Kompiuterinių pristatymų dizaino taisyklės. Trumpos pristatymų kūrimo taisyklės Pristatymo moksleiviams kūrimo taisyklės

Šrifto dizaino taisyklės:

1. Serif šriftus lengviau skaityti nei sans serif šriftus;

3. Šrifto kontrastą galima sukurti naudojant: šrifto dydį, šrifto svorį, stilių, formą, kryptį ir spalvą.

Spalvų pasirinkimo taisyklės

1. Spalvų schemą turi sudaryti ne daugiau kaip dvi ar trys spalvos.

2. Yra nesuderinamų spalvų derinių.

3. Juoda spalva turi neigiamą (niūrią) atspalvį.

4. Baltas tekstas juodame fone sunkiai įskaitomas (inversija sunkiai įskaitoma).

Bendrosios sudėties taisyklės

• Juostoje neturėtų būti daugiau nei septyni reikšmingi objektai, nes žmogus vienu metu negali atsiminti daugiau nei septynių dalykų.
• Logotipas ant juostelės turi būti apačioje dešinėje (viršuje kairėje ir pan.).
• Logotipas turi būti paprastas ir glaustas.
• Dizainas turi būti paprastas, o tekstas trumpas.
• Gyvūnų, vaikų, moterų ir kt. vaizdai. yra teigiami vaizdai.
• Dideli objektai bet kokioje kompozicijoje atrodo gana nesvarbūs. 1 colio antraštės, 40 pikselių aukščio naršymo mygtukai, vieno stulpelio išdėstymas 600 pikselių pločio, vienos spalvos pertvara, besidriekianti per visą ekraną – visa tai suteikia dizainui neprofesionaliai.

Vieningas stilius

• stilius gali apimti: konkretų šriftą (šriftą ir spalvą), fono spalvą arba fono paveikslėlį, mažą dekoratyvinį elementą ir pan.;
• pateikties stiliuje nerekomenduojama naudoti daugiau nei 3 spalvų ir daugiau nei 3 šriftų tipus;
• skaidrės dizainas neturėtų atitraukti auditorijos dėmesio nuo jos turinio;
• Visos pristatymo skaidrės turi būti tokio paties stiliaus.

• informacijos blokų neturėtų būti per daug (3-6);
• rekomenduojamas vieno informacinio bloko dydis yra ne didesnis kaip 1/2 skaidrės dydžio;
• pageidautina, kad puslapyje būtų blokai su skirtingo pobūdžio informacija (tekstu, grafikais, diagramomis, lentelėmis, paveikslėliais), kurie papildytų vienas kitą;
• raktiniai žodžiai informaciniame bloke turi būti paryškinti;
• informaciniai blokai turi būti išdėstyti horizontaliai, blokai susiję reikšme – iš kairės į dešinę;
• svarbiausia informacija turi būti patalpinta skaidrės centre;
• informacijos pateikimo skaidrėse ir pristatyme logika turi atitikti jos pateikimo logiką;
• be teisingo teksto blokų išdėstymo, reikia nepamiršti ir jų turinio – teksto. Jokiu būdu jame neturėtų būti rašybos klaidų. Taip pat turėtumėte atsižvelgti į Bendrosios taisyklės teksto formatavimas.

Teorinė informacija

Animacijos nustatymai

Animacijos sąranka leidžia peržiūrėti svarbią informaciją apie animacijos efektus, pvz., animacijos efekto tipą, kelių animacijos efektų tvarką vienas kito atžvilgiu ir animacijos efekto tekstinę dalį.

1. Pasirinkite SmartArt grafiką, prie kurio norite pridėti animaciją.

2. Skirtukas Animacija grupėje Animacija iš sąrašo pasirinkite norimą animacijos efektą Animacija.

Pridėdami animaciją prie „SmartArt“ grafikos, galite pasirinkti iš toliau pateiktų nustatymų, atsižvelgdami į naudojamą išdėstymą.

Animacija	apibūdinimas
kaip vienas objektas	Animacija taikoma visai „SmartArt“ grafikai, tarsi tai būtų vienas didelis vaizdas ar objektas.
Kartu	Visos „SmartArt“ grafikos formos yra animuojamos vienu metu. Skirtumas tarp šio animacijos efekto ir „As One Object“ yra ryškesnė animacija, kurioje formos sukasi arba didėja. „All Together“ efekte kiekviena forma sukasi arba auga atskirai. Naudojant „As One Object“ efektą, visas „SmartArt“ grafikas pasukamas arba padidinamas.
Nuosekliai	Animacija taikoma atskirai kiekvienai figūrai paeiliui.
Iš eilės pagal šaką	Animacija vienu metu taikoma visoms tos pačios šakos figūroms. Efektas tinka organizacijos diagramos šakoms arba hierarchiniam išdėstymui ir yra panašus į sekos efektą.
Tiesiai per lygius	Visos to paties lygio figūros yra animuojamos tuo pačiu metu. Pavyzdžiui, jei jūsų makete yra trys formos su pirmojo lygio tekstu ir trys formos su antrojo lygio tekstu, animacija pirmiausia bus taikoma trims formoms su pirmojo lygio tekstu, o tada vienu metu trims formoms su antrojo lygio tekstu. .
Iš eilės pagal lygius	„SmartArt“ grafikos formos pirmiausia animuojamos lygiais, o tada – atskirai tame lygyje. Pavyzdžiui, jei turite maketą su keturiomis formomis, kuriose yra pirmojo lygio tekstas ir trys formos su antrojo lygio tekstu, animacija bus pritaikyta atskirai kiekvienai iš keturių formų, kuriose yra pirmojo lygio teksto, o tada atskirai kiekvienai iš trys formos, kuriose yra antrojo lygio tekstas.

1. Piktogramos rodo animacijos efekto laiką, palyginti su kitais skaidrės įvykiais toliau pateiktose parinktyse.

• Paspaudus(rodoma pelės piktograma). Animacijos efektas pradedamas spustelėjus skaidrėje.
• Su ankstesniu(nėra piktogramos). Animacijos efektas pradedamas tuo pačiu metu kaip ir ankstesnio efekto pradžia (todėl vienu paspaudimu atliekami keli animacijos efektai).
• Po ankstesnio(laikrodžio piktograma). Animacijos efektas paleidžiamas iš karto po to, kai baigiasi ankstesnis sąraše esantis efektas (nereikia papildomo paspaudimo, norint pradėti kitą animacijos efektą).

2. Pasirinkite sąrašo elementą, kad pamatytumėte meniu piktogramą (trikampį), tada spustelėkite piktogramą, kad atidarytumėte meniu.

3. Skaičiai rodo animacijos efektų vykdymo tvarką. Šie skaičiai atitinka etiketes, susietas su animacijos elementais įprastu režimu, kai rodoma užduočių sritis. Animacijos nustatymai.

4. Piktogramos rodo animacijos efekto tipą. Šiame pavyzdyje tai paryškinimo efektas.

Animacijos elementai skaidrėje pažymėti nespausdinama sunumeruota žyma. Ši žyma atitinka efektus animacijos nustatymų sąraše ir rodoma teksto arba objekto krašte. Žyma rodoma tik įprastu režimu, kai rodoma užduočių sritis „Adjust Animation“.

Sukurkite ir pritaikykite tinkintą efektą

animacija į tekstą ar objektą

1. Spustelėkite tekstą arba objektą, kurį norite animuoti.

2. Skirtukas Animacija grupėje Animacija Paspausk mygtuką Animacijos nustatymai.

3. Užduočių srityje Animacijos nustatymai Paspausk mygtuką Pridėti efektą ir tada atlikite vieną ar daugiau toliau nurodytų veiksmų.

o Norėdami, kad tekstas ar objektas būtų rodomas su efektu, pasirinkite komandą įėjimas, o tada norimą efektą.

o Norėdami pridėti efektą (pvz., pasukimą) prie skaidrėje rodomo teksto ar objekto, pasirinkite komandą Pasirinkimas, o tada norimą efektą.

o Norėdami pridėti teksto ar objekto pašalinimo iš skaidrės efektą tam tikru momentu, pasirinkite komandą Išeiti, o tada norimą efektą.

o Norėdami pridėti efektą, perkeliantį objektą skaidrėje tam tikru keliu, pasirinkite komandą Kelionių takai, o tada norimą efektą.

4. Norėdami nustatyti, kaip efektas bus taikomas tekstui arba objektui, sąraše dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktinį animacijos efektą Animacijos nustatymai, tada pasirinkite komandą Efekto parinktys.

5. Atlikite vieną iš šių veiksmų.

efektas,Laikas ir Teksto animacija parametrai, naudojami tekstui animuoti.

o Norėdami nustatyti teksto parinktis, pasirinkite iš skirtukų efektas ir Laikas parametrai, naudojami objektui animuoti.

Pastaba. Efektai bus rodomi sąraše Animacijos nustatymai ta tvarka, kokia jie buvo pridėti, ir garsą naudodami skirtuką „Įterpti“.

