कार्मिक विभाग के प्रमुख का पद। मानव संसाधन विभाग की जिम्मेदारियां. कार्मिक विभाग के प्रमुख का कार्य विवरण। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी का विवरण तैयार करना

मानव संसाधन निर्देशककंपनी के प्रमुख व्यक्तियों में से एक है। पूरी कंपनी की दक्षता का स्तर काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि यह विशेषज्ञ कर्मियों के साथ काम करने के लिए अपनी रणनीति कैसे बनाता है। हम आपके सामने पेश करते हैं मानव संसाधन निदेशक के लिए नमूना नौकरी विवरण.

नौकरी का विवरणमानव संसाधन निर्देशक

मैंने अनुमोदित कर दिया
सीईओ
अंतिम नाम I.O.________________
"________"_____________ ____ जी।

1. सामान्य प्रावधान

1.1. मानव संसाधन निदेशक प्रबंधकों की श्रेणी से संबंधित है।
1.2. मानव संसाधन निदेशक को इस पद पर नियुक्त किया जाता है और आदेश द्वारा उसे पद से बर्खास्त कर दिया जाता है महानिदेशक.
1.3. मानव संसाधन निदेशक सीधे महानिदेशक को रिपोर्ट करता है।
1.4. मानव संसाधन निदेशक की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकारों और कर्तव्यों का पालन स्थापित प्रक्रिया के अनुसार नियुक्त व्यक्ति द्वारा किया जाता है।
1.5. उच्च शिक्षा की डिग्री वाले व्यक्ति को मानव संसाधन निदेशक के पद पर नियुक्त किया जाता है व्यावसायिक शिक्षाऔर मानव संसाधन प्रबंधन के आयोजन में कम से कम तीन साल का अनुभव।
1.6. मानव संसाधन निदेशक को पता होना चाहिए:
- रूसी संघ का श्रम कानून;
- विधान और नियमोंकिये जा रहे कार्य के संबंध में;
- कार्मिक प्रबंधन की आधुनिक अवधारणाएँ;
- कंपनी का मिशन और विकास रणनीति, उसके लक्ष्य और उद्देश्य;
- कंपनी की संरचना, स्टाफिंग, कर्मियों की आवश्यकताएं;
- उत्पादन तकनीक की मूल बातें;
- उद्यम प्रबंधन संरचना;
- कार्मिक चयन और अनुकूलन के क्षेत्र में नवीनतम रुझान और प्रौद्योगिकियां;
- पारिश्रमिक के रूप, कार्मिक प्रेरणा प्रणाली विकसित करने के सिद्धांत;
- किसी संगठन में मुआवजा प्रणाली के निर्माण के लिए आधुनिक सिद्धांत और प्रौद्योगिकियां;
- मुआवजा पैकेज के निर्माण के लिए आधुनिक सिद्धांत;
- कर्मचारी मूल्यांकन और प्रमाणन के तरीके;
- कर्मियों के प्रशिक्षण और उन्नत प्रशिक्षण और विकास के रूप और तरीके;
- कार्मिक नियोजन और रोटेशन, गठन और विकास के तरीके कार्मिक आरक्षित;
- संगठन में दस्तावेज़ प्रवाह की विशेषताएं और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की मूल बातें;
- स्थानीय नियमों को विकसित करने की प्रक्रिया;
- कर्मियों की आवाजाही पर रिपोर्टिंग की प्रक्रिया;
- आधुनिक तकनीकी साधनों का उपयोग करके सूचना प्रसंस्करण के तरीके;
- मूल बातें बाजार अर्थव्यवस्था, उद्यमिता और व्यवसाय प्रबंधन;
- उत्पादन संगठन की मूल बातें;
- प्रबंधन और विपणन की मूल बातें;
- मनोविज्ञान और श्रम के समाजशास्त्र के मूल सिद्धांत;
- व्यावसायिक संचार की नैतिकता;
- श्रम सुरक्षा, सुरक्षा आदि के नियम और कानून आग सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और स्वच्छता।
1.7. मानव संसाधन निदेशक को अपनी गतिविधियों में मार्गदर्शन मिलता है:
- रूसी संघ के विधायी कार्य;
- कंपनी का चार्टर, आंतरिक श्रम नियम और कंपनी के अन्य नियम;
- प्रबंधन से आदेश और निर्देश;
- यह नौकरी विवरण.

2. नौकरी की जिम्मेदारियांमानव संसाधन निर्देशक

मानव संसाधन निदेशक निम्नलिखित कार्य जिम्मेदारियाँ निभाते हैं:

2.1. कर्मियों के गठन, उपयोग और विकास के प्रबंधन का आयोजन करता है।
2.2. कंपनी की विकास रणनीति के अनुसार, वह कार्मिक नीति के निर्माण, इसकी मुख्य दिशाओं और इसके कार्यान्वयन के उपायों का निर्धारण करने पर काम का नेतृत्व करता है।
2.3. कॉर्पोरेट संस्कृति की नींव बनाता है और इसके विकास का प्रबंधन करता है।
2.4. में भाग लेता है वाणिज्यिक गतिविधियाँकंपनी इसे सुनिश्चित करने के संदर्भ में श्रम संसाधनआवश्यक पेशे, विशिष्टताएँ और योग्यताएँ।
2.5. श्रम बाजार की स्थितियों का अध्ययन करता है।
2.6. कंपनी के कर्मियों की ज़रूरतों का पूर्वानुमान और योजनाएँ।
2.7. प्रबंधकों के साथ मिलकर संरचनात्मक विभाजनकर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण, पदोन्नति, पदावनति, प्रशासनिक दंड लगाने और बर्खास्तगी के मुद्दों पर निर्णय लेने में भाग लेता है।
2.8. कर्मियों के चयन के लिए कर्मियों की खोज, सार्वजनिक और निजी संरचनाओं के साथ बातचीत का आयोजन करता है।
2.9. रिक्त पदों के लिए सबसे आशाजनक उम्मीदवारों के साथ साक्षात्कार आयोजित करता है।
2.10. प्रबंधन पदों पर पदोन्नति के लिए कार्मिक रिजर्व के गठन और तैयारी पर काम करता है, कंपनी के कर्मचारियों और प्रबंधकों के पेशेवर प्रमाणीकरण का आयोजन करता है।
2.11. टीम में होने वाली मुख्य सामाजिक प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए एक प्रणाली बनाता है, टीम में सामाजिक-मनोवैज्ञानिक माहौल को नियंत्रित करता है और कर्मचारियों के व्यावसायिक, कार्यात्मक, नैतिक और मनोवैज्ञानिक गुणों का विश्लेषण करता है।
2.12. सामाजिक और कार्मिक मुद्दों पर कंपनी प्रबंधन को विश्लेषणात्मक सामग्री की तैयारी और प्रावधान प्रदान करता है, कार्मिक विकास पूर्वानुमान तैयार करता है, उभरती समस्याओं की तुरंत पहचान करता है और तैयारी करता है। संभावित विकल्पउनके फैसले.
2.13. कर्मियों के आंदोलन का अध्ययन करता है, कर्मियों के कारोबार के कारणों की पहचान करता है, और विभागों (सेवाओं) के प्रमुखों के साथ मिलकर उन्हें खत्म करने के उपाय विकसित करता है।
2.14. होनहार और के विकास में भाग लेता है वर्तमान योजनाएँकर्मियों के साथ काम करने पर. 2.15. कंपनी में सामाजिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन पर काम करता है, टीम में अनुकूल सामाजिक-मनोवैज्ञानिक माहौल बनाता है, श्रम विवादों और संघर्षों को सुलझाने में भाग लेता है। 2.16. नए कर्मचारियों के सामाजिक और व्यावसायिक अनुकूलन पर कार्य का आयोजन करता है। 2.17. कर्मचारियों की प्रेरणा बढ़ाने, काम करने की स्थिति में सुधार करने, उत्पादकता बढ़ाने के उपाय करता है, पारिश्रमिक और सामग्री प्रोत्साहन की प्रणाली को तर्कसंगत बनाने के लिए प्रस्ताव बनाता है। 2.18. कर्मचारियों के प्रशिक्षण का आयोजन करता है, कर्मचारियों की योग्यता में सुधार करने और उनके व्यावसायिक करियर को विकसित करने के लिए काम का समन्वय करता है। 2.19. युक्तिकरण कार्य करना संगठनात्मक संरचनाऔर कंपनी के कर्मचारी, विभागों पर विनियमों का विकास और कर्मियों के नौकरी विवरण। 2.20. कंपनी और उसकी शाखाओं के कर्मचारियों के श्रम अनुशासन की स्थिति, आंतरिक श्रम नियमों के कर्मचारियों द्वारा अनुपालन की निगरानी करता है और श्रम अनुशासन को मजबूत करने के लिए आवश्यक कार्य करता है। 2.21. कर्मियों के साथ काम करने में श्रम कानून के अनुपालन की निगरानी करता है, कर्मचारियों और कंपनी के बीच संबंधों को मजबूत करता है, और वर्तमान समस्याओं और मुद्दों पर कर्मियों के निर्णय लेता है। 2.22. कार्मिक संबंधी सभी मुद्दों पर कंपनी प्रबंधन के साथ-साथ विभाग प्रमुखों से भी परामर्श करता है। 2.23. मुद्दों पर कंपनी के कर्मचारियों से सलाह लेता है श्रम कानूनऔर सामाजिक सुरक्षा मानक। 2.24. कर्मियों की दैनिक गतिविधियों के लिए प्रक्रियाओं को विकसित और औपचारिक बनाता है, कार्मिक विनियम विकसित करता है, सरकारी निकायों की आवश्यकताओं, कंपनी द्वारा अपनाए गए मानदंडों और नियमों के अनुसार व्यक्तिगत और सामूहिक श्रम अनुबंधों को तैयार करता है और अनुमोदन के लिए प्रस्तुत करता है। 2.25. कानूनों और राज्य मानकों की आवश्यकताओं के अनुसार कंपनी में आवश्यक कार्मिक रिकॉर्ड और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का आयोजन करता है। 2.26. लेखा विभाग के साथ मिलकर, सामाजिक लाभ प्राप्त करने, कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन, लाभ और भुगतान आवंटित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज तैयार करता है और उन्हें सामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को जमा करता है।

