namai Nekilnojamasis turtas Kokiam teisės aktų lygiui priklauso personalo lentelė? Organizacijos personalo lentelės sudarymas. Kaip dažnai turėtų būti sudaromas personalo grafikas?

Kokiam teisės aktų lygiui priklauso personalo lentelė? Organizacijos personalo lentelės sudarymas. Kaip dažnai turėtų būti sudaromas personalo grafikas?

Bet kuri organizacija savo darbe remiasi ne tik valstybinės reikšmės teisėkūros, teisiniais ir normatyviniais-metodiniais dokumentais, bet ir pačios organizacijos parengti organizaciniai ir teisiniai dokumentai . Tokie dokumentai yra: chartija, nuostatai, nuostatai, personalas, instrukcijos, pareigybių aprašymai.

Parengus įmonės įstatus, organizacijos nuostatus, personalo lentelė sudaroma ir įforminama visiškai laikantis įmonės organizacinės struktūros.

Organizacinė struktūra - dokumentas, nustatantis kiekybinę ir kokybinę įmonės padalinių sudėtį ir schematiškai atspindintis jų tarpusavio sąveikos tvarką. Įmonės struktūra nustatoma atsižvelgiant į įmonės sprendžiamų užduočių apimtį ir turinį, įmonėje susiklosčiusių informacijos ir dokumentacijos srautų kryptį ir intensyvumą bei atsižvelgiant į jos organizacines ir materialines galimybes.

IN organizacinė struktūra atsispindi visi įmonės padaliniai ir jų pavaldumo tvarka. Taip pat galite atspindėti tiek vertikalius, tiek horizontalius ryšius tarp skyrių.

Struktūrinių vienetų sąveikos tvarka dažniausiai pateikiama diagramos pavidalu. Scheminį vaizdą sudaro bendras pavadinimas, grafinis (linija arba linija) diagramos elementų vaizdas, legenda (simbolių dekodavimas), paaiškinimai ir komentarai.

Personalo lentelė: koncepcija, braižymas, pavyzdinis dizainas

Personalo stalas – organizacinis ir teisinis dokumentas, nustatantis kiekybinę ir kokybinę visos įmonės darbuotojų ir kiekvieno jos struktūrinio padalinio sudėtį. Personalo lentelėje nustatoma įmonės darbuotojų struktūra, skaičius ir pareigybių sudėtis, nurodant oficialius atlyginimus.

5 stulpelyje „Tarifas (atlyginimas) ir kt. mėnesinis atlyginimas nurodomas rubliais pagal tarifo normą (atlyginimą), tarifų grafiką, pajamų procentą, pelno dalį ar procentą, dalyvavimo darbe koeficientą (KTU), paskirstymo koeficientą ir kt., priklausomai nuo priimtos darbo apmokėjimo sistemos. organizacija pagal galiojančius teisės aktus Rusijos Federacija, kolektyvinės sutartys, darbo sutartys, susitarimai ir organizacijos vietiniai nuostatai.

6–8 stulpeliuose „Papildomi leidimai“ rodomos skatinamosios ir kompensacinės išmokos (premijos, pašalpos, papildomos išmokos, skatinamosios išmokos), nustatytos galiojančiuose Rusijos Federacijos teisės aktuose (pavyzdžiui, šiaurinės premijos, premijos už akademinį laipsnį ir kt.), taip pat įvestos savo nuožiūra. organizacijos (pavyzdžiui, susijusių su režimu ar darbo sąlygomis).

Jei organizacija negali užpildyti 5–9 stulpelių rubliais naudojant kitas atlyginimo sistemas pagal galiojančius Rusijos Federacijos teisės aktus (be tarifų, mišrių ir kt.), šie stulpeliai užpildomi atitinkamais matavimo vienetais (pavyzdžiui, procentais, koeficientais ir kt. .).

Savo personalo formos kūrimas , galite remtis vieninga T-3 forma, pridėdami arba pašalindami kai kurias detales, atsižvelgdami į GOST R 6.30-2003 ir 2 str. Įstatymo N 402-FZ 9 straipsnis, kuriame išvardyti privalomi pirminio apskaitos dokumento duomenys:

dokumento pavadinimas ir parengimo data;
dokumentą surašiusio ūkio subjekto pavadinimas;
ūkinio gyvenimo fakto turinys;
ūkinio gyvenimo fakto natūralaus ir (ar) piniginio matavimo vertė, nurodant matavimo vienetus;
sandorį, operaciją sudariusių ir už jos įvykdymo teisingumą atsakingų asmenų arba už įvykio įvykdymo teisingumą atsakingų asmenų parašai, pavardės (su inicialais), taip pat pareigos.

Šiame straipsnyje atskleisime vieną pagrindinių personalo darbo sąvokų. Tai yra personalo padalinys. Pažiūrėkime, kokią vietą jis užima personalo lentelėje ir ką konkrečiai reiškia. Išsamiai aprašysime, kaip jis įvedamas, sutrumpinamas ir pagrindžiamas.

Personalo padalinys yra...

Pažiūrėkime, kokį termino apibrėžimą pateikia žodynai. Taigi, personalo padalinys yra:

Darbo vienetas, numatytas organizacijos, įmonės ar įstaigos personalo tvarkaraštyje.
Vienas iš viso pareigybių sąrašo organizacijos personalo lentelėje. Atitinka vieną darbovietę.
Viena iš personalo (personalo) pareigybių.

Skirtumai nuo susijusių sąvokų

Daugelis žmonių painioja organizacijos personalo skyrių su susijusiais terminais. Toliau įsivaizduokime skirtumą.

Pareigos ir personalo padalinys. Pirmoji koncepcija slepia tam tikrą darbo funkcijų rinkinį, antroji – kiekybinį personalo grafiko komponentą. Atitinkamai, vienoje pareigybėje vienu metu gali būti keli personalo padaliniai.
Įkainiai ir personalo vienetas. Pirmoji sąvoka – piniginė vertė, tam tikro darbuotojo atlygio pagrindas. O 1 personalo vienetas yra gyvas žmogus, darbuotojas. Tai yra skirtumas tarp terminų.
Darbo vieta ir personalo padalinys. Pirmoji koncepcija – organizuota darbuotojo darbo vieta. Antrasis – darbuotojas, žmogus. Vienoje darbo vietoje gali dirbti keli darbuotojai. Pavyzdžiui, pamaininiai darbuotojai ir kasininkai.

valstybė

Personalo padalinys yra atitinkamai organizacijos personalo (personalo) arba personalo komponentas. Taip vadinasi jos nuolatiniai darbuotojai. Kartu jie sudaro grupę, suformuotą pagal profesinius ar kitus požymius, nurodant pareigybes, taip pat kiekvienam priskirtus atlyginimus (pagal pareigas).

Visas organizacijos darbuotojų rinkinys taip pat turės teisę vadintis štabu. Tai tie, kurie užsiima darbine veikla, ir tie, kurie yra įstaigos balanse, tačiau laikinai nedirba dėl daugelio priežasčių (nedarbingumo, atostogų, nėštumo ir gimdymo atostogų ir kt.).

Ir dar vienas apibrėžimas. Personalas – visa komplektacija darbo išteklių kurios yra organizacijos žinioje ir yra reikalingos konkrečioms funkcijoms vykdyti, bendriems tikslams pasiekti ir instituciją plėtoti.

Pagal Rusijos įstatymus terminai „personalas“ ir „darbuotojai“ yra lygiaverčiai sąvokoms „personalas“ ir „kadras“.

Personalo stalas

Personalo skyrius yra personalo lentelėje. Tai yra organizacijos norminiai dokumentai, kurie įformina tam tikros įmonės, įmonės, įstaigos struktūrą, skaičių ir personalą, nurodant atlyginimo dydį priklausomai nuo darbuotojo pareigų. Šis grafikas atspindi esamą (arba planuojamą) darbo pasidalijimą tarp darbuotojų, kaip nustatyta pareigybių aprašymuose.

„Rostrud“ apibrėžia šį dokumentą kaip vietinis aktasįstaiga, kurioje darbo pareigų pasiskirstymas ir apmokėjimo sąlygos fiksuojamos konsoliduota forma darbo veikla. Personalo lentelę priima darbdavys pagal savo kompetenciją (Rusijos darbo kodekso 8 str.). Taigi jis turi visas teises savarankiškai keisti šį aktą.

Rusijos Federacijos darbo kodeksas nereikalauja rengti ir patvirtinti personalo lentelės. Be to, jame net nėra šio reiškinio apibrėžimo.

