Szervezeti információs kártya minta. Vállalkozási kártya: minta egyéni vállalkozók és LLC számára. LLC-k és egyéni vállalkozók számára

Az ügyfélkártya nem feltétele a vállalkozásnak, de sok szervezet és vállalkozó mégis kiállítja. Ez valami névjegykártya és reklámfüzet között van. Egy ilyen attribútum jelenléte egyáltalán nem szükséges, de javítja az üzletember imázsát, és lehetővé teszi, hogy ne csak elérhetőségeit, hanem a gazdasági tevékenységekkel kapcsolatos információkat is átadja partnerének.

Az üzleti kapcsolatok kialakításánál hasznos lehet az ügyfélkártya, egyéni vállalkozók számára online minta vehető vagy önállóan fejleszthető. A kapcsolat kezdetén egy alkalommal kapja meg a partner, de ha változások történnek, akkor ezekről az adatbázisba való felvételhez további tájékoztatás szükséges.

Ez az attribútum lehetővé teszi a partnerrel kapcsolatos információk megszerzését, ami lehetővé teszi a végső döntés meghozatalát az együttműködésről.

1. Információ az üzletágról, a kínált szolgáltatásokról és árukról.
2. A cég vagy egyéni vállalkozó pénzügyi helyzete.
3. A szabályozó hatóságoknál történő regisztrációt megerősítő információ.
4. Fizetési részletek.
5. Elérhetőség.

Az ilyen információk a regisztrációs dokumentumokból származnak, például az USRIP kivonatából.

Ezek csak azok az általános részek, amelyeket az IP-adatkártya tartalmaz, teljes minta részletes információval rendelkezik a vállalkozóról.

Egy ilyen kártya lehetővé teszi az együttműködési megállapodás, számlák, cselekmények és az üzleti tevékenységhez szükséges egyéb dokumentumok kitöltését.

Az egyéni vállalkozóknak nem kötelező ilyen kártyával rendelkezniük, a törvény ezt nem írja elő, de emeli az egyéni vállalkozói státuszt, és egyszerűsíti a kapcsolattartást a partnerekkel.

Sok cég és egyéni vállalkozó ugyanazokat a termékeket gyártja vagy értékesíti, hasonló szolgáltatásokat nyújt, de minden vállalat egyéni. Ahhoz, hogy a sajátosságaira és előnyeire koncentrálhasson, érdemes egyedi cégkártyát fejleszteni.

A megadott információ négy típusra oszlik:

• hirdető;
• hivatalos;
• hivatalos;
• informális.

Bármilyen típusú információ fejlesztésre és profitra irányul. Ez nem vonatkozik a hivatalos információ, csak a dokumentumkezeléshez és a kormányzati szervek általi ellenőrzéshez szükségesek.

A kapcsolatfelvétel megkönnyítése érdekében hivatalos információkat biztosítunk. Tartalmazza egy üzletember regisztrációs adatait: név, cím, kódok, fizetési adatok, elérhetőségek. Pontosan ezekre az információkra lesz szükség az olyan dokumentumok létrehozásához, mint a szerződés, fizetési megbízás, számla, teljesítési bizonyítvány stb.

Az informális információk segítségével fókuszálhat a partnerek véleményére a cég termékeiről, munkaelveiről és eredményeiről. Egy jó hírnévvel rendelkező cégre mindig van kereslet, és könnyebben lehet új nyereséges üzleteket kötni. A bizalom minden vállalkozás vagy egyéni vállalkozó sikerének kulcsa.

Különleges követelmények vonatkoznak a hirdetési információkra. Vonzza az ügyfeleket és növeli a vállalat jövedelmezőségét. Az árukat és szolgáltatásokat a legkedvezőbb színben kínálják, csak az együttműködés érdemeit írják le.

Nincs szabványos követelmény, hogy hogyan nézzen ki egy vállalkozási kártya, az egyéni vállalkozók számára készült minta letölthető az internetről, és ez alapján elkészítheti saját verzióját.