Objektų išvaizdos nustatymas skaidrėje

1. Nustačius objektų animacijos tvarką sąraše Animacijos užsakymas: pasirinkite pirmąjį elementą.

2. Nustatykite jungiklį Animacijaį padėtį Automatiškai, per ir nustatykite laiko lauką į 1 (1 sekundę).

3. Nustatykite automatinį režimą ir likusių objektų, esančių šioje skaidrėje, pasirodymo laiką.

4. Spustelėkite mygtuką Gerai.

Darbas su brėžiniais. Paveikslėlio įterpimas iš failo

1. Skirtukas Įterpti į iliustracijų grupę spustelėkite komandą Piešimas, tada spustelėkite Iš failo.

Pridėti piešinį Pasirinkimu sarasas Aplankas: pasirinkite diską, tada aplanką, kuriame yra failas su norimu vaizdu.

3. Pažymėkite norimą failą. Spustelėkite mygtuką Įdėti.

Vaizdų įterpimas iš klipų galerijos

1. Skirtukas Įterpti į iliustracijų grupę spustelėkite mygtuką Klipas.

2. Atsidariusiame dialogo lange Įdėkite paveikslėlį pasirinkite reikiamą kategoriją.

3. Pažymėkite pasirinktą šabloną. Iššokančiųjų mygtukų juostoje pasirinkite Įdėkite klipą. Programa pridės piešinį prie dokumento.

4. Uždarykite langą Paveikslėlio įterpimas.

Paveikslėlio dydžio keitimas

1. Pasirinkite paveikslėlį – aplink perimetrą atsiras aštuoni stačiakampiai žymekliai.

2. Perkelkite pelės žymeklį į apatinį dešinįjį žymeklį. Rodyklė pasikeis į .

3. Paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami perkelkite žymeklį į dešinę žemyn, kol paveikslėlis padidės. Atleiskite pelės mygtuką.

Vaizdo perkėlimas

1. Pasirinkite paveikslėlį.

2. Perkelkite pelės žymeklį ant paveikslėlio, kai žymeklis įgaus formą, paspauskite kairįjį pelės mygtuką ir jo neatleisdami perkelkite į norimą vietą skaidrėje.

„SmartArts“ kūrimas

„SmartArt“ objektai arba išmanieji paveikslėliai yra „Microsoft“ naujovė.

Norėdami į skaidrę įtraukti SmartArt objektus, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite skaidrę, į kurią norite įterpti objektą.

2. Spustelėkite skirtuką Įdėti ir pasirinkti Išmaniojo meno iliustracijos. Atsidaro objektų galerija.

4. Du kartus spustelėkite pasirinktą objektą.

5. Užuot spustelėję du kartus pelės mygtuką, galite pasirinkti objektą, tada dešinėje atsiras objekto aprašymas. Tada spustelėkite Gerai ir objektas bus įtrauktas į skaidrę.

6. „PowerPoint“ parodys kontekstinį įrankį Darbas su SmartArt

ir jo kontekstinis skirtukas Konstruktorius, ir SmartArt objektas veiks redagavimo režimu.

7. Skaidrėje pridėkite teksto į SmartArt teksto laukelį spustelėdami jį.

8. Pakartokite procedūrą su kitais blokais.

Sąrašo vertimas naudojant „SmartArt“.

PowerPoint 2007 leidžia konvertuoti sąrašus, kuriuos ketinate pakartotinai naudoti, į SmartArt objektus. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus.

1. Į skaidrę pridėkite sąrašą su ženkleliais arba sunumeruotais.

2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sąrašą ir kontekstiniame meniu pasirinkite komandą Konvertuoti į SmartArt.PowerPoint parodys objektų sąrašą.

3. Su pele spustelėkite atitinkamą objektą.

4. PowerPoint pridės pasirinktą objektą į skaidrę.

Taikykite „SmartArt“ spalvų schemas ir temas

1. Spustelėkite objektą, kurį norite formatuoti.

2. „PowerPoint“ parodys kontekstinį įrankį Darbas su SmartArt ir jo kontekstinis skirtukas Konstruktorius. Eikite į šį skirtuką.

3. Grupėje Išmanieji meno stiliai Paspausk mygtuką Papildomos parinktys. Atsidaro „SmartArt“ stiliaus galerija.

4. Spustelėkite stilių, kurį norite taikyti.

5. Norėdami pasirinkti objekto spalvų schemą, spustelėkite mygtuką keisti spalvas, esantis kontekstiniame skirtuke Konstruktorius grupėje Išmanieji meno stiliai.

Atsidarys gėlių galerija. Jei perkelsite pelės žymeklį ant diagramos, SmartArt objektas pristatymo lange įgaus atitinkamą formą.

6. Spustelėkite pasirinktą spalvų schemą. PowerPoint pakeis pasirinkto objekto spalvą.

„SmartArts“ tinkinimas

„SmartArt“ objektą galima pritaikyti pagal vartotojo skonį. Pavyzdžiui, pažiūrėkime, kaip pakeisti objekto išdėstymą ir redaguoti tekstą objekto viduje.

Norėdami pakeisti SmartArt objekto išdėstymą, atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite objektą, kurį norite pakeisti.

2. Perjunkite į kontekstinį skirtuką Konstruktorius ir grupėje Maketai Paspausk mygtuką Papildomos parinktys.

3. Atsidarys maketavimo galerija, kurioje paspaudę galėsite pasirinkti maketą.

4. PowerPoint pakeis objekto išdėstymą.

Norėdami redaguoti objekto tekstą, atlikite šiuos veiksmus.

1. Konteksto skirtuke Konstruktorius pasirinkite Sukurkite paveikslėlio teksto sritį. Atsidariusiame lange patogu redaguoti tekstą, tam yra numatytas specialus redagavimo skydelis.

2. Teksto redagavimo skydelyje įveskite tekstą. „PowerPoint“ automatiškai parodys objekto pakeitimus.

Praktiniai pavyzdžiai

Pratimas. Grafikos pridėjimas prie skaidrės

Sukurti pristatymą

skaidrės numeris 1

Norėdami sukurti pirmąją skaidrę, pasirinkite automatinio išdėstymo tipą Pavadinimo skaidrė. Pavadinime rašome „Susipažinimas su kompiuteriu“ arba „Pagalvokime apie kompiuterio įrenginį“ arba „Kompiuteriniai įrenginiai ir jų funkcijos“ ir kt.

Susipažinti

kompiuteris

skaidrės numeris 2

Norėdami sukurti antrą skaidrę, įveskite komandą [Create Slide...]. Dialogo skydelyje Sukurti skaidrę pasirinkite automatinio išdėstymo tipą Tik antraštė. Spustelėkite pavadinimo laukelį ir įveskite tekstą „Kompiuterio struktūra“. Skydas piešimas, pasirinkę norimą figūrą, nubraižykite kompiuterio blokinę schemą. Jei sukuriamos kelios identiškos figūros, patartina naudoti standartines operacijas: Kopijuoti įklijuoti. Kiekvienas blokas turi būti pasirašytas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite figūrą (spustelėdami ją pele) ir klaviatūra įveskite pavadinimą.

Skydas Tapyba galite keisti figūros ar užrašo spalvą, kontūro linijos storį ir spalvą, pridėti prie figūros šešėlį ar apimtį. Norėdami tai padaryti, pasirenkama figūra arba užrašas, o tada nurodomas pasirinktas dizainas. Taigi sukuriama 2 skaidrė.

skaidrės numeris 3

Norėdami sukurti 3 skaidrę, įveskite komandą [sukurti skaidrę...]. Dialogo skydelyje Sukurti skaidrę pasirinkite automatinio išdėstymo tipą Lentelė.Įveskite pavadinimą ir užpildykite lentelę.

ILGALAIKĖ ATMINTIS

diskelis 3,5 colio	1,44 MB	Disketas
HDD	Iki 45 GB	Vinčesteris
CD-ROM	Iki 650 MB	lazerinis diskas
DVD-ROM	Iki 10 GB	Vaizdo diskas

PowerPoint suteikia galimybę gražiai suprojektuoti lentelės išvaizdą. Įveskite komandą [Darbas su lentelėmis - Dizaineris - Lentelių stiliai]. Dialogo skydelyje Stalo stiliai galite pasirinkti lentelės išdėstymo parinktis .

skaidrės numeris 4

Ketvirtoje skaidrėje „įvesties įrenginys“ bus įvesti įvesties įrenginių pavadinimai ir jų vaizdai, kurie bus išdėstyti dviem stulpeliais. Dialogo skydelyje Sukurti skaidrę pasirinkite automatinio išdėstymo tipą Tekstas dviem stulpeliais.Įveskite pavadinimą ir tekstą.

ĮVESTIES ĮRENGINIAI

Klaviatūra

• Pelė
• trackball
• jutiklinė dalis
• Vairasvirtė
• Mikrofonas
• Vaizdo kamera
• Skaitytuvas

skaidrės numeris 5

"Išvesties įrenginys". Jis sudarytas panašiai, tik pasirinkus automatinį žymėjimą Tekstas viename stulpelyje. Trumpai apibūdinkite šiuos įrenginius patys.