3. मानव संसाधन निदेशक के अधिकार

मानव संसाधन निदेशक का अधिकार है:

3.1. कंपनी की ओर से कार्य करना, कंपनी के कर्मियों के गठन, उपयोग और विकास के मुद्दों पर अन्य संगठनों और सरकारी निकायों के साथ संबंधों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करना।
3.2. के साथ स्वतंत्र पत्राचार करें बाहरी संगठनउन मुद्दों पर जो उसकी क्षमता के अंतर्गत हैं और जिनमें वरिष्ठ प्रबंधन के निर्णय की आवश्यकता नहीं है।
3.3. कंपनी कर्मियों के गठन, उपयोग और विकास से संबंधित मसौदा आदेश, निर्देश और अन्य दस्तावेजों की तैयारी में भाग लें।
3.4. कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों से आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें और प्राप्त करें, संबंधित अधिकारियों से निर्बाध रूप से आवश्यक दस्तावेज, आवेदन और अन्य जानकारी निर्धारित तरीके से प्रदान करने की मांग करें और कुशल कार्यकार्मिक सेवाएँ।
3.5. कार्मिक प्रबंधन से संबंधित मुद्दों पर कंपनी के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों को निर्देश प्रदान करें।
3.6. अपनी क्षमता के अंतर्गत दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें और उनका समर्थन करें।
3.7. श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले अधिकारियों और कर्मियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के लिए कंपनी के महानिदेशक को प्रस्ताव दें।

4. मानव संसाधन निदेशक की जिम्मेदारी

मानव संसाधन निदेशक इसके लिए जिम्मेदार है:

4.1. इस नौकरी विवरण में दिए गए आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता - वर्तमान द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर श्रम कानूनरूसी संघ।
4.2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराध - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।
4.3. के कारण सामग्री हानिउद्यम - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

पढ़ने का समय: 7 मिनट. दृश्य 13 09.09.2018 को प्रकाशित

मानव संसाधन विभाग बड़ी कंपनियों के महत्वपूर्ण आंतरिक विभागों में से एक है।इस विभाग के प्रतिनिधियों के प्रदर्शन का उद्यम की सभी गतिविधियों पर सीधा प्रभाव पड़ता है। कार्मिक विभाग के मुख्य कार्यों में से एक कार्मिक से संबंधित दस्तावेजों की रिकॉर्डिंग और निर्माण है। ओके कर्मचारियों द्वारा तैयार किए गए कई दस्तावेज़ों का उपयोग नियामक नियमों के रूप में किया जाता है श्रम प्रक्रिया. इस विभाग का प्रमुख कंपनी के जीवन पर नियंत्रण रखता है। इस लेख में, हम कार्मिक विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियों पर विस्तार से विचार करने का प्रस्ताव करते हैं।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां कंपनी के आकार, प्रबंधन की विशेषताओं और उसके आदेश के तहत कर्मचारियों की उपस्थिति से प्रभावित होती हैं।

क्या कार्मिक विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी का विवरण होना आवश्यक है?

एक नियम के रूप में, मानव संसाधन विभाग का प्रमुख कंपनी के स्टाफिंग के लिए जिम्मेदार होता है, और अधिकतम दक्षता प्राप्त करने के लिए विभिन्न विभागों के काम का आयोजन भी करता है। श्रम गतिविधि. बोला जा रहा है सरल शब्दों में, इस पद का एक प्रतिनिधि कार्य गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, उपलब्ध पदों के लिए उम्मीदवारों के चयन में लगा हुआ है।

HR विभाग के प्रदर्शन का सीधा प्रभाव पूरी कंपनी के प्रदर्शन पर पड़ता है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि इस पद पर रहने वाले कर्मचारियों के पास कैरियर की सीढ़ी पर महत्वपूर्ण रूप से आगे बढ़ने का अवसर है। एक कर्मचारी जो अपने कर्तव्यों का कुशलतापूर्वक पालन करता है पेशेवर जिम्मेदारियाँको कंपनी के सीईओ का पद संभालने का मौका मिला है।

आज, मानव संसाधन प्रबंधक सबसे अधिक मांग वाले व्यवसायों में से एक है। साथ स्थापित नियमों के अनुसार, एक आवेदक जिसके पास है उच्च शिक्षा. एक नियम के रूप में, नियोक्ता आर्थिक, मनोवैज्ञानिक या कानूनी शिक्षा वाले उम्मीदवारों को चुनते हैं। प्रश्नगत पद के लिए आवेदक के व्यक्तिगत गुणों को विशेष महत्व दिया जाता है। मानव संसाधन विभाग का प्रमुख एक अनुशासित, समय का पाबंद और जिम्मेदार कर्मचारी होना चाहिए।

स्क्रॉल कार्यात्मक जिम्मेदारियाँएचआर मैनेजर में कई दर्जन विभिन्न पद शामिल हैं। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, नौकरी की जिम्मेदारियों का दायरा कर्मचारी के कौशल स्तर से निकटता से संबंधित है। कार्य के दौरान, OC के प्रमुख के अधिकार का दायरा लगातार विस्तारित और समायोजित हो रहा है। सभी कर्मचारी कार्य नौकरी विवरण द्वारा नियंत्रित होते हैं। इस दस्तावेज़ में विभाग के प्रमुख और अन्य कर्मचारियों के बीच संबंधों के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी है।

एक सामान्य नौकरी विवरण में क्या शामिल होता है?

