Exemplo de cartão de informações da organização. Cartão empresarial: uma amostra para empreendedores individuais e LLC. Para LLCs e proprietários individuais

Um cartão de cliente não é um pré-requisito para fazer negócios, mas muitas organizações e empreendedores ainda o elaboram. Isso é algo entre um cartão de visita e um livreto de publicidade. A presença de tal atributo não é necessária, mas melhora a imagem de um empresário e permite que você transfira para um parceiro não apenas dados de contato, mas informações sobre a atividade econômica.

Ao estabelecer contatos comerciais, um cartão de cliente pode ser útil. Uma amostra para empreendedores individuais pode ser feita on-line ou desenvolvida de forma independente. Ele é fornecido ao parceiro uma vez no início do relacionamento, mas se ocorrerem alterações, você precisa informar sobre isso adicionalmente para inseri-las no banco de dados.

Este atributo permite obter informações sobre o parceiro, o que permite tomar a decisão final sobre a cooperação.

1. Informações sobre direções de negócios, serviços e bens oferecidos.
2. A situação financeira da empresa ou empresário individual.
3. Informações que confirmam o registro junto às autoridades reguladoras.
4. Detalhes do pagamento.
5. Informações de contato.

Essas informações são obtidas de documentos de registro, por exemplo, um extrato do USRIP.

Estas são apenas as seções gerais que o cartão de detalhes de IP contém, amostra completa tem informações detalhadas sobre o empresário.

Esse cartão permite que você preencha um acordo de cooperação, faturas, atos e outras documentações necessárias para atividades comerciais.

Os empresários individuais não são obrigados a ter esse cartão, a lei não exige isso, mas aumenta o status de empresário individual e simplifica os contatos com as contrapartes.

Muitas empresas e empreendedores individuais produzem ou vendem os mesmos produtos, prestam serviços semelhantes, mas cada empresa é individual. Para focar em seus recursos e benefícios, vale a pena desenvolver um cartão de empresa exclusivo.

As informações fornecidas são divididas em quatro tipos:

• anúncio;
• oficial;
• formal;
• informal.

Qualquer tipo de informação é direcionada ao desenvolvimento e lucro. Isso não se aplica a informações oficiais, eles são necessários apenas para gerenciamento e controle de documentos por órgãos governamentais.

As informações oficiais são fornecidas para facilitar os contatos. Inclui os dados cadastrais de um empresário: nome, endereço, códigos, detalhes de pagamento, contatos. Essas são exatamente as informações que serão necessárias para gerar documentos, como contrato, ordem de pagamento, fatura, certificado de conclusão etc.

Com a ajuda de informações informais, você pode focar na opinião dos parceiros sobre os produtos da empresa, princípios de trabalho e conquistas. Uma empresa com boa reputação está sempre em demanda e é mais fácil concluir novos negócios lucrativos. A confiança é a chave para o sucesso de qualquer empresa ou empresário individual.

Existem requisitos especiais para informações de publicidade. Deve atrair clientes e aumentar a lucratividade da empresa. Bens e serviços são oferecidos sob a luz mais favorável, apenas os méritos da cooperação são descritos.

Não há requisitos padrão para a aparência de um cartão empresarial, uma amostra para empreendedores individuais pode ser baixada na Internet e você pode desenvolver sua própria versão com base nela.

Informação obrigatória:

• Nome completo do empresário e NIF;
• endereço legal e real;
• dados bancários (nome do banco, conta corrente);
• tipo de atividade de acordo com OKVED;
• informações de contato: telefones, fax, e-mail, endereço do site, se disponível;
• informações sobre o chefe, contador-chefe, gerente ou gerente-chefe;
• agendar;
• informações sobre os bens ou serviços oferecidos;
• na parte inferior está a assinatura do empresário individual e uma impressão do selo.

Para pessoas jurídicas, são necessárias mais seções, elas têm suas próprias características organizacionais e legais que diferem dos empreendedores individuais. Além disso, afirmou: forma de propriedade, subordinação, ramo industrial, tamanho da empresa, volume de capacidades. Além disso, são indicados os endereços das filiais ou divisões, detalhes de contato com os chefes das subsidiárias e muito mais.

