Pristatymas tema „Diagramų kūrimas Excel programoje“. Įterpti ir įterpti diagramą į pristatymą

Tada nukopijuokite jį į pristatymą. Šis metodas taip pat yra optimalus, jei duomenys reguliariai keičiasi ir norite, kad diagrama visada būtų atnaujinta. Tokiu atveju kopijuodami diagramą išsaugokite jos nuorodą į originalų Excel failą.

Įdėti Paspausk mygtuką Diagrama

Patarimas: Kai įterpiate diagramą, šalia viršutinio dešiniojo diagramos kampo atsiranda nedideli mygtukai. Naudokite mygtuką Diagramos elementai rodyti, paslėpti arba formatuoti elementus, pvz., ašių pavadinimus arba duomenų etiketes. Naudokite mygtuką Diagramos stiliai norėdami greitai pakeisti diagramos spalvą ar stilių. Su mygtuku Diagramos filtrai galite rodyti arba slėpti duomenis diagramoje.

Norėdami sukurti paprastą diagramą nuo nulio programoje „PowerPoint“, Įdėti Paspausk mygtuką Diagrama, tada pasirinkite norimą diagramą.

Galite keisti diagramą PowerPoint tinkindami jos išvaizdą, dydį ir padėtį. Spustelėkite diagramą ir atlikite pakeitimus skirtuke Konstruktorius, Išdėstymas arba Formatas po žaliu skirtuku Darbas su diagramomis. Norėdami pridėti animacijos efektų, naudokite skirtuke esančius įrankius Animacija.

Pastaba: Jei grupė Darbas su diagramomis nerodomas, spustelėkite bet kurioje diagramos vietoje.

Galite pakeisti diagramos duomenis programoje „PowerPoint“. Spustelėkite diagramą, tada po žaliu skirtuku Darbas su diagramomis pasirinkite skirtuką Konstruktorius ir paspauskite mygtuką Norėdami pakeisti duomenis. Daugiau informacijos rasite straipsnyje.

Papildoma informacija

Į pristatymą įterpkite diagramą arba grafiką

Norėdami sukurti paprastą diagramą nuo nulio programoje „PowerPoint“, Įdėti Paspausk mygtuką Diagrama, tada pasirinkite norimą diagramą.

Pastaba: Norėdami pakeisti duomenis įterptoje diagramoje, naudokite komandą Norėdami pakeisti duomenis. Papildoma informacija apie komandą Norėdami pakeisti duomenisžr. Duomenų keitimas esamoje diagramoje.

Į pristatymą įterpkite „Excel“ diagramą arba diagramą ir susiekite ją su „Excel“ duomenimis

Sukurkite diagramą arba grafiką programoje „Office Excel 2007“ ir nukopijuokite bei įklijuokite į „PowerPoint 2007“ pristatymą. Jei duomenys susietame „Office Excel 2007“ faile buvo atnaujinti, galite atnaujinti diagramą programoje „PowerPoint“ naudodami komandą Atnaujinkite duomenis.

Daugiau informacijos apie „Excel“ diagramų ir grafikų įterpimą į „PowerPoint“ pristatymą rasite „Excel“ diagramos kopijavimas į kitą „Office“ programą.

Pastaba: Jei norite automatiškai atnaujinti duomenis diagramoje arba diagramoje, prieš įterpdami diagramą arba grafiką išsaugokite „Excel“ failą.

Programoje „Excel“ pasirinkite diagramą spustelėdami jos kraštinę ir skirtuką namai grupėje Iškarpinė spustelėkite Kirpti.

Programoje „PowerPoint 2007“ spustelėkite vietos žymeklį skaidrėje arba pastabų puslapyje, kur norite įdėti diagramą.

Skirtuke namai grupėje Iškarpinė spustelėkite rodyklę po mygtuku Įdėti ir pasirinkite komandą Įdėti.

Sukurkite organizacijos diagramą, laiko juostą arba pridėkite diagramą iš „Excel“.

Bendra informacija apie diagramas ir grafikus

Diagramą arba duomenų diagramą prie pristatymo galite pridėti dviem būdais:

Sukurkite diagramą arba grafiką pristatyme. Kai kuriate diagramą PowerPoint 2007, diagramos duomenys įvedami ir redaguojami naudojant "Office Excel 2007", bet išsaugomi PowerPoint faile.

Įdėkite Excel diagramą arba grafiką į pristatymą ir sukurkite duomenų nuorodą Office Excel 2007 faile. Kai nukopijuojate diagramą iš išsaugoto Office Excel 2007 failo ir įklijuojate ją į pristatymą, diagramos duomenys susiejami su tuo Excel failu. Jei norite pakeisti diagramos duomenis, turite atlikti susieto darbalapio pakeitimus programoje „Office Excel 2007“, o tada atnaujinti duomenis PowerPoint pristatymai. „Excel“ lapas yra atskiras failas ir nėra išsaugomas kartu su „PowerPoint“ failu.

Pastaba: Kai atidarote pateiktį, sukurtą ankstesnėje „PowerPoint“ versijoje ir kuriame yra diagrama arba diagrama, sukurta naudojant „Microsoft Graph“ programą, „PowerPoint 2007“ išlaiko tą pačią išvaizdą ir leidžia toliau redaguoti diagramą arba diagramą.

