Teisinga LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolo surašymo tvarka. LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolo surašymo taisyklės Protokolas ir jų tvirtinimas

Organizaciniai pagrindai Ribotos atsakomybės bendrovių (UAB) veikla ir sprendimų priėmimo tvarka nėra taip detaliai reglamentuota, kaip akcinių bendrovių (UAB). 1998-02-08 federalinio įstatymo Nr. 14-FZ „Dėl ribotos atsakomybės bendrovių“ 39 straipsnyje nustatyta tik tai, kad „sprendimai klausimais, priskirtais Lietuvos Respublikos kompetencijai. visuotinis susirinkimasįmonės dalyviai, priimami vienintelio įmonės dalyvio individualiai ir yra įforminami raštu. Įstatymas taip pat numato, kad visuotinis LLC dalyvių susirinkimas šaukiamas ne rečiau kaip kartą per metus, ne anksčiau kaip po 2 mėnesių ir ne vėliau kaip per 4 mėnesius nuo LLC dalyvių susirinkimo pabaigos. finansiniai metai, t.y. laikotarpiu nuo kovo 1 d. iki kitų kalendorinių metų balandžio 30 d.

Taigi, vienintelio LLC dalyvio sprendimas gali būti laikoma dokumento rūšimi, kurioje fiksuojami sprendimai kompetencijai priskirtais klausimais visuotiniai LLC dalyvių susirinkimai (kai yra keli UAB savininkai, jie įforminami protokolu). O per metus turi būti priimtas bent 1 vienintelio LLC dalyvio sprendimas, bet dažniausiai jų būna keli.

Atsakinėti į šį klausimą gali būti suteikta remiantis Bendrosios taisyklės darbas biure. Dokumentų numeravimas yra dokumentų tvarkymo operacijos dalis Registracija. Dokumento registracija – tai registracijos numerio suteikimas jam ir duomenų apie jį įrašymas į registracijos ir apskaitos formą (pagal GOST 7.0.8-2013 „Informacijos, bibliotekos ir leidybos standartų sistema. Įrašų tvarkymas ir archyvavimas Terminai ir apibrėžimai“). Registracijos metu jis dažniausiai perkeliamas iš knygos/žurnalo ar kitos registracijos formos į dokumentą. kitas serijos numeris dokumentas, o informacija apie jo pagrindinį turinį, tipo pavadinimą, autorių ir kt. yra perduodama iš dokumento į registracijos formą. Šios operacijos data yra dokumento registravimo data, kuris įrašytas tiek pačiame dokumente, tiek įraše apie jį registracijos formoje.

Rekomenduojame įmonei vesti vienintelio įmonės dalyvio sprendimų registravimo žurnalą (3 pavyzdys), kurio lapai sunumeruoti įprasta tvarka, žurnalas susiūtas ir patvirtintas atitinkamu identifikaciniu įrašu arba biuro vadovybei. paslauga ar net pats vienintelis dalyvis ir įmonės antspaudas (jei toks yra).

Kadangi teisės aktai nustato minimalų metinį sprendimų priėmimo ciklą, tada registracijos įrašaižurnalą galima įrašyti į metines dalis, ir kiekvienais metais numeris bruto tvarka nuo Nr.01(vienaženkliams skaičiams geriau priešais dėti skaičių „0“). Žurnalo eilės numeris bus registracijos numeris (indeksas), kuris turi būti išduotas sprendime. Žr. 1 pavyzdį.

Norint praktikoje tiksliau identifikuoti sprendimą kaip dokumentą, jie gali būti naudojami sudėtingi indeksai, kuris taip pat apima sprendimo priėmimo metus (žr. 2 pavyzdį).

1 pavyzdys

Sutraukti šou

2 pavyzdys

Vienintelio kompleksinio indekso LLC dalyvio sprendimo „vadovas“.

Organizacija moka dividendus surašydama visuotinio dalyvių susirinkimo protokolą, kaip teisingai sunumeruoti protokolą, pradėti numeruoti kasmet iš naujo ar galima tai daryti nuolat O jei organizacija nemoka dividendų, kuo tai gresia su?

Specialių reikalavimų protokolų ir sprendimų numeracijai įstatyme nėra. Tai neturės įtakos dokumento galiojimui. Organizacija savarankiškai nusprendžia, ar pradėti numeruoti nuo metų pradžios, ar tęsti esamą. Numeravimo taisyklės gali būti įtvirtintos LLC įstatuose, tada jos bus privalomos.

Dividendų mokėjimo šaltinis yra grynasis organizacijos pelnas, kurio išlaidos atsiranda tik organizacijos savininkų sprendimu. Atitinkamai, steigėjai turi teisę nepriimti sprendimų dėl dividendų mokėjimo, organizacija už tai nėra atsakinga.

Šios pozicijos pagrindimas pateiktas toliau Glavbukh sistemos medžiagose.

Visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimo formatui ir turiniui keliamų reikalavimų nesilaikymas kartu su kitomis aplinkybėmis dažnai tampa pagrindu atšaukti susirinkimo sprendimą. Įmonės advokatas turi užtikrinti, kad įmonės konflikto atveju priimtas sprendimas nebūtų pripažintas negaliojančiu.

Reikalavimas registruoti protokolą

Visuotinio dalyvių susirinkimo sprendimas įforminamas visuotinio dalyvių susirinkimo protokole.

Bendrųjų reikalavimų visuotinio dalyvių susirinkimo protokolo turiniui ir formatui nėra.

Įstatyme pateikiamos tam tikros gairės tik tam tikrais atvejais, ypač dėl sprendimo, kuriuo dalyviai patvirtina svarbų sandorį arba suinteresuotosios šalies sandorį.

Atsižvelgiant į tai, protokolas gali būti surašytas laisva forma, laikantis individualiems atvejams numatytų reikalavimų.

Visuotinio akcininkų susirinkimo protokolo surašymo reikalavimai nustatyti 1995 m. gruodžio 26 d. Federaliniame įstatyme Nr. 208-FZ „Dėl akcinių bendrovių“ (toliau – Akcinių bendrovių įstatymas) ir 5 skirsnyje. patvirtintų Visuotinio akcininkų susirinkimo rengimo, šaukimo ir vedimo tvarkos papildomų reikalavimų nuostatų.

Remiantis šiais reikalavimais, visuotinio dalyvių susirinkimo protokole turi būti nurodyta:

• visas įmonės pavadinimas ir įmonės buveinė;
• susirinkimo tipas (metinis ar neeilinis);
• visuotinio susirinkimo rengimo forma yra „susirinkimas“ (įstatymas taip pat leidžia neeilinį susirinkimą rengti balsuojant nedalyvaujant, realiai nesusirinkus dalyviams);
• susirinkimo data;
• adresas, kuriame vyksta susirinkimas;
• susitikimo darbotvarkė;
• asmenų, turinčių teisę dalyvauti susirinkime, registracijos pradžios ir pabaigos laikas;
• susirinkimo atidarymo ir uždarymo laikas;
• asmenų, turinčių teisę dalyvauti visuotiniame susirinkime, balsų skaičius kiekvienu susirinkimo darbotvarkės klausimu;
• susirinkime dalyvavusių asmenų balsų skaičius kiekvienu susirinkimo darbotvarkės klausimu, nurodant, ar kiekvienu klausimu buvo kvorumas;
• balsų skaičius už kiekvieną balsavimo variantą („už“, „prieš“ ir „susilaikė“) už kiekvieną susirinkimo darbotvarkės klausimą, kuriame buvo kvorumas;
• susirinkimo priimtų sprendimų formuluotės kiekvienu posėdžio darbotvarkės klausimu;
• pagrindinės pasisakymų nuostatos ir pasisakiusių asmenų pavardės kiekvienu susirinkimo darbotvarkės klausimu;
• susirinkimo pirmininkas ir sekretorius;
• balsus skaičiuojantis asmuo;
• protokolo surašymo data.