Se uma pessoa jurídica realizar atividade econômica no exterior, o nome deve ser escrito em inglês ou no idioma dos potenciais parceiros.

O questionário indica o documento com base no qual a atividade econômica é realizada. Para entidade legal esta será a Carta, e para um empresário individual um extrato do USRIP.

O formulário é recomendado para indicar as conquistas da empresa ou ofertas vantajosas que atrairão novos parceiros. Não há requisitos rígidos de dados, portanto, insira no documento qualquer informação que caracterize positivamente a empresa.

Não há requisitos regulamentados para a aparência do cartão de um empreendedor individual; uma amostra pode conter qualquer informação. Se você abordar a questão de forma criativa, este documento será uma boa propaganda para IP.

Obviamente, é mais fácil fornecer informações na forma de uma tabela em uma folha branca. Mas esse cartão será apenas uma formalidade e não atrairá muita atenção. E se você criar um modelo brilhante com uma imagem, foto ou logotipo da empresa, ele adicionará solidez e despertará interesse.

Como chamar a atenção:

1. Se você tiver seu próprio site, especifique um link para visitar, descreva quais informações os clientes podem receber. Por exemplo, ao assinar a newsletter, mensagens sobre novas ofertas, promoções, vendas e mudanças nas atividades do empreendedor serão enviadas para o correio.
2. Imagem. Qualquer foto ou imagem relacionada à direção do seu negócio é de interesse e atrai parceiros.
3. Marca ou logotipo. Tal movimento dá reconhecimento.
4. Indique seu tipo de atividade não apenas na forma de um código, mas especifique especificamente o que a empresa faz e por que a cooperação será benéfica.
5. Conte-nos há quantos anos a empresa está no mercado, quais os sucessos alcançados.

Essas informações devem ser apresentadas em uma linguagem amigável e compreensível, sem frases oficiais secas. O design pode ficar a critério do proprietário.

Se um cartão IP for criado pela primeira vez, uma amostra pode ser baixada em formato Word. Em seguida, insira seus dados e organize como desejar. Você pode imprimir em uma impressora, mas se fizer isso em uma gráfica, o cartão ficará mais atraente e apresentável.

Se desejar, você pode usar os serviços de um especialista que oferecerá exemplos e desenvolverá um layout, levando em consideração os desejos do cliente, e o enviará online para o correio para aprovação. Se necessário, faça ajustes.

Um cartão IP pode se tornar um cartão de visita de uma empresa, fornecendo não apenas informações de contato, mas também informações úteis para atrair parceiros.

Usando cartões de parceiros

Os cartões recebidos dos parceiros devem ser armazenados de forma conveniente para uso, e as informações estão sempre à mão. Pode ser uma pasta na qual cada cliente tenha seu próprio arquivo ou um arquivo ordenado alfabeticamente se houver muitas contrapartes. Às vezes, os cartões ficam guardados junto com o contrato e as cópias dos documentos cadastrais de fornecedores ou compradores.

Normalmente, empresas e empreendedores individuais usam programas especiais para contabilidade, por exemplo, 1C. Neste caso, você pode organizar as informações em formato eletrônico fazê-lo de forma rápida e fácil.

Preenchendo o questionário do parceiro em 1C:

1. Na guia "Pagamentos", selecione a seção "Contratados".
2. Clique em "Criar novo" e insira as informações recebidas: nome, códigos, endereço.
3. A aba "Dados bancários" permitirá registrar os dados de liquidação para a geração automática de ordens de pagamento.
4. Você pode baixar informações úteis adicionais na seção Extras.

Um mapa em 1C sempre pode ser editado ou adicionado. Assim, as informações sobre seus parceiros não serão perdidas e permitirão que você gere rapidamente quaisquer documentos: contratos, faturas, atos, ordens de pagamento e muito mais.

Um cartão de empresa, uma amostra para um empresário individual, contém todas as informações necessárias de acordo com o status e as características das atividades de produção.

