дома Осигурување Олег Бејлезон, раководител на праксата Alfresco во Business Logic: „Платформата Alfresco вклучува интензивен развој, и врз основа на тоа имаме големи планови за развој на EDMS! Како одат работите со Logika: EDMS мобилниот клиент?

Олег Бејлезон, раководител на праксата Alfresco во Business Logic: „Платформата Alfresco вклучува интензивен развој, и врз основа на тоа имаме големи планови за развој на EDMS! Како одат работите со Logika: EDMS мобилниот клиент?

Alfresco е информативна платформа со отворен код развиена од Alfresco Software Inc (Велика Британија). Платформата не е електронски систем за управување со документи, но на нејзина основа можете сами или со помош на специјалисти да изградите готов систем.

Проектите за изградба на унифициран ECM систем заснован на Alfresco сега се имплементирани во многу земји: Франција, Швајцарија, САД, ОК, Белгија, Јапонија, Мексико, Италија. Според глобалните стандарди, ова е еден од најраспространетите системи за управување со електронски документи и управување со проекти.
Алфреско е исто така применливо во Русија; големи компаниисо сложени деловни процеси и обемна организациска структура. Програмерите на руската компанија Citeck веќе имаат имплементирано проекти од различни типови на Alfresco во следните компании: BNP Paribas Cardif, General Electric, Unilever, DHL, Gazprom Space Systems, Raiffeisen Bank, Московската влада и други.

Изборот во корист на Алфреско често се должи на 7 главни причини:

Слободен софтвер (софтвер со отворен код) и отворена лиценца. Ова ви овозможува да го зголемите бројот на работни места без трошоци за лиценцирање;
Голем број на развој на системот од Alfresco Software Inc и голема заедница. Сите алатки за развој на системот;
Познат бренд. Алфреско е светски лидер меѓу програмите за организирање електронско управување со документи;
Практичен повеќејазичен веб-интерфејс (вклучително и на руски). Овозможува пристап до споделени документи од каде било во светот преку безбедна врска;
Ниски барања за ИТ ресурси: можност за интеграција во која било ИТ инфраструктура на организацијата;
Популарни интегрирани компоненти во системот: заедничко закажување, поддршка за состаноци, управување со случаи, сметководство и контрола на документи и многу повеќе;
Целосно вкрстена платформа – деловите на серверот и клиентот можат да работат под различни оперативни системи, како што се MS Windows, Linux, Mac OS X итн.

Посебна карактеристика на системот од повеќето производи со отворен код е неговата стабилност и способноста да се зголемува за да се задоволат потребите на бизнис од која било големина.

Општо земено, Alfresco е единствен систем кој ги автоматизира процесите за управување со содржина и го покрива целосниот животен циклус на повеќето типови документи: договори и сродни документи, примарна финансиска документација, дојдовна и излезна кореспонденција, инструкции и задачи, налози и упатства, документи за безбедност и здравје при работа, барања и налози за персонал, документација за тендери и процес на набавки.

Системот може да ракува со секаков вид документи. ВО корпоративна практикатие се класифицирани во два вида податоци: структурирани и неструктурирани.

Структурните документи често се претставени во форма на табели и записи кои се чуваат во сметководствените системи (1C, SAP, Oracle и други). Неструктурираната содржина вклучува содржина што ја надминува општата структура - збир на датотеки и папки, медиумски и видео датотеки лоцирани на надворешни медиуми или на Интернет. И неструктурираната содржина е управувана од посебна класа системи, имено Enterprise Content Management (ECM), на која припаѓа и Alfresco.

Компанијата Citeck имплементира проекти базирани на ECM Alfresco повеќе од 7 години во Русија и другите постсоветски земји.

Зошто да не одберете нас... Има многу такви причини, но ги има три клучни:

Во 2014 година, Citeck потпиша договор за партнерство со NCPR LLC, кој е официјален претставник на Alfresco Software, Ltd во Русија и земјите од ЗНД.
Така, Citeck може да користи единствена платформа за управување со корпоративните информациски ресурси - Alfresco Enterprise Edition - со;
Вработените во компанијата се сертифицирани како „Alfresco Certified Engineer“;
Ние го нудиме нашето решение засновано на отворен код, руско склопување. Нашата Citeck ECOS платформа е дел од .

Опишани верзии на системот: Citeck ECOS 3.2.a, Alfresco Community 5.1.f.

Список на кратенки

Табела 1. Кратенки

Основни концепти на системот

Сервер за апликациие софтверска компонента Java Enterprise Edition која ви овозможува да стартувате и стартувате Java апликации.

Структура на системот на алфреско

Тростепена структура

Алфреско следи архитектура со три нивоа (Слика 1):

складирање на податоци (Физичко складирање);
Alfresco Application Server (Alfresco Content Application Server);
Alfresco клиентски апликации (Alfresco Client).

Слика 1 – Структура на алфреска врска

Врската „Складирање податоци“ се состои од складирање на датотеки (Датотечен систем) и база на податоци (Релациски DB). Складирањето на датотеки се користи за складирање на содржина на документи (датотеки) и верзии на документи. Сите други информации (метаподатоци) се чуваат во базата на податоци. Шемата за базата на податоци Alfresco не е јавен API, често се менува од верзија до верзија на Alfresco и затоа не треба да се користи при интеракција со Alfresco. Наместо тоа, се препорачува да се користи една од многуте јавни услуги за интеракција со Alfresco (Вградено API, Remote API, видете подолу).

Врската на Application Server обезбедува напредни услуги за работа со документи. Целата деловна логика за работа со податоци е фокусирана на оваа врска. За работа со различни типови клиенти, серверот за апликации обезбедува различни видови надворешни протоколи, како што се CMIS, REST API, CIFS, IMAP и други. Од друга страна, серверот за апликации работи со складирање податоци преку поврзување со механизмите на датотечен систем DBMS (JDBC) и ОС. Благодарение на употребата на овие механизми, секоја имплементација на DBMS и датотечни системи може да се користи како складирање на податоци, единствениот суштински услов е достапноста на потребните драјвери за JDBC и OS.

