نمونه پرکردن بارنامه فرم 8. قوانین پرکردن بارنامه. چه کسی آن را پر می کند و نمونه

صاحبان شرکت های حمل و نقل موتوری اغلب در مورد دفترچه راهنما سؤال می پرسند: آیا نگهداری آن در سال 2019 ضروری است؟ به چه صورت باید باشد و بهترین مکان برای دانلود رایگان نمونه سفرنامه کتاب سفر کجاست؟ مالکان می‌دانند که هر شرکتی که ماشین یا کامیون دارد باید حرکت خود را ثبت کند. به همین دلیل است که اغلب نمونه ای از دفترچه ثبت اسناد سفر را درخواست می کنند. در زیر به طور مفصل نحوه سازماندهی حسابداری و نحوه ثبت صحیح حرکت را با فرصت دانلود رایگان دفترچه ثبت گزارش برای صدور بارنامه برای سال 2019 در نظر خواهیم گرفت.

چرا برای صدور بارنامه برای رانندگان به دفترچه گزارش نیاز دارید؟

از آنجا که مالیات دهندگان مجاز به حذف بخشی از هزینه های تجاری هستند، سازمان ها برای پشتیبانی از هزینه های جابجایی و تخلیه دارایی ها به اسناد نیاز دارند. در بخش حمل و نقل، یکی از این اسناد اولیه، بارنامه است. تمام اطلاعات مربوط به مسیر سفر، راننده، وسیله نقلیه مورد استفاده، حمل و نقل کالا یا مسافر باید حاوی دفترچه ای از بلیط های سفر برای سال 2019 و سال های گذشته باشد. بر اساس هنجارهای قانون فدرال مورخ 8 نوامبر 2007 شماره 259-FZ "منشور حمل و نقل خودرو و حمل و نقل الکتریکی زمینی شهری" و "جزئیات و روش اجباری برای پر کردن صورتحساب" مصوب با دستور وزارت حمل و نقل مورخ سپتامبر 18، 2008 شماره 152، این سند یا مجله برای همه دارندگان وسایل نقلیه اجباری است. علاوه بر این، بارنامه باید در یک مجله جداگانه نگهداری شود.

نمونه پر کردن دفترچه سفر

گام یک. صفحه عنوان

دانلود نمونه گزارش سفر برای سال 2019. صفحه عنوان.

هنگام پر کردن صفحه عنوان مجله حسابداری، نام و فرم مالکیت سازمان، فرم OKPO ذکر شده و ماه و سال (دوره) نگهداری مجله باید ذکر شود. نیازی به گذاشتن مهر نیست.

نمونه ای از پر کردن صفحه عنوان یک مجله

مرحله 2. بخش اصلی

برای در نظر گرفتن حرکت بارنامه ها، فرم شماره 8 (کد OKUD 0345008) ایجاد شد که برای یکسان سازی داده های لازم طراحی شده است. با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 به شماره 78 تصویب شد. اما قانون حسابداری شماره 402 مورخ 6 دسامبر 2011 بیان می کند که استفاده از فرم شماره 8 اجباری نیست. یک سازمان حق دارد به طور مستقل یک کتاب نمونه بارنامه ایجاد کند، مشروط بر اینکه تمام اطلاعات لازم را منعکس کند.

گزارش حرکت بارنامه فرم 8 را دانلود کنید

جدول باید شامل موارد زیر باشد:

• شماره و تاریخ صدور بارنامه؛
• اطلاعات در مورد راننده، شماره پرسنل او؛
• شماره گاراژ وسیله نقلیه (معمولاً توسط سازمان های دولتی تعیین می شود، اما شرکت های خصوصی این کار را انجام نمی دهند، بنابراین می توانید این ستون را خالی بگذارید).

مقصد و سایر اطلاعات در ستون Note نوشته شده است.

این اطلاعات اجباری باید حاوی باشد، حتی اگر سازمان به طور مستقل تعیین کند که بارنامه و دفترچه ثبت نام چگونه باید باشد.

شما می توانید گزارش سفر، فرم 8 (2019) را در مقاله ما دانلود کنید. نمونه ای از پر کردن داده های جدولی.

مرحله 3. تکمیل طراحی

ورودی های فرم توسط سه کارمند به طور همزمان تأیید می شود:

• راننده؛
• کسی که اطلاعات را وارد کرده است (به عنوان مثال، توزیع کننده)؛
• و همچنین حسابداری که سند را دریافت کرده است.