Šis dokumentas yra vertingas efektyviam darbuotojų darbo panaudojimui. Su jo pagalba galite palyginti padalinius ir skyrius pagal darbuotojų ir darbuotojų skaičių, atlyginimą ir kvalifikaciją. Tai reikalingi duomenys atliekamų darbų apimtims, darbuotojų krūviui analizuoti, pareigybių aprašymams patikslinti. Taip pat būtent personalo lentelė padeda suprasti suformuotos organizacijos struktūros pagrįstumą.

Šis dokumentas rengiamas tik naudojant vieningą T-3 formą. Jame yra šie stulpeliai:

Įmonės pavadinimas.
Dokumento numeris.
Paruošimo data.
Šio tvarkaraščio galiojimo laikas.
Personalo dydis.

Šio įrenginio pavadinimas ir kodas.
Pareigos, rangas, kategorija, klasė.
Personalo vienetų skaičius personalo lentelėje.
Atlyginimo arba tarifo norma.
Stulpeliai, kuriuose nurodomi esami papildomi mokėjimai, pašalpos ir jų dydžiai. Stulpeliai „Iš viso“ yra apibendrinti.

Dokumentą pasirašo vyriausiasis buhalteris ir personalo skyriaus vedėjas. Patvirtinta visos organizacijos vadovo įsakymu.

Naujo personalo padalinio įvedimas

Jei objektyviai trūksta darbuotojų, organizacija turi vieną pagrįstą sprendimą – pridėti dar vieną personalo padalinį. Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 8 straipsnis yra visiškai teisėtas sprendimas. Esant organizaciniam, gamybiniam ir ekonominiam poreikiui, personalo grafikas gali būti papildytas naujomis pareigomis arba papildomu personalo padaliniu. Tokių pakeitimų dažnumą ir dažnumą nustato pats darbdavys.

Paruoštas pavyzdys personalo padaliniui įvesti Rusijos teisės aktai nesiūlo. Tačiau specialistai pataria šią procedūrą atlikti trimis etapais.

Būtinybės įtraukti padalinį į personalą nustatymas.
Naujo pareigybės aprašymo sudarymas.
Ataskaitos dokumento, skirto vadovui, surašymas.

Panagrinėkime paskelbtus etapus išsamiau.

Naujo personalo padalinio įvedimas: 1 veiksmas

Iš karto atkreipkime dėmesį, kad įvedant naują personalo padalinį tai yra pats sunkiausias etapas. Norint gauti įtikinamų argumentų dėl personalo papildymo, būtina išanalizuoti konkrečių darbų atlikimo standartus. darbo pareigas. Ir palyginkite šiuos duomenis su darbo kiekiu naujam personalo padaliniui. Tada – išsamus skaičiavimas, pagrįstas organizacinėmis ir techninėmis sąlygomis atlikti darbus konkrečioje organizacijoje.

Tiksliau tariant, personalo darbuotojas turės atlikti šiuos veiksmus, kad pateisintų personalo poziciją.

Surinkite visą statistinę informaciją apie poziciją. Į jį bus įtrauktas personalo padalinys: funkcijos, darbo rūšys, operacijos, darbo sąnaudos.
Skaičiuojant taikomi gamybos ir laiko normatyvai, skirti konkrečiai darbo rūšiai. Jei organizacija neturi savo tokio pobūdžio norminių dokumentų, naudojami Rusijos Federacijos darbo ministerijos patvirtinti duomenys.

Atlikus skaičiavimus dėl jau dirbančių šiose pareigose darbuotojų darbo sąnaudų, daroma išvada, kad jiems tenkantis darbo krūvis (darbo valandomis per mėnesį) viršija normą. Todėl reikia plėsti personalą.

Naujo personalo padalinio įvedimas: 2 veiksmas

Kitas įstojimo į personalo padalinį etapas yra naujo pareigybės aprašymo sudarymas. Remiantis jau atliktu darbo sąnaudų skaičiavimu, nustatomi darbų, kuriuos atliks planuojamas darbuotojas, standartai. Remiantis jų (darbų) sąrašu, sudaromas pareigybės aprašymo projektas.

Atsigręžkime į Rostrudo laišką Nr. 4412-6. Dokumentas rodo, kad nors Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra nuorodų į pareigybių aprašymus, jie vis tiek nurodo svarbią organizacijos dokumentaciją. Čia turi būti nurodyta:

Darbuotojo darbo kvalifikacija.
Visas jo pareigų sąrašas.
Sąrašas kvalifikaciniai reikalavimai būtina užimti pareigas.

Darbdavys nusprendžia, kaip kreiptis darbo aprašymas, kokius pakeitimus reikia atlikti.

Naujo personalo padalinio įvedimas: 3 veiksmas

Naujas personalo padalinys, nauja pareigybė dažniausiai įvedama tam tikrame organizacijos struktūriniame padalinyje. Taigi trečias žingsnis – šio skyriaus vadovas pateikia atmintinę visos įmonės vadovybei. Dokumento esmė – naujos pareigybės įvedimo ar darbuotojų skaičiaus didinimo pagrindimas.

Pagrindinis argumentas čia bus darbo sąnaudų skaičiavimai. Patartina juos patvirtinti tokia informacija:

Vidutiniai rodikliai, didinantys atsakomybės už tokio pobūdžio darbą spektrą. Jeigu ši tendencija stabili, tuomet patartina proceso prognozę pateikti 2-3 metams į priekį.
Būsimų išlaidų įvertinimas: esamų darbuotojų atlyginimų didinimo kaštų palyginimas su naujo personalo vieneto įvedimo išlaidomis.
Analizė, kaip efektyviai tikri darbuotojai gali susidoroti su įgytomis papildomomis pareigomis.
Tikslai, užduoties funkcijos, kurių negali visiškai įvykdyti tiek pat darbuotojų.

Darbuotojų mažinimas

Etatų mažinimas yra vienas iš personalo pareigūno darbo probleminių taškų dėl darbo sutarčių nutraukimo dėl šios priežasties. Tačiau kartu tai yra visiškai legalus įrankis optimizuoti darbuotojų skaičių organizacijoje.

Sumažėjimas vyksta keliais etapais:

Atitinkamo įsakymo išdavimas.
Pranešti darbuotojui ir pasiūlyti jam alternatyvą.
Užimtumo centro ir profesinių sąjungų pranešimai.
Tiesą sakant, darbuotojų atleidimas.

Apšvieskime svarbius punktusšis procesas.

Įsakymo dėl sumažinimo išdavimas

Sprendimą sumažinti darbuotojų skaičių priima vadovas. Jis taip pat išleidžia atitinkamą įsakymą. Jo forma nėra teisiškai patvirtinta. Tačiau įsakyme dėl mažinimo priemonių turi būti nurodyta:

šių įvykių data;
darbuotojų įspėjimo terminai;
informacija apie personalo lentelės pakeitimus.

Sumažinimo procesas

Atleidžiamų darbuotojų informavimas – ne vėliau kaip prieš 2 mėnesius iki atleidimo. Kiekvienam iš jų dokumentas įteikiamas prieš parašą. Jame turi būti nurodytas sprendimo motyvas ir atleidimo data. Taip pat išvardijamos pareigos, į kurias darbuotojas gali pereiti, jei to pageidauja. Pagal Rusijos Federacijos darbo kodeksą jie turi būti siūlomi iki atleidimo iš darbo dienos.
Jei darbuotojas sutinka su alternatyva, perkėlimas įforminamas. Ne – atleidimas iš darbo pagal str. 81 (Darbo kodekso 2 punkto 1 dalis).
Pranešimas profesinių sąjungų organizacija ir įdarbinimo tarnybos likus 2 mėnesiams iki atleidimo. Jei numatomas didžiulis sumažinimas – prieš 3 mėnesius.

Kai darbdavys susiduria su pasirinkimu tarp kelių darbuotojų, svarbu atsiminti:

Sumažinimo užbaigimas

Paskutiniai trys etapai:

T-3 formos įsakymo atleisti iš darbo išdavimas. Pagrindas – įsakymas sumažinti darbuotojų skaičių.
Atitinkamas įrašas darbo knyga darbuotojas pagal Darbo kodekso 81 straipsnio 1 dalies 2 punktą.
Privalomų išmokų apskaičiavimas: išeitinė kompensacija, taip pat vidutinis uždarbis per 2 paieškos mėnesius naujas darbas. Papildoma kompensacija tiems darbuotojams, kurie nusprendė išeiti iš darbo nelaukdami 2 mėnesių laikotarpio pabaigos.

Taigi personalo vienetų skaičius yra darbuotojų, dirbančių tam tikrose pareigose, skaičius. Taip pat personalo darbuotojui svarbu žinoti pagrindinius šių vienetų įvedimo ir sutrumpinimo aspektus.