At IŠVESTIES ĮRENGINIAI

• Monitorius
• spausdintuvą
• Akustiniai garsiakalbiai
• Braižytuvas

skaidrės numeris 6

Pateikiama informacija apie tinklo įrenginius. Trumpai apibūdinkite šiuos įrenginius patys.

IMTUVIAI / PERDAVIMO PRIETAISAI

tinklo plokštė

• Modemas

skaidrės numeris 7

Užduotis numeris 1. Sukurkite tiesioginius perėjimus tarp skaidrių pristatyme „Meet the Computer“.

1. 2 skaidrėje spustelėkite bloką "Ilgalaikė atmintis" ir įveskite komandą [Insert - Links - Hyperlink ...]. Atsiras dialogo langas Pridėkite hipersaitą o mūsų atveju reikia sukurti nuorodą į šio pristatymo skaidrę.

2. Spustelėkite mygtuką Apžvalga...šalia lauko Objekto pavadinimas dokumente: ir pasirodžiusiame lange Hipersaitas į skaidrę pasirinkite skaidrę, į kurią norite pereiti.

3. Pakartokite 1 ir 2 veiksmus, kad nustatytumėte nuorodas iš kitų blokinės diagramos blokų Įvesties įrenginiai, išvesties įrenginiai ir tinklo įrenginiai atitinkamose pristatymo skaidrėse.

4. Dabar turime pateikti grįžimą iš 3, 4, 5 ir 6 skaidrių į 2 skaidrę. Tai įgyvendinsime naudodami mygtukus, kurie turėtų būti ant atitinkamų skaidrės. Paspaudę mygtuką pateksite į atitinkamą skaidrę. Pasirinkite mygtuko tipą ( Pirmyn, Atgal, Grįžti ir kt.).

5. Įveskite komandą [Valdymo mygtukai]. Ant skydelio Veiksmų mygtukai pasirinkimo mygtuką Grįžti. Toliau dėl mygtuko Grįžti Pasirinkite vietą, dydį ir spalvą, kuri gerai atrodys jūsų skaidrėje.

6. Skaidrėje esančiu pelės mygtuku "pieškite", pasirinkite spalvą ir dydį.

7. Dabar galime nustatyti veiksmus, kuriuos atliks sukurtas mygtukas Grįžti.

8. Mygtuko kontekstiniame meniu pasirinkite elementą Veiksmo nustatymas. Pasirodžiusiame to paties pavadinimo skydelyje išskleidžiamajame sąraše pasirinkite norimą skaidrę.

9. Visose keturiose skaidrėse esantys grįžimo mygtukai turi atrodyti vienodai ir atlikti tuos pačius veiksmus (eikite į 2 skaidrę). Taigi, norėdami įdėti mygtuką Grįžti likusiose skaidrėse galite naudoti kopijavimo operaciją.

10. Panašiai suteikite perėjimą nuo 2 skaidrės iki pristatymo pabaigos – 7 skaidrės. Dabar daugialypės terpės interaktyvus pristatymas yra paruoštas ir gali būti paleistas demonstravimui.

Užduočių parinktys

Pasirinkimo numeris 1

Sukurkite vaizdo įrašą šia tema „Kompiuterių kartos“

2 variantas

Sukurti pristatymą "Kompiuterinės įrangos" naudojant nuotraukas, intarpus, vaizdo klipus, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Naudokite kuo daugiau „PowerPoint“ funkcijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Pasirinkimo numeris 3

Sukurkite vaizdo įrašą šia tema "Kompiuterių vystymosi istorija"

Pasirinkimo numeris 4

Sukurti pristatymą „Asmeninio kompiuterio įrenginio loginiai pagrindai» naudojant nuotraukas, intarpus, PowerPoint piešimo įrankius, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Naudokite kuo daugiau „PowerPoint“ funkcijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete.

Pasirinkimo numeris 5

Sukurti pristatymą „Logikos pagrindai ir loginiai kompiuterio pagrindai“ naudojant nuotraukas, intarpus, Powerpoint piešimo įrankius, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Pridėkite veiksmų mygtukų ir susiekite juos su skaidrėmis.

Pasirinkimo numeris 6

Sukurkite vaizdo įrašą šia tema „Kompiuteris ir sveikata“

Ruošiant pageidautina naudoti skenuotus paveikslėlius arba paveikslėlius iš elektroninių enciklopedijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Pasirinkimo numeris 7

Sukurti pristatymą "kompiuterinis įrenginys"

Pasirinkimo numeris 8

Sukurkite vaizdo įrašą šia tema „Žmogus ir kompiuteris“

Ruošiant pageidautina naudoti skenuotus paveikslėlius arba paveikslėlius iš elektroninių enciklopedijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Pridėkite valdymo mygtuką ir susiekite jį su skaidrėmis.

Pasirinkimo numeris 9

Sukurti pristatymą "Kompiuterio architektūra" naudojant nuotraukas, intarpus, Powerpoint piešimo įrankius, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Pasirinkimo numeris 10

Sukurti pristatymą "PC tipai" naudojant nuotraukas, intarpus, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Naudokite kuo daugiau „PowerPoint“ funkcijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Pasirinkimo numeris 11

Sukurti pristatymą „Kompiuteris viduje“ naudojant nuotraukas, intarpus, Powerpoint piešimo įrankius, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Pridėkite veiksmų mygtukų ir susiekite juos su skaidrėmis.

Pasirinkimo numeris 12

Sukurkite vaizdo įrašą šia tema „Informacijos keitimosi priemonių istorija“

Ruošiant pageidautina naudoti skenuotus paveikslėlius arba paveikslėlius iš elektroninių enciklopedijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Pasirinkimo numeris 13

Sukurti pristatymą "CPU" naudojant nuotraukas, intarpus, vaizdo klipus, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Pasirinkimo numeris 14

Sukurti pristatymą "Išvesties įrenginiai" naudojant nuotraukas, intarpus, perėjimo mygtukus, animacijos efektus. Naudokite kuo daugiau „PowerPoint“ funkcijų. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete.

Pasirinkimo numeris 15

Sukurti pristatymą "Įvesties įrenginiai" naudojant nuotraukas, vaizdo klipus, perėjimo mygtukus, animacijos efektus, PowerPoint piešimo įrankius. Sukurkite teksto hipersaitus į kitą skaidrę, failą diske arba svetainę internete. Sukurkite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelės žymeklį.

Kontroliniai klausimai

1. Kam skirta MS PowerPoint 2007?

2. Kaip nustatyti paveikslėlio animaciją?

3. Kaip nustatyti skaidrės perėjimą?

4. Kaip sukeisti skaidres?

5. Kaip pridėti garso įrašą į skaidrę?

6. Kas yra animacija?

7. Kaip pritaikyti teksto animaciją

8. Kaip paleisti pristatymą? Įvardykite pateikimo būdus.

9. Kas yra skaidrių perėjimas? Skaidrių perėjimo pavyzdžiai

10. Kokias netiesinių perėjimų tarp skaidrių organizavimo galimybes žinote?

11. Kaip pereiti tarp skaidrių naudojant valdymo mygtukai?

12. Pridėkite valdymo mygtuką ir susiekite jį su mokytojo nurodyta skaidre.

13. Kokių tipų standartinius mygtukus galima naudoti maitinimo taškas?

14. Kaip organizuoti netiesinius perėjimus naudojant hipersaitus?

16. Padarykite mygtuką, kuris veiktų užvedus pelę.

17. Kuriuo atveju patogiau naudotis asmens valdoma prezentacija, o kokiu atveju - kompiuteriu?

18. Kaip galiu išjungti garsą, kuris lydi animacijos efektus?

19. Kokiu režimu jie sukonfigūruoti animaciniai efektai?

20. Kaip peržiūrėti sąrašą animaciniai efektai?

3 laboratorija

Valdymo mygtukų kūrimas.

Prezentacijos išsaugojimas ir paruošimas demonstravimui

Darbo tikslas: išsiaiškinti valdymo mygtukų paskirtį; kokios operacijos atliekamos su jų pagalba; išmokite sukurti fono užpildymą naudojant tekstūras, išmokite optimizuoti vaizdus.

Veikimo procedūra:

1. Įvaldykite valdymo mygtukų kūrimo operacijas;

2. Įvaldyti fono, teksto, piešinių (vaizdų), mygtukų ir skaidrės perėjimo į skaidrę pridėjimo operacijas;

1. Išmokite kurti skaidrių pastabas;

2. Nustatykite pristatymo laiką;

1. Sužinokite, kaip nustatyti pristatymo demonstravimo režimus.

Teorinė informacija

Valdymo mygtukai

„PowerPoint“ apima paruoštus veiksmų mygtukus, kuriuos galite įtraukti į pristatymą ir kuriems galite apibrėžti hipersaitus. Valdymo mygtukuose yra figūrų, pvz., rodyklės į dešinę ir į kairę. Jie naudojami kaip aiškūs simboliai pereinant prie kitos, ankstesnės, pirmosios ir paskutinės skaidrės. „Microsoft PowerPoint“ taip pat yra mygtukai, skirti leisti vaizdo įrašus ir garsą. Valdymo mygtukai dažnai naudojami automatinio rodymo pristatymuose

Valdymo mygtuko pridėjimas

1. Skirtukas Įdėti grupėje Iliustracijos spustelėkite rodyklę ant mygtuko figūros, tada spustelėkite mygtuką Papildomos parinktys

2. Grupėje Valdymo mygtukai pasirinkite norimą pridėti mygtuką.

3. Spustelėkite skaidrės vietą ir vilkite mygtuko formą ten.

4. Dialogo lange Veiksmo nustatymas Atlikite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

• Norėdami pasirinkti valdymo mygtuko veikimą spustelėjus pelę, eikite į skirtuką Pelės paspaudimu.
• Norėdami pasirinkti valdymo mygtuko veikimą užvedus pelės žymeklį, eikite į skirtuką Užvedus pelės žymeklį.

