ტენდერის პროცედურა. ტენდერების ჩატარება: ელექტრონულ აუქციონში მონაწილეობის წესები და პროცედურები ყველაფერი ტენდერების ჩატარების შესახებ

სახელმწიფო კონტრაქტის ტენდერში მონაწილეობა ნებისმიერი კომპანიისთვის პრესტიჟული და მომგებიანი მოვლენაა. თუმცა კომპანიების უმეტესობა ვერ ბედავს ამ ნაბიჯის გადადგმას. მიზეზი ბევრია და მათ შორის ყველაზე გავრცელებული არის სახელმწიფო შესყიდვების პროცედურის არასაკმარისი გაგება. როგორ მივიღოთ მონაწილეობა ტენდერში და რა უნდა იცოდეთ?

რა არის საჭირო ტენდერებში მონაწილეობის მისაღებად

პოპულარული რწმენის საწინააღმდეგოდ, ყველა ტენდერი არ არის "მორგებული" და არა მხოლოდ დიდი კომპანიები: სახელმწიფო შესყიდვების სფერო მკაცრად რეგულირდება კანონით. ნებისმიერ კომპანიას, რომელიც აკმაყოფილებს გარკვეულ კრიტერიუმებს, შეუძლია მოიგოს კონკურსი ან აუქციონი მომხმარებელთან წინასწარი კონტაქტის გარეშე.

ასე რომ, აუქციონში მონაწილეობის მისაღებად ყურადღება უნდა მიაქციოთ შემდეგ პუნქტებს:

• შესყიდვების კანონმდებლობისა და პროცესების ცოდნა;
• განმცხადებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობა;
• აუქციონის პროდუქტის შესაბამისობა აუქციონის ორგანიზატორის მოთხოვნებთან;
• ყველა საჭირო დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა, შედგენილი დადგენილი ფორმით;
• განაცხადის ფინანსური მხარდაჭერა.

სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში კანონმდებლობისა და პროცესების ცოდნა.Პაემანზე სამთავრობო ტენდერებირეგულირდება ფედერალური კანონებით:

• 2013 წლის 5 აპრილის No44-FZ „სახელმწიფო და მუნიციპალური საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის სფეროში საკონტრაქტო სისტემის შესახებ“ (შემდგომში კანონი No44-FZ);
• 2011 წლის 18 ივლისის No223-FZ „გარკვეული სახის იურიდიული პირების მიერ საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების შესყიდვის შესახებ“ (შემდგომში კანონი No223-FZ).

ამ კანონების გამოყენების ზოგიერთი ასპექტი გათვალისწინებულია დამატებით რეგულაციები, რომლებიც მთავრობის გადაწყვეტილებებია.

კანონმდებლობა არეგულირებს ტენდერის ყველა ეტაპს:

• ტენდერების გამოცხადება;
• განაცხადის ვადები და პროცესი;
• განაცხადებისა და კონტრაქტების უზრუნველყოფის ოდენობა;
• მონაწილეობის განაცხადის შეცვლის ან გაუქმების პირობები;
• მომხმარებლისთვის სატენდერო დოკუმენტაციის ახსნა-განმარტების მიწოდების პირობები;
• კონვერტების გახსნის პირობები (შეჯიბრების შემთხვევაში);
• გამარჯვებულის გამოვლენის ზოგადი პრინციპები;
• დამკვეთის ქმედებების გასაჩივრების პროცედურა;
• ხელშეკრულებების გაფორმების პროცედურა.

მარტივად რომ ვთქვათ, ყველაფერი, რაც თქვენ უნდა იცოდეთ სახელმწიფო შესყიდვების ორგანიზებისა და განხორციელების პროცედურის წინასწარი გასაცნობად, შეგიძლიათ იხილოთ კანონებსა და დებულებებში.

განმცხადებლის მოთხოვნებთან შესაბამისობა.მონაწილეთა მიმართ მოთხოვნები დადგენილია კანონებში No44-FZ და No223-FZ, ისევე როგორც სხვა მარეგულირებელი დოკუმენტები, მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 2015 წლის 4 თებერვლის №99 განკარგულებით. კანონი ასევე ადგენს რა დამატებითი პირობების წამოყენება შეუძლია სახელმწიფო მომხმარებელს.