नियंत्रण निकायों द्वारा बनाए गए नियमों में इस बात की जानकारी नहीं है कि नौकरी विवरण में कौन से अनुभाग शामिल होने चाहिए। कार्यालय प्रबंधन के क्षेत्र के विशेषज्ञों के अनुसार, विचाराधीन दस्तावेज़ में न केवल कर्मचारी की कार्यात्मक जिम्मेदारियों, बल्कि उसके अधिकारों के बारे में भी जानकारी होनी चाहिए। यह दस्तावेज़ कार्यबल में कर्मचारी के विशिष्ट स्थान को परिभाषित करता है और संबंधित कई मुद्दों को हल करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है व्यावसायिक गतिविधि.

मुख्य कार्य जिम्मेदारियाँ - कार्मिक नीति का विकास, कर्मचारियों के चयन और प्रमाणीकरण का संगठन, कार्मिक कार्य का विश्लेषण

एक नियम के रूप में, नौकरी विवरण में निम्नलिखित अनुभाग होते हैं:

1. सामान्य प्रावधान।
2. नौकरी की जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी.
3. कर्मचारी के उत्तरदायित्व एवं अधिकारों की जानकारी।

हालाँकि, प्रत्येक नियोक्ता के पास इस दस्तावेज़ में कर्मचारी की गतिविधियों से संबंधित महत्वपूर्ण मुद्दों के लिए समर्पित अतिरिक्त अनुभाग शामिल करने का कानूनी अधिकार है।

सामान्य प्रावधान

"सामान्य प्रावधान" शीर्षक वाले अनुभाग में संबंधित पेशे के प्रतिनिधि के लिए आवश्यकताओं की एक सूची शामिल है। इसके अलावा, यह अध्याय कार्मिक विभाग के प्रमुख का पद संभालने की प्रक्रिया के बारे में जानकारी प्रदान करता है। यहां आपको यह बताना होगा कि कंपनी में स्थापित नौकरी पदानुक्रम में कर्मचारी किस स्थान पर रहेगा। ओसी के प्रमुख के अधीनस्थ कर्मचारियों की एक सूची, साथ ही उन व्यक्तियों की एक सूची होना उपयोगी होगा जिन्हें कर्मचारी को रिपोर्ट करना होगा।

नौकरी विवरण तैयार करने के क्षेत्र में विशेषज्ञों के अनुसार, "सामान्य प्रावधान" अनुभाग में संबंधित विभागों और प्रभागों के साथ संबंधों की प्रक्रिया के बारे में जानकारी होनी चाहिए। एक अलग पैराग्राफ उन व्यक्तियों के बारे में जानकारी प्रदान करता है जो प्रबंधक की अनुपस्थिति के दौरान उसकी जगह ले सकते हैं। इसके अलावा इस अनुभाग में आप बुनियादी कार्यों के प्रदर्शन को विनियमित करने वाले आंतरिक कंपनी दस्तावेजों की एक सूची भी शामिल कर सकते हैं।

नौकरी की जिम्मेदारियां

यह पैराग्राफ उन मुख्य कार्यों को सूचीबद्ध करता है जो कार्मिक विभाग के प्रबंधन की नौकरी की जिम्मेदारियों का हिस्सा हैं। इस अनुभाग को बनाते समय, प्रत्येक आइटम का विस्तार से वर्णन करना बहुत महत्वपूर्ण है। यह कदम कर्मचारी और कंपनी प्रशासन के बीच संभावित संघर्ष के जोखिम को काफी कम कर सकता है। QA के प्रमुख के मुख्य कार्यों की सूची में शामिल होना चाहिए:

1. कंपनी की जरूरतों और मुख्य गतिविधि की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए नए कर्मियों का चयन।
2. दीर्घकालिक परिप्रेक्ष्य को ध्यान में रखते हुए कंपनी की कार्मिक नीति का निर्माण, कार्यान्वयन और सुधार।
3. कर्मियों के पेशेवर कौशल के स्तर में सुधार लाने के उद्देश्य से कार्यक्रमों का आयोजन।
4. प्रमाणन परीक्षण आयोजित करना, साथ ही कर्मचारियों की कार्य गतिविधियों की निगरानी करना।
5. आंतरिक दस्तावेज़ प्रवाह पर नियंत्रण रखना और श्रम कानून द्वारा स्थापित नियमों का अनुपालन करना।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का कार्य विवरण व्यावसायिक मानक 07.003 "मानव संसाधन प्रबंधन विशेषज्ञ" के अनुसार तैयार किया गया है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकार

कार्मिक विभाग के प्रमुख के कार्य विवरण में आवश्यक रूप से इस पद को धारण करने वाले व्यक्ति के अधिकारों और जिम्मेदारियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए। एक नियम के रूप में, यह खंड कर्मचारी की स्थिति के ढांचे के भीतर उसके अधिकार के स्तर के बारे में जानकारी प्रदान करता है। इस अनुभाग का उपयोग अधीनस्थों और वरिष्ठ प्रबंधन दोनों के साथ कानूनी संबंधों को विनियमित करने के लिए किया जाता है। इसके अलावा, इस पैराग्राफ में कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों के अनुमोदन के क्षेत्र में अधिकारों की एक सूची शामिल हो सकती है। साथ ही, कुछ नियोक्ता मानव संसाधन कर्मचारियों के बीच वित्तीय संसाधनों के वितरण के क्रम को रिकॉर्ड करने के लिए इस अनुभाग का उपयोग करते हैं।

ज़िम्मेदारी

यह पैराग्राफ अधिकारी की जिम्मेदारियों के समग्र दायरे को निर्धारित करता है, जिसमें उन सभी क्षेत्रों की सूची भी शामिल है, जिनके लिए करीबी निगरानी की आवश्यकता होती है। नौकरी विवरण के इस अनुभाग में संदर्भ शामिल हैं नियमों, जिसमें प्रतिबंध और आधिकारिक दंड लगाने की प्रक्रिया की जानकारी शामिल है।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि गलतियों के लिए दंड के रूप में उपयोग किए जाने वाले सभी उपाय वर्तमान कानून के विपरीत नहीं होने चाहिए। उपरोक्त के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि प्रश्न में दस्तावेज़ का निर्माण हमें उद्यम में सख्त अनुशासन स्थापित करने की अनुमति देता है। कार्य विवरण में कार्यात्मक जिम्मेदारियों की पूरी सूची और शक्तियों की सूची शामिल करने से कर्मचारी और प्रबंधन के बीच संघर्ष के जोखिम को काफी कम किया जा सकता है। अधिकतम दक्षता सुनिश्चित करने के लिए, नौकरी का विवरण कार्मिक विभाग के प्रमुख के डेस्कटॉप पर रखा जाना चाहिए। यह कदम आपको किसी विवादास्पद स्थिति को हल करने के लिए दस्तावेज़ का समय पर उपयोग करने की अनुमति देगा।

एक पेशेवर मानक चुनना

एक पेशेवर मानक विधायी निकायों द्वारा जारी एक मानक अधिनियम है, जिसमें प्रत्येक पेशे के प्रतिनिधि के लिए योग्यता आवश्यकताओं की एक सूची होती है। इस अधिनियम के अनुसार, कानून, मनोविज्ञान या प्रबंधन के क्षेत्र में उच्च शिक्षा प्राप्त आवेदक ओके के प्रमुख का पद ले सकता है। कार्मिक प्रबंधन के क्षेत्र में पेशेवर अनुभव होना इस पद के लिए आवेदकों के लिए महत्वपूर्ण आवश्यकताओं में से एक है।

