Programa judicial para arquivamento de casos. Configuração “contabilização de processos judiciais”. Armazenamento de arquivos de casos

Configuração "Contabilização de processos judiciais"- projetado para automatizar a contabilização de todos os processos judiciais. Este programa é adequado para automatizar o local de trabalho do investigador e irá melhorar o processo de condução, investigação e arquivamento de casos criminais. É possível registrar processos criminais iniciados, manter um banco de dados de todos os processos, participantes em processos criminais, registrar todos os documentos lavrados em processos criminais e muito mais. A configuração é personalizada de forma fácil e rápida para atender às necessidades específicas do cliente.

A estrutura flexível do banco de dados permite criar novas tabelas, relatórios, gráficos, adicionar campos, definir listas e muito mais. O software de gerenciamento de casos é intuitivo para os usuários e não requer recursos de TI qualificados. Você pode configurar o programa para qualquer outro área da matéria sem conhecimento especial.

Funções principais:

• Registros de processos criminais

Manter um banco de dados de casos criminais. Registo e contabilização de todos os dados desde o início do processo até à tomada da decisão final

• Contabilizando episódios no caso

Registro de episódios (crimes) para cada caso. Para cada episódio, são registrados a categoria, tipo de crime, artigo do Código da Federação Russa, localização e outras informações necessárias.

• Contabilização dos participantes do caso

Manutenção de uma base de dados de todos os participantes em processos penais, sobre os quais podem ser lavrados diversos documentos. Gravação de contato e informações pessoais dos participantes

• Contabilização de itens e vestígios apreendidos no caso
• Manter livros de referência sobre artigos do Código da Federação Russa, tipos de exames, etc.
• Contabilização de exames

Possibilidade de registro dos exames indicados no processo

• Contabilização de etapas de processos criminais
• Controle de prazos para processos criminais
• Criação de documentos usando modelos
• Configurando lembretes para funcionários sobre vários eventos
• Armazenar informações sobre funcionários, configurar direitos de acesso pessoal
• Capacidade de importar e exportar dados
• Seleção, pesquisa, agrupamento, classificação de dados de acordo com vários critérios
• Elaboração de diversos relatórios analíticos
• Estrutura de banco de dados flexível com personalização para qualquer tarefa

Capturas de tela

Registros de processos criminais

Cadastro de episódios por caso

Marcação de exames nos casos

Contabilização de itens e vestígios do caso

Manutenção de um banco de dados de participantes em processos criminais

Definindo a configuração

Para instalar e executar você precisa de:

1. Baixe e instale o programa Document Archive (se ainda não estiver instalado)
2. Copie o arquivo de configuração para a pasta do banco de dados
3. Inicie o programa "Arquivo de Documentos" e abra este banco de dados selecionando "Arquivo" -> "Abrir banco de dados..." no menu.

O sistema de automação judicial (doravante denominado CAS) permite resolver uma das principais tarefas de suporte de informação à atividade do tribunal - a automatização dos processos de aprovação de um processo judicial em tribunal arbitral e a criação de um completo - texto banco eletrônico de decisões judiciais adotadas por este tribunal. A criação de um banco ocorre de forma automática, no processo de tramitação judicial, sem exigir quaisquer recursos ou custos adicionais. Todo o processamento e armazenamento de dados estão concentrados no servidor, o que permite o gerenciamento centralizado, o desempenho necessário, a confiabilidade no armazenamento da informação, a eficiência no processamento dos dados e a proteção contra acessos não autorizados.

Atualmente, o CAS é usado em todos os tribunais de arbitragem da Federação Russa.

Resolução de problemas complexos

Para alcançar a máxima eficiência na garantia da automatização das funções de documentação judicial, o SAS foi integrado com um sistema de preparação de documentos, que oferece múltiplas oportunidades de preparação de textos de documentos judiciais utilizando o editor de texto padrão MS Word.

Subsistemas de Sistemas de Automação Judicial

O fluxo de documentos judiciais atualmente exige altas demandas de subsistemas que automatizam uma ampla gama de funções atividades judiciais(APS).