Protokolo parašas

Kas privalo pasirašyti visuotinio dalyvių susirinkimo protokolą, įstatymas nenustato.

Paprastai UAB visuotinio akcininkų susirinkimo protokolą pasirašo susirinkimo pirmininkas ir sekretorius, analogiškai visuotinio akcininkų susirinkimo protokolui (AB įstatymo 63 str. 1 p.). Tačiau šiuo atveju kyla rizika, kad įmonė negalės dokumentais įrodinėti konkretaus dalyvio dalyvavimo susirinkime fakto, jei praėjus kuriam laikui po susirinkimo jis nuspręs ginčyti sprendimą teisme ir pareiškia, kad posėdyje nedalyvavo arba balsavo prieš priimtus sprendimus.

Kad sumažintumėte sprendimo nuginčijimo riziką, galite rinkti visų dalyvaujančių visuotinio akcininkų susirinkimo protokole parašus, nors įstatymai to nereikalauja daryti. Reikia atsižvelgti į tai, kad susirinkimo protokolas negali būti rengiamas iš karto po susirinkimo, be to, dalyvis gali atsisakyti jį pasirašyti.

Balsavimo biuletenių naudojimas gali būti dar efektyvesnis. Tai visiškai pašalins galimybę dalyviui remtis tuo, kad jis balsavo kitaip arba iš viso nedalyvavo susirinkime. Privaloma balsavimo biuleteniais tvarka gali būti numatyta Visuotinio dalyvių susirinkimo nuostatuose.

Vladislovas Kuznecovas

Advokatų kontoros „Sistema Lawyer“ vadovaujanti ekspertė

S. V. Karulinas

UAB „Reestr“ vyriausiasis patarėjas teisės klausimais

Vladislavas Dobrovolskis

teisės mokslų kandidatas, vyr įmonių praktika Teisinė grupė „Jakovlevas ir partneriai“ (2001–2005 m. – Maskvos arbitražo teismo teisėjas)

Dėl dividendų išmokėjimo

Dokumentavimas

LLC sprendimas išleisti grynąjį pelną yra dokumentuojamas visuotinio dalyvių susirinkimo protokole (1998 m. vasario 8 d. įstatymo Nr. 14-FZ 1 punktas, 28 straipsnis, 6 punktas, 37 straipsnis). Teisės aktuose nėra jokių privalomų reikalavimų LLC dalyvių visuotinio susirinkimo protokolui. Tačiau yra detalių, kurias geriau nurodyti. Tai protokolo numeris ir data, posėdžio vieta ir data, darbotvarkės klausimai, dalyvių parašai.

LLC dalyvių visuotinio susirinkimo protokolo pavyzdys. Sprendimas grynąjį pelną skirti dividendams mokėti

LLC chartija " Prekybos įmonė„Hermes“ numato, kad organizacija dividendus moka kas ketvirtį. 2011 m. pirmojo ketvirčio pabaigoje „Hermes“ grynasis pelnas siekė 50 000 rublių. 2011 m. balandžio 18 d. vykusiame visuotiniame dalyvių susirinkime buvo nuspręsta visą šią sumą panaudoti dividendams išmokėti. Sprendimas priimtas vienbalsiai. Remiantis gautais rezultatais, buvo surašytas visuotinio dalyvių susirinkimo protokolas.

Akcinėje bendrovėje surašomas visuotinio akcininkų susirinkimo protokolas. Jis skiriasi nuo visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolo tuo, kad yra surašytas dviem egzemplioriais ir turi privalomus duomenis. Jie išvardyti 1995 m. gruodžio 26 d. įstatymo Nr. 208-FZ 63 straipsnio 2 dalyje ir Rusijos Federacinės vertybinių popierių komisijos 2002 m. gegužės 31 d. nutarimu Nr. 17/ps patvirtintų nuostatų 5.1 punkte.

Vieno steigėjo įsteigtose bendrovėse visuotinių akcininkų susirinkimų protokolai nėra surašomi (1995 m. gruodžio 26 d. įstatymo Nr. 208-FZ 47 straipsnio 3 punktas). Grynojo pelno panaudojimo kryptį nustato vienintelis steigėjas savo rašytiniu sprendimu*.

S.V. Razgulinas

Rusijos finansų ministerijos Mokesčių ir muitų tarifų politikos departamento direktoriaus pavaduotojas

Organizacijos gali mokėti steigėjams (dalyviams, akcininkams) dalį pelno kas ketvirtį, kartą per šešis mėnesius arba kartą per metus (1995 m. gruodžio 26 d. įstatymo Nr. 208?FZ, 42 str. 1 p.).

Mokėjimo šaltinis

Dividendų mokėjimo šaltinis yra organizacijos grynasis pelnas (pelnas atskaičius mokesčius) (1998 m. vasario 8 d. įstatymo Nr. 14-FZ 1 straipsnis, 28 straipsnis)*. Akcinės bendrovės šį rodiklį turi nustatyti remdamosi finansinėmis ataskaitomis (). LLC įstatyme tokio reikalavimo nėra. Tačiau atstovai mokesčių paslauga rekomenduojame pasikliauti ataskaitos duomenimis finansinius rezultatus visoms organizacijoms (Rusijos mokesčių ir mokesčių ministerijos 2004 m. kovo 31 d. raštai Nr. 22-1-15/597, Rusijos Mokesčių ministerijos Maskvos departamentas 2004 m. spalio 8 d. Nr. 21-09/64877 ). Grynojo pelno rodiklis atsispindi šios formos finansinių ataskaitų eilutėje Grynasis pelnas (nuostolis).

Įmonės dalyviams mokėtinų dividendų dydžio nustatymo pavyzdys

Alfa CJSC įstatinis kapitalas yra 40 000 rublių. A.V. Lvovas valdo 60 procentų organizacijos akcijų, o Hermes Trading Company LLC – 40 procentų. Organizacija kas ketvirtį moka dividendus.

Remiantis pirmojo ketvirčio finansinių rezultatų ataskaita, „Alpha“ pelnas po mokesčių (grynasis pelnas) siekė 50 000 rublių. Dalyviai nusprendė 40 procentų šios sumos skirti dividendams išmokėti.

Bendra dividendų suma yra:
50 000 rub. ? 40% = 20 000 rub.

Iš šios sumos Lvovas turi mokėti:
20 000 rub. ? 60% = 12 000 rub.

„Hermes“ turi:
20 000 rub. ? 40% = 8000 rub.

Situacija: Ar galima išmokėti dividendus naudojant ankstesnių metų pelną?

Taip tu gali.

Dividendų mokėjimo šaltinis yra organizacijos grynasis pelnas. Nei civiliniai, nei mokesčių teisės aktai nenustato apribojimų grynojo pelno, kuris yra dividendų išmokėjimo šaltinis, susidarymo laikotarpiui. Tai išplaukia iš Rusijos Federacijos mokesčių kodekso,

3. Straipsnis:Ką steigėjas gali padaryti su įmonės pinigais ir ko ne?

Klausimas Nr. 5. Kokiu atveju steigėjas gali gauti pinigus dividendų forma?

Dividendai yra įmonės pelnas, kurį steigėjai gali paskirstyti tarpusavyje. Todėl pinigus kaip dividendus galite gauti tik tada, kai įmonė dirba be nuostolių. Gyventojų pajamų mokesčio tarifas dividendams yra 9 proc.

Jei įmonė per praėjusius metus ar bent ketvirtį neturi pelno, bet turi nepaskirstytą ankstesnių metų pelną, iš jo galima mokėti dividendus. Žinoma, su sąlyga, kad tai nesukels situacijos, kai dividendų išmokėjimas yra draudžiamas. Ir tada jis buvo uždraustas.