Врската „Апликации за клиенти“ е претставена со различни апликации за клиенти на Alfresco. Ова може да биде или веб-клиенти во прелистувачот или апликации за десктоп и мобилни платформи, па дури и пристап преку механизмите на датотечен систем (CIFS, FTP, WebDAV).

Опишаната архитектура овозможува имплементација на различни видови апликации ориентирани кон документи, како што се управување со датотеки (Document Management - DM), управување со веб-содржини (Web Content Management - WCM), управување со документи (Records Management - RM) и други.

Структура на серверот на апликацијата

Alfresco Application Server е Java веб-апликација и се состои од различни компоненти. На највисоко ниво, структурата на апликативниот сервер е прикажана подолу (Слика 2).

Слика 2 – Структура на серверот на апликацијата Alfresco

Апликативниот сервер треба да се смета како проширен DBMS кој обезбедува широк опсег на услуги за работа со документи:

услуги за работа со содржина (Content Services) - моделирање, пребарување, верзии, повеќејазичност, извоз/увоз, трансформации на содржина, класификација на содржината преку категории и ознаки, вадење полиња на метаподатоци од содржината;
контролни услуги (Control Services) - деловни процеси, правила и политики, права на пристап, ревизија на пристап, генерирање преглед, објавување;
Услуги за соработка - омилени, „лајкови“, извор на настани, вики, блогови, форуми.

Овие услуги се обезбедуваат преку голем број софтверски интерфејси и протоколи:

внатрешни интерфејси (Вградени API) - интерфејс за Java, JavaScript, FreeMarker (шаблони), јазици за моделирање на содржина и деловни процеси;
надворешни интерфејси (Remote API) - интерфејси за веб-услуги (SOAP), веб скрипти (REST), како и CMIS API (опции за SOAP и REST);
други протоколи (Протоколи) - CIFS, WebDAV, FTP, IMAP, SharePoint.

Архитектурата на апликативниот сервер ви овозможува да имплементирате различни типови на модули и екстензии на стандарден сет на интерфејси:

модели на содржина;
деловни процеси;
дополнителни услуги за Java, JavaScript, FreeMarker;
правила и акции, политики;
дополнителни веб скрипти (REST API).

Интеракција со соседните системи

За да ги имплементира своите услуги, апликативниот сервер ги користи услугите на поврзаните системи. Особено, системи од трети страни се користат за:

индексирање и пребарување (Lucene, SOLR);
автентикација (LDAP, NTLM, Kerberos, надворешно)
трансформации на содржина (LibreOffice, ImageMagick, SWF Tools).

Индексирањето и пребарувањето се апсолутно суштински карактеристики во повеќето апликации на Alfresco. Во новите верзии, Alfresco повеќе не го користи потсистемот Lucene и препорачува користење SOLR.
Подсистемот за пребарување поддржува голем број основни карактеристики за апликацијата:

проверка на правата за пристап пред да се издадат резултатите од пребарувањето на корисникот;
поддршка за различни јазици за пребарување, вклучувајќи пребарување на целосен текст, CMIS, Lucene.

Подсистемите за автентикација ви дозволуваат да ја делегирате функцијата за автентикација на корисникот на надворешни системи. Најчесто, при интегрирање со инфраструктура на претпријатието, за овие цели се користат директориуми како што е Microsoft Active Directory. Со оваа интеграција, корисничките информации се увезуваат од AD во Alfresco, а автентикацијата се одвива со користење на еден (или повеќе) од протоколите LDAP, NTLM и Kerberos. Споредба на протоколите за автентикација е дадена подолу (Табела 2)

Табела 2. Споредба на различни протоколи за автентикација

Кога користите NTLM, серверот Alfresco ја игра улогата на „човек во средината“, всушност искористувајќи ја ранливоста на протоколот. Затоа, само верзијата 1 на NTLM не е поддржана при интеракција со Active Directory бидејќи автентикацијата на услуги од трети страни не е целта на протоколот NTLM. Препорачаниот протокол за автентикација за интеграција во инфраструктурата на претпријатијата е Kerberos.

Трансформациите на содржината се користат за различни цели, како што се генерирање прегледи и икони, печатење и скалирање на слики. LibreOffice се користи за конвертирање канцелариски формати (и PDF), ImageMagick се користи за конвертирање слики (и PDF), а SWF Tools се користи за конвертирање PDF во SWF за преглед.

Овие услуги може да работат како услуги на Windows, но Alfresco не го обезбедува ова стандардно.

Потребни ресурси за водење на Alfresco

Хардверски ресурси

Многу грубо, системските барања на Алфреско може да се пресметаат на следниов начин.

За 50 истовремени или 500 регистрирани корисници:

1,5 GB JVM RAM 2x сервер CPU (или 1xDual-core)

За 100 истовремени или 1000 регистрирани корисници:

1,5 GB JVM RAM 4x сервер CPU (или 2xDual-core)

За 200 истовремени или 2000 регистрирани корисници:

2,5 GB JVM RAM 8x сервер CPU (или 4xDual-core)

Ако планирате да го распоредите серверот Alfresco во виртуелна средина, тогаш овие бројки треба да се помножат со два.

Обемот на базата на податоци зависи главно од приближниот волумен на картички, на пример, број на документи 1000 x број на полиња 20 x просечна големина на поле 10 бајти x просечен број на верзии 5 x фактор на индексирање 2 = 1000 x 20 x 10 x 5 x 2 = 2.000.000 бајти = 2 MB.

Доколку документите се користат за воспоставување процеси, одржување историја или складирање на други дополнителни информации, ова исто така треба да се земе предвид.

Количината на простор на дискот зависи од големината на содржината на документот, на пример, број на документи 1000 x просечна големина 1 MB x просечен број на верзии 5 = 1000 x 1 x 5 = 5000 MB = 5 GB.

Големината на просторот на дискот за индексот (луцен, SOLR) се пресметува на сличен начин, а неколку пати помала (приближно 3 пати).

