ბრძანების შედგენა კომპანიის დირექტორისთვის. თანამდებობაზე დანიშვნის ბრძანების ნიმუში. შპს-ს ხელმძღვანელის აყვანის დოკუმენტაცია

შპს-ს დირექტორს ირჩევს ის ორგანო, რომლის კომპეტენციაშიც, შპს-ს შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად, შედის ამ საკითხის გადაწყვეტა, კომპანიის წესდებით დადგენილი ვადით. ამ შემთხვევაში დგება შესაბამისი გადაწყვეტილება, გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება ან/და თანამდებობის დაკავების ბრძანება.

შრომითი ხელშეკრულების რეგისტრაცია

დირექტორის განსაკუთრებული სტატუსის მიუხედავად, მასთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებისას აუცილებელია შრომის კანონმდებლობის მოთხოვნების დაცვა, რომელიც ვრცელდება ყველა დასაქმებულზე, განურჩევლად თანამდებობისა.

დირექტორის არჩევის გადაწყვეტილების მიღებისა და ამ ფაქტის ოქმში ასახვის შემდეგ, პირველი რაც უნდა გაკეთდეს დირექტორთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმებაა.

ხელშეკრულებას მხარეებმა ხელი უნდა მოაწერონ არა უგვიანეს სამი დღისა დირექტორის მიერ ფაქტობრივად დაწყებული მოვალეობის შესრულება. თუ ახალშექმნილი შპს დირექტორი დაინიშნება, მასთან შრომითი ხელშეკრულება უნდა დაიდოს საგადასახადო ორგანოში შპს შექმნის დღიდან არაუგვიანეს სამი დღისა.

დირექტორის დანიშვნის შესახებ ბრძანების შედგენა

ნებისმიერი თანამშრომლის, მათ შორის შპს დირექტორის დაქირავება ფორმდება მთავრობის მიერ დამტკიცებული ფორმის N T-1 ბრძანებით. ამ ფორმას, საჭიროების შემთხვევაში, შეიძლება დაემატოს დირექტორის დანიშვნის გადაწყვეტილების შემდეგ დამტკიცებული ოქმის დეტალების შემცველი ხაზი.

ერთიან ფორმებს ემატება დამატებითი სტრიქონები სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1999 წლის 24 მარტის N 20 დადგენილებით დადგენილი წესით. ფორმაში ცვლილებები უნდა გაფორმდეს შესაბამისი ადმინისტრაციული დოკუმენტით. ფორმაში დეტალების დამატება ადმინისტრაციული დოკუმენტის გაცემის გარეშე დაუშვებელია. შპს-ს დირექტორის დანიშვნის ბრძანების ნიმუში, მოქმედი 2017 წელს, შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ მოცემული ბმულიდან.

ბრძანებას შეუძლია ხელი მოაწეროს დამფუძნებლების, შპს ქონების მფლობელების მიერ უფლებამოსილ პირს ან შესაძლოა თავად დანიშნულ დირექტორს. ბრძანების გაცემის შემდეგ დირექტორი მას უნდა გაეცნოს თანამდებობის ფაქტობრივად დაკავების დღიდან არაუგვიანეს სამი დღისა, რაც უნდა დაადასტუროს ბრძანებაზე პირადად ხელმოწერით.

შეკვეთის განთავსებისას უნდა გაითვალისწინოთ შემდეგი:

• შპს-ს კომპანიის სახელი შეტანილია შეკვეთაში შემადგენელ დოკუმენტებში მოცემული ინფორმაციის საფუძველზე, კოდების მითითებით;
• ინფორმაცია დეპარტამენტისა და თანამდებობის შესახებ შეიტანება საშტატო ცხრილში დამტკიცებული ინფორმაციის საფუძველზე;
• დასაქმების პირობები, სამუშაოს ხასიათი შეიტანება შრომით ხელშეკრულებაში შეთანხმებული ინფორმაციის საფუძველზე;
• ხელფასის ოდენობის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება შრომითი ხელშეკრულებით შეთანხმებული ინფორმაციის საფუძველზე;
• გამოსაცდელი ვადის ჩანაწერი კეთდება, თუ ასეთი პირობა დევს შრომით ხელშეკრულებაში;

შპს-ს დირექტორის დანიშვნის ბრძანების ნიმუში.

დირექტორის თანამდებობის დაკავების ბრძანების შედგენა

დირექტორის აყვანის რეგისტრაციასთან დაკავშირებით განსხვავებული პოზიცია გამოთქვა როსტრუდმა, რომელიც რეკომენდაციას უწევდა სამსახურში მიღების შესახებ ბრძანების ნაცვლად, თანამდებობის დაკავების შესახებ ბრძანების გაცემას. ეს პოზიცია გამოითქვა შპს მონაწილეთაგან დანიშნულ დირექტორთან დაკავშირებით.

ბრძანებას გასცემს თავად დირექტორი მასთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების საფუძველზე.

დირექტორი თანამდებობაზე დანიშვნის შემდეგ, მინდობილობის გარეშე მოქმედებს შპს-ს სახელით. თანამდებობის დაკავების ბრძანება შეიძლება იყოს დირექტორის უფლებამოსილების დადასტურება კონტრაგენტებთან და მარეგულირებელ ორგანოებთან.

ნებისმიერი საწარმოს ფუნდამენტური დოკუმენტი არის გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება. ამ პროცედურის შემუშავებას აქვს გარკვეული თავისებურებები, ვინაიდან მთავარი პასუხისმგებელი პირის დანიშვნაზე გადაწყვეტილებას იღებს დამფუძნებლების საერთო კრება ან დირექტორთა საბჭო, საკანონმდებლო ბაზის, ორგანიზაციის სტანდარტების, მენეჯერისთვის წამოყენებული კრიტერიუმებისა და მოთხოვნების საფუძველზე.