Dividendai negali būti mokami, jeigu bendrovės grynasis turtas yra mažesnis už įstatinį ir atsarginį kapitalą. Paskutiniai du rodikliai yra balanse. O grynasis turtas apskaičiuojamas pagal specialią formulę. Grubiai tariant, tai visas trumpalaikis ir ilgalaikis įmonės turtas, atėmus jos įsipareigojimus. Visi šie rodikliai taip pat yra balanse.

Tarkime, įmonė dirba pelningai. Grynųjų aktyvų suma taip pat leidžia mokėti dividendus. Norėdami juos gauti, steigėjai turės surengti visuotinį dalyvių susirinkimą ir jame priimti sprendimą paskirstyti pajamas.*

Klausimas Nr. 6. Kaip dažnai galiu gauti dividendus?

Dividendų mokėjimo dažnumas turi būti nurodytas bendrovės įstatuose. Tuo pačiu įstatymai leidžia dividendus mokėti ne dažniau kaip kartą per ketvirtį. Jei steigėjai nori pasinaudoti šia teise, tačiau įstatuose nurodytas ilgesnis laikotarpis, pirmiausia jie turi atlikti įstatų pakeitimus. Sprendimas dėl to turi būti priimtas vienbalsiai visuotiniame dalyvių susirinkime. Galbūt steigėjai nori gauti dividendus kiekvieną mėnesį. Teisiniu požiūriu tai neįmanoma. Tačiau niekas netrukdo įmonei jau paskirstytas sumas steigėjams pervesti ne iš karto, o po 1/3 kas mėnesį.

Šis straipsnis yra vaizdinis protokolų rengimo vadovas. Tai padės teisingai ir greitai sukurti protokolą. Tai taip pat pravers, kai nuspręsite to išmokyti savo kolegas, kad išvengtumėte jų daromų klaidų taisymo.

Tipo pavadinimas ir ryšys su dokumentacijos sistemomis ir posistemiais

Protokolas – dokumentas, kuriame užfiksuota posėdžio eiga ir kolegialaus organo sprendimų priėmimo tvarka.

Privaloma įrašyti:

• nuolatinių kolegialių valstybės valdžios ir valdymo organų posėdžiai, savivaldybės institucijosįmonių ir organizacijų valdymo, valdymo organai (visuotiniai steigėjų, akcininkų susirinkimai, valdybų susirinkimai, komitetų valdybos, komisijos, direkcijos ir kt.) ir
• vienkartinės ar periodiškai šaukiamos konferencijos, susirinkimai, susirinkimai.

Valdymo dokumento kūrimo tikslo apmąstymas kolegialumo principas, kolegialus sprendimų priėmimas leidžia kalbėti apie protokolą kaip nepriklausoma dokumento forma.

Protokolas yra dokumentas, visų pirma susijęs su organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistema. Protokolai yra vadybiniai administracinius dokumentus(priklauso administracinės dokumentacijos posistemiui), kurios atlieka valdymo ir teisines funkcijas, o protokolo teisinė funkcija yra prioritetinė ir iškyla į pirmą planą.

Tačiau dokumentas, kurio pavadinimas yra „PROTOKOLAS“, naudojamas dokumentuojant daugelį kitų veiklos rūšių.

Švietimo ir mokslo įstaigose protokoluose fiksuojami mokslo pasiekimai ir atradimai, priėmimas į mokymus, specialybių atvėrimas, išsilavinimo standartai, profesinės kvalifikacijos, akademinių laipsnių ir vardų suteikimas, rinkimų į pareigas ir kiti klausimai. Tokie protokolai yra susiję su mokslinių tyrimų sistemomis arba edukacine-metodine dokumentacija (tam tikrais jų posistemiais, priklausomai nuo protokolo sudarymo tikslo ir turinio).

Verslo praktikoje surašomi dalykinių susitikimų protokolai, ketinimų protokolai, konfidencialios informacijos perdavimo protokolai, nesutarimų protokolai ir kiti, kuriuose fiksuojamas jų nesilaikymas. valdymo sprendimai, ir šalių pasiektus susitarimus (t. y. kolegialius, kolektyvinius, o ne „komisinis“, kaip kartais neteisingai sakoma) susitarimas sprendžiant abipusio intereso klausimus. Tokie protokolai gali būti priskirti organizacinės ir administracinės dokumentacijos sistemos informacinių ir informacinių dokumentų posistemiui arba tos pačios sistemos civilinės sutartinės dokumentacijos posistemiui, nes jie dokumentuoja sutarčių ir susitarimų vykdymo eigą, patvirtina susidomėjimą ir galimas bendradarbiavimo sritis, taip pat nustato pagrindines sąlygas konkrečių sandorių sudarymui ateityje.

Atsiskaitymams patvirtinti sukurti protokolai yra banko dokumentų sistemos grynųjų pinigų operacijų posistemio dalis.

Kai kurioms personalo valdymo funkcijoms atlikti surašomi atestavimo ir kvalifikacijos komisijų posėdžių protokolai, kurie yra įtraukti į specialų personalo dokumentacijos posistemį.

Visuotinių akcininkų susirinkimų protokolai (ir jų dokumentai), kurių privalomą informacijos turinį nustato Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, Federalinis įstatymas„Dėl akcinių bendrovių“, reguliuotojo reikalavimai - Federalinė tarnyba Autorius finansinės rinkos, sudaro organizacinių dokumentų posistemį, kurio pagrindu jau yra suformuotas specialus steigiamosios dokumentacijos posistemis ir šiuo metu galima kalbėti apie įmonės valdymo procedūras užtikrinančio dokumentacijos posistemio/sistemos formavimo procesą.

Protokolo klasifikacija

Visų tipų ir atmainų protokolai, neatsižvelgiant į tai, ar jie priklauso dokumentacijos sistemai ar posistemiui, klasifikuojami pagal du pagrindus – dokumentavimo būdą ir posėdžio eigos įrašymo išsamumo laipsnį, kurie veikia vienu metu. Taigi pagal įrašo išsamumo laipsnį protokolai skirstomi į trumpas ir išsamus.

Gali būti pilni protokolai išsamus tekstas(tekstinis dokumentacijos būdas), stenograma(teksto metodas naudojant specialius simbolius, kuriuos reikia iššifruoti rengiant protokolą), fonografinis(garso įrašas), vaizdo protokolai(naudojamas vaizdo ir garso įrašas, ypač vedant vaizdo konferencijas). Juose yra viso posėdžio įrašas, įskaitant pastabas, klausimus, komentarus, pasisakymus ir informaciją susirinkimo metu, triukšmą, plojimus ir kt. priklausomai nuo dokumentavimo būdo.

Trumpas protokolas nuosekliai įrašo tik pirmininko, sekretoriaus pavardes, dalyvaujančiųjų sudėtį, svarstytų klausimų ir priimtų sprendimų sąrašą. Trumpojo protokolo rūšis – tai sutrumpinta forma surašytas protokolas, kuriame trumpai nuosekliai pristatomi sprendžiami klausimai pagal schemą „problema – sprendimas“.

Protokolą posėdžio metu saugo specialiai atrinktas ar paskirtas asmuo arba nuolatinio kolegialaus organo sekretorius ex officio, o operatyvinių posėdžių, kuriems pirmininkauja vadovai, protokolus – sekretoriai ar vadovo padėjėjai.

Rašydamas protokolą posėdžio sekretorius naudojasi iš anksto posėdžiui parengtais dokumentais: darbotvarke, kviečiamųjų sąrašais, kolegialaus organo narių sąrašais, ataskaitų tekstais, kalbomis, informacinėmis pažymomis, sprendimų projektais ir kt.