2 pav. PowerPoint diagrama, sukurta iš pavyzdinių duomenų Excel darbalapyje

„Žmogus, be jokios abejonės, buvo sukurtas galvoti: tai yra jo pagrindinis orumas ir pagrindinis gyvenimo reikalas ...“

Blezas Paskalis

PAMOKOS TEMA:

PASTATYMO SCHEMA

• SKRITULINĖS DIAGRAMOS

GRAFIKAVIMAS

Grafikai yra naudojami parodyti vienos reikšmės (funkcijos) reikšmių priklausomybę nuo kitos (argumento); grafikai leidžia sekti duomenų pasikeitimų dinamiką.

Pasaulio gyventojų

Funkcijos y=x^2 grafikas

Grafiko pavyzdys skaičiuoklėse

SKRITULINĖS DIAGRAMOS

Skritulinės diagramos naudojami visumos dalių reikšmėms (dydžiams) rodyti; juose kiekviena visumos dalis vaizduojama kaip apskritimo sektorius, kurio kampinis dydis yra tiesiogiai proporcingas dalies dydžiui (dydžiui).

Žemės ūkio naudmenų struktūra Rusijoje

Pelnas iš ledų pardavimo

Skritulinės diagramos pavyzdys skaičiuoklėse

Histogramos (juostines diagramas) naudojami kelioms reikšmėms palyginti; jie rodo vertes vertikaliuose arba horizontaliuose stulpeliuose. Stulpelių aukščiai (ilgiai) atitinka rodomas kiekių vertes.

Didžiausių pasaulio valstybių plotas, milijonai km 2

Juostinės diagramos pavyzdys

DIAGRAMOS STRUKTŪRA

Duomenų serija yra reikšmių rinkinys, kuris turi būti rodomas diagramoje.

Diagramos leidžia vizualiai palyginti vienos ar kelių duomenų serijų reikšmes.

Vadinami reikšmių rinkiniai, atitinkantys viena kitą iš skirtingų serijų kategorijas .

Diagramos statomos stačiakampėje koordinačių sistemoje, kur išilgai ašies X kategorijų pavadinimai yra pasirašyti, o išilgai ašies Y pažymėtos duomenų eilučių reikšmės.

antraštę

Duomenų vaizdai

ir jų vardai

PASTATYMO SCHEMA

Skaičiuoklėse diagramos kuriamos valdant diagramų vedlį, kuris apima šiuos pagrindinius veiksmus:

1) Diagramos tipo pasirinkimas

2) Duomenų, kuriais grindžiama diagrama, pasirinkimas

3) Diagramos dizaino elementų nustatymas

4) Diagramos išdėstymas

Skaičiuoklėse esančios diagramos išlaiko priklausomybę nuo duomenų, kuriais jos yra pagrįstos: pasikeitus duomenims, atitinkami pakeitimai diagramoje įvyksta automatiškai.

SCHEMOS KŪRIMO ALGORITMAS:

• Įveskite duomenis į lentelę.
• Pasirinkite reikiamą duomenų diapazoną.
• Eikite į skirtuką Įterpti | Diagramos ir pasirinkite diagramos tipą.

4. Įrankių juostų naudojimas „Konstruktorius“, „Išdėstymas“, „Formatas“ formato diagramos elementai. Užpildykite diagramos parametrus (pavadinimas, kategorijų ašys, duomenų ašys, duomenų etiketės ir kt.).

5. Pasirinkite diagramos vietą (atskirame lape arba esamame).

NAMŲ DARBAI

3.3.2 DALIS

RT Nr.125, 126, 127

ATSPINDYS

• ŠIANDIEN PAMOKOJE IŠMOKAU…
• AŠ IŠMOKAU….
• VISAM GYVENIMUI DOVANOTA PAMOKA...
• BŪTINAI BANDYSIU....
• PAMOKA MAN LABiausiai patinka...
• MAN VIS DAR SUNKU…
• PAMOKOJE DIRBAU ......
• MANO NUOTAIKA:

Diagrama. - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Diagramos tipo pasirinkimas Pasirodys "title="(!LANG:2). Lengviausias būdas sukurti diagramą yra naudoti atitinkamą vedlį: - Pasirinkite Įterpti > Diagrama. - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Pasirodo diagramos tipo pasirinkimas" class="link_thumb"> 3 !} 2) Norėdami sukurti diagramą, paprasčiausias būdas yra naudoti atitinkamą vedlį: - Vykdykite komandą Insert > Chart. - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Pasirinkite diagramos tipą Atsiras toks dialogo langas Diagrama. - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Diagramų tipo pasirinkimas atsiras "> Diagrama". - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Diagramų tipo pasirinkimas Atsiras toks dialogo langas "> Diagrama". . - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Diagramos tipo pasirinkimas Pasirodys "title="(!LANG:2). Lengviausias būdas sukurti diagramą yra naudoti atitinkamą vedlį: - Pasirinkite Įterpti > Diagrama. - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Pasirodo diagramos tipo pasirinkimas"> title="2) Norėdami sukurti diagramą, paprasčiausias būdas yra naudoti atitinkamą vedlį: - Vykdykite komandą Insert > Chart. - Skirtuke Standartinis pasirinkite reikiamą diagramos tipą (mūsų atveju Grafikas). - Spustelėkite Pirmyn. Pasirodo diagramos tipo pasirinkimas"> !}

