Körbélyegző betegszabadságon. Betegszabadság bélyegzői: típus, mennyiség és általános követelmények. Bélyegek a kormányzati szervezetekben

2015. április elején kiadták a 82-FZ szövetségi törvényt, amely szerint a nyomtatás megszűnik a szervezetek kötelező tulajdonsága lenni.

Mi legyen az

A szervezeti formától függetlenül a szervezeti klisének tartalmaznia kell teljes nevét és címét. Jelezni megengedett idegen nyelv. A szabályozási aktusok nem szabályozzák sem a klisé méretét, sem színét.

Ezenkívül nem ismert, hogy fel lehet-e tüntetni a cég rövidített nevét, valamint kiegészíteni a pecsétet olyan adatokkal, mint a „dokumentumokhoz” vagy „számlákhoz” felirat. Megállapítható, hogy a jogszabály a rövidített név és feliratok feltüntetését a vállalkozók belátására bízta.

Az általánosan elfogadott méret a 38-42 mm. A cégbélyeg általában kék vagy lila színű. Ha elveszett vagy elhasználódott, a cégnek új példányt kell készítenie. Ugyanez vonatkozik azokra a helyzetekre, amikor a szervezet megváltoztatta a nyomtatványon feltüntetett adatokat (például címet vagy nevet).

A 82-FZ számú szövetségi törvény lehetővé teszi, hogy egy szervezet ne rendelkezzen pecséttel, azonban a törvény előírja a pecsét használatát a fejléces papíron szigorú jelentéstétel, munkakönyvekben, valamint ben készpénzes utalványok. Ebből az következik, hogy amíg a szabályzatban benne van a kötelező ragasztás megemlítése egyes dokumentumokon, addig a cégnek kötelessége rendelkeznie vele.

Természetesen a fenti szabályok alól van néhány kivétel. Így a munkavállaló munkakönyvébe történő bejegyzés nemcsak a cég kék bélyegzőjével, hanem a személyzeti szolgálat bélyegzőjével is igazolható.

A pecsétek használata kötelező, ha a vállalkozás nem írt bele egy adott szerződő féllel kötött szerződésbe annak esetleges elmulasztására vonatkozó kikötést. Ha nincs ilyen záradék, akkor az ügylet érvénytelennek tekinthető.

A dokumentumokra bélyegzőt helyeznek, hogy jogi erőt adjanak. Erre azonban nem minden dokumentációnak van szüksége. Néhányon személyi dokumentumok Lehet, hogy nem adja hozzá ezt a részletet.

Néhányat pecséttel igazolnak számviteli papírok(például becslések és utasítások). Minden létesítő dokumentációt, szerződést és kiegészítő megállapodást szintén hitelesíteni kell.

A lenyomatot a szöveg alján, a tisztviselő aláírása mellett kell elhelyezni. A bélyegző semmilyen körülmények között nem szerepelhet az aláírás átiratán. Néha az „M” jelzést elhelyezik azon a helyen, ahol a pecsétet felhelyezték. P." vagy „Pecsét helye” és rá kell helyezni a lenyomatot.

Elsődleges

Az elsődleges dokumentáció egy cégnél az úgynevezett elsődleges könyvelést jelenti, ami azt jelenti a szervezeti műveletek összegzésének legelső szakasza. Az elsődleges dokumentumok azok, amelyek megerősíthetik az üzleti tranzakció létezését. Az „elsődleges”-ben szereplő összes információnak tükröződnie kell a könyvelésben.

A bélyegzőt azokra az elsődleges papírokra helyezik, amelyek egységes formában készülnek. Az egységesített elsődleges bizonylatra példa a segítségével készült szállítólevél. Ha a cég maga hagyja jóvá bármely elsődleges dokumentum formáját, akkor a bélyegző elhelyezése nem kötelező.

Megrendelések

A megrendelés belső dokumentum a szervezetben, i.e. nem lép túl azon. Így a rendelésen a lenyomat elhelyezése nem kötelező, sőt a legtöbb esetben el is kerül. Ha egy alkalmazott a megrendelés másolatát kéri, akkor a másolatot minden szabvány szerint hitelesítik, pecséttel és egyéb vonatkozó adatokkal.

A bélyegzőt a cégen belül semmilyen belső dokumentációra nem helyezik el. Az egyetlen kötelező adat, amelyen szerepelnie kell a megrendelésen, a vezető aláírása.

Szervezeti fejléces papírok

A bélyegzőt az űrlap elkészítésének módjától függően helyezik el a szervezet fejlécén. Tehát, ha a cég fejléce szigorú jelentési űrlapokhoz tartozik, akkor az ilyen papíron lenyomat szükséges. Ha a szervezet fejlécét többszínű papírra adják ki a cég logójával, akkor nincs lenyomat.

A rendszeres tájékoztató levél igazolására a szervezet fejlécén elegendő egy tisztviselő aláírása. Egyes esetekben a céges fejléces papíron lenyomat szükséges. A pecsétet a garancialevelekre, valamint a meghatalmazásokra helyezik (például a cég érdekeinek bíróság előtti képviseletére vagy átvételére) anyagi javak).

Egyéb

A bélyegzetlen dokumentumon történő bélyegzés nem vezet eljáráshoz. Ha azonban ezt a részletet nem így rögzíti az igazolandó papírokra, a következmények kedvezőtlenek lehetnek.

A nem megfelelően hitelesített okirat elveszti jogerejét, és a bírósági eljárásban már nem tekinthető bizonyítéknak.

A fenti dokumentumokon kívül igazolás szükséges a következő típusú papírokat:

Töltéskor munkakönyv A következő szempontokat kell figyelembe venni. A szervezet bélyegzőjét a könyv címoldalán kell feltüntetni. Ha a munkavállaló személyes adatai megváltoztak - a belső borítón. Elbocsátáskor a felmondáshoz minden esetben csatolni kell a szervezet kék pecsétjét.

Tipikus benyomások

A vállalkozás szervezeti formájától függően A pecsétlenyomatok megjelenése eltérő lehet. Így az egyéni vállalkozó lenyomata valamivel egyszerűbb, mint egy LLC-é vagy CJSC-é, és kevesebb kötelező elemet tartalmaz. Nézzük meg a tipikus bélyeglenyomatokat a cég típusától és alakjától függően.

1. Egyszerű. Középen a szervezet nevét tartalmazza, a szegélyben pedig egy űrlap található szervezési tevékenység, valamint ORGN és ellenőrzőpont. A határban a cég címe is szerepelhet.
2. Mikroszöveggel. Az ilyen tömítésekben az előzőektől eltérően összetettebb szegély található, amely 2 rétegben fut végig a szélén. A külső réteg kisebb szöveget tartalmaz, amely jelzi például a regisztrációs számát. A szegély belső rétegében, valamint egyszerű nyomtatásban cím, OGRN és, valamint szervezeti forma cégek.
3. Díszes szegéllyel. Nagy cégek Munkáik során előszeretettel használnak fantázianyomatokat, amelyekben a szegély belső és külső rétege között van minta.
4. Egyéni vállalkozóknak. Általában a vállalkozó teljes nevét tartalmazza középen, a szélén pedig olyan részletek találhatók, mint a cím, valamint a TIN.

Ebből a videóból megtudhatja, hogy milyen dokumentumokra van bélyegezve.

A rögzítés jellemzői

A pecsétet minden szerződésen el kell látni, a legtöbb személyi dokumentumon, valamint. Garancialevelekés a cselekményeknek nincs jogi erejük, kivéve, ha le vannak pecsételve. Semmi rossz nem történik, ha olyan dokumentumra teszed, amelyen nem kell bélyegezni. Azonban mindig ott kell elhelyezni, ahol később a jogi eljárások során szükség lehet a jelenlétére.

Egyes cégek speciális előírásokat vagy utasításokat dolgoznak ki a pecsét használatára vonatkozóan. Általában a vezető hagyja jóvá, és olyan szakaszokat tartalmaz, mint a szervezetben használt bélyegzők listája, tárolási helye és a felhasználási eljárás.

A bélyegzőt csak az ilyen típusú dokumentumok aláírására jogosult tisztviselő aláírása mellett helyezik el. Általában ez vagy a cég vezetője, vagy egy megbízható képviselő.

Ennek a részletnek a jogi jelentése az, hogy igazolja annak a tisztviselőnek az aláírását, aki a cégnél dolgozók vezetői körébe tartozik, és akinek a neve a pecséten szerepel.

A lenyomat nem helyezhető el hétköznapi céges alkalmazott aláírása mellé. Kívánatos, hogy a pecsét ne fedje át a tisztviselő aláírását, olvasható legyen, és lehetővé tegye a rajta lévő összes információ megkülönböztetését.

A dokumentumok szervezet pecsétjével való hitelesítése a tanúsítás és a jogi erejük megerősítésének speciális módja. A pecsétet a tisztviselők jogait, a kiadások tényét igazoló hiteles okmányokra helyezik Pénzés tárgyi eszközök, elszámolási és fizetési bizonylatokon, igazolásokon, meghatalmazásokon, számos szervezeti dokumentumon (szabályzat, alapszabály, alkotmányos megállapodások, személyzeti ütemtervek stb.). A pecsétet minden esetben használják a szervezet tisztviselőinek jogainak igazolására, a pénzeszközök és tárgyi eszközök kiadásának megerősítésére stb.

