Come scrivere un campione di imprenditore individuale in un libro di lavoro. Tutto su come inserire correttamente una voce nel libro di lavoro quando si fa domanda per un lavoro con un singolo imprenditore e può compilarlo da solo? Come compilare correttamente il frontespizio di un libro di lavoro

Apriamo il documento adottato dal decreto del governo della Federazione Russa nel 2003, intitolato "Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la produzione dei moduli dei libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro".

Frammento di documento.

Sezione "Disposizioni fondamentali"

2. Il libro di lavoro è il documento principale sull’attività lavorativa e sull’esperienza lavorativa dipendente.

3. Datore di lavoro (ad eccezione dei datori di lavoro - individui che non sono imprenditori individuali) conserva i registri del lavoro per dipendente chi ha lavorato per lui per più di cinque giorni, se il lavoro per questo datore di lavoro è quello principale per il dipendente.

COSÌ, Viene effettuata una registrazione nel libro di lavoro:

1. solo sull'attività lavorativa;
2. solo dal datore di lavoro nei confronti del dipendente;

L’attività imprenditoriale è un’attività lavorativa? Cos’è esattamente l’attività imprenditoriale? Passiamo al Codice Civile della Federazione Russa (prima parte):

Frammento di documento

«… Legislazione civile regola i rapporti tra le persone impegnate in attività imprenditoriale o con la loro partecipazione, in base al fatto che l'attività imprenditoriale è attività indipendente svolta a proprio rischio B finalizzato a ottenere sistematicamente profitto dall'uso di beni, dalla vendita di beni, dalla prestazione di lavori o dalla prestazione di servizi da parte di persone iscritte in tale qualità nei modi prescritti dalla legge...”

L’imprenditorialità è quindi un rapporto regolato dal diritto civile. Questi rapporti non sono rapporti di lavoro in senso giuridico. Questa è l'attività di un lavoratore autonomo. L’imprenditore individuale non ha con sé un rapporto di lavoro.

Conclusione:

Un imprenditore non ha il diritto di tenere per sé un libro di lavoro. Non puoi stipulare un contratto di lavoro con te stesso. Inoltre non impartisce ordini al personale che lo riguardano, salari non matura per se stesso. Perché? Perché l'imprenditore non ha un rapporto di lavoro con se stesso e con le norme legislazione del lavoro Non funzionano su di lui.

Ma è così che funzionano sui dipendenti dei singoli imprenditori! Dal momento in cui viene assunto il primo dipendente, l’imprenditore diventa datore di lavoro. Ed è qui che inizia il divertimento: entrano in vigore tutte le norme sul diritto del lavoro.

Un imprenditore individuale è tenuto a conservare i registri di lavoro dei dipendenti? Fino al 6 ottobre 2006, gli imprenditori individuali non potevano compilare i libri di lavoro dei lavoratori e la domanda “Imprenditore individuale e libro di lavoro” non si poneva. Un documento che conferma il lavoro con imprenditore individuale, era contratto di lavoro, registrato presso le autorità locali.

Dopo l'entrata in vigore Legge federale N. 90-FZ del 30 giugno 2006, ovvero dopo il 6 ottobre dello stesso anno, i singoli imprenditori, come le organizzazioni, devono tenere un registro dei libri di lavoro dei dipendenti (Parte 1 dell'articolo 309 del Codice del lavoro della Federazione Russa ). È inoltre necessario tenere un registro dei documenti di lavoro e degli inserti per essi. Non è più necessario registrare presso l’amministrazione i contratti di lavoro dei vostri dipendenti.

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Stiamo assumendo

Un imprenditore individuale effettua un'iscrizione nel libro di lavoro di un dipendente se ha lavorato cinque giorni lavorativi e questo luogo è il suo luogo di lavoro principale (clausola 3 delle Norme per la conservazione e la conservazione dei libri di lavoro, approvate con decreto del governo della Federazione Russa n. 225 del 16 aprile 2003).