მენეჯერის დანიშვნის შესახებ კოლექტიური გადაწყვეტილების მიღების შემდეგ აუცილებელია პროცედურის გაფორმების დაწყება. ადმინისტრაციული დოკუმენტების პაკეტი უნდა ეფუძნებოდეს დამფუძნებლების ან დირექტორთა საბჭოს მიერ დანიშვნის შესახებ გადაწყვეტილებას, რომელსაც შემდგომში ავსებენ ბრძანებები, დირექტივები, ინსტრუქციები სამუშაო კვალიფიკაციის შესახებ, აგრეთვე სხვა სამართლებრივი და მარეგულირებელი დოკუმენტები.

ვინაიდან გენერალური დირექტორის სამუშაო აღწერილობა ასახავს სოციალურ უფლებებსა და გარანტიებს, მისი დანიშვნის ბრძანება უნდა გაიაროს დამტკიცების პროცესი საწარმოს ან კომპანიის პროფკავშირულ ორგანოში. ადმინისტრაციული დოკუმენტების მიზანია არა მხოლოდ ოფიციალურად და კანონიერად დანიშნოს პასუხისმგებელი პირი თანამდებობაზე, არამედ ასახოს მისთვის ყველა ძირითადი მოთხოვნა.

კერძოდ, გენერალური დირექტორი ვალდებულია:

• უზრუნველყოს შრომის დაცვის სტანდარტების მარეგულირებელი დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა და გუნდის ყველა წევრის საქმიანობის უსაფრთხოება;
• განახორციელოს კონტროლი საწარმოო საქმიანობის უსაფრთხოებაზე (მათ შორის, ხანძარსაწინააღმდეგო სტანდარტების დაცვა სარემონტო სამუშაოების განხორციელებისას და ელექტროენერგიით მუშაობისას), მუშების სიცოცხლისა და ჯანმრთელობის შენარჩუნების მიზნით;
• განახორციელოს კომპანიის მინდობილი ფილიალის ან განყოფილების გენერალური მართვა.

დამფუძნებელთა კრების (დირექტორთა საბჭოს) მიერ მიღებული გადაწყვეტილების საფუძველზე, გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე დანიშნული თანამშრომელი უნდა გაეცნოს ინსტრუქციებში მითითებულ მოვალეობებს, სადაც ხელს აწერს გაცნობას. ამის შემდეგ იქმნება დანიშვნის ბრძანება.

როგორ შევქმნათ შეკვეთა

გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანების ნიმუში

დოკუმენტს შეიძლება ჰქონდეს ნებისმიერი ფორმა, მაგრამ შედგენილი იყოს საყოველთაოდ მიღებული პრინციპის მიხედვით, სააღრიცხვო და ადმინისტრაციული ნაწილის თანდასწრებით.

შეკვეთის „სათაური“: შეიცავს კომპანიის ან საწარმოს სრულ (შემოკლებულ) სახელს. ქვემოთ მოცემულია დოკუმენტის სათაური – „ბრძანება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ“. ფურცლის ზედა ნაწილში უნდა იყოს სვეტები, სადაც მითითებულია შეკვეთის შედგენის თარიღი და მისი სარეგისტრაციო ნომერი.

პრეამბულა: დოკუმენტის ეს ნაწილი ადგენს ბრძანების შედგენის მკაფიო დასაბუთებას (მიზეზებს, გარემოებებს), ასევე უნდა იყოს მითითება მარეგულირებელ, ადმინისტრაციულ და სამართლებრივ აქტებზე, მათ შორის შრომის კოდექსზე მითითება.

ბრძანების ორგანო წარმოადგენს დოკუმენტის ადმინისტრაციულ ნაწილს, რომელიც შეიცავს გენერალური დირექტორის თანამდებობაზე დანიშნული პირის უფლება-მოვალეობების დეტალურ ჩამონათვალს, მის უფლებამოსილებებსა და ჩანაცვლების პირობებს.

დასრულებული ბრძანება უნდა იყოს დადასტურებული, რომ იგი ძალაში შევა.

(ზომა: 30.0 KiB | ჩამოტვირთვები: 3,602)

ნებისმიერი შეზღუდული პასუხისმგებლობის საზოგადოების შექმნისას საჭიროა დირექტორის დანიშვნის ბრძანება - ოფიციალური დოკუმენტი, რომლის მიხედვითაც ზემდგომი დირექტორთა საბჭო ირჩევს და ნიშნავს კონკრეტულ პირს კომპანიის ხელმძღვანელად.

ამ დოკუმენტის მომზადება ხორციელდება შპს-ს რეგისტრაციის ან წინა მენეჯერის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემთხვევაში, ხოლო მეორე შემთხვევაში, შესაბამისად, წინასწარ უნდა შედგეს ცალკე ბრძანება თანამდებობიდან გათავისუფლებისთვის. სხვა პირი თავისი პოზიციიდან.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

ამასთან, იმისათვის, რომ მომავალში არ შეგხვდეთ რაიმე პრობლემა სამთავრობო უწყებებთან ურთიერთობისას, უმჯობესია წინასწარ გაიგოთ, როგორ სწორად არის შედგენილი ასეთი დოკუმენტები 2019 წელს და რა არის გასათვალისწინებელი მათი აღსრულების პროცესში.

ძირითადი მომენტები

გენერალური დირექტორი არის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო, რომელიც პასუხისმგებელია მთელი ორგანიზაციის ფუნქციონირებაზე და ეს თანამდებობა შეიძლება დაიკავოს მოცემული კომპანიის ერთ-ერთ მონაწილემ ან რომელიმე მესამე პირმა.

თავისი სტატუსით, გენერალური დირექტორი ორგანიზაციის იგივე თანამშრომელია, როგორც ყველა, მაგრამ ამავე დროს მას აქვს ბევრად მეტი უფლებამოსილება, რომელიც შემოიფარგლება მხოლოდ კორპორაციული ინტერესებით, ასევე მოქმედი სამოქალაქო კანონმდებლობით. გენერალური დირექტორის ასაყვანად უნდა შედგეს შესაბამისი ბრძანება ან დანიშვნა, ხოლო შემთხვევითი წესით შედგენილი ბრძანება უნდა გაიგზავნოს საწარმოს არქივში.