Por que você precisa de um cartão de empresa

Qualquer organização é única e incomum. As organizações diferem umas das outras mesmo que produzam não apenas o mesmo tipo, mas também os mesmos produtos. No mínimo, eles diferem em localização, dados bancários, número TIN e outras informações, que são sempre individuais para qualquer agente da economia de um determinado país.

Para que parceiros, consumidores, fornecedores e outras partes interessadas o diferenciem do oceano de produtores de produtos e serviços, você deve enviar corretamente informações sobre você.

As informações sobre qualquer organização podem ser divididas nas seguintes partes:

• oficial;
• anúncio;
• informal;
• formal.

A informação publicitária visa mostrar todas as vantagens e benefícios dos produtos de forma lucrativa e até hipertrofiada. Destina-se a aumentar as vendas de bens manufaturados e serviços. No entanto, qualquer informação sobre uma empresa comercial deve funcionar para aumentar os lucros. Uma exceção a essa regra se aplica apenas às informações oficiais, que é a forma como a organização se comunica com o governo.

Informação informal é a totalidade de opiniões e ideias formadas por consumidores reais e potenciais de produtos sobre uma determinada organização. Contribui para a formação da imagem do empreendimento, o que pode afetar a rentabilidade da produção de produtos e serviços.

Informação oficial é o que todos os que estão permanente ou temporariamente em relações funcionais com esta empresa precisam de saber. A natureza dessas relações pode ser diferente. Podem ser atacadistas, empreiteiros, fornecedores de componentes, etc. Apesar da variedade de funções, todos estabelecem relações contratuais e realizam transações financeiras. As informações oficiais visam garantir essas operações.

Quais são as empresas

Qualquer empresa, mesmo que opere ilegalmente, é sempre uma entidade empresarial independente e organizacionalmente separada. Apesar de cada uma dessas entidades ter um objetivo - obter lucro, as empresas desempenham certas funções na sociedade, que recentemente foram chamadas de missões. Em outras palavras, uma empresa precisa de consumidores de produtos, ou seja, pessoas que compõem a sociedade, para ter lucro. As pessoas votam na função da empresa com suas carteiras. Nessa unidade de objetivos do ente econômico e da sociedade, nasce uma grande variedade de opções de empreendimentos.

Uma empresa que opera legalmente é necessariamente uma entidade legal. Tem o direito de exercer qualquer atividade econômica que não seja proibida por lei e atenda aos objetivos de criação de uma organização prevista no estatuto do empreendimento. Para garantir suas atividades, a empresa possui um balanço independente, contas correntes e outras em bancos, um selo com seu nome.

Existem muitas abordagens de classificação para a divisão do conceito de "empresa" em categorias. Esta divisão é baseada em:

• formas de propriedade;
• pertencentes a uma determinada indústria de produção de produtos ou serviços;
• características organizacionais e legais;
• tamanho da empresa;
• consumo de determinados tipos de recursos;
• localizações da matriz e subsidiárias;
• cidadania dos proprietários.

O conceito de empresário individual pertence à categoria de características organizacionais e legais.

Empreendedor individual - características de status

Nas condições modernas, esta categoria inclui um indivíduo que foi oficialmente registrado como empresário sem constituir uma pessoa jurídica.

Até recentemente, os regulamentos formais usavam as seguintes fórmulas: empresário sem pessoa jurídica, empresário privado. Todos eles já foram abolidos e estão sendo substituídos pela lacônica abreviação IP.

O empresário individual responde pelas obrigações com todos os seus bens, com exceção dos bens legalmente protegidos de execução, ou seja, o empresário individual arrisca não apenas o patrimônio da empresa, mas também o seu próprio. Essa é a principal característica do status dessa forma de produção, mas talvez essa seja também suas vantagens.

Um empreendedor individual não apenas arrisca tudo o que tem, mas também depende apenas de si mesmo, de seu conhecimento, sorte e profissionalismo.

Cartão IP de status empresarial

O cartão de empresa refere-se a informações de carácter oficial.

Isso afeta seu conteúdo. Ele é emitido para a empresa somente após a conclusão de todos os procedimentos para registrar um empreendedor individual.