Norėdami pasirinkti veiksmą, kurį reikia atlikti, kai pelė spusteli valdymo mygtuką arba kai pelės žymeklis užves virš jo, atlikite vieną iš šių veiksmų:

· Jei nieko nenutiks, pasirinkite komandą Ne.

· Norėdami paleisti programą, pasirinkite komandą Programos paleidimas, Paspausk mygtuką Apžvalga ir pasirinkite programą, kurią norite paleisti.

Nepakanka techniškai sukurti pristatymą „PowerPoint“. Būtina aiškiai pateikti jos struktūrą ir mokėti teisingai pateikti informaciją. Pristatymas turi papildyti tekstą, netrukdyti ar kartoti. Siūlome susipažinti su algoritmu, kuris padės efektyviai atlikti darbą.

Pasiruošimas sukurti pristatymą

Daugelis žmonių nepaiso šio žingsnio, tačiau jis yra pagrindinis. Paimkite juodraštį, nubrėžkite grubią struktūrą. Apsvarstykite antraštės skaidrės turinį, antraštes, turinį. Idėjos vizualizacijai kils kuriant pristatymą.

Pirmosios skaidrės kūrimas ir stiliaus pasirinkimas

Pirmoji skaidrė sukuriama automatiškai, kai paleidžiate „PowerPoint“. Pirma, pasirinkite tinkamą stilių. Spustelėkite skirtuką „Dizainas“, pasirinkite tinkamą dizaino temą. Jį galima pritaikyti vienai skaidrei arba visoms iš karto. Taip pat galite pasirinkti fono spalvą. Yra daug parametrų, galite pasirinkti savo vaizdą. Visa tai yra skiltyje "Fono stiliai">> "Fono formatavimas". Čia pasirenkame pavadinimo šriftą, daugiau informacijos. Dabar galite parašyti pavadinimą ir sukurti pavadinimo skaidrę.

Norėdami tęsti, turite spustelėti skirtuką „Sukurti skaidrę“ arba atlikti atitinkamą veiksmą skydelyje, kuriame rodomas pristatymo turinys. Būsite paraginti pasirinkti jo tipą:

• Jei norite sukurti unikalią skaidrę nuo nulio – pasirinkite „tuščia skaidrė“.
• Reikia konkrečios struktūros – rinkitės iš siūlomų.

Jei visos skaidrės savo struktūra turėtų būti vienodos, galite tiesiog nukopijuoti pagrindinę.

Darbas su multimedija

Darbas su tekstu, grafika, vaizdais, garso ir kitais duomenimis yra labai patogus. Paveikslėlį ar nuotrauką galima tiesiog nuvilkti į „PowerPoint“ langą ir pakeisti jo dydį. Eikite į skirtuką „Įterpti“: ten jums bus pasiūlytos skirtingų duomenų pridėjimo prie pristatymo parinktys. „PowerPoint“ gali dirbti su lentelėmis, taip pat diagramomis, kurių reikšmės yra patogiai nustatytos (kaip „Excel“). Galite nustatyti skaidrės numerį, tai taip pat daroma įterpimo meniu.

Animacijos skirtukas leidžia pridėti judesių prie skaidrių demonstravimo ir atskirų elementų. Tai padidins dinamiką, ypač jei kalba yra ilga ir reikia daug vizualizacijos. Kai viskas bus paruošta, būtinai patikrinkite ir peržiūrėkite pristatymą savo ir kituose kompiuteriuose (gali būti programos versijų neatitikimas ar kitos problemos).

Kaip padaryti, kad pristatymas nebūtų banalus?

Pasinaudokite keliais patarimais:

• Venkite nereikalingos tekstinės informacijos skaidrėje. Visa tai teks pasakoti, didžiulio teksto „lapo“ niekas negalės perskaityti, niekam to nereikia.
• Dirbkite su vizualizacija, bet neapkraukite auditorijos nereikalingomis struktūrinėmis schemomis, sluoksniuotomis struktūromis, neaiškiomis diagramomis.
• Nesijaudinkite su šriftais, spalvomis ir vaizdais. Dažnai pakanka vieno šrifto, šviesiame fone teksto spalva tamsi (o ne atvirkščiai!). Atminkite, kad tekstas turi būti skaitomas bet kokia šviesa.
• Būkite kuo trumpesnis ir įsitikinkite, kad pristatymas papildo tekstą, o ne jo projekcija.

Mes gyvename nuostabiu laiku. Pasaulis sparčiai keičiasi, o iki 2020 metų skaitmeninė visata išaugs dešimteriopai. Turinio bus dar įvairesnio, mūsų perkrautoms smegenims jį bus vis sunkiau suvokti.

Norėdami susidoroti su tokiu informacijos antplūdžiu, turite išmokti ją tinkamai struktūrizuoti ir pateikti.

Kaip sukurti efektyvų pristatymą ir kokių klaidų procese vengti?

1 taisyklė: įsitraukite į turinį

Per vieną iš mano paskaitų manęs paklausė: „Aleksandri, kaip vertinate sėkmingą pristatymą?. Ilgai galvojau, ieškojau argumentų, nes sėkmė šiame versle susideda iš daugybės faktorių.

Pirmiausia – įdomus, struktūruotas ir gerai pateiktas turinys.

Tokios, kad pristatymo metu klausytojas į telefoną žiūrėjo tik dėl vieno tikslo – nufotografuoti skaidres, o ne tikrinti Facebook kanalo.

Kad akys degtų ir atsirastų noras kurti.

Bet kaip žinoti, ar publika yra pasiruošusi, ar jai įdomu, kaip jie dalyvauja?

Pirmiausia turite susitaikyti su svarbiu faktu: žmonės neina mąstyti ir įsitempti. Ir tikriausiai jiems nerūpi jūsų pristatymas. Tačiau tai, kaip pristatote ir ką jie mato, gali pakeisti jų nuomonę.

Dave'as Paradis yra pristatymų specialistas, kuris savo svetainėje atliko kai kuriuos tyrimus.

Jis uždavė žmonėms klausimą: kas jiems nepatinka pristatymuose? Remdamasis tūkstančių žmonių atsakymais, jis suformulavo dvi svarbias pastabas bet kuriam kalbėtojui.

2 taisyklė. Neskaitykite teksto iš skaidrių

69% respondentų atsakė, kad nekenčia, kai kalbėtojas pakartoja tekstą, patalpintą savo pristatymo skaidrėse. Kiekvienoje skaidrėje esančią informaciją turite paaiškinti savais žodžiais. Priešingu atveju rizikuojate, kad jūsų auditorija tiesiog užmigs.

3 taisyklė. Nesusitraukite :)

48% žmonių negali toleruoti per mažas šriftas pristatyme. Kiekvienai skaidrei galite sugalvoti išradingą tekstą, bet visas jūsų kūrybiškumas nueis į kanalizaciją, jei šis tekstas bus neįskaitomas.

4 taisyklė. Juokauk ir būk nuoširdus

Will Stefan iš TED-x žino, kaip juoktis iš savęs net per svarbius pristatymus.

Žiūrėk. Padarykite išvadą. Šypsokis. Publika įvertins jūsų lengvą bendravimą ir kalbos paprastumą.

5 taisyklė: naudokite tinkamus šriftus

2012 metais „The New York Times“ atliko eksperimentą „Ar tu optimistas ar pesimistas?“.

Jo dalyviai turėjo perskaityti ištrauką iš knygos ir atsakyti „taip“ arba „ne“ į kelis klausimus.

Eksperimento tikslas: nustatyti, ar šriftas turi įtakos skaitytojo pasitikėjimui tekstu.

Dalyvavo keturiasdešimt tūkstančių žmonių ir jiems buvo parodyta ta pati pastraipa skirtingais šriftais: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultatas yra toks, kad Comic Sans ir Helvetica parašytas tekstas nesukėlė skaitytojų pasitikėjimo, tačiau Baskerville, priešingai, gavo sutikimą ir pritarimą. Psichologų teigimu, taip yra dėl formalios išvaizdos.

Taisyklė 6. Vizualizuokite

Visi mes informaciją suvokiame skirtingai. Sakote žmogui: padarykite gražų pristatymą. Savo galvoje piešiate konkretų pavyzdį.

Ir net nesupranti, kad jo mintyse gražus pristatymas atrodo visiškai kitaip.