აღსანიშნავია ის ფაქტი, რომ დირექტორის პირველად დანიშვნისას რეგისტრაციის პროცედურა ბევრად უფრო დაჩქარებულია, ხოლო პირის აყვანისას, რომელსაც ადრე ეკავა ეს თანამდებობა, ბრძანების გაცემის შემდეგ, დამატებით უნდა შეადგინოთ ფორმა. P14001 და დაარეგისტრირეთ იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში. ყველაზე დიდი შეუსაბამობა წარმოიქმნება მაშინ, როდესაც სხვა ქვეყნის მოქალაქე მოქმედებს როგორც აღმასრულებელი დირექტორი.

მიუხედავად იმისა, შეესაბამება თუ არა ყველა სხვა დოკუმენტი მოქმედ კანონმდებლობას, ბრძანება უნდა გაიცეს მხოლოდ მას შემდეგ, რაც კომპანიის უმაღლესი მმართველი ორგანო მიიღებს გადაწყვეტილებას ამ თანამდებობაზე პირის დანიშვნის შესახებ. გენერალური დირექტორის დანიშვნის ფაქტი გადაწყვეტილების მიღებიდან სამი დღის ვადაში წარედგინება საგადასახადო ორგანოს, ხოლო შევსებული ფორმა P14001 გაგზავნამდე უნდა დამოწმდეს ნოტარიუსის მიერ.

სხვა საკითხებთან ერთად, მენეჯერისთვის იხსნება ინდივიდუალური პირადი ანგარიში.

სად უნდა დაიწყოს

ვინაიდან გენერალური დირექტორის დანიშვნის პროცედურა მოიცავს საკმაოდ დიდ სირთულეებს და მახასიათებლებს, ღირს მისი განხორციელების თითოეული ეტაპის დეტალურად განხილვა, რათა თავიდან ავიცილოთ შეცდომები მომავალში.

რა არის მისი როლი

ასეთი ბრძანების მთავარი მიზანია ორგანიზაციის ყველა თანამშრომელს მიაწოდოს ინფორმაცია მათი ლიდერის დანიშვნის შესახებ და ასეთ ბრძანებას არ აქვს ვადა. სამომავლოდ დოკუმენტის გამოყენება შესაძლებელია აგრეთვე საბანკო დოკუმენტაციის დამოწმების, საბანკო ბარათის გაცემის ან საგადასახადო ინსპექციისგან, ავტორიზებული ლიცენზირებადი ორგანიზაციების ან ნებისმიერი საბანკო დაწესებულებიდან მიღებული მოთხოვნების დაკმაყოფილების პროცესში.

თავად თანამდებობის პირს, ამ დოკუმენტის საფუძველზე, შეუძლია იმოქმედოს მინდობილობის გარეშე, დაამტკიცოს ყველა სახის ბრძანება, რომელიც დაკავშირებულია დაქირავებასთან, დაწინაურებასთან, თანამდებობიდან გათავისუფლებასთან ან თანამშრომლებზე ჯარიმების დაკისრებასთან, აგრეთვე გასცეს მინდობილობა. რომელზედაც კომპანიის ინტერესები შეიძლება წარმოადგინონ სხვა პირებმა.

სხვა საკითხებთან ერთად, შემუშავებული ბრძანების საფუძველზე, კომპანიის გენერალური დირექტორი ოფიციალურ დონეზე მონაწილეობს როგორც დირექტორთა საბჭოში, ასევე ორგანიზაციის ყველა სახის საერთო კრებაში.

ვინ აწერს ხელს დოკუმენტს

უმეტეს შემთხვევაში, დამსაქმებელმა, რომელიც თანამშრომლებს ქირაობს, უნდა დატოვოს თავისი ხელმოწერა, მაგრამ ამ შემთხვევაში დამსაქმებელი თავად დირექტორია და, შესაბამისად, იურიდიულ ურთიერთობაში მეორე მხარე არის კომპანია, რომელშიც ის მუშაობს.

ასეთ სიტუაციაში, ხელმოწერის ტიპზე გავლენას ახდენს საწარმოს ტიპი, ისევე როგორც მისი მფლობელების საერთო რაოდენობა, იმისდა მიხედვით, თუ რა ხელმოწერაა განთავსებული:

• დირექტორთა საბჭოს თავმჯდომარე;
• ორგანიზაციის მფლობელი, თუ ის არის ერთადერთი დამფუძნებელი;
• თავმჯდომარის შესაბამისი უფლებამოსილების მქონე პირები;
• დირექტორთა საბჭოს მიერ შერჩეული რწმუნებული.

თუ კომპანიაში რამდენიმე დამფუძნებელია, მაშინ მათ უფლება აქვთ კრებაზე ხელი მოაწერონ ცალკე დოკუმენტს, რომლის მიხედვითაც აუტსაიდერი ხელს მოაწერს დოკუმენტს.

ნიმუშის შევსება

გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ ბრძანების შევსება არ არის ისეთი რთული პროცედურა, როგორც ეს ერთი შეხედვით შეიძლება ჩანდეს, რადგან ამ დოკუმენტის ტექსტი არ შეიცავს ბევრ ნიუანსს:

1. დოკუმენტის ზედა ნაწილში უნდა იყოს მითითებული ორგანიზაციის სრული დასახელება, დოკუმენტის რიგითი ნომერი და დანიშვნის ბრძანების შესრულების თარიღი.
2. მითითებულია ბრძანების დასახელება, რის შემდეგაც მოკლედ შეიტანება ინფორმაცია იმ პირის შესახებ, რომელიც დაინიშნება ხელმძღვანელ თანამდებობაზე.
3. თუ არსებობს დირექტორთა საბჭოს რაიმე კონკრეტული სურვილი, მაშინ ისინი უნდა იყოს შეტანილი შედგენილი ბრძანების ტექსტში.
4. აღრიცხულია ამ ორგანიზაციაში გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესაძლებლობის დამადასტურებელი ყველა დოკუმენტის, პუნქტისა და დებულების სია.
5. უნდა იყოს მითითებული დროის გარკვეული პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც მითითებულ პირს ენიჭება შესაბამისი უფლებამოსილება და ბრძანებაში უნდა იყოს შეტანილი მენეჯერის მოვალეობების სრული სია.
6. საბოლოო ჯამში, დატანილია ფერწერა და კომპანიის ოფიციალური ბეჭედი.

