Sistema e tipos de planos na empresa. Sistema de planos na empresa O que inclui o sistema de planejamento

Tópico 15 Sistema de planejamento de atividades empresariais

1. Sistema de planejamento empresarial.

2. Planeamento estratégico.

3. Planejamento tático.

4. Planejamento de negócios.

1. Sistema de planejamento empresarial

Numa economia de mercado, a estabilidade e o sucesso de qualquer entidade económica só podem ser assegurados através de um planeamento eficaz das suas actividades económicas. O planejamento funciona em áreas como o planejamento das atividades de uma unidade econômica individual e o planejamento das relações econômicas. O planeamento, como elemento central da gestão, abrange um sistema de princípios, métodos, formas e técnicas de regulação do mecanismo de mercado no domínio da utilização de recursos limitados para aumentar a competitividade de uma entidade económica.

A essência do planejamento em uma economia de mercado reside na justificativa científica nas empresas dos próximos objetivos econômicos de seu desenvolvimento e formas atividade econômica, escolhendo as melhores formas de implementá-los, com base na mais completa identificação dos tipos, volumes e prazos de produção de bens, execução de trabalhos e prestação de serviços exigidos pelo mercado e no estabelecimento de tais indicadores de sua produção, distribuição e consumo que, com plena utilização de recursos de produção limitados, pode levar ao alcance dos resultados qualitativos e quantitativos previstos no futuro. No atual estágio de desenvolvimento da maioria das empresas russas, o principal objetivo do planejamento é obter o lucro máximo. Com a ajuda do planeamento, os gestores das empresas garantem que os esforços de todos os trabalhadores envolvidos no processo de produção e na atividade económica são direcionados para a concretização dos seus objetivos.

O planejamento de mercado em uma empresa serve de base para o marketing moderno, a gestão da produção e, em geral, todos sistema econômico gerenciamento.

Um plano é um documento que reflete um sistema de decisões inter-relacionadas destinadas a alcançar o resultado desejado.

O plano contém etapas como: metas e objetivos; formas e meios de sua implementação; recursos necessários para completar as tarefas atribuídas; proporções, ou seja, manter a proporcionalidade entre elementos individuais de produção; organização da implementação e controle do plano.

O planejamento das atividades de produção interna é uma função importante do gerenciamento da produção em uma empresa. As funções gerais de gestão estão diretamente relacionadas com as atividades planejadas das empresas e, por sua vez, servem de base. Trata-se de justificativa do objetivo, formação de estratégia, planejamento de trabalho, desenho de operações, organização de processos de planejamento, coordenação de planos, motivação de atividades planejadas, controle de planos, avaliação de resultados, mudança de planos, etc.

No processo de planeamento do seu desenvolvimento, as principais funções económicas, organizacionais, de gestão e sociais de uma empresa devem estar intimamente relacionadas com a actividade económica escolhida e reflectir-se de forma bastante completa nos planos de curto e longo prazo.

O planejamento de mercado em uma empresa deve servir de base para a organização e gestão da produção e ser um quadro regulatório para o desenvolvimento e adoção de decisões organizacionais e de gestão racionais. No plano de produção interno, como em qualquer outro, partes ou funções individuais são combinadas em um único sistema abrangente de desenvolvimento socioeconômico da empresa.

O planejamento empresarial é uma atividade científica e prática interligada das pessoas, cujo tema é o sistema de relações de livre mercado entre trabalho e capital na produção, distribuição e consumo de valores materiais e espirituais.

O tema geral ou final das atividades de planejamento nas empresas são os projetos de planos, que possuem vários nomes: plano abrangente, ordem de serviço, plano de negócios e outros.

As tarefas de planejamento como um processo de atividade prática incluem:

Formular a composição dos próximos problemas planejados, determinando o sistema de perigos esperados ou oportunidades esperadas para o desenvolvimento do empreendimento;

Justificativa das estratégias, metas e objetivos propostos que a empresa pretende implementar no próximo período, desenhando o futuro desejado da organização;

Planear os principais meios para atingir as metas e objetivos traçados, selecionando ou criando os meios necessários para se aproximar do futuro desejado;

Determinar as necessidades de recursos, planejando os volumes e estrutura dos recursos necessários e o momento de seu recebimento;

Desenhar a implementação dos planos desenvolvidos e monitorizar a sua implementação.

No estudo do comportamento econômico de produtores e consumidores, são utilizados dois métodos inter-relacionados de pesquisa científica. A primeira é chamada indutiva e envolve a criação teorias econômicas e princípios baseados na recolha e análise de factos. A segunda é dedutiva, ou hipotética, significa a formação de novos princípios e disposições econômicas, a partir do nível da teoria, que é então confirmada ou refutada com a ajuda dos fatos. No planeamento de mercado, a dedução e a indução não são métodos opostos, mas complementares de investigação económica, que orientam a recolha e sistematização de dados empíricos. Consequentemente, a teoria económica moderna e os métodos de investigação científica, principalmente a análise e a síntese, servem de base para o planeamento empresarial e para a previsão a longo prazo do desenvolvimento empresarial.

O resultado final do planejamento é o efeito econômico esperado, que determina visão geral o grau de cumprimento dos indicadores planejados especificados, metas socioeconômicas e outras. A comparação do efeito planejado e real é a base para avaliar os resultados finais alcançados, mas também o grau de desenvolvimento científico dos métodos de planejamento utilizados na empresa.

Na prática económica das empresas nacionais, é geralmente aceite que existem dois sistemas ou tipos principais de planeamento de mercado: técnico-económico e de produção operacional.

O planeamento técnico e económico envolve o desenvolvimento de um sistema holístico de indicadores para o desenvolvimento da tecnologia e da economia de uma empresa na sua unidade e interdependência tanto no local como no tempo de ação. Durante esta fase de planeamento, justificam-se os volumes óptimos de produção com base na interacção entre a oferta e a procura de produtos e serviços, selecionam-se os recursos de produção necessários e estabelecem-se padrões racionais para a sua utilização, determinam-se os indicadores financeiros e económicos finais, etc.