نمونه مجله صدور کوپن مسافرتی 2019 تکمیل ثبت نام کوپن مسافرتی:

فرکانس نگهداری

نمونه ارائه شده از مجله صدور اسناد سفر سال 1398 به صورت ماهانه و هر بار در صفحه جدید تدوین شده است. اما سازمان‌ها و کارآفرینان فردی می‌توانند کارها را متفاوت انجام دهند: دوره‌هایی را که سوابق نگهداری می‌شوند، روشن کنند و بدون گذاشتن خطوط خالی، آن‌ها را پر کنند.

قانون اجازه می دهد تا 1 ماه برای رانندگان اسناد سفر صادر شود. اگر در این مدت وسیله نقلیه توسط نه یک، بلکه دو راننده استفاده شود، مجاز است هر یک از کارگران "گذرنامه" خود را برای رانندگی صادر کند.

در این صورت پس از بازگشت کلیه مدارک دریافتی حسابدار در فرم حسابداری درج می شود. هنگام پر کردن رجیستری، بیشتر اطلاعات یکسان خواهد بود، اما اشکالی ندارد.

از کجا میتوانم بخرم

کتاب های آماده برای کنترل حرکت وسایل نقلیه برای فروش موجود است. صفحات چنین مجله ای باید شماره گذاری شود.

پس از تکمیل، باید توسط حداقل دو کارمند مسئول امضا شود:

• به کسی که او را رهبری کرد؛
• مدیر یا حسابدار

همین شرایط برای ثبت چاپی اعمال می شود. با استفاده از لینک موجود در مقاله ما می توانید مجله صدور بارنامه را به صورت رایگان دانلود کنید. اگر برای یک ماه شروع شده باشد، پس از پایان دوره باید شماره گذاری، توری و امضا شود.

ماندگاری

قانون مشخص نمی کند که چنین ثبتی چه مدت باید نگهداری شود، چه چاپ شده باشد یا در فروشگاه خریداری شود. بر اساس بارنامه و جابجایی آنها، حقوق رانندگان، مالیات و پایه هزینه تولید محاسبه می شود. چنین اسناد اولیه که اطلاعات مربوط به آنها در مجله حسابداری وارد می شود، حداقل به مدت 5 سال در سازمان ذخیره می شود. بدیهی است که خود رجیستر باید برای مدت مشابه نگهداری شود.

قبل از از بین بردن آن، مهم است که مطمئن شوید که دوره نگهداری آخرین سند حسابداری هنوز به پایان نرسیده است. در غیر این صورت، در صورت لزوم، نمی توانید وجود و حفظ کنترل را تأیید کنید. مجله رایگان سفرنامه دوره بعد را می توانید از سایت ما دانلود کنید.

سازمان ها و کارآفرینان فردی که از وسایل نقلیه در دسته های مختلف در کار خود استفاده می کنند موظفند برای رانندگان بارنامه صادر کنند. بارنامه سندی است که به راننده حق استفاده از وسیله نقلیه را می دهد. اطلاعات مربوط به مسیر، مصرف سوخت و عملکرد راننده را نمایش می دهد.

توجه داشته باشید! از تاریخ 1398/03/01، بارنامه صرفاً برای یک شیفت یا برای پرواز، هر کدام که طولانی تر باشد، صادر می شود. تنظیم بارنامه برای یک ماه غیرممکن است.

برای اطلاع از اینکه آیا یک بارنامه صادر شده توسط یک کارآفرین فردی ویژگی های خاصی دارد، مقاله را بخوانید. "ویژگی های بارنامه برای کارآفرینان فردی (فرم) چیست؟" .

اطلاعات کلی در مورد گزارش حرکت بارنامه

برای کنترل حرکت بارنامه‌های صادر شده، باید گزارش حرکت بارنامه‌ها در فرم 8 نگهداری شود که با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه مورخ 28 نوامبر 1997 به شماره 78 تأیید شده است. اما از 01/01/01 2013 در رابطه با لازم الاجرا شدن قانون "در مورد حسابداری" مورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ، فرم های یکپارچه دیگر اجباری نیستند.

بنابراین، یک سازمان یا کارآفرین فردی می‌تواند فرم بارنامه خود را تهیه کند یا اطلاعات لازم را تکمیل کند. تصمیم در مورد فرم اتخاذ شده ثبت بارنامه طبق دستور ثابت می شود. کاربرد آن را نیز می توان در سیاست حسابداری مشخص کرد.