Per chi entra nel mondo del lavoro per la prima volta, l'imprenditore individuale redige entro sette giorni un libro di lavoro in presenza del dipendente. Nella compilazione del frontespizio indicare:

• Cognome, nome, patronimico del dipendente;
• Data di nascita nel formato (gg.mm.aaaa);
• Formazione scolastica;
• Professione, specialità;
• Data di completamento;
• Firma dell'impiegato;
• Timbro e firma persona responsabile(imprenditore).

Esempio di compilazione del frontespizio

Successivamente, inserisci le informazioni sul lavoro. Il numero del record viene inserito in ordine, la data di assunzione, il record di ammissione alla posizione, la base per l'ammissione. Per i dipendenti assunti prima del 06/10/2006, la base sarà “contratto di lavoro datato 11/11/1111 (data) n. 1 (numero)”.

Per i richiedenti successivi al 6 ottobre, la base sarà “ordine datato 22/22/2222 (data) n. 2 (numero ordine)”. Dal momento che i singoli imprenditori per la registrazione rapporti di lavoro deve utilizzare moduli di documenti standardizzati: ordini di lavoro, carte personali dei dipendenti (modulo T-2), ecc.

Se il datore di lavoro-imprenditore effettua una registrazione errata o inesatta nel libro di lavoro e le sue attività vengono interrotte in conformità con la legge, la correzione viene effettuata dal datore di lavoro nel nuovo luogo di lavoro.

Esempio di compilazione del libro di lavoro di un singolo imprenditore

Licenziamo un dipendente

La registrazione del licenziamento di un dipendente viene effettuata il giorno del licenziamento in conformità con la formulazione del Codice del lavoro e il testo dell'ordine di licenziamento. In questo caso è scritto:

• Registrare il numero di serie;
• Data di licenziamento;
• Motivo del licenziamento con riferimento ad un articolo del Codice del lavoro;
• Nome, data e numero del documento in base al quale è stata effettuata l'iscrizione (ordine, istruzione);
• Sigillo, posizione, cognome, iniziali e firma della persona responsabile (in questo caso l'imprenditore);
• Segue la firma del dipendente.

Libro di lavoro dell'imprenditore individuale

Inoltre l'imprenditore non paga il proprio stipendio. L'esperienza assicurativa di un singolo imprenditore per la successiva registrazione di una pensione di lavoro viene presa in considerazione sulla base della sua registrazione presso la Cassa pensione come imprenditore.

Responsabilità del rispetto delle leggi sul lavoro

I singoli imprenditori devono rispettare le regole per la conservazione, l'archiviazione, la registrazione e l'emissione dei libri di lavoro (clausola 45 delle Regole). La violazione di queste regole prevede la responsabilità amministrativa (articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Comprende l'imposizione di una multa da 1 a 5mila rubli. ovvero sospensione dell’attività dell’imprenditore fino a 90 giorni.

In alcuni casi, con decisione del tribunale, può essere previsto il risarcimento del danno morale per l'inserimento di voci errate nel libro di lavoro.

Ecco le disposizioni di base che un singolo imprenditore dovrebbe conoscere riguardo al lavoro con un libro di lavoro. Ricevi nuovi articoli del blog direttamente sulla tua email - solo le ultime notizie dalla vita dei singoli imprenditori:

L'esame della questione dell'iscrizione nel libro di lavoro in relazione a un singolo imprenditore presenta due aspetti principali. Il primo aspetto riguarda il modo in cui un singolo imprenditore si registra nel suo libro di lavoro. Il secondo riguarda le situazioni in cui un singolo imprenditore inserisce iscrizioni nei libri di lavoro dei dipendenti. Notiamo che né l'uno né l'altro aspetto sono chiaramente regolati dalla legge. Tali questioni necessitano pertanto di ulteriori chiarimenti.

Storico lavorativo

Nel libro di lavoro di ciascun dipendente dell'organizzazione e del singolo imprenditore vengono registrate le informazioni sulla sua attività lavorativa e sulla durata del servizio. Tali informazioni sono rigorosamente regolate sulla base del Codice del lavoro della Federazione Russa e dello statuto.