Todėl geriau parodyti penkias nuotraukas, nei vieną kartą viską paaiškinti žodžiais.

Prieš savo kalbą turite pasiimti aiškias pagrindinės žinutės iliustracijas. Nesvarbu, ką parduodate – priešpiečių dėžutes, jūsų konsultacijas ar gyvybės draudimą.

Parodykite savo auditorijai penkias nuotraukas

Tu

Jūsų produktas

Jūsų produkto pranašumai

Laimingi pirkėjai

Jūsų sėkmės metrikai

7 taisyklė. Supaprastinkite

Dauguma žmonių mano, kad rengti pristatymą baltame fone yra nuobodu ir neprofesionalu. Jie įsitikinę, kad verta pakeisti spalvą – įvyks „stebuklingumas“ ir klientas iškart priims užsakymą. Bet tai yra kliedesys.

Stengiamės skaidrę „pagražinti“ daugybe objektų, nors jos esmę galime paaiškinti vienu žodžiu ar paveikslėliu.

Jūsų tikslas nėra pasiekti Rembrandto įgūdžių lygį. Pernelyg išsamus ir įmantrus piešinys tik atitraukia auditoriją nuo pranešimo, kurį ketinate perduoti. (Danas Roamas, knygos „Visual Thinking“ autorius)

Naudodami iliustracijas ir minimalų tekstą, padedame perteikti savo mintis auditorijai ir patraukti jų dėmesį.

Mažiau nėra nuobodu. Vieno dolerio banknoto dizainas yra senesnis nei 150 metų ir kiekvienais metais tik gerėja.

Jis nuolat vizualiai keičiamas, paliekant tik svarbiausius sąskaitoje. Šiandien banknotas yra gražus savo paprastumu.

8 taisyklė. Repetuokite savo pasirodymą

Jei neturite laiko parengti pristatymo, kodėl klientas turėtų skirti laiko tam? Kaip įeisite į salę? Ką pirmiausia pasakysi? Jūsų nešiojamas kompiuteris bus įkrautas dešimt procentų, o kur tikitės rasti lizdą? Ar repetuosite keletą scenarijų ir savo kalbą?

Į visus klausimus yra tik vienas atsakymas: reikia ruoštis svarbiems susitikimams ir pristatymams. Neužtenka sukurti pristatymą su šauniu turiniu ir nuotraukomis, reikia mokėti ją pateikti. Spektaklyje tu turi būti suprastas, išgirstas ir priimtas.

Kūrimas efektyvus pristatymas Tai ne tik puikaus turinio ir nuotraukų pridėjimas prie skaidres, bet ir galimybė jas pateikti. Kalbos metu turėtumėte būti suprasti, išgirsti ir priimti.)

Įsivaizduokite: žmogus ateina į salę ir pradeda skubėti - tada 1-oji skaidrė, tada 7-oji, tada atgal į 3-ią. Jaudinasi, nerimauja, pamiršta. Ar ką nors suprasi? Aš nemanau.

Žmonės labai gerai jaučiasi kitų žmonių atžvilgiu. Kai nesate pasiruošę, nesate tikri, galite tai pamatyti iš tolo. Taigi mano patarimas – repetuoti savo pristatymą prieš veidrodį bent tris kartus.

Susitikite ant viršelio

Įsivaizduokite, kad atėjote į susitikimą ir visus nustebinote šaunus pristatymas, kaip draugą „Facebook“ pridėjo tą, kuriam jie buvo „parduoti“, o jūsų profilio nuotraukoje yra gėlė arba kaukolė.

Pirma, tai keista. Antra, po dviejų savaičių, kai parašysi žmogui į pasiuntinį, jis neprisimins tavo veido.

Atidarykite „Messenger“. Jei ant avatare matote raides ar nugara atsuktą žmogų, ar prisimeni pašnekovo veidą be jo vardo?

Pristatymai daro skirtumą. Tai nebūtinai reiškia, kad jie keičia auditoriją. Taip irgi gali nutikti, bet dabar ne apie tai kalbu. Pristatymai pakeičia jus ir jūsų idėjas. Tai ne apie tai, kad jų pagalba taptum turtingas ir žinomas. Tai yra tapti kitokiais, geresniais žmonėmis. Tapsite labiau išmanantys, supratingesni, nuoširdesni ir aistringesni. ( Aleksejus Kapterevas, pristatymo ekspertas)

Kad ir koks šaunus būtų jūsų pristatymas naudojant „PowerPoint“, jei jūsų profilio nuotraukoje yra blogos raiškos nuotrauka, jie pamirš apie pristatymą.

Atminkite, kad jūsų „Facebook“ profilis parduodamas, kol jūs miegate. Ją lanko, skaito, ieško kažko įdomaus. Labai svarbus jūsų puslapio vizualinis dizainas.

Ar galiu paprašyti jūsų padaryti vieną dalyką? Įkelkite savo Facebook avatarą baltame fone ir padarykite viršelį su savo nuotrauka ir Trumpas aprašymas, Ką tu darai.

Laikui bėgant suprasite, kad „susitinkate prie viršelio“, ir iš bendravimo gausite konkretų rezultatą.

Pristatymas paštu: 5 life hacks

Pristatymas prieš auditoriją labai skiriasi nuo pristatymo, kurį reikia išsiųsti paštu.

Į ką patariu atkreipti dėmesį prieš siunčiant pristatymą klientui:

Pavadinimo skaidrė visada parduodama. Jūsų pirmoji nuotrauka turėtų būti provokuojanti, neįprasta. Žvelgiant į tai, žmogus turėtų norėti sužinoti daugiau.

Pagrindinės pristatymo kūrimo taisyklės.

Pristatymas – tai pranešimo, abstraktaus, kito mokslinio, praktinio ar kūrybinio darbo vaizdinio pristatymo priemonė.

Toliau pateikiamos bendros taisyklės, kurių reikia atsiminti kuriant pristatymą.

• Darbas su pristatymu turėtų prasidėti rengiant santrauką „Word“.

Prieš pradėdami kurti pristatymą, turėtumėte aiškiai įsivaizduoti (suprasti), ką ketinate perteikti auditorijai, ką jai (auditorijai) pasakysite. Todėl būtina peržvelgti kuo daugiau literatūros šia tema, sudaryti reikalingos medžiagos ir iliustracijų sąrašą. Nustatykite, kokią medžiagą ir iliustracijas turite nuskaityti, rasti internete arba, galiausiai, patys nupiešti.

• Visas santraukos tekstas turėtų būti padalintas į logiškai užbaigtus mažo dydžio gabalus. Tada kiekvienam kūriniui turėtumėte pasirinkti iliustruojančią medžiagą (brėžinius, nuotraukas, lenteles, diagramas, grafikus, diagramas, vaizdo įrašus), atitinkančią reikalavimus:

Aiškumas

Aktualumas

patrauklumą

matomumas

Kokybė

įsimenamumas

• Pristatyme neturėtų būti nieko nereikalingo. Kiekviena skaidrė turi būti nuoroda, logiškai susijusi su istorijos tema ir siekti bendros pristatymo idėjos.
• Neperkraukite skaidrių nereikalingomis detalėmis (neapsižavėkite animacija). Animacija turėtų būti naudojama tik siekiant atkreipti mokinių dėmesį į pagrindinius, esminius skaidrės taškus. Nepamirškite, kad garso ir vaizdo efektai neturėtų atitraukti mokinių nuo pagrindinės (svarbios) informacijos.

Išsamiau pakalbėkime apie pagrindinius pristatymo kūrimo etapus.

1 etapas. Darbo pradžia

Temos pasirinkimas, pristatymo tikslo ir uždavinių nustatymas, esminių temos punktų ir išvados nustatymas.

2 etapas. Nustatyti pristatymo turinį ir dizainą

1. Planavimas būsimas pristatymas. Pageidautina, kad planas būtų detalus. Ant popieriaus reikia nubraižyti pristatymo struktūrą, schematiškai pavaizduoti skaidres ir įvertinti, koks tekstas, piešiniai, nuotraukos ar kita medžiaga bus įtraukta į vieną ar kitą skaidrę. Piešinių, nuotraukų, garso failų, vaizdo įrašų (jei reikia), kurie bus patalpinti pristatyme, sąrašo sudarymas. Tekstinės pristatymo dalies apibrėžimas
2. Demonstravimo sąlygų apibrėžimas. Tai nustatys skaidrėse pateikiamos tekstinės informacijos kiekį ir, kaip minėjome aukščiau, šrifto dydį bei naršymo tipą.
3. Pristatymo skaidrių skaičiaus nustatymas (paskui jis gali keistis), remiantis dėmesio rodikliudėmesio trukmė yra 1,5–2 minutės vienai skaidrei.Optimalus pristatymo dydis yra 24 tradicinės skaidrės, jei pristatymas telpa į 16 skaidrių – dar geriau, bet 12 ar mažiau skaidrių yra tai, kas reta ir įsimenama.
4. Apytikslios skaidrės dizaino apibrėžimas. Skaidrių fonų spalvų gama, antraščių formatas (pageidautina, kad visos skaidrės būtų vienodo formato ir vienodo stiliaus).