დამფუძნებელთა რაოდენობა

ერთი დამფუძნებელი შეიძლება თავად ეკავოს გენერალური დირექტორის პოსტს, მაგრამ ამ შემთხვევაშიც მას დასჭირდება შესაბამისი სამუშაო ხელშეკრულების გაფორმება, ასევე ყველა სხვა დოკუმენტის მომზადება. დასაქმებულთან ხელშეკრულებას ხელს აწერს პირადად მონაწილეთა საერთო კრების თავმჯდომარე.

აქციონერის უფლება, რომელიც დაკავშირებულია მის პერსონალურ გადაწყვეტილებებთან გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ, მითითებულია ფედერალური კანონის 47-ე მუხლში „სააქციო საზოგადოებათა შესახებ“ და აქციონერთა შენახვის პროცედურასთან დაკავშირებული წესები არ ვრცელდება. ამ საქმეს.

თუ ორგანიზაციას ჰყავს რამდენიმე დამფუძნებელი, მაშინ ამ შემთხვევაში გენერალური დირექტორის დანიშვნა ხდება ექსკლუზიურად შესაბამის დამფუძნებელ კრებაზე, რომლის შედეგების საფუძველზე დგება ოქმი ხელმძღვანელ თანამდებობაზე დანიშნული პირის მითითებით.

უფრო მეტიც, ახალი მენეჯერის დასანიშნად, თითოეულმა დამფუძნებელმა უნდა მისცეს საკუთარი ხმა, დაადასტუროს უფლებამოსილების გადაცემის სურვილი მითითებულ პირზე და მხოლოდ ამის შემდეგ დგება შესაბამისი ოქმი, რომლის საფუძველზეც გამოიცემა ბრძანება.

როგორ მოვამზადოთ ბრძანება დირექტორის დანიშვნის შესახებ

დღეს ასეთი დოკუმენტების შედგენის ერთიანი ფორმა არ არსებობს და თითოეულ ორგანიზაციას უფლება აქვს დამოუკიდებლად მოამზადოს ბრძანებები გენერალური დირექტორების დანიშვნის შესახებ. ამავდროულად, ყოველგვარი გაუგებრობის თავიდან ასაცილებლად, უმჯობესია დაიცვან გარკვეული ექსპერტების რეკომენდაციები და, კერძოდ, ეს ეხება იმ ინფორმაციის სრული ჩამონათვალის მითითებას, რომელიც ზემოთ იყო მითითებული.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს იმ ფაქტს, რომ შეკვეთა თავისთავად ფორმალობაა ახალი პირის დაქირავების შესახებ ინფორმაციის ფინანსურ ანგარიშგებაში ასახვის აუცილებლობის გამო.

თუ პროგრამა არ შეიცავს დოკუმენტის ნომერს და თარიღს, მაშინ თეორიულად თანამშრომელი არ იარსებებს და, შესაბამისად, მას ხელფასი არ გადაეცემა.

შესაძლო ვარიანტები

მითითებულ თანამდებობაზე გენერალური დირექტორის რეგისტრაციის პროცედურასთან დაკავშირებულია მრავალი დახვეწილობა და, კერძოდ, ეს ეხება დოკუმენტების სწორად შევსების პროცედურას ყველა შესაძლო ვარიანტის შესაბამისად.

გენერლის დანიშვნის წესი

დირექტორის დანიშვნის ბრძანების შევსების პროცესში გათვალისწინებული უნდა იყოს რამდენიმე მნიშვნელოვანი წესი:

• შეკვეთის ძირითადი ტექსტის შევსება უნდა დაიწყოს იმ დოკუმენტების ჩამონათვალით, რომლის საფუძველზეც იგი შედგენილია;
• მითითებული უნდა იყოს დირექტორის თანამდებობის დაკავების თარიღი, ასევე კომპანიის სრული დასახელება, რომლის დირექტორად დაინიშნება;
• ბრძანება უნდა ასახავდეს მითითებული პირის სამუშაო პირობებს.

თუ საჭიროა ერთი და იგივე პირის მთავარ ბუღალტერად დანიშვნა, შეგიძლიათ ეს თანამდებობაც მიუთითოთ ერთი ბრძანებით. გენერალური დირექტორის ხელახლა დანიშვნის შემთხვევაში უნდა შედგეს დანიშვნის ბრძანება და ხელმოწერის შემდეგ სამი დღის ვადაში მიმართეთ იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრს ფორმა P14001.

ბუღალტერის მოვალეობები

მხოლოდ მცირე და მიკრო საწარმოების მენეჯერებს აქვთ უფლება დამატებით აიღონ ბუღალტრული აღრიცხვა. ამ კატეგორიაში შედის ყველა კომპანია, რომელთა დასაქმებულთა საერთო რაოდენობა 100 ადამიანშია, თუ მათი წლიური ბრუნვა არ აღემატება 800 მილიონ რუბლს.

მთავარი ბუღალტრისა და გენერალური დირექტორის ერთ პირად დანიშვნის ბრძანება შეიძლება გასცენ იმ ორგანიზაციების ხელმძღვანელებს, რომლებშიც საწესდებო კაპიტალის წილი 51%-ზე მეტია დამფუძნებლების საკუთრებაში. ეს წესი დადგენილია იმისთვის, რომ გამოირიცხოს მსხვილი ბიზნესის წარმომადგენლების მხრიდან ე.წ. „საგადასახადო ოპტიმიზაციასთან“ დაკავშირებული სქემების განხორციელების შესაძლებლობა.