O planejamento operacional e de produção é consequência do planejamento técnico e econômico e representa seu posterior desenvolvimento e finalização. Nesta fase, as tarefas de produção atuais são estabelecidas para uma oficina, local e local de trabalho separados, e várias influências organizacionais e gerenciais são realizadas para ajustar o processo de produção.

métodos

O sistema de planos de uma empresa pode ser sistematizado de acordo com critérios básicos de classificação como:

2) de acordo com o nível de gestão, dependendo do número de elos lineares do empreendimento, existem modalidades como corporativa e fabril - no mais alto nível de gestão. No nível médio é utilizado um sistema de planejamento de loja, no nível inferior - um sistema de produção, que abrange seções, equipes e ambiente de trabalho;

3) com base em métodos de justificação, são utilizados sistemas de mercado, indicativos e de planejamento administrativo ou centralizado;

4) em termos de tempo de cobertura, o planejamento pode ser de curto prazo ou atual (um ano, trimestre, década ou semana), médio prazo dentro (1-3 anos) e longo prazo ou longo prazo (de 3 a 3 anos). 10 anos);

5) de acordo com o escopo de aplicação, o planejamento é dividido em interloja, intraloja, equipe e individual;

6) de acordo com as etapas de desenvolvimento, o planejamento pode ser preliminar, na fase em que são desenvolvidos os projetos de planos, e final;

7) de acordo com o grau de precisão, o planejamento pode ser refinado e ampliado. A precisão dos planos depende principalmente dos métodos utilizados, dos materiais regulamentares, dos prazos de planejamento e do nível de qualificação dos elaboradores dos planos;

8) de acordo com os tipos de objetivos, o planejamento pode ser operacional, tático, estratégico e normativo.

O planejamento tático consiste em justificar as tarefas e os meios necessários para atingir objetivos pré-estabelecidos ou tradicionais (por exemplo, conquistar a liderança no mercado de produtos).

O planejamento estratégico inclui a seleção e justificativa de meios, objetivos e metas para alcançar resultados específicos ou atuais para o empreendimento.

O planeamento normativo requer uma escolha aberta e informada de meios, objectivos, metas e ideais. Não tem limites definidos ou horizonte fixo. Nesse planejamento, um papel decisivo é desempenhado escolha certa ideal ou missão da empresa.

O processo de planejamento de uma empresa é dividido em duas etapas principais: planejamento estratégico e planejamento tático.

O planejamento estratégico é o trabalho de planejamento, incluindo o desenvolvimento de previsões, programas e planos que fornecem metas e estratégias para o comportamento dos objetos de gestão no futuro, permitindo que esses objetos funcionem de forma eficaz e se adaptem rapidamente às mudanças nas condições. ambiente externo.

O planejamento tático é o processo de tomada de decisões sobre quais deveriam ser as ações de uma empresa e como os recursos deveriam ser alocados e usados ​​para atingir os objetivos estratégicos.

O planejamento de negócios é o processo de determinação das metas e objetivos de existência de uma empresa, estabelecimento de uma estratégia e determinação dos indicadores econômicos necessários. O planejamento de negócios é um processo cujo resultado é um plano de negócios. O plano de negócios é um documento que mostra tudo relacionado ao empreendimento: suas receitas, despesas, contatos, endereço legal, lista de proprietários e suas participações.

A programação operacional é uma continuação ampliada do planejamento de produção atual e inclui:

detalhando o plano atual da empresa e comunicando suas tarefas a cada oficina, departamento, local, equipe e trabalhador. Planos e cronogramas são traçados para um trimestre, um mês, uma década, um dia, um turno e às vezes para cada hora;

organizar a entrega de materiais, peças de trabalho, ferramentas aos locais de trabalho, remoção de produtos acabados, resíduos de produção, garantindo a operacionalidade dos equipamentos, fornecimento de energia, combustível, ar comprimido, organizando o controle de qualidade;

garantindo o controle contínuo do andamento do processo produtivo e a pronta eliminação de problemas e falhas operacionais em cada local de trabalho.

Pela primeira vez, os princípios gerais de planejamento foram formulados por A. Fayol. Ele formulou cinco princípios como os principais requisitos para o desenvolvimento de um programa de ação ou planos para uma empresa:

O princípio da necessidade de planejamento significa a aplicação generalizada e obrigatória de planos na execução de qualquer tipo de trabalho. atividade laboral. Este princípio é especialmente importante nas condições de relações de mercado livre, uma vez que a sua observância corresponde às exigências económicas modernas para a utilização racional de recursos limitados em todas as empresas;

O princípio da unidade dos planos prevê o desenvolvimento de um plano geral ou consolidado para o desenvolvimento socioeconómico de uma empresa, ou seja, todas as secções do plano anual devem estar intimamente ligadas num único plano abrangente. A unidade dos planos pressupõe a comunhão de objetivos económicos e a interação das diversas divisões da empresa nos níveis horizontal e vertical de planeamento e gestão;

O princípio da continuidade dos planos é que em cada empreendimento os processos de planejamento, organização e gestão da produção, bem como as atividades de trabalho, estão interligados e devem ser realizados de forma constante e ininterrupta;

O princípio da flexibilidade dos planos está intimamente relacionado com a continuidade do planeamento e implica a possibilidade de ajustar os indicadores estabelecidos e coordenar o planeamento e as atividades económicas do empreendimento;

O princípio da precisão dos planos é determinado por muitos fatores, tanto externos quanto internos. Mas numa economia de mercado, é difícil manter a precisão dos planos. Portanto, todo plano é elaborado com o rigor que o próprio empreendimento deseja alcançar, levando em consideração sua situação financeira, posição de mercado e outros fatores.

Na prática moderna de planejamento, além dos clássicos considerados, os princípios econômicos gerais são amplamente conhecidos.