3 etapas. Pristatymo kūrimo procedūra

1. Teksto įvedimas ir redagavimas. Kuriamos tekstinės skaidrės, kiekvienoje skaidrėje įvedama tik tekstinė informacija. Įvedus tekstą reikia apsispręsti dėl jo vietos kiekvienoje skaidrėje, atsižvelgti į jo formatavimą, t.y. nustatyti šrifto dydį, spalvą, antraštes ir pagrindinį tekstą.Antraštėms skirti šriftai turi būti vienodi visose skaidrėse, aiškinamasis tekstas gali būti rašomas kitu šriftu, tačiau visos skaidrės turi būti laikomos vienu šriftu vieno tipo informacijai.Rinkdamiesi teksto spalvą atminkite, kad tekstas turi būti „skaitomas“, t. y. skaidrių fonas neturi „nutildyti“ teksto. „Neimkite“ retų šriftų tipų, jų gali nebūti kituose kompiuteriuose, kurių pagalba pristatymas bus rodomas kitoms auditorijoms. Šriftas turi būti sans-serif, antraštei šriftas turi būti ne mažesnis kaip 24, informacijai - ne mažesnis kaip 18. Antraštėse negali būti taškų.

Pristatymo kalba turi būti glausta. Pirmiausia parašykite viską, ką norėtumėte pasakyti, pasirinkite svarbiausią, o likusią išmeskite. Svarbiausia, pirmiausia sutrumpinkite sakinio, tada žodžio lygmeniu. Po to turėsite savo pranešimo kvintesenciją. Pavyzdys: "Yra daugybė priežasčių, privedusių Romos imperiją į krizę. Pagrindinėmis galima laikyti visišką anarchiją, visų valdžios ešelonų korupciją, nesugebėjimą valdyti atokių provincijų ir barbarų invaziją." Po apdorojimo šio pranešimo prasmė gali būti išreikšta taip:

Nustatykite, ar skaidrės yra perkrautos tekstu, gali tekti dalį teksto įtraukti į žodinį pranešimą, o jei pristatymas rodomas be kalbėtojo akompanimento, tuomet reikia apgalvoti teksto turinį, kad jis nepraranda prasmės ir yra suprantamas. Nepamirškite ir rašybos, niekas nesugadina jūsų ir jūsų darbo idėjos, kaip rašybos klaidos pristatymo tekste.

1. Grafikai, diagramos, lentelės. Jei savo pristatyme planuojate dėti grafikus ir diagramas, tada atsižvelkite į jų vietą, nustatykite, ar užrašai yra įskaitomi, ir neperkraukite vienos skaidrės keliais grafikais ar diagramomis – informaciją studentai suvoks prasčiau. Tas pats pasakytina ir apie lenteles, tekstas lentelėse turi būti aiškiai matomas, aiškumo dėlei lentelėse galite naudoti silpną (spalvotą) langelių atspalvį.
2. Vaizdai, piešiniai, fonas.Labai svarbus yra skaidrių fonas, sukuriantis tam tikrą nuotaiką auditorijoje ir turi atitikti pristatymo temą. Rimti pristatymai neturėtų būti spalvingi, turėti ryškių, „nuodingų“ spalvų ir keisti spalvas nuo skaidrės iki skaidrės. Jei pristatymą sudaro kelios didelės temos, kiekviena tema gali turėti savo spalvų schemą, tačiau nedaug kuo skirtis nuo bendros pristatymo spalvų schemos. Nedarykite fono per daug spalvingo, jis atitrauks žiūrovų dėmesį ir apsunkins teksto skaitymą. Dabar pakalbėkime apie iliustracijas. Prezentacijoje pateikiami grafiniai objektai, visų pirma, turi būti optimizuoti, aiškūs ir geros raiškos. Grafiniai objektai nėra teksto viduryje, atrodo blogai. Patartina pristatyme vengti semantinės apkrovos neturinčių brėžinių, jei jie nėra stiliaus dalis. Prie iliustracijų rekomenduojama pridėti aiškinamąjį tekstą. Jei grafinis vaizdas naudojamas kaip fonas, tekstas šiame fone turi būti gerai skaitomas.
3. Kitas žingsnis kuriant pristatymą yraįterpti animaciją.Animacijos efektų pagalba galite ženkliai pagerinti pristatymo suvokimą ir atkreipti žiūrovų dėmesį į svarbiausius dalykus, atsispindinčius skaidrėse ar pačiame pristatyme. Prieš taikydami animacijos efektus, turite atidžiai išstudijuoti animacijos viduje ir tarp skaidrėje galimybes ir pagalvoti, kaip ir kur ją pritaikyti. Animacijos poreikis ir tipas turi būti logiškai susieti su reportažo struktūra, žiūrovas turi būti pasiruošęs tam tikroje vietoje pamatyti skaidrėje esančius objektus, o ne lakstyti po skaidrę akimis. Galite naudoti žymeklį arba pelės žymeklį, kad padėtumėte žiūrintiesiems rasti tai, apie ką jau pradėjote kalbėti. Truputį darykite pertraukas tarp skaidrių, kad auditorijai būtų laiko įsisavinti tai, ką jiems pasakėte, nekalbėkite, bet ir nemammulėkite. Kalba turi būti energinga, bet neapkurtinti auditorijos.
4. Garso akompanimentas.Jei nuspręsite į pristatymą įtraukti garso įrašą, būkite labai atsargūs. Muzika pirmiausia neturėtų užgožti garsiakalbio, erzinti ausį, staigiai pereiti ir taip pat užliūliuoti klausytojus. Garso takelis turėtų organiškai atitikti jūsų pristatymo temą. Jei nesate tikri dėl pristatymo garso akompanimento poreikio ar pasirinkimo, geriau jo visiškai atsisakyti.
5. Pristatymo pabaiga.Tikslus pristatymo derinimas apima pakartotinį pristatymo peržiūrą, laiko intervalų, kurių auditorija turi peržiūrėti kiekvieną skaidrę, ir jų pasikeitimo nustatymą. Atminkite, kad skaidrė ekrane turi būti tiek ilgai, kad auditorija galėtų matyti, prisiminti ir suprasti jos turinį. Tuo tarpu didelis intervalas tarp skaidrės keitimo sumažina susidomėjimą. Gali tekti pakeisti kai kurias skaidres galutinėje peržiūroje, kad sukurtumėte logiškesnę pristatymo struktūrą arba atliktumėte kitus jos pakeitimus.

Pristatymas turėtų baigtis santrauka, kurioje yra skaidrėkoncentruota forma pateikti pagrindines ataskaitos išvadas.

Vieningas stilius

1. Visos pristatymo skaidrės turi būti tokio paties stiliaus.
2. skaidrės dizainas neturėtų atitraukti dėmesio nuo turinio
3. nerekomenduojama naudoti daugiau nei 3 spalvas ir daugiau nei 3 šriftų tipus pateikimo stiliuje

Svarbūs draudimai

1. Vaizdai ir tekstas skaidrėse neturi būti maži (net jei, kaip minėta, pristatymas ruošiamas popieriui).
2. Jei pristatymas spalvotas, tuomet reikėtų vengti ryškių, vadinamųjų grynųjų tonų – skaisčiai, ryškiai mėlynos, žalios, violetinės (skaudina akį). Tokie dažai turėtų būti skirti tikrai esminiams taškams paryškinti, o įprastiems vaizdams naudoti pastelines spalvas ir kontrastingus šrifto ir fono spalvų derinius.
3. Ekrano margumas (daugiau nei keturios spalvos vienu metu) – irgi nepatyrusios rankos požymis.
4. Svarbiausias tabu yra ant specialiųjų efektų. Animacijos, tokios kaip besisukantys pavadinimai, po raidės krentantis tekstas, vartomos skaidrės, taip pat bet kokie garsai į programą įdedami ne verslo tikslais ir edukaciniai pristatymai, bet parodinėms, kurių tikslas – privilioti žiūrovus į paviljoną. Reguliarus pristatymas jie tik be galo tempia ir erzina klausytojus.

Pagrindinės kalbėjimo taisyklės

Pristatymas susideda iš dviejų dalių: skaidrių demonstravimo ir kartu su jais atliekamu testu. Nors pristatymas yra skaidrių ir kalbos vienovė, ji vis tiek yra pagrindinė – kalbėtojas, o ne jo skaidrės. Skaidrių funkcija yra palaikyti pristatymą, o ne atvirkščiai. Šio principo pažeidimas kartu su jau išardyta ir pasmerkta teksto dominavimu dažniausiai sukelia labai apgailėtinas pasekmes: užuot kalbėjęs, kalbėtojas tiesiog skaito skaidrėse esantį tekstą. Klausytojai tokių kalbėtojų negerbia, jei reikia, gali patys perskaityti tekstą.