მთავარი ბუღალტერი უნდა დაინიშნოს შპს-ს რეგისტრაციისთანავე, ბრძანება შედგეს და ხელი მოაწეროს გენერალურ დირექტორს.

მოადგილის საქმე

დირექტორის მოადგილე თავის მოვალეობას ასრულებს გაცემული ბრძანების შესაბამისად თანამდებობების გაერთიანების წესით. ამრიგად, თუ დირექტორის უფლებამოსილებები სათანადოდ გადაეცემა კომპანიის სხვა თანამშრომელს, მას აქვს შესაძლებლობა გასცეს ყველა სახის ბრძანება როგორც საკუთარ თავზე, ასევე სხვა თანამშრომლებთან მიმართებაში, მაგრამ ყველა ეს ოპერაცია ხორციელდება შესაბამისად. თანამდებობა, რომელიც გათვალისწინებულია გაფორმებულ შრომით ხელშეკრულებაში.

დასაქმებულის მოადგილედ დანიშვნა შეიძლება განხორციელდეს დამსაქმებლის ბრძანების შესაბამისად, რომელიც შედგენილია ნებისმიერი ფორმით. აღსანიშნავია ის ფაქტი, რომ შეკვეთა აუცილებლად უნდა ასახავდეს იმ პერიოდს, რომლის განმავლობაშიც თანამშრომელი ჩაერთვება დამატებითი სამუშაოს შესრულებაში, მისი შინაარსისა და მოცულობის მითითებით, აგრეთვე დამატებითი გადასახადის მთლიანი ოდენობით.

ამავდროულად, აღსანიშნავია ის ფაქტი, რომ თუ თანამშრომელს დაეკისრება დამატებითი პასუხისმგებლობა, რომელიც დაკავშირებულია მენეჯერის თანამდებობასთან, გამოცემულ ბრძანებაში ზუსტად უნდა იყოს მითითებული რა უფლებამოსილებით ანიჭებს მას მენეჯერი.

სტანდარტული შეკვეთის ფორმა შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• სრული დასახელება და ინდივიდუალური ნომერი – „შეკვეთის №“;
• რეგისტრაციის ზუსტი თარიღი და ადგილი – „00.00.0000 დასახელება“;
• მისი შესრულების მიზნის ამსახველი დოკუმენტის დასახელება - „სს „კომპანიის“ დირექტორის თანამდებობის დაკავების შესახებ“;
• ძირითადი ტექსტი, რომელშიც მითითებულია დამფუძნებელი კრების ოქმის პირდაპირი ბმული, მისი ინდივიდუალური ნომრისა და თარიღის მითითებით - „ვიკავებ კომპანიის დირექტორის თანამდებობას მითითებული თარიღიდან“;
• შესრულებული დოკუმენტის ძალაში შესვლის თარიღის მითითება - მაგალითად, „ბრძანების ხელმოწერის მომენტიდან იგი ძალაში შედის“;
• ორგანიზაციის ახალი დირექტორის ხელმოწერა მისი ინიციალების სავალდებულო გაშიფვრით და თანამდებობის მითითებით.

აღსანიშნავია, რომ საკმაოდ ხშირად ბრძანება თავდაპირველად ასახავს გენერალურ დირექტორს მინიჭებული უფლებამოსილების სრულ ჩამონათვალს, მაგრამ სინამდვილეში ეს არ არის სავალდებულო.

რამდენ ხანს ძლებს ქაღალდი?

გენერალური დირექტორის შრომითი ხელშეკრულების მოქმედების ვადას აქვს მრავალი თავისებურება, ვინაიდან მოქმედი კანონმდებლობით დადგენილი ნორმების შესაბამისად, ამ დოკუმენტის მოქმედების ვადა დგინდება საწარმოს წესდებით. ამ შემთხვევაში, შესაბამისად, აუცილებელია მიუთითოთ ამ დოკუმენტის შევსების ვადა, მაგრამ შეგიძლიათ მიუთითოთ იგი განუსაზღვრელი.

განსაზღვრული ვადის ბოლოს ხელშეკრულება შეიძლება შეწყდეს ან გაგრძელდეს. უფრო მეტიც, თუ არც ერთი მხარე არ გადაწყვეტს შრომითი ურთიერთობის შეწყვეტას, ხელშეკრულება ავტომატურად იქცევა განუსაზღვრელი ვადით დადებულ დოკუმენტად.

დასამახსოვრებელი რამ

როგორც ზემოთ აღინიშნა, გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ ბრძანების შედგენისას აუცილებელია აღინიშნოს ის დოკუმენტები და დებულებები, რომლებიც იძლევა ამ პროცედურის განხორციელების შესაძლებლობას, ასევე მიუთითებს დროის იმ პერიოდზე, საიდანაც იგულისხმება აღნიშნული პირი. მისი მოვალეობები. გარდა ამისა, რეკომენდებულია იმ პასუხისმგებლობების ჩამონათვალის მითითება, რომელიც გენერალურმა დირექტორმა უნდა შეასრულოს.

თუ კომპანიას ჰყავს მხოლოდ ერთი დამფუძნებელი, რომელიც აპირებს აღმასრულებელი დირექტორის პოსტის დაკავებას, მანაც უნდა მოაწეროს ხელი ბრძანებას, ხოლო თუ დანიშვნა პირველად ხდება, მაშინ ამ ეტაპზე პროცედურა სრულდება.

თუ დირექტორი შეცვლის სხვას, მაშინ ამ შემთხვევაში, ყველა დოკუმენტის შევსების შემდეგ, თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ ცალკე დოკუმენტი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრის ფორმატში, რომლის მიხედვითაც სიახლეები აისახება ზოგადი ჩანაწერები. ახალი მენეჯერის დანიშვნის ბრძანების გაცემის მომენტიდან ამ დოკუმენტის მიწოდებისთვის გამოყოფილია სამი დღე.