A pecsétet törvényi vagy egyéb szabályozási jogi aktusokban előírt esetekben helyezik el a dokumentumokon. A pecsétet szövegtől mentes helyen kell elhelyezni, a tisztviselő személyes aláírása nélkül, tartalmazhatja az iratot aláíró személy beosztásának egy részét.

Az egyszerű tömítések különböző formájúak lehetnek: kerek, négyzet alakú és háromszög alakúak. A címer nincs rajta ábrázolva. Az egyszerű (állami jelkép nélküli) bizonyítványokon, igazolványokon, okmánymásolatokon stb. kerül elhelyezésre. A pecsétlenyomatot úgy helyezik el, hogy a tisztviselő személyes aláírásának egy részét rögzítse, és jól olvasható legyen.

BAN BEN kormányzati intézmények használat hivatalos pecsét(az Orosz Föderáció címerének képével) és e szervezet egyszerű pecsétje az állam címerének reprodukciójával Orosz Föderáció- egy pecsét, amelyen az Orosz Föderáció állami jelvényének tükörképe látható a pecsétklisé közepén. a szervek, szervezetek és intézmények pecsétjei, függetlenül az egyes állami hatóságok tulajdoni formától, valamint az anyakönyvi cselekmények állami nyilvántartását végző szervek.

Az Orosz Föderáció állami jelképét ábrázoló pecsétlenyomatot helyezik el azokon a dokumentumokon, amelyek eredetiségének különleges igazolását igénylik (a vállalkozás vagy tisztviselők jogait igazoló, a pénzeszközök kiadását rögzítő, valamint az általa előírt dokumentumokon). állami jogi aktusok).

Mintalista Azok a dokumentumok, amelyeken a szervezet főpecsétjét elhelyezték, így nézhetnek ki:

1. Cselekedetek (elkészült munka átvétele, leírása, vizsgálata stb.).

2. Archívum információk.

3. Meghatalmazás (leltári cikkek átvételére stb.)

4. Megállapodások (beszerzésekre, szerződésekre, bérleti díjra stb.)

5. Utazási igazolványok.

6. A szervezetre vonatkozó szabályzat.

7. Garancialevelek.

8. Költségbecslés.

9. Tanúsítványok.

10. A szervezet alapszabálya.

11. Létszámtáblázatok

12 A fő tevékenységekre vonatkozó utasítások és kivonatok azokból

13 A személyzetre vonatkozó utasítások és kivonatok azokból

14 Üdülési és üzleti utakra vonatkozó megrendelések és kivonatok azokból

A szervezetek, vállalkozások és hatóságok saját maguk készítik el azon dokumentumok listáját, amelyeken a pecsétet elhelyezik, és azt végzésekben vagy határozatokban közlik.

35) Az azonosító okmányok összetétele. Az adatok nyilvántartásának szabályai, igazoló okmány.

Az okmányazonosító adatok: jóváhagyó bélyegző, aláírás, pecsét.

"Jóváhagyva" bélyegző("Jóváhagyom") egyfajta megerősítése az elkészített és aláírt dokumentum fontosságának és relevanciájának, valamint egyfajta szankció a jelen dokumentum érvényességéért az alkalmazottak, tisztviselők és osztályok egy bizonyos körére vonatkozóan. a vállalkozásról.

Számos dokumentum csak akkor válik jogerőre, ha jóváhagyták azokat a vállalkozás vezetői vagy tisztségviselői, akiknek hatáskörébe tartozik bizonyos kérdések megoldása.

Kötelező jóváhagyás szükséges:

1. alapszabály;

2. a vállalkozás képviseleti irodáira, fióktelepeire és szervezeti egységeire vonatkozó szabályzat;

3. szerkezet, személyzet és személyzet;

4. az anyagi javak átvételének, átvételének, átvételének, átvételének, ellenőrzésének cselekményei;

5. munkaköri leírások;

6. belső munkaügyi szabályzat;

8. munkák és szolgáltatások árai stb.

A vállalkozásnak tevékenységének sajátosságai alapján össze kell állítania a jóváhagyandó dokumentumok listáját, valamint azon tisztviselők körét, akik jogosultak ezen dokumentumok jóváhagyására.

Ha egy dokumentumot tisztviselő hagy jóvá, a jóváhagyó bélyegzőnek tartalmaznia kell a JÓVÁHAGYOTT szót (idézőjelek nélkül), a dokumentumot jóváhagyó személy beosztását, aláírását, kezdőbetűit, vezetéknevét és a jóváhagyás dátumát. . A dokumentum jóváhagyási bélyegzője a dokumentum jobb felső sarkában található.

Aláírás. Az aláírás megerősíti az aláírást végző személy felelősségét a dokumentumban foglaltakért. A szervezet felhatalmazott tisztségviselői jogosultak dokumentumokat aláírni. Az ilyen jogköröket a szervezet helyi szabályzatai (például alapszabályok, szabályzatok, utasítások) határozzák meg. Dokumentáció szerkezeti felosztások vezetőik aláírhatják őket. Számos kérdésben a szervezet többi alkalmazottjának aláírási joga van.

A különböző típusú dokumentumok eltérő számú aláírást igényelnek. Az egyszerre kiállított dokumentumokon egy aláírást helyeznek el. Így a főtevékenységre vagy a személyi állományra vonatkozó utasításokat, megrendeléseket, telefonüzeneteket, meghatalmazásokat (kivéve az anyagi javak átvételére vonatkozó meghatalmazást) egy tisztviselő írja alá. Ha egy dokumentum tartalmáért több tisztségviselő vagy szervezeti egység felelős, akkor két vagy több aláírás kerül rá (a felelősök számától függően).

A szervezeti és adminisztratív okiraton tisztségviselő aláírásával kell rendelkezni (aláírás, ha az okiratot több tisztviselő készítette és bocsátotta ki).

Az „Aláírás” részlet (22. részlet) tartalmazza: az okiratot aláíró személy beosztásának megnevezését (teljes, ha az irat nem nyomtatványon készült, és rövidítve - nyomtatványon készült dokumentumon) ; személyes aláírás; aláírás visszafejtése (iniciálusok, vezetéknév).

Fóka. A „Pecsét” attribútum jogilag is jelentős, és bizonyos típusú dokumentumokon a tisztviselő aláírásának igazolására szolgál. A pecsétlenyomat további bizonyíték az okmány hitelességére és az okiraton feltüntetett szervezet nevéhez fűződő kapcsolatára.

A szervezetekben létrehozott dokumentumok többsége nem igényel pecsétlenyomatot. Az impresszum az alábbi információkat tükröző dokumentumokon található:

Különleges jogi jelentőségű tényekről (szervezet létrehozásáról, átszervezéséről, felszámolásáról stb.);

Szervezeti jogok igazolása ill magánszemélyek(meghatalmazás);

Pénzügyi vagyontárgyakkal és tárgyi eszközökkel kapcsolatos tények rögzítése (tárgyi eszközök leírása, fizetési megbízások, garancialevelek).

Az ilyen dokumentumok csak pecséttel való hitelesítésük pillanatától szereznek jogerőt.

Az állami szervezetek hivatalos pecséttel rendelkeznek (az Orosz Föderáció állami jelvényének képével). A nem állami struktúrákban a hivatalos pecséttel egyenértékű kerek pecsét található. A hivatalos (vagy azzal egyenértékű) pecséten kívül a szervezetek számos egyszerű kerek pecséttel is rendelkezhetnek.

36) Jelek egy dokumentumon, jelentésük és kialakításuk.

A dokumentum áthaladásának és végrehajtásának feldolgozásának minden szakaszát jelölésekkel rögzítik, amelyek segítenek meghatározni, hogy a dokumentum hol található, és a végrehajtás melyik szakaszában van.

A következő jelölések minősülnek hivatalosnak:

· egy dokumentum szervezet általi átvételéről;

· felbontás;

· az ellenőrzésről;

· az előadóról;

· a dokumentum végrehajtásáról és irattárba küldéséről;

· az alkalmazás elérhetőségéről;

· másolat hitelesítéséről;

· a dokumentum elektronikus másolatának azonosítója.

1. Vegye figyelembe, hogy a dokumentumot a szervezet megkapta a dokumentum jobb alsó sarkában van elhelyezve, és tartalmazza: a címzett szervezet nevét, a következő sorszámot és az átvétel dátumát (szükség esetén óra és perc).

2.Határozat.A DOKUMENTUM állásfoglalása- a hivatalos személy által készített, az általa meghozott határozatot tartalmazó iraton lévő feliratból álló részlet. A határozat szövegének tömörnek, világosnak és helyesnek kell lennie. A felbontást kézzel írjuk a jobb felső sarokban a szöveg felett. Ha nincs szabad hely, akkor a dokumentum elülső oldalán lévő tetszőleges szabad helyre elhelyezhető.

3.Megjegyzés az előadóval kapcsolatban tartalmazza: az irat végrehajtójának kezdőbetűit, vezetéknevét és telefonszámát. A dokumentum utolsó lapjának elülső vagy hátsó oldalán, a bal alsó sarokban található.

4. Ellenőrzési jel az első lap felső margóján jobbra van felragasztva a „Control” bélyegzővel vagy a „K” betűvel.

5.Jegyzet a dokumentum végrehajtásáról és irattárba küldéséről a következő adatokat tartalmazza:

· rögzítse a „Fájlba”, annak a fájlnak a számát, amelyben a dokumentumot tárolni fogják. A dokumentum végrehajtója vagy az érintett szerkezeti egység vezetője aláírja és dátummal látja el.