O cartão refere-se aos documentos que devem ser fornecidos à primeira solicitação das autoridades ou clientes interessados. Ele contém as informações mais necessárias e importantes pelas quais se pode julgar a organização e seu status. A forma deste documento não é regulamentada por lei, o principal aqui é o conteúdo.

O cartão deve conter informações obrigatórias e, se necessário, informações adicionais. Os exemplos de informação adicional estão associados à presença de uma especificidade especial do empreendimento, o que dita a necessidade de incluir alguma informação no mapa.

Por exemplo, um cartão de uma empresa de transporte rodoviário geralmente contém dados digitalizados. Isso é necessário para ler as informações da memória de um dispositivo especial instalado nos veículos para registrar as horas de trabalho.

As informações obrigatórias incluem as seguintes informações:

1. Razão social completa, que deve corresponder exatamente aos documentos estatutários.
2. Nome abreviado da empresa. Essas informações também pertencem à categoria legal, pois a abreviação é formulada no estabelecimento oficial da organização.
3. Se a organização estiver envolvida em atividade econômica estrangeira, seu nome será duplicado em inglês ou em outro idioma estrangeiro.
4. Endereço físico e legal completo da organização, indicando o fax, números de telefone do chefe, recepção e, se necessário e disponível, o contador-chefe ou chefe de um unidade estrutural. Além disso, o endereço de e-mail, caixa postal e outras informações de contato são indicados.
5. Todos os números de inscrição devem estar presentes. Estes incluem: número no registo nacional, número de contribuinte individual, código de registo.
6. O cartão da empresa também deve conter todos os dados sobre a atribuição de números de acordo com os sistematizadores existentes em toda a Rússia. Estes incluem, em primeiro lugar, o estatuto de acordo com o classificador de empresas e por tipos de atividade económica.
7. Desde 2013, existe a exigência de que o cartão contenha os detalhes do classificador de territórios totalmente russo municípios(OKTMO). Esta informação substituiu o classificador russo de objetos administrativo-territoriais (OKATO).
8. As informações do próximo nível hierárquico dependem do tipo de atividade da empresa. Esta categoria inclui informações sobre as formas de propriedade, a natureza dos serviços prestados, etc.
9. As informações obrigatórias incluem todos os dados bancários existentes: o nome completo do banco, seu número individual, endereço, números de conta, informações sobre o destinatário dos fundos transferidos, etc.
10. Informação sobre qual dos líderes da empresa tem o direito de assinar documentos. Por padrão, esse direito é reconhecido apenas para o chefe da organização. Muitas vezes há também a menção do nome e sobrenome do diretor da empresa.
11. Uma indicação do documento com base no qual a organização opera. Às vezes, a quantidade de capital autorizado é indicada.

A lei não restringe empreendedores individuais na quantidade de informação colocada no mapa. No entanto, não o sobrecarregue, caso contrário, será difícil trabalhar com ele.

Ao concluir um acordo, as contrapartes de um empresário individual podem solicitar que ele forneça um cartão IP. Mas nem todos sabem o que é.

O que é um cartão

Para entender melhor o que é um cartão de empreendedor individual, vamos tentar descobrir de onde veio esse conceito. Ao mesmo tempo, a fim de estudar e prever o estado da economia Federação Russa em geral e para suas regiões, o Banco Central da Federação Russa decidiu realizar o monitoramento de empresas localizadas no território da Federação Russa.

Os participantes do monitoramento de forma voluntária eram organizações envolvidas em atividade empreendedora, cuja escolha foi realizada com base em dados contidos no Cadastro Estadual Unificado de Empresas e Organizações.

O acompanhamento foi feito através de inquéritos regulares às empresas, através de questionários concebidos para obter informação sobre a dinâmica das suas desenvolvimento Econômico, atividade de investimento, fontes de financiamento, situação financeira. Com base nos resultados da análise das informações recebidas, foi compilado um cartão contábil da empresa.