Antrasis vedlio dialogo langas leidžia pasirinkti arba redaguoti duomenų šaltinį. Kadangi duomenų diapazonas jau buvo pasirinktas darbalapyje, kai buvo paleistas vedlys, jis automatiškai pasirenkamas kaip duomenų šaltinis. Neapdoroti skaitiniai diagramos duomenys turėtų būti paryškinti kartu su lentelių pavadinimų eilutėmis ir stulpeliais, kad atitinkami pavadinimai automatiškai būtų rodomi diagramos legendoje ir kategorijų ašyje. Duomenų šaltinio nurodymas Spustelėkite mygtuką Kitas, kad pereitumėte į dialogo langą Diagramos parinktys.

Diagramos parametrų nustatymas 4) Lauke Diagramos pavadinimas įveskite tekstą - Cukraus kiekis kraujyje X ašis (kategorijos) tekstas - data Y ašis (reikšmės) tekstas - cukraus lygis Tada spustelėkite mygtuką Kitas, kad pereitumėte į ketvirtą langą vedlys, kuris nustato būsimos diagramos vietą.

Metodinis tobulinimas

informatikos mokytojai

GBOU mokyklos numeris 638

Aleksandrova

Svetlana Nikolajevna

Statymo diagramos ir grafikai

Turinys:

• Kodėl reikia kurti diagramas?
• Diagramos pagrindas
• Pagrindiniai diagramos elementai
• Diagramų tipai
• Diagramų sudarymas
• Skritulinės diagramos kūrimas
• Histogramos kūrimas
• Braižymo funkcijos
• Pratimas
• Literatūra

Kodėl reikia kurti diagramas?

• vizualinis informacijos pateikimas
• rodantys verčių arba tendencijų santykius lentelės duomenyse

Tai reikalinga:

Diagramos bazė Lentelė naudojama kaip diagramos kūrimo pagrindas. Stačiakampės lentelės struktūra leidžia sudaryti diagramą, pagrįstą stačiakampe koordinačių sistema. Diagramoje pavaizduoti duomenų elementai (atskiri skaičiai) sujungiami į duomenų serija ( iš eilės einančių langelių grupė, esanti lentelės eilutėje arba stulpelyje).

Diagrama yra sudėtinis objektas, susidedantis iš šių pagrindinių elementų:

Diagramos piešimo sritis su tinklelio linijomis

Y ašies etiketė

koordinačių ašis

X ašies etiketė

antraštę

Duomenų parašai

Legenda – užrašas

Pagrindiniai diagramos elementai

Diagramų tipai 1. Skritulinės diagramos (jos naudojamos, kai duomenų serijos reikšmės apibūdina tam tikros reikšmės pasiskirstymą arba prisideda prie vienos visumos).

Yra keletas diagramų tipų. Jie skiriasi išvaizda, paskirtimi ir galiojančių duomenų serijų skaičiumi. Štai keletas iš jų:

2. Juostinės arba stulpelių diagramos – histogramos (ši forma patogi dydžių palyginimui; vienoje diagramoje gali būti atvaizduojamos kelios duomenų eilutės).

3. Grafikai (jie skirti parodyti funkcijos reikšmės priklausomybę nuo jos argumento; laikas, atstumas ir kiti kintamieji gali būti naudojami kaip argumentas).

Diagramų tipai Bet kuri diagrama yra viena iš trijų pagrindinių aukščiau pateiktų kategorijų. Yra įvairių jų dizaino variantų. Naudojant tūrinį dizainą, duomenų elementai atvaizduojami trimačių figūrų (lygiagrečiųjų vamzdžių, cilindrų, kūgių, piramidžių) vaizdais, kad būtų padidintas matomumas.

Tai cilindro formos

diagrama

Tai didelės apimties

piramidės diagrama

Diagramos konstravimas

• Renkantis grafinio duomenų atvaizdavimo tipą (grafiką, histogramą, vienokią ar kitokią diagramą), vadovaukitės tuo, kokią informaciją reikia rodyti. Jei norite nustatyti bet kurio parametro pokytį laikui bėgant arba ryšį tarp dviejų dydžių, turėtumėte sudaryti grafiką. Norint rodyti dalis arba procentus, įprasta naudoti skritulinę diagramą. Lyginamoji duomenų analizė patogiai pateikiama histogramos arba stulpelių diagramos pavidalu.

Diagramos konstravimas Procedūra:

• Pasirinkite langelius, kuriuose yra duomenų, kad nubrėžtumėte diagramą.
• Skirtuko Įterpti grupėje Diagramos atlikite vieną iš šių veiksmų:
• Pasirinkite diagramos tipą, tada diagramos potipį, kurį norite naudoti.
3. Pagal numatytuosius nustatymus diagrama įdėta į lapą. Jei jį reikia įdėti į atskirą lapą, tada:
• Skirtuko Dizainas grupėje Vieta spustelėkite Perkelti diagramą.

Diagramos kūrimas 4. Spustelėkite diagramą, kad atidarytumėte diagramos įrankių skydelį, kuriame yra papildomų skirtukų Dizainas, Išdėstymas ir Formatas. Su kuria galite pasirinkti paruoštą diagramos išdėstymą ir stilių. 5. Suformatuokite diagramą.