La forma e la procedura per la compilazione dei libri di lavoro sono approvate in due atti normativi:

• Regolamento del 16 aprile 2003 N 225 (di seguito denominato Regolamento);
• Istruzioni n. 69 del 10 ottobre 2003 (di seguito le Istruzioni).

Notiamo che nessuno di essi contiene regole speciali o caratteristiche specifiche in relazione ai singoli imprenditori. Tuttavia, tali funzionalità esistono ancora.

Ho bisogno di un libro di lavoro per un singolo imprenditore?

Il Codice del lavoro della Federazione Russa indica tre tipi di datori di lavoro, uno dei quali sono individui registrati come imprenditori individuali. Pertanto, lo status dei singoli imprenditori nei rapporti di lavoro deriva direttamente dalle norme della legislazione sul lavoro: un singolo imprenditore non è un dipendente, ma un datore di lavoro. Un dipendente è una persona che ha stipulato un rapporto di lavoro con il datore di lavoro ().

Il fatto evidente è che un imprenditore non può entrare in rapporti di lavoro con se stesso. Di conseguenza, un imprenditore non è un lavoratore dipendente nel senso attribuito a questo concetto dall'articolo 20 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

In base all'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i datori di lavoro sono tenuti a conservare i libri di lavoro per i dipendenti.

Pertanto, arriviamo alla conclusione che un singolo imprenditore non tiene per sé un libro di lavoro, perché La legislazione non prevede tale possibilità per lui.

La questione di come e dove registrare esattamente le attività di un singolo imprenditore (se non nel libro di lavoro) per calcolare l'anzianità di servizio è regolata dalla legislazione in materia di pensioni. Il periodo assicurativo comprende le attività dei singoli imprenditori, pertanto la principale conferma del fatto dell'attività lavorativa e della corrispondente durata del servizio per un singolo imprenditore è un certificato di registrazione statale status di imprenditore presso l’autorità fiscale.

Lavorare per un singolo imprenditore utilizzando un libro di lavoro

I singoli imprenditori, nei casi specificati nell'articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa, sono tenuti a conservare i libri di lavoro in relazione ai propri dipendenti.

La legislazione (in particolare le Regole e le Istruzioni) non tiene conto di alcuni aspetti dello status di imprenditore in relazione alla questione in esame.

Ad esempio, in base alla clausola 3.1 delle Istruzioni, il libro di lavoro deve riflettere il nome completo e abbreviato dell'organizzazione.

In questo caso elemento specificato dovrebbe essere interpretato non in relazione all'organizzazione come entità giuridica, ma in relazione al datore di lavoro, ad es. imprenditore individuale.

Tenendo conto di ciò, l'iscrizione dovrebbe essere effettuata in conformità con il certificato di registrazione come imprenditore individuale.

Cognome, nome ed eventuale patronimico devono essere indicati per esteso, senza abbreviazioni.

Inoltre, va tenuto presente che il possesso di un sigillo non è un requisito obbligatorio per i datori di lavoro. Nel frattempo, le Regole e le Istruzioni in alcuni casi richiedono la sua inclusione nelle pagine del libro di lavoro. Un singolo imprenditore che non dispone di tali dettagli ha il diritto di certificare i relativi documenti con la sua firma.

Su tutto il territorio della Federazione Russa è un documento fondamentale che indica l'anzianità di servizio di un cittadino. Non importa per chi lavora esattamente una persona: per lo stato o per un imprenditore privato. Se un dipendente è impiegato e adempie ai suoi doveri, deve avere un libro di lavoro. Per quanto riguarda i dipendenti ordinari, tutto è chiaro, ma per il singolo imprenditore stesso l'iscrizione nel libro di lavoro solleva una serie di domande.

Imprenditore individuale: compilazione di un libro di lavoro

Secondo la legge, gli imprenditori privati ​​possono agire come datori di lavoro con tutte le sfumature giuridiche che ne conseguono. Il “commerciante privato” è lui stesso un dipendente? Dopotutto, questo status viene assegnato solo a quei membri del team che lavorano per un singolo imprenditore specifico.