Tiesiogiai posėdžio metu surašytas protokolas yra projektas. Jis turi būti išaiškintas, patikrintas pagal stenogramą ar fonogramą (jei stenograma buvo paimta susirinkimo metu arba įrašyta į diktofoną), suredaguota ir išduodama ne vėliau kaip per 3 ar 5 dienas nuo susirinkimo dienos. Šie terminai ar kiti protokolo parengimo pasirašymui laiko standartai - „susirinkimo dieną“, „ne vėliau kaip kitą darbo dieną“ ir kt. - paprastai reglamentuoja atitinkamų kolegialių organų nuostatai ir konkretaus kolegialaus organo sekretoriaus pareigybės aprašymas/pareigų nuostatai.

Protokolo forma

Protokolas yra pagrindinis kolegialios vadovybės administracinis dokumentas ir beveik visada surašomas kaip kelių puslapių dokumentas. Todėl surašant pirmąjį protokolo lapą būtina naudoti bendrąją organizacijos ar įmonės formą, o jei bendros formos nėra, protokolas surašomas ant A4 formato popieriaus lapų, rekvizitai išdėstyti pagal bendrosios formos modelis.

Jei pirmam protokolo lapui parengti nenaudojama forma, duomenys dažniausiai pildomi išilgai (iki viršutinės popieriaus lapo paraštės) centre.

Standartinėje protokolo formoje yra ši privaloma informacija:

• visas organizacijos ar įmonės pavadinimas;
• dokumento tipo pavadinimas (PROTOKOLAS);
• data;
• rodyklė (protokolose, kurie susiję su administraciniais dokumentais);
• sudarymo vieta;
• titulas;
• tekstas;
• parašų.

Papildoma protokolo informacija yra:

• vardas struktūrinis vienetas;
• patvirtinimo antspaudas;
• programų buvimo žymėjimas;
• susirinkimo vieta (kambaris, kabinetas) ir laikas;
• susirinkimo pirmininko pavardė ir inicialai;
• protokolo pasirašymo data;
• balsavimo būdas (atviras, slaptas, nedalyvaujantis).

Privalomų protokolo rekvizitų registravimo ypatybes, taip pat papildomų rekvizitų buvimą, kiekį ir registravimo taisykles, formos ypatybes lemia galiojančių teisės aktų reikalavimai, verslo papročiai ar konkreti valdymo situacija. Tačiau visos dizaino savybės yra pagrįstos bendrasis algoritmas, istoriškai susiformavusio protokolo surašymo ir išrašymo procese kaip viena pagrindinių administracinių dokumentų rūšių.

Protokolo antraštė

Protokolo teisinei galiai užtikrinti būtina teisingai surašyti visas organizacijos ar įmonės pavadinimas, kuris pagal jo steigimo dokumentus ir įstatus (t. y. su privaloma organizacinės ir teisinės formos nuoroda) yra pripažintas juridinio asmens, įregistruoto Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre, pavadinimu:

1 pavyzdys

Sutraukti šou

Ribotos atsakomybės bendrovė "Jūsų partneris"

2 pavyzdys

Sutraukti šou

Uždaryta Akcinė bendrovė"A B C D E"

Struktūrinio padalinio pavadinimas(papildomi protokolo duomenys) paprastai surašomas ant dokumento šiais atvejais:

• protokole užfiksuotos visos kolegialios veiklos rūšys atskiras skyriusįmonės (žr. 3 pavyzdį);
• Protokolas naudojamas įforminant susirinkimus (pirmiausia operatyvinio pobūdžio), kurie rengiami viename iš vidinių įmonės struktūrinių padalinių (žr. 4 pavyzdį).

3 pavyzdys

Sutraukti šou

Ribotos atsakomybės bendrovė "Bendrovė "Penktasis elementas"
Filialas "Šiaurės vakarai"

4 pavyzdys

Sutraukti šou

Atvira akcinė bendrovė "Remmekhanizatsiya"
skyrius buhalterinė apskaita ir mokesčių ataskaitų teikimas

Struktūrinių padalinių pavadinimai protokole turi atitikti tikslius schemoje nurodytus pavadinimus organizacinė struktūra, personalo stalas ar kitus organizacijos vidinius dokumentus.

Dokumento tipo pavadinimas (PROTOKOLAS) visada rašoma didžiosiomis raidėmis ir yra viena ar dviem eilutėmis žemiau įmonės ar struktūrinio padalinio pavadinimo (jei duomenys išdėstyti išilgai, centre).

data Protokole nurodoma posėdžio data, o ne galutinis dokumento įforminimas ir pasirašymas. Jeigu kolegialaus organo posėdis truko kelias dienas, protokole nurodoma jo pradžios ir pabaigos data. Datos formatavimo metodai gali skirtis. Pavyzdžiui, skaitmeniniu būdu:

5 pavyzdys Skaitmeninis datos formatavimas

Sutraukti šou

6 pavyzdys Skaitmeninis 2 dienas trukusio susitikimo datos registravimo būdas

Sutraukti šou

04.05.2011 - 05.05.2011

Skaitmeninis metodas pirmiausia naudojamas registruojant operatyvinių susirinkimų ir susirinkimų datas.

Registruojant datas kolegialių organų (aukščiausių valdymo ir vykdomųjų organų) protokoluose, pirmenybė teikiama raidiniam ir skaitmeniniam metodui.

7 pavyzdys Raidinis ir skaitinis datos formatavimas

Sutraukti šou

8 pavyzdys Susitikimo, kuris truko 2 dienas, datos registravimas

Sutraukti šou

Data yra viena eilute žemiau dokumento tipo pavadinimo arba virš specialios ribos eilutės bendrojoje formoje.

Indeksas (skaičius) protokolas surašomas toje pačioje eilutėje kaip ir susirinkimo data virš ribos linijos bendra forma arba bendrame dokumento antraštinėje dalyje datai ir rodyklei skirtame plote. Protokolo rodyklė – kalendoriniais metais arba kolegialaus organo kadencijos laikotarpiu įvykusio susirinkimo eilės numeris. Pažymėtina, kad kurdami indeksus nuo 1 iki 9, turite naudoti bent du simbolius. Pavyzdžiui, paprasčiausi indeksai yra teisingai pažymėti: „Nr. 01“, „Nr. 07“ ir kt. (Žr. 7 ir 8 pavyzdžius).

Rekvizitas „komponavimo ar publikavimo vieta“ rašomas atskiroje eilutėje po data ir indeksu (jei detalės išdėstytos išilgai – kitos eilutės centre).

Šioje detalėje pateikiamas geografinės vietos, kurioje faktiškai įvyko kolegialaus organo posėdis, pavadinimas. Nurodant geografinius pavadinimus vartojamos sutartinės santrumpos turi atitikti Pašto paslaugų teikimo taisykles.

9 pavyzdys

Sutraukti šou

Kolomna, Maskvos sritis.

11 pavyzdys

Sutraukti šou

Su. Maleevo Kolomna rajonas
Maskvos sritis

Kaip antraštę surašomas protokolas trumpas susirinkimo tipo aprašymas(kolegialios veiklos rūšis) gimininguoju atveju, kuris atitinka dokumento rūšies pavadinimą (PROTOKOLAS - kas?), kolegialaus organo pavadinimą ir prasideda didžiąja raide.

12 pavyzdys Formaliosios protokolo dalies detalių kampinė vieta

Sutraukti šou

13 pavyzdys Formaliosios protokolo dalies detalių išilginis išdėstymas

Sutraukti šou

Protokolo, kaip posėdžio tipo, pavadinimas rašomas viena ar dviem eilutėmis po rekvizitais „surašymo ar paskelbimo vieta“, būtinai nuo kairiosios paraštės ribos arba bendroje formoje su ribojančiais kampais pažymėtoje srityje. viršutiniame kairiajame popieriaus lapo kampe. Toks išdėstymas reikalingas detalių išdėstymui tiek išilgai, tiek kampu (žr. 12 ir 13 pavyzdžius).