Skritulinės diagramos kūrimas

Pateikiama lentelė, kurioje atsispindi šeimos išlaidos 4 mėn. Domimės, kiek procentų nuo šeimos namų biudžeto šiam laikotarpiui (sudarykite skritulinę diagramą).

Žiūrėk

statyba

Histogramos kūrimas

Tam tikra K mieste ledais prekiaujanti įmonė 2000 m. vasaros mėnesiais aprašė keturių miesto rajonų pajamas (milijonais rublių). Sudarykite vasaros pajamų histogramą pagal rajonus.

Žiūrėk

statyba

Braižymo funkcijos

y1 = 2sinx – 0,5

Žiūrėk

statyba

Užduotis Pateikta Žemės gyventojų skaičiaus augimo prognozavimo lentelė. Mus domina procentinis gyventojų pasiskirstymas pagal žemynus 2000 m. Sukurkite diagramą (pyragą, tūrinį).

Spustelėkite čia ir

atlik užduotį!

Žemės gyventojų skaičiaus augimo prognozė (tūkst. žmonių)
Žemynas
Australija

Dabar spustelėkite mygtuką „Atsakyti“ ir patikrinkite, ar teisingai atlikote užduotį!

Literatūra

• Lavrenovas S.M. Excel: pavyzdžių ir užduočių rinkinys. – M.: Finansai ir statistika, 2007 m.
• Shafrin Yu.A. Kompiuterinių technologijų seminaras, M: ABF, 1997 m.
• Stolyarovas A.M. Excel sau. – M.: DMK Spauda, ​​2008 m.

Lentelės pridėjimas prie skaidrės

„Microsoft Office 2010“ sukūrę lentelę „Office Word 2010“ arba „Office Excel 2010“, galite įterpti ją į „Office PowerPoint 2010“ pristatymą ir pakeisti lentelės stilių arba pridėti vaizdinį efektą naudodami „PowerPoint“ funkcijas. Tačiau galite tiesiogiai (iš karto) kurti lenteles tiesiogiai PowerPoint. Pasirinkite skaidrę, prie kurios norite pridėti lentelę. Tada skirtuke Įdėti grupėje lenteles spustelėkite mygtuką stalo. Tada lentelę galima sukurti dviem būdais.

Pirmuoju būdu pasirinkite kelias eilutes ir stulpelius, tada spustelėkite kairįjį pelės klavišą ().

Ryžiai. 6.1.

Antruoju metodu paleiskite komandą Įdėkite lentelę, tada įveskite skaičius sąrašuose Stulpelių skaičius ir Eilučių skaičius() ir spustelėkite mygtuką Gerai.

Ryžiai. 6.2.

Patarimas

Norėdami įtraukti tekstą į lentelės langelius, spustelėkite langelį ir įveskite tekstą. Tada spustelėkite lauką už lentelės ribų.

Nukopijuokite lentelę iš kitų „Office 2010“ programų

Norėdami nukopijuoti lentelę iš Excel arba Word į PowerPoint, pasirinkite pradinę lentelę. Pradinėje programoje paleiskite komandą Kopijuoti, tada „Power Point“ programoje komandą Įdėti. Stalas bus perkeltas.

Taigi, pavyzdžiui, Word 2010 spustelėkite lentelę, kurią norite kopijuoti, tada spustelėkite grupę Darbas su stalais skirtuką Išdėstymas grupėje stalo spustelėkite šalia mygtuko esančią rodyklę Paryškinti, tada pasirinkite Pasirinkite lentelę ().

Ryžiai. 6.3.

Toliau skirtuke namai grupėje Iškarpinė spustelėkite mygtuką Kopijuoti ir PowerPoint 2010 pristatyme pasirinkite skaidrę, į kurią norite nukopijuoti lentelę, ir namai spustelėkite mygtuką Įdėti. Dažniausiai į Įklijavimo parinktys turite pasirinkti variantą Išsaugokite originalų formatavimą ().

Ryžiai. 6.4.

Lentelės brėžinys

Lentelę galima nubraižyti. Norėdami tai padaryti, skirtuke Įdėti grupėje lenteles spustelėkite mygtuką stalo, tada pasirinkite piešimo stalas- žymeklis pavirs pieštuku. Norėdami pažymėti išorines lentelės ribas, vilkite žymeklį įstrižai iki norimo lentelės dydžio ir tada (įrankiui esant aktyviam piešimo stalas) vilkite žymeklį, kad sukurtumėte stulpelius ir eilutes - .

Ryžiai. 6.5.

Nubraižytą lentelę galima redaguoti. Norėdami ištrinti eilutę skirtuke Konstruktorius grupėje nubrėžti sienas pasirinkti įrankį Trintukas- Žymeklis pavirs trintuku. Spustelėkite eilutę, kurią norite ištrinti – ji bus sunaikinta.