Kas yra personalas? Tai vieninga forma, naudojama organizacijos personalo sudėčiai ir jos struktūrai nurodyti. Šiame straipsnyje apžvelgsime visas personalo pareigybių sąrašo užpildymo subtilybes ir jo ypatybes.

Vieninga personalo forma T-3

Nuo 2013 m. federaliniu lygmeniu buvo nuspręsta nenaudoti patvirtintų formų kai kurioms formuojant personalo dokumentus. Organizacijoms buvo suteikta laisvė kurti savo personalo šablonus.

Tačiau universali forma T-3 yra gana patogi ir jau tapo įprastu būdu sudaryti tokį tvarkaraštį. Be to, šioje formoje yra visa reikalinga informacija. Taigi jis ir toliau naudojamas daugelyje organizacijų. Šiame straipsnyje bus pateikta pavyzdinė personalo lentelė.

Reikia prisiminti, kad vieninga blanko forma buvo sukurta ir patvirtinta Valstybinio statistikos komiteto dar 2004 m. Taigi T-3 formos personalo lentelė yra visuotinai priimtas šablonas personalo pareigybių sąrašui pildyti. Jei organizacija nusprendžia sukurti savo formą, ji vis tiek remsis šia forma, nes ji yra universali ir praktiška.

Informacija T-3 formoje

Kas yra personalas? Pareigybių sąrašas yra privalomas vidinis norminis dokumentas, kuris turi būti bet kurioje organizacijoje, net jei tai individualus verslininkas. Darbuotojų pareigybių sąraše turi būti ši informacija:

Organizacijos struktūros padalinių sąrašas.
Specialybių, pareigų ir profesijų sąrašas su darbuotojo kvalifikacijos patikslinimu.
Informacija apie vienetų skaičių valstybėje.
Informacija apie darbo užmokestį, būtent: atlyginimai ir tarifai, premijos, darbo užmokesčio fondas, įskaitant visą organizaciją. Kiekviena įmonė turi turėti personalo formą.

Pagrindinis etatinių vienetų sąrašo uždavinys – nustatyti darbuotojų skaičių, organizacijos struktūrą ir darbo užmokesčio fondo apimtį. Šiame dokumente neturi būti darbuotojų asmens duomenų ir pareigybių aprašymų.

Įsakymą ant etatų stalo pasirašo organizacijos vadovas.

Darbuotojų sąrašas (arba vadinamasis darbuotojų pavadavimas) norminiais dokumentais nereglamentuojamas. Skirtingai nuo personalo lentelės, pakeitimas nelaikomas privalomu norminiu dokumentu organizacijoje, tačiau dažnai pildomas pagal numatytuosius nustatymus. Tai galima paaiškinti tuo, kad tai leidžia kontroliuoti laisvas darbo vietas, o personalo vietą samdant ne visą darbo dieną gali pasidalyti keli darbuotojai. Personalo pakeitimas paprastai sudaromas pagal T-3 formoje užpildytą personalo lentelę. Prie jo pridedamas stulpelis, kuriame pažymimi darbuotojų asmens duomenys. Visą darbo dieną pavaduojantys asmenys organizacijoje laikomi 75 metus. Žemiau pateikiama pavyzdinė personalo lentelė.

Struktūrinio vieneto kodas

Formos pildymas pagal personalo grafiką gali būti pavestas beveik kiekvienam organizacijoje dirbančiam darbuotojui. Jis turi būti patvirtintas organizacijos vadovo parašu, taip pat patvirtintas jo įsakymu. Šio dokumento patvirtinimo tvarka turi būti nustatyta organizacijos steigiamuosiuose dokumentuose.

Pirmą kartą 1C sudarytai personalo lentelei suteikiamas pirmasis numeris, o vėliau naudojamas ištisinis numeravimas. Privalomi duomenys, nurodyti personalo lentelėje, yra jos sudarymo data ir jos galiojimo pradžios data. Šios dvi datos gali skirtis. Taip pat organizacijos personalo lentelės formoje T-3 reikia nurodyti pareigybių sąrašo galiojimo laiką, taip pat duomenis apie jo patvirtinimo užsakymą ir padalinių skaičių organizacijoje.

Pati pagrindinė personalo lentelė, kaip taisyklė, pradedama sudaryti, nurodant organizacijos struktūrinių padalinių kodus. Dažniausiai kodai nurodomi tokia tvarka, kuri leidžia nustatyti visos organizacijos hierarchiją ir pačią struktūrą.

Tuo atveju, kai organizacija turi atstovybes ir filialus, į tai taip pat atsižvelgiama į personalo lentelę kaip į struktūrinį padalinį ir atitinkamai įrašoma. Jei filialo vadovui suteikiama teisė savarankiškai tvirtinti ir keisti personalo lentelę, ji sudaroma kaip visos organizacijos dokumento dalis.

Pagrindinės lentelės užpildymas

Trečiame stulpelyje turi būti nurodytas pareigybės pavadinimas personalo lentelėje, specialybė ir profesinės veiklos sritis. Jie turi būti nurodomi nenaudojant sutrumpintų formų vardininko linksniu. Darbdavys nustato profesijos pavadinimą ir pareigas. Tačiau jei darbas susijęs su sunkiomis darbo sąlygomis, taip pat išmokų teikimu, pildant personalo formą reikia atsižvelgti į šiuos dokumentus:

Kai organizacija registruoja darbuotoją atlikti tam tikrą darbą, o ne užimti tam tikras pareigas, tai turi atsispindėti ir personalo lentelėje.

Ketvirtajame stulpelyje pateikiama informacija apie padalinių skaičių organizacijos personale. Tai gali būti visos darbo dienos arba ne visą darbo dieną. Pastarosios dokumente nurodytos akcijomis, būtent 0,5, 0,75 ir tt Etatų lentelės tvirtinimas patikėtas vadovui.

Sudarant personalo vienetų sąrašą ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas penktajam stulpeliui. Tai apima tarifo tarifą rubliais. Paprasčiausia pildymo forma šiame stulpelyje pateikiama informacija apie fiksuotą mėnesio įkainį.

Tačiau praktikoje gana dažnai iškyla problema, nes nėra fiksuoto atlygio dydžio. Pavyzdžiui, tai aktualu tokiai atlygio formai kaip vienetinis darbas. Šiuo atveju stulpelyje dedamas brūkšnys, o sekančiame dešimtame stulpelyje nurodomas vienetinis priedas arba vieneto įkainis. Taip pat yra nuoroda į norminį dokumentą, kuriame nustatoma darbo užmokesčio skyrimo tvarka, įskaitant jo dydį konkrečiam darbo standartas. Tuo pačiu principu rekomenduojama užpildyti personalo lentelę darbuotojams, kuriems valandinis mokėjimas. Jei personalo lentelėje daroma prielaida, kad valstybėje yra neužbaigtas padalinys, stulpelis su tarifų įkainiais užpildomas kaip visam atlyginimui, mokamam už šią poziciją.

6, 7 ir 8 stulpeliuose pateikiama informacija apie priedus, ne tik tiesiogiai priimamus organizacijoje, pvz., už padidintą atsakomybę, ilgas darbo valandas, darbo stažą ir žinias. užsienio kalbos, bet ir numatytas įstatyme, pavyzdžiui, darbui sunkiomis Tolimosios Šiaurės sąlygomis.

Personalo taisyklės numato šiuos elementus pildyti rubliais. Jei organizacija suteikia daugiau išmokų nei standartinės personalo lentelės eilučių, jų skaičius gali būti padidintas specialiu įsakymu pakeisti dokumento formą. Jei įmokos nustatomos procentais, elkitės kaip ir ankstesniu atveju.

Devintas personalo lentelės formos stulpelis, kuriame yra punktas „Iš viso per mėnesį“, sudaromas tik tuo atveju, jei visi duomenys buvo įvesti rublio ekvivalentu. Personalo vienetų sąrašo pildymo taisyklėse nurodoma, kad jei 5–9 stulpeliai negali būti užpildyti rubliais, leidžiama naudoti kitus rodiklius, pavyzdžiui, procentus ar koeficientus. Tačiau praktiškai tai vargu ar įmanoma. Todėl daugumoje organizacijų šiuo atveju visose eilutėse dedami brūkšniai, o dešimtame stulpelyje, kuriame yra pastabos, nurodoma nuoroda į taisykles. Remdamiesi dokumentu, suteikiančiu teisę nustatyti priedo už stažą dydį, pasikeitus sumai, personalo lentelės neperdaryti. Dešimtas stulpelis taip pat skirtas bet kokiai informacijai įvesti.