ძირითადად, მოთხოვნები ზოგადი ხასიათისაა, მაგალითად, საგადასახადო დავალიანების არარსებობა. დამატებითი მოთხოვნები მოიცავს გარკვეულ სამუშაო გამოცდილებას და ა.შ. ზოგადად, პირობები დამოკიდებულია ტენდერის ტიპზე. მაგალითად, ღია ტენდერში ან აუქციონში მონაწილეობის მიღება შეუძლია ნებისმიერ იურიდიულ პირს, რომელიც აკმაყოფილებს მოთხოვნებს. ძირითადი მოთხოვნებიმონაწილეებს და მიაწოდონ დოკუმენტების საჭირო პაკეტი. დახურულ ტენდერებში მომწოდებლების სპექტრი შეზღუდულია: როგორც წესი, კონტრაქტორებს იწვევენ უშუალოდ მომხმარებელი, რადგან ასეთი შესყიდვები ხშირად დაკავშირებულია სახელმწიფო საიდუმლოებასთან.

აღსანიშნავია, რომ კომერციული ტენდერების მომხმარებლებს არ მოეთხოვებათ სახელმწიფო შესყიდვების სფეროში კანონმდებლობის პირობების მკაცრად დაცვა. მათ აქვთ უფლება დაადგინონ საკუთარი მოთხოვნები მონაწილეებისთვის.

სატენდერო პროდუქტის შესაბამისობა ტენდერის ორგანიზატორის მოთხოვნებთან. სახელმწიფო დამკვეთი ადგენს შეძენილი საქონლის ან მომსახურების ხარისხობრივ და რაოდენობრივ მახასიათებლებს, მათ შორის, წარმოშობის ქვეყანას, კანონის შესაბამისად. როგორც წესი, პროდუქტის მოთხოვნები მითითებულია საკონკურსო დოკუმენტაციაში. თუ ინფორმაცია არასაკმარისია, მაშინ მომხმარებელს შეიძლება მოეთხოვოს განმარტება, რაც ის ვალდებულია მიაწოდოს.

კონტრაქტორმა ყურადღებით უნდა შეისწავლოს დოკუმენტაცია და მასში მითითებული პირობები, მოთხოვნების შესაბამისად, გააკეთოს თავისი შეთავაზება ხელშეკრულების შესასრულებლად. პროდუქტის პირობების შეუსრულებლობა გამოიწვევს განაცხადის უარყოფას.

დადგენილი ფორმით შედგენილი ყველა საჭირო დოკუმენტაციის ხელმისაწვდომობა. სამთავრობო ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად საჭირო დოკუმენტაციის სტანდარტული პაკეტი კანონით არის დადგენილი. ამასთან, მომხმარებელს შეუძლია მოითხოვოს დამატებითი დოკუმენტები კანონის დებულებების დარღვევის გარეშე. სტანდარტული პაკეტი, როგორც წესი, მოიცავს მომხმარებლის მიერ მოწოდებული ნიმუშის მიხედვით შედგენილ განცხადებას, წინადადებას ხელშეკრულების გაფორმების შესახებ და დოკუმენტებს მონაწილე კომპანიის შესახებ. მნიშვნელოვანია ყველა დოკუმენტაციის სწორად შევსება და წარდგენა. მომხმარებელმა შეიძლება ყურადღება არ მიაქციოს მცირე დეფექტებს, მაგრამ უფრო სერიოზული შეცდომები გამოიწვევს განაცხადის უარყოფას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ კომერციული ტენდერების ორგანიზატორებს შეუძლიათ მოითხოვონ დოკუმენტები მათი შეხედულებისამებრ.

ფინანსური მხარდაჭერა განაცხადის ან ხელშეკრულების შესრულებისთვის.კანონი ადგენს, რომ განაცხადის უსაფრთხოებამ შეიძლება მიაღწიოს ხელშეკრულების ღირებულების 5%-მდე, ხოლო ხელშეკრულების შესრულების უზრუნველყოფის ოდენობამ შეიძლება მიაღწიოს 30%-მდე. გაუშვით აუცილებელი პირობაშესაძლებელია ანაბრის გადახდით ან მიწოდებით ბანკის გარანტია. რომელი ვარიანტია ყველაზე მისაღები მხოლოდ თავად მონაწილემ შეიძლება გადაწყვიტოს.

კონტრაქტის თანხები ხშირად მნიშვნელოვანია და გირაო გულისხმობს სახსრების მიმოქცევიდან გატანას და გაყინვას დიდი ხნის განმავლობაში. ამიტომ, საბანკო გარანტია, როგორც წესი, განიხილება უფრო მოსახერხებელ და ეფექტურ ინსტრუმენტად განაცხადის უზრუნველსაყოფად.

რა მოთხოვნები აქვთ ტენდერში მონაწილეებს?