Kötelező információ:

• A vállalkozó teljes neve és TIN-je;
• jogi és tényleges cím;
• banki adatok (bank neve, folyószámla);
• a tevékenység típusa az OKVED szerint;
• elérhetőségek: telefonok, fax, e-mail, weboldal címe, ha van;
• információk a vezetőről, főkönyvelőről, vezetőről vagy vezető vezetőről;
• menetrend;
• információk a kínált árukról vagy szolgáltatásokról;
• alul az egyéni vállalkozó aláírása és a pecsét lenyomata.

A jogi személyek számára több szekcióra van szükség, saját szervezeti és jogi jellemzőkkel rendelkeznek, amelyek eltérnek az egyéni vállalkozóktól. Kiegészítően kijelentve: tulajdonosi forma, alárendeltség, ipari ág, a cég mérete, kapacitások volumene. Ezen kívül fel van tüntetve a fióktelepek vagy részlegek címe, a leányvállalatok vezetőinek elérhetőségei és még sok más.

Ha egy jogi személy külföldi gazdasági tevékenységet folytat, akkor a nevet angolul vagy a potenciális partnerek nyelvén kell írni.

A kérdőív megjelöli azt a dokumentumot, amely alapján gazdasági tevékenységet folytatnak. Mert jogalany ez lesz a Charta, egyéni vállalkozók számára pedig az USRIP kivonata.

Az űrlapon ajánlott feltüntetni a cég eredményeit vagy olyan előnyös ajánlatokat, amelyek új partnereket vonzanak. Nincsenek szigorú adatkövetelmények, ezért minden olyan információt írjon be a dokumentumba, amely pozitívan jellemzi a céget.

Az egyéni vállalkozói igazolvány kinézetére nincs szabályozott követelmény, a minta bármilyen információt tartalmazhat. Ha kreatívan közelíti meg a kérdést, ez a dokumentum jó reklámja lesz az IP-nek.

Természetesen egyszerűbb egy fehér lapon táblázat formájában megadni az információkat. De egy ilyen kártya csak formalitás lesz, és nem vonzza sok figyelmet. Ha pedig fényes sablont készít képpel, fotóval vagy céges logóval, az szilárdságot ad és felkelti az érdeklődést.

Hogyan keltsd fel a figyelmet:

1. Ha van saját webhelye, adjon meg egy linket, amelyet meg kell látogatnia, és írja le, milyen információkat kaphatnak az ügyfelek. Például a hírlevélre való feliratkozással az új ajánlatokról, akciókról, értékesítésekről, a vállalkozó tevékenységében bekövetkezett változásokról szóló üzenetek postára kerülnek.
2. Kép. Bármilyen fénykép vagy kép, amely az Ön vállalkozásának irányával kapcsolatos, érdekes és vonzza a partnereket.
3. Védjegy vagy logó. Egy ilyen lépés elismerést ad.
4. Ne csak kód formájában tüntesse fel tevékenységének típusát, hanem konkrétan adja meg, hogy mit csinál a vállalat, és miért lesz előnyös az együttműködés.
5. Mondja el, hány éve van a piacon a cég, milyen sikereket ért el.

Az ilyen információkat barátságos, érthető nyelven kell közölni száraz hivatalos kifejezések nélkül. A tervezés a tulajdonos belátása szerint történhet.

Ha első alkalommal hoz létre IP-kártyát, a minta letölthető Word formátumban. Ezután adja meg adatait, és rendezze el tetszés szerint. Nyomtatón is lehet nyomtatni, de ha nyomdában csinálod, a kártya tetszetősebb és reprezentatívabb lesz.

Ha kívánja, igénybe veheti egy szakember szolgáltatásait, aki példákat kínál, és az ügyfél kívánságait figyelembe véve kidolgozza az elrendezést, és jóváhagyásra elküldi online postára. Ha szükséges, végezzen beállításokat.

Az IP-kártya egy cég névjegykártyájává válhat, amely nemcsak elérhetőségi adatokat, hanem partnerek vonzásához is hasznos információkat ad.