در مورد نحوه صدور چنین دستوری بخوانید.

به عنوان یک قاعده، مجله برای یک دوره بیش از 1 سال صادر می شود، اما در صورت لزوم، این مدت می تواند به 1 ماه کاهش یابد. لاگ سفر باید حداقل 5 سال نگهداری شود.

روش پر کردن گزارش ترافیک، ثبت و صدور بارنامه

گزارش حرکت، ثبت و صدور بارنامه از دو بخش تشکیل شده است:

1. صفحه عنوانی که در آن نام سازمان یا کارآفرین فردی، کد OKPO، و همچنین دوره ای که مجله برای آن پر شده است، نوشته شده است.
2. قسمت جدولی که نشان می دهد:

• شماره بارنامه و تاریخ صدور؛
• مشخصات راننده و شماره پرسنل؛
• شماره گاراژ خودرو؛
• امضای افراد مسئول نگهداری مجله:
• راننده - در مورد دریافت بارنامه؛
• توزیع کننده (کارمندی که وظایف خود را انجام می دهد) - در مورد دریافت اسناد از راننده.
• حسابدار - در مورد بررسی و پذیرش بارنامه برای حسابداری.

در صورت لزوم یادداشتی نیز داده می شود.

اطلاعات کلیه بارنامه های صادر شده در دفترچه راهنما برای صدور بارنامه وارد می شود. هیچ استثنایی در این مورد وجود ندارد. مجله دارای شماره گذاری مداوم است و به ترتیب زمانی نگهداری می شود. پس از پر شدن کامل ژورنال، دوخته شده، مهر و موم شده و توسط مدیر امضا می شود.

نگهداری دفتر روزنامه به کارمندی که به دستور مدیر منصوب می‌شود یا به کارمندی که در قرارداد کاری او مسئولیت‌های نگهداری فهرست بارنامه‌ها را مشخص می‌کند، محول می‌شود.

مسئولیت پر کردن بارنامه و دفترچه گزارش آنها می تواند بر اساس یک قرارداد خدمات به شخص حقوقی یا کارآفرین فردی دیگر منتقل شود. در این حالت، مسئولیت پر کردن بارنامه و دفترچه ثبت نام آنها به کارکنان طرف مقابل واگذار می شود.

دانلود نمونه گزارش بارنامه (فرم 8)

بسیاری از سازمان ها هنگام پر کردن گزارش سفر با مشکلات خاصی مواجه می شوند. برای راحتی خوانندگان نمونه ای از پرکردن لاگ سفر را آماده کرده ایم که می توانید با کلیک بر روی لینک آن را دانلود کنید.

نتایج

دفترچه راهنما باید برای سازمان ها و کارآفرینان فردی که از وسایل نقلیه در کار خود استفاده می کنند پر شود. این یکی از اسنادی است که هزینه های سوخت را تأیید می کند که هنگام تعیین پایه مالیاتی برای مالیات پرداخت شده بر درآمد در نظر گرفته شده است. علاوه بر این، مجله به عنوان منبع اطلاعاتی برای محاسبه دستمزد برای رانندگان سازمان عمل می کند، زیرا اطلاعات دقیق در مورد کار آنها را منعکس می کند.

کلیه سازمان هایی که کامیون یا خودرو در دفتر خود دارند، موظف به نگهداری یک مجله برای صدور بارنامه هستند. طبیعتا کسانی که سفرهایی را انجام می دهند که برای شرکت سودآور است.

فایل ها

اهمیت نگهداری یک سند در این است که بارنامه ها را ثبت می کند که به نوبه خود تأییدی بر هزینه های متحمل شده توسط سازمان است. بدون ژورنال، حفظ نظم در رسیدگی به بارنامه ها و اثبات وجود آنها به طور کلی (برای حجم زیاد کار) کاملاً مشکل ساز است.

روش اجرا

پر کردن مجله برای صدور بارنامه می تواند منحصراً به صورت کاغذی سازماندهی شود. امکان ورود اطلاعات لازم به صورت الکترونیکی وجود ندارد (تنها در صورتی که هر یک از رانندگان، اعزام کنندگان و حسابداران سازمان دارای امضای الکترونیکی خود باشند).