1. O princípio da complexidade. Em cada empresa, os resultados da atividade económica das várias divisões dependem em grande medida do nível de desenvolvimento dos equipamentos, tecnologia, organização da produção, utilização dos recursos laborais, motivação laboral, rentabilidade e outros fatores. Todos eles formam um sistema integral e integrado de indicadores planeados, de modo que qualquer alteração quantitativa ou qualitativa em pelo menos um deles conduz, em regra, a alterações correspondentes em muitos outros indicadores económicos. Portanto, é necessário que o planejamento adotado e decisões de gestão foram abrangentes, garantindo que as mudanças fossem levadas em consideração tanto nos objetos individuais quanto nos resultados finais de todo o empreendimento.

2. O princípio da eficiência exige o desenvolvimento de uma opção de produção de bens e serviços que, dadas as limitações existentes dos recursos utilizados, garanta o maior efeito económico. Sabe-se que qualquer efeito consiste, em última análise, na economia de diversos recursos por unidade de produção. O primeiro indicador do efeito planejado pode ser o excesso de resultados sobre custos.

3. O princípio da otimização implica a necessidade de selecionar a melhor opção em todas as fases do planeamento entre várias alternativas possíveis.

4. O princípio da proporcionalidade, ou seja, contabilidade equilibrada dos recursos e capacidades da empresa.

5. O princípio da cientificidade, ou seja, tendo em conta as mais recentes conquistas da ciência e da tecnologia.

6. O princípio do detalhamento, ou seja, grau de profundidade do planejamento.

7. O princípio da simplicidade e clareza, ou seja, conformidade com o nível de compreensão dos desenvolvedores e usuários do plano.

Consequentemente, os princípios básicos do planeamento orientam a empresa para alcançar o melhor desempenho económico. Muitos princípios estão intimamente relacionados e interligados. Alguns deles operam em uma direção, como eficiência e otimização. Outros, como flexibilidade e precisão, em diferentes direções. Juntamente com os princípios de planeamento mais importantes discutidos, os princípios de participação e holismo no novo método de planeamento interactivo desenvolvido por R.L. Ackoff são de grande importância numa economia de mercado.

O princípio da participação mostra a influência ativa do pessoal no processo de planejamento. Pressupõe que ninguém pode planejar efetivamente para ninguém. É melhor planejar por si mesmo, não importa quão mal, do que ser planejado pelos outros, não importa quão bem planejado. O significado disso: aumentar seus desejos e habilidades para satisfazer as necessidades suas e das outras pessoas. Ao mesmo tempo, a principal tarefa dos planeadores profissionais é estimular e facilitar o planeamento dos outros por si próprios.

O princípio do holismo consiste em duas partes: coordenação e integração.

A coordenação estabelece que as atividades de qualquer parte do empreendimento não podem ser planejadas de forma eficaz se forem realizadas independentemente de outros objetos de um determinado nível, e os problemas que surgirem devem ser resolvidos em conjunto.

A integração determina que o planejamento realizado de forma independente em cada nível não pode ser tão eficaz sem a interligação dos planos em todos os níveis. Portanto, para resolvê-lo é necessário mudar a estratégia em outro nível.

A combinação dos princípios de coordenação e integração dá o conhecido princípio do holismo. Segundo ele, quanto mais elementos e níveis houver no sistema, mais lucrativo será planejar simultaneamente e em interdependência. Este conceito de planeamento “tudo de uma vez” opõe-se ao planeamento sequencial, tanto de cima para baixo como de baixo para cima.

Existem também princípios de planejamento como centralizado, descentralizado e combinado.

Dependendo dos principais objetivos ou principais abordagens da informação utilizada, do quadro regulamentar, dos métodos utilizados para obter e acordar determinados indicadores finais planeados, é habitual distinguir os seguintes métodos planejamento: experimental, regulatório, balanço, cálculo e analítico, direcionado ao programa, reporte e estatístico, econômico e matemático e outros.

O método de cálculo e analítico baseia-se na discriminação dos trabalhos executados e no agrupamento dos recursos utilizados por elementos e relações, na análise das condições para a sua interação mais eficaz e no desenvolvimento de projetos de planos nesta base.

O método experimental é a concepção de normas, padrões e modelos de planos baseados na realização e estudo de medições e experimentos, além de levar em consideração a experiência de gestores, planejadores e outros especialistas.

O método de reporte e estatística consiste na elaboração de projetos de planos com base em relatórios, estatísticas e outras informações que caracterizam a situação real e as alterações nas características da atividade da empresa.

No processo de planejamento, nenhum dos métodos considerados é utilizado em sua forma pura.

4. Planejamento de negócios.

Com o desenvolvimento das relações de mercado no nosso país, um plano de negócios como documento no qual os resultados da investigação pré-investimento são resumidos de acordo com um determinado esquema, torna-se um dos elementos-chave do método de financiamento de projetos de atividades de investimento. É um dos principais componentes da documentação de pré-investimento, que uma empresa deve fornecer a qualquer instituição de crédito ou outra organização que preste assistência técnica e financeira na implementação de um projeto de investimento.

Um plano de negócios é um documento de planejamento intra-empresa que define todos os principais aspectos da produção e atividades comerciais empresa, analisando os problemas que pode encontrar, bem como determinando formas de resolver problemas financeiros e económicos.

Um plano de negócios é desenvolvido por um empresário (pessoa ou grupo de pessoas). Trata da essência do projeto (tipo de atividade, bens e serviços propostos para produção e venda), sua justificativa (resultados de pesquisas de mercado - estado da oferta e demanda, consumidores, concorrentes, progresso científico e técnico, etc.) , apoio (planos de produção, marketing e organizacionais), os fundos necessários à implementação do projeto (volume, cronograma e direções de utilização dos investimentos de capital, custos correntes) e os resultados financeiros finais do projeto.