6. Jelölje be az alkalmazás jelenlétét az aláírás előtt a dokumentum szövege után kerül beírásra. Bekezdés nélkül formázott, és 3 sorköz választja el a dokumentum fő szövegétől.

7. Megjegyzés a másolat hitelesítéséhez dokumentumok másolataira és iratkivonataira ragasztva.

8.A dokumentum elektronikus másolatának azonosítója a dokumentum minden oldalának bal alsó sarkában elhelyezett jelölés, amely tartalmazza a számítógépes adathordozón lévő fájl nevét, a dátumot és a szervezetben telepített egyéb keresési adatokat.

Felbontás. A jelentése. A felbontás követelményei.

Az állásfoglalás a hivatalos személynek az irat végrehajtásának kérdésében hozott, írásban megfogalmazott határozata vagy az irat végrehajtására vonatkozó utasítás.

JELENTÉS

A határozat egységes szerkezetbe foglalja a dokumentumban szereplő ügyvezetői utasítást. Ez olyan, mint egy kis adminisztratív dokumentum, amelyet a kapott dokumentumra készítenek. A felbontás konkrétságától és egyértelműségétől és a helyes választás Az előadó a feladat minőségétől és az elvégzés időszerűségétől függ.

KÖVETELMÉNYEK

· A határozatban célszerű feltüntetni: a végrehajtó(k) nevét, a megbízás tartalmát, a végrehajtás határidejét, a teljesítési határidőt, a dátumot, a vezető személyes aláírását.

· Ha egy kérdés megoldásával több előadót bíznak meg, akkor az elsőként megjelölt tisztviselő felelős az összes többi munkájáért

· Ha a dokumentumban szabványos határidő van, akkor előfordulhat, hogy a határozatban nem szerepel a határidő

· A határozatban meghatározott egyedi határidő nem tartalmazhat szabványos határidőt

· R.-t az okmány nyilvántartásba vételekor át kell vinni a regisztrációs lapra, és ez az irat ellenőrzésre vételének alapja

· Az R.-ben megjelölt időpont válik az iratok teljesítésének határidejévé

· A vezető kézzel írhatja a dokumentum szabad mezőjére

· Az R.-t külön A6 vagy A7 formátumú lapra lehet elkészíteni (kormányzati szerveknél alkalmazzák a módszert)

Nincs jogszabály Általános szabály, mely szerint minden dokumentumot lepecsételni kell. Bélyegző, mint kötelező kellék személyzet dokumentum szigorúan csak speciálisan meghatározott esetekben szükséges, például egy munkafüzetben.

Ráadásul a pecsétre vonatkozó közvetlen szabályozási követelmény nem vonatkozik minden szervezetre. Például a pecséteket nem említik a további felelősségi társaságok és partnerségek kapcsán.

Vegye figyelembe, hogy a 2001. augusztus 8-i 129-FZ szövetségi törvény „Az állami regisztrációról” jogalanyokés egyéni vállalkozók" szintén nem kötelezi a szervezeteket ill egyéni vállalkozó van pecsétje. A jogi személyek nyilvántartásba vételekor az említett törvénnyel összhangban nem kell benyújtani a regisztrációs hatóságokhoz sem a szervezet pecsétjének vázlatát, sem az arra vonatkozó egyéb információkat.

Ugyanakkor a jogi személyek egyéb formáira vonatkozó szövetségi törvények pecsétet írnak elő. Ezt a követelményt a következők határozzák meg:

2. cikk (5) bekezdése Szövetségi törvény 1998. február 8-án kelt 14-FZ „A korlátolt felelősségű társaságokról”;

Az 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 2. cikkének (7) bekezdése részvénytársaságok»;

a 2002. november 14-i 161-FZ „Az állami és önkormányzati egységes vállalkozásokról” szóló szövetségi törvény 2. cikkének (3) bekezdése;

Ezek a törvények előírják, hogy a jogi személy pecsétjének kereknek kell lennie, tartalmaznia kell a teljes cégnevet és a cég székhelyének megjelölését.

Tehát a pecsét szükségessége közvetlenül csak a jogi személyek egyes szervezeti és jogi formáira vonatkozik. A pecsétekre vonatkozó követelmény azonban nemcsak a vonatkozó jogszabály közvetlen megjelölésével, hanem közvetve, a jogszabály értelméből is indokolható. Pontosan ez az értelmezés Legfelsőbb Bíróság RF, egy konkrét esetet megoldva: „... az üzleti gyakorlatban minden jogi személy és egyéni vállalkozó számára kötelező és magától értetődő a pecsét megléte. Ilyen pecsét nélkül nem lehet bankban vagy más hitelintézetben folyószámlát nyitni, a tranzakciókat és egyéb dokumentumokat nem lehet megfelelően igazolni. Ilyen feltételek mellett az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 6. cikke értelmében a polgári jogszabályok analógia útján történő alkalmazása megengedett.”

Tehát a jogi személyeknek és az egyéni vállalkozóknak pecséttel kell rendelkezniük, különben nem tudnak megfelelően elkészíteni bizonyos kötelező dokumentumokat, beleértve a személyi dokumentumokat is.

Nyomtatási részletek

Mint már említettük, bizonyos törvények a következő részleteket írják elő kötelezőnek: kerek bélyegző : a cég teljes neve és székhelye. A pecsét tartalmazhatja a cég nevét az Orosz Föderáció népeinek bármely nyelvén és (vagy) idegen nyelven. Néha egy védjegyet vagy az individualizálás más eszközét helyezik el a pecséten (általában a közepén). Ha hiányoznak, a jogi személy rövidített neve kerül középre.

Korábban a pecsétek gyártását a kormányhivatalok szigorúan ellenőrizték. Ezt a Szovjetunió Belügyminisztériumának korábban hatályos, 1978. február 13-án kelt, 34. számú, „A bélyeggravírozó vállalkozások (műhelyek), a pecsétek és matricák gyártásának eljárási rendjére vonatkozó utasítások jóváhagyásáról” szóló rendelete állapította meg. Így a bélyegző-gravírozó műhelyből szervezet pecsétjét csak a belügyi szervek külön engedélyével lehetett megrendelni. Az engedély megszerzéséhez kérelmet kellett benyújtani, amelyhez csatolni kellett a charta kivonatát és magának a pecsétnek a vázlatát. Az Utasítás előírta, hogy a pecsétnek tartalmaznia kell a szervezet nevét (nem rövidítve). Az ágak pecsétjére külön követelmények vonatkoztak. És még a gyártás ún "egyszerű" tömítések (általános osztály vagy személyzeti osztály pecsétjei, háromszögbélyegzők, sarokbélyegzők, bizonyítványok pecsétjei) lehetetlen volt a belügyi szervek engedélye nélkül.

Ez az utasítás az Orosz Föderáció területén az Orosz Föderáció Belügyminisztériumának 1994. február 14-én kelt 48. számú rendeletének közzététele miatt hatályát vesztette. A regionális jogszabályok azonban ezt követően még hosszú ideig fenntartották az engedélyt. pecsétek előállítására vonatkozó eljárás. Például Moszkvában, hogy engedélyt kapjanak a pecsét készítésére, a kerületi vagy városi belügyi osztályhoz fordultak (a moszkvai vállalkozások bejegyzési eljárásáról szóló szabályzat 4.14. pontja, amelyet a moszkvai kormány szeptember 17-i rendelete hagyott jóvá) , 1991, 97. szám). Ez a rend 1997-ig létezett Moszkvában.

Egy időben a moszkvai jogszabályok további követelményeket állapítottak meg a pecsét kötelező részleteire vonatkozóan. Ezeket a követelményeket a Moszkva területén található pecsétek és bélyegzők előállításának és megsemmisítésének alapjaira vonatkozó ideiglenes szabályok (amelyeket a polgármester 1998. augusztus 25-i 843-RM számú rendelete hagyott jóvá), amely február 8-án hatályát vesztette. 2005.

Különösen a következő adatok kötelező feltüntetése történt:

a szervezet teljes neve oroszul, feltüntetve a szervezeti és jogi formát;

elhelyezkedés;

fő állapot regisztrációs szám;

számú város pecsétnyilvántartása.

Az „egyszerű” pecsétek esetében a felsorolt ​​adatokon kívül egy további felirat is szerepelt, például „titkárság”, „iroda”, „ügyvitel”, „személyzeti osztály”, „számlákhoz”, „tanúsítványokhoz” , „tanúsítványokhoz” stb. .d.

A szervezet belátása szerint lehetőség volt az adóazonosító szám (TIN) és az adószám feltüntetésére Össz-orosz osztályozó vállalkozások és szervezetek (OKPO).

A pecsét vagy bélyegző készítésének engedélyéhez a Moszkvai Regisztrációs Kamara engedélyére volt szükség. Ehhez a szervezetnek be kellett nyújtania a pecsét (bélyegző) és egyéb vázlatát Szükséges dokumentumok.

Jelenleg a jogi személyek és egyéni vállalkozók nyilvántartásba vétele a szövetségi kormány feladata, amely a teljes név és hely feltüntetésén kívül nem állapít meg további követelményeket a pecsét részleteire és azok előállítására vonatkozóan. A jogi személyek azonban a gyakorlatban kialakult üzleti szokásokat követik, és nem korlátozzák a pecsétjüket csak a kötelező adatokra. Éppen ellenkezőleg, a lehető legtöbb részletet szokás feltüntetni.

