نحوه نوشتن نمونه در کتاب کار همه چیز درباره نحوه ثبت نام در دفترچه کار هنگام درخواست کار برای یک کارآفرین انفرادی، و آیا او می تواند آن را برای خود پر کند؟ نحوه پر کردن صفحه عنوان کتاب کار

بیایید سند تصویب شده توسط فرمان دولت فدراسیون روسیه در سال 2003 را باز کنیم که به نام "قوانین نگهداری و ذخیره کتاب های کار، تهیه فرم های دفتر کار و ارائه آنها به کارفرمایان" است.

قطعه سند

بخش "مقررات اساسی"

2. کتاب کار سند اصلی است در مورد اشتغال و سابقه کارکارگر.

3. کارفرما (به استثنای کارفرمایان - افرادی که کارآفرین فردی نیستند) سوابق کاری را حفظ می کند برای هر کارمندکه بیش از پنج روز برای او کار کرده است، در صورتی که کار این کارفرما برای کارمند اصلی باشد.

بنابراین،درج در کتاب کار انجام می شود:

1. فقط در مورد فعالیت کارگری؛
2. فقط توسط کارفرما در رابطه با کارمند؛

آیا فعالیت کارآفرینی یک فعالیت کارگری است؟ به هر حال فعالیت کارآفرینی چیست؟ اجازه دهید به قانون مدنی فدراسیون روسیه (بخش اول) مراجعه کنیم:

قطعه سند

«… قانون مدنیتنظیم روابط بین افرادی که به فعالیت کارآفرینی می پردازند یا با مشارکت آنها بر اساس این واقعیت که فعالیت کارآفرینی است. فعالیت مستقلی که با مسئولیت شخصی انجام می شود ب با هدف دریافت سیستماتیک سود از استفاده از اموال، فروش کالا، انجام کار یا ارائه خدمات توسط اشخاصی که در این سمت ثبت نام کرده اند به روشی که قانون تعیین کرده است.

بنابراین، کارآفرینی رابطه ای است که توسط قانون مدنی تنظیم می شود. این روابط در مفهوم قانون روابط کار نیست. این یک فعالیت خوداشتغالی است. خود آی پی در رابطه استخدامی نیست.

نتیجه:

یک کارآفرین حق ندارد کتاب کار را روی خود نگه دارد. قرارداد کار را نمی توان با خود منعقد کرد. او همچنین برای پرسنل در رابطه با خودش دستور نمی دهد، دستمزد را برای خود محاسبه نمی کند. چرا؟ زیرا خود کارآفرین در رابطه استخدامی نیست و هنجارهای قانون کار در مورد او صدق نمی کند.

اما چگونه آنها در مورد کارگران IP عمل می کنند! از لحظه ای که اولین کارمند استخدام می شود، کارآفرین به یک کارفرما تبدیل می شود. و در اینجا جالب ترین شروع می شود - تمام هنجارهای قانون کار لازم الاجرا می شوند.

آیا کارآفرین فردی موظف به نگهداری دفترچه کار کارکنان است؟ تا 6 اکتبر 2006، کارآفرینان فردی نمی توانستند دفترچه های کار را برای کارمندان پر کنند و سوال "IP و کتاب کار" مطرح نشد. سندی که کار یک کارآفرین انفرادی را تأیید می کند، یک قرارداد کاری بود که با دولت های محلی ثبت شده بود.

پس از لازم الاجرا شدن قانون فدرال شماره 90-FZ در 30 ژوئن 2006، یعنی پس از 6 اکتبر همان سال، کارآفرینان فردی، مانند سازمان ها، باید سوابق دفتر کار کارکنان را نگه دارند (قسمت 1 ماده 309). قانون کار فدراسیون روسیه). همچنین نگهداری دفترچه حسابداری برای دفاتر کار و درج در آنها الزامی است. دیگر نیازی به ثبت قراردادهای کاری با کارمندان خود در اداره نیست.

▼ ما را امتحان کنید ماشین حساب نرخ بانکی: ▼

"لغزنده ها" را جابجا کنید، گسترش دهید و "شرایط اضافی" را انتخاب کنید تا ماشین حساب بهترین پیشنهاد برای افتتاح حساب جاری را برای شما انتخاب کند. درخواستی بگذارید و مدیر بانک با شما تماس خواهد گرفت: او در مورد تعرفه مشاوره می دهد و یک حساب جاری رزرو می کند.