Ao contrário dos programas económicos de grande escala, num plano de negócios a atenção principal está centrada nos indicadores financeiros e económicos, enquanto os aspectos científicos, técnicos, produtivos e tecnológicos são apresentados de forma menos proeminente, parecem já conhecidos e especificados;

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um dos componentes
gestão, que consiste no desenvolvimento e implementação prática de planos que determinam o estado futuro do sistema económico, formas, meios e meios para o alcançar. Realizar o planejamento de áreas individuais de atividade, tipos de recursos, por exemplo, planejamento produtivo, financeiro, social. O planeamento de forma directiva é inerente a uma economia controlada centralmente, onde o papel principal é desempenhado por planos estaduais. Numa economia de mercado, o planeamento orçamental e o planeamento ao nível da empresa são mais comuns, e o planeamento estatal é predominantemente de natureza indicativa e orientadora. O planejamento inclui a tomada de decisões de planejamento por órgãos e pessoas autorizadas.
EM agricultura o planejamento é baseado em certos princípios que devem ser seguidos na elaboração dos planos. Têm uma base objectiva e podem ser utilizados em quaisquer relações socioeconómicas, e continuam a funcionar quando a política agrícola muda.
Os princípios básicos do planejamento são os seguintes:
? continuidade - o processo de planejamento deve ser realizado constantemente no empreendimento, os planos em desenvolvimento devem se substituir à medida que são implementados e ser ajustados sistematicamente;

О precisão - os planos devem ser especificados e sistematizados na medida em que as condições externas e internas das atividades da empresa o permitam; flexibilidade – os planos devem alterar seus parâmetros para refletir mudanças no ambiente externo ou interno; otimalidade - em todas as etapas do planejamento deve haver a possibilidade de escolher a opção de solução mais eficaz, garantindo a maximização dos lucros, ou a minimização dos custos, ou o alcance de outros objetivos da organização; rentabilidade - os custos de planejamento devem ser proporcionais aos benefícios obtidos com a implementação de planos bem elaborados de desenvolvimento da organização no longo e no curto prazo.
O planejamento utiliza um conjunto de regras, técnicas e métodos especiais para desenvolver planos.
Os métodos de planejamento são um conjunto de técnicas e métodos utilizados para calcular os indicadores planejados e o plano como um todo.
A essência dos principais métodos de planejamento utilizados na agricultura se resume ao seguinte: método lógico-abstrato - o estudo de certos fenômenos e processos, a identificação de características essenciais comuns, que permite abstrair do objeto de pesquisa e realizar atividades cognitivas atividade usando lógica; método de equilíbrio - desenvolvimento de equilíbrios naturais e de custos, entre os quais trabalho, material, terra, energia, financeiro, etc.; o método permite coordenar e vincular todos os indicadores e alcançar proporções quantitativas equilibradas; método do programa-alvo - a escolha de uma meta operacional definida de forma realista e o desenvolvimento, de acordo com ela, de diversas opções de programas econômicos e sociais inter-relacionados para o desenvolvimento de uma empresa; método análise comparativa- identificar os melhores resultados entre os existentes, identificando os fatores que garantem o alcance dos resultados desejados; método construtivo de cálculo (variável) - seleção da opção mais eficaz para atingir o objetivo final do empreendimento e justificativa de medidas para desenvolver a solução ótima; o método é usado com mais frequência no desenvolvimento de perspectivas para o desenvolvimento de áreas individuais de atividade da empresa - financeira, econômica, etc.;
O método econômico-matemático é a otimização da produção como um todo ou dos processos tecnológicos individuais, bem como a seleção de soluções organizacionais, econômicas, técnicas e tecnológicas ótimas. O método permite que você encontre melhor opção utilizar os recursos materiais e técnicos do empreendimento, áreas promissoras de atuação prática para obter ótimos resultados;
O método dos recursos padrão – avaliação econômica do potencial produtivo de uma economia (divisão) de acordo com os principais fatores do processo produtivo.
Um plano é um programa de base científica para o desenvolvimento económico e social de uma empresa e das suas divisões para um determinado período, de implementação obrigatória e que inclui um sistema de produção e medidas socioeconómicas para atingir o objetivo definido e tarefas específicas.
De acordo com a duração do período para o qual o plano está sendo desenvolvido, distinguem-se: estratégico, tático, operacional
planos ativos (atuais), cujas diferenças são determinadas pelas possibilidades de mudanças variáveis ​​​​nos recursos, prazos de previsão de resultados e características das atividades econômicas da empresa. Assim, a perspectiva estratégica permite por um longo período de tempo alterar todos os recursos e fatores de produção sem perda de desempenho. Os planos táticos cobrem um período de tempo em que alguns recursos podem variar amplamente, enquanto outros podem variar apenas até certo ponto. O nível operacional de planeamento corresponde ao curto prazo, quando as possibilidades de regulação existem apenas para um número limitado de factores de produção e dentro de certos limites. Dependendo das características da atividade e da escala do empreendimento, períodos específicos considerados estratégicos, táticos e operacionais podem variar muito.
Ao desenvolver planos em nível empresarial, é realizada a seguinte sequência de ações:
О análise e avaliação do ambiente interno e externo;
О identificação de alternativas estratégicas;
Ó escolha de estratégia;
o definição de objetivos estratégicos;
О desenvolvimento de um plano estratégico (plano de estrutura organizacional e económica, plano de desenvolvimento socioeconómico da empresa);
O planejamento de médio prazo (plano de negócios para um projeto de investimento, plano de negócios para uma empresa);
О planejamento atual (plano anual de produção e financeiro, planos de produção de departamentos, fazendas, seções);
SOBRE Opinião entre níveis de planejamento, o que garante a ausência de contradições e a implementação dos objetivos de planejamento nos diferentes níveis;
О planejamento operacional - planos de trabalho tecnológico para períodos de trabalho, tarefas autossustentáveis, estimativas, planos de trabalho, tarefas planejadas decenais, mensais e trimestrais na pecuária, produção industrial;
О implementação de planos;
o Acompanhamento dos resultados da implementação do plano.
O planeamento estratégico é realizado a longo prazo (mais de 5 anos) e implica a formulação de metas, objectivos, escalas e áreas de actividade da empresa a nível qualitativo ou sob a forma de directrizes quantitativas gerais (Fig. 12.1).
O plano estratégico (perspectiva) (plano de estrutura organizacional e económica) de uma empresa agrícola é um documento que garante a continuidade no desenvolvimento e implementação da perspectiva, independentemente de uma mudança de gestão, incluindo direcções e indicadores centrados numa determinada perspectiva. O principal objetivo do planejamento de longo prazo é o desenvolvimento e implementação de medidas para aumentar a competitividade dos produtos manufaturados, a seleção de rumos para o uso mais racional do material e recursos financeiros.