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ტენდერის მონაწილეებისთვის ძირითადი მოთხოვნები დადგენილია კანონით. Ესენი მოიცავს:

• მონაწილეს არ აქვს დავალიანება ან დავალიანება გადასახადებზე (ასეთის არსებობის შემთხვევაში, არსებობს მათი გასამართლებლად კარგი მიზეზები);
• მონაწილე კომპანიის მენეჯერს და სხვა თანამდებობის პირებს ნასამართლევი არ აქვთ ეკონომიკური სფერო(გამონაკლისი - მოხსნილი ან მოხსნილი კრიმინალური ჩანაწერი);
• მონაწილეს აქვს ექსკლუზიური უფლება ინტელექტუალური საქმიანობის შედეგებზე (გარდა კონტრაქტებისა ლიტერატურის ან ხელოვნების ნიმუშების შექმნაზე, ეროვნული ფილმის დისტრიბუციის ან ჩვენების დასაფინანსებლად);
• მომხმარებელსა და მონაწილეს შორის ინტერესთა კონფლიქტის არარსებობა (ანუ, დამკვეთისა და კონტრაქტორი კომპანიების მაღალჩინოსნები არ შეიძლება იყოს დაკავშირებული, რადგან ტენდერში ყველა მონაწილეს უნდა ჰქონდეს თანაბარი პირობები).

შემდეგი პირობები უნდა დაკმაყოფილდეს:

• ტენდერში მონაწილე არ შეიძლება იყოს ოფშორული კომპანია;
• ინფორმაცია მონაწილის შესახებ არ უნდა იყოს არაკეთილსინდისიერი მიმწოდებლების რეესტრში;
• კომპანიის საქმიანობა არ უნდა შეჩერდეს;
• არ უნდა მოხდეს კომპანიის ლიკვიდაცია;
• კომპანია არ უნდა იყოს გაკოტრებული.

ჩამოთვლილი მოთხოვნები საკმაოდ განხორციელებადია, მათი დადასტურება შესაძლებელია შესაბამისი დოკუმენტებით. მაგალითად, მოგების და ზარალის ანგარიშების ასლის მიწოდება აჩვენებს, რომ კომპანია წარმატებულ ბიზნესს აწარმოებს.

ზოგიერთი ტიპის ტენდერისთვის, მაგალითად, ორეტაპიანი კონკურსის ჩატარებისას, მონაწილეებს შეიძლება დაეკისროს დამატებითი მოთხოვნები:

• სახელმწიფო შესყიდვების საგანთან დაკავშირებული სამუშაო გამოცდილება;
• მონაწილის დადებითი საქმიანი რეპუტაცია;
• ფინანსური შესაძლებლობები ხელშეკრულების პირობების შესასრულებლად;
• ხელშეკრულების შესასრულებლად სპეციალიზებული თანამშრომლების საჭირო რაოდენობა;
• აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობა და სხვა მატერიალური რესურსებიხელშეკრულების შესასრულებლად.

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, კომერციული ტენდერების კლიენტებს შეუძლიათ დააყენონ საკუთარი მოთხოვნები. ეს მოიცავს, მაგალითად, აუქციონის ორგანიზატორი კომპანიისგან აკრედიტაციის მოპოვებას.

რა დოკუმენტებია საჭირო ტენდერში მონაწილეობის მისაღებად?

ტენდერში მონაწილეობამდე თქვენ უნდა შეაგროვოთ დოკუმენტების პაკეტი. კანონმდებლობა ითვალისწინებს შემდეგ სტანდარტულ პაკეტს:

• დირექტორის მიერ დამოწმებული განაცხადი მონაწილეობის შესახებ;
• განაცხადს თანდართული დოკუმენტების ჩამონათვალი;
• დოკუმენტები კომპანიის შესახებ (სახელი, მისამართი, TIN, სახელმწიფო რეგისტრაციის მოწმობა);
• ამონაწერი იურიდიული პირების ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან ან ინდმეწარმეთა ერთიანი სახელმწიფო რეესტრიდან (ან მათი ნოტარიულად დამოწმებული ასლები);
• შემადგენელი დოკუმენტების ასლები;
• ცნობა საგადასახადო დავალიანების არარსებობის შესახებ;
• კონკურსის მონაწილის სახელით მოქმედი პირის უფლებამოსილების დამადასტურებელი დოკუმენტი (ხელმძღვანელის თანამდებობაზე დანიშვნის შესახებ გადაწყვეტილების ასლი ან მინდობილობა);
• მთავარი ბუღალტერის დანიშვნის შესახებ ბრძანების ასლი;
• უპირატესობის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტები (მაგალითად, მცირე ბიზნესის სუბიექტის კუთვნილების დეკლარაცია);
• კონკურენტის მიერ ტენდერში მონაწილეთა მოთხოვნებთან შესაბამისობის დამადასტურებელი დოკუმენტები;
• მონაწილეობის განაცხადისთვის უზრუნველყოფის წარდგენის დამადასტურებელი დოკუმენტები (გადახდის დავალება ან საბანკო გარანტია);
• საჭიროების შემთხვევაში: დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ მონაწილის შესაბამისობას მომხმარებლის მიერ დადგენილ აკრძალვებთან და შეზღუდვებთან.