इस दस्तावेज़ के अनुसार, OC प्रबंधक का मुख्य कार्य परिचालन कार्मिक प्रबंधन के लिए एक रणनीति तैयार करना है। इसके अलावा, इस कर्मचारी को दस्तावेज़ प्रबंधन और स्टाफ प्रबंधन से संबंधित प्रक्रियाओं के प्रशासन में शामिल होना चाहिए।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि कोई कर्मचारी पेशेवर मानक की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करता है, तो कंपनी का प्रबंधन रोजगार समझौते को समाप्त नहीं कर सकता है। महानिदेशक का प्राथमिक कार्य अनुपालन के स्तर को निर्धारित करने के लिए प्रमाणन परीक्षण करना है पद धारण किया. जो कर्मचारी परीक्षा में असफल हो जाता है, वह पुनश्चर्या पाठ्यक्रम ले सकता है या उसे किसी नए पद पर स्थानांतरित किया जा सकता है। यदि कर्मचारी इनकार करता है, तो कंपनी प्रशासन रोजगार समझौते को समाप्त कर सकता है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नमूना नौकरी विवरण

वर्तमान नियमों में, नौकरी विवरण तैयार करने की प्रक्रिया को विनियमित करने वाला कोई विनियमन नहीं है। इसका मतलब यह है कि कंपनी के प्रत्येक मालिक को कर्मचारी की कार्य गतिविधि से संबंधित सभी महत्वपूर्ण पहलुओं वाले दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से विकसित और कार्यान्वित करने का कानूनी अधिकार है। नीचे एक विशिष्ट नमूना नौकरी विवरण दिया गया है जिसका उपयोग कई उद्यमों द्वारा किया जाता है:

निर्देशों में मानकीकृत प्रपत्र नहीं हैं; दस्तावेज़ नियोक्ता के विवेक पर तैयार किया गया है

निष्कर्ष (+ वीडियो)

उपरोक्त सभी को सारांशित करते हुए, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का पद संभालने वाले व्यक्ति को कार्य गतिविधियों के आयोजन में व्यावहारिक अनुभव होना चाहिए और कंपनी के आंतरिक पदानुक्रम का अंदाजा होना चाहिए। कर्मियों को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, आपको विभिन्न तरीकों का उपयोग करने में सक्षम होने की आवश्यकता है मनोवैज्ञानिक प्रभावऔर कर्मचारी प्रेरणा. अन्यथा, कंपनी के कर्मचारियों में अनपढ़ कर्मचारियों की भर्ती से जुड़े विभिन्न संघर्षों का खतरा बढ़ जाता है, जो संगठन के प्रदर्शन को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

के साथ संपर्क में

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण की आवश्यकता कब होती है और इसमें क्या शामिल किया जाना चाहिए।

लेख से आप सीखेंगे:

आपको किसी उद्यम में मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण की आवश्यकता क्यों है?

चूकें नहीं: श्रम मंत्रालय और रोस्ट्रुड के प्रमुख विशेषज्ञों से महीने की मुख्य सामग्री

गतिविधि के सभी क्षेत्रों के लिए नौकरी विवरण की एक पूरी निर्देशिका।

2017 में लागू श्रम कानून में न केवल विकास और निष्पादन की आवश्यकताएं शामिल हैं कार्य विवरणियां , लेकिन ऐसे दस्तावेज़ का भी उल्लेख है। हालाँकि, व्यवहार में, उद्यमों में नौकरी विवरण अक्सर विकसित किए जाते हैं, क्योंकि वे किसी विशेष कर्मचारी की जिम्मेदारियों को स्पष्ट रूप से पहचानना संभव बनाते हैं, और इसलिए कर्मचारी और नियोक्ता के बीच इस मुद्दे पर असहमति से बचते हैं। यह दैनिक कार्य गतिविधियों के दौरान और किसी घटना की स्थिति में महत्वपूर्ण हो सकता है संघर्ष की स्थिति, श्रम विवाद.

प्रत्येक पद के लिए जिम्मेदारियों की सीमा को परिभाषित करने वाले नियमों की उपस्थिति आपको कर्मचारियों के बीच कार्यभार को समान रूप से वितरित करने और कार्यों के दोहराव को खत्म करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, कार्मिक विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण में निर्धारित योग्यता आवश्यकताएं उनके प्रमाणीकरण की प्रक्रिया को काफी सरल बनाती हैं - पेशेवर उपयुक्तता और पद के लिए उपयुक्तता का आकलन करना।

उसी समय, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय का संकल्प दिनांक 9 फरवरी, 2004 एन9 "प्रबंधकों, विशेषज्ञों और कर्मचारियों के पदों की एकीकृत योग्यता निर्देशिका को लागू करने की प्रक्रिया के अनुमोदन पर" कहा गया है कि नौकरी विवरण का विकास होना चाहिए इस निर्देशिका में सूचीबद्ध विशेषज्ञ की योग्यता विशेषताओं के आधार पर किया जाएगा। इसके अलावा, सिस्टम के सक्रिय कार्यान्वयन को भी ध्यान में रखा जा रहा है पेशेवर मानक , जो हाल के वर्षों में किया गया है, किसी विशिष्ट विशेषज्ञ के लिए मान्य पेशेवर मानक की सामग्री को भी ध्यान में रखना उचित है।

विषय पर दस्तावेज़ डाउनलोड करें:

उद्यम में कार्मिक विभाग के प्रमुख के संबंध में ऐसा दस्तावेज़ है पेशेवर मानक « एचआर विशेषज्ञ ", रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 अक्टूबर 2015 संख्या 691एन द्वारा अनुमोदित। दस्तावेज़ में कहा गया है कि इसकी सामग्री कार्मिक सेवा विशेषज्ञों के काम और कार्मिक सेवा प्रबंधकों की गतिविधियों दोनों पर लागू होती है।

टिप्पणी! एक नियोक्ता नौकरी विवरण विकसित करते समय पेशेवर मानक की आवश्यकताओं को ध्यान में रख सकता है, लेकिन उनका अनुपालन न करने पर किसी विशेषज्ञ को बर्खास्त करना असंभव है।

लेकिन आपको खुद को इस्तेमाल तक ही सीमित नहीं रखना चाहिए योग्यता संदर्भ पुस्तकेंऔर पेशेवर मानक कार्मिक विभाग के प्रमुख. इसे लिखते समय, किसी विशेष उद्यम के प्रभागों में से एक के रूप में इस विभाग की गतिविधियों की ख़ासियत को भी ध्यान में रखा जाना चाहिए। आखिरकार, इस पद के लिए जिम्मेदारियों की सीमा और उनकी विशिष्टता एक बड़ी विनिर्माण कंपनी या आबादी को घरेलू सेवाएं प्रदान करने वाली एक छोटी कंपनी के लिए अलग-अलग होगी।

इसमें शामिल होने वाले विशेषज्ञों में शामिल होंगे नौकरी विवरण का विकास मानव संसाधन विभाग का प्रमुख उद्यम के कानूनी विभाग का कर्मचारी होना चाहिए। यह आवश्यक है क्योंकि यह पद नेतृत्व का है और इसमें उच्च स्तर की जिम्मेदारी शामिल है, न केवल अनुशासनात्मक और प्रशासनिक, बल्कि कुछ मामलों में आपराधिक भी।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण का विकास

चूंकि नौकरी विवरण एक महत्वपूर्ण दस्तावेज है जो कंपनी के एक या अधिक कर्मचारियों की गतिविधियों को सीधे नियंत्रित करता है। इसे परिशिष्ट के रूप में तैयार किया जा सकता है रोजगार अनुबंध या एक अलग दस्तावेज़.