Arroz. 12.1. Níveis de planejamento e tipos de planos desenvolvidos na empresa

O plano organizacional e econômico consiste em duas partes:
1) perspectivas para o desenvolvimento de um sistema racional de produção em uma série de indústrias. Elementos essenciais: status legal empreendimento agrícola; condições naturais e econômico-organizacionais de produção; especialização, concentração e escala da economia, divisões intra-agrícolas e indústrias; sistema de agropecuária, produção auxiliar, empresas subsidiárias e artesanato; investimentos de capital, ativos fixos; electrificação, mecanização e automatização da produção agrícola;
Ó força de trabalho, sua reprodução;
Ó indicadores de desempenho;
2) perspectivas de desenvolvimento social da força de trabalho (o objeto do planejamento social é o coletivo da empresa, e o sujeito é esfera social sua atividade de vida).
O plano de desenvolvimento social de uma equipe de produção rural é um programa abrangente de transformações com base científica que visa melhorar a estrutura social da equipe, as qualidades espirituais e físicas dos trabalhadores e o crescimento do seu bem-estar material. Seu principal objetivo é garantir o nível necessário de desenvolvimento social da equipe. O plano inclui as seguintes seções: melhorar a estrutura social da equipe e
condições socioeconómicas, estimulação do trabalho, desenvolvimento de infra-estruturas, agricultura pessoal, aumento da actividade social dos trabalhadores.
Assim, o plano de longo prazo da empresa é a base da sua atividade racional e é formado com base nos interesses próprios da empresa, nos programas existentes, tendo em conta a previsão das condições de mercado.
O planejamento de médio prazo (1 a 5 anos) permite determinar os recursos necessários à empresa para implementar o plano estratégico. O desenvolvimento de planos de médio prazo envolve a definição de um plano de produção e atividades de marketing empresa agrícola a médio prazo com base na legislação em vigor, informação sobre as condições de mercado e uma avaliação das suas próprias capacidades. A empresa determina de forma independente as principais direções e parâmetros básicos do seu funcionamento. O plano de médio prazo é mais específico e inclui o desenvolvimento de um programa produtivo e social, ou seja, sistema de gestão com justificativa para o desenvolvimento da infraestrutura produtiva e social do empreendimento.
Ao desenvolver planos a médio prazo, deve-se ter em conta que, em termos de volumes de produção, o mercado de produtos agrícolas e alimentares permanecerá escasso durante algum tempo. um longo período. Ao mesmo tempo, as restrições
Os principais fatores serão a qualidade, variedade e preço dos produtos. Portanto, outro componente importante da estratégia de desenvolvimento económico é a seleção de tecnologias que proporcionem os menores custos unitários por unidade de produção e produtos vendidos. Além disso, uma vez que os parâmetros sociais determinam em grande parte as intenções a longo prazo dos trabalhadores, bem como dos reformados e de outros accionistas, devem ser claramente definidos para o período futuro. Isto aplica-se a medidas para proteger o trabalho e melhorar as suas condições, eliminar o desemprego, formar e melhorar as qualificações do pessoal, etc.
Um plano de negócios pode ser classificado como planejamento de médio prazo, pois pode abranger um período de 3 a 5 anos, e planejamento atual, se abranger um período de até um ano. Este é um resultado documentado de pesquisa e justificativa para uma direção específica de atividade de uma empresa em um mercado específico. Uma empresa pode ter vários planos de negócios ao mesmo tempo, diferindo no nível de detalhamento da justificativa. Em uma pequena empresa, um plano de negócios e um plano empresarial podem coincidir tanto em volume quanto em conteúdo.
A necessidade de elaboração de um plano de negócios surge, em regra, nos seguintes casos: na organização ou reorganização de uma empresa, na alteração da sua forma organizativa e jurídica, na alteração dos rumos da sua actividade produtiva e comercial, na entrada no mercado externo, atraindo investimentos.
Na maioria dos casos, o plano de negócios para o desenvolvimento de uma empresa agrícola pouco difere dos planos produtivos e financeiros das fazendas estatais e coletivas, uma vez que é desenvolvido formalmente e não atinge seus objetivos.
Nas condições de relações de mercado, o desenvolvimento de planos atuais.
O desenvolvimento dos planos actuais é fundamentalmente diferente deste trabalho no período pré-reforma: agora as empresas são completamente independentes na determinação dos volumes de produção, da produtividade da terra e dos animais, dos canais de venda dos produtos, na procura de fontes de financiamento e de uma série de outros indicadores.
Nessas condições, o desenvolvimento do marketing torna-se uma tarefa importante para a gestão do empreendimento. Por sua vez, as responsabilidades do serviço de marketing incluem pesquisa de mercado, previsão de demanda por produtos, planejamento de sortimento, precificação, estudo de demanda e propostas de oferta.
A base para a elaboração de um plano anual de produção e financeiro das atividades de uma empresa agrícola, que é um programa de exploração agrícola para um determinado ano civil, é o planeamento estratégico e de médio prazo. O plano anual preserva indicadores quantitativos e qualitativos calculados para vários anos: especialização, composição e dimensão das indústrias, recuperação de terras, desenvolvimento da rotação de culturas, expansão de áreas para determinadas culturas, crescimento da pecuária, construção de edifícios e estruturas, tamanho de investimentos. O plano anual é desenvolvido com base num maior número de indicadores, os prazos de conclusão das tarefas são detalhados e comunicados aos executores.
Na formação de um plano anual de atividades produtivas e financeiras, são utilizados vários métodos de planejamento. Na ausência de normas, são utilizados formulários auxiliares que acompanham o plano. Com a ajuda deles, calcula-se a necessidade de sementes, rações, incluindo seguros e fundos de transferência, fertilizantes minerais, determina-se o número de funcionários e o fundo. remunerações, o valor da depreciação, o custo de produção por itens de custo, etc. O formulário principal do plano de produção e atividades económicas de uma empresa contém cerca de 30 formulários, que se agrupam nas seguintes secções principais: estatuto jurídico, estrutura organizacional, principais indicadores económicos da produção e atividades financeiras, principais indicadores programa de produção, preços, atividade de investimento, atividades financeiras. Seções “Preços” e “ Plano financeiro“normalmente não são preenchidos, embora sejam eles que caracterizam o nível das relações de mercado, uma vez que muitas empresas agrícolas, em consequência de reformas, reduções de produção, falta de fundos e dívidas, ficaram à margem das relações de mercado civilizadas. No entanto, nem