ძნელია იმის პროგნოზირება, თუ რა დამატებითი დოკუმენტები შეიძლება მოითხოვოს მომხმარებელმა კანონის ფარგლებში, რადგან ეს პაკეტი დამოკიდებულია ტენდერის ტიპზე (მშენებლობა, ტრანსპორტი), ასევე იმ მახასიათებლებზე, რომლითაც მომხმარებელი განსაზღვრავს კვალიფიკაციის ამაღლებას. მიმწოდებელი.

მომხმარებელი ადგენს საკუთარ მოთხოვნებს კომერციულ ტენდერებში მონაწილეების მიმართ. მათზე არ ვრცელდება No44-FZ და No223-FZ კანონების მკაცრი რეგულირება. ასეთი მომხმარებლების საქმიანობა რეგულირდება სამოქალაქო კოდექსით. დოკუმენტების სტანდარტული პაკეტის გარდა, კომერციულ მომხმარებელს შეუძლია მოითხოვოს აკრედიტაციის დოკუმენტები (ისინი უნდა განახლდეს წელიწადში ერთხელ მაინც) და მიმდინარე ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა (EDS), რადგან თითქმის ყველა კომერციული ტენდერი ტარდება ელექტრონულ სავაჭრო პლატფორმებზე.

აპლიკაციის უზრუნველყოფა

მნიშვნელოვანი პუნქტი, რომელსაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ, არის გირაო. როგორც უკვე აღვნიშნეთ, მონაწილეობის განაცხადის უზრუნველყოფის ოდენობა 5%-ს აღწევს. კონტრაქტის მაღალი ღირებულების გათვალისწინებით, ეს თანხა მნიშვნელოვანია.

კანონმდებლობა ითვალისწინებს განაცხადის უზრუნველყოფის ორ გზას: გირავნობასა და საბანკო გარანტიას. ანაბრის განთავსება მნიშვნელოვან თანხას აშორებს კომპანიის მიმოქცევიდან დიდი ხნის განმავლობაში, ვინაიდან ასეთი უზრუნველყოფა მონაწილე კომპანიას უბრუნდება მხოლოდ კონკურსის შედეგების შეჯამების შემდეგ, ხოლო გამარჯვების შემთხვევაში, მასთან ხელშეკრულების გაფორმების შემდეგ.

საბანკო გარანტია უზრუნველყოფს განაცხადის მინიმალური ხარჯებით. მონაწილის მიერ ხელშეკრულების გაფორმების ვალდებულებების შესრულების გარანტი არის მესამე პირი, ანუ საკრედიტო დაწესებულება, რომელიც შეტანილია სპეციალურ რეესტრში და აქვს უფლება გასცეს საბანკო გარანტიები. რა თქმა უნდა, ასეთი დოკუმენტის მომზადებას დრო დასჭირდება. თქვენ უნდა აირჩიოთ სწორი ბანკი, დააკმაყოფილოთ საკრედიტო დაწესებულების მოთხოვნები და შეაგროვოთ დოკუმენტების საჭირო პაკეტი. მაგრამ დღეს არის ბროკერების დიდი რაოდენობა, რომლებიც იკისრებენ გარანტიის გაცემის მთელ პროცესს და დაგეხმარებიან დოკუმენტის მოკლე დროში მოპოვებაში.

ელექტრონულ აუქციონში მონაწილეობის საბუთები

დღეს სულ უფრო მეტი ტენდერი ტარდება ელექტრონულად. სახელმწიფო შესყიდვები ამ ფორმით ხდება სპეციალურ სავაჭრო პლატფორმებზე, სადაც მიმწოდებელმა უნდა მიიღოს აკრედიტაცია. ასევე საჭიროა ელექტრონული ციფრული ხელმოწერა. ელექტრონულ აუქციონებში მონაწილეობის მისაღებად დოკუმენტების სტანდარტული სია ასე გამოიყურება:

• დოკუმენტები კომპანიის შესახებ (სახელი, მისამართი, TIN).
• პროდუქტის ან მომსახურების მოთხოვნებთან შესაბამისობის დამადასტურებელი დოკუმენტების ასლები.
• უპირატესობის უფლების დამადასტურებელი დოკუმენტები (მაგალითად, მცირე ბიზნესის სუბიექტის კუთვნილების დეკლარაცია).
• საჭიროების შემთხვევაში: დოკუმენტები, რომლებიც ადასტურებენ მონაწილის შესაბამისობას მომხმარებლის მიერ დადგენილ აკრძალვებთან და შეზღუდვებთან.