Ha egy szervezet úgy dönt, hogy „egyszerű” pecsétet hoz létre, például a személyzeti osztály számára, ennek a pecsétnek tartalmaznia kell minden olyan adatot, amely a szervezet „fő” pecsétjén található. Középen azonban a logó helyett a „HR SZÁMÁRA” felirat található. Ha a szervezetnek nincs személyzeti osztálya (például csak személyzeti ellenőr vagy személyzeti vezető van), akkor a pecsét megrendelése a személyzeti osztály számára teljesen célszerűtlen. Ezután a további részletek a nyomat közepén így néznek ki: „HR DOKUMENTUMOKHOZ”. A Szabályok és Utasítások azonban kifejezetten a HR osztály pecsétjét (azaz a megfelelő szerkezeti egység pecsétjét) jelzik, nem pedig egy másik „egyszerű” pecsétet (az ellenőrök azonban nagyon ritkán figyelnek erre).

Ha egy szervezetben a HR osztályt „HR Osztálynak” nevezik, és feladatai közé tartozik a munkafüzetekkel való munka, akkor a pecsét közepére célszerű pontosan ezt a kiegészítő részletet feltüntetni: „HR OSZTÁLY”. A plomba használatának eljárását az erre a szerkezeti egységre vonatkozó vagy más helyi szabályzatban kell rögzíteni normatív aktus szervezetek.

Pecsét a munkaszerződésen

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (67. cikk) kötelező írásos munkaszerződés meglétét írja elő két példányban (az egyik a munkavállaló, a másik a munkáltató számára). A munkaszerződés tartalmára vonatkozó követelményeket az 57. cikk határozza meg Munka Törvénykönyve törvény (a továbbiakban: az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve), azonban a jogalkotó nem írja elő a jogi személy vagy egyéni vállalkozó pecsétjének kötelező jelenlétét. A munkáltatói képviselő bélyegzetlen aláírása ugyanakkor kérdéseket vethet fel annak jogszerűségével kapcsolatban, különösen, ha a munkáltató képviselője aláírja munkaszerződés, nem a jogi személy vezetője (igazgató, vezérigazgató, elnök), és egy másik felhatalmazott személy (például vezető helyettes, HR igazgató stb.). Nagyon valószínű, hogy a „vállalati háborúk” során egy menedzser, akit az alapítók megfosztottak jogkörétől, nem hajlandó elhagyni posztját, és továbbra is „irányítja” a szervezetet, beleértve az alkalmazottak felvételét és a velük munkaszerződések aláírását. Az ilyen „vezető” már nem fér hozzá a szervezet pecsétjeihez, így aláírása hitelesítetlen marad. Ez azt jelenti, hogy a jogi személy (egyéni vállalkozó) pecsétjének hiánya a munkaszerződésen figyelmezteti a munkavállalót. Jellemzően akkor is tesznek megjegyzést a könyvvizsgálók, ha a munkaszerződést nem pecsételte le a munkáltató. Valójában az iparágban kialakult jogi szokásról beszélünk Munkatörvény valamint a szerződések (munka, teljes anyagi felelősség) és kiegészítő megállapodások (mellékletek) lezárásának előírása.

Szintén hiba, ha a munkáltató (képviselője) aláírását nem a szervezet pecsétjével, hanem bármilyen úgynevezett „egyszerű” pecséttel hitelesítik (például „személyzeti osztály” pecséttel).

Nyomtatás megrendelésekre

A megrendeléseket nem bélyegzik le. Ennek oka az a tény, hogy a megrendelés belső adminisztratív dokumentum, amely az újonnan felvett munkavállalót a vállalkozás szervezeti kapcsolataiba foglalja. Tehát a személyzeti dolgozók elkezdenek munkaidő-nyilvántartást vezetni ennek az alkalmazottnak, bejegyzést készítenek a találkozóról a munkakönyvben stb. a felvételi sorrend alapján. A munkavállaló felvételére vonatkozó megbízás egységes formája nem rendelkezik erről a részletről (az „M.P.” rövidítés hiányzik). Alapvetően személyi megrendeléseket Bármilyen formában is írható, de ebben az esetben pecsét nem szükséges.

Nem szabad azonban megfeledkezni arról, hogy a munkavállalónak joga van a foglalkoztatási megbízás másolatát követelni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 68. cikkének 2. része). Munkavégzési megbízások másolatai, valamint egyéb másolatok személyi dokumentumok a szervezettől származó megfelelő tanúsítást igényel, ami pecsét elhelyezése nélkül lehetetlen.

Hogyan kell hitelesíteni a személyi dokumentumok másolatait

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 62. cikke kötelezi a munkáltatót, hogy a munkavállaló számára a munkával kapcsolatos dokumentumok másolatait átadja, és ezeket a másolatokat „megfelelően” hitelesíteni kell. Nézzük meg, pontosan hogyan kell hitelesíteni a másolatokat, és milyen előírásokat kell betartani.

A Szovjetunió Fegyveres Erői Elnökségének 1983. augusztus 4-i, ma is hatályos 9779-X. számú rendelete szerint „Az okmánymásolat vállalkozások, intézmények és szervezetek által történő kiadásának és hitelesítésének eljárásáról az állampolgárok jogait” (a továbbiakban: Rendelet), az iratmásolat pontosságát a vezető vagy az arra felhatalmazott tisztségviselő aláírásával és pecséttel kell igazolni (kivéve, ha bizonyos okirat közjegyzői hitelesítést igényel).

A GOST R 6.30-2003 pontosan meghatározza, hogyan kell kinéznie a tanúsítási feliratnak (lásd az 1. példát):

az „aláírás” attribútum alatt az „Igaz” felirat található;

személyes aláírása el van látva;

az aláírás megfejtve (iniciális betűk, vezetéknév);

fel van tüntetve a tanúsítás dátuma;

bélyegző van elhelyezve.

A gyakorlatban is megtalálható a következő tanúsítvány (lásd a 2. példát). Ez a biztosítási módszer teljesen elfogadható.

A munkavállalók leggyakrabban munkakönyvük másolatát kérik (például külföldi útlevél megszerzéséhez stb.). Néha kérnek másolatot a részmunkaidős foglalkoztatásra vonatkozó végzésről, hogy a „fő” munkáltató megfelelő bejegyzést tudjon tenni a munkakönyvükbe.

Mivel a személyzeti osztályon tárolt személyi dokumentumokról beszélünk, ezek másolatait a személyzeti osztály felügyelője hitelesíti. Kívánatos, hogy a szervezet helyi szabályozási aktusa (például a Vállalkozás személyzeti szolgáltatásáról szóló szabályzatban vagy a személyzeti iratkezelési utasításban) meghatározza az ilyen tanúsítás eljárását, és azt is, hogy mely példányok adhatók meg. személyzeti osztály pecsétjével igazolt. Ez teljes mértékben összhangban van a GOST R 6.30-2003 ajánlásaival, amely lehetővé teszi a másolatok hitelesítését a szervezet belátása szerint meghatározott pecséttel (3.26. szakasz).

Természetesen a GOST R 6.30-2003 nem kötelező érvényű, sőt, ajánlásokat tartalmaz. A rendelet azonban nem helyez hangsúlyt a pecsét típusára, csupán annyit határoz meg, hogy „az okirat másolatának pontosságát … pecsét igazolja” (anélkül, hogy megjelölné a „szervezet pecsétjét”). Más szóval, a szabályozó jogi aktus közömbös a tanúsítás során elhelyezett pecsét típusától. Ezért az Orosz Föderáció Állami Szabványának ajánlásai ebben a részben nem mondanak ellent a törvényi szabályoknak.

A rendelet előírja továbbá, hogy a másolaton fel kell tüntetni a kiállítás dátumát, és fel kell jegyezni, hogy az eredeti dokumentum az adott vállalkozásnál, intézménynél, szervezetnél van. A gyakorlatban ezt a követelményt alig tartják be, amire számos magyarázat létezik. Például a HR osztály kiadja a munkafüzet egy példányát. Nyilvánvaló, hogy eredetijét, a 225. számú kormányrendelet által jóváhagyott Munkakönyv vezetésének és tárolásának Szabályzatának maradéktalan betartásával, a személyzeti osztály széfjében tárolják. Ezt az eredetit azonban nem tárolják ott örökké, a munkakönyvet előbb-utóbb az elbocsátáskor átadják a munkavállalónak (ellentétben például a felvételi megbízással, amelyet legalább 75 évig tárolnak). A kiállítás dátumának megjelölésének nincs jogi jelentősége az iratmásolat hitelességének igazolására sem. Ez inkább a munkavállaló és a munkáltató közötti belső kapcsolattal függ össze, mivel a munkáltató köteles a kérelem benyújtásától számított három munkanapon belül másolatot adni neki a munkával kapcsolatos dokumentumokról (62. cikk). az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve). Ezenkívül egyáltalán nem szükséges magán az okmányon ilyen jelölést tenni, ha a vállalkozás naplót vezet az igazolások és az okmánymásolatok kiállításáról.

Bélyegző a munkafüzetben

A munkakönyvek tekintetében ezt a követelményt az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok készítésére és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok (a továbbiakban: Szabályok) és az Orosz Föderáció Munkaügyi Minisztériumának 2003. október 10-i 69. sz. határozata által jóváhagyott munkafüzetek kitöltési útmutatója (a továbbiakban: Útmutató).

Így a címlapon pecsét szükséges, és a munkafüzet nyilvántartásba vételekor kerül rára (Útmutató 2.2. pont). Ehhez a jobb alsó sarokban található egy megfelelő mező, amely az „MP” rövidítéssel van jelölve. Ebben az esetben használhatja a szervezet és a HR osztály pecsétjét is.