Софтверски ресурси

При стандардна инсталација на Alfresco на Windows системите, се креираат следниве услуги:
alfrescoPostgreSQL - за извршување на PostgreSQL - DBMS што ја опслужува базата на податоци Alfresco;
alfrescoTomcat - за да се стартува Apache Tomcat - контејнер за сервлет што ги опслужува веб-апликациите на Alfresco.

Ако се земени овие имиња на услуги, инсталерот избира слични неискористени имиња, на пример, alfrescoPostgreSQL-1 или alfrescoTomcatnuml.

Кога е инсталиран на системи Линукс, се создава единствена алфреско услуга која ги извршува сите потребни компоненти на Alfresco (стандардно PostgreSQL и Tomcat).

Компонентите Alfresco стандардно ги зафаќаат следните TCP мрежни порти (Табела 3).

Табела 3. Споредба на различни протоколи за автентикација

Пристаниште	Компонента	Протокол	Опис
5432	PostgreSQL	PostgreSQL
8080	Томче	HTTP	Порта за веб-апликации
8443	Томче	HTTPS	Порта за веб-апликации
8009	Томче	А.Ј.П.
8005	Томче		Пристаниште за исклучување
8000	Јава		Јава порта за отстранување грешки (стандардно оневозможена)
7070	VTI	SharePoint	Поддршка за онлајн уредување
21	Алфреско	FTP	Може да се оневозможи во alfresco-global.properties
445	Алфреско	CIFS	Може да се вклучи во alfresco-global.својства
50500	Алфреско	RMI	Исто така, неколку други RMI 8100 LibreOffice порти
8100	LibreOffice	LibreOffice

Ако овие порти веќе се окупирани од други, тогаш кога инсталирате Alfresco, можете да наведете други порти за PostgreSQL, Tomcat и VTI и да ги конфигурирате портите Alfresco во датотеката alfresco-global.properties. Ако треба да наведете други порти по инсталацијата, ова може да се направи, мора да се повикате на водичите за конфигурација на компонентите.

Алфреско проширување и методи на конфигурација

Alfresco се дистрибуира како WAR-датотека (WAR - Web Archive - Java Archive Format) или неколку WAR-датотеки кои мора да се инсталираат на Java-апликативните сервери (на пример, Apache Tomcat или JBoss Application Server). Екстензии и модули, по правило, се спакувани во веб-апликации, додека конфигурациските елементи се наоѓаат на посебно место - т.н. споделена класна патека (за Tomcat ова е папката Tomcat/споделена).

Alfresco ги поддржува следните опции за пакување за екстензии од трети страни:

неотпакувани датотеки;
ZIP архива;
JAR-датотеки;
AMP-датотеки.

JAR-датотека (JAR - Java Archive) е формат на архива на Java и е поддржан од сите сервери на Java апликации. JAR-датотеките се инсталираат во споделената класна патека или директно во папката „WEB-INF/lib“ на веб-апликацијата. Меѓутоа, во овој случај, нивниот интегритет не е загарантиран, па затоа се препорачува да ги спакувате овие датотеки во архивите на AMP.

AMP-датотеката е формат на Alfresco Module Package (AMP), кој исто така е преименувана ZIP архива со посебни конвенции за нејзината внатрешна структура. Кога инсталирате датотека AMP, нејзината содржина станува дел од датотеката WAR.

Конфигурациските елементи се наоѓаат во споделената класна патека. Особено, главната конфигурациска датотека alfresco - датотеката alfresco-global.properties се наоѓа во коренот на споделената класа патека (за Tomcat ова е папката tomcat/shared/class). Конфигурацијата на другите екстензии се наоѓа по патеката classpath:alfresco/extension (за складиштето Alfresco) и classpath:alfresco/web-extension (за Alfresco Share). Најчесто користените конфигурациски датотеки се наведени подолу:

alfresco/extension/*-log4j.properties - log4j log конфигурациски датотеки;
Alfresco/extension/subsystems/Authentication - конфигурациски датотеки на потсистемите за автентикација (на пример, интеракција со MS Active Directory);
alfresco/extension/custom-vti* — датотеки за конфигурација на модулот VTI (поддршка на протоколот на SharePoint за онлајн уредување документи);
alfresco/web-extension/share-config-custom.xml - Споделете приспособена конфигурација.

Датотеки за евиденција на Alfresco (дневници на настани)

Датотеките за евиденција на Alfresco, во зависност од верзијата Alfresco, се наоѓаат или во основната папка Alfresco, или во папката tomcat/bin, или во коренот на датотечниот систем (Linux). Alfresco генерира една датотека за евиденција по веб апликација. Според тоа, стандардната инсталација треба да ги содржи следните датотеки за евиденција:

alfresco.log - Дневник на настани на складиштето Alfresco
share.log - Дневник на настани Alfresco Share (веб-интерфејс)
solr.log - Дневник на настани SOLR (услуга за индексирање).

Покрај тоа, Apache Tomcat ги чува своите дневници, тие се наоѓаат во папката Tomcat/logs:

catalina.out за Linux, alfrescotomcat-stdout.YYYY-MM-DD.log за Windows - Apache Tomcat стандарден излез
localhost_access_log.YYYY-MM-DD.txt — дневник на услужени барања

Сите горенаведени датотеки за дневници се конфигурирани да ротираат, се креира нова датотека и се користи секој ден, но старите датотеки не се бришат. Ако треба да ги избришете и старите датотеки, треба соодветно да ги прилагодите поставките за Alfresco и Tomcat.

Наведете ги модулите за проширување ECOS

Структура на модул со три нивоа

Модулите за проширување се дизајнирани да додадат нова функционалност на системот Alfresco. Со цел да се обезбеди максимална повторна употреба на функционалноста во широк спектар на апликации, се користи структура на три нивоа:

основни модули - содржат основна функционалност применлива во широк опсег на апликации (како самиот Alfresco);
модули за апликации - содржат функционалност што е применлива само во одредени апликации за управување со документи, на пример, управување со договори, управување со полномошници (адвокати), управување со налози итн.
модули за имплементација (прилагодени) - содржат функционалност која е применлива само за одредена имплементација на системот во одредена организација. Секоја организација има свој сет на модули.