Uma empresa não pode realizar atividades produtivas e financeiras sem um plano.
Os formulários anuais dos planos das divisões agrícolas (departamentos, equipas) são desenvolvidos com referência aos formulários, métodos e procedimentos de elaboração do plano anual de toda a economia. Ao desenvolvê-los, são utilizados os formulários recomendados pelo Ministério da Agricultura da Federação Russa. A qualidade do desenvolvimento do plano tem um impacto direto no desenvolvimento de relações autossustentáveis ​​na empresa. Eles contêm principalmente indicadores técnicos e econômicos das atividades produtivas e estimativas de custos planejados.
O planejamento operacional é um sistema de cálculos para a regulação vigente do processo produtivo, garantindo o funcionamento rítmico do empreendimento, via de regra, por um período de até um ano. No processo de planejamento operacional, programas de produção e comercialização de produtos e serviços são desenvolvidos e comunicados tempestivamente aos departamentos, oficinas, seções (equipes, fazendas, unidades) em tempo hábil e com uso racional de recursos. Através do planejamento operacional é realizado um acompanhamento sistemático do andamento do processo produtivo. Em termos de preparação e acção, os planos operacionais estão mais próximos processo de produção e estão intimamente relacionados com ele, são compilados regularmente (tarefas planejadas decenais, mensais, trimestrais, etc.), o que lhes confere a propriedade de continuidade.
Na produção agrícola, desenvolvem: planos de trabalho operacionais para os períodos de trabalho agrícola - primavera, incluindo o surgimento do pousio precoce; cuidar de plantas, pousios e colheita de feno; colheita precoce de grãos, semeadura de inverno e venda de grãos; colheita de colheitas tardias e aração no outono; inverno; planos de trabalho para execução de trabalhos individuais; planos operacionais de comercialização de produtos com indicação dos volumes e prazos de comercialização no mercado, levando em consideração o período de colheita e processamento; planos operacionais para manutenção de equipamentos.
Eles elaboram cronogramas de trabalho para indústrias auxiliares e de serviços - oficina de reparos, veículos, mão de obra e depósitos.
Na pecuária, são elaborados planos operacionais de produção e venda de produtos, colocação de gado no território da exploração, compra e venda de gado e rações por períodos do ano em associações inter-agrícolas, utilização de pastagens e a esteira verde, e cronogramas de abastecimento de ração às fazendas.
A produção auxiliar desenvolve planos operacionais para os períodos de recebimento, processamento e comercialização dos produtos.
Os planos operacionais devem ser interligados por planos de utilização recursos trabalhistas, tratores, máquinas agrícolas e frota de veículos.

Planejamento- trata-se do desenvolvimento e estabelecimento pela gestão de uma empresa de um sistema de indicadores quantitativos e qualitativos do seu desenvolvimento, que determinam o ritmo, as proporções e as tendências de desenvolvimento desta empresa tanto no período actual como no futuro.

O planeamento é o elo central do mecanismo económico de gestão e regulação da produção. O planejamento, a gestão administrativa e o controle das atividades de uma empresa na prática estrangeira são definidos por um conceito « ». A relação entre planejamento e gestão pode ser apresentada em forma de diagrama (Fig. 1).

Existem vários métodos de planejamento: balanço patrimonial, cálculo-analítico, econômico-matemático, gráfico-analítico e direcionado ao programa (Fig. 2). Método de balanço o planejamento garante o estabelecimento de conexões entre as necessidades de recursos e as fontes de sua cobertura, bem como entre as seções do plano. Por exemplo, o método do equilíbrio liga o programa de produção à capacidade de produção da empresa, a intensidade de trabalho do programa de produção ao número de empregados. A empresa elabora balanços de capacidade de produção, tempo de trabalho, material, energia, financeiro, etc.

Cálculo e método analítico utilizado para calcular os indicadores do plano, analisar sua dinâmica e fatores que garantem o nível quantitativo exigido. No âmbito deste método, o nível básico dos principais indicadores do plano e suas alterações no período de planejamento são determinados devido à influência quantitativa dos principais fatores, e os índices de alterações nos indicadores planejados em comparação com o nível básico são calculado.

Métodos econômicos e matemáticos permitem desenvolver modelos econômicos de dependência de indicadores a partir da identificação de alterações em seus parâmetros quantitativos em comparação com os principais fatores, preparar diversas opções de plano e selecionar a ideal.

Arroz. 1. A relação entre planejamento e gestão das atividades produtivas de uma empresa

Arroz. 2. Métodos de planejamento

Método gráfico-analítico permite apresentar os resultados análise econômica meios gráficos. Através da utilização de gráficos, revela-se uma relação quantitativa entre indicadores relacionados, por exemplo, entre a taxa de variação da produtividade do capital, o rácio capital-trabalho e a produtividade do trabalho. Método de redeé um tipo de gráfico-analítico. Usando diagramas de rede, é modelada a execução paralela de trabalho no espaço e no tempo em objetos complexos (por exemplo, reconstrução de uma oficina, desenvolvimento e domínio de novos equipamentos, etc.).

Métodos direcionados ao programa permitem traçar um plano em forma de programa, ou seja, um conjunto de tarefas e atividades unidas por um objetivo e cronometradas em datas específicas. Característica programa - seu foco na obtenção de resultados finais. O núcleo do programa é a meta geral, especificada em uma série de submetas e objetivos. As metas são alcançadas por executores específicos dotados dos recursos necessários. Com base na classificação das metas (objetivo geral - objetivos estratégicos e táticos - programas de trabalho), é compilado um gráfico do tipo “árvore de metas” - base inicial para a formação de um sistema de indicadores do programa e estrutura organizacional gerenciando isso.