Partnerkártyák használata

A partnerektől kapott kártyákat úgy kell tárolni, hogy azok kényelmesen használhatók legyenek, és az információk mindig kéznél legyenek. Ez lehet egy mappa, amelyben minden ügyfélnek saját fájlja van, vagy egy ábécé sorrendben rendezett iratszekrény, ha sok partner van. Néha a kártyákat a szerződésekkel és a szállítók vagy vevők regisztrációs okmányainak másolataival együtt tárolják.

A vállalatok és egyéni vállalkozók általában speciális programokat használnak a könyveléshez, például az 1C-t. Ebben az esetben rendszerezheti az információkat elektronikus formátumban csináld gyorsan és egyszerűen.

Partnerkérdőív kitöltése az 1C-ben:

1. A „Kifizetések” lapon válassza ki a „Vállalkozók” részt.
2. Kattintson az "Új létrehozása" gombra, és adja meg a kapott információkat: név, kódok, cím.
3. A „Banki adatok” fülön rögzítheti az elszámolási adatokat a fizetési megbízások automatikus generálásához.
4. További hasznos információkat tölthet le az Extrák részben.

Az 1C térképe mindig szerkeszthető vagy hozzáadható. Így a partnereivel kapcsolatos információk nem vesznek el, és lehetővé teszik bármilyen dokumentum gyors létrehozását: szerződések, számlák, cselekmények, készpénzes utalványok és még sok más.

A vállalkozási kártya, egy egyéni vállalkozó minta, minden szükséges információt tartalmaz a termelési tevékenységek állapotának és jellemzőinek megfelelően.

Miért kell céges kártya?

Minden szervezet egyedi és szokatlan. A szervezetek akkor is különböznek egymástól, ha nem csak azonos típusú, hanem azonos termékeket is gyártanak. Minimálisan különböznek egymástól a helyben, a banki adatokban, a TIN-számban és egyéb információkban, amelyek mindig egyediek az adott ország gazdaságának bármely ügynökénél.

Annak érdekében, hogy a partnerek, a fogyasztók, a beszállítók és más érdekelt felek meg tudják különböztetni Önt a termékek és szolgáltatások előállítóinak óceánjától, helyesen kell megadnia magáról az információkat.

A szervezetekkel kapcsolatos információk a következő részekre oszthatók:

• hivatalos;
• hirdető;
• informális;
• hivatalos.

A rekláminformációk célja, hogy a termékek összes előnyét és előnyeit nyereséges, sőt hipertrófizált formában mutassák be. Célja az iparcikkek és szolgáltatások értékesítésének növelése. A kereskedelmi vállalkozással kapcsolatos minden információnak azonban a nyereség növelése érdekében kell működnie. Ez alól a szabály alól kivétel csak a hivatalos tájékoztatásra vonatkozik, a szervezet így kommunikál a kormánnyal.

Az informális információ a termékek valódi és potenciális fogyasztói által egy adott szervezetről alkotott vélemények és ötletek összessége. Hozzájárul a vállalkozás imázsának kialakulásához, ami befolyásolhatja a termékek és szolgáltatások előállításának jövedelmezőségét.

A hivatalos információ az, amit mindenkinek tudnia kell, aki tartósan vagy átmenetileg funkcionális kapcsolatban áll ezzel a vállalkozással. Ezeknek a kapcsolatoknak a természete eltérő lehet. Ezek lehetnek nagykereskedők, vállalkozók, alkatrész-beszállítók stb. A funkciók sokfélesége ellenére mindannyian szerződéses kapcsolatokat kötnek és pénzügyi tranzakciókat hajtanak végre. A hivatalos tájékoztatás ezen műveletek biztosítását szolgálja.

Mik azok a vállalkozások

Bármely vállalkozás, még ha illegálisan is működik, mindig önálló, szervezetileg különálló gazdálkodó egység. Annak ellenére, hogy minden ilyen entitásnak egy célja van - a profitszerzés, a vállalkozások bizonyos funkciókat látnak el a társadalomban, amelyeket nemrégiben küldetésnek neveznek. Más szóval, egy vállalkozásnak szüksége van a termékek fogyasztóira, vagyis a társadalmat alkotó emberekre, hogy profitot termeljenek. Az emberek a pénztárcájukkal szavaznak a vállalkozás funkciójára. A gazdálkodó egység és a társadalom céljainak ebben az egységében a vállalkozások számára sokféle lehetőség születik.