Užpildymo ypatybės

Universalioje etatų lentelės formoje T-3 reikalingi vyriausiojo buhalterio ir personalo skyriaus vedėjo parašai, tačiau antspaudai ant jos nededami. Įstatymas nenustato tvirtinimo laiko ir personalo vienetų sąrašo sudarymo dažnumo. Darbdaviui suteikiama galimybė šį klausimą išspręsti savarankiškai. Etatinio padalinių sąrašo pakeitimai daromi, jei atsiranda poreikis į jį įtraukti naujus struktūrinius padalinius ar pareigybes. Tas pats pasakytina apie grafiko punktų neįtraukimą, taip pat atlyginimo, pareigybių ar padalinių pavadinimų pasikeitimus. Bet kokie tvarkaraščio pakeitimai turi būti patvirtinti organizacijos vadovo įsakymu.

Yra du būdai, kaip pakeisti įprastų pareigybių sąrašą, būtent:

Įsakymas atlikti tam tikrus pakeitimus.
Įsakymas, kuriuo patvirtintas naujas etatinio padalinių sąrašas.

Gana lengva sudaryti personalo grafiką 1C.

Jei mažinamas darbuotojų skaičius ar darbuotojų skaičius arba keičiasi atlyginimas, tai turėtų atsispindėti ir personalo lentelėje. Atkreiptinas dėmesys, kad pakeitimai turi įsigalioti ne vėliau kaip per du mėnesius nuo atitinkamo įsakymo pasirašymo. Ši taisyklė nustatyta dėl to, kad apie darbo užmokesčio sumažinimą ar pasikeitimus darbuotojas turi būti įspėtas prieš du mėnesius.

Tačiau ne visi žino, kas yra personalas. Tai nuolatinio saugojimo organizacijoje dokumentas. Kontrolės ir priežiūros organizacijos, pavyzdžiui, Socialinio draudimo fondas, Rusijos Federacijos pensijų fondas, mokesčių institucijos, darbo inspekcijos ir kt., gali reikalauti, kad šis dokumentas būtų pateiktas joms atliekant patikrinimą. Be to, jei organizacija nesilaiko šios sąlygos, jai gali būti skirta 200 rublių bauda už kiekvieną dokumentą, kuris nebuvo pateiktas tikrinančios organizacijos prašymu.

Darbuotojų orientacija raštu

Daugeliui kyla klausimas, ar darbuotojams reikia raštu susipažinti su etatų tvarka. Federalinė organizacija dėl darbo ir užimtumo reikalingą išaiškinimą šiuo klausimu pateikia savo 2014 m. Jame paaiškinama organizacijos personalo grafiko būsena. Savo ruožtu Rostrudui Vyriausybė 2004 m. įstatymų leidybos lygmeniu paskyrė organizacijų vadovų, taip pat darbuotojų informavimo ir konsultavimo dėl normų ir reglamentų laikymosi funkcijas. Darbo kodeksas ir teises. Reikia atsižvelgti į tai, kad Rostrudo pozicija nėra norminis teisės aktas.

Darbo kodeksas reikalauja, kad darbuotojas būtų raštu supažindintas su vidaus taisyklėmis, taip pat su kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su profesinę veiklą naujas darbuotojas. Į peržiūrai skirtų dokumentų paketą įeina ir kolektyvinė sutartis.

Valstybinis statistikos komitetas 2004 m. priėmė nutarimą, pagal kurį T-3 forma, skirta sudaryti darbuotojų sąrašą, yra naudojama formuojant organizacijos struktūrą, sudėtį ir skaičių, atsižvelgiant į jos įstatus. Nuo 2013 m. T-3 forma buvo panaikinta ir neprivaloma.

Vietos taisyklės

Kaip aprašyta aukščiau, metų personalo lentelė yra vietinė norminis aktas, kuriame nustatytas konsoliduotas darbo pasidalijimas tarp organizacijos darbuotojų. Rostrud savo apeliaciniame skunde pabrėžė, kad nors tai yra vietinis norminis aktas, jis neturi nieko bendra su darbo veikla. Dėl šios priežasties darbdavys neprivalo duoti darbuotojui šio dokumento susipažinti, kreipiantis į pareigas. Tačiau gali būti, kad privalomas raštiškas darbuotojų supažindinimas su etatų sąrašu gali būti įtrauktas į vieną iš kolektyvinės sutarties, vietinio reglamento ar sutarties punktų.

Darbuotojo samdymas ne įprastu grafiku

Su panašia problema dažnai susiduria ir darbdaviai. Prieš išsiaiškindami Ši problema, turėtumėte suprasti, ar personalo pareigybių sąrašo rengimas yra griežtai privalomas. Daugelis organizacijų nepaiso šio dokumento.

Darbas reiškia darbdavio ir darbuotojo santykius, numatančius tam tikros darbo funkcijos atlikimą už atlygį, tai yra darbą pagal pareigas pagal etatų sąrašą. Šį punktą reglamentuoja Darbo kodekso 15 straipsnis.

Darbo sutartyje pagal 57 straipsnį turi būti nurodyta tam tikra informacija, būtent:

Visas darbuotojo vardas ir pavardė ir organizacijos ar individualaus verslininko, su kuriuo sudaroma sutartis, pavadinimas.
Darbuotoją identifikuojantys ir darbdavio duomenis patvirtinantys duomenys.
Informacija apie darbdaviui atstovaujantį asmenį, kuris pasirašo sutartį, taip pat tokio įgaliojimo pagrindas.
Sutarties pasirašymo data ir vieta.

Be informacijos apie darbuotoją ir jo darbdavį, darbo sutartyje turi būti nurodyta:

Darbo vieta. Jei kalbame apie darbą organizacijos atstovybėje ar filiale, tai taip pat reikia nurodyti.
Darbo funkcija. Tai apima informacijos apie pareigų atitiktį personalo pareigybių sąrašui, specialybę, profesiją ir kvalifikacijas įtraukimą. Taip pat nurodomas konkretus darbuotojo atliekamo darbo pobūdis. Jei Darbo kodeksas ar kiti teisės aktai numato tam tikrų profesijų ir pareigų darbuotojams mokėti kompensacijas arba teikti pašalpas, tai taip pat turi būti nurodyta sutartyje ir atitikti teisės aktus bei Rusijos Federacijos Vyriausybės nutarimus.
Darbo pradžios data terminuotos sutarties atveju. Be to, nurodomas sutarties galiojimo laikas ir priežastys, dėl kurių ji pasirašyta.
Apmokėjimo už darbą sąlygos, įskaitant atlyginimą ir tarifų tarifus, priedus, papildomus mokėjimus ir paskatas išmokų forma.
Darbo ir poilsio grafikas, jei tam tikroms pareigoms jis skiriasi nuo visuotinai priimtų organizacijoje.
Garantijos kompensacinių išmokų už darbą pavojingomis ar kenksmingomis darbo sąlygomis. Kartu sutartyje turi būti nurodytos visos darbo sąlygos, galinčios pakenkti sveikatai ar gyvybei.
Darbo pobūdis ir jo sąlygos. Tai apima keliones, mobiliuosius ir kitus veiklos tipus.
Darbo sąlygos darbo vietoje.
Darbuotojo privalomasis socialinis draudimas pagal darbo teisės aktus.

Jeigu sutarties sudarymo metu visi reikalinga informacija ar įstatymo numatytomis sąlygomis, tai nelaikoma pagrindu nutraukti sutartį ir pripažinti ją negaliojančia. Trūksta informacija gali būti įtraukta į sutarties priedą arba papildomą susitarimą. Visi šie papildomi dokumentai bus pagrindinės sutarties dalis.

Kita informacija

Darbo sutartyje gali būti numatytos ir kitos sąlygos, jeigu jos neprieštarauja teisės aktų nuostatoms ir nepablogina darbuotojo padėties. Visų pirma tokia informacija gali būti:

Darbo vietos paaiškinimas, pavyzdžiui, nuoroda struktūrinis vienetas ir jo vieta.
Išbandomojo laikotarpio sąlygos, jeigu tai numatyta sutartyje.
Susitarimas dėl įstatymų saugomų paslapčių neatskleidimo. Tai gali būti oficiali, valstybinė, komercinė ar kita paslaptis.
Darbuotojo pareiga tam tikrą laiką išdirbti organizacijoje baigus mokymus. Tai tiesa, jei už mokymus sumokėjo darbdavys.
Papildomo darbuotojo draudimo sąlygos ir rūšys.
Darbuotojo ir jo šeimos socialinių ir gyvenimo sąlygų gerinimas.
Darbo sąlygų, taip pat darbdavio ir darbuotojo pareigų ir teisių, kurias nustato standartai, išaiškinimas darbo teisės aktai ir kitus teisės aktus.