Stalo stiliaus keitimas

Norėdami pakeisti lentelės stilių, spustelėkite lentelę, tada grupėje Darbas su stalais skirtuką Konstruktorius lauke pasirinkite norimą stilių. Lentelės stiliaus miniatiūros rodomos sparčiųjų stilių galerijoje grupėje -. Užvedę pelės žymeklį virš greitojo stiliaus, galite matyti redaguojamos lentelės stiliaus pasikeitimą. Kitaip tariant, Power Point yra lentelės stiliaus peržiūra (peržiūra).

Ryžiai. 6.6.

Redaguodami lentelę galite keisti jos kontūrą, fono spalvą ir (arba) taikyti efektus lentelės langeliams. Bet koks esamas lentelės stilius gali būti priskirtas kaip visų naujai sukurtų lentelių stilius. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelės stilių, tada kontekstiniame meniu paleiskite komandą Numatytas.

Pastaba:

Autorius neturi galimybės aprėpti tokių skyrių kaip: eilutės (stulpelio) pridėjimas, lentelės langelių sujungimas (atskyrimas), stulpelio ir eilutės ištrynimas, lentelės langelio turinio ištrynimas, užpildymo papildymas (keitimas, trynimas). lentelės langelio, lentelės fono spalvos pridėjimas ir keitimas, lentelės dydžio keitimas, stulpelio ar eilutės dydžio keitimas ir daugybė kitų temų. Raginame skaitytoją naudotis žinynu ir savarankiškai tyrinėti šias temas.

Kurkite diagramas „PowerPoint“ ir „Excel“.

Naudodami „Microsoft Office Excel 2010“ galite lengvai kurti profesionaliai atrodančias diagramas ir perkelti jas į „PowerPoint“. Skirtingai nuo MS PowerPoint, MS Excel yra specialiai sukurta darbui su diagramomis ir leidžia pateikti duomenis naudojant įvairių tipų diagramas. Kurdami naują diagramą arba keisdami esamą diagramą, galite pasirinkti iš įvairių diagramų tipų (pvz., juostos arba skritulinės diagramos) ir variantų (pvz., sukrauti juostiniai arba 3-D skrituliniai). Sujungę skirtingų tipų diagramas vienoje diagramoje, galite sukurti kombinuotą diagramą.

Norėdami programoje Excel sukurti pagrindinę diagramą, kurią vėliau bus galima modifikuoti ir suformatuoti, pirmiausia įveskite tos diagramos duomenis į darbalapį. Tada tiesiog pasirinkite šiuos duomenis ir juostelėje pasirinkite norimą diagramos tipą (skirtukas Įdėti, grupė Diagramos) - .

Ryžiai. 6.7.

Galite nukopijuoti diagramą iš Excel į PowerPoint 2010. Kai kopijuojate diagramą, ji gali būti įterpta kaip statiniai duomenys arba gali būti susieta su darbaknyge. Jei diagrama susieta su darbaknyge, prie kurios turite prieigą, galite nustatyti, kad ji automatiškai atnaujintų duomenis iš susietos darbaknygės kiekvieną kartą atidarius diagramą. Todėl „Excel“ sukurtos diagramos yra visiškai suderinamos su kitomis „Office 2010“ programomis, tokiomis kaip „Office PowerPoint 2010“ ir „Office Word 2010“, ir abi šios programos turi tuos pačius diagramų sudarymo įrankius kaip ir „Excel“.

Naujas terminas

Visų tipų diagramose, išskyrus skritulines diagramas, gali būti kelios duomenų sekos. Duomenų serija- diagramoje rodomų tarpusavyje susijusių duomenų elementų rinkinys. Kiekviena diagramos duomenų serija turi skirtingą spalvą arba simboliką, kuri nurodyta diagramos legendoje.

Diagramų tipai

„Office PowerPoint 2010“ teikia daug įvairių tipų diagramų ir grafikų, kuriuos galite naudoti norėdami pateikti auditorijai informaciją apie atsargas, organizacinius pakeitimus, pardavimo duomenis ir kt. Kurdami arba keisdami esamą diagramą, galite pasirinkti vieną iš daugelio galimų kiekvieno tipo diagramos potipių.

Histogramos

Duomenys, išdėstyti stulpeliais arba eilutėmis, gali būti rodomi kaip histograma. Histogramos naudojamos norint parodyti, kaip keičiasi duomenys per tam tikrą laikotarpį, arba iliustruoti objektų palyginimus. Juostinėse diagramose kategorijos paprastai brėžiamos horizontalioje ašyje, o vertės - vertikalioje ašyje. Norėdami pateikti duomenis tūrine forma, naudodami tris ašis (horizontalią, vertikalią ir gylį), kurias galima keisti, naudokite tūrinę histogramą.

Grafikai

Duomenys, išdėstyti stulpeliais arba eilutėmis, gali būti rodomi kaip diagrama. Grafikai leidžia vienoje skalėje pavaizduoti nuolatinį duomenų kitimą laikui bėgant; todėl jie idealiai tinka reguliariais intervalais rodyti duomenų tendencijas. Grafikuose duomenų kategorijos yra tolygiai paskirstytos išilgai horizontalios ašies, o vertės tolygiai paskirstytos vertikalioje ašyje. Galbūt norėsite naudoti diagramas, kai turite kategorijų teksto etiketes, kad būtų rodomos tolygiai išdėstytos reikšmės, pvz., mėnesiai, ketvirčiai arba fiskaliniai metai. Tai ypač svarbu, jei turite kelias serijas – galite naudoti kategorijos ašį vienai serijai. Grafikus taip pat galima naudoti, kai yra kelios vienodai išdėstytos skaitinės etiketės, ypač metų. Jei yra daugiau nei dešimt skaitinių etikečių, geriau naudoti sklaidos diagramą, o ne grafiką.