A pecsét a címlapon szereplő információk megváltoztatásakor is felkerül a belső borítóra (az Útmutató 2.3. pontja).

A leggyakoribb eset például az, hogy egy alkalmazott férjhez ment, és leánykori nevét férje vezetéknevére cserélte. A személyzeti tisztnek az a feladata, hogy ezeket a változásokat tükrözze a munkavállaló munkakönyvében. Ehhez egy vékony vonallal áthúzza az előző vezetéknevet, így az áthúzott is olvasható lesz, és óvatosan beírja fölé az új vezetéknevet. Az utasítások csak a vonatkozó dokumentumok (jelen esetben házassági anyakönyvi kivonat) alapján írják elő az ilyen változtatásokat, és a munkafüzet belső borítóján kell rájuk utalni. Az ilyen hivatkozást a munkáltató vagy az általa külön felhatalmazott személy aláírásával és a szervezet pecsétjével (vagy a személyzeti szolgálat pecsétjével) kell igazolni.

Különös figyelmet kell fordítani a nyilvántartások hitelesítésére a munkavállaló elbocsátásakor (Szabályzat 35. pontja). Így a munkavállaló elbocsátásakor az ebben a szervezetben végzett munkája során a munkakönyvébe tett minden bejegyzést a munkáltató vagy a munkakönyvek vezetéséért felelős személy aláírása, a szervezet (személyzeti szolgáltatás) pecsétje és az aláírás igazolja. magáról a munkavállalóról.

Vegye figyelembe, hogy hasonló követelményeket tartalmaztak a vállalkozások, intézmények és szervezetek munkaügyi könyveinek vezetésére vonatkozó utasítások (a Szovjetunió Állami Munkaügyi Bizottságának 1974. június 20-i 162. sz. határozatával jóváhagyva).

Az elbocsátáskor a nyilvántartások hitelesítésekor a leggyakoribb hiba az, hogy a személyzeti tiszt tévedésből egy másik szervezet pecsétjét ragasztja rá. Ez általában holding típusú struktúrákban történik. Ekkor olyan helyzet áll elő, amikor a tanúsítást egy olyan szervezet végezte, amely nem kapcsolódik ahhoz a szervezethez, amely a nevével (teljes és rövidített) megnyitotta ezt a blokkot.

Hogyan lehet ezt a hibát kijavítani? Sajnos erre sem a Szabályzat, sem az Utasítás nem ad választ. Sok szakértő azt javasolja, hogy egy hibásan lezárt irattömb után nyissák meg ugyanazon szervezet új blokkját teljes és rövidített név formájában, tegyenek egy javító bejegyzést az elbocsátási jegyzőkönyv érvénytelenségének megállapításáról, igazolják aláírással és helyezzék el a megfelelő pecsétet. Az ilyen határozat nem hibátlan, mert nincs ok az elbocsátási jegyzőkönyv érvénytelennek elismerésére. Ebben a nyilvántartásban minden adat (a jegyzőkönyv sorszáma, dátum, szövegezés, megrendelés adatai) megfelel a valóságnak. Ezen túlmenően az igazolási nyilvántartás teljesen önálló jellegű, és nemcsak az elbocsátási jegyzőkönyvre, hanem a teljes irattömbre vonatkozik (lásd a Szabályzat 35. pontját: „a munkavállaló elbocsátásakor... minden bejegyzés ... tanúsítottak..."). Teljesen értelmetlennek tűnik, hogy egy adott munkáltatónál minden nyilvántartást érvénytelennek ismerjünk el.

A tanúsítási jegyzőkönyv ebben az esetben hibás a hibás „pecsét” részlet miatt. Ezért ezt kell korrigálni. Sokan boldogulnak azzal, hogy a megfelelő pecsétet felragasztják mellé. De a két pecsét részletezése a dokumentumban helytelennek tűnik. Képzeljünk el egy munkaszerződést, amelyet a munkáltató két pecséttel zár le, amelyek közül az egyik nem kapcsolódik a munkáltatóként eljáró jogi személyhez. Természetesen ez elfogadhatatlan.

Egyes személyzeti tisztek azt javasolják, hogy a következő tartalmú javító bejegyzést készítsenek a következő sorozatszám alatt:

Felajánlják, hogy a bejegyzés mellé helyezik a megfelelő bélyeget. Az irattömböt azonban már lezárták az elbocsátási jegyzőkönyvvel és igazolták (még ha nem is teljesen helyesen igazolták). Ezért a korábbi munkáltatónak nincs oka a későbbi bejegyzésekre. És értelmetlen egy rekordblokk megnyitása egyetlen hitelesítési bejegyzéshez, mert egy ilyen rekord nem létezhet a hitelesítés alatt álló rekordoktól elkülönítve.

Ebből a helyzetből tehát nincs ideális kiút, ha a hibásan felhelyezett pecsétet bármilyen módon kijavítjuk, az ilyen vagy olyan módon ellentmond az utasításoknak és szabályoknak. Úgy tűnik, ezen módszerek bármelyike ​​választható, de a munkavállalónak át kell adni egy igazolást, amely igazolja a munkáltatónál eltöltött időt, és azt tanácsolni kell, hogy őrizze meg ezt az igazolást, hogy bemutassa más munkáltatóknak és nyugdíjhatóságoknak (ha szükséges).

Ugyanígy indokolni kell, ha a munkafüzet belső borítójának pecsétjét tévesen ragasztották fel ("az ilyen és ilyen szervezet pecsétje hibásan van elhelyezve"). Például a vezetéknévváltoztatásról szóló bejegyzésnél a személyzeti tisztviselő rossz bélyegzőt használt az igazolás során. Csak ebben az esetben az igazoló igazolás helyett célszerű a végzés hiteles másolatát kiadni, amely alapján a munkavállaló vezetékneve megváltozott a szervezet dokumentumaiban.

Ha az iskolai végzettségre és/vagy szakmára vonatkozó adatok kiegészítésére vonatkozó bejegyzés alá hibás bélyegző kerül, akkor ebben az esetben bármilyen formában kiállított igazolást állíthat ki, amely igazolja, hogy a borítón a megfelelő bejegyzést a adott munkáltató.

Néha előfordul, hogy a ráragasztott bélyegző részben nem egyezik meg a címben szereplő szervezet nevével. Lehetséges, hogy ezt a személyzeti tiszt követte el, aki hanyagul kinyitotta az irattömböt. A hibás szervezetnevet szintén szinte lehetetlen javítani, mert nincs számozva. Ebben az esetben a megfelelő munkatapasztalatot igazoló igazolás kiállítása is megoldás lenne.

Hasonló hiba lép fel akkor is, ha a szervezet nevének változásáról szóló rekord kimarad. Például a Romashka LLC-t átnevezték Romashka Audit Firm LLC-re, és ez tükröződik a létesítő dokumentumokban. Ennek megfelelően a munkavállaló elbocsátásakor a munkáltató a Romashka Auditing Firm LLC-hez tartozó pecsétet helyez el. De mivel egyszerűen elfelejtették rögzíteni az átnevezést, a rekordblokk neve nem egyezik a nyomtatási adatokkal. Vagyis formálisan úgy tekintik, hogy ezeket a bejegyzéseket két különböző szervezet tette.

A beviteli blokk bezárásáig meglehetősen könnyű hiányzó bejegyzést készíteni (az Útmutató 3.2. pontja). De ha a bejegyzések már le vannak zárva, akkor már nincs ok hiányzó bejegyzést tenni. Természetesen megnyithat egy új rekordblokkot, és megadhatja a hiányzó bejegyzést, de mire egy ilyen hibát észlel, a munkavállaló már új helyen dolgozik. Ebben az esetben ismét igazolást adnak ki, amely információkat tartalmaz a munkavállaló szolgálati idejéről és a szervezet átnevezéséről, amely a munkája során történt. A munkavállalónak joga van az új munkahelyen ilyen igazolást bemutatni, a munkáltató pedig köteles ennek alapján megfelelő bejegyzést tenni (Szabályzat 27. pont). A munkavállalónak meg kell őriznie egy ilyen igazolást alátámasztó dokumentumként.

Gyakran vannak olyan munkakönyvek, amelyekben egy szervezet nyilvántartási blokkja felmondással, a személyzeti tiszt aláírásával és a munkavállaló aláírásával van lezárva, de a szervezet pecsétje (a személyzeti osztály pecsétje) hiányzik. Ez a hiba egyszerűen kiküszöbölhető - a munkavállalónak csak el kell jönnie az előző munkahelyére, és bélyegzőt kell kérnie. A lényeg az, hogy ezt ne késleltesse, mivel a szervezet megváltoztathatja a nevét, új pecséteket rendelhet és megsemmisítheti a régieket. Ekkor a pecséttel történő tanúsítás nehézségeket okozhat. De még ebben az esetben is segít a megerősítő igazolás kiállítása.

Problémák adódhatnak akkor is, ha a pecsét hiányát akkor próbálják kijavítani, amikor az előző szervezetet már felszámolták vagy átszervezték. Ezekben az esetekben az igazoló igazolásokért fel kell venni a kapcsolatot a szervezet jogutódjával, vagy azzal a levéltárral, ahol a személyi dokumentumokat benyújtották. A személyzetre vonatkozó dokumentumok biztonsága azonban nem mindig biztosított megfelelően, így valószínű, hogy Ön nem kap levéltári tanúsítványt. Ezután a megfelelő iratblokk örökre pecsét nélkül marad, és nem megfelelően hitelesítettnek minősül. Elvileg egy ilyen iratblokk után a következő munkáltató megnyithatja saját blokkját. A szolgálati időnek a nem megfelelően igazolt korábbi nyilvántartások alapján történő rögzítése azonban problémás lesz.

