उद्यम के लिए नमूना नियम। प्रावधान. उनके संकलन और डिज़ाइन के नियम। स्थानीय नियम बनाने की प्रक्रिया

विभाग पर विनियमएक आंतरिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज है जो किसी उद्यम (संगठन) की संरचनात्मक इकाई की स्थिति, कार्य, अधिकार, कर्तव्य, जिम्मेदारियां और कनेक्शन स्थापित करता है। इस परिभाषा में और नीचे, एक विभाग का अर्थ किसी भी संरचनात्मक इकाई से है, जिसमें एक सेवा, समूह, ब्यूरो, इकाई, प्रयोगशाला आदि शामिल हैं।

मॉडल प्रावधानविभाग के बारे में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हो सकते हैं:
1. सामान्य प्रावधान, जो विभाग का पूरा नाम, तिथि, संख्या और दस्तावेज़ का नाम इंगित करता है जिसके आधार पर इसे बनाया और संचालित किया जाता है, इसकी गतिविधियों का मार्गदर्शन क्या करता है, यह किसे रिपोर्ट करता है, प्रबंधक की नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया आदि।
2. मुख्य लक्ष्य, इकाई की गतिविधियों के उद्देश्य और दिशा को परिभाषित करना।
3. कार्य, अर्थात। कार्य के प्रकार (कार्य) जो विभाग को अपने निर्धारित कार्यों को प्राप्त करने के लिए करने चाहिए।
4. अधिकार, जो इस संरचनात्मक इकाई के प्रभावी कामकाज के लिए प्रबंधन के पास होना चाहिए।
5. ज़िम्मेदारी- अनुशासनात्मक, प्रशासनिक और अन्य जिम्मेदारियों के प्रकार जो एक प्रबंधक कर्तव्यों (कार्यों) को निष्पादित करते समय वहन करता है।
6. कनेक्शन (रिश्ते)अन्य विभागों के साथ विभाग.

प्रभागों (विभागों, सेवाओं, आदि) पर मानक प्रावधान

नीचे दिया गया हैं प्रभागों (विभागों) पर विनियमों के उदाहरण और मानक नमूने, विभिन्न संगठनों में और विभिन्न उद्योगों और गतिविधि के क्षेत्रों सहित विकसित किया गया कृषि, निर्माण, शिक्षा, उत्पादन, व्यापार, चिकित्सा, आदि। साइट प्रशासन दस्तावेजों की सामग्री के लिए जिम्मेदार नहीं है।

स्वचालित नियंत्रण प्रणाली विभाग
मुख्य डिजाइनर के विभाग पर विनियम
मुख्य विद्युत अभियंता के विभाग पर विनियम
मानव संसाधन विभाग पर विनियम
पूंजी निर्माण विभाग पर विनियम
गुणवत्ता नियंत्रण विभाग पर विनियम
विपणन विभाग पर विनियम
एमटीएस विभाग पर विनियम (सामग्री और तकनीकी आपूर्ति)
व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य विभाग (श्रम और वेतन संगठन) पर विनियम
सूचना सुरक्षा विभाग पर विनियम
कानूनी विभाग पर विनियम
डिज़ाइन विभाग पर विनियम (ब्यूरो)
तकनीकी नियंत्रण विभाग पर विनियम

विभाग पर विनियम - स्थानीय मानक अधिनियम, जो संगठन की आंतरिक संरचनात्मक इकाई की स्थिति और कार्यक्षमता स्थापित करता है। ये दस्तावेज़ जिम्मेदारी के क्षेत्रों को भी परिभाषित करते हैं, जिससे प्रबंधन निर्णयों को संबोधित करना और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करना आसान हो जाता है।

लेख से आप सीखेंगे:

आंतरिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण का प्रकार - विभाग पर विनियम

किसी भी संगठन की संरचना में अलग-अलग इकाइयाँ शामिल होती हैं जिनके कार्यों में व्यक्तिगत क्षेत्रों और गतिविधियों के प्रकार का प्रबंधन शामिल होता है। ऐसी प्रत्येक संरचनात्मक इकाई (विभाग) के लिए, उद्यम प्रबंधन अपने स्वयं के कार्य निर्धारित करता है और अपनी जिम्मेदारी का क्षेत्र निर्धारित करता है। लेकिन संगठन को बनाने वाले ये सभी विभाग आपस में जुड़े हुए हैं और एकल प्रबंधन और उत्पादन तंत्र का हिस्सा हैं। इनमें से प्रत्येक संरचनात्मक प्रभाग की गतिविधियों को विनियमित किया जाता है स्थानीय नियम-विभाग पर विनियम.

ऐसे आंतरिक संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों के लिए विकसित किए जाते हैं, जिनमें विभाग, कार्य समूह, सेवाएँ, प्रयोगशालाएँ और ब्यूरो शामिल हैं। विभाग के नियम निर्धारित करते हैं:

• एक इकाई बनाने की प्रक्रिया;
• कानूनी और प्रशासनिक स्थितिउद्यम के सामान्य पदानुक्रम में;
• उसके सामने लक्ष्य और उद्देश्य;
• कार्यात्मक;
• अन्य संरचनात्मक प्रभागों के साथ क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर संबंध;
• संपूर्ण इकाई और उसके नेता दोनों की जिम्मेदारी का क्षेत्र।

एक विभाग विनियमन विकसित करने से आप विभाग द्वारा निष्पादित कार्यक्षमता और कार्यों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। नतीजतन, इस तरह की मंजूरी आपको विभागों के बीच कार्यों को समान रूप से वितरित करने और उनके दोहराव को खत्म करने की अनुमति देता है।

इससे सभी को लाभ होता है. निष्पादक - प्रत्येक विभाग के प्रमुख और कर्मचारी - को विभाग के कार्यों और कार्यों और उसके उत्तरदायित्व के क्षेत्रों की स्पष्ट समझ प्राप्त होती है। बदले में, उद्यम के प्रबंधन को विशेष रूप से संबोधित करने का अवसर मिलता है प्रबंधन निर्णयऔर उनके कार्यान्वयन की निगरानी करना।

टिप्पणी! विनियमों में विभाग के कार्यों और कार्यों को जितना अधिक विस्तृत रूप से वर्णित किया जाएगा, प्रबंधन कार्यों का वितरण उतना ही अधिक इष्टतम होगा और अधिक कुशलता से काम करेंसमग्र रूप से संपूर्ण उद्यम।

विभाग के लिए नियम कौन विकसित कर रहा है?