SAS consiste em subsistemas principais:

APS "Registro inicial"

APS "Registro de documentos recebidos para um processo judicial"

APS "Distribuição de processos judiciais"

APS “Registro de atos judiciais entrantes de tribunal superior”

APS "Mandados de Execução"

APS “Registo de ordens de oficiais de justiça”

APS “Criando um cronograma para audiência de casos”

APS "Intercâmbio entre tribunais arbitrais"

APS “Troca com BRAS”

APS "Troca com correio russo"

APS" Troca eletrônica com as partes nas disputas"

APS "Conhecimento dos materiais da caixa"

APS “Movimento de Assuntos e História”

APS "Análise e controle da consideração do caso"

APS "Sistema de referência (informação)"

APS "Formação de estatísticas judiciais"

APS "Arquivo"

APS "Pesquisa de processos e documentos judiciais"

Registro de processos judiciais, documentos para processos judiciais

O APS “Registro Inicial” destina-se ao registro de novo processo/processo judicial mediante recebimento do documento primário. Como resultado do registro, os documentos primários são incluídos na lista de distribuição dos processos judiciais. As informações dos cartões do processo judicial e do documento primário são posteriormente utilizadas em outras modalidades e não requerem reinserção; também são inseridas em cartões estatísticos eletrônicos dos processos, permitindo a geração posterior de relatórios sobre; categorias diferentes. Tal como no fluxo de documentos tradicional, o arquivo judicial do sistema exibe todos os documentos que acompanham o caso, bem como os materiais do caso. Cartões estatísticos eletrônicos são criados para todos os processos judiciais, com base nos quais e de acordo com as recomendações do Supremo Tribunal de Arbitragem da Federação Russa, são gerados relatórios estatísticos semestrais e anuais.

Os documentos para um processo judicial são registrados sequencialmente na APS “Registro de documentos recebidos para um processo judicial”. Os classificadores integrados permitem preencher rapidamente a maioria dos campos do cartão de registro sem recorrer à entrada manual. Após o registro, os documentos primários são incluídos na lista para distribuição aos juízes.

Os atos judiciais entrantes de um tribunal superior são registados de forma especializada, o que envolve tanto o registo manual do ato como o registo automático através do subsistema “Troca entre tribunais”. Este subsistema permite reduzir o tempo gasto no processo de registo na introdução manual de atributos, utilizando atributos de documentos enviados de outro tribunal.

O sistema implementa a manutenção de um banco de dados das organizações mais frequentemente envolvidas em disputas judiciais. Assim, os usuários do sistema podem utilizar o diretório de contestantes no preenchimento das fichas de registro de documentos, sem recorrer à repetida digitação manual de seus atributos.

Distribuição de processos judiciais por juízes

Além da distribuição manual, o sistema permite a distribuição automatizada dos processos entre os juízes, utilizando critérios como a categoria do litígio, a especialização do juiz, a uniformidade da carga horária do juiz, bem como seu calendário de trabalho. Neste caso, é gerado automaticamente um calendário de audiências judiciais para um determinado dia da semana, indicando a data e local da audiência. Além disso, o sistema permite monitorar a carga de trabalho dos juízes e os prazos processuais para apreciação dos casos.

Troca automática de documentos entre tribunais arbitrais

A implementação da APS “Troca entre tribunais” permite automatizar os processos de registo de documentos de tribunais de outras instâncias. O sistema também envia documentos para análise preliminar a outras autoridades e permite definir configurações individuais para preenchimento automático de campos com atributos de documentos recebidos durante o registro de acordo com a necessidade do tribunal.

O SAS está integrado ao sistema BRAS (Banco de Decisões dos Tribunais Arbitrais), que permite reabastecer automaticamente o BRAS com decisões judiciais do Banco de Decisões de um determinado tribunal.

Trabalhando com mandados de execução

As funções de trabalho com títulos executivos no SAS incluem o registo de uma série de formulários e de uma gama de números de títulos executivos, o controlo automático e a contabilização do consumo de formulários de títulos executivos, a emissão de um título executivo e a sua devolução , destruição de formas danificadas. Os usuários do sistema têm a oportunidade de criar dez relatórios estatísticos sobre a situação dos mandados de execução em cada etapa do trabalho com eles.

Com base no título executivo registrado, as decisões dos oficiais de justiça são registradas em modalidade separada.

Criação de um cronograma para audiência de casos

A formação e publicação de cronogramas para apreciação de processos judiciais de juízes e preparação de processo judicial para arquivamento no arquivo é realizada por meio de dois tipos de subsistemas: customizáveis ​​​​(com capacidade de determinar o tipo de tabela para o cronograma de reuniões) e geradas de acordo com uma determinada amostra. A programação da audiência pode ser transmitida em monitores touchscreen instalados no tribunal.