Darbo sutartyje taip pat pateikiama informacija apie darbuotojo papildomą pensijų draudimą. Šalių susitarimu tai gali apimti darbuotojo ir darbdavio pareigas ir teises, numatytas darbo teisės aktuose ir kituose teisės aktuose, taip pat kylančias iš konkrečios organizacijos kolektyvinės sutarties sąlygų.

Jei kuri nors iš pirmiau minėtų punktų nebuvo įtraukta į sąlygas darbo sutartis, tai negali būti kvalifikuojama kaip teisių ir pareigų neįvykdymo ar atsisakymo jas įgyvendinti priežastis.

Pagaliau

Taigi darbo teisės normos reikalauja, kad organizacija įformintų etatų lentelę ir tolesnį jos panaudojimą priimant į darbą naują darbuotoją ir sudarant su juo darbo sutartį. Tai yra, išeina, kad negalima samdyti darbuotojo į pareigas, kurios neatsispindi etatų lentelėje. Tai būtų Rusijos Federacijos įstatymų pažeidimas. Darbuotojų pareigybių sąrašas yra griežtai privalomas dokumentas registruojantis bet kurioje oficialioje organizacijoje.

Pažiūrėjome, kas yra personalas.

M.A. Kokurina, teisininkė

Personalas: kuriame patys

Įmonė negali būti baudžiama už darbuotojų trūkumą: tai nėra darbo ar mokesčių įstatymų pažeidimas. Juk pareiga turėti tokį dokumentą Darbo kodekse tiesiogiai nenurodyta. Nors ten vis dar yra frazė „pagal personalo grafiką“. Art. 57 Rusijos Federacijos darbo kodeksas. Be to, šis dokumentas nėra pagrindinis dokumentas, reikalingas sąnaudoms pripažinti mokesčių apskaitoje. Kodėl internetiniuose forumuose gausu diskusijų apie tai, kaip jį užpildyti? O skaitytojai su panašiais klausimais į mūsų redakciją kreipiasi gana dažnai.

Kodėl jums reikia darbuotojų?

KEITIMASIS PATIRTIMI

ŽIDINIS Aleksandras

Vyriausiasis buhalteris, Maskva

„Koks atkaklus yra mūsų sovietinis paveldas, kur etatų lentelė kartu su antspaudu ir sąmatomis buvo laikoma įstaigos finansinio savarankiškumo pagrindu: „...atlyginimai pagal etatų lentelę ir atsižvelgiant į etatų santykį. vadovų, specialistų ir darbuotojų skaičius...“

Galbūt biudžetiniame sektoriuje kontrolė yra gana silpna, todėl be personalo lentelės neapsieinama. Tačiau dirbančiuose dėl pelno komercines bendroves svarbiausia taupyti ir kontroliuoti. Jei įmonė nedidelė, tai vadovas pagal vardą žino, kas, kaip ir už ką dirba. Vidutinio dydžio ir ypač didelėje įmonėje personalo ataskaitos yra tokios, kad standartinės personalo lentelės, kaip sakoma, nė iš tolo nėra.

Taigi pagalvokite patys: ar turėtumėte personalo lentelę, ar ne. Atsakau taip: „Mūsų organizacijoje tokio dokumento nėra! »» .

Tiesą sakant, išsami, teisingai sudaryta personalo lentelė apibendrina informaciją apie organizacijos personalo skaičių ir struktūrą bei atlyginimo išlaidas. Tai yra, iš jo matyti, kiek personalo vienetų yra pajėgūs užtikrinti normalią įmonės veiklą ir kiek pinigų reikia atlyginimams.

Suvienodintas pirminių dokumentų formas elektronine forma rasite: „ConsultantPlus“ sistemos skyrių „Nuorodinė informacija“.

Inspektoriai nori matyti maždaug tą patį iš jūsų personalo lentelės. Mokesčiai arba darbo inspekcijos, Rusijos Federacijos pensijų fondui ir socialinio draudimo fondui patikrų metu nurodyta prašyti personalo, ir jie tai daro. Palyginkite informaciją iš jos su informacija apie atlyginimus iš darbo sutarčių, įsakymų dėl įdarbinimo, darbo užmokesčio lapelių ir darbuotojų parodymų. Visų pirma, norėdami nustatyti pilkąsias išmokas, patikrinkite draudimo įmokų apskaičiavimo ar mokesčių lengvatų taikymo teisingumą. patvirtintų Metodinių nurodymų 91 p. FSS 2008-07-04 nutarimas Nr.81; Metodinių rekomendacijų 1 priedas, patvirtintas. Pensijų fondo valdybos 2002-01-30 nutarimas Nr.11p.

Beje, yra teismų, kurie remia darbo inspekcijas ir baudas įmones už darbo įstatymų pažeidimus, kai darbo sutartyje nurodytas atlyginimas neatitinka etatų lentelėje nurodyto dydžio ir Leningrado apygardos teismo 2011-04-08 sprendimas Nr.7-478/2011.

Taip pat yra tokia teisėjų pozicija: etatų lentelė visiškai patvirtina darbuotojo atlyginimo dydį lygiai su darbo sutartis ir įsakymas įdarbinti su Buriatijos Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2012-11-07 apeliacinė nutartis Nr. 33-3034. Tačiau ne visi teismai personalo lentelę laiko būtinu įmonei dokumentu, ypač įrodančiu atlyginimų lygį organizacijoje ir Šiaurės Vakarų apygardos federalinės antimonopolinės tarnybos 2011 m. lapkričio 8 d. nutarimas Nr. A26-3875/2010.

Be to, personalo lentelė gali būti naudinga kilus ginčui su darbuotoju, atleistu užrašu „dėl darbuotojų skaičiaus sumažinimo“. Įrodyti atleidimo iš darbo teisėtumą Art. 179 str. 2 d. 81 Rusijos Federacijos darbo kodeksas, galite pateikti teismui tiksliai personalo lentelės ir (arba) išleisti įsakymai juos pakeisti prieš ir po atsisakymo:

<или> iš bet kokių pozicijų, jei buvo sumažintas personalas (tarkime, kad būtų panaikinta vyresniojo kasininko pareigybė);
<или> iš bet kurio personalo padalinio, kai buvo sumažintas skaičius (pvz., vietoj trijų kasininkų vienetų buvo tik vienas).

PASAKIAME VADOVUI

Personalo lentelė su pakeitimais bus papildomi įrodymai kilus teisminiam ginčui su darbuotoju, atleistu iš darbo dėl skaičiaus ar etato sumažinimo.

O jei įsakymo atleisti darbuotoją dėl atleidimo iš darbo išdavimo dieną neturite jokių pakeitimų etatų lentelėje, teismas gali grąžinti jį į darbą ir įpareigoti sumokėti už priverstinės pravaikštos dienas. Udmurtų Respublikos Aukščiausiojo Teismo 2010-09-27 kasacinė nutartis Nr.33-3088.

Taigi sprendimas turėti ar neturėti darbuotojų yra tikrai jūsų. Ir tolimesnės mūsų rekomendacijos tiems, kurie į šį klausimą atsakė teigiamai.

Ką įrašyti į personalo lentelę

Rengdami šį dokumentą galite naudoti formą Nr. T-3 patvirtino Valstybinio statistikos komiteto 2004 m. sausio 5 d. nutarimas Nr. Tai nebėra privaloma, tačiau norėdami neišradinėti dviračio, paimkite jį kaip pagrindą ir, jei reikia, pakeiskite jį „sau“. Tarkime, jūsų įmonėje nėra priedų – tada pašalinkite nereikalingą stulpelį.

IŠ AUTENTIŠKŲ ŠALTINIŲ

vadovo pavaduotojas Federalinė tarnyba apie darbą ir užimtumą

“ Rekomenduojama pirminių apskaitos dokumentų rengimo tvarką, įskaitant darbo apskaitą ir apmokėjimą, įtvirtinti vietos norminiame akte dėl organizacijos apskaitos politikos.

Valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 patvirtintos unifikuotos darbo ir jo apmokėjimo pirminės apskaitos dokumentacijos formos turi būtinus rekvizitus, atitinka teisės aktų reikalavimus, yra gerai žinomos darbe. Todėl rekomenduojama ir toliau naudoti šias formas, įskaitant formą Nr. T-3.“

Pateikiame personalo lentelės pildymo pavyzdį naudojant vieningą formą Nr.T-3.