Protokolo tekstas yra sudėtingiausias reikalavimas ir susideda iš dviejų dalių - įvadinės ir pagrindinės. Įžanginė teksto dalis yra griežtai formalizuota. Jame pateikiama informacija apie posėdyje dalyvaujančių asmenų sudėtį ir darbotvarkę (svarstyti pateiktų klausimų sąrašas), kurie yra visiškai nepriklausomi teksto elementai ir suformuluoti pagal standartines taisykles.

Susirinkusiųjų sudėtis brėžiamas dviem eilutėmis žemiau posėdžio tipo nuo kairiojo lauko ribos ir prasideda susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus nurodymu. Pirmininko ir sekretoriaus pavardės rašomos po brūkšnelio, po pavardės – inicialai.

14 pavyzdys

Sutraukti šou

Pirmininkas - Markovas S.V.
Sekretorius - Petrova A.I.

Posėdyje dalyvavusių nuolatinių kolegialių organų narių (rinktų ar pagal pareigas kolegijos narių) pavardės ir inicialai išvardijami abėcėlės tvarka pagal pavardes be pareigų pavadinimo po žodžio „Dalyvauja:“, kuris yra rašoma dviem eilutėmis žemiau, visada nuo kairiosios paraštės krašto ir baigiasi dvitaškiu. Dalyvaujančiųjų vardai rašomi per visą eilutės plotį su vienos eilutės tarpu.

15 pavyzdys

Sutraukti šou

Dalyvauja: Borisovas A.M., Vinogradovas V.V., Gromovas P.S., Dmitrijevas P.E., Ivanovas L.M., Fominas P.P.

Jeigu kolegialaus organo narius sudaro daugiau kaip 15 asmenų, tuomet kiekybiškai nurodoma dalyvaujančiųjų sudėtis, o prie protokolo pridedamas pavardžių sąrašas, apie kurį daroma pastaba.

16 pavyzdys

Sutraukti šou

Dalyvauja: 20 žmonių (sąrašas pridedamas)

Kviečiamų pareigūnų, kurie nėra kolegialaus organo nariai, bet dalyvavo posėdyje, pavardės ir inicialai rašomi po žodžio „Kviečiami:“. Jis brėžiamas nuo kairiosios paraštės krašto dviem eilutėmis po žodžiu „Dabar:“ ir baigiasi dvitaškiu. Įprasta nurodyti šių asmenų pareigas.

17 pavyzdys

Sutraukti šou

Pakviesta: klientų vadybininkė Ageeva N.O., klientų aptarnavimo skyriaus vadovė Kotova L.P.

Kolegialiam organui svarstyti ir sprendimui pateiktų klausimų sąrašas surašomas po žodžių "Darbotvarkė:", kurie yra nuo kairiojo paraštės ribos dviem eilutėmis žemiau dalyvaujančiųjų sudėties ir baigiasi dvitaškiu.

Kiekvienas darbotvarkės punktas formuluojamas prielinksniu „O“ ir atsako į klausimą „Apie ką? ir yra kalbėtojo pareigos, pavardė ir inicialai. Be to, protokole nėra vartojamas žodis „kalbėtojas“, teisinga kalbos formulė yra: „Pranešti – (kieno?) pareigos, pavardė, inicialai“.

Klausimai numeruojami arabiškais skaitmenimis, išdėstomi darbotvarkėje pagal jų svarbą (arba pagal numatomą svarstymo laiką) ir pažymimi raudona linija.

18 pavyzdys

Sutraukti šou

Dienotvarkė:

1. Dėl Apskaitos politikos patvirtinimo 2011 m
   Vyriausiojo buhalterio pavaduotojo Krasnovo ataskaita A.I.
2. Dėl paskolos paraiškos Šiaurės Vakarų banko (OJSC) Maskvos skyriui rengimo.
   Viršininko ataskaita teisinis valdymas Smolina A.G.

Darbotvarkės klausimai turi būti suformuluoti aiškiai ir konkrečiai, nes jie yra tikri antraštės į tolesnį protokolo tekstą, kuris bus pateiktas taškais posėdyje klausimų svarstymo eilėje.

Užpildyto protokolo darbotvarkėje esanti formuluotė „Įvairūs“ laikytina netinkama, nes dokumentas surašomas po posėdžio, kai jau galima tiksliai suformuluoti visus svarstytus klausimus.

Net ir tais atvejais, kai posėdžio darbotvarkė sudaroma kaip savarankiškas informacinis dokumentas ir iš anksto išsiunčiamas posėdžio dalyviams bei kolegialaus organo nariams, protokolo tekste turi būti visų svarstytų klausimų formuluotės. Protokolo tekste esanti pastaba: „Darbotvarkė pridedama“ nepriimtina, net kai darbotvarkė pateikiama kartu su protokolu kaip atskiras informacinis dokumentas.

Pagrindinę protokolo teksto dalį, t.y. visą posėdžio eigą ir priimtus sprendimus, surašo posėdžio sekretorius, dirbdamas beveik kaip sinchroninis vertėjas, tik kalba „verčiama“ iš žodinės formos (dažnai). spontaniškas, emocingas ir ne visada pasiruošęs) į rašytinę formą, t.y. sutvarkytas, pagrįstas kalbos modeliais, daugiausia su tiesiogine žodžių tvarka ir specialiu žodynu bei terminais verslo stilius.

Pagrindinė protokolo teksto dalis suskirstyta pagal darbotvarkės punktus skirsniais. Kiekviena sekcija, atspindinti susirinkimo eigą, susideda iš trijų dalių: KLAUSYTA – KALBĖTA – NUSPRĘSTA (NUSPRĘSTA).

Žodis „KLAUSYTAS“ numeruojamas pagal darbotvarkės klausimo numerį, brėžiamas nuo kairiosios paraštės krašto didžiosiomis raidėmis ir baigiamas dvitaškiu. Toliau nuo raudonos linijos rašoma kalbančiojo pavardė ir inicialai kilmininko raide (KLAUSĖ - kas?), dedamas brūkšnys, o po jo trumpai arba išsamiai rašomas pranešimo turinys. Pateikimas paprastai pateikiamas trečiuoju vienaskaitos asmeniu būtajame laike:

19 pavyzdys

Sutraukti šou

1. KLAUSĖ:

Krasnova A.I. - pranešė apie pagrindines 2011 m. įmonės apskaitos politikos nuostatas. Pažymėjo, kad ji buvo visiškai peržiūrėta dėl Rusijos Federacijos mokesčių kodekso pakeitimų. Siūlė patvirtinti įmonės 2011 m.

Jei pagrindinio pranešimo tekstas buvo parengtas iš anksto ir, apsvarsčius klausimą, buvo perduotas posėdžio sekretoriatui/sekretoriui, tai pateikiant tekstą patogu naudoti kitą techniką: trumpai suformuluoti pranešimo temą. pagal darbotvarkę ir po punktu padaryti pastabą: „Pranešimo tekstas pridedamas“.

20 pavyzdys

Sutraukti šou

1. KLAUSĖ:

Krasnova A.I. - dėl pagrindinių 2011 m. įmonės apskaitos politikos nuostatų. Ataskaitos tekstas pridedamas.

Tokiu atveju iš anksto parengta ataskaita turi būti įforminta, autoriaus pasirašyta ir nurodyta data, kad ją būtų galima realiai išduoti kaip savarankišką dokumentą – protokolo priedą.

Žodis „SPEAKED“ rašomas nuo kairiosios paraštės krašto didžiosiomis raidėmis ir baigiasi dvitaškiu. Kiekvieno kalbėtojo pavardė ir inicialai rašomi raudonoje eilutėje ir nurodomi vardininko linksniu (KALBĖJO - kas?). Po brūkšnelio netiesiogine kalba rašomas trumpas arba išsamus kalbos turinys.