Még bonyolultabb helyzet áll elő, ha a munkakönyvből nem csak az igazoló pecsét, de még az elbocsátási jegyzőkönyv is hiányzik. Ekkor a munkavállalót felvevő munkáltató nem tud ilyen könyvet vezetni, mert formálisan a munkavállaló más szervezetben dolgozónak minősül, bár a valóságban ez a szervezet már felszámolás alatt állhat. De ha a munkavállaló bemutat egy irattári bizonyítványt, amelyből egyértelműen kiderül, hogy az elbocsátás megtörtént, az „új” munkáltatónak joga van saját iratblokkot indítani, és összetételében tükrözni az elbocsátásról szóló információkat. alkalmazott az előző munkahelyéről.

A pecsét helye a dokumentumon

A személyi okmányon való pecsét elhelyezése sem kis jelentőséggel bír. A leggyakoribb hiba: a pecsét teljesen eltakarja a tisztviselő személyes aláírását, ezáltal lehetetlenné teszi annak összehasonlítását más dokumentumokon vagy aláírásmintákon lévő aláírásokkal (vagyis a valódiként való azonosítást). Néha az ilyen bélyegzés szándékos, mert illetéktelen személy írt alá a tisztviselőnek. Az ilyen dokumentumon a hamis dokumentum minden jele van, és egy ilyen szervezet tisztességtelenségét jelzi.
Általánosan elfogadott, hogy a pecsét a beosztás megnevezésének egy részét fedi, nyitva hagyva a tisztviselő személyes aláírását és annak dekódolását. Hasonló szabályok mindig is léteztek a Szovjetunióban, és jelenleg az ilyen követelményeket olyan minisztériumi törvények rögzítik, amelyek bizonyos eljárást írnak elő a hivatali munkára az illetékes kormányzati szervek számára.

A dokumentumokon gyakran előforduló másik hiba a túl vastag vagy túl sápadt dokumentumon lévő pecsétlenyomat, valamint a részben hiányzó kép (általában enyhe nyomás esetén). Javasoljuk, hogy a nyomtatás tiszta és olvasható legyen.

* * *

Így a szervezet pecsétje a személyzeti dokumentumokon szükséges azokban az esetekben, amikor a dokumentum formalizálja a munkáltató és a munkavállaló kölcsönös jogait és kötelezettségeit, valamint olyan esetekben, amikor a dokumentum vagy annak másolata igazolja a munkavállaló bármely tényét vagy jogát (beleértve a korábbi alkalmazott). A munkáltató belső okmányai nem zárhatók le. És mivel a pecsét jelzi az okmány fontosságát, nem szabad hibázni a felhelyezéskor. Ellenkező esetben negatív helyzetek adódhatnak mind a munkavállaló számára, akit megfosztanak attól, hogy okirat bemutatásával igazolja jogait, mind pedig a munkáltatónál, akit a személyi nyilvántartás vezetésére vonatkozó eljárás megsértése miatt közigazgatási felelősségre vonhatnak.\

2 Egyes esetekben a törvény nem említi a hely feltüntetését kötelező pecsétrészletként (az 1996. január 12-i 7-FZ „A non-profit szervezetekről” szövetségi törvény 3. cikkének 4. cikkelye).

3 A Moszkvai Regisztrációs Kamara 1999. január 20-i 17. számú végzése „A pecsétek és bélyegzők vázlatainak jóváhagyási eljárásáról” (valójában a dokumentum érvényét vesztette). Lásd még a 2004. június 30-i 44. sz. moszkvai törvényt „A pecsétek elszámolásáról” (érvényes a 2005. június 22-i 28. sz. moszkvai törvény elfogadása miatt).

4 Vegyük észre, hogy az 1974-es minta munkafüzetében a „vezetéknév” mezőben három oszlopot is megadtak az ilyen változtatásokhoz. Ezért az ilyen könyvekben az új vezetéknevet nem felül, hanem alul írják be, egy szabad oszlopban.

5 Hiányozhat a munkavállaló aláírása, ha a felmondás napján a munkafüzet elkészítésekor távol volt a munkából (például betegség miatt stb.), vagy ha ő maga nem hajlandó aláírni (általában „konfliktus” esetén) elbocsátás, „a cikk alatt”.

6 Lásd: „Államrendszer dokumentációs támogatás menedzsment. Alapvető rendelkezések. A dokumentumokra és a dokumentációt támogató szolgáltatásokra vonatkozó általános követelmények" (jóváhagyva a Szovjetunió Főlevéltárának igazgatótanácsának 1988. április 27-i határozatával, a Szovjetunió Főlevéltárának 1988. május 23-i végzése, 33. sz.).

7 Lásd: Szabványos utasítások a vámhatóságok irodai és irattári munkáihoz (területi vámhivatalok, vámházak, vámhivatalok), jóváhagyva. megrendelésre Oroszország Szövetségi Vámszolgálata 2004. október 18-án kelt 160. szám; Az Orosz Föderáció ügyészségének szerveiben és intézményeiben végzett irodai munkára vonatkozó utasítások jóváhagyva. az Orosz Föderáció Legfőbb Ügyészének 1998. december 28-i 93. számú végzésével.

Melyik bélyegzőt válasszam, és miben térnek el a bélyegek egymástól? A törvény segít ebben a kérdésben. A pecsétek és bélyegzők használatának rendjét 40 éve alakították ki, és ez a mai napig változatlan. Vannak azonban olyan árnyalatok, amelyeket emlékezni kell a pecsétekkel és bélyegzőkkel végzett munka során.

Hogyan kell használni a bélyegeket egy szervezetben

A pecsét használatának rendjére vonatkozó rendelkezések az Egységesben rögzítettek államrendszer iratkezelés (USSD), a Szovjetunió Minisztertanácsa Állami Tudományos Bizottságának 1973. szeptember 4-i 435. sz. rendelete hagyta jóvá, és minden minisztérium, osztály és alárendelt intézmény, szervezet és vállalkozás számára ajánlott iratkezelés. Az Egységes Állami Adatbázisban rögzített sajtóra vonatkozó rendelkezések a mai napig érvényben maradnak.

A pecsétet a tisztségviselők jogait igazoló hiteles okiratokon, a pénzeszközök és tárgyi eszközök kiadásának tényén, az elszámolási és fizetési bizonylatokon, igazolásokon, meghatalmazásokon, szervezeti dokumentumokon (pl.: szabályzatok, alapító okiratok, alapító okiratok) helyezik el, személyzeti asztalok satöbbi.). Pecsétlenyomatot is rögzítenek minden olyan esetben, amikor igazolni kell a szervezet tisztviselőinek jogait, megerősítve a pénzeszközök és anyagi eszközök kiadását stb.

Fontos tudni:

1. Az iratokon pecsétlenyomatot helyeznek el azok hitelességének igazolására és jogi erejük igazolására.
2. A pecséteket szigorúan korlátozott mennyiségben és kizárólag hivatalos célokra gyártják.

A tömítések fő típusai

Céljuk szerint a pecséteket fő (jogi személyek bélyegzője és pecsétje) és kiegészítő (egyszerű) pecsétekre osztják.

Bélyegek a kormányzati szervezetekben

A 2000. december 25-i 2-FKZ „Az Orosz Föderáció állami címeréről” szóló szövetségi alkotmánytörvény 4. cikke meghatározza az Orosz Föderáció állami jelképének a szövetségi kormányzati szervek, egyéb kormányzati szervek pecsétjein való többszörözésének jogát. , szervezetek és intézmények, az egyes állami jogosítványokkal felruházott testületek, szervezetek és intézmények, valamint a polgári jogi aktusok állami nyilvántartásba vételét végző szervek pecsétjére, a tulajdonformától függetlenül.

Mi az a bélyeg? A hivatalos pecsét kerek alakú. Középen az Orosz Föderáció állami jelképének képe, a kör körül pedig a szervezet neve látható. Az Orosz Föderáció városának és régiójának címerét a város és a régió képviselői és végrehajtó hatóságainak pecsétjére helyezik az adott város vagy régió szabályozási jogi aktusainak megfelelően.

Bélyegek kereskedelmi szervezetekben

sz kormányzati szervezetek cégbélyegzőt használnak, amely egyenértékű a bélyegzővel. Az ilyen pecsét közepén a szervezet emblémáját vagy rövidítését kell elhelyezni a nevével, a kör mentén - a szervezet teljes neve, amely jelzi annak szervezeti és jogi formáját, valamint állami regisztrációs számát (a regisztrációs nyilvántartásban).

7. pontja A részvénytársaságokról szóló, 1995. december 26-i 208-FZ szövetségi törvény 2. cikke meghatározza a társaság pecsétjében található információk összetételét: „A társaságnak rendelkeznie kell egy kerek pecséttel, amely tartalmazza a teljes cégnevét orosz nyelven és egy jelzést. helyéről. A pecsét bármely idegen nyelven vagy az Orosz Föderáció népeinek nyelvén feltüntetheti a cég cégnevét is.”

A szervezetek rendelkezhetnek egyszerű (kiegészítő) plombákkal. Megismétlik a szervezet nevét, szerkezeti felosztását és a pecsét típusát. Ebben az esetben a pecsétnek tartalmaznia kell egy további feliratot: „Titkárság”, „Számlák”, „Referenciák”, „Csomagok”, „Másolatok” stb.