Per ogni dipendente viene rilasciato un pacco documenti necessari. Ma i singoli imprenditori non dovrebbero inserire alcuna registrazione nei loro registri di lavoro. La legge non implica per loro né un tale diritto né un tale obbligo. Ciò è spiegato dal fatto che qualsiasi informazione nel libro di lavoro viene inserita sulla base di un accordo tra il dipendente e il datore di lavoro.

Secondo la logica usuale, un imprenditore non può assumere se stesso e, di conseguenza, non può firmare alcun documento o accordo con se stesso. Cioè, un singolo imprenditore non ha il diritto di inserire una voce nel suo libro di lavoro.

Ma come viene calcolata, in questo caso, l’anzianità di servizio? La risposta è semplice: il punto fondamentale per determinare l'anzianità di servizio di un singolo imprenditore è il certificato di registrazione. Inoltre, un uomo d'affari può guadagnarsi una pensione abbastanza dignitosa per motivi completamente legali.

Per fare ciò, deve pagare sistematicamente un premio assicurativo alla Cassa pensione della Federazione Russa. Inoltre, l'importo dei pagamenti viene specificato ogni anno. Detrazioni a Fondi pensione- questo è un valore fisso, ma può essere modificato nel tempo.

Se un singolo imprenditore non trasferisce i contributi alla Cassa pensione, successivamente non potrà contare su una pensione da parte dello Stato.

Se un uomo d'affari, a causa di circostanze oggettive, decide di porre fine alla sua carriera privata e va a lavorare agenzie governative, quindi inizia un nuovo libro di lavoro. Tuttavia, il lavoro come imprenditore individuale non perde la sua vera essenza.

In questo caso, il calcolo dell'anzianità di servizio si baserà su 2 documenti:

• libro di lavoro;
• certificato di registrazione come imprenditore individuale.

Inoltre, nel calcolo della pensione, un imprenditore privato avrà bisogno di un certificato della Cassa pensione che confermi il fatto che ha contribuito sistematicamente premi assicurativi. Questo certificato è un'altra prova dell'esperienza lavorativa di un singolo imprenditore.

Se un imprenditore individuale lavora come dipendente per un altro datore di lavoro, ciò non lo esenta dal pagamento dei contributi assicurativi alla Cassa pensione.

Quando un singolo imprenditore ha il diritto di inserire informazioni nel suo lavoro

Se un imprenditore privato decide comunque di avviare un lavoro in proprio, non può fare altro che trovare un lavoro come dipendente presso un altro datore di lavoro. In questo caso l'iscrizione nel libretto di lavoro sarà legale.

Inoltre, l'opzione viene spesso praticata quando un singolo imprenditore è registrato come persona giuridica. Segue la sua nomina ufficiale a CEO. È anche possibile essere ufficialmente nominati a qualsiasi altra posizione con una corrispondente annotazione nel libretto di lavoro.

Registrazione dei documenti di lavoro mentre si lavora per un singolo imprenditore

Esiste una circostanza che esenta un singolo imprenditore dal rilascio di un libro di lavoro per un dipendente. Questo si riferisce al lavoro temporaneo. In ogni altro caso, deve essere richiesto un certificato di lavoro. Secondo legislazione moderna, questa registrazione significativa per il dipendente può essere effettuata non il giorno dell'assunzione, ma cinque giorni dopo.

La registrazione di un libro di lavoro per un singolo imprenditore presuppone il rispetto delle seguenti regole:

Il diritto al lavoro dipendente impone determinati obblighi all'imprenditore nei confronti del suo personale. Ciò vale anche per la compilazione di documenti socialmente significativi. Per evitare problemi con la legge, un imprenditore privato deve tenere chiaramente i registri del personale e sapere quale formulazione è rilevante in ogni caso specifico (ad esempio, in caso di licenziamento).

Al momento del licenziamento, il libretto di lavoro deve indicare il motivo per cui il contratto di lavoro viene risolto. In questo caso, è necessario fornire un collegamento all'articolo pertinente del Codice del lavoro.