აღსანიშნავია, რომ No223-FZ კანონის მიხედვით, დოკუმენტების სია იდენტურია.

როგორც ხედავთ, არის ბევრი დახვეწილობა და ნიუანსი, რომელსაც პოტენციურმა ტენდერმა შესაძლოა ყურადღება არ მიაქციოს, მაგრამ მომხმარებლისთვის ეს მნიშვნელოვანი იქნება. თუმცა, როგორც ამბობენ, რასაც თვალები აკეთებენ, ხელები აკეთებენ. აუცილებლად მოემზადეთ სერიოზულად, საჭიროების შემთხვევაში მიმართეთ პროფესიონალებს და მაშინ წარმატება გარანტირებულია!

წინა სტატიასთან დაკავშირებით, ტენდერების შესახებ, შეიძლება იფიქროთ, რომ ყველაფერი ძალიან სამწუხაროა და რეალური შეკვეთები არ არის. მაგრამ ეს სულაც არ არის სიმართლე, რეალური ტენდერები მაინც ტარდება და აქ მთავარია განასხვავოთ ის კომპანიები, რომლებიც ნამდვილად ეძებენ კონტრაქტორს და ყველანაირი თაღლითები.

მაშ, როგორ შეგიძლიათ დაადგინოთ, რომ სატენდერო განაცხადი რეალურია და შეგიძლიათ უსაფრთხოდ მიიღოთ მასში მონაწილეობა?

1. ტენდერის რეალური პირობები.

პირველი, რასაც ყურადღება უნდა მიაქციოთ, არის ტენდერის დრო. ისინი აშკარად უნდა იყოს შეზღუდული დროში და ამავე დროს რეალური. იმათ. ეს არ არის მოთხოვნა, რომელიც შემოდის პარასკევს ღამით და მთავრდება ორშაბათს ნაშუადღევს.
პროექტის მომზადების რეალურ დროში კომერციული შეთავაზებადიდწილად დამოკიდებულია თავად სამუშაოზე. მაგრამ საშუალოდ ის ერთი კვირიდან ერთ თვემდე მერყეობს. ამიტომ, თუ მოთხოვნა ჩამოვა დღეიდან ხვალამდე, არ უნდა იჯდეთ გაბრაზებული მთელი ღამე - სავარაუდოდ, ასეთი ტენდერის კონტრაქტორი უკვე განსაზღვრულია, თქვენ უბრალოდ დაკარგავთ დროს.
გამონაკლისია შერჩევის მეორე და მესამე რაუნდი, როდესაც მომხმარებელს შეუძლია განზრახ განსაზღვროს მის მოთხოვნაზე პასუხის სიჩქარე. მაგრამ მე ვფიქრობ, რომ თქვენ თავად შეგიძლიათ ამის გარკვევა.

2. სამუშაოს შესრულების ვადები.

როგორც წესი, ტარდება ტენდერი გარკვეული სამუშაოების შესასრულებლად ან საქონლის შესაძენად. ამავე დროს, ყოველთვის არის მკაფიო ვადები. ყურადღება მიაქციე ამას. მაგალითად, ტენდერი კომპანიის მომსახურების მიმდინარე წლისთვის. ან, აქციის ხანგრძლივობისთვის. Ან კიდევ სხვა რაღაც. მაგრამ აქ მთავარი ის არის, რომ ვადა ყოველთვის წინასწარ არის ცნობილი და შეთანხმებული. თუ გაურკვეველი ფრაზები იქნება მოყვანილი, მაგალითად, ვნახოთ, ან თავად მომხმარებელმა არ იცის ვადები, დიდია ალბათობა იმისა, რომ ყველაფერი გადაწყვიტოს დიდმა უფროსმა, რომელიც შორს არის თავად ტენდერისგან და ზოგადად. , ამ აქტივობიდან.