1. प्राथमिक का संगठन लेखांकनऔर वित्तीय लेखांकन आर्थिक गतिविधिउद्यम;
2. उद्यम की आर्थिक गतिविधियों को सुनिश्चित करना;
3. संपत्ति, धन और अन्य की सुरक्षा की निगरानी करना भौतिक संपत्ति, उनका इष्टतम उपयोग, अर्थव्यवस्था शासन का अनुपालन।

कानूनी विभाग के नियमों में "कार्य" अनुभाग में निम्नलिखित बिंदु होंगे:

1. उद्यम की गतिविधियों के लिए कानूनी समर्थन, उसके अधिकारों और हितों की कानूनी सुरक्षा;
2. उद्यम की वित्तीय स्थिति को मजबूत करने, श्रम उत्पादकता बढ़ाने और अपने काम के आर्थिक प्रदर्शन में सुधार करने के लिए कानूनी उपकरणों का प्रभावी उपयोग।

श्रम सुरक्षा विभाग के नियमों में निर्दिष्ट कार्यों की सूची में, उदाहरण के लिए, निम्नलिखित शामिल हो सकते हैं:

1. उद्यम में सुरक्षा और श्रम सुरक्षा सुनिश्चित करना;
2. राज्य और उद्योग स्तर पर स्थापित श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं और मानकों के अनुपालन की निगरानी करना;
3. श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के उल्लंघन की रोकथाम और रोकथाम;

• आयोजन कार्यालय का कामउद्यम में;
• दस्तावेज़ों के साथ काम करने के लिए नई तकनीकों का परिचय देता है;
• दस्तावेजों के समय पर निष्पादन का नियंत्रण सुनिश्चित करता है।

सूचना प्रौद्योगिकी विभाग पर नियम विकसित करते समय, "कार्य" अनुभाग में निम्नलिखित को शामिल करना होगा:

• उत्पादन, प्रशासनिक और का अध्ययन संगठनात्मक गतिविधियाँतरीकों और अवसरों को निर्धारित करने के लिए उद्यम प्रक्रिया स्वचालन;
• सृजन के लिए तकनीकी विशिष्टताओं के विकास में भागीदारी स्वचालित प्रणालीप्रबंध;
• स्वचालित नियंत्रण प्रणालियों का कार्यान्वयन, कर्मचारी प्रशिक्षण, संचालन और रखरखाव में भागीदारी।

इकाई के कर्मचारियों को जिस प्रकार के कार्य करने होंगे, उनका वर्णन उत्पादन नियमों में किया गया है तकनीकी विभागउदाहरण के लिए, इसमें शामिल हो सकते हैं:

• उत्पादन की तैयारी (प्राप्त करना और संकलित करना)। परियोजना प्रलेखन, काम के लिए परमिट प्राप्त करना, आदि);
• कामकाजी दस्तावेज़ीकरण की समय पर तैयारी और जारी करना;
• उत्पादन प्रक्रियाओं के तकनीकी और तकनीकी पर्यवेक्षण का कार्यान्वयन।

बिक्री विभाग के नियमों में वर्णित कार्यक्षमता में शामिल हो सकते हैं:

• बिक्री योजनाओं का विश्लेषण, पूर्वानुमान और तैयारी;
• में भागीदारी विपणन अनुसंधानएवं विकास मूल्य निर्धारण नीति;
• गोदाम में संग्रहीत माल का नियंत्रण।

अनुभाग "प्रबंधक के अधिकार"विभाग के नियमों में निहित शक्तियों की एक सूची शामिल है विभाग के प्रमुखताकि वह अपने कर्तव्यों का प्रभावी ढंग से पालन कर सकें और उन्हें सौंपे गए विभाग का प्रभावी कामकाज सुनिश्चित कर सकें।

"जिम्मेदारी" अनुभाग में, सभी प्रकार की अनुशासनात्मक, प्रशासनिक और अन्य जिम्मेदारियाँ निर्धारित करना आवश्यक है जो विभाग के प्रमुख को सौंपी जाती हैं जब वह कार्य करता है श्रम जिम्मेदारियाँके अनुसार नौकरी का विवरणया एक रोजगार अनुबंध.

विभाग के नियमों का अनुमोदन कैसे करें

विभाग द्वारा विभाग पर एक मसौदा विनियमन विकसित करने के बाद, दस्तावेज़ को उन विभागों के साथ सहमत होने की आवश्यकता होगी जिनके साथ उसने बातचीत स्थापित की है। इसके अलावा, कर्मियों, कर्मियों और कानूनी सेवाओं को परियोजना से परिचित होना चाहिए।

शब्दों में अशुद्धियों को दूर करने और कार्यों के दोहराव से बचने के लिए यह आवश्यक है। इसके अलावा, वकील विभाग के नियमों और मौजूदा कानूनों के मानदंडों के अनुपालन की जांच करेंगे। स्थिति का मानक नियंत्रण भी सेवा द्वारा किया जा सकता है कार्यालय का काम. अनिवार्यता की कमी के कारण इसकी भी जाँच की जानी चाहिए विवरणदस्तावेज़ को अमान्य कर सकता है. विभाग के नियमों को मंजूरी देने वाला आदेश सभी अनुमोदन वीजा प्राप्त होने के बाद ही जारी किया जाता है।