A legálisan működő vállalkozás szükségszerűen jogi személy. Joga van minden olyan gazdasági tevékenységet folytatni, amelyet törvény nem tilt, és megfelel a szervezet alapszabályában meghatározott céloknak. Tevékenységének biztosítására a társaság önálló mérleggel, banki folyó- és egyéb számlákkal, nevével ellátott pecséttel rendelkezik.

Nagyon sok osztályozási megközelítés létezik a „vállalkozás” fogalmának kategóriákra való felosztására. Ez a felosztás a következőkön alapul:

• tulajdonformák;
• egy adott termék- vagy szolgáltatási ágazathoz tartozik;
• szervezeti és jogi jellemzők;
• a vállalkozás mérete;
• bizonyos típusú erőforrások fogyasztása;
• az anya- és leányvállalatok telephelyei;
• a tulajdonosok állampolgársága.

Az egyéni vállalkozó fogalma a szervezeti és jogi jellemzők kategóriájába tartozik.

Egyéni vállalkozó – állapotjellemzők

A modern körülmények között ebbe a kategóriába tartozik az a magánszemély, akit hivatalosan vállalkozóként regisztráltak jogi személy létrehozása nélkül.

Egészen a közelmúltig a formális szabályozás a következő képleteket használta: jogi személy nélküli vállalkozó, egyéni vállalkozó. Mára mindegyiket eltörölték, és helyébe a lakonikus IP rövidítés lép.

Az egyéni vállalkozó a kötelezettségekért teljes vagyonával felel, kivéve az elzárástól törvényileg védett vagyont, vagyis az egyéni vállalkozó nemcsak a vállalkozás vagyonát, hanem a sajátját is kockáztatja. Ez a fő jellemzője ennek a termelési formának a státuszának, de talán ez az előnyei is.

Egy egyéni vállalkozó nemcsak mindent kockára tesz, amije van, hanem csak önmagától, tudásától, szerencséjétől és professzionalizmusától függ.

Vállalati állapotú IP-kártya

A cégkártya hivatalos jellegű információkra vonatkozik.

Ez befolyásolja a tartalmát. Csak az egyéni vállalkozó bejegyzésére vonatkozó összes eljárás befejezése után adják ki a vállalkozásnak.

A kártya azokra a dokumentumokra vonatkozik, amelyeket az érdekelt hatóságok vagy ügyfelek első kérésére be kell nyújtani. Ez tartalmazza a legszükségesebb és legfontosabb információkat, amelyek alapján megítélhető a szervezet és annak státusza. Ennek a dokumentumnak a formáját nem szabályozza törvény, itt a lényeg a tartalom.

A kártyának tartalmaznia kell kötelező információkat, és szükség esetén további információkat is. Példák a kiegészítő információkra a vállalat speciális sajátosságainak meglétéhez kapcsolódnak, ami azt diktálja, hogy bizonyos információkat fel kell tüntetni a térképen.

Például egy teherfuvarozó cég kártyája gyakran digitalizált adatokat tartalmaz. Erre azért van szükség, hogy információkat olvassunk ki a járművekbe szerelt speciális eszköz memóriájából a munkaórák rögzítéséhez.

A kötelező információk a következő információkat tartalmazzák:

1. Teljes hivatalos név, amelynek pontosan meg kell egyeznie a törvényes dokumentumokkal.
2. A cég rövidített neve. Ez az információ is a jogi kategóriába tartozik, mivel a rövidítést a szervezet hivatalos alapításakor fogalmazzák meg.
3. Ha a szervezet külgazdasági tevékenységet folytat, akkor a nevét angolul vagy más idegen nyelven duplikálják.
4. A szervezet teljes jogi és fizikai címe, feltüntetve a vezető faxszámát, telefonszámát, a portaszolgálatot, és ha szükséges és elérhető, a főkönyvelőt vagy a jelentősebb cég vezetőjét. szerkezeti egység. Ezen kívül fel van tüntetve az e-mail cím, postafiók és egyéb elérhetőségek.
5. Minden regisztrációs számnak szerepelnie kell. Ide tartozik: az országos nyilvántartásban szereplő szám, egyéni adózói szám, regisztrációs kód.
6. A vállalati kártyának tartalmaznia kell a számok hozzárendelésére vonatkozó összes adatot is, a meglévő össz-orosz rendszerezőknek megfelelően. Ide tartozik mindenekelőtt a vállalkozások osztályozója és a gazdasági tevékenység típusai szerinti státusz.
7. 2013 óta előírás, hogy a kártyának tartalmaznia kell az összoroszországi területosztályozó adatait. önkormányzatok(OKTMO). Ez az információ felváltotta a közigazgatási-területi objektumok össz-oroszországi osztályozóját (OKATO).
8. A következő hierarchikus szint információi a vállalkozás tevékenységének típusától függenek. Ez a kategória információkat tartalmaz a tulajdoni formákról, a nyújtott szolgáltatások jellegéről stb.
9. A kötelező adatok tartalmazzák az összes meglévő banki adatot: a bank teljes neve, egyedi száma, címe, számlaszámai, az átutalt pénzeszközök címzettjére vonatkozó adatok stb.
10. Tájékoztatás arról, hogy a cégvezetők közül melyiknek van joga aláírni a dokumentumokat. Alapértelmezés szerint ezt a jogot csak a szervezet vezetője ismeri el. Gyakran előfordul, hogy megemlítik a cég igazgatójának nevét és vezetéknevét is.
11. Annak a dokumentumnak a megjelölése, amely alapján a szervezet működik. Néha feltüntetik az alaptőke összegét.

A törvény nem korlátoz egyéni vállalkozók a térképen elhelyezett információ mennyiségében. Ne terhelje azonban túl, különben nehéz lesz vele dolgozni.

A megállapodás megkötésekor az egyéni vállalkozó szerződő felei kérhetik, hogy adjon nekik IP-kártyát. De nem mindenki tudja, mi az.

Mi az a kártya

Annak érdekében, hogy jobban megértsük, mi az egyéni vállalkozói kártya, próbáljuk meg kideríteni, honnan származik ez a fogalom. Egy időben a gazdaság állapotának tanulmányozása és előrejelzése érdekében Orosz Föderáció Az Orosz Föderáció Központi Bankja általánosságban és régiói tekintetében úgy döntött, hogy figyelemmel kíséri az Orosz Föderáció területén található vállalkozásokat.

A monitoring résztvevői önkéntes alapon olyan szervezetek voltak, amelyekben részt vettek vállalkozói tevékenység, amelynek kiválasztása a Vállalkozások és Szervezetek Egységes Állami Nyilvántartásában szereplő adatok alapján történt.

A monitoring a vállalkozások rendszeres felmérésével, kérdőívek segítségével valósult meg, amelyek célja a vállalkozások dinamikájáról való információszerzés volt gazdasági fejlődés, befektetési tevékenység, finanszírozási források, pénzügyi helyzet. A beérkezett információk elemzésének eredményei alapján összeállították a vállalkozás számviteli kártyáját.

Számlakártya űrlap

Tehát mi az egyéni vállalkozói kártya? Valaki névjegykártyának nevezné, és nem tévedne. Valójában a kártya olyan információkat tartalmaz, amelyek tükrözik bármely szerződés vagy elszámolási dokumentum szükséges részét. Korábban a vállalati regisztrációs kártya formáját az Orosz Föderáció Központi Bankja állapította meg, és a következő információk feltüntetését írta elő:

• Vállalkozás neve
• A vállalkozás jogi címe
• A regisztrációs bizonyítvány száma és kelte
• Állami regisztráció helye
• Levelezési cím
• Telefon és fax
• Email cím
• A vállalkozás vezetőjének teljes neve
• A főkönyvelő neve
• Vállalati kód (az Oroszországi Bank felügyeleti rendszerében)
• OKONH kód (ipar)
• OKDP kód (a fő tevékenység típusa)
• OKDP kód (kiegészítő tevékenység típusa)
• OKFS kód (tulajdonjog)
• OKOPF kód (jogi forma)
• OKATO kód (helyszín)
• Vállalati osztály (nagy és közepes, kicsi)
• Részvétel hitelintézet alaptőkéjében (a hitelintézet neve)