A volte, dopo il licenziamento, un dipendente di un'impresa privata, a causa di circostanze soggettive, non ritira il permesso di lavoro. Ciò può essere dovuto a un improvviso trasferimento in un'altra regione, a una malattia o a circostanze familiari difficili.

Ciò non esenta lo stesso imprenditore privato dagli obblighi nei confronti a questa persona. Secondo la legge, deve provare a contattare i suoi ex dipendente. Puoi anche entrare in contatto con le sue persone vicine e parenti.

Se tenta di trovare ex dipendente non hanno avuto successo, il datore di lavoro non ha ancora il diritto di trattenere il libro di lavoro. In questo caso dovrà inoltrarla tramite raccomandata all’indirizzo di residenza dell’interessato. Questa è l'ultima risorsa. Se la lettera non viene consegnata al destinatario, il modulo rimane presso il singolo imprenditore finché non si presenta il cittadino stesso.

Se un dipendente rifiuta di fornire lavoro

A volte un dipendente, per qualche motivo, rifiuta di fornire al singolo imprenditore il proprio curriculum lavorativo. Non è corretto. Inoltre, è severamente vietato redigere un nuovo rapporto di lavoro, anche se il dipendente insiste.

Il commerciante deve redigere un atto che rispecchi la riluttanza del suo dipendente a fornire un libro di lavoro.

L’atto riflette tutte le circostanze:

• motivo del rifiuto di fornire manodopera;
• rifiuto diretto senza specificazione del motivo.

È importante che nella redazione dell'atto siano coinvolti testimoni (almeno 2 persone).

Responsabilità del singolo imprenditore

La responsabilità per il mancato rispetto di tutte le sfumature di cui sopra è piuttosto seria. Le autorità di controllo controllano la compilazione dei libri di lavoro dei singoli imprenditori con la stessa scrupolosità di cui sopra istituzioni governative.

In effetti, le regole per la compilazione e la registrazione di un libro di lavoro per un singolo imprenditore non sono diverse dalle regole rilevanti per un'agenzia governativa.

La differenza è che nelle aziende municipali o statali il modulo di assunzione viene compilato da un rappresentante del servizio del personale. È improbabile che un singolo imprenditore entri tavolo del personale esiste una tale unità. Pertanto, di norma, conserva lui stesso tutti i documenti nei suoi registri di lavoro.

Inoltre, come nelle istituzioni governative, tutte le registrazioni effettuate nel libretto di lavoro devono essere certificate con sigilli. Tuttavia, in alcune circostanze, il sigillo non viene apposto se il singolo imprenditore non gode di tale diritto per legge. In questo caso è ammessa solo la firma.

Inoltre, un singolo imprenditore non dovrebbe inserire nel rapporto di lavoro alcuna informazione riguardante le violazioni disciplinari del dipendente. L'eccezione è il licenziamento immediato per grave violazione disciplinare.

Allo stesso tempo, devono essere riflesse le informazioni sui motivi che hanno portato alla risoluzione del contratto di lavoro.

Il minimo che un imprenditore privato deve affrontare quando vengono scoperte delle violazioni è una multa.

Tutti sanno che l'iscrizione nel libro di lavoro è l'argomento principale sulla durata del servizio e sull'attività lavorativa di un dipendente. Il libro viene rilasciato indipendentemente da chi lavora il dipendente. La legge obbliga ogni singolo imprenditore (IP) a compilare i libri di lavoro per i propri dipendenti cinque giorni dopo l'inizio del lavoro. Ma se tutto è chiaro con i dipendenti, allora chi dovrebbe inserire l'iscrizione nel libro di lavoro per il singolo imprenditore stesso? Proviamo a comprendere ulteriormente questo problema.