1 taisyklė. Kurkite pristatymą remdamiesi argumentais, o ne skaidrėmis

Jei pristatymas atliktas teisingai ir tekstas gerai subalansuotas su kitais vaizdiniais elementais, vis tiek neturėtumėte vesti savo auditorijos per pristatymą kaip turisto vadovas: „žiūrėk į kairę, žiūrėk į dešinę“. Pranešėjas turėtų vesti auditoriją ne nuo skaidrės prie skaidrės, o nuo tezės prie argumento, nuo argumentų, pavyzdžiui, nuo išvados iki išvados. Negalite sakyti „eikime į 7 puslapį“, turite pasakyti „kaip mes tiksliai išsprendžiame šią problemą, aprašyta 7 puslapyje“. Negalite sakyti „pažiūrėk į kitą skaidrę“, turite pasakyti „o kas iš to seka? Ir štai ką!

2 taisyklė

Verta priminti, kad spektaklis turi būti paruoštas, surepetuotas ir netgi suplanuotas. Dauguma pranešėjų nepaiso šios paprastos taisyklės, tačiau publika tai iš karto pastebi.

3 taisyklė: tikėkite tuo, ką sakote

Kad ir kaip tvarkingai parašyta jūsų kalba, ji niekam nepalies, jei skaitysite kaip televizijos diktorius. Raktas į širdis labai paprastas: leiskite publikai pajusti žmogų jumyse – ir jie pasieks jus. Reikia tikėti tuo, ką sakai – tik tokiu atveju tavimi patikės. Jūsų balse turėtų girdėti įsitikinimas, o dar geriau – šventas tikėjimas tuo, ką jūs pats darote. Bent jau spektaklio metu, bet tu turi patikėti!

4 taisyklė

Tikros emocijos negali būti užprogramuotos. Tikslus žodis, pasakytas širdyse, sužadina publiką.

5 taisyklė. Pristatymo repeticija

Sukūrę prezentaciją ir jos dizainą, turite repetuoti jo pasirodymą ir savo pasirodymą, patikrinti, kaip pristatymas atrodys kaip visuma.

Sukurti gerą ir suprantamą pristatymą Power Point o tolimesnis jo pristatymas auditorijai reikalauja tam tikrų įgūdžių, gebėjimų ir patirties. Nepaisant to, kad daugelis dizainerių teigia, kad nėra jokių specialių pristatymo kūrimo taisyklių, nes tai grynas kūrybiškumas, esame įsitikinę, kad įmonės, prekės ženklo ar gaminio pristatymas yra svarbiausias įrankis įspūdžiui sukurti ir galiausiai jos įvaizdis tikslinės auditorijos akyse.ir reikalauja ypatingo požiūrio. Kadangi pristatymas taip pat gali parduoti, manome, kad būtina pakalbėti apie pagrindines jo kūrimo taisykles.

1 pav. Mūsų specialistų sukurtas pristatymas pramonės įmonei.

Paaiškinkime, kad mūsų straipsnyje bus aptariamas daugialypės terpės verslo pristatymo kūrimas naudojant PowerPoint, kuriame gali būti šie elementai: tekstai, paveikslėliai, nuotraukos, vaizdo ar garso įrašai, grafika ir diagramos. Nors kai kurios straipsnyje pateiktos taisyklės galioja ir standartiniams PPT pristatymams. Išskirtinis verslo pristatymo bruožas yra kelių pagrindinių dalių buvimas: a) įvadinė informacija apie pristatomo produkto ar paslaugos esmę, pristatymo esmės išdėstymas, b) informacija apie įmonę c) informacija apie nauda d) darbo esmė arba išsamus aprašymas, bandymų ar bandymų rezultatai, sąlygos, paraiškos e) nuorodų sąrašai arba apžvalgos f) informacija apie kainą, pristatymą ir pan. Žinoma, tai tik vienas iš galimų konstrukcijos variantų. - kiekvienas pristatymas, kaip ir bet kuris verslas, yra unikalus, todėl negali būti vieno pristatymo struktūros šablono.

Multimedijos pristatymas PowerPoint, ypač šiuolaikišku savo formatu, leidžiančiu talpinti vaizdo įrašus, animacijas – daugiafunkcinis rinkodaros įrankis, kurį galima naudoti įvairiose medijose, priklausomai nuo tikslų.

Tinkamas planavimas yra sėkmingo pristatymo raktas

1. Planuoti. Pirmoji sėkmingo pristatymo kūrimo taisyklė, kuri, deja, dažnai pamirštama pradedant jį rengti, yra nustatyti jo demonstravimo tikslinę auditoriją, laiką, vietą ir tikslą (pagrindinę žinią, kurią pristatymas turi perduoti auditorijai). . Nedidelis planas jums padės tai padaryti. Išdėstykite taip, kad kiekvienoje skaidrėje būtų pranešimas, kuris priartintų auditoriją prie pagrindinės išvados, kurią jie turėtų padaryti jūsų pristatymo pabaigoje. Planuojant labai svarbu atsižvelgti į renginio ar renginio, kuriam ruošiamasi, formatą, tuo tarpu svarbu žinoti, kokioje terpėje jie bus pristatomi.

Kam šiandien naudojamas įmonės pristatymas PowerPoint:

• už dalyvavimą konkursuose(paprastai šiuo atveju jie pateikiami spausdintų brošiūrų pavidalu arba elektroninėje laikmenoje - ipad arba asmeniniame kompiuteryje)
• už dalyvavimą specialiuose rinkodaros ar pramonės renginiuose, pavyzdžiui, parodos (dažniausiai transliuojamos plazminiuose ekranuose)
• už dalyvavimą verslo renginiuose, pavyzdžiui, forumai, konferencijos, apskritieji stalai (paprastai rodomi dideliame ekrane, nuotoliniu būdu valdomi jį atstovaujančio kalbėtojo)
• informuoti potencialius vartotojus(paprastai šiuo atveju pristatymas skirtas patalpinti įmonės svetainėje, kataloguose, pristatymų svetainėse, pavyzdžiui, „Slideshare“)
• informuoti partnerius, investuotojus ir kitos suinteresuotosios šalys (paprastai šiuo atveju pristatymas iš PowerPoint yra transformuojamas į PDF formatą, kad būtų patogiau naudoti).

Viena skaidrė, viena mintis. Pristatymo struktūra

Neturėtumėte stengtis sutalpinti visos turimos informacijos apie temą vienoje skaidrėje. Geriausia, jei vienoje skaidrėje būtų viena informacinė žinutė, kuri bus glausta, glausta ir sisteminga, o šiame puslapyje „atskleidžiama“ ir „iliustruota“.

Kadangi pristatymo struktūra susideda iš pranešimų rinkinio, kiekviena skaidrė yra informacijos blokas. Pageidautina, kad pristatyme jų nebūtų per daug. Išskirkime pagrindinės rekomendacijos kuriant informacijos blokus:

1. vieno informacijos bloko dydis turi būti ne didesnis kaip 1/2 visos skaidrės dydžio, jame turi būti laisvos vietos
2. gerai, kai informaciniame bloke pateikiama įvairių tipų informacija, pavyzdžiui, tekstas, grafika, lentelės, infografika, iliustracijos, kurios viena kitą papildo
3. svarbu sutelkti dėmesį į pagrindinius elementus, frazes, kurios yra pagrindinės bloke
4. informacijos blokus rekomenduojama dėti horizontaliai, jei juos sieja kažkokie priežasties-pasekmės ryšiai, tuomet galima naudoti „erdvinę“, pavyzdžiui, apskritą, vertikalią ar kitas schemas.
5. kai kurie žmonės mano, kad svarbiausią informaciją svarbu pateikti skaidrės centre, mes iš esmės nesutinkame su šiuo teiginiu. Daug svarbiau yra tai, kaip informacija paryškinama, nei kur ji yra. Kartais ryški nuotrauka ar ne centre esanti spalvota grafika yra daug svarbesnė ir pritraukia daug daugiau dėmesio nei ją paaiškinantis tekstas.
6. kiekvieno informacijos bloko logika turi atitikti pristatymo planą.

Trūksta aiškios ir suprantamos struktūros. Viena didžiausių prezentacijų problemų, kurią įvardija ekspertai, yra nestruktūrizuota informacija pristatyme. Norėdami gauti daugiau informacijos apie kitas įprastas problemas, geriausia vartyti toliau pateiktą pristatymą:

Minties pateikimo logika. Neprarasti istorijos gijos – sunki užduotis. Norėdami tai padaryti, pristatymas turėtų būti logiškas, o medžiaga turėtų padėti kalbėtojui išreikšti pagrindines mintis ir nesupainioti jo ir auditorijos daugybėje detalių. Rengiant pristatymus rekomenduojame naudoti tokius įrankius minčių žemėlapiui kurti internete arba tiesiog nubraižyti būsimo pristatymo schemą senamadiškai – ant popieriaus.

XMIND ir BUBBl.US laikome tinkamiausiais įrankiais būsimos kalbos „žemėlapiui“ sukurti – jie padės jūsų kalbą padaryti tobulą.

Dizainas – 50% pristatymo sėkmės

Nesuderinamų spalvų naudojimas. Tai ypač blogai, kai nukenčia ne tik vizualinis skaidrės suvokimas, bet ir pats teksto „įskaitomumas“ pasunkėja arba visai prarandamas. Dažnai tai atsitinka naudojant skirtingus tos pačios spalvos atspalvius arba artimas spalvas, pavyzdžiui, mėlynos ir žalios spalvos atspalvius.