Visi klausimai pranešėjui ir pranešėjams, taip pat atsakymai į juos įrašomi gavimo tvarka ir taip pat įrašomi ant raudonos linijos. Klausiančiojo pavardė gali būti nenurodyta.

21 pavyzdys

Sutraukti šou

Klausimas: Ar Apskaitos politikoje atsispindi visos ilgalaikio turto apskaitos grupės?

Taip, visos grupės, kurių reikia norint teisingai atspindėti ilgalaikį turtą mūsų įmonės apskaitoje.

Sprendimai, priimami kolektyviai kiekvienu iš svarstomų klausimų, rašomi po žodžio „NUSPRENDĖ“ arba „NUSPRENDĖ“. Šie žodžiai yra verslo stiliaus terminai, atspindintys kolegialų sprendimų priėmimą (nurodo įvardį „mes“). Verslo praktikoje kiekvienas terminas turi savo vartojimo sritį sudarant protokolus. Taigi visuotinių akcininkų susirinkimų, steigėjų, valdybų susirinkimų, darbo kolektyvų susirinkimų, darbuotojų susirinkimų (įmonių elgesio kodekso nustatytos ir leidžiamos savivaldos ribose), iniciatyvinių grupių protokoluose 2010 m. sąvokos „NUSPRENDĖ“ vartojimas laikomas teisingu (aukščiausių kolegialių organų veikla įforminta, „galia“). Komitetų, valdybų, darbo grupių, operatyvinių posėdžių ir kitų kolegialių vykdomųjų organų posėdžių protokoluose (formuluojama kaip „operatyvus valdymas“) teisinga laikoma sąvoka „NUTARTA“.

Šis žodis rašomas iš kairės paraštės didžiosiomis raidėmis ir baigiasi dvitaškiu. Nuo raudonos linijos trumpai ir tiksliai taškas suformuluojami administraciniai veiksmai, kurie turi būti sunumeruoti pagal darbotvarkės klausimo numerį. Priimto sprendimo numeris susideda iš dviejų dalių, atskirtų tašku, kurių pirmasis skaitmuo atitinka darbotvarkės klausimo numerį, o antrasis - sprendimo šiuo klausimu numeris (juk dažnai taip nutinka kad vienu darbotvarkės klausimu priimami keli sprendimai ir nurodymai). Žr. 22 pavyzdį.

Teisės normą nustatantis punktas („normatyvinis“) suformuluotas pagal standartinį kalbos modelį: ką daryti - per kokį laiką (nuo kurio laiko ar kuriam laikotarpiui)? Žr. 1.1 sprendimą 22 pavyzdyje.

1. kam - ką daryti - iki kada? (žr. 1.2 sprendimą 22 pavyzdyje) arba

Jei sprendimas priimtas balsuojant, jo rezultatai pateikiami tokia forma: „Už – 10, prieš – 0, susilaikė – 2“ arba „Vienbalsiai“. Šios formos laikymasis yra privalomas priimant sprendimus dėl kandidatų skyrimo, rinkimo ar tvirtinimo arba dėl komisijų, komitetų ir kt. personalinės sudėties.

Skaitykite apie kaupiamąjį balsavimą Sergejaus Rossolio straipsnyje "

Oficiali protokolo dalis

Parašai susirinkimo pirmininkas ir sekretorius surašyti redaguotame ir patikrintame protokole. Jie yra trimis keturiomis eilutėmis po tekstu nuo kairiosios paraštės kraštinės ir yra atskirti viena eilute. Parašų nuorašuose inicialai dedami prieš pavardę. Ant protokolo originalo surašomi asmeniniai pirmininko ir sekretoriaus parašai.

24 pavyzdys

Sutraukti šou

Kadangi protokolas yra įmonės vidaus administracinis dokumentas, tai antspaudo identifikavimo paprastai nereikia.

Įrašyto ir pasirašyto protokolo kopijas (fotokopijas) ar protokolo išrašus, kurie reikalingi dokumento siuntimo vykdyti procese, turi teisę savo parašu patvirtinti sekretorius (susirinkimo sekretorius ar kolegialaus organo sekretorius). ex officio), teisingai surašydamas pažymą apie kopijos patvirtinimą. Jei organizacijoje naudojama protokolo kopija ar išrašas, antspaudas ant jo (kaip ir pačiame protokole) nededamas. Jei protokolo išrašas ar kopija yra skirti naudoti už namų organizacijos sienų, verta uždėti antspaudą.

25 pavyzdys Protokolo kopijos patvirtinimo žyma

Sutraukti šou

Kai kuriuos protokolų tipus turi patvirtinti pirmasis įmonės ar organizacijos vadovas. Pavyzdžiui, tvirtinami organizacijos ekspertų komisijos posėdžių protokolai, ekspertų komisijos prieigai prie organizacijos informacija ir dokumentais priskyrimo/pašalinimo, projektų valdymo projektų grupių/projektų biurų posėdžių protokolai ir kt.

Patvirtinimas išduodamas parašo antspaudu, kuris yra viršutiniame dešiniajame dokumento kampe ir susideda iš žodžio „PATVIRTINTI“, sutrumpinto vadovo pareigų pavadinimo (nes visas organizacijos ar įmonės pavadinimas nurodytas dokumento antraštės dalis arba bendra forma), asmeninis parašas, jo nuorašas ir patvirtinimo datos.

Generalinio susirinkimo protokolo surašymo ypatumams skirtas Sergejaus Rossolio straipsnis „Visuotinio akcininkų ir dalyvių susirinkimo protokolas“ žurnale „Biuro darbas ir dokumentų srautas įmonėje“ 2011 m. Nr. 4 33 puslapyje. UAB dalyvių susirinkimas ir UAB akcininkų protokolai.

Informacijos apie tai, kaip surengti visuotinį akcinės bendrovės ir UAB akcininkų/dalyvių susirinkimą, skaitykite Sergejaus Rossolio straipsnyje „Metinis susirinkimas verslo įmonėse“ žurnale „Biuro darbas ir dokumentų srautas įmonėje“ Nr. 3“ 2011 m. 62 puslapyje

Bet kuri įmonė turi aukščiausią valdymo organą visuotinio susirinkimo forma, į kurį įeina visi savininkai. Kuo aktyviau jis vykdomas, tuo daugiau iš jo reikia priimti sprendimų. Tokiems sprendimams įforminti naudojama tik rašytinė forma. Protokolai turi būti surašyti teisingai, laikantis visų teisės aktų reikalavimų.

Visuotinio savininkų susirinkimo protokolas ir visuotinio steigėjų susirinkimo protokolas yra šiek tiek skirtingi dokumentai. – Tai tie, kurie kuria juridinį asmenį. Tai nėra veikiantis valdymo organas. Bet dalyviai turi teisę ne tik priimti svarbius sprendimus, bet ir juos įgyvendinti.

Dauguma protokolui keliamų reikalavimų yra nurodyti civiliniuose teisės aktuose. Jame rašoma, kad bent kartą per metus būtina rengti susirinkimus, kad būtų apžvelgti praėjusių metų veiklos rezultatai. Renginiai turi būti organizuojami praėjus ne mažiau kaip dviem mėnesiams po finansinio ataskaitinio laikotarpio pabaigos. O maksimaliai – po keturių mėnesių.

Leidžiama rengti vadinamuosius neeilinius susirinkimus. Kai tam tikro klausimo sprendimas yra būtinas dabar, ir jei šis klausimas priklauso valdymo organo kompetencijai. Tokių susitikimų iniciatorių vaidmenį prisiima:

• auditorius ar auditorius
• dalyvių, kuriems priklauso daugiau nei 10 proc.
• vykdomieji organai, paprastai direktorius arba direktorių valdyba

Esant poreikiui koreguojamos ankstesnių renginių dienotvarkės. Galima pateikti keletą papildomų klausimų svarstymui. Bet ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki kito renginio organizavimo. Sprendimai tampa asmeniniais, kai įmonei vadovauja tik vienas asmuo.