Compilazione del libro di lavoro di un singolo imprenditore

Sarebbe logico supporre che il singolo imprenditore debba iscriversi da solo, poiché è il capo del processo imprenditoriale da lui organizzato. Ma in realtà non lo è. Il libretto di lavoro viene conservato per registrare le esperienze lavorative e non attività imprenditoriale. E il legislatore separa chiaramente questi due concetti. Di conseguenza, un imprenditore che ha lo status di datore di lavoro non può assumere se stesso o stipulare un contratto di lavoro con se stesso. E l'iscrizione nel libro di lavoro viene effettuata proprio sulla base di un contratto di lavoro firmato. Pertanto, un singolo imprenditore non può emettere un libro di lavoro per se stesso.

Tuttavia, non dovresti preoccuparti che tutto il tempo dedicato all'attività imprenditoriale non venga preso in considerazione come esperienza lavorativa. Dopotutto, anche lavorando come imprenditore individuale, un cittadino versa contributi al conto della Cassa pensione. Tiene conto anche della sua anzianità di servizio e accumula fondi per una futura pensione. Pertanto, l'obiettivo principale per il quale è necessario mantenere un libro di esercizi può essere raggiunto in aggiunta ad esso. Se necessario, la Cassa pensione può sempre rilasciare un certificato corrispondente al singolo imprenditore.

Questione pensioni

Per mettere finalmente i puntini sulle i, esaminiamo più da vicino la questione del calcolo della pensione di un singolo imprenditore, tenendo conto del fatto che questi non può iscriversi da solo nel suo libro di lavoro. Innanzitutto la legge prevede direttamente che l'anzianità di servizio contenga l'anzianità di servizio. Questa esperienza può essere confermata non con un libro di lavoro, ma con un certificato di registrazione dei singoli imprenditori. È la data di rilascio di tale documento che dà inizio alla detrazione dell'anzianità come imprenditore individuale.

Potranno ricevere la pensione solo le persone in possesso del certificato assicurativo, che costituisce la base per il calcolo della pensione. Non appena viene completata la registrazione di un singolo imprenditore, è tenuto a detrarre:

• premi assicurativi fissi (stabiliti dalla legge della Federazione Russa e possono cambiare in base alle modifiche adottate);
• contributi che gli individui sono tenuti a versare quando pagano varie remunerazioni ad altri individui.

È il pagamento dei contributi fissi che garantisce una pensione per il futuro. Pertanto, per maturare successivamente la pensione, è necessario avere sempre con sé i seguenti documenti:

• certificato di registrazione statale dei singoli imprenditori;
• notifica dell'iscrizione dell'assicurato alla Cassa pensione;
• ricevute di pagamento dei premi assicurativi.

Ingresso per lavorare come imprenditore individuale

Alcune persone hanno una domanda: nella situazione in cui un imprenditore ha completato le sue attività e successivamente si è registrato per lavorare in un'organizzazione o presso un altro imprenditore, quest'ultimo è obbligato a inserire nel libro di lavoro i dati sulle attività imprenditoriali del nuovo dipendente?

La risposta segue logicamente dalle informazioni precedenti. In quanto imprenditore era un datore di lavoro e non un dipendente, quindi non vi è motivo di inserire tali dati. Tuttavia, il libro deve registrare l'intera anzianità di servizio, altrimenti il ​​nuovo datore di lavoro, senza tenerne conto, metterà il dipendente in una posizione deliberatamente peggiore, come se riducesse la sua anzianità di servizio. E questa volta è importante, diciamo, quando si calcola l'indennità di maternità. Tuttavia regolamenti La regolamentazione di tali sfumature non limita le parti del contratto di lavoro a fornire solo un libretto di lavoro per maturare tali benefici. Cioè, per registrare e confermare la durata del servizio, un tale dipendente può fornire non solo le registrazioni nel registro di lavoro, ma anche altri documenti che lo confermano attività lavorativa.

Progettazione del libro

In altre situazioni, un singolo imprenditore è tenuto a mantenere un libro di lavoro, creato individualmente per ciascuno dei dipendenti che svolgono il suo tipo di attività principale. La legge consente la registrazione di un libro non immediatamente, ma dopo cinque giorni, dopo che il dipendente ha iniziato a svolgere le sue funzioni.