नोवोनिकोलायेव्स्की का प्रशासन

शिक्षा विभाग

नरोदनाया स्ट्रीट, 77, आर. पी. नोवोनिकोलायेव्स्की, 403901

दूरभाष.(2, 6-12-96, फैक्स.(2, ई-मेल: *****@***ru

"22"क्रमांक _959_____

क्रमांक _______ से ________________ तक

रूसी संघ के कानून "शिक्षा पर" के अनुच्छेद 2 के अनुसार, एक शैक्षणिक संस्थान को स्वायत्तता प्रदान की जाती है, जिसमें अपनी गतिविधियों के लिए नियामक कानूनी आधार को स्वतंत्र रूप से निर्धारित करने का अधिकार शामिल है। यह शैक्षणिक संस्थान की क्षमता है. शैक्षिक अधिकारी सिफ़ारिशों और नियंत्रण के लिए ज़िम्मेदार हैं। स्थानीय कृत्यों की जांच के दौरान, एक शैक्षणिक संस्थान की गतिविधियों के लिए कानूनी ढांचे के विकास में निम्नलिखित समस्याएं सामने आईं:

1. चार्टर के अनुसार शैक्षणिक संस्थान के स्थानीय कृत्यों की आवश्यक सूची का निर्धारण;

2. स्थापित प्रपत्र के अनुसार एक कानूनी दस्तावेज के रूप में एक शैक्षणिक संस्थान के स्थानीय कृत्यों का विकास;

3.राज्य के कार्यों एवं कार्यों की परिभाषा- सामाजिक रूपएक शैक्षणिक संस्थान की स्वशासन;

4. शिक्षा के क्षेत्र में रूसी संघ के वर्तमान कानून के साथ एक शैक्षणिक संस्थान की गतिविधियों को विनियमित करने वाले विकसित नियामक कानूनी ढांचे का अनुपालन।

पृ.1.7. "बी" कला. 13 रूसी संघ के कानून "शिक्षा पर" के "शैक्षणिक संस्थान का चार्टर" दर्शाता है कि एक शैक्षणिक संस्थान के चार्टर में यह दर्शाया जाना चाहिए: संरचना, शैक्षणिक संस्थान के शासी निकाय बनाने की प्रक्रिया, उनकी क्षमता और प्रक्रिया गतिविधियों के आयोजन के लिए. इसलिए यह निर्धारित करना आवश्यक है:

- इस शैक्षणिक संस्थान में कौन से शासी निकाय संचालित होते हैं;

- उनके कार्यात्मक प्रबंधन कनेक्शन क्या हैं;

- क्या वे अनुमोदित विनियमों (स्थानीय अधिनियम) के अनुसार कार्य करते हैं।

प्रबंधकों के लिए समस्याएँ उत्पन्न होती हैं शिक्षण संस्थानोंस्थानीय अधिनियमों के पंजीकरण और निष्पादन के साथ, स्थानीय अधिनियम के अनुपालन में विफलता के लिए जिम्मेदारी की परिभाषा के साथ, परिवर्तन और परिवर्धन करने की प्रक्रिया के साथ, संस्था के कर्मचारियों को स्थानीय अधिनियम से परिचित कराने के साथ, स्थानीय द्वारा कवर किए गए कर्मियों के साथ कार्यवाही करना।

प्रावधानों का मसौदा तैयार करने की प्रौद्योगिकी

विनियम विभागों, संस्थानों और उनके संरचनात्मक प्रभागों की गतिविधियों को विनियमित करने वाला एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज है।

आमतौर पर, प्रावधानों में निम्नलिखित अनुभाग शामिल होते हैं:

1. सामान्य प्रावधान.

2. अन्य स्व-सरकारी निकायों के साथ संबंध।

3.मुख्य कार्य.

4. कार्य (जिम्मेदारियाँ)।

6.जिम्मेदारी.

7. प्रबंधन का संगठन.

8.लिपिकीय कार्य.

अनुभाग "सामान्य प्रावधान"इसमें शामिल हैं:

- प्रबंधन प्रणाली में स्व-सरकारी निकाय की स्थिति का निर्धारण;

- यह किसके नेतृत्व में है और यह किसे रिपोर्ट करता है, इसके बारे में निर्देश;

- स्वतंत्रता की डिग्री;

शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारियों के लिए नौकरी विवरण तैयार करने का आधार उपलब्ध शैक्षणिक संस्थान के प्रकार और प्रकार पर चार्टर और विनियम होना चाहिए। योग्यता विशेषताएँऔर पद के लिए योग्यता आवश्यकताएँ। वर्तमान कानून नौकरी विवरण की संरचना और सामग्री पर सख्त आवश्यकताएं नहीं लगाता है। हालाँकि, मौजूदा सिफ़ारिशों को ध्यान में रखते हुए, नौकरी विवरण में निम्नलिखित अनुभागों को शामिल करना उचित लगता है:

1.धारा "सामान्य प्रावधान"कर्मचारी के पद का सटीक नाम निर्धारित किया जाता है। शैक्षणिक संस्थान की विशिष्ट स्थितियों में पद की भूमिका, पद भरने वाले कर्मचारी के पारिश्रमिक के स्तर, बोनस शर्तों के साथ-साथ सामाजिक सुरक्षा मुद्दों को सही ढंग से हल करने के लिए यह आवश्यक है। कर्मचारी की नौकरी का शीर्षक उसके द्वारा किए जाने वाले कार्य की प्रकृति को प्रतिबिंबित करना चाहिए और पदों के वर्तमान नामकरण का सख्ती से पालन करना चाहिए।