Типична имплементација на системот вклучува кернел модули, еден или повеќе апликациски модули (или без нив) и модули за имплементација.

Инфраструктурата Alfresco им овозможува на модулите од поспецифични нивоа да ја отфрлат имплементацијата и конфигурацијата на модулите од поопшти нивоа. Конкретно, можете да ги отфрлите апликативните модули и модулите на јадрото во модулите за имплементација.

Состав и функции на кернел модули

Јадрото на системот Citeck ECOS ги вклучува следните модули:

1st-override-repo;
1-во-прекине-сподели;
idocs-repo;
idocs-share.

Модулите со наставката „-repo“ се наменети за инсталација во веб-апликацијата alfresco.war (складиште на Alfresco), модулите со наставката „-share“ се наменети за инсталација во веб-апликацијата share.war (Alfresco Share - веб интерфејс) .

Модулите со префиксот „1st-override-“ се наменети да ги отфрлат датотеките Alfresco. Модулите со префикс „idocs-“ ја содржат основната функционалност на јадрото на системот Citeck ECOS.

Меѓу карактеристиките што системот Citeck ECOS ги додава на системот Alfresco се следните клучни карактеристики.

Списанија.Обезбедува можност за прегледување и пребарување ориентирани кон документи за разни видови документи и други објекти во системот. Посебна карактеристика на списанијата е тоа што тие ги земаат предвид спецификите на различните типови на содржина и прикажуваат само релевантни атрибути во секој конкретен случај.

Организациска структура.Обезбедува можност за моделирање на структурата на организацијата која го користи системот преку вградениот механизам на групата Alfresco. Карактеристична карактеристика е способноста да се означат групи со различни ознаки што одговараат на различни видови единици и службеници. Благодарение на употребата на групниот механизам, можно е да се издаваат права на единиците и службениците, како и да се доделуваат задачи на службениците.

Шаблони.Шаблоните за содржина ви дозволуваат да генерирате содржина на документи врз основа на даден шаблон. Шаблоните за картички ви дозволуваат да генерирате поврзани документи врз основа на даден образец, како што се листови за одобрување, историја на пристап итн. Шаблоните за известувања ви дозволуваат да го конфигурирате испраќањето на известувања по е-пошта врз основа на одредени настани. Шаблоните за автоматско нумерирање ви дозволуваат да генерирате броеви на документи според даден образец. Поддржани се и шаблони во формат docx (MS Word 2007).

Напредни процесни способности.Можност за автоматско издавање права за времетраење на задачата и нивно одземање по завршување на задачата. Способност за прикачување документи на задачи. Поддршка за пратениците.

Животни циклуси.Можност едноставен опис животен циклусдокументи во форма на збир на состојби и транзиции меѓу нив. Добрата работа во врска со компонентата на животниот циклус е тоа што е лесно да се имплементира и продолжи животниот циклус, дури и откако ќе бидат лансирани. Имплементирани се основни деловни процеси (одобрување, потпишување итн.), од кои може да се состават животниот циклус на документите.

Поддршка за известување.Автоматско поставување на информации во надворешна база на податоци за да се поедностави известувањето со помош на алатки од трети страни.

Управување со случај.Способност да се организираат случаи - специјални контејнери со произволни типови на прицврстувања.

Интеграција.Можност за синхронизирање на директориуми Alfresco со надворешни извори. Поддржани извори на податоци вклучуваат бази на податоци компатибилни со SQL, XML-датотеки и рамни датотеки (за увоз на содржина). Исто така, можно е да се прикачат информации на надворешно складирање.

Картичка за документи.Способноста да составите картичка за документи од различни делови (картички), можете да ги преуредите деловите и да наведете произволни услови за нивно прикажување.

Кориснички интерфејс.Различни визуелни компоненти кои ги подобруваат можностите на Alfresco Share и ја подобруваат употребливоста на системот.

Состав и можности на апликативни модули

Модулите за апликација ги вклучуваат следните модули:

договори - управување со договори;
адвокати - управување со полномошници;
нарачки - управувајте со нарачките.

Модулите за апликации распоредуваат страници во системот (страница на договори, локација на полномошници итн.) и списанија за управување со соодветните видови документи, содржат дефиниција за модели и обрасци за овие типови документи, дефиниција за посебни политики и предефинирани шаблони, како и некои стандардни поставки, кои може да се отфрлат во модулите за имплементација.

Опис на услугата за синхронизација

Услугата за синхронизација ви овозможува да синхронизирате податоци во различни продавници за податоци. Меѓу овие поддржани складишта:

Алфреско складиште;
надворешни бази на податоци;
папки со XML-датотеки;
папки со произволни датотеки.

Услугата за синхронизација работи со следниве основни апстракции:

Објект DAO е услуга за пристап до некој вид складирање на податоци, се прави разлика помеѓу Source DAO (извор на податоци) и Target DAO (приемник на податоци);
Тип на објект - тип на објекти на кои работи Објектот DAO, секој Објект DAO работи на свој тип на објекти, на пример, објекти на складиште, записи на базата на податоци, XML елементи итн.
Информации за објект - информации за објект од тип на објект, постоечки или потенцијален објект DAO ви овозможува да добиете информации за објект од тип на објект и да креирате (ажурирате) тип на објект користејќи информации за објектот.
Конвертор на објекти - ги конвертира информациите за објектот од формат на изворен DAO во формат на Target DAO;
Конфигурација за синхронизација - параметри за синхронизација: од каде да се префрли (Извор DAO), како да се конвертира (конвертер на објекти), каде да се префрли (Target DAO).