L'inserimento in questo documento deve essere effettuato rigorosamente secondo le regole stabilite. Ad esempio, non è possibile utilizzare abbreviazioni. Anche “imprenditore individuale” non può essere abbreviato in imprenditore individuale: tutti i titoli, nomi e titoli devono essere indicati per intero.

Succede che un dipendente non abbia mai lavorato in precedenza e quindi non abbia un libro di lavoro. Quindi l'imprenditore deve organizzarlo da solo. Per fare ciò, il dipendente deve acquistare un libro bianco a proprie spese o pagarne il costo al datore di lavoro (o accettare di detrarre l'importo dal suo stipendio). Quando si inserisce in un documento, il datore di lavoro è tenuto a utilizzare solo numeri arabi per l'inserimento delle date, fare riferimento agli articoli codice del Lavoro quando si licenzia un dipendente, indicare chiaramente e completamente la sua posizione.

Riempimento del campione

Per rendere più chiaro come effettuare correttamente una registrazione nel libro di lavoro di un dipendente, forniamo un breve esempio di questo processo. Innanzitutto indicare la data in cui il dipendente è stato assunto in numeri arabi nell'apposita colonna. Sembra qualcosa del genere: 04/05/2016. Quindi è necessario indicare il cognome completo, il nome e il patronimico del dipendente. Questi dati, così come le informazioni sulla nascita nel formato giorno-mese-anno, vengono registrati sulla base delle informazioni del passaporto. Se non è presente, è consentito fare affidamento sui dati di una carta d'identità militare, patente di guida, passaporto straniero e altri documenti di identificazione.

Quindi è necessario registrare l'istruzione ricevuta. Il motivo per inserire le informazioni in questo caso è il diploma del dipendente. Se non ha ancora completato gli studi, viene utilizzata una tessera studentesca, un libretto di registrazione o un certificato dell'istituto in cui il dipendente sta studiando. Tieni presente che quando inserisci le informazioni, ogni nuova voce riceve il proprio numero di serie.

Il documento di lavoro deve contenere l'indicazione della posizione in cui lavora il dipendente e di quali mansioni svolge. Se viene trasferito ad un'altra posizione, deve esserci una registrazione corrispondente. È logico che quando un dipendente viene licenziato, è necessario prendere le opportune note nel libro di lavoro. Tuttavia, in questo caso, deve essere indicato il motivo per cui le parti hanno risolto il contratto di lavoro. Deve rispettare la clausola richiesta del codice del lavoro.

Sfumature di lavorare con un documento

Vale la pena considerare che questo documento non contiene informazioni sulle sanzioni disciplinari. Certo, se non si tratta di una sanzione disciplinare come il licenziamento. Se ciò accade, è imperativo prenderne nota. ma allo stesso tempo devono essere tassativamente indicati eventuali incentivi, bonus, attestati, ecc.

A volte i dipendenti si rifiutano di fornire i propri documenti di lavoro. Tuttavia, anche in questi casi, la legge non esonera l'imprenditore dall'obbligo di effettuare opportune registrazioni nei documenti, prevedendo una multa pari a 50 salari minimi. In tali situazioni, emettere un nuovo libro non è un'opzione; è vietato dalla legge se ne esiste uno valido. L'unica cosa che un imprenditore può fare in questo caso è redigere un atto appropriato.

Per fare ciò ha bisogno di due testimoni pronti a confermare per iscritto che in loro presenza il dipendente è stato invitato a consegnare al datore di lavoro il suo libro di lavoro per effettuare le opportune registrazioni, ma lui si è rifiutato di farlo. Se sono state fornite motivazioni, queste devono trovare riscontro nell'atto. Se il dipendente ha rifiutato senza motivo, anche questo deve essere annotato nel documento.