इसके बाद, कर्मचारी की अधीनता निर्धारित की जाती है। प्रबंधन सिद्धांतों के अनुसार, एक कर्मचारी के पास केवल एक तत्काल पर्यवेक्षक होना चाहिए। दो या दो से अधिक प्रबंधकों की उपस्थिति से अधीनस्थों और स्वयं प्रबंधकों दोनों की जिम्मेदारी में कमी आती है।

इसके अलावा, एक अधिकारी निर्धारित किया जाता है जो कर्मचारी को पद पर नियुक्त करता है और उसे पद से हटा देता है।

इंगित करता है कि कर्मचारी के पास अधीनस्थ हैं या नहीं।

यह पैराग्राफ "जिम्मेदारी" अनुभाग से जुड़ा हुआ है, जो अधीनस्थों के मामले में, न केवल कर्मचारी के स्वयं के कार्यों के लिए बल्कि अधीनस्थों के कार्यों के लिए भी जिम्मेदारी निर्धारित करता है।

किसी कर्मचारी की अस्थायी अनुपस्थिति (छुट्टी, लंबी व्यावसायिक यात्रा, बीमारी, आदि) की स्थिति में उसे बदलने की प्रक्रिया पर निर्देश शामिल हैं। प्रबंधकों के लिए नौकरी विवरण में यह बिंदु विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यदि उनकी अनुपस्थिति के दौरान प्रबंधकों के कर्तव्यों का पालन करने वाले अधिकारियों के बारे में कोई स्पष्ट निर्देश नहीं हैं, तो इससे संस्था का काम अव्यवस्थित हो जाएगा।

उपरोक्त के अतिरिक्त, इसमें दस्तावेज़ों (विधायी अधिनियम) की एक सूची शामिल है रूसी संघ, शैक्षणिक संस्थान का चार्टर, निर्देश, सिफारिशें, आदि) जो कर्मचारी को उसकी गतिविधियों में मार्गदर्शन करते हैं।

अनुभाग "मुख्य कार्य और कार्य" नौकरी का विवरणइस शैक्षणिक संस्थान के कार्यों और कार्यों से उत्पन्न होने वाले कर्मचारी के मुख्य कार्यों का पता चलता है। इस मामले में, किसी विशिष्ट कार्य या फ़ंक्शन की सामग्री, जिसका कार्यान्वयन कर्मचारी को सौंपा गया है, सबसे सटीक रूप से निर्धारित की जाती है। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक शैक्षणिक संस्थान के सभी कार्य, बिना किसी अपवाद के, प्रबंधकों सहित कर्मचारियों के बीच वितरित किए जाते हैं।

अध्याय " नौकरी की जिम्मेदारियां» कर्मचारी की विशिष्ट जिम्मेदारियों को प्रकट करता है, जिसकी पूर्ति उसे सौंपे गए कार्यों का समाधान सुनिश्चित करती है। यदि हम एक विकासशील स्कूल के लिए नौकरी विवरण के विकास पर विचार करते हैं, तो न केवल प्रशासन, बल्कि शिक्षण स्टाफ के काम की प्रकृति भी शोध प्रकृति की होगी। इसलिए, लगभग सभी शिक्षण पदों के लिए, एक कर्मचारी से यह अपेक्षित होगा:

विश्लेषणशैक्षिक (शिक्षण और शैक्षणिक) प्रक्रिया का प्रासंगिक हिस्सा;

भविष्यवाणी करनाशैक्षिक (शिक्षण और शैक्षिक) प्रक्रिया के अपने क्षेत्र में गतिविधियाँ;

योजना बनाएं और व्यवस्थित करेंकाम;

कोआर्डिनेटशैक्षिक (शिक्षण और शैक्षिक) प्रक्रिया के संबंधित क्षेत्र में व्यक्तियों की गतिविधियाँ;

नियंत्रणकर्मचारी जो सीधे अधीनस्थ हैं;

समायोजित करनास्वयं की गतिविधियाँ और शैक्षिक (शिक्षण और शैक्षिक) प्रक्रिया के उस अनुभाग की गतिविधियाँ जिसके लिए वह जिम्मेदार है;

विकास करनायोजनाएँ, कार्यक्रम और अन्य दस्तावेज़;

परामर्शइसकी क्षमता के अंतर्गत आने वाली शैक्षिक (शिक्षण और शैक्षणिक) प्रक्रिया में भाग लेने वाले;

मूल्यांकन करें और परीक्षण करेंशैक्षिक (शिक्षण और शैक्षिक) प्रक्रिया के उनके क्षेत्र में गतिविधियाँ;

उपलब्ध करवानाअपने कार्य कर रहा है।

अनुभाग "अधिकार". यह अधिकारों की एक सूची प्रदान करता है। कर्मचारी को उसे सौंपे गए कर्तव्यों के सफल निष्पादन के लिए प्रदान किया गया। इस अनुभाग को बनाते समय, कर्मचारी के कार्य क्षेत्र में विशिष्ट अधिकारों के निर्धारण को ध्यान में रखना आवश्यक है, उसके काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए।

अधिकारों की स्पष्ट परिभाषा समाधान की सुविधा प्रदान करती है विवादास्पद मामलेएक शैक्षणिक संस्थान में कर्मचारियों के बीच संबंधों में। यदि आवश्यक हो, तो कोई कर्मचारी नौकरी विवरण जैसे कानूनी दस्तावेज़ के आधार पर अपने अधिकारों का दावा कर सकता है।

किसी कर्मचारी को अधिकार प्रदान करने से उसे सौंपे गए कर्तव्यों के पूर्ण निष्पादन में सुविधा होती है। इसीलिए नौकरी विवरण का अगला भाग - "जिम्मेदारी" - कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता और कर्मचारी को दिए गए अधिकारों का उपयोग करने में विफलता दोनों के लिए समान जिम्मेदारी प्रदान करता है।