Skritulinės diagramos

Duomenys, esantys viename stulpelyje arba eilutėje, gali būti rodomi kaip skritulinė diagrama. Skritulinėje diagramoje rodomas vienos duomenų serijos elementų dydis. Skritulinės diagramos rekomenduojamos, jei:

• Turi būti rodoma tik viena duomenų serija.
• Visos rodomos reikšmės nėra neigiamos.
• Beveik visos rodomos reikšmės yra didesnės už nulį.
• Vertybės priklauso ne daugiau kaip septynioms kategorijoms.
• Kategorijos atitinka bendrojo apskritimo dalis.

Juostinės diagramos

Duomenys, išdėstyti stulpeliais arba eilutėmis, gali būti rodomi kaip juostinė diagrama. Juostinės diagramos iliustruoja atskirų elementų palyginimą. Juostinė diagrama iš esmės yra juostinė diagrama, pasukta 90 laipsnių pagal laikrodžio rodyklę. Juostinių diagramų naudojimo pranašumas yra tas, kad kategorijų etiketes lengviau skaityti.

• Ašies etiketės yra ilgos.
• Išvesties reikšmės yra trukmės.

Ploto diagramos

Duomenys, išdėstyti stulpeliais arba eilutėmis, gali būti rodomi kaip srities diagrama. Sritys diagramos iliustruoja pokyčio mastą laikui bėgant ir gali būti naudojamos siekiant atkreipti dėmesį į bendrą vertę pagal tendenciją. Pavyzdžiui, duomenys, rodantys pelną laikui bėgant, gali būti rodomi ploto diagramoje, siekiant atkreipti dėmesį į bendrą pelną.

Sklaidos brėžiniai

Duomenys, išdėstyti stulpeliais ir eilutėmis, gali būti rodomi kaip sklaidos diagrama. Taškinė diagrama turi dvi verčių ašis, kurių viena verčių rinkinys nubraižytas išilgai horizontalios ašies (X ašis), o kitas - vertikalioje ašyje (Y ašis). Sklaidos diagramos dažniausiai naudojamos skaitinėms reikšmėms, pvz., moksliniams, statistiniams ar inžineriniams duomenims, pateikti ir palyginti. Sklaidos diagramos rekomenduojamos, jei:

• Būtina pakeisti horizontalios ašies mastelį.
• Horizontaliajai ašiai reikia naudoti logaritminę skalę.
• Vertės nėra tolygiai paskirstytos horizontalioje ašyje.
• Horizontaliojoje ašyje yra daug duomenų taškų.
• Norite efektyviai rodyti skaičiuoklės duomenis, kuriuose yra sugrupuotų reikšmių laukų poros, ir įdiegti nepriklausomas sklaidos diagramos skales, kad būtų rodoma papildoma informacija apie sugrupuotas reikšmes.
• Reikia parodyti ne skirtumus tarp duomenų taškų, o analogijas didelėse duomenų rinkiniuose.
• Norite palyginti daug duomenų taškų laikui bėgant – kuo daugiau duomenų panaudosite sklaidos diagramai sudaryti, tuo tikslesnis bus palyginimas.

Norėdami rodyti lentelės duomenis kaip taškinę diagramą, X ašies duomenis įdėkite į vieną eilutę arba stulpelį, o atitinkamus Y ašies duomenis į gretimas eilutes ar stulpelius. Tai yra, pavyzdžiui, norint sudaryti orų prognozės sklaidos diagramą, 1 stulpelyje (X ašis) reikia rinkti duomenis apie metų laiką, o 2 stulpelyje (Y ašis) – apie temperatūrą. Tada 3 stulpelyje bus sudaryta temperatūros prognozė, priklausomai nuo metų laiko.

akcijų diagramos

Akcijų diagramos yra labai naudingos norint parodyti informaciją apie akcijų kainas. Priklausomai nuo potipio, jiems reikia nuo trijų iki penkių duomenų rinkinių. Kaip rodo pavadinimas, akcijų kainų pokyčiams iliustruoti dažniausiai naudojama akcijų diagrama. Norėdami sukurti akcijų diagramą, turite tinkamai užsisakyti išvesties duomenis. Taigi, norėdami sukurti paprastą akcijų diagramą, aukštas-žemas uždarymas (lubos-pusiau uždarytas) sudėkite duomenis į stulpelius su antraštėmis. Maksimalus, Minimumas ir uždarymas tinkama tvarka. Tarkime, kad jums priklauso kai kurios akcijos ir fiksavote jų kainas dešimčiai dienų, o šie duomenys yra saugomi eilutė po eilutės keturiuose kintamuosiuose. žyma(diena), hoch(maksimaliai), tief(minimalus) ir ende(galutinė citata). Remdamiesi tokiais duomenimis taip pat galite sudaryti akcijų diagramą.

paviršiaus diagramos

Duomenys, išdėstyti stulpeliais arba eilutėmis, gali būti rodomi kaip paviršiaus diagrama. Paviršiaus diagrama naudojama, kai reikia rasti optimalius dviejų duomenų rinkinių derinius. Paviršiaus diagramos gali būti naudojamos kategorijoms ir duomenų rinkiniams, kuriuose pateikiamos skaitinės reikšmės, iliustruoti.)