استخدام می کنیم

یک کارآفرین انفرادی در صورتی در دفترچه کار یک کارمند ثبت می کند که پنج روز کاری کار کرده باشد و این مکان محل اصلی کار او باشد (بند 3 قوانین نگهداری و نگهداری دفاتر کار مصوب مصوبه دولت شماره 225 فدراسیون روسیه 2003/04/16).

برای تازه واردان به کار، یک کارآفرین انفرادی ظرف هفت روز با حضور یک کارمند دفترچه کار تهیه می کند. هنگام پر کردن صفحه عنوان، نشان دهید:

• نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی کارمند؛
• تاریخ تولد در قالب (dd.mm.yyyy)؛
• تحصیلات؛
• حرفه، تخصص؛
• تاریخ اتمام؛
• امضای کارمند؛
• مهر و امضای مسئول (کارآفرین).

قالب صفحه عنوان

در زیر اطلاعاتی در مورد شغل آورده شده است. شماره رکورد به ترتیب، تاریخ ورود به کار، سابقه پذیرش در سمت، مبنای پذیرش درج می شود. برای کارکنانی که زودتر از تاریخ 1385/10/06 وارد شده اند، مبنای «قرارداد کار مورخ 11/11/1111 (تاریخ) شماره 1 (شماره)» خواهد بود.

برای متقاضیان بعد از 15 مهر، مبنای «سفارش مورخ 2222/22/22 (تاریخ) شماره 2 (شماره سفارش)» خواهد بود. از آنجایی که کارآفرینان فردی باید از فرم های یکپارچه اسناد برای ثبت روابط کار استفاده کنند: سفارشات استخدام، کارت های شخصی کارکنان (فرم T-2) و غیره.

چنانچه درج نادرست یا نادرستی در دفتر کار توسط کارفرما-کارآفرین صورت گیرد و فعالیت وی طبق قانون خاتمه یابد، کارفرما اصلاح را در محل کار جدید انجام می دهد.

نمونه ای از پر کردن کتاب کار برای یک کارآفرین فردی

اخراج یک کارمند

ثبت اخراج کارمند در روز اخراج مطابق با عبارت قانون کار و متن حکم اخراج انجام می شود. این ثبت می کند:

• شماره توالی رکورد؛
• تاریخ اخراج؛
• دلیل اخراج با استناد به ماده ای از قانون کار؛
• نام، تاریخ و شماره سندی که بر اساس آن ورود انجام شده است (سفارش، دستورالعمل).
• مهر، سمت، نام خانوادگی، حروف اول و امضای شخص مسئول (در این مورد، کارآفرین).
• به دنبال امضای کارمند.

کتاب کار آی پی

خود کارآفرین نیز دستمزد دریافت نمی کند. تجربه بیمه یک کارآفرین انفرادی برای ثبت بعدی مستمری کار بر اساس ثبت نام وی در صندوق بازنشستگی به عنوان یک کارآفرین در نظر گرفته می شود.

مسئولیت رعایت قوانین کار

کارآفرینان انفرادی باید قوانین نگهداری، نگهداری، حسابداری و صدور دفترچه های کار را رعایت کنند (بند 45 قوانین). برای نقض این قوانین، مسئولیت اداری پیش بینی شده است (ماده 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه). این شامل اعمال جریمه از 1 تا 5 هزار روبل است. یا تعلیق فعالیت کارآفرین تا 90 روز.

در برخی موارد، با تصمیم دادگاه، ممکن است برای درج نادرست در دفتر کار، جبران خسارت غیر مادی در نظر گرفته شود.

در اینجا مفاد اصلی است که یک کارآفرین فردی باید هنگام کار با کتاب کار بداند. مقالات وبلاگ جدید را مستقیماً به ایمیل خود دریافت کنید - فقط آخرین اخبار از زندگی یک کارآفرین فردی:

توجه به موضوع ورود در کتاب کار در رابطه با یک کارآفرین فردی دارای دو جنبه اصلی است. اولین جنبه این است که چگونه یک کارآفرین فردی برای خود در کتاب کار ثبت می کند. مورد دوم به موقعیت هایی مربوط می شود که یک کارآفرین فردی در دفترچه کار کارکنان ثبت می کند. توجه داریم که نه یک و نه جنبه های دیگر به وضوح توسط قانون تنظیم نمی شود. بنابراین، این سوالات نیاز به توضیح بیشتر دارند.

سابقه اشتغال

در دفترچه کار هر یک از کارکنان سازمان و کارآفرینان فردی اطلاعات مربوط به فعالیت کاری و مدت خدمت وی ​​ثبت می شود. چنین اطلاعاتی به شدت بر اساس قانون کار فدراسیون روسیه و آیین نامه ها تنظیم می شود.