3. ტენდერზე პასუხისმგებელი

ტენდერის ჩატარებისას უნდა იყოს პასუხისმგებელი პირი - პირი, რომელიც აგზავნის თხოვნებს, იღებს განაცხადებს, ამუშავებს და აგზავნის დამაზუსტებელ კითხვებს. ზოგადად, ყველაფერი იცის. რამდენჯერმე შემხვდა პრობლემა, რომ კომპანიაში, საიდანაც მოვიდა მოთხოვნა, არავინ იცოდა არაფერი მომავალი სამუშაოს შესახებ. თქვეს, ალბათ, მარინა გჭირდება... და რომელი მარინა, რომელი განყოფილებიდან და საერთოდ... საერთოდ, ამას მიაქციე ყურადღება. რამდენად სერიოზულია ზრახვები პირადად, მოთხოვნის მიღების შემდეგ, მე ვურეკავ კომპანიას, ვუკავშირდები? პასუხისმგებელი პირი, მე ვაზუსტებ ზოგიერთ დეტალს და ამავდროულად განვსაზღვრავ რამდენად სერიოზულია. რადგან საუბრიდან ხშირად ირკვევა, რომ კამპანიას საერთოდ არ აინტერესებს ეს ნამუშევრები.

4. მკაფიო მიზნები საჭირო სამუშაოსთვის.

სინამდვილეში, ეს უნდა იყოს პირველივე პუნქტი, რომელსაც ყურადღებას მიაქცევთ. ნებისმიერ სამუშაოს უნდა ჰქონდეს მკაფიოდ განსაზღვრული, კონკრეტული, გაზომვადი მიზნები! თუ ტენდერი სწორედ ასე ჩატარდება, მაგალითად, მხოლოდ რეკლამა, მაშინ თქვენს მიმართ დამოკიდებულება იქნება ძალიან ორაზროვანი. თუ მომხმარებელმა ზუსტად იცის რა არის საჭირო (20 ტონა ნედლეულის შეძენა, ვებგვერდის შექმნა, ღონისძიების გამართვა მაისის არდადეგები) – უკვე არის რაღაც საოპერაციო. გარდა ამისა, თუ იცით თქვენი მიზნები, შეგიძლიათ ოდნავ გადაუხვიოთ მოცემულ პარამეტრებს, შემოგთავაზოთ ახალი, საინტერესო ვარიანტები, რომლებიც აშკარად გამოგარჩევთ კონკურენტებისგან. თუ არ არის მკაფიო მიზანი, მე არ გირჩევდი ასეთ მოთხოვნას დაუკავშირდე.

5. სატენდერო ბიუჯეტის შეზღუდვები.

ტენდერში ბიუჯეტი ყოველთვის შეზღუდული არ არის. ხდება ისეც, რომ პირიქითაც ხდება - არჩევანის ნება ეძლევა და ტენდერში იმარჯვებს კომპანია, რომელიც ყველაზე დაბალ ფასს გვთავაზობს. მაგრამ, თუ ჩვენ ვსაუბრობთ მომსახურებაზე, მაშინ ჯერ კიდევ არის გარკვეული ბიუჯეტი, რომელსაც მომხმარებელი კომპანია გამოყოფს ეს სამუშაო. ბიუჯეტი უნდა იყოს ნათელი, რეალისტური (არც ისე მცირე, თორემ აზრი არ აქვს თქვენთან დაკავშირებას, მაგრამ არც ძალიან დიდი - აშკარად დიდი კომპენსაცია იქნება საჭირო, ან, სავარაუდოდ, უკვე არის კონტრაქტორი და ამის 80% ფული მოიპარება). კიდევ ერთი მომენტი - რატომღაც ტენდერში მითითებული იყო თანხა 25-დან 50 ათასამდე. მას სურს მიიღოს (ამ შემთხვევაში ტენდერი მიზნად ისახავდა კონტრაქტორის განხორციელების განსაზღვრას სარეკლამო კამპანიადაწინაურებისთვის. შედეგად, ღონისძიებამ ყოველგვარი რეკლამის გარეშე ჩაიარა).
თუ ფასი საერთოდ არ არის მითითებული, მაშინ ალბათ იქნება სხვა შემზღუდველი პარამეტრი: მკაცრი ვადები, მოცულობა, სხვა შეზღუდვები. თუ სრული თავისუფლება მიენიჭება, შეიძლება გაჩნდეს კითხვები - რატომ სჭირდება მომხმარებელს ეს? მან იცის ეს ყველაფერი? რამდენად დაინტერესებულია ის პროექტის წარმატებით?

აქ არის რამოდენიმე მარტივი რჩევა, რომელიც, დარწმუნებული ვარ, დაგეხმარებათ განსაზღვროთ რომელ ტენდერში ღირს მონაწილეობა და რომელზე დაუყოვნებლივ უარი თქვათ - კეთილი წერილის დაწერით (მაგალითად, ამისათვის მოკლე ვადაჩვენ არ შეგვიძლია მოვამზადოთ მაღალი ხარისხის წინადადება, ან ამ ბიუჯეტისთვის, სამწუხაროდ, ჩვენ ვერ მოგაწოდებთ სერვისების სრულ სპექტრს, რომელიც აკმაყოფილებს თქვენს მიზნებს).
ვიმედოვნებ, რომ ეს მნიშვნელოვნად დაზოგავს თქვენს დროსა და ნერვებს.