Antraštės formatavimas protokole

Protokolo pradžioje yra informacija apie priskirtą numerį. Nurodoma susirinkimo data. Po to jie pereina prie įvedimo:

• visas renginio vietos adresas kartu su indeksu
• elgesio formos, pavyzdžiui, bendras buvimas
• susitikimo tipas, nurodantis prioritetą
• vietos adresai
• pilnas vardas

Kokie reikalavimai keliami pagrindinei daliai?

Šiuo atveju pirmas žingsnis turėtų būti darbotvarkės įrašymas į protokolą. Čia reikia parašyti apie dalyvius, kurie gavo iš anksto. Ir apie problemas, kurios svarstomos viso renginio metu.

Šie punktai yra apie laiką:

1. Susirinkimo atidarymas ir uždarymas.
2. Dalyvių registracijos pabaiga ir pradžia.

Informacija apie dalyvius pateikiama visa. Taip yra dėl įstatinio kapitalo dalies, vardas ir pavardė.

Po to į darbotvarkę įtraukti klausimai svarstomi po vieną. Būtina įtraukti pasiūlymus teikiančius asmenis ir apibūdinti jų pasiūlymų esmę. Jei yra prieštaravimų, jie išsamiai aprašomi. Kaip ir dėl klausimo svarstymo priimti sprendimai.

Visi dalyviai, kurie prieštarauja sprendimui arba visiškai susilaikė, pažymimi. Jie rašo atskirai apie tuos, kurie reikalauja nurodyti atsisakymo priežastis. Kartu su balsų skaičiavimu būtina nurodyti balsavimo laiką.

Jei kalba keli žmonės, dokumente pateikiama informacija apie kiekvieną iš jų. Balsavimo rezultatai pateikiami atskirai kiekvienam pasiūlymui. Jei reikia, ataskaitos įrašomos.

Pranešimai apie susitikimą

UAB įstatyme 36 straipsnio tekstas detaliai aprašo tvarką, kuria jie elgiasi šaukdami susirinkimą. Pagrindiniai veiksmai apima šiuos veiksmus:

1. Pranešimų siuntimas apie artimiausiu metu planuojamus renginius kiekvienam dalyviui. Šiuo tikslu sukuriamas specialus pranešimas. išvykimas – likus mėnesiui iki pačių įvykių.
2. Kiekvienam dalyviui generuojami atskiri įspėjimai, jei darbotvarkėje daromi pakeitimai. Jie išsiunčiami likus ne mažiau kaip dešimčiai dienų iki renginio.
3. Dalyviai turi gauti visą konkrečiam susitikimui reikalingą medžiagą.

Įstatuose gali būti numatyti ir kiti trumpesni pranešimo apie susirinkimą terminai.

Siunčiant ir formatuojant pranešimus turi būti laikomasi reikalavimų:

• Patvirtinus notaro, reikia sukurti kitą dokumentą, kad vėliau jį būtų galima perduoti advokatui.
• Dokumentai įteikiami tik draugijoje nustatyta tvarka. Tais atvejais, kai būdas nenustatytas, organizuojamas registruotų laiškų naudojimas. Jie siunčiami sąraše nurodytais adresais.
• Laikas, kaip ir vieta, nustatomi atskirai. Taip pat yra darbotvarkės klausimų nustatymo klausimas.

Protokolų knyga, numeracija

Posėdžiams reikia, kad renginys vyktų ir protokolai būtų fiksuojami tuo pačiu metu. Renginiui pasibaigus, jie pateikiami specialiuose žurnaluose. Kiekvienas bendrijos narys turi teisę reikalauti išrašo iš protokolo. Šiuo atveju už jo parengimą atsakinga vykdomoji institucija.
Dokumentai, palengvinantys identifikavimą. Šiuo tikslu visi protokolai po LLC susirinkimų yra sunumeruoti.

Teisės aktai nepateikia tikslių nurodymų, ar numeracija yra privaloma.

Bet kokie dokumentai turi rodykles kartu su data - jie atlieka pagrindines funkcijas identifikuojant dokumentus. Patartina juos įrašyti į kiekvieną protokolą.

Protokolai ir jų sertifikavimas

Sprendimo faktams po kiekvieno posėdžio reikalingas atskiras notaro patvirtinimas. Kodėl ji teikiama ir advokatui? Tokį žingsnį galima praleisti tik tuo atveju, jei įmonės įstatuose yra informacija apie kitus dokumentų tvirtinimo būdus.

Protokolai sertifikuojami šiais priimtinais būdais:

1. Prie dokumento pridedamas vaizdo įrašas.
2. Visų renginyje asmeniškai dalyvaujančių steigėjų parašai.

Steigėjai gali apsvarstyti notaro nepatvirtinimo būdą, jei šis klausimas iš pradžių nėra įtrauktas į Chartiją. Sprendimas bus teisėtas tik tuo atveju, jei vienu metu bus įvykdytos kelios sąlygos:

• Vienbalsiai pritaria visi dalyviai. Tai yra, kiekvienas iš jų paženklintas ne tik asmeniniu buvimu, bet ir balsavimu už tinkamesnį sprendimą.
• Klausimų svarstymas darbotvarkės tekste.

Protokolas ir jo skiriamieji bruožai

Jei pats pagrindinis klausimas tampa, dokumente turėtų būti pateikta informacija apie:

• įmonės buvimo vietą ir jos juridinį adresą
• įstatinio kapitalo dydis ir jo paskirstymo dalyviams tvarka
• sudaryti revizijos komisiją, jei dalyvauja daugiau nei 15 dalyvių
• LLC valdymo organų paskyrimas
• įsakymo išdavimas ir patvirtinimas
• nutarimas dėl bendrovės steigimo

Visuotinis akcininkų susirinkimas tampa privalomas, net jei įmonė vykdo procedūrą. Jei į komandą įtraukiamas naujas dalyvis, turi būti nurodytas visas jo vardas. Ir jam priklausančios akcijos dydis. Taip pat būtina apibūdinti procentinį santykį tarp akcijų, taip pat įstatinio kapitalo vidurkį. Tik po to jie pereina prie tolesnių veiksmų, įskaitant atsiskaitymus su visais prisidėjusiais.

Parašykite savo klausimą žemiau esančioje formoje

Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolas yra dokumentas, kuriame užfiksuoti organizacijos dalyvių susitarimai darbotvarkės klausimais. Išstudijavę straipsnį, skaitytojas sužinos, kas tai per dokumentas, kaip jis surašytas, kokia jo forma ir turinys, ar protokolas tvirtinamas notaro, kokia tvarka jis pasirašomas. Aptariamo dokumento pavyzdį galite atsisiųsti naudodami straipsnio pabaigoje esančią nuorodą.

LLC veiklos klausimus reglamentuoja 1998-08-02 federalinis įstatymas „Dėl LLC“ Nr. 14 ir Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Duomenyse reglamentas susirinkimų protokolams irgi keliami reikalavimai, bet kalbėkime apie viską iš eilės.

Pagrindinė ribotos atsakomybės bendrovės, kurią sudaro keli dalyviai, organas yra visuotinis susirinkimas (Federalinio įstatymo Nr. 14 1 dalis, 32 straipsnis). Jos jurisdikcija apima įvairių klausimų sprendimą, kuriuos galima suskirstyti į dvi dideles grupes:

1. Klausimai, kurie priklauso susirinkimo kompetencijai, remiantis įstatymo, ypač Federalinio įstatymo Nr. 14 ir Rusijos Federacijos civilinio kodekso, reikalavimais.
2. Klausimai, kuriuos visuotinis susirinkimas sprendžia remdamasis įstatais.