شکل و نحوه تنظیم دفترچه کار در دو قانون نظارتی تصویب شده است:

• قوانین 16 آوریل 2003 N 225 (از این پس قوانین نامیده می شود).
• دستورالعمل های 10 اکتبر 2003 N 69 (از این پس دستورالعمل نامیده می شود).

توجه داشته باشید که هیچ یک از آنها حاوی قوانین خاص و هیچ ویژگی در رابطه با IP نیستند. با این حال، چنین ویژگی هایی هنوز وجود دارد.

آیا به IP کتاب کار نیاز دارم؟

قانون کار فدراسیون روسیه سه نوع کارفرما را نشان می دهد که یکی از آنها افرادی هستند که به عنوان کارآفرینان فردی ثبت نام کرده اند. بنابراین ، وضعیت یک کارآفرین فردی در روابط کار مستقیماً از هنجارهای قانون کار ناشی می شود: یک کارآفرین فردی کارمند نیست، بلکه یک کارفرما است. کارمند شخصی است که با کارفرما وارد رابطه کاری شده است ().

بدیهی است که یک کارآفرین نمی تواند با خود رابطه استخدامی برقرار کند. بنابراین، یک کارآفرین به معنایی که ماده 20 قانون کار فدراسیون روسیه به این مفهوم داده است، کارمند نیست.

بر اساس ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرمایان موظفند دفترچه های کار را برای کارمندان نگه دارند.

بنابراین، به این نتیجه می رسیم که یک کارآفرین فردی یک کتاب کار را حفظ نمی کند، زیرا. قانون چنین فرصتی را پیش بینی نکرده است.

این سؤال که دقیقاً چگونه و کجا باید فعالیت یک کارآفرین انفرادی (اگر نه در کتاب کار) برای محاسبه طول خدمت ثبت شود توسط قانون در زمینه تأمین بازنشستگی تنظیم می شود. تجربه بیمه شامل فعالیت یک کارآفرین انفرادی است، بنابراین، تأیید اصلی واقعیت اشتغال و تجربه مربوط به یک کارآفرین انفرادی گواهی ثبت نام دولتی وضعیت یک کارآفرین در سازمان مالیاتی است.

برای یک کارآفرین فردی روی یک کتاب کار کار کنید

کارآفرینان انفرادی، در مواردی که در ماده 66 قانون کار فدراسیون روسیه مشخص شده است، موظفند دفترچه های کار را در رابطه با کارمندان شاغل خود نگه دارند.

قوانین (به ویژه قوانین و دستورالعمل ها) برخی از جنبه های وضعیت یک کارآفرین را در زمینه موضوع مورد بررسی در نظر نمی گیرند.

به عنوان مثال، بر اساس بند 3.1 دستورالعمل، دفتر کار باید نام کامل و مختصر سازمان را نشان دهد.

در این مورد، این بند باید نه در رابطه با سازمان به عنوان یک شخص حقوقی، بلکه در رابطه با کارفرما، یعنی کارآفرین فردی تفسیر شود.

با در نظر گرفتن این موضوع، ورود باید مطابق با گواهی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین انفرادی انجام شود.

نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی (در صورت وجود) باید به طور کامل و بدون علامت اختصاری ذکر شود.

ضمناً باید در نظر داشت که وجود مهر الزامی برای کارفرمایان نیست. ضمناً قوانین و دستورالعمل ها در برخی موارد مستلزم درج آن در صفحات کتاب کار است. یک کارآفرین انفرادی که چنین الزامی ندارد، حق دارد سوابق مربوطه را با امضای خود تأیید کند.

در سراسر قلمرو فدراسیون روسیه، این یک سند اساسی است که نشان دهنده تجربه یک شهروند است. مهم نیست که شخص به طور خاص برای چه کسی کار می کند - برای دولت یا برای یک کارآفرین خصوصی. اگر کارمند شاغل باشد و وظایف خود را انجام دهد باید دفترچه کار داشته باشد. با توجه به کارمندان عادی، همه چیز با این موضوع مشخص است، اما برای خود کارآفرین فردی، ورود در کتاب کار تعدادی سوال ایجاد می کند.

IP: پر کردن یک کتاب کار

طبق این قانون، کارآفرینان خصوصی می توانند به عنوان کارفرما با تمام ظرایف قانونی ناشی از این امر عمل کنند. آیا «تاجر خصوصی» خود کارمند است؟ از این گذشته ، این وضعیت فقط به آن دسته از اعضای تیم داده می شود که برای یک کارآفرین فردی خاص کار می کنند.