საწარმოები ან ფიზიკური პირები, რომლებიც გადაწყვეტენ მონაწილეობას ტენდერები, უნდა შეისწავლოთ წესების დიდი რაოდენობა, რომელთა ცოდნა მომავალში საჭირო იქნება ყველასთვის, ვისაც სურს აუქციონში მონაწილეობა. ძირითადად, ტენდერის წესებს ხსნიან ორგანიზატორის მხრიდან კონსულტანტები. მათთან დაკავშირება შეგიძლიათ სატენდერო დოკუმენტაციაში მითითებული ტელეფონის ნომრებით.

აუქციონის მოწყობის პროცედურა

TO ზოგადი დებულებებირაც შეეხება მსგავსი ღონისძიებების ორგანიზებას, პირველ რიგში უნდა აღინიშნოს, რომ მათში მონაწილეობის უფლება აქვთ კერძო მეწარმეებსა და იურიდიულ პირებს, განურჩევლად მოქალაქეობისა. ამასთან, თუ გარიგებაში ჩართულია კომპანია სხვა ქვეყნიდან, მაშინ რუსეთში აუქციონის დასრულების შემდეგ საბოლოო დოკუმენტაციის მომზადება და ხელმოწერა უნდა განხორციელდეს რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად.

მონაწილეობის მისაღებად, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ განაცხადი, დაწერილი რუსულ ენაზე, სატენდერო დოკუმენტაციას თანდართული ფორმის გამოყენებით. აუქციონში მონაწილეობის შესახებ განცხადების წარდგენით აპლიკანტი ადასტურებს, რომ იცნობს ამ ღონისძიებებში მონაწილეობის წესებს და იღებს ვალდებულებას, დაიცვას ისინი. თუ კონკურსის დროს მონაწილე გადაუხვევს დადგენილ პროცედურას, ის დისკვალიფიცირებული იქნება მონაწილეობისგან და მისი წინადადებები არ განიხილება შედეგების შეჯამებისას.

სატენდერო კომისიის (აუქციონის ორგანიზატორი) მოვალეობები და უფლებები.

კომისიის მუშაობა უნდა ეფუძნებოდეს საწარმოს წესდებას, სამოქალაქო კოდექსს და რუსეთის ფედერაციის კონსტიტუციას. ამასთან, კონკურსის ორგანიზებაზე პასუხისმგებელი პირი ვალდებულია იმოქმედოს „ტენდერებისა და საკონკურსო ღონისძიებების ორგანიზებისა და ჩატარების შესახებ“ დებულების შესაბამისად.

კომისიის ძირითადი ფუნქციებია:

• დოკუმენტების შედგენა;
• აუქციონის დაწყების შესახებ შეტყობინება ტენდერში ყველა მონაწილეს;
• პოტენციური მონაწილეებისგან განაცხადების შეგროვება;
• კონკურსანტების კითხვების განხილვა, რომლებმაც განაცხადები წარადგინეს ღონისძიების მომავალ რეგულაციებთან დაკავშირებით;
• მონაწილეთა კვალიფიკაცია წარმოდგენილი სატენდერო და სხვა დოკუმენტაციის საფუძველზე;
• წინადადებების ანალიზი და შეფასება;
• ტენდერის შედეგების შეჯამება და გამარჯვებულის გამოცხადება.

აუქციონის ორგანიზატორს უფლება აქვს დამოუკიდებლად გადაწყვიტოს ვადის გახანგრძლივება, რომლის განმავლობაშიც კომპანიებს შეუძლიათ განაცხადების წარდგენა აუქციონში მონაწილეობის მისაღებად. საჭიროების შემთხვევაში, სატენდერო კომისიას შეუძლია ნებისმიერ დროს მოსთხოვოს მონაწილეებს წარდგენილ დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციის დაზუსტება ან მათში აღმოჩენილი არაზუსტი ფორმულირების გასწორება. თუ მონაწილე უარს იტყვის ორგანიზატორის მოთხოვნების შესრულებაზე, მაშინ ის ამოღებულია აუქციონიდან.

ასევე, აღსანიშნავია, რომ ორგანიზატორი არ არის ვალდებული აუნაზღაუროს ტენდერის დროს გაწეული მატერიალური ხარჯები და უფლება აქვს უარყოს განაცხადები ახსნა-განმარტების გარეშე.