Подолу е прикажан дијаграм на текови на податоци за време на синхронизацијата (Слика 3). Трансформацијата се случува според следнава шема:

Изворот DAO го прима следниот сет на објекти за синхронизација (или сите, или само оние ажурирани од последната синхронизација);
Изворот DAO ги конвертира примените објекти во формат за информации за објектот;
Конверторот на објекти обезбедува конзистентност на форматите за информации за објекти помеѓу Извор DAO и Цел DAO; Дополнителни објекти на конвертор на објекти може да се користат за конвертирање на поединечни полиња;
Target DAO создава или ажурира објекти според добиените информации.

Услугата за синхронизација поддржува вчитување на асоцијации на објекти преку специјални имплементации на Object Converter кои ви дозволуваат да најдете и/или креирате поврзани објекти според конфигурацијата.

За да се зголеми брзината на увоз/извоз, услугата за синхронизација поддржува работа со повеќе нишки и комбинирање на синхронизација на неколку објекти во една трансакција. Можете да го регулирате максималниот број на истовремени трансакции (односно, бројот на нишки) и максималниот број на објекти во трансакцијата.

Преземете го описот на Citeck ECOS и Alfresco.

Надворешниот и внатрешниот тек на документи е целосно автоматизиран, системот вклучува и договорни активности, контрола на дисциплината на извршување во организацијата и проток на документи на состаноци и записници;

„Логика: EDMS“ се заснова на платформата MSVSfera Infoflow, која е обезбедена од компанијата NCPR и е систем за управување со содржина за креирање информациски системи од класа на претпријатија за широк спектар на цели.

Важна компонента на ECM системите е висококвалитетната заштита на информациите. Во нашата земја, гарант за квалитетот на заштитата на информациите е FSTEC на Русија и

потврда издадена од овој орган. „Логика бизнис“ го доби соодветниот документ, а производот „Логика: ЕДМС“ е вклучен во Државниот регистар на производи за сертифицирана безбедност на информациите. Така, клиентите

Оние кои го избираат нашиот производ за автоматизирање на деловните процеси ориентирани кон документи, можат да бидат сигурни во веродостојноста и безбедноста на нивните податоци,

„Логика: EDMS“ 2.8

На 10 декември 2019 година, компанијата Business Logic го објави објавувањето на следното издание на производи од сопствен развој базирани на Alfresco / MSVSfera Infoturnover. Во верзијата 2.8, корисниците може да очекуваат подобрен интерфејс, проширена функционалност за работа со електронски потписи и зголемена флексибилност за пребарување на атрибути. Изданието 2.8 ја прошири функционалноста на два основни производи на компанијата Business Logic на Alfresco/MSVSfera Infoflow: „Logic: PLATFORM“ и „Logic: EDMS“. Прочитај повеќе.

Интеграција со MyOffice

Објавување на „Logic: EDMS“ 2.6

На 19 февруари 2019 година, компанијата Business Logic го објави изданието 2.6 за производите Logic: PLATFORM и Logic: EDMS на платформата Alfresco/MSVSfera Infoflow. Изданието вклучуваше 53 подобрувања иницирани од групата за развој на насока и желбите на клиентите. Прочитај повеќе.

2018

Компатибилен со PostgreSQL 10

Опис на „EDS Logic“ базиран на Alfresco/MSVSfera Infoflow

Според развивачите на системот, автоматизацијата на управувањето со документи користејќи „Logic: EDMS“ на платформите Alfresco / MSVSfera Infoflow доведува до зголемување на продуктивноста на вработените, полесен пристап до информации за усвојување менаџерски одлуки, подобрување на извршната дисциплина, а со тоа и севкупно подобрување на квалитетот на корпоративниот и јавниот менаџмент.

За октомври 2018 година, системот помага да се решат следниве задачи:

Организација ефикасна работасо договори
Обезбедување висококвалитетна контрола врз извршувањето на инструкциите од менаџерите
Автоматизација на протокот на документи на органи
Намалување на трошоците за пребарување и обезбедување пристап до документи
Оптимизација на деловните процеси за обработка на документи
Минимизирање на трошоците за работна сила на вработените при работа со документи
Зголемување на нивото на контрола врз дисциплината на перформансите на вработените
Максимален проток на внатрешен корпоративен документ без хартија
Подобрување на ефикасноста на обработката на барањата
Управување со документи во рамките на системот за управување со квалитет
Работа со документи кои претставуваат деловна тајна
Имплементација на проток на проектни документи и способности за тимска работа
Создавање унифициран информативен простор за складирање и обработка на организациски документи

Системот лесно се прилагодува на овие и многу други задачи поврзани со обработка на документи користејќи вградени поставки, развој на дополнителни модули и интеграција со други системи.

Системот Logic: EDMS на платформите Alfresco / MSVSfera Infoflow е дизајниран за управување со корпоративна содржина и деловни процеси ориентирани кон содржина во средни и големи комерцијални и владини претпријатија со голем број географски распределени поделби и многу договорни страни.

Ефекти од имплементацијата:

Во властите:
- Подобрување на квалитетот на јавните услуги
- Намалување на трошоците за поддршка на работата на владините агенции
- Подобрување на дисциплината на изведбата, зголемување на контролата
- Зголемување на транспарентноста и отвореноста на активностите
- Создавање основа за сеопфатен информациски систем како што е „електронска влада“ (меѓуресорски тек на документи, EAR, архиви, портали за владини услуги)
За комерцијални компании:
- Подобрено ракување
- Брза реакција на промените
- Периодот на враќање на системот се движи од шест месеци до две години
- Зголемување на конкурентноста на компанијата на пазарот

2017

Интеграција со детекција на истекување на информации

Системот ILD помага со сигурност да се одреди изворот на истекување на доверливи информации на хартија. Алгоритмот на решението е да се создадат поединечни копии од документот со кои вработените работат во електронскиот систем за управување со документи. ILD запомни неколку параметри на документот: алгоритмот за конверзија, датумот и времето на издавање на копијата, како и податоците за идентификација на вработениот. Така, во случај на протекување информации, ILD веродостојно го одредува работникот чија вина се случила. Можете да прочитате повеќе за интеграцијата на технологијата.