از همان ابتدای نگهداری، سند چاپ می شود و در صورت لزوم برگه های اضافی نیز ارائه می شود. در پایان دوره نگهداری، دوخته شده، با امضای رئیس سازمان تأیید شده و به مدت 5 سال دیگر ذخیره می شود.

در حالت ایده آل، کارمندی که مسئول صدور و دریافت بارنامه از رانندگان است، باید دائماً از آن استفاده کند.

اجزای مجله

فرم سند از دو برگ تشکیل شده است. مجله پس از تکمیل، کتابی است با جلد و چندین برگه چاپ شده و به صورت جدول چیده شده است. روی جلد، در مرکز، نام مجله که سال (ماه) پر شدن را نشان می دهد (معمولاً مدت اعتبار آن 1 سال است، اما گزینه های کوتاه مدت نیز برای یک ماه وجود دارد).

در بالای جلد، فردی که پر می کند نام کامل سازمان، کد سند طبق OKUD (برای فرم استاندارد بین صنعتی شماره 8 0345008 است، بلافاصله در فرم وارد می شود)، کد مطابق با به OKPO.

جدولی که در برگه دوم مجله قرار دارد شامل ستون هایی است. هر یک از این ستون ها اطلاعات زیر را فرض می کند:

• شماره بارنامه. سند از شماره گذاری مداوم استفاده می کند. همه ورودی ها به ترتیب زمانی انجام می شوند.
• زمان صدور بارنامه (تاریخ).
• اطلاعات در مورد راننده: نام کامل در کلمات، در صورت وجود - شماره پرسنل.
• ارقام شماره گاراژ (نه پلاک) ماشین.
• امضای راننده به عنوان ضمانت دریافت بارنامه.
• "خودنویس" اعزام کننده که بارنامه را با یادداشت ها و همچنین سایر اسناد مربوط به سفر پذیرفته است (این داده ها در یادداشت نشان داده شده است).
• امضای حسابدار پس از دریافت بارنامه توسط واحد حسابداری قرار می گیرد.
• توجه داشته باشید. این ستون برای داده هایی در نظر گرفته شده است که اساساً برای صدور یا پذیرش بارنامه مهم هستند. علائم (یا عدم وجود آنها) روی اسناد، اصلاحات، خواص فیزیکی کاغذ دریافتی و غیره در آنجا نشان داده شده است.

برگه دوم ژورنال می تواند تا حد دلخواه دوام بیاورد. نکته اصلی این است که بارنامه های موجود در آن دارای تاریخ صدور مناسب باشد. کارمند حق ندارد اطلاعات نامربوط یا آگاهانه نادرست را در مجله وارد کند.

در مورد مدت نگهداری، طبق استانداردهای موجود، مجله صدور بارنامه حداقل به مدت 5 سال ذخیره می شود.

نکته مهم! مجله صدور بارنامه باید حاوی اطلاعاتی در مورد کلیه اسناد صادر شده باشد. اگر بارنامه ثبت نشده باشد، حسابداری حق پذیرش آن را ندارد.

چه کسی آن را پر می کند

مسئولیت نگهداری مجله در ابتدا به صورت خودکار به رئیس سازمان واگذار می شود. اما در اکثریت قریب به اتفاق موارد این مسئولیت را به زیردستان خود می سپارد. این میتواند با دو راه انجام شود:

• از طریق قرارداد کار (با بیان این موضوع به عنوان مسئولیت مستقیم یک کارمند خاص).
• با سفارش جداگانه این سند "دستور انتصاب یک مسئول برای نگهداری مجله برای صدور بارنامه" نامیده می شود. به صورت رایگان گردآوری شده است. نکته اصلی این است که حاوی امضای مدیر، جزئیات سازمان، اطلاعات مربوط به کارمند منصوب و امضای او به عنوان نشانه موافقت با محتوا است.

کارمند تعیین شده نیازی به گذراندن آموزش خاصی برای نگهداری گزارش ندارد.

چارچوب قانونی

فرم پیوست و تکمیل نمونه فرم استاندارد بین بخشی شماره 8 می باشد که در تاریخ 7 آبان 97 مصوبه شماره 78 کمیته آمار کشوری به تصویب رسیده است. مدت زیادی است که مورد استفاده قرار گرفته است و حتی اکنون نیز ارتباط خود را از دست نداده است.

با این حال، از سال 2013، استفاده از چنین فرمی به یک روش اختیاری تبدیل شده است. هر سازمانی حق دارد به طور مستقل انتخاب کند که از کدام فرم برای علامت گذاری صدور بارنامه استفاده کند.