व्यवहार में, 2017 में मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण विकसित करने के आधार के रूप में अक्सर तैयार टेम्पलेट का उपयोग किया जाता है, जिसे बाद में किसी विशेष उद्यम के काम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए अनुकूलित किया जाता है।

लेकिन कार्मिक विभाग के प्रमुख के नौकरी विवरण को एक अलग दस्तावेज़ के रूप में तैयार करना अभी भी अधिक उचित है। इस मामले में, इसमें वर्तमान परिवर्तन करना संभव होगा, जिसके लिए कर्मचारी की मंजूरी और उसके साथ निष्कर्ष की आवश्यकता नहीं होगी .

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी का विवरण तैयार करना

दस्तावेज़ तैयार करने के लिए एक सुविधाजनक मानक सुनिश्चित करने के लिए, एक उद्यम प्रावधानों का उपयोग कर सकता है राज्य मानकआरएफ GOST R 6.30-2003 “संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की एकीकृत प्रणाली। प्रलेखन की आवश्यकता।" हालाँकि, इसके प्रावधान अनिवार्य निर्देश नहीं, बल्कि सिफारिशें हैं।

टिप्पणी! 1 जुलाई 2018 से, इस GOST को GOST R 7.0.97-2016 द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा “सूचना, पुस्तकालय और प्रकाशन के लिए मानकों की प्रणाली। संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण. प्रलेखन की आवश्यकता।"

नौकरी विवरण डाउनलोड करें
मानव संसाधन विभाग के प्रमुख(.doc, 71KB)

I. सामान्य प्रावधान

1. कार्मिक विभाग का प्रमुख प्रबंधकों की श्रेणी में आता है।
2. इंजीनियरिंग, तकनीकी और में कार्मिक प्रबंधन के आयोजन में उच्च व्यावसायिक शिक्षा और कार्य अनुभव वाला व्यक्ति नेतृत्व की स्थितिकम से कम 5 साल.
3. कार्मिक विभाग के प्रमुख के पद पर नियुक्ति और उससे बर्खास्तगी उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा की जाती है।
4. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पता होना चाहिए:
   1. 4.1. विधायी और नियामक कानूनी कार्य, शिक्षण सामग्रीकार्मिक प्रबंधन पर.
   2. 4.2. श्रम कानून.
   3. 4.3. उद्यम की संरचना और कर्मचारी, इसकी प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और विकास की संभावनाएं।
   4. 4.4. उद्यम की कार्मिक नीति और रणनीति।
   5. 4.5. पूर्वानुमान तैयार करने, भविष्य और वर्तमान स्टाफिंग आवश्यकताओं का निर्धारण करने की प्रक्रिया।
   6. 4.6. उद्यम को कर्मियों की आपूर्ति के स्रोत।
   7. 4.7. श्रम बाज़ार की स्थिति.
   8. 4.8. कार्मिक मूल्यांकन प्रणाली और विधियाँ।
   9. 4.9. कर्मियों की पेशेवर और योग्यता संरचना का विश्लेषण करने के तरीके।
   10. 4.10. कर्मियों और उनके आवागमन से संबंधित दस्तावेजों के पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया।
   11. 4.11. उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक बनाने और बनाए रखने की प्रक्रिया।
   12. 4.12. टाइमकीपिंग का संगठन.
   13. 4.13. कार्मिकों की गतिविधियों को रिकॉर्ड करने की विधियाँ।
   14. 4.14. स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया।
   15. 4.15. कार्मिक सेवाओं के कार्य में आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी के उपयोग की संभावनाएँ।
   16. 4.16. मनोविज्ञान के मूल सिद्धांत और श्रम का समाजशास्त्र।
   17. 4.17. उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभवकर्मियों के साथ काम करें.
   18. 4.18. प्रोफेशनोग्राफी के मूल सिद्धांत.
   19. 4.19. कैरियर मार्गदर्शन कार्य के मूल सिद्धांत.
   20. 4.20. अर्थशास्त्र के मूल सिद्धांत, उत्पादन और प्रबंधन का संगठन।
   21. 4.21. कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन।
   22. 4.22. कंप्यूटर प्रोग्राम "एएसयू-कैडर" का संचालन।
   23. 4.23. व्यावसायिक स्वास्थ्य, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियम और विनियम।
5. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को उनकी गतिविधियों में मार्गदर्शन मिलता है:
   1. 5.1. मानव संसाधन विभाग पर विनियम।
   2. 5.2. यह नौकरी विवरण.
6. मानव संसाधन विभाग का प्रमुख सीधे उद्यम के निदेशक को रिपोर्ट करता है।
7. कार्मिक विभाग (बीमारी, छुट्टी, व्यापार यात्रा, आदि) के प्रमुख की अनुपस्थिति के दौरान, उसके अधिकार और जिम्मेदारियाँ उसके डिप्टी को हस्तांतरित कर दी जाती हैं, और उसकी अनुपस्थिति में - उद्यम के निदेशक के आदेश द्वारा नियुक्त व्यक्ति को।