بسته ای از اسناد لازم برای هر کارمند صادر می شود. اما برای خودشان، کارآفرینان انفرادی نباید وارد کار شوند. قانون نه چنین حقی را برای آنها پیش بینی کرده است و نه چنین تکلیفی. این به این دلیل است که هر گونه اطلاعات در کتاب کار بر اساس توافق بین کارمند و کارفرما وارد می شود.

طبق منطق معمول، یک کارآفرین نمی تواند خود را استخدام کند و بر این اساس نمی تواند هیچ سند یا قراردادی را با خود امضا کند. یعنی یک کارآفرین انفرادی حق ندارد برای خودش در کتاب کار ثبت کند.

اما تجربه در این مورد چگونه محاسبه می شود؟ پاسخ ساده است - نکته اساسی برای تعیین طول خدمت یک کارآفرین فردی گواهی ثبت نام است. علاوه بر این، یک تاجر می تواند حقوق بازنشستگی کاملاً مناسبی برای خود بر اساس دلایل کاملاً قانونی کسب کند.

برای انجام این کار، او باید به طور سیستماتیک حق بیمه ای را برای خود در صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه کسر کند. علاوه بر این، میزان پرداخت ها هر ساله مشخص می شود. کمک به صندوق بازنشستگی یک مبلغ ثابت است، اما می توان آن را در طول زمان تعدیل کرد.

اگر یک کارآفرین انفرادی سهمی را به صندوق بازنشستگی منتقل نکند، پس از آن نمی تواند روی بازنشستگی دولت حساب کند.

اگر یک تاجر به دلایل عینی تصمیم بگیرد که حرفه خصوصی خود را متوقف کند و برای کار در ساختارهای دولتی برود، آنگاه کتاب کار جدیدی را شروع می کند. با این حال، کار در وضعیت یک کارآفرین فردی ماهیت واقعی خود را از دست نمی دهد.

در این مورد، محاسبه تجربه بر اساس 2 سند خواهد بود:

• کتاب کار؛
• گواهی ثبت نام به عنوان یک کارآفرین انفرادی.

علاوه بر این، هنگام محاسبه بازنشستگی، یک کارآفرین خصوصی به گواهی صندوق بازنشستگی نیاز دارد که این واقعیت را تأیید کند که او به طور سیستماتیک حق بیمه را کسر کرده است. این گواهینامه گواهی دیگری از تجربه کاری یک کارآفرین فردی است.

اگر یک کارآفرین فردی به عنوان کارمند برای کارفرمای دیگری کار کند، این او را از پرداخت حق بیمه به PF معاف نمی کند.

زمانی که یک کارآفرین فردی حق دارد اطلاعات را در کار خود وارد کند

اگر یک کارآفرین خصوصی با این وجود تصمیم گرفت برای خود کار شروع کند، در این صورت فقط می تواند به عنوان کارمند برای کارفرمای دیگری شغلی پیدا کند. در این صورت درج در سوابق استخدامی وی قانونی خواهد بود.

علاوه بر این، این گزینه اغلب زمانی انجام می شود که یک کارآفرین فردی به عنوان یک شخص حقوقی ثبت شود. به دنبال آن انتصاب رسمی مدیر عامل وی صورت می گیرد. انتصاب رسمی به هر سمت دیگری با علامت مربوطه در کار نیز امکان پذیر است.

ثبت نیروی کار در حین کار در IP

یک مورد وجود دارد که یک کارآفرین فردی را از صدور دفترچه کار برای یک کارمند معاف می کند. این به اشتغال موقت اشاره دارد. در هر صورت سابقه اشتغال باید اجباری باشد. طبق قوانین مدرن، این ورود قابل توجه برای یک کارمند را می توان نه در روز استخدام، بلکه پس از پنج روز انجام داد.

ثبت کتاب کار در یک کارآفرین فردی مستلزم رعایت قوانین است:

حق نیروی کار استیجاری تعهدات خاصی را در رابطه با پرسنل بر تاجر تحمیل می کند. این امر، در میان چیزهای دیگر، برای پر کردن اسناد مهم اجتماعی اعمال می شود. برای جلوگیری از مشکلات قانون، یک کارآفرین خصوصی باید به وضوح سوابق پرسنل را نگه دارد و بداند که در هر مورد خاص (مثلاً هنگام اخراج) چه عبارتی مرتبط است.

در زمان اخراج، در دفترچه کار باید دلیل فسخ قرارداد کار ذکر شود. در این مورد لازم است پیوندی به ماده مربوطه قانون کار مشخص شود.