Salvataggio del libro

Questo libro deve essere conservato dal datore di lavoro per tutto il tempo in cui il dipendente lavora per lui. Dopo il licenziamento, insieme ai fondi di liquidazione, al dipendente viene consegnato un libro di lavoro, che indica quando e in base a quale articolo verrà licenziato. Tuttavia, in pratica, ci sono momenti in cui un dipendente non può o non vuole ricevere questo documento contabile. Ad esempio, quando non viene previsto il pagamento in caso di licenziamento, non vuole davvero andare dal datore di lavoro solo per un libro. Oppure quando muore un dipendente e non c'è nessuno a ritirare i suoi documenti. Cosa dovrebbe fare un imprenditore in questi casi? Dopotutto, un libro è un documento importante che non può essere semplicemente preso e buttato via.

La legge prevede la conservazione obbligatoria del libretto di lavoro da parte del datore di lavoro per almeno due anni. Quindi, se il dipendente non viene mai a ritirare il documento, questo viene trasferito nell'archivio, dove viene conservato per almeno 50 anni. Tutte le sottigliezze di questo processo sono prese in considerazione dalla legislazione nazionale sugli archivi.

A proposito, oggi viene utilizzato un libro di lavoro con un adesivo olografico, che riduce il rischio di falsificazione dei documenti. Ma il suo utilizzo non è obbligatorio: il datore di lavoro ricorre a tale protezione a propria discrezione. Questo adesivo aiuta a proteggere il sigillo del datore di lavoro, la firma del dipendente che ha rilasciato il modulo e altri elementi del modulo che non cambiano. Gli inserti per record di lavoro senza tali ologrammi sono considerati non validi.

Errori nel travaglio

Poiché il libro di lavoro viene compilato esclusivamente a mano, il fattore umano gioca un ruolo qui. importante. Gli errori in questi casi sono normali, anche se non sempre si verificano. Cosa fare se viene rilevato un errore del genere? Dopotutto, un libro di lavoro è un documento in cui un dipendente non può apportare correzioni in modo indipendente.

Il caso più semplice è quando viene scoperto un errore mentre si lavora per un imprenditore. Quindi puoi semplicemente chiedere di apportare modifiche. Se risulta che il precedente datore di lavoro ha commesso un errore, è necessario contattarlo per eventuali modifiche. Sebbene la legge consenta la possibilità di correzione degli errori da parte dell'attuale datore di lavoro. È vero, in questo caso ha bisogno di un documento ufficiale del datore di lavoro che ha commesso l'errore. In base a ciò potrebbero essere apportate modifiche.

In pratica, a volte si scopre che il precedente datore di lavoro non esiste più entità o imprenditore: liquidato o riorganizzato. Quindi l'attuale datore di lavoro ha il diritto di apportare modifiche in modo indipendente.

Procedura per apportare modifiche

Un’altra domanda è dove esattamente devono essere apportate le correzioni. Se vengono inseriti sul frontespizio, i nuovi dati vengono inseriti sulla base del documento fornito che conferma tali informazioni. Ad esempio, se il nome o il cognome sono stati modificati, è necessario fornire un nuovo passaporto o un certificato di matrimonio o divorzio, in base al quale è stato modificato il cognome del dipendente. Passaporti e altri documenti di identificazione vengono utilizzati anche per apportare modifiche se la data di nascita del dipendente è indicata in modo errato.

Per inserire i dati corretti, l'imprenditore deve cancellare con una riga le informazioni errate e quindi inserire le informazioni corrette. Per confermare la correttezza e la liceità dei dati inseriti è necessario indicare sulla base di quali documenti sono state apportate le modifiche. Questi dati vengono inseriti nella copertina interna del libro.

Tieni presente che le modifiche alla sezione premi e incentivi sono severamente vietate. Se è stato commesso un errore in questa sezione, dopo l'inserimento che non corrisponde alla realtà, viene apposto il segno "non valido". E solo dopo puoi inserire le informazioni necessarie e corrette.

Le modifiche al libro di lavoro vengono apportate anche quando un singolo imprenditore che ha assunto un dipendente si è registrato nuovamente e ha cambiato nome. Questa è la base per apportare le modifiche appropriate ai libri di lavoro dei dipendenti. In caso contrario, l'imprenditore può essere ritenuto amministrativamente responsabile per aver violato le norme sulla tenuta dei registri di lavoro.