შპს გენერალური დირექტორის თანამდებობის დაკავების ბრძანება ორგანიზაციის ერთ-ერთი ფუნდამენტური დოკუმენტია. ამ ბრძანების გარეშე მენეჯერი ვერ იწყებს თავისი მოვალეობების შესრულებას. ამის გარეშე მის მიერ ხელმოწერილი ყველა დოკუმენტი, ბრძანება და ა.შ. არ იქნება იურიდიულად კომპეტენტური და არ განიხილება სახელმწიფო და სხვა ორგანიზაციების მიერ.

ფაილები

ასევე, მსგავსი ხასიათის ქაღალდი ძალიან სასარგებლო იქნება (ზოგიერთ შემთხვევაში აუცილებელიც კი) იურიდიული პირისთვის საბანკო ანგარიშის გახსნისას.

Მნიშვნელოვანი! იურიდიული პირის ყველა ხელმძღვანელის სახელი ყოველთვის შეტანილია ერთიან სახელმწიფო რეესტრში.

შესაძლო მცდარი წარმოდგენები

საწარმოს დამფუძნებელი და დირექტორი არ უნდა აგვერიოს. თუნდაც ერთი და იგივე ადამიანი იყოს, ამ ადამიანების ფუნქციონირება მაინც განსხვავებულია. ამრიგად, ნორმალური მდგომარეობაა, როდესაც დამფუძნებელი ამ თანამდებობაზე თავს ნიშნავს და თანამდებობას საკუთარი ბრძანებით იღებს.

შეკვეთის ელემენტები

შეკვეთა გულისხმობს პრეზენტაციის თავისუფალ ფორმას, მაგრამ ის აუცილებლად უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას:

• შპს სახელი.
• შეკვეთის სერიული ნომერი (ჩვეულებრივ, ეს არის ერთ-ერთი პირველი ბრძანება, თუ დანიშვნა ხდება იურიდიული პირის დაარსებისთანავე).
• ხელმოწერის თარიღი.
• ქალაქი, რომელშიც არის ორგანიზებული იურიდიული პირი და გაფორმებულია ბრძანება.
• თანამდებობის დაკავების საფუძველი. ეს არის ან დამფუძნებელთა საერთო კრების ოქმი, ან ერთი დამფუძნებლის გადაწყვეტილება.
• თარიღი, როდესაც ხდება თანამდებობის დაკავება.
• ტომ, რა სხვა პასუხისმგებლობას იღებს აღმასრულებელი დირექტორი თანამდებობის დაკავებისას?
• ბრძანების ძალაში შესვლის თარიღი.

შედეგი უნდა იყოს ხელმოწერა თანამდებობასთან და ჩანაწერთან ერთად და თუ შესაძლებელია, ბეჭედი.

რა სხვა დოკუმენტებია საჭირო?

ფორუმებზე ადამიანებს ხშირად ეკითხებიან, რა უნდა შედგეს: ბრძანება T-1 ფორმაში ან ბრძანება შპს გენერალური დირექტორის თანამდებობის დაკავების შესახებ. ორივე ეს ნაშრომი აუცილებელია ორგანიზაციის ნორმალური ფუნქციონირებისთვის და ანგარიშგებისთვის.

ბრძანება ფორმაში T-1 ეხება დოკუმენტებს პერსონალის შესახებ, ხოლო თანამდებობის დაკავების შესახებ - დოკუმენტებს ძირითადი საქმიანობის შესახებ.

ეს ნიშნავს, რომ პერსონალის სამსახურს არაფერი აქვს საერთო შეკვეთასთან. შეკვეთა შეტანილია ძირითადი საქმიანობის შეკვეთების რეესტრში (დღიურში), როგორც პირველი პუნქტი. მხოლოდ ამ გზით იქნება შესაძლებელი კომპანიის სამომავლო საქმიანობა.

თუ დაწესებულებაში რამდენიმე გენერალური დირექტორია

თუ მენეჯერის დანიშვნა ხდება უკვე არსებულ კომპანიაში, მაშინ, კანონის თანახმად, მისი დანიშვნა უნდა განხორციელდეს არა დამფუძნებლის, არამედ საერთო კრების მიერ. ამ შემთხვევაში ბრძანება უნდა შეიცავდეს ამ შეხვედრის ოქმის ბმულს.
იმავე ბრძანებით გენერალურ დირექტორს, საჭიროების შემთხვევაში, შეუძლია აიღოს ბუღალტერის, ეკონომისტის ან სხვა თანამშრომლის პასუხისმგებლობა. ეს ხშირად ხდება მცირე კომპანიებში, რომლებისთვისაც პერსონალის გაზრდას აზრი არ აქვს.

რა უნდა ჩაწეროთ სამუშაო წიგნში

დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას ორგანიზაციის გენერალური დირექტორის თანამდებობის დაკავების შესახებ. მიზანშეწონილია მიუთითოთ დამფუძნებლის გადაწყვეტილება ან ოქმის ნომერი და საერთო კრების თარიღი.

ამასთან, შრომის ჩანაწერში ჩანაწერი თანამდებობის დაკავებიდან არაუგვიანეს 7 დღისა უნდა გამოჩნდეს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ეს ეწინააღმდეგება შრომის კოდექსს. ასე რომ, გაცნობა ამ შემთხვევაში პასუხისმგებლობით უნდა იქნას მიღებული.

Მნიშვნელოვანი! არ არის საჭირო ბრძანებაში მიეთითოს ანაზღაურების ოდენობა, მუშაობის ხანგრძლივობა და სხვა ქულები. ვინაიდან შეკვეთა ეხება ძირითად დოკუმენტებს ძირითადი საქმიანობისთვის, ეს პუნქტები ნაგულისხმევად არ იწერება. ეს შეიძლება განიხილებოდეს სამუშაო ხელშეკრულებაში.

ვის უნდა აცნობოს დანიშვნის შესახებ

უპირველეს ყოვლისა, საგადასახადო სამსახურმა უნდა იცოდეს ასეთი მნიშვნელოვანი საკადრო ცვლილებები. ინფორმაცია ახლად დანიშნული გენერალური დირექტორის შესახებ უნდა შევიდეს იურიდიულ პირთა ერთიან სახელმწიფო რეესტრში. უფრო მეტიც, ეს უნდა მოხდეს ამ დოკუმენტის ხელმოწერიდან არაუგვიანეს 3 დღისა.