UAB "Yasnye Zori" Galite rašyti visą arba sutrumpintą organizacijos pavadinimą taip, kaip parašyta steigiamuosiuose dokumentuose

įmonės pavadinimas

Kodas

Patvirtinta
Valstybinio statistikos komiteto nutarimas
Rusija 2004-05-01 Nr. 1

OKUD forma

0301017

pagal OKPO

DARBUOTOJŲ TVARKARAŠTIS	Dokumento numeris	Paruošimo data	PATVIRTINTA
DARBUOTOJŲ TVARKARAŠTIS	3Visoms personalo lentelėms naudokite nuolatinį numeravimą – taip patogiau	20.03.2013	PATVIRTINTA
laikotarpiui ________ Etatų lentelės galiojimo laikas gali būti nenurodytas, nes įstatymas nenustato nei šio dokumento galiojimo termino, nei privalomų jo keitimo terminų. Jis gali būti patvirtintas vieną kartą ir galioja neribotą laiką, jei nėra pakeitimų. Ir jei reikia didelių pokyčių personalo lentelėje, geriau vis tiek patvirtinkite naujas leidimas, net jei jūsų nustatytas galiojimo laikas dar nepasibaigęs Su " 1 » Balandžio 20 13 d Atskirai nurodykite datą, nuo kurios įsigalioja personalo tvarkaraštis. Taip iš karto matysite, kada jis įsigalios, ir nereikės nagrinėti įsakymo dėl jo patvirtinimo.			datos organizacijos įsakymu 2013-03-25 Nr.3-5
			Darbuotojai 24 vienetai

Struktūrinis padalijimas		Pareigos (specialybė, profesija), rangas, klasė (kategorija), kvalifikacija Darbas kai kuriose pareigose, specialybėse ar profesijose yra susijęs su lengvatų teikimu (pavyzdžiui, ankstyvas išėjimas į pensiją senatvėje) arba tam tikrų apribojimų buvimas (pavyzdžiui, sutrumpintas darbo laikas). Tokiais atvejais šių pareigybių, specialybių, profesijų, taip pat struktūrinių padalinių, kuriuose jos registruotos, pavadinimai turi tiksliai atitikti nurodytus kvalifikacijos žinynai. O etatų lentelėje, darbo sutartyje, darbo knygelėje visi šie vardai turi būti vienodi. Todėl, jei dirbate, pavyzdžiui, pavojingą produkciją, sunkų pavojingą darbą, nepamirškite patikrinti pramonės šakų, dirbtuvių, profesijų ir pareigų sąrašo. patvirtino SSRS valstybinio darbo komiteto ir sąjunginės profesinių sąjungų centrinės tarybos prezidiumo 1974 m. spalio 25 d. nutarimas Nr. 298/P-22	Personalo vienetų skaičius Čia nurodote, kiek darbuotojų yra numatyta kiekvienai jūsų organizacijos pareigybei. Taip pat užsirašote nepilnus personalo vienetus, pavyzdžiui, kai dirbate ne visą darbo dieną darbo laikas- 0,25; 0,5; 0,75 statymas. Geriau sudaryti kuo išsamesnę personalo lentelę, ty įtraukti į ją tas pareigybes ir jų skaičių, kurių reikia įmonės veiklai. Tada jums nereikės jo keisti kiekvieną kartą, kai į darbą ateina nauji darbuotojai.	Tarifas, atlyginimas ir pan., rub. Atlyginimas turi būti užrašytas: fiksuota suma(nenurodant šakutės, pavyzdžiui, 23 000-30 000 rublių); tik rubliais(cu arba užsienio valiuta – pažeidimas, už kurį darbo inspekcija gali skirti baudą Art. 5.27 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas); suma ne mažesnė kaip 5205 rubliai.- esamą minimalų atlyginimą už visą darbo užmokestį ir Art. 133 Rusijos Federacijos darbo kodeksas; Art. 2012 m. gruodžio 3 d. įstatymo Nr. 232-FZ 1 p	Pašalpos, patrinti. Nurodykite įstatyme numatytas priedus (pavyzdžiui, regioninius koeficientus už darbą vietovėse, kuriose yra ypatingos klimato sąlygos, papildomas išmokas už pavojingas darbo sąlygas). Priemokas, skirtingai nei atlyginimus, galima nurašyti: <или>fiksuota suma rubliais; <или>procentais nuo atlyginimo; <или>koeficiento pavidalu. Čia nereikia išvardyti premijų, premijų ir asmeninių pašalpų.			Iš viso per mėnesį, rub. (gr. 5 + gr. 6 + gr. 7 + gr. 8) x gr. 4 Šiame stulpelyje galite pažymėti brūkšnį, jei įmokos nurodytos procentais arba koeficientais. Tačiau norint visiškai apskaičiuoti darbo užmokestį, geriau perskaičiuoti procentines priemokas į fiksuotas sumas ir įtraukti jas į bendrą darbo užmokesčio sumą.	Pastaba Pastaboje galite pažymėti svarbias darbo grafiko ar apmokėjimo už pareigas ypatybes. Visų pirma, šiame stulpelyje galite: <или>pateikti nuorodą į vietinį reglamentą, nustatantį, kad papildomos išmokos „už kenksmingumą“ yra didesnės nei numatytos įstatyme; <или>nurodyti, kad kai kurioms profesijoms užmokestis yra vienetinis darbas
vardas Savo struktūrinius padalinius ir pareigas galite pavadinti kaip norite. Pavyzdžiui, „apskaita“ arba „departamentas buhalterinė apskaita ir ekonomika“, „ Vyriausiasis buhalteris"arba "Apskaitos ir ekonomikos skyriaus vedėjas"	kodas Jūs patys priskiriate kodus skyriams, kad galėtumėte nustatyti įmonės struktūrą ir padalinių pavaldumą vienas kitam
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Administracija	01	generalinis direktorius	1	46 000	-	-	-	46 000
		sekretorius	1	15 000	-	-	-	15 000
Apskaita	02	Vyriausiasis buhalteris	1	34 000	-	-	-	34 000
		Vyresnysis buhalteris	1	28 000	-	-	-	28 000
		Ekonomistas	0,5	28 000	-	-	-	14 000
Pirkimo skyrius	03	Pirkimų skyriaus vedėjas	1	28 000	-	-	-	28 000
		Prekių ekspertas	2,5	22 000	-	-	-	55 000
		Pirkimo vadovas	2	16 000	-	-	-	32 000
Mažmeninės prekybos skyrius	04	Prekybos aikštelės administratorė	1	18 000	-	-	-	18 000
		Pardavėjas	3	15 000	-	-	-	45 000
		Pardavėjas-kasininkas	4	15 000	-	-	-	60 000
Technikos departamentas	05	Išvežiotojas	2	15 000	-	-	-	30 000
		Krautuvas	4	12 000	-	-	-	48 000
		Iš viso:	24		-	-	-	453 000

Belaya Dacha įmonių grupės personalo direktorius

Jau daugiau nei dvejus metus Rusijoje naudojama viena forma pilnas laikas tvarkaraščiai. Prieš įsigaliojant Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 nutarimui Nr. 26, kiekviena organizacija šį vietinį norminį aktą parengė savaip. Iki 2001 m. federaliniu lygmeniu galiojo teisės aktas, nustatantis formą ir tvarką rengiant pilnas laikas tvarkaraščiai visoms organizacijoms be išimties, neegzistavo. Ilgam, įsipareigojimas pilnas laikas tvarkaraščiai, ypač mažoms ir vidutinėms įmonėms, apskritai buvo abejojama.

2001 m. balandį personalo pareigūnai pagaliau gavo oficialų atsakymą į klausimą, kas turėtų būti reguliarus tvarkaraštį. Ir su priėmimu Darbo kodas Rusijos Federacija, abejonės dėl šio dokumento privalomumo organizacijai visiškai išnyko.

Pabandykime kartu išsiaiškinti, kaip tai padaryti teisingai parengti reguliarus tvarkaraštį ir dirbti su juo.

Ką reiškia „darbuotojai“ ir „darbuotojai“?

valstybė- tai yra organizacijos darbuotojų sudėtis, kurią tam tikram laikotarpiui nustato vadovybė.

Įvairūs šaltiniai pateikia skirtingus „personalo“ sąvokos apibrėžimus, tačiau iš esmės jų esmė yra tokia: personalo stalas- tai organizacinis ir administracinis dokumentas, atspindintis organizacijos struktūrą ir kuriame yra pareigybių sąrašas, nurodantis jų skaičių ir atlyginimų lygius. Be to, 1 personalo lentelė rodo išmokų ir papildomų išmokų, kurios yra konkrečioje organizacijoje, sumą, susijusią su konkrečiomis pareigomis.