Sistema de código de barras

Uso meios modernos para leitura de informações, como código de barras, tem encontrado aplicação ativa no fluxo documental da prática judicial. Adesivos com códigos de barras em processos judiciais fornecem acesso rápido a informações sobre um processo judicial por meio da leitura de um código de barras, e o uso de códigos de barras em registros de correspondência atende aos requisitos para os correios processarem correspondência de acordo com o programa Russian Post.

Troca com correio russo

A automatização dos modos associados à correspondência postal permite a criação de registos de envio através de códigos de barras, impressão de envelopes, registo na base de dados do facto de envio e devolução de correspondência postal, e obtenção de diversas informações de referência sobre o estado de envio nas fases de preparação atos judiciais e enviá-los aos participantes O registo na base de dados do envio de cartas permite manter registos e controlar o momento de elaboração de um ato judicial. As informações são inseridas em cartões estatísticos e utilizadas na geração de um relatório estatístico.

Os registros para envio de correspondência postal oferecem amplas oportunidades de customização da formação dos registros de acordo com os tipos de cartas, e o subsistema de monitoramento permite que clientes corporativos monitorem a passagem de correspondências registradas.

Familiarização com materiais de processos judiciais

Esta modalidade automatiza as funções de emissão de documentos do caso em mãos com a possibilidade de impressão de recibo, ao mesmo tempo que proporciona total controle sobre o prazo de devolução do documento.

Formação do histórico do ciclo de vida de um processo judicial (documento)

O subsistema automatizado “Movimentação de processos e documentos” tem como objetivo registrar na base de dados o fato de recebimento de um processo judicial, o fato de envio do processo a outros tribunais e entidades arbitrais, bem como exibir o histórico do processo. O histórico é formado de acordo com vários critérios: movimentação externa do processo fora do tribunal, movimentação do processo dentro do tribunal, histórico de distribuição e histórico de atribuições e resultados. Assim, o sistema registra em ordem cronológica todos os eventos ocorridos em um processo ou documento judicial.

Análise e controle da consideração de processos e processos judiciais

Este subsistema foi criado para monitorizar a execução de procedimentos de escritório e regulamentos judiciais, contabilidade estatística e análise de trabalho ao longo de todo o processo. vida útil Renderização decisão judicial. O subsistema gera informação estatística e analítica para garantir uma gestão mais eficaz do tribunal.

Recursos de pesquisa

Soluções únicas de informação permitiram implementar um sistema de pesquisa multifuncional, incluindo pesquisa por atributos, contextual e inteligente tanto para processos judiciais e documentos, como para as suas combinações em diversas combinações.

Um subsistema de referência separado procura casos e documentos para visualizar informações e resultados sobre um determinado processo judicial (processos de recurso) no momento.

Formação de estatísticas judiciais

Um subsistema especial permite gerar listas de processos e documentos judiciais de acordo com os parâmetros estatísticos necessários, e também permite obter diversos dados estatísticos sobre o trabalho do tribunal arbitral.

Para este regime, foi desenvolvida uma metodologia de verificação de relatórios utilizando fórmulas lógicas de controle baseadas nas Recomendações Metodológicas para manutenção de registros estatísticos e elaboração de relatórios estatísticos em tribunais arbitrais da Federação Russa.

Armazenamento de arquivos de casos

O subsistema “Arquivo” armazena processos e documentos do tribunal arbitral, registra-os, bem como seleciona processos e busca registros a fim de prepará-los para transferência para armazenamento estatal. O subsistema automatiza os processos das atividades relacionadas com a colocação, emissão, armazenamento, contabilização e baixa de processos e documentos, bem como a formação de registos de acordo com as necessidades da atividade judicial de cada instância.

Rastreamento, download e processamento automático de todos os novos eventos em processos judiciais carregados no sistema Árbitro Eletrônico.

2. Reclamações e ações judiciais

Manter registro eletrônico de reclamações, ações judiciais, processos de execução e outros casos, levando em consideração parâmetros específicos para casos de diversas naturezas.

Relatórios e escalonamento de riscos para reclamações e ações judiciais

3. Designer de caso

Configurando em modo usuário qualquer cadeia (ramo) de trabalho de escritório indicando tarefas, prazos, executores e documentos.

4. Biblioteca de casos

O sistema está configurado para os tipos de casos mais comuns nos termos da lei, incluindo:

Alegar

Arbitragens de todas as instâncias

Processo de execução

Registro de direitos imobiliários

Outros tipos de casos

5. Relatórios

Relatórios de atuação judicial, bem como para análise de atuação de advogados com possibilidade de customização em modo usuário.

6. Calculadoras legais

Cálculo automático de taxas estaduais em tribunais de jurisdição geral e tribunais arbitrais, bem como cálculo de juros pela utilização ilegal de fundos alheios.