یک سازمان حتی می تواند برای راحتی خود تغییراتی در فرم های اسناد موجود ایجاد کند. نکته اصلی این است که این اقدامات با یک دستور جداگانه از مدیر با امضا و مهر تأیید می شود و همچنین در سیاست های حسابداری شرکت ذکر می شود.

اگر از فرم استاندارد استفاده می کنید، چنین اقداماتی مورد نیاز نخواهد بود. علاوه بر این، فرم ژورنال استاندارد تمامی الزامات مربوط به آن را برآورده می کند. با ایجاد تغییرات در ستون ها، پرکننده خطر مواجهه با وضعیت نقض قوانین کار یا مالیات را دارد. به این دلایل و دلایل دیگر، فرم شماره 8 همچنان در حال استفاده است.

اضافات احتمالی

از آنجایی که این مجله برای مدت طولانی مورد استفاده قرار گرفته است، تعدادی از شرکت ها ستون های خود را اضافه کرده اند. تمرین نشان داده است که گنجاندن در این مجله راحت است:

• مسیری که ماشین طی خواهد کرد. برخی به سادگی نقطه ورود را نشان می دهند.
• وسیله نقلیه چه نوع باری را تحویل می دهد؟
• مسافت پیموده شده
• مصرف سوختی که در نتیجه سفر و غیره رخ داده است.

طبیعتاً تمام این داده ها تنها پس از برگشت بارنامه و یا حتی پس از دریافت آن توسط حسابدار سازمان پر می شود. هر تغییری که در فرم موجود ایجاد شود، باید با دستور جداگانه ای از طرف مدیر پشتیبانی شود.

مجله صدور بارنامه یکی از اسناد اولیه است که هزینه های یک سازمان یا کارآفرین فردی را در مورد سوخت تأیید می کند. اگر یک شخص حقوقی یک سیستم مالیاتی را انتخاب کرده است که هزینه ها را در نظر می گیرد، این سند در هنگام محاسبه مالیات های ناشی از سازمان از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

اکثر سازمان ها از وسایل نقلیه استفاده می کنند. اما بهره برداری از حمل و نقل با هزینه های قابل توجهی همراه است و کنترل آنها مهم است. سند اصلی تأیید کننده هزینه ها و حرکت خودرو، بارنامه است. این یک سند اولیه است که اطلاعات دقیق در مورد مسیر، محموله، مسافران، راننده و وسیله نقلیه را منعکس می کند. آنها باید در یک مجله مخصوص نگهداری شوند.

ثبت بارنامه (JU) باید توسط تمام سازمانهایی که وسایل نقلیه دارند نگهداری شود (بند 17 دستور وزارت حمل و نقل مورخ 18 سپتامبر 2008 شماره 152).

قانون حسابداری شماره 402 در 6 دسامبر 2011 استفاده اجباری از فرم سند یکپارچه - کد OKUD 0345008 را لغو کرد. فرم شماره 8 با قطعنامه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه در 28 نوامبر 1997 شماره 78 تصویب شد. .

با این حال، مؤسسه حق دارد سوابق حسابداری را با استفاده از این فرم اختیاری شماره 8 نگهداری کند یا باید نسخه خود را در خط مشی حسابداری تأیید کند که ویژگی های فعالیت سازمان را در نظر می گیرد.

در دستور شماره 52 n در مورد تأیید اشکال اسناد اولیه و ثبت حسابداری مورد استفاده سازمان های بخش دولتی، شکل سند مشخص نشده است.

با انجام الزامات قانون شماره 402-FZ در مورد اشکال حسابداری معاملات تجاری و شرایط دستور شماره 152 وزارت حمل و نقل، فرم و روش پر کردن خط مشی حسابداری را تعیین کنید.

مجله صدور بارنامه نمونه

ما گزینه ای را ارائه می دهیم که می تواند توسط سازمان توسعه و تأیید شود.