گاهی اوقات، پس از اخراج، کارمند یک شرکت خصوصی، به دلیل شرایط ذهنی، دست به کار نمی شود. این ممکن است به دلیل نقل مکان ناگهانی به منطقه دیگر، بیماری یا شرایط سخت خانوادگی باشد.

این کارآفرین خصوصی را از تعهدات در قبال این شخص رها نمی کند. طبق قانون، او باید سعی کند با کارمند سابق خود تماس بگیرد. شما همچنین می توانید با افراد نزدیک، اقوام او در تماس باشید.

اگر تلاش برای یافتن کارمند سابق ناموفق بماند، کارفرما هنوز حق نگهداری دفترچه کار را ندارد. در این صورت باید آن را از طریق پست سفارشی به آدرس محل سکونت شخص ارسال کند. این یک اقدام افراطی است. اگر نامه به مخاطب تحویل داده نشود، تا زمانی که خود شهروند ظاهر شود، فرم نزد کارآفرین فردی باقی می ماند.

اگر کارمندی از ارسال اثر خودداری کند

گاهی اوقات یک کارمند به دلایلی از تأمین نیروی کار خود برای یک کارآفرین فردی امتناع می ورزد. درست نیست. علاوه بر این، تنظیم کار جدید به شدت ممنوع است، حتی اگر کارمند بر آن اصرار کند.

تاجر باید اقدامی را تنظیم کند که نشان دهنده عدم تمایل کارمند او به ارائه دفترچه کار باشد.

این عمل منعکس کننده همه شرایط است:

• دلیل امتناع از ارائه کار؛
• امتناع مستقیم بدون ذکر دلیل

مهم است که شاهدان (حداقل 2 نفر) در تهیه عمل مشارکت داشته باشند.

مسئولیت IP

مسئولیت عدم رعایت تمام نکات ظریف فوق کاملاً جدی است. مقامات بازرسی تکمیل دفترچه های کار را در کارآفرینان فردی با همان دقتی که در مؤسسات دولتی انجام می دهند بررسی می کنند.

در واقع، قوانین پر کردن و پردازش یک کتاب کار برای یک کارآفرین فردی با قوانین مربوط به یک موسسه دولتی تفاوتی ندارد.

تفاوت در این واقعیت است که در شرکت های شهرداری یا دولتی نماینده خدمات پرسنلی نیروی کار را پر می کند. بعید است که یک کارآفرین فردی چنین واحدی را در لیست کارکنان داشته باشد. بنابراین، به عنوان یک قاعده، او تمام سوابق در زایمان را به طور مستقل نگه می دارد.

همچنین، مانند مؤسسات عمومی، کلیه ورودی های انجام شده در کار باید با مهر تأیید شود. با این حال، در برخی شرایط، اگر IP چنین حقی طبق قانون نداشته باشد، مهر و موم نمی شود. در این صورت فقط امضا مجاز است.

علاوه بر این، یک کارآفرین انفرادی نباید هیچ اطلاعاتی در مورد تخلفات انضباطی یک کارمند را در پرونده کار وارد کند. استثنا اخراج فوری به دلیل تخلف جدی انضباطی است.

در عین حال، اطلاعات مربوط به دلایلی که منجر به فسخ قرارداد کار شده است باید منعکس شود.

کمترین چیزی که یک کارآفرین خصوصی را با تشخیص تخلف تهدید می کند جریمه است.

همه می دانند که ورود در دفترچه کار بحث اصلی در مورد طول خدمت و فعالیت کاری یک کارمند است. این کتاب بدون توجه به اینکه کارمند برای چه کسی کار می کند صادر می شود. قانون هر یک از کارآفرینان انفرادی (IE) را موظف می کند که دفترچه های کار کارکنان خود را پنج روز پس از شروع کار پر کنند. اما اگر همه چیز با کارمندان روشن است، پس چه کسی باید در دفتر کار خود کارآفرین فردی ثبت کند؟ بیایید سعی کنیم این موضوع را بیشتر درک کنیم.

پر کردن کتاب کار

منطقی است که فرض کنیم کارآفرین انفرادی باید برای خود ورود کند، زیرا او رئیس فرآیند کارآفرینی است که توسط او سازماندهی شده است. اما در واقع اینطور نیست. دفترچه کار برای ثبت مدت خدمت نگهداری می شود و نه فعالیت کارآفرینی. و شارع به وضوح این دو مفهوم را از هم جدا کرده است. بر این اساس، کارآفرینی که در وضعیت کارفرما قرار دارد، نمی تواند خود را استخدام کند یا با خود قرارداد کار منعقد کند. و درج در کتاب کار دقیقاً بر اساس قرارداد کار امضا شده انجام می شود. بنابراین، یک کارآفرین فردی نمی تواند برای خود دفترچه کار صادر کند.