Mažo šrifto naudojimas.

Yra nuomonė, kad Power Point pristatymuose nerekomenduojama naudoti šrifto mažesnio nei 14. Daug informacijos? Tekstas neįtrauktas į puslapį? Žiūrėti punktą 2. O prieš skubant taisyti 11 šriftą po 14 ir dar bandant sutalpinti visą informaciją vienoje skaidrėje, reikia paanalizuoti, gal reikia skaidrę, kurioje tiek daug informacijos, "išskaidyti" į dvi ar daugiau? Arba net dalį jos pašalinkite, o pristatymo metu pakomentuokite ją žodžiu. Nepamirškite, kad jūsų pristatymas turi būti matomas iš tolimiausių eilučių.

2 pav. Skaidrė iš pristatymo, rodyto Maskvos miestų forume, 2015 m

Nėra didžiųjų raidžių.

Ši pristatymo kūrimo taisyklė atsirado dėl gerai žinomo fakto: žmogus suvokia žodžius ne atskirai, o kaip visumą, o jei pažeidžiamas priimtas formatas, pakeičiant jį į NEĮPTAUS, tada didžiosiomis raidėmis parašytas žodis bus būti izoliuotas nuo teksto ir suvokiamas asmens, turinčio b O daugiau darbo nei bus parašyta mažosiomis raidėmis.

Antras veiksnys, pasisakantis prieš DIDŽIŲJŲJŲ raidžių naudojimą pristatyme, yra tai, kad skaitmeninimo pasaulyje didžiųjų raidžių naudojimas tekste reiškia „padidėjusį toną“, „šaukimą“, tiems, kurie iš arti yra susipažinę su interaktyvumu. komunikacijos, nuolat esančios socialiniuose tinkluose, šie žodžiai atrodys bent jau nerimą keliantys.

Mažiau žodžių, daugiau grafikos ir diagramų.

Prezentacijos iš žodinės žinutės privalumas yra tas, kad žmogus iš jos gauna didžiąją dalį informacijos tam tikrų vaizdinių elementų pavidalu. Informacija tokia forma lengviau suvokiama ir įsimenama. Sukeldami tam tikras emocijas ir asociacijas, simboliai, ženklai, paveikslėliai ir grafika tiesiogiai veikia žmogaus pasąmonę. Šiuo atžvilgiu žymiai pagerėja informacijos perdavimo kokybė ir poveikis auditorijai.

Schemos, grafikai, nuotraukos, brėžiniai yra skirti papildyti tekstinė informacija arba perteikti vaizdingesne forma, bet pageidautina venkite pateikiant brėžinius ar vaizdus, ​​​​kurie neturi semantinės apkrovos, jei jie nėra stiliaus dalis. Schemų ir grafikos spalvų schema neturėtų smarkiai kontrastuoti su bendru skaidrės stiliumi. Prie visų Power Point pristatymo iliustracijų ar nuotraukų rekomenduojama pridėti aiškinamąjį tekstą.

Pav.3 Atlikto darbo pavyzdys – nekilnojamojo turto pristatymas

Infografika. Jei norite, kad skaidrės sužavėtų, padarykite jas kaip infografiką. Apie, taip pat rašėme anksčiau savo straipsniuose.

Spalvų ir šriftų įvairovė. Tai puikiai. Bet ne pristatyme. „Daugiaspalvis“ labai atitraukia dėmesį, atitolina nuo pagrindinės minties. O įvairių šriftų naudojimas gali paskatinti auditoriją iki minties, kad niekada anksčiau nenaudojote Power Point ir dabar, kai pagaliau pasiekėte visą šriftų sąrašą, nusprendėte nieko sau neneigti. Paprastai pristatymui naudojamas vienas (pavyzdžiui, įmonės), daugiausiai du šriftai.

Netinkamas nuotraukų naudojimas.

Taip pat labai svarbu, kad nuotraukos, kurias pridedate prie skaidrės, nebūtų pernelyg ištemptos ar blogai apkarpytos. Tai gali sukelti, geriausiu atveju, kvailą pasipiktinimą, sugadinti bendrą įspūdį iki visiško atsisakymo dirbti. Ir paskutinė, privaloma taisyklė: nuotraukos ir nuotraukos turi būti geros kokybės (didelės raiškos). Jei jų nėra, geriau jų visai nenaudoti.

Dizainas – skonio reikalas, tačiau nereikėtų pamiršti ir kai kurių stilistinių taisyklių. Mes, kaip ir daugelis šiuolaikinių dizainerių, nerekomenduojame aktyviai naudoti šešėlių (ypač po tekstais ir nuotraukomis) ir gradiento grafiniams elementams užpildyti, taip pat, jei įmanoma, vengti daugybės meninių filtrų, ypač piešiniuose – atspindžio, paryškinimo. ir kitos dizaino „čipsai“ neprofesionaliose rankose gali atrodyti juokingai ar net sugadinti pristatymo įspūdį.

4 pav. Nuotraukų panaudojimo pristatyme pavyzdys

Tekstai turi būti perskaityti

Nesvarbu gražūs piešiniai, grafikos ir nuotraukų pristatyme nebuvo, tai neturėtų turėti įtakos teksto skaitomumui. Pagrindinė taisyklė – tekstas arba žodžiai turi būti įskaitomi, arba visi nereikalingi turi būti pašalinti. Arba ištrinti tekstą.

Gramatika. Prezentacijoje nekreipdami deramo dėmesio į žodžių rašybą, skyrybą, žodžių semantiką, galite atsidurti labai nemalonioje situacijoje, kai klausytojai ar vienas iš gavėjų studijų metu nurodys jums gramatines ar rašybos klaidas. tai. Tai bene patikimiausias būdas užtikrinti, kad jūsų profesinė kompetencija kiltų abejonių, o įmonė būtų įtraukta į „nepageidaujamų“ sąrašą.

Nesirengti pristatymui yra didelė klaida.

Prieš naudodami pristatymą, turite aiškiai apgalvoti „logistiką“: jei kalbate viešai, turite iš anksto įrašyti pristatymą į „flash“ diską, taip pat išsiųsti jį el. paštu / įkelti į failų bendrinimą. paslauga (jei ji sunki) dubliuoti.

Prieš spektaklį būtina peržiūrėti pristatymą, pasitikrinti ar veikia aparatūra, ar matosi skaidrės, ar tekstai įskaitomi, ar girdimas garsas. Jei pristatymą ketinate siųsti paštu, turite patikrinti, ar skaidrių dydis atitinka leistiną failų siuntimo el. paštu dydį. Pavyzdžiui, į „OutLook“ siunčiamų failų dydis neviršija 10 MB. Kad išvengtumėte pranešimų „nepristatymo“, rekomenduojame: 1. sumažinti paštu siunčiamo failo dydį (220 px) ir konvertuoti pristatymą į PDF. Taip bus lengviau atidaryti ir skaityti.

5 pav. Statybos (inžinerijos) įmonės pristatymas, atliktas komunikacijos agentūroje „Comagency“.

planąb. Viešo kalbėjimo metu, kaip ir visuose internetiniuose renginiuose, dažnai iškyla įvairios aplinkybės, kurias kartais sunku ar net neįmanoma numatyti. Jei įsivaizduosite bent keletą iš jų ir iš anksto pagalvosite, pagal kokį „atsarginį“ planą galite veikti iškilus nenumatytoms situacijoms, kalbos metu jausitės kur kas labiau pasitikintys savimi.

Garsiakalbio išvaizda. Puikiai atliktas Power Point pristatymas nepadės pakoreguoti neigiamos visuomenės reakcijos į nešvariais batais ar juos demonstruojančio susiraukšlėjusiais marškiniais.

Taigi, laikydamiesi paprastų pristatymo kūrimo taisyklių, galite pasiekti sėkmės savo versle ir teisingai perteikti savo idėją auditorijai! Jei norite pristatymo kūrimą patikėti profesionalams, skambinkite mums: +7 495 669 50 61.

Galite užsisakyti iš mūsų agentūros kaip dizainas arba gatavo pristatymo paruošimas, elementai (pavyzdžiui, skaidrės su infografika), tokiu atveju paprašysime atsiųsti juodraštį, užpildytą pirmine informacija, arba galime pasiūlyti padaryti pristatymą iki galo. Antruoju atveju mes ne tik išsamiai išnagrinėsime jūsų verslą, konkurentus ir pranešimų ypatybes, kurios turėtų būti perteiktos pristatymuose, pasiūlysime loginę struktūrą ir parinksime įtikinamą turinį, bet ir pritaikysime gatavą produktą naudojimui (paprastai , savo klientams suteikiame kelis formatus – gausite ne tik statinį pristatymą, „įjungtą“ į dizainerio formatą, bet, be šaltinio kodo, gausite PPT (Power Point) formato šabloną su dinaminiais elementais ir užrašais. , kurią prireikus nesunkiai galite pakeisti patys).