अनुभाग "जिम्मेदारी". इस खंड में, सभी कर्तव्यों और अधिकारों को सूचीबद्ध करना संभव होगा, शीर्षक भाग में उनकी गैर-पूर्ति या गैर-पूर्ति के लिए व्यक्तिगत जिम्मेदारी का संकेत दिया जाएगा, हालांकि, इससे प्रत्येक निर्देश की मात्रा अनुचित रूप से बढ़ जाएगी, इसलिए इसकी अनुशंसा की जाती है जिम्मेदारी को एक वाक्यांश में परिभाषित करें: "कर्मचारी खराब गुणवत्ता और समय पर कर्तव्यों को पूरा करने में विफलता और नौकरी विवरण में दिए गए अधिकारों का उपयोग न करने के लिए अनुशासनात्मक दायित्व वहन करता है।"

अनुभाग "स्थिति के अनुसार कनेक्शन"।अनुभाग निर्दिष्ट करता है कि कब, किस रूप में और किन पदों के संबंध में रिपोर्टिंग और नियंत्रण किया जाता है।

शैक्षणिक संस्थानों के स्थानीय कृत्यों की जांच से पता चला कि:

- अधिकांश स्थानीय अधिनियम वर्तमान कानून के साथ संघर्ष करते हैं;

- कई स्थानीय अधिनियम विधायी मानदंडों की नकल करते हैं;

- स्थानीय अधिनियम की संरचना और सामग्री की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया गया है;

- स्थानीय अधिनियम की मानक प्रकृति पूरी तरह से सुनिश्चित नहीं की गई है;

- स्थानीय अधिनियम का पंजीकरण सही ढंग से पूरा नहीं हुआ है, और इसलिए विवरण पूरा नहीं हुआ है;

- स्थानीय अधिनियम के कार्यान्वयन पर कोई नियंत्रण नहीं है;

- परिवर्तन और परिवर्धन करने की प्रक्रिया प्रदान नहीं की गई है;

- यह ट्रैक करना संभव नहीं है कि क्या कर्मचारी स्थानीय अधिनियम से परिचित हैं और कौन स्थानीय अधिनियम के अंतर्गत आता है;

- पाठ्यक्रम;

- वार्षिक कैलेंडर प्रशिक्षण कार्यक्रम (क्षेत्रीय शैक्षणिक संस्थान के साथ समझौते में);

- कक्षा पर विनियम;

- स्कूल संग्रहालय पर विनियम।

शैक्षणिक परिषद द्वारा अपनाए गए हस्ताक्षर टिकट मिनट दिनांक _______ संख्या _______ को शीर्षक पृष्ठ के बाएं कोने में या दस्तावेज़ के अंत में चिपकाया जा सकता है।

स्व-सरकारी निकाय द्वारा अनुमोदित सभी स्थानीय नियमों को प्रमुख के आदेश से लागू किया जाना चाहिए।

स्थानीय नियम बनाने की प्रक्रिया

1. स्थानीय नियामक अधिनियम पर डेवलपर को अपनी स्थिति और अंतिम नाम दर्शाते हुए हस्ताक्षर करना होगा।

2.दस्तावेज़ अनुमोदन टिकट ऊपरी दाएं कोने में स्थित है शीर्षक पेज. संस्था का संक्षिप्त नाम स्वीकार्य है यदि संस्था का पूरा नाम फॉर्म पर या कोने के स्टांप पर उपलब्ध है।

3. प्रभाव में लाने, राय, अनुमोदन आदि को ध्यान में रखते हुए शीर्षक शीर्षक पृष्ठ पर ऊपरी बाएँ कोने में स्थित हैं।

4. अनुमोदन दो प्रकार का हो सकता है: प्रत्यक्ष अनुमोदन (विकल्प 1), और आदेश के माध्यम से (विकल्प 2)।

5. स्वीकृत और स्वीकृत शब्द बिना उद्धरण चिह्नों के बड़े अक्षरों में लिखे गए हैं। इसके अलावा, अनुमोदन के प्रकार के आधार पर, दस्तावेज़ को मंजूरी देने वाले व्यक्ति की स्थिति, उसके हस्ताक्षर, हस्ताक्षर की प्रतिलिपि (प्रारंभिक और उपनाम) और तारीख का संकेत दिया जाता है।

सुइयों के नमूने

सीधा बयान

कंपनी का नाम

मैंने अनुमोदित कर दिया

प्रबंधक के पद का शीर्षक

___________________________________

___________________________________

पूरा नाम

"___" _______ 200__ग्राम।

एक आदेश के माध्यम से

____________________________________________________

कंपनी का नाम

आवेदन

अनुमत

___________________________________________

नगर शैक्षणिक संस्थान के आदेश से माध्यमिक विद्यालय नं.

दिनांक 01.01.2001 क्रमांक

2. दस्तावेज़ जिनमें ट्रेड यूनियन समिति की राय को ध्यान में रखना आवश्यक है। इस प्रकार स्वीकृत:

सीधा बयान:

____________________________________________________

कंपनी का नाम

स्वीकृत मैंने स्वीकृत किया

नगरपालिका शैक्षणिक संस्थान के निदेशक की राय को ध्यान में रखते हुए

माध्यमिक विद्यालय की ट्रेड यूनियन समिति संख्या___________

नगरपालिका शैक्षणिक संस्थान माध्यमिक विद्यालय संख्या ________ _______ (प्रतिलेख)

प्रोटोकॉल दिनांक _____ संख्या _____ 00.00.0000.g या

ट्रेड यूनियन समिति के अध्यक्ष "___"____________वर्ष

_________(प्रतिलेख)

यदि दस्तावेज़ को निदेशक के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, तो आदेश के अंत में "राय को ध्यान में रखते हुए अनुमोदित" टिकट चिपका दिया जाता है, और परिशिष्ट में यह इंगित करने की अनुशंसा की जाती है:

आवेदन

अनुमत

शिक्षा मंत्रालय के आदेश से

माध्यमिक विद्यालय क्रमांक __________

_____ संख्या _________ से

राय को ध्यान में रखते हुए

ट्रेड यूनियन समिति

प्रोटोकॉल दिनांक ______№__

3. उन दस्तावेजों में जहां उन्हें नगरपालिका शैक्षणिक संस्थान के प्रमुख के आदेश से लागू करने की आवश्यकता होती है, बाएं कोने में "प्रभावी रूप से लागू" की मोहर लगाई जाती है।

____________________________________________________

कंपनी का नाम

प्रभाव में लाना स्वीकृत

नगरपालिका शैक्षणिक संस्थान की परिषद में निदेशक के आदेश से

नगर शिक्षण संस्थान माध्यमिक विद्यालय क्रमांक_______ माध्यमिक विद्यालय क्रमांक___________

दिनांक_______ क्रमांक_______ प्रोटोकॉल दिनांक_______ क्रमांक__

म्युनिसिपल एजुकेशनल इंस्टीट्यूशन सेकेंडरी स्कूल नंबर ____ के निदेशक

_________(प्रतिलेख)

शिक्षा विभाग के मुख्य विशेषज्ञ

1. राज्य विश्वविद्यालय - अर्थशास्त्र का उच्च विद्यालय (व्यावहारिक मार्गदर्शक), वाई. पी. ओर्लोव्स्की, डी. एल. कुज़नेत्सोव,

2.जी. लाइब्रेरी चिल्ड्रेन स्कूल, 2008

3. सूचनात्मक - शिक्षण सामग्री, वीजीआईपीकिप्रो, शैक्षिक प्रबंधन विभाग

कोई भी संगठन अपने काम में न केवल राष्ट्रीय महत्व के विधायी, कानूनी और नियामक-पद्धति संबंधी दस्तावेजों पर निर्भर करता है, बल्कि इन पर भी निर्भर करता है। संगठन द्वारा स्वयं विकसित संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज़ . ऐसे दस्तावेज़ों में शामिल हैं: चार्टर, विनियम, विनियम, स्टाफिंग टेबल, निर्देश, नौकरी विवरण।

आइए किसी उद्यम, संस्था, संगठन के चार्टर, विनियमों और विनियमों की अवधारणा, उद्देश्य, संरचना और विशेषताओं पर विचार करें।

किसी उद्यम, संस्था, संगठन का चार्टर

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 52 "एक कानूनी इकाई एक चार्टर के आधार पर कार्य करती है, या घटक समझौताऔर चार्टर, या केवल घटक समझौता। कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में, कोई कानूनी इकाई नहीं है वाणिज्यिक संगठनके आधार पर कार्रवाई कर सकते हैं सामान्य स्थितिइस प्रकार के संगठनों के बारे में।"

कई मामलों में, चार्टर मुख्य संस्थापक दस्तावेज़ है कानूनी इकाई.

एक संगठनात्मक दस्तावेज़ के रूप में चार्टर के तहत , को संगठनों, संस्थानों, समाजों और नागरिकों की गतिविधियों, अन्य संगठनों और नागरिकों के साथ उनके संबंधों, सरकार, आर्थिक या अन्य गतिविधियों के एक निश्चित क्षेत्र में अधिकारों और जिम्मेदारियों को नियंत्रित करने वाले नियमों के एक सेट के रूप में समझा जाता है।

एक कानूनी इकाई का चार्टर उसके संस्थापकों (प्रतिभागियों) द्वारा अनुमोदित होता है और इसके अधीन होता है राज्य पंजीकरणस्थापित आदेश के अनुसार. गैर-राज्य वाणिज्यिक संगठन बनाते समय चार्टर अनिवार्य घटक दस्तावेजों को संदर्भित करता है।

चार्टर को परिभाषित करना होगा : कानूनी इकाई का नाम, उसका स्थान, कानूनी इकाई की गतिविधियों के प्रबंधन की प्रक्रिया, साथ ही संबंधित प्रकार की कानूनी संस्थाओं के लिए कानून द्वारा प्रदान की गई अन्य जानकारी।

सामान्य आवश्यकताएँकानूनी इकाई के चार्टर को तैयार करने, औपचारिक बनाने और बनाए रखने की प्रक्रिया रूसी संघ के नागरिक संहिता और अन्य विधायी कृत्यों के भाग एक में दी गई है। आइए उनमें से कुछ के नाम बताएं:

• एक सीमित देयता कंपनी का चार्टर (एलएलसी) - कला। रूसी संघ और कला के 89 नागरिक संहिता। 11, 12 संघीय विधान"सीमित देयता कंपनियों पर" दिनांक 8 फरवरी, 1998 संख्या 14-एफजेड;
• अतिरिक्त देनदारी वाली कंपनी का चार्टर (ओडीओ) - कला। रूसी संघ के 95 नागरिक संहिता;
• एक संयुक्त स्टॉक कंपनी का चार्टर (जेएससी) - कला। रूसी संघ और कला के 98 नागरिक संहिता। संघीय कानून के 11-14 “पर संयुक्त स्टॉक कंपनियोंदिनांक 26 दिसंबर 1995 संख्या 208-एफजेड;
• संस्था का चार्टर - कला। संघीय कानून के 14 “चालू।” गैर - सरकारी संगठनदिनांक 12 जनवरी 1996 क्रमांक 7-एफजेड।

संगठन, संरचनात्मक इकाई, कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय पर विनियम

पद एक कानूनी अधिनियम है जो गठन के क्रम, कानूनी स्थिति, कार्यों और कार्यों, अधिकारों और दायित्वों, संस्थानों के काम के संगठन, संरचनात्मक प्रभागों, सेवाओं को परिभाषित करता है।