سفرنامه فرم 8 دانلود

رویه حسابداری

فرم سند مسافرتی، مانند ZHU، می‌تواند به‌طور مستقل تدوین و تأیید شود یا طبق قطعنامه شماره 78 مورد تأیید قرار گیرد. اگر حداقل یکی از جزئیات مورد نیاز وجود نداشته باشد، سند نامعتبر خواهد بود. آنها توسط 402-FZ و دستور شماره 152 تعریف شده اند:

1. نام سند
2. شماره سند به ترتیب زمانی
3. اعتبار.
4. اطلاعات مربوط به سازمان مالک خودرو، از جمله OGRN.
5. نوع و مدل خودرو.
6. پلاک دولتی خودرو.
7. قرائت کیلومتر شمار قبل از خروج و پس از بازگشت به گاراژ (پارکینگ).
8. تاریخ و ساعت حرکت و بازگشت به گاراژ (پارکینگ).
9. امضا و نام کامل کارمند مسئول که قرائت کیلومتر شمار، تاریخ و زمان را نشان می دهد.
10. نام و نام خانوادگی. راننده.
11. تاریخ و زمان انجام معاینات پزشکی قبل و بعد از سفر (معاینه) راننده.
12. مهر، امضا و نام کامل. کارمند بهداشتی که معاینه پزشکی را انجام داده است.
13. تبصره ای در مورد بررسی وضعیت فنی خودرو قبل از حرکت با ذکر تاریخ و ساعت (دقیقه و ساعت).
14. امضا و نام کامل مسئول بررسی وضعیت فنی خودرو (مکانیک، بازرس، سرکارگر).

طبق یک الگوریتم ساده انجام می شود: تمام کوپن های صادر شده بدون استثنا در گزارش نشان داده شده است. برای اهداف حسابداری، از شماره گذاری پیوسته با رعایت ترتیب زمانی استفاده می شود.

خط مشی حسابداری به مدت یک ماه و هر بار در صفحه جدید تدوین می شود، مگر اینکه دوره های دیگری در رویه های حسابداری سازمان تعیین شده باشد.

برای اطلاعات بیشتر در مورد نحوه درست نوشتن یک سفر، مقاله را بخوانید "قوانین ثبت و نگهداری بارنامه در سال 2019".

نمونه ای از کوپن تکمیل شده

گزارش سفر، پر کردن نمونه

بیایید با استفاده از یک مثال به نحوه پر کردن ZHU در یک موسسه بودجه نگاه کنیم. GBOU DOD SDYUSSHOR "ALLUR" یک خودروی سواری رنو لوگان را اداره می کند. در ژانویه 2019، 3 مجوز برای راننده صادر شد.

مرحله 1. صفحه عنوان، کد OKPO و نام سازمان را پر کنید، دوره ای را که برای آن ZhU را پر می کنیم را مشخص کنید.

مرحله 2. قسمت جدولی را پر کنید. شماره کوپن و تاریخ صدور را می نویسیم. ما نام کامل شما را نشان می دهیم. (به طور کامل) شماره راننده و پرسنل وی. شماره گاراژ ماشین را گذاشتیم. در یادداشت مقصد و سایر اطلاعات را نشان می دهیم.

مرحله 3. از راننده، اعزام کننده و حسابدار می خواهیم فرم ثبت نام را امضا کنند. ما بقیه کوپن ها را به همین ترتیب منعکس می کنیم.

پس از پر کردن مجله به مدت یک ماه (یا دوره دیگری که توسط سازمان تعیین شده است)، باید شماره گذاری و بخیه زده شود، مهر شود، تعداد برگه های پشت مجله، تاریخ سیستم عامل و تایید شده توسط مدیر مشخص شود.

گزارش سفر، فرم تکمیل شده را دانلود کنید

دوره های نگهداری و مسئولیت

قانون فعلی محدودیت های ذخیره سازی دقیقی را برای این مورد تعیین نمی کند. سند بایگانی شده و شماره گذاری شده را حداقل به مدت 5 سال در سازمان نگهداری کنید زیرا حاوی اطلاعات سند اولیه (بارنامه) است. با دستور جداگانه مسئول نگهداری و نگهداری اموال را تعیین کنید. در زیر امضا، او را با روش نگهداری سند آشنا کنید.

اگر سازمان گزارشی از صدور بارنامه نگه ندارد، نمونه مورد تایید قرار نگرفت، در این صورت مقامات مالیاتی می توانند طبق بند 1 هنر شما را جریمه کنند. 126 قانون مالیات فدراسیون روسیه. یعنی به درخواست سازمان بازرسی مالیاتی، موسسه باید مدارک مورد نیاز را در مهلت مقرر ارائه کند. اگر این کار انجام نشود، خدمات مالیاتی فدرال برای هر سند 200 روبل جریمه صادر می کند.