द्वितीय. नौकरी की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

1. विभाग के कर्मचारियों के साथ-साथ संरचनात्मक इकाइयों (सेवाओं, समूहों, ब्यूरो, आदि) का प्रबंधन करता है जो मानव संसाधन विभाग का हिस्सा हैं।
2. उद्यम के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफाइल, उसकी गतिविधियों की बदलती बाहरी आंतरिक स्थितियों, डेटा के निर्माण और रखरखाव के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों, कर्मचारियों और विशेषज्ञों के साथ उद्यम को स्टाफ करने के काम का नेतृत्व करता है। कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना पर भरोसा करें।
3. श्रम बाजार के अध्ययन के आधार पर पूर्वानुमानों के विकास, कर्मियों की वर्तमान आवश्यकता और इसकी संतुष्टि के स्रोतों का निर्धारण, शैक्षणिक संस्थानों और रोजगार सेवाओं के साथ सीधे संबंध स्थापित करना, समान प्रोफ़ाइल के उद्यमों के साथ संपर्क स्थापित करना, उद्यम के भीतर कर्मचारियों को उपलब्ध के बारे में सूचित करना आयोजित करता है। रिक्तियां, श्रमिकों को काम पर रखने के बारे में विज्ञापन देने के लिए मीडिया का उपयोग करना।
4. उद्यम की कार्मिक नीति और रणनीति के विकास में भाग लेता है।
5. उनकी योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के आकलन के आधार पर कर्मियों के चयन, चयन और नियुक्ति पर काम करता है, उद्यम के विभागों में कर्मचारियों के सही उपयोग की निगरानी करता है।
6. शैक्षिक संस्थान में प्राप्त पेशे और विशेषता के अनुसार युवा विशेषज्ञों और युवा श्रमिकों का स्वागत, नियुक्ति और नियुक्ति सुनिश्चित करता है, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर, उनकी इंटर्नशिप का आयोजन करता है और उत्पादन गतिविधियों के अनुकूलन पर काम करता है।
7. इसके आधार पर पदोन्नति के लिए रिजर्व बनाने के लिए व्यवस्थित कार्य करता है संगठनात्मक रूप, जैसे व्यावसायिक कैरियर की योजना बनाना, व्यक्तिगत योजनाओं के अनुसार नामांकन के लिए उम्मीदवारों को तैयार करना, प्रबंधकों और विशेषज्ञों की घूर्णी आवाजाही, विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण, प्रासंगिक पदों पर इंटर्नशिप।
8. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन का आयोजन करता है, प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण में भाग लेता है, प्रमाणन आयोगों के निर्णयों को लागू करने के उपायों का विकास करता है, पुन: परीक्षण किए जाने वाले विशेषज्ञों की सीमा निर्धारित करता है।
9. कर्मचारियों के व्यापक मूल्यांकन और उनकी गतिविधियों के परिणामों, कर्मियों के करियर और पेशेवर पदोन्नति, और प्रमाणन में सुधार के लिए प्रस्तावों की तैयारी के लिए सिस्टम के विकास में भाग लेता है।
10. द्वारा आयोजित:
    1. 10.1. श्रम कानून, विनियमों, निर्देशों और उद्यम के प्रमुख के आदेशों के अनुसार कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का समय पर पंजीकरण।
    2. 10.2. कार्मिक लेखांकन.
    3. 10.3. कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली कार्य गतिविधियों के बारे में प्रमाण पत्र जारी करना।
    4. 10.4. भण्डारण एवं भरना कार्य अभिलेख.
    5. 10.5. स्थापित मानव संसाधन दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना।
    6. 10.6. कार्मिकों को प्रोत्साहन एवं पुरस्कार प्रदान करने हेतु सामग्री तैयार करना।
11. पेंशन बीमा पर दस्तावेज़ तैयार करने के साथ-साथ उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़, साथ ही उन्हें सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण को प्रस्तुत करने की सुविधा प्रदान करता है।
12. कार्मिक कार्य, इसकी सामग्री, तकनीकी और सूचना आधार, कार्यान्वयन के लिए वैज्ञानिक और पद्धति संबंधी समर्थन को अद्यतन करने के लिए कार्य करना आधुनिक तरीकेस्वचालित सबसिस्टम "एसीएस-एचआर" और कार्मिक सेवाओं के कर्मचारियों के लिए स्वचालित कार्यस्थलों का उपयोग करके कार्मिक प्रबंधन, उद्यम के कर्मियों के बारे में एक डेटा बैंक बनाना, इसकी समय पर पुनःपूर्ति, उपयोगकर्ताओं के लिए आवश्यक जानकारी की त्वरित प्रस्तुति।
13. कार्मिक विशेषज्ञों और उद्यम प्रभागों के निरीक्षकों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन और समन्वय प्रदान करता है, कार्मिक नीति के मामलों पर उद्यम के प्रमुख के विधायी कृत्यों और सरकारी विनियमों, संकल्पों, आदेशों और निर्देशों के विभागों के प्रमुखों द्वारा निष्पादन की निगरानी करता है और कर्मियों के साथ काम करें.
14. रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी प्रदान करता है, रोजगार की प्रक्रिया का अनुपालन करता है और रिहा किए गए श्रमिकों को फिर से प्रशिक्षित करता है, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करता है।
15. उद्यम में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण करता है, इसके सुधार के लिए प्रस्ताव विकसित करता है।
16. द्वारा आयोजित:
    1. 16.1. छुट्टियों के कार्यक्रम का समय निर्धारण, तैयारी और कार्यान्वयन।
    2. 16.2. उद्यम के विभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक नियमों का अनुपालन करना।
    3. 16.3. स्टाफ टर्नओवर के कारणों का विश्लेषण।
17. श्रम अनुशासन को मजबूत करने, कर्मचारियों के कारोबार को कम करने, कार्य समय की हानि को कम करने के उपाय विकसित करता है और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।
18. कार्मिक रिकॉर्ड और कर्मियों के साथ काम पर स्थापित रिपोर्टिंग की तैयारी सुनिश्चित करता है।

तृतीय. अधिकार

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को इसका अधिकार है:

1. विभाग की गतिविधियों से संबंधित उद्यम के निदेशक के मसौदा निर्णयों से परिचित हों।
2. उद्यम के निदेशक द्वारा विचार के लिए उद्यम (विभाग) की गतिविधियों में सुधार के लिए प्रस्ताव प्रस्तुत करें।
3. कार्मिक मुद्दों पर उद्यम के सभी संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के साथ बातचीत करें।
4. अपनी क्षमता के अंतर्गत दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करें और उनका समर्थन करें।
5. उद्यम के निदेशक को अपने आधिकारिक कर्तव्यों और अधिकारों के प्रदर्शन में सहायता प्रदान करने की आवश्यकता है।
6. उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों, विशेषज्ञों और श्रमिकों से आवश्यक जानकारी (रिपोर्ट, स्पष्टीकरण, आदि) का अनुरोध करें।

चतुर्थ. ज़िम्मेदारी

मानव संसाधन विभाग का प्रमुख इसके लिए जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमाओं के भीतर।
3. भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा निर्धारित सीमा के भीतर।

हम आपके ध्यान में मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण का एक विशिष्ट उदाहरण, नमूना 2019/2020 लाते हैं। निम्नलिखित अनुभाग शामिल होने चाहिए: सामान्य स्थिति, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकार, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का कार्य विवरणअनुभाग के अंतर्गत आता है " उद्योग चौड़ा योग्यता विशेषताएँउद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्यरत श्रमिकों की स्थिति".

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के कार्य विवरण में निम्नलिखित बातें प्रतिबिंबित होनी चाहिए:

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां

1) नौकरी की जिम्मेदारियां।कार्य के विषयगत क्षेत्रों और संस्थान (संगठन) की संरचना के अनुसार प्रबंधकों, विशेषज्ञों, तकनीकी कलाकारों और श्रमिकों के लिए आवश्यक विशिष्टताएं और योग्यताएं प्रदान करने के लिए कार्य का नेतृत्व करता है। नियुक्ति, स्थानांतरण, बर्खास्तगी और उनके सही उपयोग के मुद्दों पर कर्मचारियों का स्वागत करता है। श्रम कानूनों के साथ-साथ मानव संसाधन से संबंधित विनियमों, निर्देशों और अन्य मार्गदर्शन सामग्री के अनुसार कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी की समय पर प्रक्रिया सुनिश्चित करता है। कार्मिक रिकॉर्ड व्यवस्थित करता है, स्थापित कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखता है और संग्रहीत करता है, कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली कार्य गतिविधियों के प्रमाण पत्र जारी करता है, साथ ही श्रमिकों को प्रोत्साहन, पुरस्कार के लिए प्रस्तुत करने और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वालों को प्रशासनिक जिम्मेदारी में लाने के लिए सामग्री तैयार करता है। कर्मचारियों या उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने के लिए कागजी कार्रवाई करता है और प्रतिनिधित्व करता है आवश्यक दस्तावेजसामाजिक सुरक्षा अधिकारियों को। रिक्त प्रबंधन पदों को भरने के लिए कर्मियों का चयन करने और पदोन्नति के लिए रिजर्व बनाने के लिए विशेषज्ञों की नियुक्ति और उपयोग के साथ-साथ कर्मचारियों के व्यावसायिक गुणों का व्यवस्थित रूप से अध्ययन किया जाता है। युवा विशेषज्ञों के लिए इंटर्नशिप के आयोजन के साथ-साथ प्रमाणन, प्रतियोगिता और योग्यता आयोगों के काम में भाग लेता है और उनके निर्णयों के अनुसार आवश्यक सामग्री की तैयारी सुनिश्चित करता है। वैज्ञानिक कर्मियों के प्रशिक्षण और उनकी वैज्ञानिक और औद्योगिक योग्यता में सुधार के मुद्दों पर अनुसंधान संस्थानों, डिजाइन संगठनों और उच्च शैक्षणिक संस्थानों के साथ संपर्क करना। मानव संसाधन मुद्दों से संबंधित निर्णयों के विभाग प्रमुखों द्वारा कार्यान्वयन की निगरानी करता है। कर्मियों की आवाजाही, टर्नओवर के कारणों का विश्लेषण करता है और उन्हें खत्म करने के उपाय विकसित करता है। संस्था (संगठन) के कर्मचारियों द्वारा श्रम अनुशासन के अनुपालन, आंतरिक श्रम नियमों के अनुपालन पर नियंत्रण का आयोजन करता है। छुट्टियों के कार्यक्रम की तैयारी सुनिश्चित करता है, साथ ही कर्मियों के साथ काम पर स्थापित रिपोर्टिंग भी सुनिश्चित करता है। विभाग के कर्मचारियों का प्रबंधन करता है।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पता होना चाहिए