„EDMS Logic 2.0“ базиран на Alfresco/MSVSfera Infoflow

Производот е префрлен на верзијата 5.1 на платформата Alfresco/MSVSfera Infoflow. Оваа ECM платформа е создадена на слободен софтвер (ОС).

Во верзија 2.0. Механизмот за обработка на картичките за документи е редизајниран.

Додадени се голем број функции:

наметнување на решенија за документи,
примарна дистрибуција на документи,
централизирано следење на статусот на документот,
можности за работа со инструкции и организациски и административни документи.
Комплетот со алатки за производи за конфигурирање на решението при имплементација и работа од страна на клиентите и партнерите е дополнет.

Оваа верзија на системот имплементира 16 дополнувања на корисничката функционалност и 29 промени во функционалноста на поставување и администрирање на системот.

2015

Објавување на „EDMS Logic“ на платформата MSVSfera Infoflow

На 15 декември 2015 година, компаниите Business Logic и Националниот центар за поддршка и развој го објавија објавувањето на решение за електронско управување со документи на платформата EDMS Logic и MSVSfera Infoflow.

Механизмот за баркодирање се користеше како основа за интегрирање на овие две решенија: на картичката за документи и документот се доделува единствен баркод, кој може да се испечати на налепница (за дојдовни документи) или на документот (за документи издадени од организацијата и испратени надвор).

Документот содржи единствен идентификациски број (UNID). Неговото присуство помага при пребарување на документ во EDMS. При стриминг, бар-кодот на документот што се регистрира се чита од скенерот, по што сликата на документот автоматски се прикачува на соодветната картичка. Последователно, корисникот може да го пронајде документот користејќи скенер за баркодови.

„Внесувањето на преносни податоци е критична компонента на секое решение за управување со документи. Затоа, изборот на платформа за оваа задача е од клучно значење за ефективна работа со корпоративна содржина“, истакна Олег Бејлезон, главен ECM архитект на Business Logic. - Уште еднаш ги анализиравме решенијата презентирани на пазарот во оваа област и дојдовме до заклучок дека остануваат најоптималните решенија.

Пренесување на „EDMS Logic“ на верзијата 4.2 на платформата Alfresco

Изданието на системот EDMS Logic од септември 2014 година беше префрлено на најновата верзија на платформата Alfresco 4.2, која обезбедува голем број значајни подобрувања:

Променет е глобалниот дизајн на корисничката страница, што овозможува поефикасно користење на големината на екранот. Покрај тоа, механизмите за конструкција на заглавието станаа пофлексибилни и подинамични
Подобрени перформанси на системот
Додадени се нови опции за прилагодување на корисничкиот интерфејс Share
Поедноставени опции за објавување содржина
Додадени опции за групно преземање на содржина
Се користи понапредна верзија на моторот за деловни процеси Activiti, кој ви овозможува да изградите пофлексибилни деловни процеси

Функционалноста на EDMS Logic ги претрпе следните промени:

Цртежот EDMS е имплементиран, што ви овозможува да започнете да работите со EDMS документи директно од почетната страница на Alfresco
Спроведена способност за рачно внесување регистарски броевидокументи со проверка на нивната уникатност
Додадени нови функции на работното местоКорисник на EDMS:
* Работа со документи додадени во „Омилени“
* Работа со список на неодамна прегледани документи
* Конфигурирање на составот и редоследот на прикажување на колоните на атрибутите на документот кога тие се прикажани во списокот
* Извезете ја во Excel содржината на која било листа
Обрасците за креирање и уредување на сите документи се редизајнирани
Додадени дополнителни записи во историјата на документирање за да биде поразбирлива
Додадена е можност за прегледување на историјата на движењето на документите според статусот на животниот циклус во графичка форма
Спроведена контрола на дупликати при креирање на нова договорна страна
Додадено е дејството „прикачи на...“, кое ви овозможува да префрлите која било датотека на складиштето Alfresco во документот EDMS
Додадени стандардни извештаи: резиме на теми на документи, инструкции извршени со прекршување на роковите
Проширени администраторски можности за поставување кориснички работни станици

Изданието 1.1.2 е планирано за почетокот на октомври, кое ќе вклучува:

Подобрен стандарден процес на одобрување документи, овозможувајќи ви да конфигурирате и користите повеќестепени правци за одобрување со различна сложеност

Од април 2014 г Систем за информации„EDS Logic“ на платформата Alfresco е решение за автоматизирање на управувањето со протокот на документи и канцелариското работење, како и за решавање на други проблеми поврзани со работа со неструктурирани документи.

Решението EDMS Logic на Alfresco ги наследува сите предности на оваа платформа и на неа ги додава сите потребни функции за автоматизирање на протокот на документи според руските правила: влезни/појдовни, внатрешни и организациски и административни документи (ORD), референтни референтни документи, управување со договори и уште повеќе .

Фундаменталната разлика од другите производи на EDMS создадени на платформата Alfresco е тоа што EDMS Logic целосно го наследува основниот кориснички интерфејс на Alfresco Share. Така, заедно со функционалноста на EDMS, клиентот ги добива сите други карактеристики на Alfresco: складиште на документи од секаков тип, механизам за организирање простори за соработка (страници) и многу повеќе.

Додај во календарот 01.11.2018 11:00 01.11.2018 13:00 Европа/Москва „Logic: EDMS“ на платформата со отворен код Alfresco. Само за тешкотиите во управувањето со документи“

· планови за развој на производи.

Онлајн,

„Logic: EDMS“ на платформата со отворен код Alfresco. Само за тешкотиите во управувањето со документи“

Програма

Учесници

На 1 ноември ќе се одржи вебинар „Business Logic“ за EDMS на платформата со отворен код Alfresco/MSVSfera Infoflow. Олег Беилезон, шеф на ординацијата Алфреско во Логика Бизнис, ќе ви каже:

· како целосно да се автоматизира протокот на документи користејќи едно решение;
· добрите и лошите страни на отворената технолошка платформа за клиентот;

· можности за оптимизирање на деловните процеси користејќи EDMS;

· придобивки од имплементацијата: малку за тоа како да се измери;

· планови за развој на производи.