संगठन पर विनियम घटक दस्तावेजों को संदर्भित करता है। यह संगठन की स्थिति, इसके निर्माण की प्रक्रिया, प्रबंधन प्रणाली में स्थान, आंतरिक संरचना, कार्य, क्षमता, जिम्मेदारियां, पुनर्गठन और परिसमापन की प्रक्रिया निर्धारित करता है।

संगठन के नियमों का अनिवार्य विवरण हैं: उच्च प्राधिकारी का नाम, संगठन का नाम, दस्तावेज़ का नाम प्रकार, तिथि, दस्तावेज़ संख्या, संकलन का स्थान, पाठ का शीर्षक, हस्ताक्षर, अनुमोदन टिकट, मुहर छाप।

संरचनात्मक इकाई पर विनियम एक कानूनी अधिनियम है जो संरचनात्मक इकाइयों की स्थिति, कार्यों, अधिकारों, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करता है।

प्रभागों पर विनियम मानक और व्यक्तिगत हो सकते हैं। समान संगठनों और संरचनात्मक प्रभागों के लिए मानक प्रावधान विकसित किए गए हैं। व्यक्तिगत प्रावधान मानक प्रावधानों के आधार पर विकसित किए जाते हैं।

प्रभाग विनियमों की सामग्री के लिए कोई मानक रूप से स्थापित आवश्यकताएं नहीं हैं। विभाजन पर विनियम के पाठ में निम्नलिखित अनुभाग शामिल हो सकते हैं :

संरचनात्मक इकाई पर विनियमों का अनिवार्य विवरण : संगठन का नाम, दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, दस्तावेज़ की तिथि और संख्या (प्रबंधक द्वारा सीधे अनुमोदन के साथ), तैयारी का स्थान, पाठ का शीर्षक, हस्ताक्षर, दस्तावेज़ अनुमोदन वीज़ा, अनुमोदन टिकट।

अवधारणा, पाठ के अनुभाग, एक कॉलेजियम (या सलाहकार) निकाय पर विनियमन के विवरण, पाठ की अवधारणा और अनुभाग और एक संरचनात्मक इकाई पर विनियमन के विवरण के समान हैं।

एक कानूनी अधिनियम के रूप में विनियम

नियमों - किसी संगठन, कॉलेजियम या सलाहकार निकाय के प्रबंधन की गतिविधियों के लिए प्रक्रिया स्थापित करने वाला एक कानूनी अधिनियम।

विनियमों के पाठ में ऐसे खंड शामिल हैं जिनके स्वतंत्र शीर्षक हैं और उन्हें अरबी अंकों में क्रमांकित पैराग्राफ और उपपैराग्राफ में विभाजित किया गया है। एक कॉलेजियम या सलाहकार निकाय के नियम निर्धारित करते हैं :

तैयारी की प्रक्रिया में, नियम एक कॉलेजियम या सलाहकार निकाय के सदस्यों द्वारा एक बैठक में चर्चा के चरण, इच्छुक विभागों और कानूनी सेवा के साथ समन्वय के चरण और संगठन के प्रमुख या अनुमोदन के चरण से गुजरते हैं। कॉलेजियम निकाय का प्रमुख.

विनियमों का अनिवार्य विवरण : संगठन का नाम (कॉलेजियल या सलाहकार निकाय का नाम, यदि नियम इस निकाय को समर्पित हैं), दस्तावेज़ का प्रकार, दिनांक, दस्तावेज़ संख्या (यदि सीधे प्रमुख द्वारा अनुमोदित है), तैयारी का स्थान, पाठ का शीर्षक, दस्तावेज़ अनुमोदन वीज़ा, हस्ताक्षर, अनुमोदन टिकट।

विनियमन का तात्पर्य एक मानक अधिनियम से है जो आपको गठन प्रक्रिया, आंतरिक संरचना, अधिकार, क्षमता, जिम्मेदारियों के साथ-साथ कंपनी के मुख्य कार्यों, इसकी व्यक्तिगत सेवाओं, आयोगों (कॉलेजियल निकायों) को निर्धारित करने की अनुमति देता है।

प्रावधान हैं:

• मानक (कंपनियों, विनिर्माण और अन्य उद्यमों, आयोगों के लिए शासी निकाय (उद्योग/राज्य) द्वारा बनाया गया जो एक ही प्रकार की गतिविधि में लगे हुए हैं (विशेष रूप से, आर्थिक सेवा, लेखा विभाग के लिए))।
• व्यक्ति (किसी विशिष्ट कंपनी के लिए उसके कामकाज की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए बनाया गया)।
  अलग से, कुछ आयोजनों के संचालन पर प्रावधानों ("सर्वश्रेष्ठ स्वास्थ्य कार्यकर्ता" के शीर्षक के लिए समीक्षा-प्रतियोगिता में भाग लेने पर हेल्थकेयर संस्थान "एमकेडीसी" के प्रावधान) पर भी प्रकाश डाला जा सकता है।

संगठन पर विनियम

सभी सार्वजनिक बजट कंपनियाँ प्रस्तुत दस्तावेज़ के आधार पर कार्य करती हैं। विशेष रूप से, यह उद्यम की स्थिति, इसके गठन की प्रक्रिया, संरचना, मुख्य क्षमता, जिम्मेदारियां, प्रबंधन प्रणाली में व्याप्त स्थान और पुनर्गठन प्रक्रिया को पूरा करने की योजना स्थापित करता है।

विचाराधीन दस्तावेज़ की संरचना में अक्सर एक हिस्सा शामिल होता है जहां उद्यम के नियंत्रण, गतिविधि सत्यापन और लेखापरीक्षा से संबंधित मुद्दों का वर्णन किया जाता है।

जब कोई कंपनी एक विनियमन तैयार करती है, तो मूल कंपनी का पूरा नाम, उद्यम का नाम, दस्तावेज़ का प्रकार, पंजीकरण संख्या, तिथि, अनुमोदन टिकट इंगित करना अनिवार्य है।