7. Organizador jurídico

Gestão integral de tarefas e atribuições, controle de tempo de trabalho, correspondência eletrônica, planejamento e controle de reuniões e ligações.

Requisitos para o programa funcionar:

1. Yurayt é uma configuração universal independente desenvolvida na plataforma 1C:Enterprise 8.3, que não requer entrega principal. Requer qualquer programa do " 1C: Empresa 8"versão "PROF" e superior (Contabilidade, Gestão Comercial, UPP, etc.);
2. Disponibilidade de licenças de cliente adicionais para a plataforma 1C:Enterprise 8 para o número de estações de trabalho nas quais o Urayt será lançado;
3. Para trabalhar em Yurayta > 5 usuários, recomenda-se utilizar o programa na versão “cliente-servidor” no servidor “1C:Enterprise”;
4. Versão da plataforma necessária para funcionar: 8.3.6 e superior;
5. Interface: formulários gerenciados 8.2 (está prevista a tradução para Táxi).

É possível modificar o programa de acordo com as necessidades do cliente.

A quantidade de retrabalho é calculada com base nos resultados de uma pesquisa expressa de hora em hora.O preço de 1 hora do nosso trabalho é de 2.500 rublos.

Código do programa

• A configuração é protegida por chaves de hardware (ou software) dependendo dos termos das licenças adquiridas: período de uso, número de conexões simultâneas e programas.
• Pequenos fragmentos do código-fonte do programa, que contêm o nosso know-how como desenvolvedor e também não requerem modificações frequentes, são fechados para edição e colocados em módulos protegidos. O restante do código fica aberto para modificação pelo próprio cliente após a configuração ser removida do suporte.

Atualizações do programa

• A configuração é totalmente suportada pelo fornecedor. A empresa de desenvolvimento regularmente (uma vez a cada 1-2 meses) lança novos lançamentos (atualizações) relacionados a mudanças na legislação, lançamento de novas funcionalidades e correções de bugs. Essas versões estão disponíveis para todos os usuários sob uma licença temporária ou perpétua.
• Se necessário, a empresa desenvolvedora pode liberar uma versão individual para um cliente específico (mediante pagamento de taxa adicional), desde que a configuração seja retirada do suporte.
• Atualizar em nova versãoé feito manualmente pelo cliente baixando o arquivo de atualização no modo “configurador”.

Suporte técnico

• Uma quantidade limitada de suporte técnico é fornecida gratuitamente como parte de um período ou licença perpétua. Isso inclui responder perguntas dos clientes por e-mail (não mais que 5 e-mails por dia por cliente) e atender chamadas telefônicas (não mais que 1 chamada por dia por cliente).

• Suporte técnico adicional está disponível aos clientes sob um contrato separado. O custo do suporte técnico é determinado pelos preços do suporte padrão.

Licenciamento do programa

• A configuração é protegida por chaves de hardware (ou software) dependendo dos termos das licenças adquiridas: período de uso, estações de trabalho e programas.

• Um local de trabalho é entendido como uma sessão de conexão simultânea a um banco de dados, ou seja, licença para ambiente de trabalho competitivo não está vinculado a um computador.

Instalação do programa

• O cliente instala o programa de forma independente no servidor de aplicativos 1C ou na rede local.
• Após isso o cliente preenche o formulário de cadastro e envia ao desenvolvedor.

Razões para comprar

Automação total reivindicações judiciais, bem como outros trabalhos sobre interação regulamentada com tribunais e agências governamentais.

O preço do programa inclui suporte com tudo incluído:

• Ajuda na instalação e configuração do programa
• Atualizações gratuitas do programa
• Linha de consulta telefônica
• Correspondência por e-mail, Skype
• Tutoriais em vídeo, instruções

Vantagens

Para o chefe dos advogados:

• Eliminando o fator humano
• Alta confidencialidade
• Maior segurança empresarial
• Prevenção da corrupção
• Resposta garantida aos eventos
• 100% de informação sobre o caso
• Pontualidade garantida das tarefas

Para um advogado:

• É impossível esquecer o encontro
• Um plano de ação claro diante de seus olhos
• Gestão eficaz do tempo
• Divulgação correta de informações
• Muitos relatórios para gerenciamento
• Coordenação conveniente

Para o Diretor de TI:

Armazenamento seguro de dados

Troca rápida de informações

Integração conveniente com seus sistemas 1C

Não há necessidade de treinar usuários

Abertura do código, possibilidade de modificação por conta própria