Вебинарот ќе биде од интерес за претставници од сите индустрии. Ако работите со хартија, ако сметате дека рутинскиот и традиционалниот проток на документи ја забавуваат ефикасноста на вашата организација, вклучете се!
Ќе ви кажеме како лесно да ги решите сложеноста на протокот на документи.

Business Logic (Aplana Group of Companies) е специјализирана за креирање и имплементација на сопствени ECM решенија. Конкретно, речиси 10 години компанијата се развива врз основа на софтверски платформи со отворен код, од 2012 година давајќи предност на платформата Alfresco. За ова зборува Олег Беилезон, раководител на праксата Alfresco во Business Logic, кој е задолжен за сите прашања поврзани со создавање на масовно произведени производи на Alfresco, нивна имплементација и прилагодување.

Олег, кажи ни пред колку време Business Logic започна да развива решенија користејќи софтвер со отворен код, кои беа предусловите за ова?

Нашата компанија започна да развива сопствени софтверски решенија со отворен код пред околу 10 години, кога немаше ниту тренд за замена на увозот, ниту, пак, Алфреско како кандидат партнер. Тогаш не работев во Business Logic, но причините за започнување со развој на софтвер со отворен код ми се јасни. Прво, самата насока за користење на софтвер со отворен код во владините органи беше одредена во 2008-2009 година, кога соодветните прописи. ИТ компаниите мораа да ги исполнат овие барања. Второ, како такво, барањето за мултипродавач постоеше во Business Logic историски. Првично, бевме фокусирани на еден продавач - компанијата работеше на IBM Domino, но уште тогаш стана јасно дека се потребни нови платформи за покривање на поголем опсег на клиенти. Како резултат на потрагата по нашиот пат во насока на софтвер со отворен код, беа направени вистински проекти на различни стекови софтвер со отворен код, а дури во 2012 година се оформи разбирањето за потребата да се спроведе развој на Alfresco.

Со какви потешкотии мораше да се соочи компанијата при започнувањето со работа на софтвер со отворен код? На пример, каква беше ситуацијата со квалификуван персонал на полето со отворен код пред 10 години?

Отсекогаш имало доста специјалисти за софтвер со отворен код. Тешкотијата беше што софтверот со отворен код припаѓаше на зоната на „студентски“ развој - за разлика од софтверот од сопственички продавачи, кои секогаш ги контролираа квалификациите на програмерите. Друга тешкотија беше поврзана со слободата на избор: бројот на софтверски производи со отворен код што можеше да се користат без да се пријави на никого беше веќе значителен дури и тогаш. Од ова изобилство, изборот на решение што би можело индустриски да се имплементира, вклучително и меѓу големите клиенти, не беше лесно. Но, искуството што го стекнавме со надминување на овие тешкотии тогаш ни беше многу корисно подоцна.

- Зошто Business Logic на крајот го избра Алфреско?

Како што веќе реков, во 2009 година, кога почнавме да работиме со софтвер со отворен код, Алфреско беше малку познат, незрел производ. Но, до 2012 година, кога бевме сериозно загрижени за изборот на партнер за софтвер со отворен код, тоа веќе беше решение од класата на Enterprise со одлична меѓуплатформска компатибилност, базирано на современи технологии. За нас, една од важните компоненти беше тоа што Alfresco е многу проширлив систем. Овие способности се вградени во архитектурата: во Alfresco можете да ја зголемите функционалноста без да влијаете на основните функции на јадрото. Беше можно да се земе како основа делот каде што Alfresco е најсилен - управувањето со содржината, а во исто време да продолжи да го развива производот. Отворениот код е исто така многу важен: му веруваме на решението, но понекогаш има потреба да се проучат внатрешните механизми, а потоа отворениот код станува значајна предност.

Во 2012 година, неколку други развивачи на EDMS, исто така, ги изнесоа своите решенија за Alfresco. Каква е сликата сега на овој пазар?

Пазарот за решенија Alfresco опстанал, па дури и се развивал, а ова е уште еден показател за вистинскиот пат. Единственото решение за сè ги плаши клиентите! Не преживеаја сите оние кои тогаш создадоа масовно произведени производи на Алфреско, но мнозинството продолжуваат да работат на оваа основа. Севкупно, бројот на компании вклучени во овој бизнис е значително зголемен. Пазарот расте уште побрзо отколку што очекувавме. Ако во 2012 година сите не слушнаа за Alfresco, сега имаме работа со пазар на кој веќе има стотици професионалци, многу решенија и воспоставена инфраструктура.

Кои се општите карактеристики на платформите за софтвер со отворен код и како вашата компанија ги решава проблемите поврзани со развојот на софтверот со отворен код?

Проблемот со софтверот со отворен код е другата страна на неговите предности. Ова, на пример, е ниска бариера за влез во овој свет: за да започнете да развивате софтвер со отворен код, само треба да отидете на веб-страницата, да ги преземете потребните програми и да започнете да се развивате. Но, она што се презема на овој начин често не е без проблеми и, по правило, без поддршка. Инвеститорот го користи ова на сопствен ризик. Покрај тоа, постои конфузија со цените: многу луѓе претпоставуваат дека бесплатното значи бесплатно. Постои категорија на клиенти кои сакаат да добијат сè бесплатно или екстремно евтино, а има и голем број ИТ компании кои ја поддржуваат оваа слика на слобода, создаваат евтини проекти и потоа не можат да обезбедат квалитет и размер. Овој „анти-блесок“ на софтвер со отворен код продолжува да го опкружува пазарот до ден-денес!

Што се однесува до технолошките проблеми, тие постојат насекаде, но софтверот со отворен код овозможува брзо да откриете што не е во ред, со помош не само на продавачот, туку и на заедницата и самостојно.

- Кои се случувањата на „Бизнис логика“ во Алфреско денес?