Az egyszerű (kiegészítő) tömítések lehetnek négyzet alakúak, kerekek, téglalap alakúak, háromszög alakúak, oválisak.

Az okmányok lepecsételésére jogosult személyeknek tudniuk kell, hogy a tisztviselő aláírásának hitelességét igazoló pecsétlenyomatot szövegmentes helyen helyezik el, a tisztviselő személyes aláírásának rögzítése nélkül.

A pénzügyi jellegű dokumentumokat a munkakör megnevezése és aláírása nélkül, erre a célra kijelölt helyen bélyegzik le. A pecsét elhelyezésének helyét általában az „M.P.” szimbólum jelzi.

Milyen dokumentumokat kell igazolni a fő- és kiegészítő pecséttel

Az irodai gyakorlatban bevett szokás, hogy minden egyes szervezetre vonatkozóan egyedi listát állítanak össze a lepecsételt dokumentumokról. A vezető utasítására lép életbe, vagy a dokumentumokkal való munkavégzésre vonatkozó utasítások melléklete. A szervezet utasítást (utasítást) is kiad az iratok aláírási jogával rendelkező tisztviselők (vezetők) névsorával.

• cselekmények (befejezett építési létesítmények, berendezések, elvégzett munkák átvétele; leírások; vizsgálatok stb.);
• archív hivatkozások;
• archív másolatok;
• meghatalmazások (leltár átvételére, választottbírósági ügyek lefolytatására stb.);
• szerződések (pénzügyi felelősségről, árubeszerzésről, szerződésekről, tudományos és műszaki együttműködésről, helyiségek bérletéről; munka előállításáról stb.);
• megbízások (létesítmények, műszaki építmények tervezésére, tőkeépítésre; műszaki stb.);
• következtetések és áttekintések;
• kérelmek (akkreditívre; átvétel megtagadása stb.);
• végrehajtási okiratok;
• utazási igazolványok;
• fogyasztási arányok;
• a pénzügyi és üzleti tranzakciók lebonyolítására jogosult alkalmazottak pecsétlenyomatainak és aláírásainak mintái;
• garancialevelek (munkára, szolgáltatásra stb.);
• megbízások (költségvetési; banki; nyugdíj; fizetés (konszolidált, banknak; valuta átvételére és átutalására, importra stb.);
• szervezetekre vonatkozó előírások;
• beadványok és petíciók (rendek és érmek, díjak, stb. odaítélésére);
• nyilvántartások (csekkek; bankhoz benyújtott költségvetési megbízások);
• költségbecslések (az irányítási apparátus karbantartásához; a szerződés kiszámításához stb.);
• megállapodások;
• igazolások (korlátozott; biztosítási összegek kifizetéséről; költségvetési előirányzatok felhasználásáról bérekre; felhalmozott és esedékes bérek stb.);
• specifikációk (termékek, termékek stb.);
• címlisták;
• tanúsítványok;
• szervezetek alapszabályai;
• személyzeti ütemtervek.

A kiegészítő pecsétlenyomatokat rögzítik:

• tanúsítványok hitelesítésére;
• dokumentumok másolatán;
• dokumentumok kivonataihoz;
• számviteli bizonylatok stb.

Hogyan kell használni a bélyegeket egy szervezetben

A fő- és kiegészítő pecsétek mellett bélyegzőket is használnak a szervezet irodai munkájában. A bélyegző a téglalap alakú pecsét egy fajtája. A bélyegzők formálisan helyettesítik a kézzel írt rekordokat az azonos típusú papírmunkában ismétlődő helyzetekben. Ebben az esetben a bélyegzők olyan részletek, amelyek szerepet játszanak a dokumentum jogi erejében és a dokumentumáramlás felgyorsításában.

Többféle bélyeg létezik:

• sarok (cím);
• bejegyzés;
• hozzáférési jogok korlátozása;
• a szervezet adataival;
• jelzés.

Sarok (cím) bélyegző akkor használható, ha a szervezet nem rendelkezik nyomtatott vagy „elektronikus” űrlapokkal. A sarokbélyegző használható levelezésre, aktuális igazolások kiállítására stb. Ebben az esetben a szükséges követelményeknek megfelelően elkészített sarokbélyegző ad hivatalos jelleget az iratnak. A sarokbélyegzőkön a szervezet adatai ugyanabban a sorrendben vannak elrendezve, mint az űrlapon. A sarokbélyegzőkön és pecséteken feltüntetett adatoknak egyezni kell. A sarokbélyeg mérete általában megfelel a sarokforma méreteinek (70x100 mm).

Regisztrációs bélyegző tartalmazza a szervezet nevét, az átvétel dátumát és a beérkező bizonylat számát (indexét) feltüntető mezőket. Egy ilyen bélyegző megállapítja a szervezet felelősségét a dokumentumért és a végrehajtási időszak kezdetétől. A regisztrációs bélyegzőt nem az irat mellékleteire, hanem csak magára az okmányra helyezik.

Hozzáférés-korlátozási bélyegző a dokumentum minden lapjának jobb felső sarkában, a korlátozott hozzáférési jogú dokumentumok nyilvántartási naplóján és a korlátozott hozzáférési jogú dokumentumokat tartalmazó csomagokon található. Ez a bélyegző kiegészíthető az államtitoknak minősülő információra és a bizalmas információra vonatkozó jogszabályban előírt adatokkal.

Bélyegző a cég adataival, általában kis méretű kerettel. Tartalmazza a szervezet rövid nevét, regisztrációs helyét, TIN-jét.

Jelölő bélyegek speciális bélyegzőfestékkel a vállalkozás belső szükségleteire (termékek, tartályok címkézése stb.) használják. Méretük, alakjuk és tartalmuk nincs szabályozva.

A pecsétek és bélyegzők tárolása

Alap kerek tömítés A szervezetet a szervezetvezető utasítására kijelölt osztályvezető köteles őrizni és széfjében tárolni. Aláírás ellenében adható ki más alkalmazottaknak abban az esetben, ha ez a vezető hosszabb ideig távol van, vagy hétvégén szükséges a pecsét használata, ill. ünnepek vagy a szervezeten kívül használja.

Egyszerű (kiegészítő) pecsétek és bélyegzők azokat a szervezet használatukért és biztonságukért felelős alkalmazottai tartják.

A segédbélyegzőket zárható asztalokban tároljuk. Az alap- és egyszerű (kisegítő) pecséteket, sarok (cím) bélyegzőt zárt páncélszekrényekben (fém tűzálló szekrényekben) tárolják, amelyhez a pecséteket, bélyegzőket átvevő, azok biztonságáért felelős dolgozó férhet hozzá.

A pecsétek és bélyegzők nyilvántartásának módja

A pecsétek, bélyegzők rögzítéséhez napló vezetése szükséges, amelyet a pecsétek és bélyegzők biztonságáért felelős munkavállaló vezet. A naplót a szigorú beszámolási bizonylatok vezetésének szabályai szerint kell vezetni. A folyóirat minden lapja számozott, a folyóirat befűzve, lepecsételve (bélyegzővel) és a szervezet vezetőjének aláírásával ellátott. A tárat tűzálló szekrényben (széf) tárolják.

Az átvett pecséteket és bélyegzőket haladéktalanul nyilvántartásba kell venni (lásd).

A pecsétek és bélyegzők számviteli és tárolási állapotának ellenőrzésére külön bizottságok hozhatók létre a szervezetben. Az ellenőrzés eredménye alapján igazolást (okiratot) állítanak ki, amelyet benyújtanak a vezetőnek, hogy intézkedjen a pecsétek és bélyegzők megfelelő elszámolási és tárolási feltételeiről. A pecsétek és bélyegzők rögzítéséért és tárolásáért felelős alkalmazott áthelyezése vagy elbocsátása esetén a vezető bizottságot jelöl ki a pecsétek és bélyegzők tényleges elérhetőségének ellenőrzésére.

Az ellenőrzés eredményei tükröződnek a pecsétek és bélyegzők átvételének és átadásának okiratában, amelyet a vezető megbízása alapján a könyvelésért és tárolásért felelős másik alkalmazottnak neveznek ki. Az aktusnak pecsétekkel és bélyegzőkkel ellátott mellékletet kell tartalmaznia.

Pecsétek, bélyegzők cseréje, beszerzése

A pecsétek (bélyegzők) cseréje és beszerzése a vezető utasítása (utasítása) alapján történik a szervezet strukturális részlegeinek vezetőinek javaslatára. A pecsétek és bélyegzők gyártásához megrendelést kell leadni a pecséteket és bélyegzőket gyártó szervezetnél (cégnél). A pecséteket és bélyegzőket átadásig (átadásig) vagy kicserélésükig (megsemmisítésig) az átvevő személynél tartják nyilván. A cserélendő pecsétek (bélyegzők) megsemmisülnek.

Pecsétek és bélyegzők megsemmisítése bizottság végzi, amelyet a szervezet vezetőjének megbízásából hoznak létre.

A megsemmisítés módját a bizottság határozza meg. A pecsétek és bélyegzők megsemmisítése a nyomtatási felületük és formájuk teljes megsemmisítésével jár, ami nem teszi lehetővé a helyreállítást és a további felhasználást. A gumiból, gumiból és polimerből készült termékeket apró darabokra vágják vagy elégetik, a fémből készülteket pedig két keresztvonallal lefűrészelik. A pecsétek és bélyegzők megsemmisítéséről szóló törvényt készít és hagy jóvá a vezető. A pecsétek (bélyegzők) megsemmisítéséről a naplóban feljegyzés készül, feltüntetve az aktus számát és dátumát.