Siekdamos išspręsti iškilusias problemas, organizacijos rengia susirinkimus. Jie pagal 1 str. 1 dalies reikalavimus. 32 Federalinis įstatymas Nr. 14 gali būti vykdomas įprasta tvarka arba ypatingai. Visos būsimo posėdžio darbotvarkės temos yra nustatomos iš anksto, ir aptariamos bei sprendžiamos tik tokios iš anksto nustatytos temos.

Po susirinkimo surašomas dokumentas yra protokolas. Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolus saugo susirinkimo pirmininkas arba sekretorius.

Kokius reikalavimus protokolo turiniui kelia įstatymas?

Reikalavimai visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolui yra įtvirtinti LR BK 2 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.2 str. Protokolui ir vieno dalyvio sprendimui jie yra bendri, bet iš tikrųjų tai skirtingi dokumentai, ir tai reikia suprasti.

Protokole yra įvairios informacijos, būtent:

1. Susitikimo data ir laikas.
2. Vieta, kurioje jis vyko.
3. Informacija apie susirinkime dalyvavusius įmonės dalyvius.
4. Informacija apie balsavimo rezultatus visais svarstytais klausimais.
5. Informacija apie asmenis, suskaičiavusius balsus pagal balsavimo rezultatus.
6. Informacija apie tai, kas balsavo prieš kurį nors darbotvarkės klausimą, jei tokie asmenys prašė šią informaciją įtraukti į protokolą.

Tai yra privalomi reikalavimai, jų nesilaikant, protokolas negali būti pripažintas galiojančiu ir susirinkimas negali būti laikomas galiojančiu. Kartu patartina į dokumentą įtraukti papildomos informacijos, kuri, nors ir neprivaloma, leidžia dokumentą individualizuoti ir išvengti galimų ginčų dėl susirinkimo eigos ir balsavimo tvarkos.

Neprivaloma informacija apima:

1. Protokolo eilės numeris (rašto darbui).
2. Informacija apie tai, kas kalbėjo diskutuojant kiekvienu klausimu, kokius argumentus pateikė (užfiksuoti dalyvių požiūrį į tam tikrų klausimų esmę).
3. Duomenys apie tai, kaip vyko balsavimas ir kokį balsą atidavė kiekvienas dalyvis (už, prieš, susilaikė).

Kokia forma surašomas protokolas ir ar jį reikia patvirtinti notaro?

Visuotinio LLC dalyvių susirinkimo protokolo forma yra surašyta, kas aiškiai nurodyta ĮBĮ 3 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.2 str. Įstatymas taip pat reikalauja, kad LLC visuotinių susirinkimų protokolai būtų tvirtinami notaro.

Tačiau LLC susirinkimų protokolai negali būti tvirtinami pas notarą, jeigu įstatuose nurodytas kitoks tvirtinimo būdas arba absoliučiai visi susirinkimo dalyviai balsavo, kad protokolai bus tvirtinami ne notaro, o Kitas būdas.

Bet kaip kitaip patvirtinti LLC dalyvių visuotinio susirinkimo protokolą? Atsakymas į šį klausimą yra pateiktas 3 str. 67.1 Rusijos Federacijos civilinis kodeksas. Priimtinas naudojimas techninėmis priemonėmis, ypač vaizdo įrašai. Be to, protokolą gali pasirašyti ir visi dalyviai, ir dalis dalyvių, patvirtinančių jo rengimo faktą.

Kiti būdai nėra atmesti, tačiau patartina juos numatyti įmonės įstatuose. Vienbalsiai nusprendus, kad protokolas nebus patvirtintas notaro, arba Chartijoje nėra atitinkamų nuostatų, teks kviesti notarą.

Žinoma, jei organizacijoje yra tik vienas dalyvis, tada jo sprendimo notariškai patvirtinti nereikia.

LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolo numeravimas ir individualaus numerio suteikimas

Siekiant palengvinti dokumentų srautą organizacijoje, kiekvienam protokolui rekomenduojama priskirti individualų numerį. Atitinkamai numerių suteikimo tvarka nenustatyta įstatyme, galite sukurti ir pritaikyti savo numeravimo sistemą.

Praktikoje pakanka eilės numeracijos, pavyzdžiui - visuotinio susirinkimo protokolai Nr.1, 2, 3 ir kt. Nepamirškite apie dokumento sudarymo datą. Jo padėjimas yra puikus būdas suasmeninti dokumentą. Be to, data reikalaujama pagal įstatymą.

Pagal 6 str. 6 dalies reikalavimus. 37 Federalinis įstatymas Nr. 44, protokolai surašomi į didžiąją knygą. Įmonės dalyviai bet kada gali prašyti duomenų iš tokios knygos. Kitų reikalavimų įstatymas atitinkamai nenustato, protokolų numeravimo ir jų identifikavimo klausimo sprendimas gula ant organizacijos dalyvių, susirinkimo pirmininko ir sekretoriaus pečių.

Kas pasirašo LLC visuotinio dalyvių susirinkimo protokolą?

Pagal 3 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 181.2 straipsnis, parašai turi būti atspindėti protokole:

1. susirinkimo pirmininkas.
2. sekretorius.

Susirinkimo pirmininku gali būti bet kuris LLC narys. Prieš kiekvieną susirinkimą vyksta rinkimai, kas nurodyta 5 str. 37 Federalinis įstatymas Nr. 14. Sprendimas dėl pasirinkimo priimamas balsų dauguma.

Asmenų, turinčių teisę pradėti susirinkimą ir pradėti pirmininko parinkimo procedūrą, sąrašas yra nustatytas ĮBĮ 4 punkte. 37 Federalinis įstatymas Nr. 14.

Tai gali būti vienintelis vykdomasis organas; kolegialaus organo, valdybos pirmininkas; auditorius ar auditorius; susirinkimo iniciatorius iš LLC dalyvių.

Kaip išsiųsti protokolus susitikimo dalyviams ir ar to reikia?

Pagal 6 str. 37 Federalinis įstatymas Nr.14, protokolas turi būti išsiųstas organizacijos dalyviams. Nurodymą vykdo susirinkimo protokolą vedantis asmuo. Veiksmas turi būti atliktas per 10 dienų po susirinkimo.

Protokolą galite siųsti paštu, tačiau tai turėtų būti daroma registruotu paštu. Šis metodas leis jums patvirtinti, kad dokumentas iš tikrųjų buvo išsiųstas.

Pažymėtina, kad organizacijos įstatuose gali būti papildomų dokumentų pateikimo tvarkos reikalavimų. Pavyzdžiui, gali būti nurodyta, kad protokolo kopijas reikia gauti asmeniškai, organizacijos buveinės adresu arba pristatyti per kurjerių tarnybą. Atsižvelgiant į galimybę Chartijoje patikslinti protokolo siuntimo tvarką, rekomenduojama susipažinti su jos nuostatomis ir suprasti, ar tokie reikalavimai yra, ar ne.

Taigi darytina išvada, kad LLC susirinkimo protokolas yra privalomas dokumentas, patvirtinantis susirinkimo surengimą ir atspindintis balsavimo rezultatus kiekvienu į darbotvarkę įtrauktu klausimu. Jis surašomas raštu, tvirtinamas notaro arba kitu organizacijos įstatuose nurodytu būdu. Rekomenduojama, kad protokole būtų nurodyta data ir dokumento numeris. Jį turi pasirašyti susirinkimo pirmininkas ir sekretorius ir per 10 dienų nuo jo parengimo išsiųsti susirinkimo dalyviams.

Dokumentai atsisiųsti

Atsisiųskite protokolo pavyzdį