Kas turėtų sudaryti SR ir jį pakeisti?

Šiuo klausimu vis dar nėra aiškumo. Įvairiose organizacijose personalo lentelių sudarymo funkcijas atlieka skirtingi struktūriniai padaliniai. Priskirdamas atsakomybę už etatų formavimą bet kurio struktūrinio padalinio darbuotojams, valdymas dažnai remiasi organizacijos dydžiu. Šiandien Rusijoje yra tiek didelių organizacijų, kuriose dirba daugiau nei 500 žmonių, ir mažų įmonių, kuriose dirba ne daugiau kaip 50 darbuotojų. Yra ir verslininkų be išsilavinimo juridinis asmuo kurie samdo samdomus darbuotojus. Kadangi dauguma smulkių įmonių ir individualūs verslininkai Nėra personalo skyrių, nėra organizavimo ir darbo apmokėjimo skyrių, tada personalo lentelę sudaro buhalteriai, vadovai ar patys verslininkai. Vidutinėse įmonėse (nuo 100 žmonių) paprastai yra personalo skyrius arba personalo tarnyba, todėl jiems perkeliamos personalo lentelės sudarymo ir pakeitimų funkcijos (tačiau dažnai pasitaiko atvejų, kai apskaitos darbuotojai vėl įtraukiami į personalo lentelės sudarymą ir keitimą).

IN didelės įmonėsĮvardyti padaliniai, kurių sudėtyje yra ir personalo skyriai ar personalo tarnybos, ir organizavimo bei darbo apmokėjimo skyriai, užsiima personalo lentelės rengimu.

Pažymėtina, kad personalo lentelės formavimas yra gana sudėtingas procesas, susidedantis iš kelių etapų ir reikalaujantis ne tik personalo specialistų, bet ir ekonomistų.

Kur prasideda ShR rengimas?

Prieš pradėdami sudaryti personalo lentelę, turite nuspręsti dėl įmonės organizacinės struktūros. Organizacinė struktūra yra schematiškai pavaizduotas struktūrinis padalinys. Šiame dokumente atsispindi visi organizacijos padaliniai ir schematiškai išdėstoma jų pavaldumo tvarka. Organizacinė struktūra taip pat gali atspindėti tiek vertikalius, tiek horizontalius ryšius tarp skyrių.

Problemiška aiškiai nurodyti, kur yra atsakomybės už etatų lentelės sudarymą ribos, tačiau bandysime atriboti kai kuriuos HR sudarymo etapus ir tuo pačiu užpildyti vieningą formą Nr. T-3.

Nuo ko pradėti pildyti vieningą formą?

Vieningos formos T-3 „Personalo lentelė“ pildymas turėtų prasidėti organizacijos pavadinimu - jis turi būti nurodytas griežtai laikantis pavadinimo, nurodyto steigiamuosiuose dokumentuose. Tuo atveju, kai organizacija turi ir pilną, ir sutrumpintą pavadinimą, leidžiama naudoti bet kokį pavadinimą. Siekiant išvengti klausimų ir prieštaringų situacijų, rekvizitų pildymo taisykles patartina nustatyti vietiniame dokumentacijos ir dokumentų srauto norminiame akte (nuostatuose, instrukcijose).

Kitas yra dokumento numeris. Organizacijoms, kuriose personalo lentelė dažnai keičiasi, patartina įvesti atskirą personalo lentelės numeraciją su raidžių pavadinimu (pavyzdžiui, „shr“).

Dokumento data įrašoma į specialiai tam skirtą stulpelį „dd.mm.yyyy“. Etatų lentelės data ne visada sutampa su jos galiojimo pradžios laiku, todėl vieningoje formoje yra stulpelis „Etatų lentelė „____“_______ 20, t.y. tam tikrą datą, nuo kurios įsigalioja personalo lentelė.

Rusijos valstybinio statistikos komiteto nutarime, kuriuo buvo įvesta vieninga forma Nr.T-3, numatyta patvirtinti personalo lentelę organizacijos vadovo įsakymu. Norėdami tai padaryti, atskirame stulpelyje įrašoma užsakymo data ir numeris, personalo vienetų skaičius ir mėnesio fondas. darbo užmokesčio.

Koks struktūrinio padalinio pavadinimas?

Pirmasis suvienodintos formos stulpelis vadinamas „Struktūrinio padalinio pavadinimas“. Jei mes kalbame apie komercinę organizaciją, tada struktūrinių padalinių pavadinimuose paprastai nėra jokių apribojimų, išskyrus terminijos reikalavimus ir visuotinai priimtas sąvokas bei apibrėžimus (nepageidautina įvardyti struktūrinius padalinius su menkai suprantamais užsienio kalbomis). žodžiai). Tačiau yra organizacijų, kuriose darbuotojams išėjus į pensiją teikiamos įvairios išmokos (pavyzdžiui, medicinos ir švietimo įstaigos, įmonėse, kuriose yra gamybinių patalpų su pavojingomis darbo sąlygomis). Todėl užduotis teisingai atspindėti struktūrinių padalinių pavadinimus personalo lentelėje tenka personalo skyriui arba organizavimo ir atlyginimų skyriui. Siekiant palengvinti darbą šia kryptimi, yra pavojingų pramonės šakų klasifikatoriai arba struktūrinių padalinių pavadinimų nomenklatūra, taip pat tarifų ir kvalifikacijų žinynai, visos Rusijos klasifikatoriai, pramonės šakų, darbų, profesijų, pareigybių ir rodiklių sąrašas Nr. pogrindžio darbuose, darbuose su ypač pavojingomis ir ypač pavojingomis sunkiomis darbo sąlygomis, kai darbas suteikia teisę į senatvės pensiją (senatvės) lengvatinėmis sąlygomis ir ūkio šakų, darbų, profesijų, pareigybių ir rodiklių sąrašas Nr. su kenksmingomis ir sunkiomis darbo sąlygomis, kurių darbas suteikia teisę į senatvės pensiją (senatvės) lengvatinėmis sąlygomis.

Skyrių pavadinimai nurodomi grupėmis:

valdymo arba administracinė dalis (tokiems padaliniams priskiriama direkcija, buhalterija, personalo skyrius ir kt.);
gamybos padaliniai;
pagalbiniai ar aptarnavimo mazgai.

Paprastai daugumoje organizacijų struktūrinių padalinių pavadinimų vieta atitinka šią tvarką. Išimtis taikoma įmonėms, kurių pagrindinė veikla yra prekyba. Tokiose įmonėse nėra gamybinių skyrių, tačiau yra pardavimo skyriai arba komerciniai padaliniai, kurie yra glaudžiai susiję su logistikos skyriais (pastarieji šiuo atveju yra aptarnavimo skyriai).

Pagalbiniai skyriai paprastai apima tiekimo skyrių, remonto paslaugas ir kt.

Kas yra „struktūrinio vieneto kodas“?

Struktūrinio padalinio kodas dažniausiai nurodo struktūrinio padalinio vietą hierarchinė struktūra organizacijose. Ji taip pat skirta dokumentų valdymo patogumui (ypač didelės įmonės). Kodavimo būdu nurodoma mažesnių vienetų vieta didelių struktūroje. Pavyzdžiui, padalinių viduje yra direkcijos, padaliniuose – skyriai, padaliniuose – grupės. Jei skyrius yra pažymėtas skaitmeniniu kodu 01, tada skyriuje esantis skyrius atitinkamai bus sunumeruotas 01.01. Skyriai ir grupės skiriamos tokiu pačiu būdu.

Kaip užpildyti stulpelį „Profesija (pareigos)“?

Šis stulpelis pildomas griežtai laikantis tarifų ir kvalifikacijos žinynų ir Visos Rusijos klasifikatorius baltųjų apykaklių pareigybių ir mėlynųjų apykaklių profesijų. Šio stulpelio pildymo seka kiekvienam struktūriniam padaliniui yra individuali, atsižvelgiant į konkrečios organizacijos specifiką. Paprastai pirmiausia yra struktūrinio padalinio vadovo, jo pavaduotojų, po to vadovaujančių ir vyriausiųjų specialistų, o vėliau – atlikėjų pareigybės. Jei struktūriniame padalinyje yra ir inžinerinis, ir techninis personalas, ir darbininkai, pirmiausia reikia skirti inžinierius, paskui darbuotojus.

Kas yra „personalo vienetas“?

Personalo padalinys- tai pareigūnas arba darbo vienetas, numatytas įmonės personalo lentelėje. Paprastai iš federalinio ar regioninio biudžeto finansuojamų organizacijų personalo vienetų skaičių nustato aukštesnio lygio organizacijos. Komercinės įmonės personalo vienetų skaičių lemia jos poreikiai tam tikroms rūšims atlikti, jų įgyvendinimo skubumo laipsnis ir ekonominis pagrįstumas.