იმისათვის, რომ არ გახდეს კანონის დამრღვევი, დამფუძნებელმა ან ახლად დანიშნულმა გენერალურმა დირექტორმა (ხშირად ეს არის იგივე პირი) უნდა შეავსოს ფორმა P14001, ასევე სათანადოდ შესრულებული გადაწყვეტილება (გამგეობის ან პირადი). ეს საბუთები უნდა წარედგინოს საგადასახადო სამსახურს, სადაც კომპანია დარეგისტრირდა. ტერიტორიული გადასახადის პრინციპი ამ შემთხვევაში ძალაში რჩება. არ შეიძლება ერთ ქალაქში შპს დაარსება და მეორეში თანამდებობის დაკავების ბრძანება. თუ ეს მოხდება, თქვენ უნდა გაგზავნოთ დოკუმენტაცია რეგისტრირებული ფოსტით და უზრუნველყოთ მისი მიღება.

აუცილებელია თუ არა შეკვეთის შემდეგ შრომითი ხელშეკრულება?

საკუთარ თავთან შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება, ერთი შეხედვით, სიგიჟეა. მაგრამ არსებული შრომის კანონმდებლობის მიხედვით, ასეთი ქმედებები დასაშვებია. უფრო მეტიც, ეს დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს ფუნდამენტურად მნიშვნელოვან პუნქტებს, რომლებიც ეხება გადასახადის გამოქვითვას (ეს დამოკიდებულია დარიცხულ ხელფასზე).

ამრიგად, თუ არ დაარეგისტრირებთ საკუთარი ხელფასის დონეს, პირველივე საგადასახადო შემოწმებისას შესაძლოა დაგეკისრებათ ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა ჯარიმის სახით.

რა უნდა შეიცვალოს ახალი აღმასრულებელი დირექტორის თანამდებობის დაკავებით?

თუ ანგარიში გახსნილია შპს-სთვის ერთ ან მეტ ბანკში, მაშინ ახალმა მენეჯერმა ყველგან უნდა შეცვალოს ხელმოწერის ნიმუში საკუთარი. ის უნდა იყოს ნოტარიულად დამოწმებული. თუ შპს ახალია, მაშინ ხელმოწერის ნიმუში რჩება მხოლოდ ერთხელ - ანგარიშის გახსნისას.

რა უნდა გაითვალისწინოთ პოზიციის გადაცემისას

დამფუძნებელმა ბრძანების ხელმოწერის დროს უნდა ჩამოართვას უფლებამოსილება წინა მენეჯერს. ასევე, მოვალეობის შესრულების დაწყებამდე ახალმოსულს ურჩევენ შეამოწმოს ბრძანებები, განკარგულებები და მინდობილობები, რომლებიც ადრე იყო გაცემული წინა მენეჯმენტის მიერ.

დამფუძნებელმა (როდესაც ძველი გენერალური დირექტორი მოხსნეს და ახალი არ დაინიშნება) უნდა გააუქმოს არასაჭირო ძველი მინდობილობა და სხვა დოკუმენტები ძირითადი საქმიანობის შესახებ. და შემდეგ მხოლოდ მიიღეთ გადაწყვეტილება შპს გენერალური დირექტორის თანამდებობის დაკავების შესახებ ბრძანების გაცემის შესახებ.

ვინ უნდა მოაწეროს ხელი საწარმოს გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანებას და რას უნდა შეიცავდეს ეს დოკუმენტი.

სტატიიდან შეიტყობთ:

როდის არის საჭირო გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანება?

ნებისმიერ ორგანიზაციას, მიუხედავად მისი საკუთრების ფორმისა, იქნება ეს საბიუჯეტო დაწესებულება, შპს თუ სს, უნდა ჰყავდეს მენეჯერი. ის იღებს გადაწყვეტილებებს და მოქმედებს საწარმოს სახელით ( აღმასრულებელი დირექტორი , დირექტორი, პრეზიდენტი) და არის კომპანიის ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო.

არ გამოტოვოთ: თვის მთავარი მასალა შრომისა და როსტრუდის სამინისტროს წამყვანი სპეციალისტებისგან

პერსონალის ბრძანებების ენციკლოპედია პერსონალის სისტემიდან.

ორგანიზაციის წესდება უნდა შეიცავდეს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ ვინ ირჩევს ლიდერს და რა თანმიმდევრობით, რა პერიოდის განმავლობაში და რა არის მისი უფლებამოსილების ჩამონათვალი.

ჩამოტვირთეთ დოკუმენტები თემაზე:

გენერალურ დირექტორად შეიძლება აირჩეს ნებისმიერი პირი, მათ შორის ერთ-ერთი დამფუძნებელი. მენეჯერის დაქირავება განხორციელდა სპეციალური წესით. თანამდებობაზე დანიშვნის შესახებ გადაწყვეტილება მიიღება კომპანიის დამფუძნებლების ან აქციონერების საერთო კრებაზე და ფორმდება ოქმის სახით. მასში უნდა იყოს მითითებული ვინ და რა ვადით აირჩიეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელის თანამდებობაზე. მხოლოდ ამის შემდეგ შეიძლება გამოიცეს ბრძანება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ და შედგენილი სხვა საკადრო დოკუმენტაცია.

წესით არჩეული გენერალური დირექტორი ორგანიზაციაში ასრულებს ორ ფუნქციას:

1. წარმართავს საწარმოს საქმიანობას, მოქმედებს კომპანიის სახელით მინდობილობის გარეშე, წარმოადგენს მის ინტერესებს და ახორციელებს გარიგებებს.
2. ასრულებს მისთვის დანიშნული მენეჯერის შრომით ფუნქციას (აქვეყნებს შეკვეთები ძირითადი საქმიანობისთვის და პერსონალის მუშაობის შესახებ, ხელს აწერს ანგარიშებს და ა.შ.), ანუ ის არის თანამშრომელი.