Az aktusnak fel kell tüntetnie:

• a megsemmisítés ideje és helye;
• a bizottság összetétele;
• a pecsétek és bélyegzők megsemmisítésének alapja;
• a megsemmisült pecsétek és bélyegzők neve és lenyomata;
• a megsemmisítés módja;
• a bélyegző (bélyegző) olyan állapotba hozataláról szóló bizottság megkötése, amely kizárja a helyreállítás és a további felhasználás lehetőségét;
• a bizottság tagjainak aláírása.

Az okiratokat a pecsét- és bélyegnaplóval együtt tárolják.

Ki a felelős a pecsétekért és bélyegzőkért

A pecsétek és bélyegzők előállításáról, elszámolásáról, cseréjéről, tárolásáról, átadásáról, megsemmisítéséről a szervezet vezetője megbízásából kijelölt személy gondoskodik. Elbocsátása esetén a végzést újra kiadják, és egy másik felelős személyt neveznek ki.

A pecsétek és bélyegzők használatának és tárolásának felelőssége azok szerkezeti egységeknek történő kiadását követően a vezető utasítására az ilyen pecséteket és bélyegzőket átvevő alkalmazottakra ruházza át. Azt a kérdést, hogy a szervezetekben kinek kell felelnie a pecsétek és bélyegzők elszámolásáért, semmilyen szabályozási jogi aktus nem szabályozza. Minden szervezetben ezt a kérdést a munka jellemzőitől és fontosságának megértésében oldják meg.

A pecséteket és bélyegzőket a naplóban szereplő nyugta ellenében adják ki a használatukért személyesen felelős alkalmazottak számára.

TÉVÉ. Voitsekhovich

tanácsadó tovább

irodai munka

Úgy tűnik, hogy a nyomtatásról már mindent elmondtak, és nem valószínű, hogy bármit is hozzá lehet adni. Mi lehetne egyszerűbb, mint „lebélyegezni” a hozott dokumentumokat? Amikor azonban a gyakornokok képzésével szembesültem, rájöttem, hogy még egy ilyen egyszerű manipuláció is néha nehézségeket és kérdéseket vet fel, és ezért bizonyos tisztázást igényel.

Milyen dokumentumokon és milyen esetekben kell pecsétet helyezni?

Először is emlékezni kell arra, hogy a szervezet főpecsétjét csak az első személyek aláírása hitelesíti: a vezető, helyettese, a főkönyvelő.

A szervezet felépítésében az osztályok/osztályok/osztályok vezetőinek aláírásainak igazolására segédpecséteket használnak - a strukturális osztályok pecsétjeit, például „Humánerőforrás Osztály”, „Hitelosztály” stb. Ebben az esetben a a pecséten lévő osztály nevének és a szervezet szervezeti felépítésében meg kell egyeznie.

A pecséttel igazolandó alapdokumentumok listáját a VNIIDAD a múlt század 80-as éveiben dolgozta ki. Támaszkodhat rá a szervezete pecsétjeinek használatára vonatkozó belső szabályok kidolgozásakor. Nem szabad azonban elfelejtenünk, hogy három évtized alatt sok minden megváltozott. Ezen túlmenően a lista olyan dokumentumokat tartalmaz, amelyek főpecséttel hitelesítendők, és figyelmen kívül hagyják kisegítő kollégáikat - a szerkezeti részlegek pecsétjeit.

megállapodások;

Csekkkönyvek;

Fizetési megbízások, pénzátutalási utasítások, a pénzeszközök áthaladását igazoló egyéb számviteli dokumentumok (emlékutalványok stb.);

Bankkártyák és egyéb, a felhatalmazott személyek aláírásmintájával ellátott dokumentumok, amelyeket a szervezet által végrehajtott tranzakciókhoz nyújtottak be az érintett szervezeteknek;

A munkatapasztalatot igazoló irattári igazolások, levéltári dokumentumok másolatai (kivonatai);

Beszámolók az előírt formában stb.

A belső osztályok utasításai előírhatják a pecsét kötelező jelenlétét a külső szervezeteknek küldött kéréseken (például a bűnüldöző szervektől a bankokhoz intézett kéréseken a gyanús szervezetek számláin lévő pénzeszközök áramlásáról).

De az alaptevékenységekre vonatkozó megrendeléseket és utasításokat, valamint a leveleket – a pénzügyi és garancialevelek kivételével – nem igazolják pecséttel.

Hitelesített dokumentumok listája szerkezeti felosztások pecsétjei, meg kell határozni a szervezet helyi adminisztratív dokumentumában.

Emlékeztetni kell arra, hogy a legtöbb személyzeti dokumentum (megrendelések, utasítások stb.) nincs bélyegezve. Kivételt képez a munkafüzet, amelyet le kell bélyegezni Címlap(kitöltéskor vagy változtatáskor) és a felmondásról szóló jegyzőkönyvet.

Fóka óvodai nevelési szolgáltatások a sokszorosított belső dokumentumok másolatai hitelesek.

jegyzet

Sok vita van a számlákra való nyomtatás körül. Ezt a kérdést az Orosz Föderáció kormányának 2004. február 16-án kelt, 84. sz. rendelete zárta le, amelynek 12. bekezdése tartalmazza a szükséges „M.P. közül kizárták alapforma számlákat.

Hová kell tenni a bélyeget?

A pecsét típusától függetlenül egyetemes szabályok vonatkoznak az iratokra való felhelyezésre: a pecsétet vagy egy erre a célra kijelölt helyre (M.P.), vagy úgy helyezik el, hogy az okiratot aláíró személy munkakörének végét fedje. Ezt a követelményt a 2.6.22. pont tartalmazza Szabványos utasítások az irodai munkáról szövetségi szervek végrehajtó hatalom, amelyet az oroszországi kulturális minisztérium 2005. november 8-án kelt 536. sz.

Ha egy bekötött okmányon hitelesítő feliratot kell hitelesíteni, a pecsétlenyomatnak ki kell terjednie a tanúsító lap egy részére és arra a felületre is, amelyre a lapot ragasztják.

A pénztárbizonylat bizonylatán lévő pecsétlenyomatnak ki kell terjednie a dokumentum azon részére is, amely az Ön szervezetében marad.

Elfogadhatatlan, hogy a személyes aláírást bélyegzővel látják el.

Hogyan kell bélyegezni?

• A dokumentumok, különösen a fizetési dokumentumok „nyomtatásakor” ügyeljen arra, hogy a nyomat ne legyen homályos vagy elmosódott. A rosszul olvasható vagy részben nyomtatott pecsétlenyomat ok lehet arra, hogy a közjegyző megtagadja az okiratmásolat hitelesítését, a bank pedig megtagadja a fizetési megbízás végrehajtásra történő átvételét. Ezért időben cserélje ki (töltse fel) a tintapárnát.
• A tintapárna cseréje vagy újratöltése után, mielőtt lenyomná a bélyegzőt a dokumentumon, hagyjon ellenőrző benyomást a piszkozaton. Néha a nyomatról le kell törölni a felesleges tintát, hogy elkerülje a nyomat elmosódását vagy elkenődését.
• Amikor egy dokumentum „bélyegzésére” készül, győződjön meg arról, hogy nincs alatta semmi. Egy iratkapocs, egy többoldalas dokumentum egyenetlenül hajtogatott lapjai vagy egy dokumentumköteg alatt más idegen tárgy zavarhatja a nyomtatást. Ennek eredményeként a felét vagy elkenődött nyomatot kap.

Nyomtatásápolás

A használat következtében a gumiklisé eltömődik a szennyeződésektől, a betűk foltszerűekké válnak. Az iratok hanyag pecsétje nemcsak hogy nem néz ki jól a szervezeten, hanem bizonyos dokumentumok, például fizetési megbízások elfogadásának megtagadására is ad okot. A tömítés megfelelő formában tartható egy közönséges fogkefével, amely finoman megtisztítja a klisét anélkül, hogy károsítaná az alkalmazott mintát. Tisztítás után a tömítést folyó víz alatt le kell öblíteni és fel kell itatni.

A menedzsment dokumentációs támogatásának állami rendszere. Alapvető rendelkezések. A dokumentumokkal és a dokumentációt támogató szolgáltatásokkal szemben támasztott követelmények (jóváhagyta a Szovjetunió Főlevéltárának igazgatósága 1988. április 27-én; a Szovjetunió Főlevéltárának 1988. május 23-i végzése, 33. sz.).

Előfordul, hogy a fióktelepekkel rendelkező szervezetek, amelyek hatáskört ruháznak át képviselőjükre, hibásan állítanak össze meghatalmazást: az anyavállalat pecsétje helyett a részleg bélyegzőjét helyezik el. Az ilyen meghatalmazás érvénytelen.

Az Oroszországi Munkaügyi Minisztérium 2003. október 10-i 69. számú rendeletével jóváhagyott, a munkafüzetek kitöltésére vonatkozó utasítások 2.2. pontja szerint.

Az Orosz Föderáció kormányának 2003. április 16-i 225. számú rendeletével jóváhagyott, a munkakönyvek vezetésére és tárolására, a munkafüzet-nyomtatványok előállítására és a munkáltatók részére történő átadására vonatkozó szabályok 35. pontja szerint (a 2008. május 19-i módosítással). ).