Formulário de cartão de conta

Então, o que é um cartão de comerciante individual? Alguém a chamaria de cartão de visita e não estaria errado. Na verdade, o cartão contém informações que refletem a parte necessária de qualquer contrato ou documento de liquidação. Anteriormente, o formulário de um cartão de registro empresarial era estabelecido pelo Banco Central da Federação Russa e fornecia a indicação das seguintes informações:

• Nome da empresa
• Endereço legal da empresa
• Número e data do certificado de registro
• Local de inscrição estadual
• Endereço de correspondência
• Telefone e fax
• Endereço de e-mail
• Nome completo do chefe da empresa
• Nome do contador-chefe
• Código da empresa (no sistema de monitoramento do Banco da Rússia)
• Código OKONH (indústria)
• Código OKDP (tipo de atividade principal)
• Código OKDP (tipo de atividade adicional)
• Código OKFS (forma de propriedade)
• Código OKOPF (forma legal)
• Código OKATO (localização)
• Classe empresarial (grande e médio, pequeno)
• Participação no capital social de uma instituição de crédito (nome da instituição de crédito)

Aplicação de cartão

Até à data, nem a forma nem a composição do cartão foram legalmente regulamentadas. Em regra, o cartão inclui as informações necessárias para que as contrapartes de um empresário individual possam elaborar contratos e fazer acordos.

Na legislação russa moderna, há uma indicação da necessidade de apresentar ou elaborar um cartão (empresa, organização, empresário individual), por exemplo, ao licenciar certos tipos de atividades, certificação, controle aduaneiro etc. Nesses casos, a forma e a composição do cartão podem ser aprovadas pelas autoridades competentes e exigir o fornecimento de informações adicionais.

Algumas fontes indicam a necessidade de fornecer um cartão de IP, por exemplo, ao fornecer relatórios fiscais ou estatísticos, ao mesmo tempo em que implica o fornecimento de informações sobre um empresário individual contidas no Cadastro Estadual Unificado de Empreendedores Individuais. Assim, o cartão é, na verdade, um cartão para contabilizar informações básicas sobre empreendedores individuais.

cartão pessoal da empresa - um termo que é frequentemente usado no fluxo de trabalho de empresas e empreendedores individuais. Ao mesmo tempo, nem sempre é claro qual é a essência desse papel, como ele é preenchido corretamente e quais são os recursos de um cartão pessoal para um empreendedor individual ou LLC. São esses pontos que vamos focar no artigo.

Cartão pessoal empresarial: definição e conteúdo

Ao fazer negócios, são usados ​​muitos códigos e designações diferentes que exigem contabilidade e unificação. Um cartão pessoal de empresa é um documento oficial usado dentro de uma empresa ou empresário individual e que contém informações básicas.

A composição do cartão pessoal de um empresário individual ou LLC inclui:

O cartão pessoal da empresa é emitido, via de regra, sem referência a um formulário específico, mas se desejado, é permitido o uso do formulário geralmente aceito (empresa).

Onde é usado?

O próximo ponto é o escopo do cartão corporativo. Os representantes de um empresário individual ou LLC nem sempre entendem em que casos esse documento pode ser útil. O cartão pessoal de um empresário individual ou organização é usado ao interagir com parceiros de negócios. Por exemplo, ao encomendar um produto (serviço) de uma contraparte com a qual ainda não foi realizada nenhuma atividade, você precisará apresentar tal documento.

O documento fornece informações ao novo parceiro para entrada posterior no banco de dados ou no programa de contabilidade. Com base nos parâmetros fornecidos no cartão pessoal, as faturas são posteriormente emitidas. No futuro, com base nas informações fornecidas (na direção oposta), são enviadas guias e faturas. O cartão pessoal da empresa também será exigido em cooperação com companhia de transporte(no caso de fornecer-lhe mercadorias para transporte para qualquer ponto).

Do exposto, é fácil concluir que o cartão pessoal de um empresário individual ou LLC é um atributo obrigatório de uma nova cooperação (para cada parte). Se os planos futuros incluirem a cooperação com novos parceiros, deve ser feito um pedido para receber o documento em questão. Além disso, é usado para preparar faturas e outros papéis (cartas de embarque ou faturas).

As mesmas nuances de cooperação se aplicam à prestação (recebimento) de serviços. A diferença é que está sendo elaborado um pacote diferente de documentos - acordos com parceiros, atos de trabalho executados, entre outros.