Spurgų diagramos

Spurgų diagramos yra panašios į skritulines diagramas, kurių vidurys iškirptas. Tačiau skirtumas yra tas, kad spurgų diagramos gali parodyti kelias duomenų serijas.

Burbulų diagramos

Burbulinės diagramos yra panašios į taškines diagramas, kuriose galima pateikti papildomų duomenų eilučių. Ši papildomų duomenų serija rodoma kaip burbuliukų dydis. Kitaip tariant, burbulinėje diagramoje gali būti rodomi skaičiuoklės stulpelių duomenys su x ašies reikšmėmis, pasirinktomis iš pirmojo stulpelio, ir atitinkamomis y ašies reikšmėmis bei burbulo dydžio reikšmėmis, pasirinktomis iš gretimų stulpelių.

Radaro diagramos

Radaro diagrama turi atskirą ašį kiekvienai kategorijai, o visos ašys spinduliuoja iš centro. Duomenų taškų reikšmės pažymėtos atitinkamoje ašyje. Jei visi duomenų serijos taškai turi tą pačią reikšmę, radaro diagrama tampa apskritimu. Radaro diagramos leidžia palyginti kelių duomenų eilučių suvestines reikšmes ir nubraižyti duomenų pasiskirstymą pagal vertę.

6.1 pavyzdys. Kurkite diagramas programoje „PowerPoint“.

„PowerPoint“ programose galite sukurti diagramą spustelėdami mygtuką Diagrama ant juostelės (skirtukas Įdėti, grupė Iliustracijos). Tada galite pakeisti diagramą arba jos formatavimą naudodami atitinkamus įrankius. Jei šiame lange pasirinksite diagramos tipą ir spustelėkite mygtuką Gerai, tada sukurta diagrama bus įdėta į Office PowerPoint 2010. Pagal numatytuosius nustatymus bus paleistas ir PowerPoint, ir Excel ().

Sukūrę diagramą, galite ją pakeisti. Pavyzdžiui, galite pakeisti ašių išvaizdą, pridėti diagramos pavadinimą, perkelti arba paslėpti legendą ir pridėti papildomų diagramos elementų.

„PowerPoint“ teikia šias diagramos redagavimo parinktis:

• Pakeiskite diagramos ašių išvaizdą. Galite nurodyti ašių skalę ir pakeisti atstumą tarp reikšmių ar kategorijų. Kad būtų lengviau skaityti diagramas, galite pridėti padalijimo ašis ir nurodyti tarpų tarp jų dydį.

  Naujas terminas

  padaliniai vadinamos vienetų etiketėmis, kurios kerta ašį ir atrodo kaip liniuotės padalos. Pažymėti etiketės nurodo kategorijas, vertes ir serijas diagramoje.

• Pavadinimo ir antraštės pridėjimas prie diagramos. Galite pridėti diagramos pavadinimą, ašių pavadinimus ir duomenų etiketes, kad paaiškintumėte diagramoje rodomus duomenis.

  Naujas terminas

  Duomenų parašas- informacija diagramoje su papildoma informacija apie duomenų žymeklį, vaizduojantį vieną duomenų tašką arba lapo langelio reikšmę.

• Legenda ir duomenų lentelės pridėjimas. Galite rodyti arba paslėpti legendą arba pakeisti jos vietą. Kai kuriose diagramose taip pat gali būti rodoma duomenų lentelė.

  Naujas terminas

  Legenda- langelis, apibrėžiantis diagramos duomenų serijų arba kategorijų modelius arba spalvas.

  Naujas terminas

  duomenų lentelė- langelių diapazonas, kuriame yra skirtingų verčių pakeitimo į vieną ar daugiau formulių rezultatai.

• Įvairių tipų diagramų prieinamumas. Įvairios specialios linijos gali būti naudojamos su skirtingais diagramų tipais, pavyzdžiui, svyravimo juostomis ir tendencijų linijomis, juostomis (pvz., aukštyn ir žemyn juostomis ir klaidų juostomis), duomenų žymekliais ir pan.

  Naujas terminas

  tendencijų linija- grafinis duomenų sekos kitimo krypties pavaizdavimas. Pavyzdžiui, kylanti linija reiškia pardavimų padidėjimą per tam tikrą mėnesių skaičių. Tendencijų linijos naudojamos prognozavimo klaidoms analizuoti, kuri dar vadinama regresine analize. Kaip pavyzdys parodyta diagrama su pardavimo duomenimis. Diagramoje parodyta tendencijų linija su pardavimų prognoze, kurios galima tikėtis iš vieno iš pardavėjų kitame laikotarpyje. Duomenims iš kito tiekėjo rodomos paklaidos ribos.

  

  Ryžiai. 6.9.

  Įterpti ir įterpti diagramą į pristatymą

  „Office PowerPoint 2010“ yra du būdai, kaip prie pristatymo pridėti diagramą arba diagramą.