Kártya alkalmazás

A mai napig sem a kártya formáját, sem összetételét nem szabályozták jogilag. A kártya általában olyan információkat tartalmaz, amelyek az egyéni vállalkozó szerződő felei számára szükségesek a szerződések megkötéséhez és az elszámolásokhoz.

A modern orosz jogszabályok jelzik a kártya (vállalkozás, szervezet, egyéni vállalkozó) benyújtásának vagy elkészítésének szükségességét, például bizonyos típusú tevékenységek engedélyezése, tanúsítás, vámellenőrzés stb. Ilyen esetekben a kártya formáját és összetételét az illetékes hatóságok jóváhagyhatják, és további információk megadását is megkövetelhetik.

Egyes források jelzik az IP-kártya biztosításának szükségességét, például adózási vagy statisztikai jelentéskészítéskor, miközben az egyéni vállalkozók egységes állami nyilvántartásában szereplő egyéni vállalkozóra vonatkozó információk megadását is jelzik. Így a kártya valójában az egyéni vállalkozók alapvető információinak elszámolására szolgáló kártya.

Céges személyi kártya - a vállalatok és egyéni vállalkozók munkafolyamataiban gyakran használt kifejezés. Ugyanakkor nem mindig világos, hogy mi az ilyen papír lényege, hogyan kell helyesen kitölteni, és melyek az egyéni vállalkozó vagy LLC személyes kártyájának jellemzői. Ezekre a pontokra összpontosítunk a cikkben.

Vállalati személyi kártya: meghatározás és tartalom

Üzleti tevékenység során sok különböző kódot és megnevezést használnak, amelyek számviteli és egységesítést igényelnek. A vállalati személyi kártya egy cégen vagy egyéni vállalkozón belül használt hivatalos dokumentum, amely alapvető információkat tartalmaz.

Az egyéni vállalkozó vagy LLC személyi kártyájának összetétele magában foglalja:

A vállalkozás személyi igazolványát általában meghatározott nyomtatványra való hivatkozás nélkül állítják ki, de kívánság szerint megengedett az általánosan elfogadott (cég) formanyomtatvány használata.

Hol használják?

A következő pont a vállalati kártya hatálya. Az egyéni vállalkozó vagy az LLC képviselői nem mindig értik, hogy milyen esetekben lehet hasznos egy ilyen dokumentum. Az egyéni vállalkozó vagy szervezet személyes kártyáját használják az üzleti partnerekkel való kapcsolattartás során. Például, ha egy terméket (szolgáltatást) rendel olyan partnertől, akivel még nem folytattak tevékenységet, be kell mutatnia egy ilyen papírt.

A dokumentum információkat ad az új partnernek az adatbázisba vagy a számviteli programba való későbbi belépéshez. A személyi kártyán megadott paraméterek alapján utólag kerül kiállításra a számla. A jövőben a megadott információk alapján (ellentétes irányban) fuvarleveleket, számlákat küldenek. A cég személyi igazolványa is szükséges lesz az együttműködés során szállitó cég(amennyiben árut biztosítanak számára bármely pontra szállításhoz).

A fentiekből könnyen megállapítható, hogy az egyéni vállalkozó vagy LLC személyi kártyája egy új együttműködés kötelező tulajdonsága (minden fél számára). Ha a jövőbeni tervek között szerepel új partnerekkel való együttműködés, kérni kell a kérdéses dokumentum átvételét. Továbbá számlák és egyéb papírok (fuvarlevelek vagy számlák) elkészítésére szolgál.

Ugyanezek az együttműködési árnyalatok érvényesek a szolgáltatások nyújtására (átvételére). A különbség az, hogy egy másik dokumentumcsomag készül - a partnerekkel kötött megállapodások, az elvégzett munkák és mások.