با این حال، نگران نباشید که تمام زمانی که برای فعالیت کارآفرینی صرف می شود، توسط ارشدیت در نظر گرفته نمی شود. از این گذشته ، حتی به عنوان یک کارآفرین فردی ، یک شهروند به حساب صندوق بازنشستگی کمک می کند. او همچنین سن خود را در نظر می گیرد، وجوهی را برای بازنشستگی آینده جمع می کند. بنابراین هدف اصلی که برای آن حفظ کتاب کار ضروری است علاوه بر آن محقق می شود. در صورت لزوم، صندوق بازنشستگی همیشه می تواند گواهی IP مناسب را صادر کند.

موضوع بازنشستگی

برای اینکه در نهایت تمام "i" را نقطه گذاری کنیم، با توجه به اینکه او نمی تواند برای خود یک ورودی در دفترچه کار بگذارد، نگاهی دقیق تر به موضوع محاسبه مستمری IP بیندازیم. اول از همه، قانون به طور مستقیم نشان می دهد که تجربه فعالیت کارآفرینی در طول خدمت حساب می شود. شما می توانید این تجربه را نه با یک کتاب کار، بلکه با گواهی ثبت نام یک کارآفرین فردی تأیید کنید. تاریخ صدور چنین سندی است که شروع کسر ارشدیت به عنوان یک فرد کارآفرین است.

تنها افرادی که دارای گواهی بیمه مبنای محاسبه مستمری هستند می توانند مستمری دریافت کنند. به محض تکمیل ثبت نام یک کارآفرین انفرادی، وی موظف است موارد زیر را کسر کند:

• حق بیمه ثابت (تعیین شده توسط قانون فدراسیون روسیه و ممکن است بر اساس تغییرات اتخاذ شده تغییر کند).
• حق الزحمه هایی که افراد ملزم به پرداخت آن در هنگام پرداخت حق الزحمه های مختلف به افراد دیگر هستند.

این پرداخت حق بیمه است که تضمین کننده دریافت مستمری برای آینده است. بنابراین، برای محاسبه متعاقبا مستمری، باید مدارک زیر را همیشه همراه خود داشته باشید:

• گواهی ثبت نام دولتی IP؛
• اطلاع از ثبت نام بیمه شده در صندوق بازنشستگی؛
• رسید پرداخت حق بیمه

وارد کردن آی پی

برخی از افراد سوال دارند: آیا در شرایطی که کارآفرینی فعالیت خود را تکمیل کرده و سپس در سازمان یا کارآفرین دیگری مشغول به کار شده است، آیا کارآفرین موظف است اطلاعات مربوط به فعالیت کارآفرینی یک کارمند جدید را در دفترچه کار وارد کند؟

پاسخ به طور منطقی از اطلاعات قبلی ناشی می شود. به عنوان یک کارآفرین، او یک کارفرما بود، نه یک کارمند، بنابراین دلیلی برای وارد کردن چنین داده‌هایی وجود ندارد. با این حال، دفتر باید کل مدت خدمت را ثبت کند، در غیر این صورت کارفرمای جدید بدون در نظر گرفتن آن، کارمند را عمدا در وضعیت بدتری قرار می دهد، گویی مدت زمان او را کاهش می دهد. و این زمان، مثلاً، هنگام محاسبه مزایای بارداری و زایمان مهم است. با این حال، مقررات حاکم بر چنین تفاوت های ظریف، طرفین قرارداد کار را در ارائه منحصراً یک کتاب کار به منظور کسب چنین مزایایی محدود نمی کند. یعنی برای ثبت و تأیید طول خدمت، چنین کارمندی می تواند نه تنها سوابق کار، بلکه سایر اسنادی را که فعالیت کار خود را تأیید می کند ارائه دهد.

طراحی کتاب

در شرایط دیگر، یک کارآفرین انفرادی موظف است برای هر یک از کارمندانی که فعالیت اصلی خود را دارند، دفترچه کاری را که به صورت جداگانه وارد شده است، نگهداری کند. قانون اجازه ثبت کتاب را می دهد نه بلافاصله، بلکه پنج روز بعد، زیرا کارمند شروع به انجام وظایف خود کرد.

ورود در این سند باید به شدت طبق قوانین تعیین شده انجام شود. بنابراین برای مثال نمی توان از هیچ اختصاری در آن استفاده کرد. حتی "کارآفرین فردی" را نمی توان به اختصار IP نامید - همه نام ها، نام ها و نام ها باید به طور کامل نشان داده شوند.