ეს გამომდინარეობს შპს-ების და სს-ების საქმიანობის შესახებ მოქმედი კანონმდებლობიდან ( ფედერალური კანონები No14-FZ 02/08/1998 და No 208-FZ 12/26/1995).

ამ ორმაგი ფუნქციიდან გამომდინარე, უნდა გაიცეს გენერალური დირექტორის დანიშვნის ორი ბრძანება:

ბრძანება გენერალური დირექტორის თანამდებობის დაკავების შესახებ

როგორც საწარმოს მფლობელების გადაწყვეტილების აღსრულება გენერალური დირექტორის დანიშვნის შესახებ, როგორც წესი, გამოიცემა ბრძანება თანამდებობის დაკავების შესახებ. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ არჩეული გენერალური დირექტორი მას საკუთარი სახელით აქვეყნებს.

ამ დოკუმენტს არ აქვს ერთიანი ფორმა და შეიძლება შედგეს ნებისმიერი თანმიმდევრობით. Ისევე, როგორც სამუშაოზე მიღების ბრძანება , იგი შედგენილია ორგანიზაციის ბლანკზე, სადაც მითითებულია საჭირო დეტალები: სერიული ნომერი, შედგენის ადგილი და თარიღი, შინაარსის მოკლე შინაარსი.

თანამდებობის დაკავების ბრძანება საჭიროა დასადასტურებლად ან არჩეული გენერალური დირექტორის უფლებამოსილების გაფართოება განსაკუთრებით მესამე მხარის ორგანიზაციებს (ბანკები, კონტრაგენტები და ა.შ.). ეს არის ასევე დამფუძნებლების ან აქციონერების გადაწყვეტილების აღსრულების ფაქტი.

ვინაიდან არჩევნების შემდეგ მენეჯერი თანამდებობას იკავებს, ეს ბრძანება ასევე არის მთავარი დოკუმენტი მისი შრომითი მოვალეობების შესრულების დაწყების შესახებ (საფუძველი დაქირავება ), ასე რომ, ამ შეკვეთის დეტალები შეიძლება იყოს შეიტანეთ სამუშაო წიგნში .

გენერალური დირექტორის თანამდებობის დასაკავებლად ბრძანების ნიმუში:

დასაქმების ბრძანება ფორმა T-1 ასევე გულისხმობს დამატებით აღრიცხვის სვეტებს - სერიულ ნომერს და თარიღს, თანამშრომლის პერსონალის ნომერი , ბრძანების გაცემის საფუძველი.

როგორც ზემოთ აღინიშნა, გენერალური დირექტორი არა მხოლოდ ასრულებს ერთპიროვნული აღმასრულებელი ორგანოს ფუნქციას, არამედ არის საწარმოს თანამშრომელი, ამიტომ მის მიმართ უნდა გამოიცეს დასაქმების ბრძანება. ერთიანი ფორმა T-1 თანამდებობის დაკავების ბრძანების გარდა.

ასეთი ბრძანება უნდა გაიცეს სამუშაოს ფაქტობრივი დაწყებიდან სამი დღის განმავლობაში (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 68-ე მუხლის მე-2 ნაწილი). ამ დოკუმენტის შესრულების მნიშვნელოვანი პირობაა შრომითი ხელშეკრულების პუნქტების სრული დაცვა. აუცილებელია მიეთითოს გენერალური დირექტორის მუშაობის ვადა, ხელფასის ზუსტი ოდენობა და ბონუსის თანხა(ასეთის არსებობის შემთხვევაში), ასევე სამუშაოს პირობები და ბუნება (მაგალითად, არარეგულარული სამუშაო საათები ), დადგენილი გამოცდის პერიოდი.

საჭიროების შემთხვევაში, T-1 ფორმა შეიძლება დაემატოს სხვა სვეტებს, უნდა გაიცეს შესაბამისი ბრძანება.

დანიშვნის ბრძანების ხელმოწერამდე გენერალური დირექტორი, როგორც ორგანიზაციის თანამშრომელი, უნდა გაეცნოს მოქმედ LNA-ს ( , შრომის შინაგანაწესი და სხვ.).

შპს-ს გენერალური დირექტორის დანიშვნის (აყვანის) ბრძანების ნიმუში

ბევრი პერსონალის ოფიცრისთვის რთული საკითხია გენერალური მენეჯერის დანიშვნის ბრძანების სწორად შესრულება. შპს დირექტორი.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის თანახმად, თანამშრომელი უნდა იცნობდეს დასაქმების ორდერი სამუშაო მოვალეობის ფაქტობრივი დაწყებიდან სამი დღის ვადაში. ეს ნორმა ვრცელდება ორგანიზაციის ხელმძღვანელზეც, როგორც თანამშრომელზე. ამავდროულად, მას ეკისრება პასუხისმგებლობა აყვანის შესახებ ბრძანების გაცემაზე.

ბევრი ადამიანი ხედავს შეუსაბამობას ამ სიტუაციაში, როდესაც ერთი ადამიანი თავის თავს ნიშნავს და ხელს აწერს ბრძანებას. თუმცა, იურიდიული თვალსაზრისით, ამაში არანაირი წინააღმდეგობა არ არის. ამ შემთხვევაში ვლინდება გენერალური დირექტორის ორმაგი სტატუსი: ის ერთდროულად მოქმედებს როგორც კომპანიის (ორგანიზაციის) ერთადერთი აღმასრულებელი ორგანო და მისი თანამშრომელი.

ამავდროულად, გენერალურ დირექტორს შეუძლია მიანდოს მისი საკადრო დოკუმენტაციის ხელმოწერის უფლება დასაქმების ბრძანების ჩათვლით, პერსონალის განყოფილების უფროსს, გაცემული შესაბამისი მინდობილობა. ამ შემთხვევაში ორგანიზაციის მხრიდან გენერალური დირექტორის დანიშვნის ბრძანებას ხელს აწერს უფლებამოსილი პერსონალი.