Os seguintes tipos de planejamento são diferenciados por prazos: produção de longo prazo, atual e operacional (Fig. 3). Planejamento antecipadoÉ baseado em . Com sua ajuda, são previstas a necessidade de novos tipos de produtos a longo prazo, a estratégia de produtos e vendas da empresa para vários mercados de vendas, etc. O planejamento de longo prazo é tradicionalmente dividido em longo prazo (10-15 anos). e planejamento de médio prazo (3-5 anos).

Plano de longo prazo tem uma natureza de programa-alvo. Formula a estratégia económica da empresa para um longo período, tendo em conta a expansão dos limites dos mercados de vendas existentes e o desenvolvimento de novos. O número de indicadores do plano é limitado. As metas e objetivos do plano de longo prazo são especificados em termo médio. Objetos planejamento de médio prazo são estrutura organizacional, capacidade de produção, investimentos de capital, necessidades financeiras, pesquisa e desenvolvimento, participação de mercado, etc. Atualmente, os prazos para a execução (desenvolvimento) dos planos não são obrigatórios, e várias empresas estão desenvolvendo planos de longo prazo para um período de 5 anos , médio prazo - por 2-3 anos.

Arroz. 3. Tipos de planejamento em um empreendimento (empresa)

É desenvolvido no contexto do plano de médio prazo e clarifica os seus indicadores. A estrutura e os indicadores do planejamento anual variam conforme o objeto e são divididos em fábrica, oficina e brigada. As principais seções e indicadores do plano anual são apresentados na tabela. 1.

Tabela 1 Principais seções e indicadores do plano anual

Esclarece as tarefas do plano anual atual para períodos de tempo mais curtos (mês, década, turno, hora) e para unidades de produção individuais (oficina, seção, equipe, local de trabalho). Tal plano serve como meio de garantir a produção rítmica e o bom funcionamento da empresa e transmite as tarefas planejadas aos executores diretos (trabalhadores). O planejamento operacional da produção é dividido em interloja, intraloja e expedição. O estágio final do planejamento operacional e de produção da fábrica é o planejamento diário de turnos.

Em geral, o planejamento da produção de longo prazo, atual e operacional estão interligados e formam sistema unificado. Um procedimento simplificado para desenvolver um plano empresarial abrangente inclui os seguintes elementos principais (Fig. 4).

Arroz. 4. Procedimento para desenvolver um plano abrangente para uma empresa (empresa)

Existem vários indícios de classificação do planejamento por tipos, prazos, formas e outras características. Do ponto de vista da obrigatoriedade de aceitação e execução das tarefas planeadas, divide-se em planeamento diretivo e indicativo. Planejamento diretivo caracterizado pela aceitação e implementação obrigatória de metas planejadas estabelecidas por uma organização superior para suas empresas subordinadas. O planeamento diretivo permeou todos os níveis do sistema de planeamento central socialista (empresas, indústrias, regiões, a economia como um todo) e restringiu a iniciativa das empresas. Numa economia de mercado, o planeamento diretivo é utilizado a nível empresarial no desenvolvimento dos seus planos atuais.

Planejamento indicativo - Esta é uma forma de regulação estatal da produção através da regulação de preços e tarifas, taxas de impostos, taxas de juros bancárias para empréstimos, salários mínimos e outros indicadores. As tarefas do plano indicativo são chamadas de indicadores. Indicadores - são parâmetros que caracterizam o estado e os rumos de desenvolvimento da economia, desenvolvidos pelas autoridades controlado pelo governo. O plano indicativo também pode conter tarefas obrigatórias, mas o seu número é muito limitado. Portanto, em geral, o plano tem caráter orientador e recomendatório. Em relação às empresas (organizações), o planejamento indicativo é mais utilizado no desenvolvimento de planos de longo prazo.

É necessário distinguir entre planejamento de longo prazo, previsão, planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento de negócios, que estão interligados, formam um único sistema e ao mesmo tempo desempenham funções diferentes e podem ser utilizados de forma independente. Como observado acima, Planejamento antecipado com base em previsões. Previsãoé a base, o alicerce do planejamento de longo prazo e, ao contrário, baseia-se na previsão, construída na análise econômico-matemática, probabilística e ao mesmo tempo cientificamente fundamentada das perspectivas de desenvolvimento de uma empresa no futuro previsível.

Planejamento estratégico estabelece objetivos de longo prazo e desenvolve meios para alcançá-los, determina as principais direções de desenvolvimento da empresa (organização) e, o mais importante, forma a missão da empresa visando a concretização do seu objetivo geral. A missão detalha o status da empresa (organização) e fornece orientações e diretrizes para determinar metas e estratégias em vários níveis de desenvolvimento. Planejamento tático ao contrário do planeamento estratégico e de longo prazo, abrange períodos de curto e médio prazo e visa implementar a implementação destes planos, que se concretizam em planos abrangentes de desenvolvimento socioeconómico da empresa.

Mineração de mordidasé um tipo de planeamento técnico e económico, mas numa economia de mercado as suas funções expandiram-se significativamente e tornou-se um tipo independente de planeamento. Existem outras classificações de formas e tipos de planejamento. Assim, de acordo com a classificação de R.L. Ackoff, amplamente utilizado na ciência e prática estrangeira, o planejamento é:

• reativo - baseia-se na análise e extrapolação da experiência passada de baixo para cima;
• inativo - concentra-se na situação existente da empresa para a sobrevivência e estabilização do negócio;
• proativo (antecipatório) - com base em previsões que têm em conta as mudanças futuras e realizadas nas empresas de cima para baixo, otimizando as decisões;
• interativo -é projetar o futuro, tendo em conta a interação do passado, presente e futuro, visando aumentar a eficiência do desenvolvimento empresarial e a qualidade de vida das pessoas.

Notemos que o planejamento de uma empresa (empresa) é o elemento mais importante do sistema de mercado, sua base e regulador.