این اتفاق می افتد که کارمند قبلا کار نکرده است، به ترتیب، او دفترچه کار ندارد. سپس کارآفرین باید آن را به تنهایی ترسیم کند. برای انجام این کار، کارمند باید یک کتاب سفید به ازای پول خود خریداری کند یا هزینه آن را به کارفرما بپردازد (یا موافقت کند که مبلغ را از حقوق کسر کند). کارفرما موظف است در هنگام درج در سند هنگام درج تاریخ فقط از اعداد عربی استفاده کند و هنگام اخراج کارمند به مواد قانون کار مراجعه کند و سمت وی ​​را به طور واضح و کامل نشان دهد.

پر کردن نمونه

برای روشن تر شدن نحوه ثبت در دفتر کار یک کارمند، نمونه کوتاهی از این فرآیند را ارائه می دهیم. ابتدا تاریخ استخدام کارمند را با اعداد عربی در ستون مربوطه ذکر کنید. چیزی شبیه این به نظر می رسد: 04/05/2016. سپس باید نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند را به طور کامل مشخص کنید. این داده ها و همچنین اطلاعات تولد در قالب تاریخ-ماه-سال بر اساس اطلاعات گذرنامه ثبت می شود. در صورت نبودن آن، تمرکز بر روی داده های شناسنامه نظامی، گواهینامه رانندگی، گذرنامه خارجی و سایر مدارک شناسایی مجاز است.

سپس باید از تحصیلات دریافتی ثبت نام کنید. دلیل درج اطلاعات در این مورد مدرک تحصیلی کارمند می باشد. اگر هنوز تحصیلات خود را به پایان نرسانده باشد، از کارت دانشجویی، دفترچه سوابق، گواهی موسسه محل تحصیل کارمند استفاده می شود. در نظر داشته باشید که در هنگام ورود اطلاعات، هر ورودی جدید شماره سریال خود را دریافت می کند.

کار باید حاوی نشانی از موقعیتی باشد که کارمند در آن کار می کند، چه وظایفی را انجام می دهد. اگر او به سمت دیگری منتقل شود، باید سابقه مناسبی در این مورد وجود داشته باشد. منطقی است که وقتی یک کارمند اخراج می شود، لازم است علائم مناسب در دفترچه کار ثبت شود. اما در این مورد باید دلیل فسخ قرارداد کار توسط طرفین ذکر شود. باید با بند مورد نیاز قانون کار مطابقت داشته باشد.

تفاوت های ظریف کار با یک سند

شایان ذکر است که اطلاعات مربوط به مجازات های انضباطی در این سند گنجانده نشده است. البته اگر از مجازات انضباطی مانند اخراج صحبت نکنیم. اگر این اتفاق بیفتد، باید از آن ثبت شود. اما در عین حال، هر گونه تشویق، جایزه، گواهینامه و غیره باید بدون نقص ذکر شود.

گاهی اوقات کارمندان از ارائه دفترچه کار خودداری می کنند. با این حال، در این موارد، قانون کارآفرین را از الزام به درج مناسب در اسناد سلب نمی کند و جریمه ای معادل 50 حداقل دستمزد برای آن پیش بینی می کند. در چنین مواقعی صدور کتاب جدید چاره نیست، در صورت وجود کتاب ممنوع شرعاً ممنوع است. تنها کاری که یک کارآفرین در این مورد می تواند انجام دهد این است که یک اقدام مناسب را تنظیم کند.

برای انجام این کار، او به دو شاهد نیاز دارد که آماده باشند تا کتباً تأیید کنند که با آنها از کارمند خواسته شده است که دفترچه کار خود را برای ثبت مطالب مربوطه در اختیار کارفرما قرار دهد، اما او از انجام این کار خودداری کرد. در صورت ارائه دلایل، باید در قانون منعکس شود. اگر کارمند بدون دلیل امتناع کرد، این نیز باید در سند ذکر شود.

ذخیره یک کتاب

این دفترچه باید در تمام مدتی که کارمند برای او کار می کند نزد کارفرما نگهداری شود. پس از اخراج، همراه با وجوه تسویه حساب، دفترچه کار به کارمند داده می شود که نشان می دهد چه زمانی و بر اساس چه ماده ای اخراج می شود. با این حال، در عمل، مواقعی وجود دارد که یک کارمند نمی تواند یا نمی خواهد این سند حسابداری را دریافت کند. به عنوان مثال، وقتی محاسبه اخراج ارائه نمی شود، او واقعاً نمی خواهد فقط برای یک کتاب به کارفرما مراجعه کند. یا وقتی کارمندی فوت کرده و کسی نیست که مدارکش را تحویل بگیرد. در چنین مواقعی یک کارآفرین چه باید بکند؟ بالاخره کتاب سند مهمی است که نمی توان به سادگی آن را گرفت و دور انداخت.