Ние се придржуваме до следниов пристап: помеѓу технолошката платформа и конечното решение за клиентот постои слој на услуги од голем обем. Ги вклучува оние функции што им се потребни на сите производи на сите проекти, но западните продавачи не ги снабдуваат. Овој слој, заедно со одлуките на собранието, е она што го нарекуваме платформа. Нашето решение за платформа се вика: „Логика: ПЛАТФОРМА“. EDMS растеше и се обликуваше на него - претходно познат како „Logic: EDMS“ на платформата Alfresco. Нашето ново решение „Logic: EDMS“ ги вклучува и платформата и EDMS базиран на неа. Плус, обрнуваме внимание на архивското решение на нашата платформа, планираме да го претставиме на почетокот на следната година.

Logika Business неодамна ја ажурираше целата своја линија - ова не се однесува само на решенијата Alfresco. Кои беа причините за ова?

Имаше дефинитивна ревизија на пристапот. Од април оваа година, сите наши производи се изградени на единствена основа - „Логика: ПЛАТФОРМА“. Во исто време, користиме неколку различни технолошки платформи, од кои главни се Alfresco и IBM FileNet, на кои планираме да се придржуваме во блиска иднина. Нашите производи се изградени врз нивна основа - „Logic: EDMS“, „Logic: YuZEDO“, решение за обработка на финансиска документација.

- Дали функционалноста на, да речеме, „Logic: EDMS“ на Alfresco и на IBM FileNet е иста?

Овие решенија се совпаѓаат во сите главни функции. Различната историја на нивниот развој дава одредени разлики во карактеристиките, но интегрално решенијата на двете платформи се зрели решенија за управување со протокот на документи.

- Дали се појавија нови функции во ажурираната линија „Logic: EDMS“?

Да го ставиме вака: иновациите се појавуваат без оглед на производните линии, ги развиваме сите наши решенија континуирано, објавувајќи 2-4 ажурирања годишно за секој производ. Друга работа е што во 2017 година се префрливме на нова верзија на Alfresco и им дадовме можност на нашите клиенти да ја направат и оваа транзиција: ги ажуриравме нивните платформи и воведовме фундаментално нови функции во корисничкиот интерфејс. Ова даде скок во продуктивноста. Оттогаш, развојот следи еволутивен пат: додаваме корисни функции, спроведуваме десетици подобрувања во секое издание, од кои 5-10 треба да бидат значајни - така што клиентите навистина го чувствуваат развојот на производот.

На пример, во последното издание, кое беше распоредено на нашата демо-страница, беше распоредено приспособено место за работа со договорни документи, додадени се формулари, подобрен е интерфејсот и подобрено е пребарувањето за поврзани документи. Ова не се револуционерни промени, но му даваат на корисникот повеќе работен простор и му овозможуваат да се концентрира на деталите. Генерално, најновото издание е олицетворение на 90 нови барања, вклучително и од клиенти, од кои 13 се подобрувања на внатрешната архива.

- Дали „Logic: YUZEDO“ ќе се појави во редот на Алфреско?

- „Логика: ЈУЗЕДО“ првично е производ со повеќе платформи, но во иднина се е можно.

- Како одат работите со мобилниот клиент на Logika: EDMS?

Дали ќе растеме со мобилен клиент - ова прашање ќе се решава врз основа на желбите на клиентите. Поради безбедносни ограничувања, тие не можат секогаш да работат од мобилни уреди во внатрешната јамка. Ние самите моментално не развиваме мобилна насока, но историски имаме решение засновано на iOS, покрај тоа, веб-интерфејсот ви овозможува лесно да работите во мобилните прелистувачи. И нашиот интерфејс е многу отворен, што ви овозможува да поврзете кој било партнер производ.

- Кои компании, според вашите согледувања, најчесто се одлучуваат да имплементираат EDMS на Алфреско?

Има многу причини за транзицијата, најочигледните се поврзани со замена на увозот. На крајот на краиштата, кога зборуваме за платформата Alfresco, пред сè, мислиме на нејзиното домашно склопување - системот MSVSfera Infoflow од Националниот центар за поддршка и развој.

Нашето решение е во Регистарот на домашен софтвер, трендовите во замена на увозот се важни овде, но клиентите, вклучително и оние кои не се од јавниот сектор, исто така имаат интерес за технолошката платформа како таква. Покрај тоа, платформата доби авторитет политика на цениАлфреско во Русија, особено земајќи го предвид нашиот посебен партнерски статус, е многу профитабилен. Големите клиенти се привлечени и од можноста да добијат решение со отворен код, кое потоа може да се контролира внатре.

- Со која стапка расте клиентската база на „Логика бизнис“ за Алфреско?

Бидејќи се фокусираме на големи клиенти, не зборуваме за експоненцијален раст. Но, од лансирањето на производот, бројот на клиенти веќе се брои во десетици. Тука спаѓаат нови клиенти кои избрале решение од нула, и оние кои се префрлиле од други решенија - практично нема останати компании кои не се опфатени со EDMS, а префрлањето од други платформи е најчестото сценарио. Значи, сега размислуваме за транзиција кон Alfresco на зрел EDMS големо претпријатиенафтената и гасната индустрија, чии критериуми повеќе не ги исполнува западното решение. Во исто време подготвуваме и други проекти во секторот нафта и гас, јавниот сектор, банките и индустријата. Како што можете да видите, поделбата по индустрија е голема, а за да обезбедиме зголемување на бројот на проекти, треба самите да растеме.

- Спомнавте демо штанд. Што е тој?

Нашиот нова верзија„Logiki: EDMS“, како и сите претходни, е достапен за секого, а интересот за него расте. Демо-штандот се наоѓа на нашата виртуелна платформа за да добиете пристап до него, само пополнете апликација на нашата веб-страница. Структурата на демо верзијата е дизајнирана за 10-15 корисници и секој може, во зависност од тоа кој процес треба да се прегледа EDMS, да избере кориснички локации, да го проучува интерфејсот и функционалноста и да ни формулира прашања. Демо решението е целосно функционално, прашањето за дигитален потпис е дури и решено овде (во нашето партнерство со Crypto PRO), имплементирана е компатибилност со кои било прелистувачи.