2) अपने कार्य कर्तव्यों का पालन करते समय, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पता होना चाहिए:कार्मिक विभागों में कर्मियों, कार्मिक रिकॉर्ड और दस्तावेजों के भंडारण के साथ काम से संबंधित उच्च अधिकारियों के विधायी और विनियामक कानूनी कार्य, विनियम, निर्देश और अन्य मार्गदर्शन सामग्री; कर्मचारियों के प्रमाणीकरण, नए कार्यकाल के लिए किसी पद के लिए चुनाव और रिक्त पदों को भरने के लिए प्रतियोगिताओं पर प्रावधान; प्रमाणन, प्रतियोगिता और योग्यता आयोगों के काम के परिणामों के आधार पर सामग्री तैयार करने की प्रक्रिया; वैज्ञानिक अनुभव की गणना पर नियामक और अन्य मार्गदर्शन सामग्री - शैक्षणिक कार्य; विश्वविद्यालयों से स्नातक करने वाले युवा विशेषज्ञों के लिए इंटर्नशिप पर नियम; कर्मचारियों की नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी को पंजीकृत करने, उनकी कार्य पुस्तकों और व्यक्तिगत फाइलों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के साथ-साथ कर्मियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने और श्रम अनुशासन की स्थिति पर रिपोर्ट करने की प्रक्रिया; मनोविज्ञान और श्रम के समाजशास्त्र के मूल सिद्धांत; अर्थशास्त्र के मूल सिद्धांत, श्रम संगठन और प्रायोगिक (प्रयोगात्मक) उत्पादन का संगठन; नागरिक, श्रम और पेंशन कानून; श्रम सुरक्षा के नियम और कानून।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की योग्यता के लिए आवश्यकताएँ

3) योग्यता संबंधी जरूरतें।उच्च व्यावसायिक शिक्षा और प्रबंधन पदों सहित कम से कम 5 वर्षों का कार्य अनुभव।

1. सामान्य प्रावधान

1. कार्मिक विभाग का प्रमुख प्रबंधकों की श्रेणी में आता है।

2. एक व्यक्ति जिसके पास उच्च व्यावसायिक शिक्षा है और इंजीनियरिंग, तकनीकी और प्रबंधकीय पदों पर कार्मिक प्रबंधन के आयोजन में कम से कम 5 वर्षों का कार्य अनुभव है, उसे कार्मिक विभाग के प्रमुख के पद पर नियुक्त किया जाता है।

3. कार्मिक विभाग के प्रमुख को संगठन के निदेशक द्वारा नियुक्त और बर्खास्त किया जाता है।

4. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख को पता होना चाहिए:

• कार्मिक प्रबंधन पर विधायी और नियामक कानूनी कार्य, पद्धति संबंधी सामग्री;
• श्रम कानून;
• उद्यम की संरचना और कर्मचारी, इसकी प्रोफ़ाइल, विशेषज्ञता और विकास की संभावनाएं;
• उद्यम की कार्मिक नीति और रणनीति;
• पूर्वानुमान तैयार करने, भविष्य और वर्तमान स्टाफिंग आवश्यकताओं का निर्धारण करने की प्रक्रिया;
• उद्यम को कर्मियों की आपूर्ति के स्रोत;
• श्रम बाज़ार की स्थिति;
• कार्मिक मूल्यांकन की प्रणालियाँ और तरीके;
• कर्मियों की पेशेवर और योग्यता संरचना का विश्लेषण करने के तरीके;
• कर्मियों और उनके आंदोलन से संबंधित दस्तावेजों के पंजीकरण, रखरखाव और भंडारण की प्रक्रिया;
• उद्यम के कर्मियों के बारे में डेटा बैंक बनाने और बनाए रखने की प्रक्रिया;
• समय पत्रक का संगठन;
• कर्मियों की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के तरीके, स्थापित रिपोर्टिंग तैयार करने की प्रक्रिया;
• कार्मिक सेवाओं के कार्य में आधुनिक सूचना प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की संभावना;
• कर्मियों के साथ काम करने में उन्नत घरेलू और विदेशी अनुभव;
• समाजशास्त्र, मनोविज्ञान और श्रम संगठन के मूल सिद्धांत;
• व्यावसायिकता की मूल बातें;
• कैरियर मार्गदर्शन कार्य की मूल बातें;
• अर्थशास्त्र के मूल सिद्धांत, उत्पादन और प्रबंधन का संगठन;
• कंप्यूटर प्रौद्योगिकी, संचार और संचार के साधन;
• श्रम कानून की मूल बातें;
• आंतरिक श्रम नियम;
• श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के नियम और कानून।

5. अपनी गतिविधियों में, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख द्वारा निर्देशित किया जाता है:

• रूसी संघ का कानून,
• संगठन का चार्टर,
• संगठन के निदेशक के आदेश एवं निर्देश,
• यह नौकरी विवरण,
• संगठन के आंतरिक श्रम नियम।

6. मानव संसाधन विभाग का प्रमुख सीधे संगठन के निदेशक को रिपोर्ट करता है, __________ (स्थिति निर्दिष्ट करें).

7. कार्मिक विभाग के प्रमुख (व्यावसायिक यात्रा, अवकाश, बीमारी आदि) की अनुपस्थिति के दौरान, उनके कर्तव्यों का पालन संगठन के निदेशक द्वारा नियुक्त व्यक्ति द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है, जो संबंधित अधिकार, कर्तव्य प्राप्त करता है। और उसे सौंपे गए कर्तव्यों के निष्पादन के लिए जिम्मेदार है।

2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख:

1. उद्यम के लक्ष्यों, रणनीति और प्रोफाइल, उसकी गतिविधियों की बदलती बाहरी और आंतरिक स्थितियों, गठन और रखरखाव के अनुसार आवश्यक व्यवसायों, विशिष्टताओं और योग्यताओं के श्रमिकों और कर्मचारियों के साथ उद्यम को स्टाफ करने का काम करता है। कर्मियों की मात्रात्मक और गुणात्मक संरचना, उनके विकास और आंदोलन पर डेटा बैंक।

2. श्रम बाजार का अध्ययन करने, शैक्षणिक संस्थानों और रोजगार सेवाओं के साथ सीधे संबंध स्थापित करने, समान प्रोफ़ाइल के उद्यमों के साथ संपर्क स्थापित करने, कर्मचारियों को सूचित करने के आधार पर पूर्वानुमानों के विकास, कर्मियों की वर्तमान और भविष्य की जरूरतों का निर्धारण और इसकी संतुष्टि के स्रोतों का आयोजन करता है। उपलब्ध रिक्तियों के बारे में उद्यम, श्रमिकों को काम पर रखने के लिए विज्ञापन पोस्ट करने के लिए मास मीडिया जानकारी का उपयोग करना।

3. उद्यम की कार्मिक नीति और कार्मिक रणनीति के विकास में भाग लेता है।

4. कर्मियों की योग्यता, व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों के आकलन के आधार पर उनके चयन, चयन और नियुक्ति पर काम करता है, उद्यम के प्रभागों में कर्मचारियों के सही उपयोग की निगरानी करता है।

5. शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त पेशे और विशेषता के अनुसार युवा विशेषज्ञों और युवा श्रमिकों का स्वागत, नियुक्ति और प्लेसमेंट सुनिश्चित करता है, विभागों के प्रमुखों के साथ मिलकर उनकी इंटर्नशिप का आयोजन करता है और उत्पादन गतिविधियों के अनुकूलन पर काम करता है।

6. व्यावसायिक कैरियर योजना, व्यक्तिगत योजनाओं के अनुसार नामांकन के लिए उम्मीदवारों को तैयार करना, प्रबंधकों और विशेषज्ञों के घूर्णी आंदोलन, विशेष पाठ्यक्रमों में प्रशिक्षण, प्रासंगिक पदों पर इंटर्नशिप जैसे संगठनात्मक रूपों के आधार पर नामांकन के लिए एक रिजर्व बनाने के लिए व्यवस्थित कार्य करता है।

7. उद्यम के कर्मचारियों के प्रमाणीकरण, इसकी कार्यप्रणाली और सूचना समर्थन का आयोजन करता है, प्रमाणन परिणामों के विश्लेषण में भाग लेता है, प्रमाणन आयोगों के निर्णयों को लागू करने के उपायों का विकास करता है, पुन: प्रमाणन के अधीन विशेषज्ञों की सीमा निर्धारित करता है।

8. कर्मचारियों के व्यापक मूल्यांकन और उनकी गतिविधियों के परिणामों, कर्मियों के करियर और पेशेवर पदोन्नति, और प्रमाणन में सुधार के लिए प्रस्ताव तैयार करने के लिए सिस्टम के विकास में भाग लेता है।

9. उद्यम के प्रमुख के श्रम कानून, विनियमों, निर्देशों और आदेशों के अनुसार कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी का समय पर पंजीकरण, कर्मियों का लेखा-जोखा, कर्मचारियों की वर्तमान और पिछली श्रम गतिविधियों के प्रमाण पत्र जारी करना, भंडारण और भरना आयोजित करता है। कार्य पुस्तकें और स्थापित कार्मिक दस्तावेज़ीकरण को बनाए रखना, साथ ही प्रोत्साहन और पुरस्कारों के लिए कर्मियों को प्रस्तुत करने के लिए सामग्री तैयार करना।

10. पेंशन बीमा पर दस्तावेजों की तैयारी, साथ ही उद्यम के कर्मचारियों और उनके परिवारों को पेंशन आवंटित करने के लिए आवश्यक दस्तावेजों के साथ-साथ उन्हें सामाजिक सुरक्षा प्राधिकरण को प्रस्तुत करना सुनिश्चित करता है।

11. कार्मिक कार्य, इसकी सामग्री, तकनीकी और सूचना आधार के वैज्ञानिक और पद्धतिगत समर्थन को अद्यतन करने, कार्मिक सेवाओं के कर्मचारियों के लिए स्वचालित उपप्रणालियों और स्वचालित कार्यस्थलों का उपयोग करके कार्मिक प्रबंधन के आधुनिक तरीकों की शुरूआत, डेटा बैंक के निर्माण पर काम करता है। उद्यम के कार्मिक, इसकी समय पर पुनःपूर्ति, उपयोगकर्ताओं को आवश्यक जानकारी प्रदान करने वाला परिचालन।

12. उद्यम प्रभागों के विशेषज्ञों और कार्मिक निरीक्षकों की गतिविधियों का पद्धतिगत मार्गदर्शन और समन्वय प्रदान करता है, कर्मियों के मुद्दों पर उद्यम के प्रमुख के विधायी कृत्यों और सरकारी विनियमों, संकल्पों, आदेशों और निर्देशों के प्रभागों के प्रमुखों द्वारा निष्पादन की निगरानी करता है। नीति और कर्मियों के साथ काम करें।

13. रोजगार के क्षेत्र में श्रमिकों के लिए सामाजिक गारंटी प्रदान करता है, रोजगार की प्रक्रिया का अनुपालन और रिहा किए गए श्रमिकों के पुनर्प्रशिक्षण, उन्हें स्थापित लाभ और मुआवजा प्रदान करता है।

14. उद्यम में कर्मियों के काम का व्यवस्थित विश्लेषण करता है, इसके सुधार के लिए प्रस्ताव विकसित करता है।

15. टाइमकीपिंग का आयोजन, अवकाश कार्यक्रम तैयार करना और लागू करना, उद्यम के प्रभागों में श्रम अनुशासन की स्थिति की निगरानी करना और कर्मचारियों द्वारा आंतरिक श्रम नियमों का अनुपालन करना, टर्नओवर के कारणों का विश्लेषण करना, श्रम अनुशासन को मजबूत करने के उपाय विकसित करना, कर्मचारियों के टर्नओवर को कम करना, कार्य समय की हानि, और उनके कार्यान्वयन की निगरानी करता है।

16. कार्मिक रिकॉर्ड और कर्मियों के साथ काम पर स्थापित रिपोर्टिंग की तैयारी सुनिश्चित करता है।

17. विभाग के कर्मचारियों का प्रबंधन करता है।

18. संगठन के आंतरिक श्रम नियमों और अन्य स्थानीय नियमों का अनुपालन करता है।

19. श्रम सुरक्षा, सुरक्षा, औद्योगिक स्वच्छता और अग्नि सुरक्षा के आंतरिक नियमों और विनियमों का अनुपालन करता है।

20. अपने कार्यस्थल में स्वच्छता और व्यवस्था सुनिश्चित करता है।

21. मर्यादा में रहकर कार्य करता है रोजगार अनुबंधइन निर्देशों के अनुसार उन कर्मचारियों के आदेश जिनके वह अधीनस्थ हैं।

3. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकार

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख का अधिकार है:

1. संगठन के निदेशक द्वारा विचार हेतु प्रस्ताव प्रस्तुत करें:

• इसमें प्रदान किए गए कार्यों से संबंधित कार्य में सुधार करना निर्देश और कर्तव्य,
• अपने अधीनस्थ प्रतिष्ठित कर्मचारियों के प्रोत्साहन पर,
• उत्पादन और श्रम अनुशासन का उल्लंघन करने वाले अपने अधीनस्थ कर्मचारियों को सामग्री और अनुशासनात्मक दायित्व में लाने पर।

2. संगठन के संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों से अपने कार्य कर्तव्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक जानकारी का अनुरोध करें।

3. उसके पद के लिए उसके अधिकारों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करने वाले दस्तावेजों, आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने के मानदंड से परिचित हों।

4. संगठन की गतिविधियों से संबंधित प्रबंधन के निर्णयों के प्रारूप से परिचित हों।

5. संगठनात्मक और तकनीकी स्थितियों को सुनिश्चित करने और आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए आवश्यक स्थापित दस्तावेजों के निष्पादन सहित सहायता प्रदान करने के लिए संगठन के प्रबंधन की आवश्यकता है।

6. वर्तमान श्रम कानून द्वारा स्थापित अन्य अधिकार।

4. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी

मानव संसाधन विभाग का प्रमुख निम्नलिखित मामलों में जिम्मेदार है:

1. इस नौकरी विवरण में दिए गए नौकरी कर्तव्यों को पूरा करने में अनुचित प्रदर्शन या विफलता के लिए - रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

2. उनकी गतिविधियों के दौरान किए गए अपराधों के लिए - रूसी संघ के वर्तमान प्रशासनिक, आपराधिक और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

3. संगठन को भौतिक क्षति पहुंचाने के लिए - रूसी संघ के वर्तमान श्रम और नागरिक कानून द्वारा स्थापित सीमाओं के भीतर।

मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के लिए नौकरी विवरण - नमूना 2019/2020। मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की नौकरी की जिम्मेदारियां, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख के अधिकार, मानव संसाधन विभाग के प्रमुख की जिम्मेदारी।