Planejamento de longo prazo, atual e operacional

Com base no tempo, distinguem-se os seguintes tipos de planejamento: produção de longo prazo, atual e operacional.

Planejamento antecipadoé baseado em previsões, caso contrário é chamado de planejamento estratégico. Com a sua ajuda, prevê-se a necessidade futura de novos tipos de produtos, a estratégia de produtos e vendas da empresa em vários mercados, etc. O planejamento de longo prazo é tradicionalmente dividido em planejamento de longo prazo (10-15 anos) e médio prazo (5 anos), ou planejamento de cinco anos.

Arroz. 6. Relação entre planejamento de médio prazo e planejamento atual

Plano de longo prazo, por 10 a 15 anos, tem natureza problema-alvo. Formula a estratégia económica da empresa para um longo período, tendo em conta a expansão dos limites dos mercados de vendas existentes e o desenvolvimento de novos. O número de indicadores do plano é limitado. As metas e objetivos do plano de longo prazo são especificados em termo médio plano (cinco anos). Os objetos do planejamento de médio prazo são estrutura organizacional, capacidade de produção, investimentos de capital, necessidades financeiras, pesquisa e desenvolvimento, participação de mercado, etc.

Actualmente, os prazos para a implementação (desenvolvimento) dos planos não são obrigatórios e várias empresas estão a desenvolver planos de longo prazo para um período de 5 anos, e de médio prazo para 2-3 anos.

Planejamento atual (anual)é desenvolvido no contexto de um plano quinquenal e esclarece seus indicadores. A estrutura e os indicadores do planejamento anual variam dependendo do objeto e são divididos em fábrica, oficina, brigada.

A relação entre o planejamento de médio prazo e o atual é apresentada na Fig. 6.

Planejamento operacional e de produção esclarece as tarefas do plano anual atual para períodos mais curtos de tempo (mês, década, turno, hora) e para unidades de produção individuais: oficina-local-equipe-local de trabalho. Tal plano serve como meio de garantir a produção rítmica e o funcionamento uniforme da empresa e leva a tarefa planejada aos executores diretos - os trabalhadores. O planejamento operacional e de produção é dividido em intershop, intrashop E despacho. A etapa final do planejamento da produção operacional da fábrica é turno diário planejamento.

Em geral, o planejamento da produção de longo prazo, atual e operacional estão interligados e formam um único sistema.

A escolha da estratégia de uma organização não é o fim em si do planejamento estratégico. Este trabalho complexo e demorado torna-se significativo se a estratégia for subsequentemente implementada com sucesso como um sistema de planos organizacionais.

O resultado do funcionamento do sistema de planeamento estratégico é um conjunto de documentos de planeamento inter-relacionados que refletem as decisões estratégicas tomadas e a alocação de recursos.

Principais áreas de atuação (plano estratégico). O conteúdo principal deste plano é uma estratégia para o futuro próximo - três a cinco anos ou mais. O plano estratégico é o ápice do sistema de planos porque caracteriza o objetivo principal da organização, seus objetivos e estratégias. Este plano serve de guia para todos os outros planos. Ao mesmo tempo, serve como limitação para a tomada de decisões relativas às principais atividades (produtos e serviços) e mercados.

O plano de desenvolvimento da organização é desenvolvido para um período de um a cinco anos. Do ponto de vista do planejamento estratégico, o conteúdo mais importante deste plano são as perspectivas de melhoria da produção, a transição para a produção de uma nova geração de produtos, nova tecnologia. Ele responde às perguntas:

Qual é a demanda esperada para os bens e serviços da organização?

Que condições e clima precisam de ser criados dentro da organização para garantir a criação de novos tipos de produtos e a identificação de novos mercados?

Que recursos estão disponíveis para criar novos tipos de produtos e serviços?

O plano de desenvolvimento serve como diretriz para o desenvolvimento de planos derivativos:

Um plano de diversificação, que caracteriza a criação de novos tipos de produtos, serviços e mercados destinados a complementar ou substituir produtos existentes;

Plano de liquidação, que mostra quais elementos a organização deve se desfazer (produtos, serviços, bens ou unidades estruturais);

Um plano de investigação (I&D), que reflete atividades para desenvolver novos produtos e processos tecnológicos, tendo em conta a procura existente ou novos mercados para bens e serviços já produzidos.

Planos táticos. Estes planos centram-se nas atividades através das quais os bens e serviços manufaturados são produzidos e fornecidos aos mercados existentes.

Os planos de atividades atuais são suportados por planos para cada área funcional. Estes planos estão intimamente ligados ao plano estratégico, embora não façam parte dele.

A diferença entre planos táticos e planos estratégicos é a seguinte:

Os planos táticos são desenvolvidos em plena conformidade com os planos estratégicos, no seu desenvolvimento;

Ao desenvolver planos táticos, implementa-se o princípio: “quem deve executar os planos os desenvolve”;

Os planos táticos são desenhados para um período de tempo mais curto do que os estratégicos, para que os resultados da sua implementação apareçam com relativa rapidez e seja possível agir rapidamente sobre os desvios identificados.

Programas e planos-projetos. Cada plano estratégico é necessariamente apoiado por um conjunto de programas e planos de projetos. Por exemplo, o plano de desenvolvimento de uma organização é justificado por programas de curto, médio e longo prazo que especificam as atividades nele incluídas. Entre eles estão os seguintes programas:

Desenvolvimento e implementação de um novo tipo de produto;

Desenvolvimento e implementação de um novo sistema de informação;

Reestruturação da estrutura organizacional da empresa, etc.

Os programas, por sua vez, são apoiados por projetos específicos. Cada projeto é único no sentido de que possui determinado custo, cronograma de implantação e parâmetros técnicos e econômicos.

Uma importante característica metodológica da formação de um sistema de documentos de planejamento em planejamento estratégicoÉ obrigatório ter um mecanismo para adaptar os planos da organização às mudanças nas condições externas de desenvolvimento.

Saída:

Gestão: respostas do exame. Série “Passando no exame”. Rostov n/d: “Phoenix”, 2002. - 384 p.