قانون نگهداری اجباری دفترچه کار نزد کارفرما را حداقل به مدت دو سال پیش بینی کرده بود. سپس، اگر کارمند هرگز برای سند نیامده است، به بایگانی منتقل می شود، جایی که حداقل 50 سال در آنجا ذخیره می شود. تمام ظرافت های این فرآیند توسط قانون ملی آرشیو در نظر گرفته شده است.

ضمنا امروزه از کتاب کار با برچسب هولوگرافی استفاده می شود که خطر جعل سند را کاهش می دهد. اما استفاده از آن اجباری نیست - کارفرما بنا به صلاحدید خود به چنین محافظتی متوسل می شود. این برچسب به محافظت از مهر کارفرما، امضای کارمند صادرکننده فرم و سایر عناصر فرم که تغییر نمی کنند کمک می کند. درج کتاب کار بدون چنین هولوگرام نامعتبر تلقی می شود.

اشتباهات در زایمان

از آنجایی که کتاب کار منحصراً با دست پر می شود، عامل انسانی در اینجا مهم است. اشتباهات در چنین مواردی طبیعی است، اگرچه همیشه اتفاق نمی افتد. اگر چنین خطایی پیدا شد چه باید کرد؟ از این گذشته ، کتاب کار سندی است که در آن کارمند نمی تواند به طور مستقل اصلاحاتی را انجام دهد.

ساده ترین حالت زمانی است که یک باگ در حین کار برای یک کارآفرین کشف می شود. سپس فقط می توانید تغییرات را درخواست کنید. اگر مشخص شد که کارفرمای قبلی اشتباه کرده است، باید برای تغییرات با او تماس بگیرید. اگرچه قانون امکان تصحیح خطا توسط کارفرمای فعلی را فراهم می کند. درست است، در این مورد، او نیاز به یک سند رسمی از کارفرمایی دارد که اشتباه کرده است. بر اساس آن این یکی می تواند تغییراتی ایجاد کند.

در عمل، گاهی اوقات معلوم می شود که کارفرمای قبلی دیگر به عنوان یک شخص حقوقی یا کارآفرین وجود ندارد: منحل شده یا سازماندهی مجدد شده است. سپس کارفرمای فعلی این حق را دارد که به تنهایی تغییراتی را ایجاد کند.

تغییر رویه

سوال دیگر این است که دقیقاً کجا باید اصلاحات را انجام دهید. اگر آنها در صفحه عنوان ساخته شده باشند، داده های جدید بر اساس سند ارائه شده تأیید کننده چنین اطلاعاتی وارد می شوند. به عنوان مثال، در صورت تغییر نام یا نام خانوادگی، ارائه گذرنامه یا گواهی ازدواج یا طلاق جدید که بر اساس آن نام خانوادگی کارمند تغییر کرده است، ضروری است. گذرنامه و سایر مدارک شناسایی نیز هنگام ایجاد تغییرات در صورتی که تاریخ تولد کارمند نادرست ذکر شده باشد استفاده می شود.

برای وارد کردن اطلاعات صحیح، کارآفرین باید اطلاعات نادرست را با یک خط خط بزند و سپس اطلاعات صحیح را وارد کند. برای تأیید صحت و قانونی بودن داده های وارد شده، لازم است مشخص شود که تغییرات بر اساس کدام اسناد انجام شده است. این اطلاعات در جلد داخلی کتاب درج شده است.

لطفا توجه داشته باشید که تغییر در بخش جوایز و تبلیغات اکیدا ممنوع است. در صورتی که در این قسمت خطایی صورت گرفته باشد، پس از مدخلی که با واقعیت مطابقت ندارد، علامت «معتبر تشخیص» قرار می گیرد. و تنها پس از آن می توانید اطلاعات لازم و صحیح را وارد کنید.

هنگامی که کارآفرین فردی که کارمند را استخدام کرده است، مجدداً ثبت نام کرده و نام را تغییر داده است، تغییرات در کتاب کار ایجاد می شود. این مبنایی برای ایجاد تغییرات مناسب در دفترچه کار کارکنان است. اگر این کار انجام نشود، کارآفرین ممکن است به دلیل نقض قوانین مربوط به نگهداری دفترچه های کار مسئولیت اداری داشته باشد.