  • Gali įgyvendinti diagrama pristatymui. Kai įterpiate duomenis iš diagramos programoje „PowerPoint“, galite redaguoti informaciją „Office Excel 2010“ ir išsaugoti lapą kaip „PowerPoint“ failą.

    Naujas terminas

    Įterptas objektas- duomenys, esantys šaltinio faile ir įterpti į paskirties failą kaip objektas. Įterptas objektas tampa paskirties failo dalimi. Pakeitimai, atlikti įdėtame objekte, atsispindi paskirties faile.

  • Gali Įdėti„Excel“ diagramą į pristatymą ir susiekite ją su „Office Excel 2010“ duomenimis. Kai nukopijuojate diagramą iš „Office Excel 2010“ ir įklijuojate ją į pristatymą, diagramos duomenys susiejami su „Excel“ darbalapiu. Jei norite pakeisti diagramos duomenis, turite atlikti susieto lapo pakeitimus programoje Office Excel 2010. Excel lapas yra atskiras failas ir nėra išsaugomas kartu su PowerPoint failu. Rodo diagramą su susijusiais duomenimis lentelėje, vadinamoje duomenų lentelė. Galite įvesti duomenis į šią skaičiuoklę rankiniu būdu, importuoti duomenis iš tekstinio failo arba įklijuoti duomenis, nukopijuotus iš kitos programos.

  Diagramos elementų formatavimas

  Galite atskirai (nepriklausomai nuo kitų) formatuoti šiuos diagramos elementus:

  • diagramos sritis (sritis diagramai ir visiems jos elementams patalpinti),
  • statybos sritis (sritis, kurioje yra visos duomenų serijos, kategorijų pavadinimai, skyrių etiketės ir ašių pavadinimai),
  • duomenų serija (susijusių duomenų elementų rinkinys, rodomas diagramoje),
  • ašys (X, Y, Z),
  • pavadinimai diagramose
  • duomenų etiketės su papildoma informacija apie duomenų žymeklį (žymeklis yra vieno duomenų taško arba lapo langelio reikšmė),
  • legenda.

  Spustelėkite diagramos elementą, kurį norite formatuoti – atsiras grupė Darbas su diagramomis su skirtukais Konstruktorius, Išdėstymas ir Formatas ().

  

  Ryžiai. 6.10.

  Skirtuke Formatas grupėje dabartinis fragmentas pasirinkite diagramos elementą, kurį norite formatuoti ().

  

  Ryžiai. 6.11.

  Skirtuke Formatas Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  Pakeiskite esamos diagramos tipą

  Daugumoje plokščių diagramų galite pakeisti visos diagramos tipą, kad ji atrodytų visiškai kitaip, arba galite pasirinkti kitą diagramos tipą bet kuriai duomenų sekai, paversdami diagramą mišria diagrama.

  Norėdami pakeisti visos diagramos tipą, spustelėkite diagramos sritį (arba diagramos sritį), kad būtų rodomi diagramos įrankiai. Rodomi diagramų sudarymo įrankiai, kuriuose yra skirtukų Konstruktorius, Išdėstymas ir Formatas. Visų pirma, norėdami pakeisti vienos duomenų serijos diagramos tipą, pasirinkite duomenų seriją. Skirtuke Konstruktorius grupėje A tipas pasirinkti komandą Pakeiskite diagramos tipą ().

  

  Ryžiai. 6.13.

  Patarimas

  Jei kurdami diagramas dažnai naudojate tam tikrą diagramos tipą, galite nustatyti tą tipą kaip numatytąjį diagramos tipą. Dialogo lange pasirinkę diagramos tipą ir potipį Pakeiskite diagramos tipą spustelėkite mygtuką Padarykite jį numatytuoju.

  Diagramos elementų formatavimo įrankiai aktyvinant skirtuką Išdėstymas yra pateikiami . Kaip matote iš šios iliustracijos, čia vartotojas turi galimybę pakeisti diagramos etiketes, ašis ir foną.

  Taikyti įterptųjų diagramų stilius ir išdėstymus (skirtukas Dizainas)

  Užuot rankiniu būdu pridėję ir formatuodami diagramos elementus, galite greitai pritaikyti savo duomenims integruotą diagramos išdėstymą arba diagramos stilių. „PowerPoint“ turi daug patogių integruotų išdėstymų ir stilių, iš kurių galite rinktis. Tada galite rankiniu būdu patikslinti ir koreguoti išdėstymą arba stilių, jei reikia, pakeisdami atskirų diagramos elementų, tokių kaip diagramos sritis (sritis, kurioje yra diagrama ir visi jos elementai, duomenų serija, išdėstymą ar formatavimą, ir legenda.

  Norėdami pasirinkti diagramos išdėstymą, spustelėkite diagramą, kurią norite formatuoti – bus rodomi įrankiai Darbas su diagramomis. Skirtuke Konstruktorius grupėje Diagramų išdėstymai spustelėkite diagramos elementą, kurį norite naudoti. Spustelėkite norėdami pamatyti visus galimus maketus. Papildomai. Diagramos išdėstymo pasirinkimo pavyzdys parodytas .

  

  Ryžiai. 6.15.

  Naudojant integruotą diagramos išdėstymą, tam tikra tvarka rodomas elementų rinkinys, pvz., pavadinimai, legenda,