Kaip nustatyti atlyginimą (tarifą)?

Pagal atlyginimas (tarifas) pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 129 straipsnį darbuotojui už darbo standartų laikymąsi suprantama fiksuoto dydžio atlyginimas ( darbo pareigas) tam tikro sudėtingumo (kvalifikacijos) per laiko vienetą.

Tarifų tarifai yra darbuotojų atlyginimų tarifikavimo įrankis organizacijose, finansuojamose iš federalinio biudžeto pagal Vieningą tarifų grafiką. Komercinės organizacijos Jie nustato savo atlyginimus pagal savo finansines galimybes.

Pažymėtina, kad darbo užmokestis ar tarifas pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 133 straipsnį negali būti mažesnis nei įstatymais nustatytas. minimalus dydis darbo užmokesčio. Taip pat atsižvelgtina į tai, kad į minimalų darbo užmokestį neįtraukiamos papildomos išmokos ir pašalpos, priemokos ir kitos skatinamosios išmokos, priemokos už darbą nukrypstant nuo įprastų sąlygų, už darbą ypatingomis klimato sąlygomis ir teritorijose, kuriose yra radioaktyvioji tarša, kt. kompensacijas ir socialines išmokas.

Nustatant oficialius atlyginimus ar tarifų tarifus, reikia atsiminti, kad etatų lentelė gali atspindėti tik atlyginimo ar tarifo dydį, todėl visiškai neįmanoma atsižvelgti į darbo užmokesčio fondą. Taip yra dėl to, kad įmonėse, kuriose nustatytas pamaininis darbo grafikas, tarnybinį atlyginimą gaunančių darbuotojų darbo užmokestis didinamas papildomų priemokų už darbą naktį dydžiu, o darbuotojų, kurių darbo užmokestis skaičiuojamas pagal tarifinį tarifą, darbo užmokestis yra didinamas. mokama priklausomai nuo konkretaus mėnesio valandų skaičiaus ir skiriasi. Daugumoje organizacijų mėnesinio darbo užmokesčio fondo dydis, skirtas atspindėti personalo lentelėje, apskaičiuojamas pagal vidutinį darbo valandų skaičių ir yra sąlyginai lygus 166 valandoms per mėnesį.

Darbuotojams, kurių darbas apmokamas pagal vienetinio tarifo sistemą, ShR paprastai nustato tarifinį tarifą arba atlyginimą, kuris, atsižvelgiant į organizacijos specifiką, apskaičiuojamas tam tikrais metodais.

Nustatant atlyginimą, reikia vadovautis reikalavimais, esančiais darbo teisės aktuose, taip pat vietiniais teisės aktais - Organizacijos darbo užmokesčio nuostatais, Premijų nuostatais ir kt.

Kas yra „pašalpos ir priemokos“?

Unifikuotoje formoje Nr. T-3 yra keletas stulpelių, kuriuos vienija bendrinis pavadinimas „Allowance“. Dabartiniame Rusijos Federacijos darbo kodekse nėra aiškių „pašalpos“ ir „papildomų išmokų“ sąvokų apibrėžimų.

Vadovaudamiesi visuotinai priimtomis gairėmis, galime paskirti priemokos kaip išmokos, sukauptos darbuotojų atlyginimams ( tarifų tarifus) dėl specialių darbo sąlygų ar darbo grafiko. Darbuotojams, dirbantiems sunkų darbą, dirbantiems kenksmingomis ir (ar) pavojingomis bei kitomis ypatingomis darbo sąlygomis, mokamos papildomos išmokos. Konkretų priemokos dydį nustato darbdavys, atsižvelgdamas į darbuotojams atstovaujančio organo nuomonę arba kolektyvinėje sutartyje arba yra numatytas darbo sutartyje. Šiuo metu daugelis biudžetinių organizacijų turi konkrečiai pramonės šakai reglamentuojančius teisinius dokumentus, reglamentuojančius pramonės darbuotojų atlyginimų didinimo dydį.

Atlyginimo priedai– tai skatinamosios išmokos, viršijančios nustatytą pareiginį atlyginimą, skatinančios darbuotojus siekti didesnio gamybos rodikliai, didinant profesinius įgūdžius ir darbo našumą. Paprastai priedai nustatomi pagal darbuotojų atestavimo rezultatus kvalifikacijos ar atestavimo komisijos sprendimu.

Kol teisės aktų lygmeniu nebus įvestos sąvokų „pašalpa“ ir „papildoma išmoka“ apibrėžimai, sunku atskirti ar susisteminti šią mokėjimo rūšį. Pagrindinis dalykas, į kurį reikia atsižvelgti kuriant personalo lentelę, yra dvi pagrindinės išmokų ir papildomų išmokų mokėjimo formos. Pirmoji forma – procentai – nustatoma procentais nuo pareiginės algos, o patikslinus darbo užmokestį (įkainį), automatiškai keičiasi priedo (papildomos išmokos) dydis. Antroji mokėjimo forma yra pašalpa arba priemoka, nustatyta kaip fiksuota suma. Toks mokėjimas gali likti pastovus net ir pasikeitus darbo užmokesčiui (tarifui), jeigu kitaip nenustatyta kolektyvinėje sutartyje, darbo sutartyje ar vietiniame reglamente. Kai personalo lentelėje nustatomos papildomos išmokos ar priedai, atitinkamame stulpelyje įrašoma, kokia suma ir už ką ši priemoka (priedas) yra nustatyta.

Vienas dažniausiai užduodamų klausimų – kaip užtikrinti, kad tas pačias pareigas einantys darbuotojai gautų jų kvalifikacijos lygį atitinkantį atlyginimą, kartu laikantis Rusijos Federacijos darbo kodekse nustatytų lygiateisiškumo principų? Šios problemos sprendimai gali būti skirtingi – viskas priklauso nuo vadovų komandos profesionalumo. Ieškant savo sprendimo, būtina įvertinti įmonėje esamą atlygio sistemą. Tačiau iš esmės ši problema sprendžiama nustatant „standartinį“ atlyginimą visiems tam tikrą pareigas ar profesiją dirbantiems darbuotojams, o labiau kvalifikuotiems darbuotojams – nustatant asmeninius priedus tam tikram laikotarpiui. Darbuotojui įmonės vadovo įsakymu patvirtinus savo kvalifikaciją, priemoka nustatoma kitam laikotarpiui.

Kas yra „mėnesinis darbo užmokestis“?

Mėnesinis darbo užmokestis– tai iš viso grynaisiais pinigais, kuriuos numato įmonėje galiojanti personalo lentelė ir apmokėjimo darbuotojams sistema.

Kada atliekami SR pakeitimai?

Sumažinus darbuotojų skaičių ar etatus, atliekami personalo lentelės pakeitimai. Mažinant darbuotojų skaičių neįtraukiami atskiri padaliniai, o mažinant – atskiri vienetai. Tuo pačiu metu darbuotojai, užimantys sumažintas pareigas arba dirbantys žemesnėse srityse, gali būti atleisti iš darbo pagal atitinkamus Rusijos Federacijos darbo kodekso straipsnius.

Ar galima keisti vieningą formą Nr. T-3?

Kaip teigiama 1999 m. kovo 24 d. Rusijos Goskomstato nutarime „Dėl suvienodintų pirminės apskaitos dokumentų formų naudojimo tvarkos patvirtinimo“, organizacija prireikus gali įrašyti papildomus duomenis į suvienodintas pirminės apskaitos dokumentų formas ( išskyrus grynųjų pinigų operacijų registravimo formas), patvirtintas Rusijos Goskomstato. Tokiu atveju visi patvirtintų blankų rekvizitai lieka nepakitę (įskaitant kodą, formos numerį, dokumento pavadinimą); Iš unifikuotų formų atskirų detalių šalinti neleidžiama.

Atlikti pakeitimai turi būti dokumentuojami atitinkamame įmonės organizaciniame ir administraciniame dokumente.

Pirminės apskaitos dokumentacijos unifikuotų formų albumuose nurodytų blankų formatai rekomenduojami ir gali keistis.

Gaminant tuščius gaminius pagal suvienodintas pirminės apskaitos dokumentacijos formas, atsižvelgiant į rodiklių reikšmę, leidžiama keisti stulpelių ir eilučių išplėtimą ir susiaurėjimą, įskaitant papildomas eilutes (įskaitant nemokamas) ir laisvus lapus. būtinos informacijos talpinimo ir apdorojimo patogumas.