საკვალიფიკაციო დოკუმენტების შედგენისა და წარდგენის წესი

ტენდერის წესები მოიცავს სწორი დიზაინიდა ორგანიზატორს მიაწოდოს ყველა საჭირო დოკუმენტაცია და წინადადება. ყველა საკვალიფიკაციო დოკუმენტი და წინადადება კომისიის მდივანს უნდა წარედგინოს ორ კონვერტში, რომელსაც თან ერთვის ინვესტიციების სია, კომპანიის ბეჭდით და ხელმოწერილი მისი მფლობელის მიერ. ორივე დალუქულ კონვერტს ხსნის მხოლოდ სატენდერო კომისიის წარმომადგენელი საწარმოს მფლობელის ან მისი უფლებამოსილი წარმომადგენლის თანდასწრებით, რის შემდეგაც დანართები მოწმდება მონაწილეობისათვის საჭირო დოკუმენტაციის ნუსხაში.

თუ საბუთების სია არასრულია ან არ შეესაბამება საკონკურსო რეგლამენტს, სატენდერო კომისიის მდივანი ვალდებულია უარი თქვას განმცხადებელს და დაუბრუნოს მას კონვერტები.

აუქციონის მონაწილეთა კვალიფიკაცია

ყველა მოთხოვნა, რომელიც შეიძლება წარედგინოს პრეტენდენტებს, მოცემულია საკვალიფიკაციო დოკუმენტებში ან აუქციონზე წინადადებების მოზიდვასთან დაკავშირებულ სხვა დოკუმენტებში. საორგანიზაციო კომიტეტმა უნდა შეაფასოს აპლიკანტები. ეს პროცესი აუცილებლად ეფუძნება სატენდერო დოკუმენტაციის ანალიზს. შეფასება და შეჯამება მიმდინარეობს მონაწილეთა დასწრების გარეშე.

აუქციონის შედეგების შეჯამება და გამარჯვებულის დადგენა

ტენდერში გამარჯვებულია ის კონკურენტი, რომელმაც, ორგანიზატორის აზრით, შეძლო ტენდერის საგანთან დაკავშირებით საუკეთესო წინადადების წარდგენა. საუკეთესო შეთავაზება უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგი პარამეტრების კომბინაციას:

• ფასი;
• კვალიფიკაცია;
• სამუშაო გრაფიკი და გადახდები.

ზოგჯერ, საბოლოო გადაწყვეტილების მისაღებად, აუქციონის ორგანიზატორმა შეიძლება მოითხოვოს დამატებითი ინფორმაცია მონაწილეობის მსურველებისგან. თუ აუქციონის შედეგების გამოცხადების შემდეგ აღმოჩნდება რაიმე შეუსაბამობა ან ფარული ფაქტი, რომელიც ეწინააღმდეგება ტენდერის წესებს, გამარჯვებული მოიხსნება აუქციონში მონაწილეობისგან. ახალი გამარჯვებული გამოვლინდება ხუთი სამუშაო დღის განმავლობაში.

თუ სატენდერო ღონისძიების მონაწილე არ არის კმაყოფილი ორგანიზატორის გადაწყვეტილებით გამარჯვებულის არჩევასთან დაკავშირებით, მას უფლება აქვს დაუკავშირდეს კომპანიის ხელმძღვანელს და მის მისამართით დაწეროს შესაბამისი განცხადება.

აუქციონის მოთხოვნების შეცვლა და აუქციონის გაუქმება

ნებისმიერ კომპანიას შეუძლია ტენდერის მოწყობაზე განცხადების წარდგენიდან ორი კვირის განმავლობაში შეცვალოს აუქციონის მონაწილეთა პირობები ან საერთოდ გააუქმოს აუქციონი. ღონისძიების გაუქმების შესახებ შეტყობინება კეთდება ისევე, როგორც კონკურსანტებს ეცნობათ დაწყების შესახებ. თუ ტენდერის ორგანიზატორმა მიიღო მხოლოდ ერთი განაცხადი აუქციონში მონაწილეობის შესახებ, მაშინ იგი ვალდებულია გააუქმოს ისინი და გამოაცხადოს ახალი აუქციონის დაწყება.

ნებისმიერ შემთხვევაში, ტენდერში მონაწილეობა ფასდაუდებელ გამოცდილებას იძლევა, მაშინაც კი, თუ საქონლის ან მომსახურების მიმწოდებელმა კომპანიამ ვერ მოიგო იგი.

ტენდერში მონაწილეობა: ვიდეო