यदि किसी उद्यम का प्रशासनिक अभ्यास एक शाखित संरचना की उपस्थिति का तात्पर्य करता है, तो थोड़ा अलग प्रकार का प्रावधान लागू होता है। इस प्रकार की स्थिति में, इसका मुख्य उद्देश्य व्यक्तिगत सेवाओं की क्षमता और कार्यों का निर्धारण/परिसीमन करना है।
पर विनियम संरचनात्मक विभाजन(सेवाएँ)

प्रस्तुत दस्तावेज़ इसके लिए कार्य करते हैं:

• उद्यम के कर्मचारियों को उनके अधिकार, जिम्मेदारियाँ, क्षमता समझाना;
• कर्मियों के प्रदर्शन का आकलन करना, उन्हें प्रशिक्षण के लिए भेजने के साथ-साथ उनके स्थानांतरण, प्रोत्साहन या दंड पर भविष्य के निर्णय लेना;
• कर्मियों द्वारा किए जाने वाले कार्यों का निर्धारण;
• उद्यम की वर्तमान गतिविधियों का नियंत्रण;
• उच्च पद के लिए उम्मीदवारों का चयन;
• कंपनी, नियोक्ता, उद्यम के कर्मचारियों की सुरक्षा;
• एक सकारात्मक कॉर्पोरेट संस्कृति सुनिश्चित करना।
  जहाँ तक विनियम के पाठ की संरचना और उसके स्वरूप का प्रश्न है, वे एकीकृत हैं (USORD द्वारा विनियमित)।

हम आपको याद दिला दें कि प्रस्तुत नियामक अधिनियम कंपनी के कॉर्पोरेट बैंक पर तैयार किया गया है और इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

इकाई का नाम;

दस्तावेज़ीकरण के प्रकार का नाम;

पंजीकरण की तारीख;

अनुमोदन मोहर.

संरचनात्मक प्रभागों पर विनियमों पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं जो उनका विकासकर्ता है। फिर पेपर को कानूनी सलाहकार द्वारा अनुमोदित किया जाता है और कंपनी के प्रबंधन द्वारा अनुमोदित किया जाता है। दस्तावेज़ स्टाम्प पर अंकित तिथि (उद्यम की मुहर द्वारा प्रमाणित) से वैध हो जाता है। एक नियम के रूप में, इसमें कई अनुभाग शामिल हैं, अर्थात्:

"सामान्य प्रावधान"
यहां अधीनता की डिग्री, स्वतंत्रता और सेवा का स्तर और वह शासी निकाय जिसे वह रिपोर्ट करता है, निर्धारित हैं। यहां वे दस्तावेज़ हैं जो विभाग को उसके काम के दौरान मार्गदर्शन करना चाहिए।

"लक्ष्य और उद्देश्य"
प्रस्तुत अनुभाग लक्ष्य, विचाराधीन सेवा के कार्यों की एक सूची तैयार करता है।

"कार्य"
यहां सेवा के कार्य को व्यापक रूप से चित्रित किया गया है, कार्यों की एक विस्तृत सूची प्रदान की गई है जो उभरते मुद्दों का समाधान और सभी सौंपे गए कार्यों का समाधान सुनिश्चित करती है।

"अधिकार, जिम्मेदारियाँ"
इस खंड में इकाई में निहित अधिकारों की एक सूची शामिल है (आधुनिक कानूनों, सरकार द्वारा विकसित नियामक और कानूनी दस्तावेज, शासी निकाय और उद्यम की गतिविधियों को विनियमित करने वाले कागजात के साथ उनके अनुपालन पर जोर दिया गया है)।

"प्रबंध"
प्रस्तुत अनुभाग सेवा के प्रमुख की स्थिति का नाम, उसकी शिक्षा के स्तर की आवश्यकताएं और संबंधित क्षेत्र में निरंतर कार्य अनुभव निर्दिष्ट करता है। साथ ही यहां उसके कर्तव्य, योग्यता और अधिकारों को भी परिभाषित किया गया है। विशेष रूप से, प्रबंधक को कर्मचारियों के काम का समन्वय करना चाहिए, सेवा की गतिविधियों की योजना बनानी चाहिए, कर्मचारियों के काम पर नियंत्रण रखना चाहिए और कार्यप्रणाली और अन्य सामग्रियों के निर्माण में भाग लेना चाहिए। साथ ही, वह प्रतिनियुक्तियों की जिम्मेदारी की डिग्री स्थापित करता है, कुछ कागजात को मंजूरी देता है, कार्यालय से नियुक्ति/बर्खास्तगी के आदेश जारी करता है, आदि।

"अन्य सेवाओं के साथ संबंध"
प्रस्तुत अनुभाग प्रबंधन और आर्थिक गतिविधियों, आपसी अधिकारों, पार्टियों के दायित्वों और डेटा विनिमय की आवृत्ति के दौरान व्यक्तिगत प्रभागों के बीच उत्पन्न होने वाले संबंधों का वर्णन करता है।
उपवाक्य लिखने के सामान्य नियम:

1) प्रावधानों का पाठतीसरे व्यक्ति (एकवचन या बहुवचन) में लिखा जाना चाहिए। इसके अलावा, इसमें "चाहिए", "जरूरी", "आवश्यक", "आवश्यक", "अनुमति नहीं", "निषिद्ध" जैसे शब्द शामिल होने चाहिए।

2) प्रावधान के शीर्षक को "किस बारे में?" प्रश्न का उत्तर देना चाहिए।

3) दस्तावेज़ के अनुभागों को क्रमांकित किया जाना चाहिए (रोमन या अरबी अंकों का उपयोग करके)। अंकों को उप-बिंदुओं में विभाजित किया जा सकता है, जिनमें, एक नियम के रूप में, वर्णमाला/संख्यात्मक क्रमांकन होता है।