نحوه نوشتن مشخصات تولید برای نمونه کارگر ویژگی های یک کارمند از محل کار: نمونه، ویژگی های نوشتن و نمونه هایی از تدوین. ✔ ارزیابی کیفیت کار

کارمندان اغلب برای توصیه نامه به بخش منابع انسانی مراجعه می کنند. آنها ممکن است برای دادگاه، برای طلبکاران، برای استخدام در یک موقعیت جدید مورد نیاز باشند. در این مقاله نمونه ای از شخصیت پردازی یک کارمند را از محل کار در نظر می گیریم و نکاتی را در مورد نحوه صحیح نوشتن آن بیان می کنیم.

مشخصات مثبت از محل کار: آیا کارفرما موظف به صدور آن است

یک ویژگی سندی است که در آن کارفرما ویژگی های شخصی و حرفه ای یک کارمند را ارزیابی می کند. ممکن است برخی تصور کنند که چنین کاغذی یادگاری از گذشته است، اما اگر درخواست کتبی برای تهیه آن توسط بخش پرسنل یا مدیریت سازمان دریافت شود، نمی توان کارمند را رد کرد. با در نظر گرفتن هنر 62 قانون کار فدراسیون روسیه، روند نوشتن مشخصات از محل کار نمی تواند بیش از سه روز کاری از تاریخ درخواست باشد. این قانون نه تنها برای آن دسته از زیردستانی که در حال حاضر در شرکت ثبت نام کرده اند، اعمال می شود، بلکه برای کسانی که رابطه کاری با آنها قبلاً خاتمه یافته است نیز اعمال می شود (به عنوان مثال، به تصمیم دادگاه شهر مسکو در مورخ 09/08/2011 در مورد مراجعه کنید. شماره 33-28750).

• هنگام درخواست برای موقعیت جدید؛
• هنگام درخواست وام؛
• هنگام مراجعه به مقامات سرپرستی؛
• برای ارسال به یک موسسه آموزشی؛
• هنگامی که با یک جایزه، یک جایزه دولتی اعطا می شود.
• برای دادگاه

بسته به مکانی که این سند در آن مورد خطاب قرار می گیرد، لهجه ها و فرمول های ویژگی های کارمند انتخاب می شود.

انواع ویژگی ها

ویژگی ها عبارتند از:

• خارجی؛
• درونی؛ داخلی؛
• مثبت؛
• منفی.

خارجی - اینها ویژگی هایی است که به سایر سازمان ها یا سازمان های دولتی ارائه می شود. هنگام تنظیم چنین سندی، لازم است با کارمند هدف از درخواست سند روشن شود، سبک ویژگی ها و شکل ارائه به این بستگی دارد.

از ویژگی های داخلی استفاده می شود، به عنوان مثال، زمانی که یک کارمند به بخش دیگری یا به واحد دیگری منتقل می شود، برای ارتقاء در سازمانی که در آن کار می کند. در چنین سندی، ضروری است که به طور خاص بر ویژگی های تجاری و مهارت های کاری کارمند تمرکز کنید.

در برخی موارد، یک متخصص پرسنل ممکن است بخواهد سندی را برای کارمند مافوق مستقیم خود تهیه کند و قبلاً نمونه ای از نحوه نوشتن شرح یک کارمند را به او داده است. این امر مجاز و حتی صحیح است، به خصوص اگر فرد جدیدی در بخش پرسنل کار کند که اطلاعات کمی در مورد همه کارمندان داشته باشد، یا تیم آنقدر بزرگ باشد که ارزیابی ویژگی های یک فرد خاص برای یک افسر پرسنل دشوار باشد.

توجه داشته باشید که کارفرما موظف نیست در مورد متن مشخصات با کارمندی که به آن نیاز دارد توافق کند. اما اگر با مضمون موافق نباشد در این صورت می تواند سند را در دادگاه اعتراض کند.

نمونه ای از مشخصات از محل کار: الزامات عمومی

در قانون فعلی روسیه، هیچ الگوی برای تهیه چنین سندی وجود ندارد. با این حال قوانین عمومیهنوز وجود دارد.

مشخصه باید روی سربرگ رسمی سازمان صادر شود. اگر این مورد توسط دستور داخلی شرکت تأیید نشده باشد، در هر صورت، جزئیات کامل در فرم مشخص می شود، به خصوص اگر مشخصات محل کار به درخواست رسمی برخی از مؤسسه ها ارائه شود.

بنابراین، در این سندباید مشخص شود:

1. اطلاعات شخصی، که شامل نام کامل است افراد، تاریخ تولد، وضعیت تأهل، اطلاعات مربوط به خدمت سربازی و تحصیلات، و همچنین اطلاعات در مورد در دسترس بودن جوایز مختلف.
2. اطلاعات در مورد کار. این بخش شامل اطلاعاتی در مورد طول خدمت، زمان پذیرش، جابجایی پرسنل در سازمان، اطلاعاتی در مورد دستاوردهای کاری و مهارت های حرفه ای فرد می باشد. اگر کارمند در فرآیند کار برای آموزش، آموزش پیشرفته و غیره فرستاده شد، پس این نیز باید در ویژگی مشخص شود. این بخش همچنین اطلاعاتی در مورد شایستگی های مختلف کارمند (قدردانی، تشویق و غیره) یا مجازات های انضباطی ارائه می دهد.
3. خصوصیات شخصی. این اطلاعاتاحتمالاً مهمترین بخش از کل مشخصات است. ممکن است حاوی اطلاعات مختلفی در مورد ویژگی های شخصی یک فرد باشد. اگر یک کارمند رئیس یک واحد است، پس شایان ذکر است که ویژگی های سازمانی او، وجود یا عدم مسئولیت زیردستان، میزان آمادگی برای تصمیم گیری های دشوار، دقت نسبت به خود و زیردستان و سایر ویژگی ها. اگر کارمند مجری است، می توانید میزان آمادگی او برای انجام دستورات مدیر، ابتکار عمل، تلاش برای نتایج عالی و غیره را نشان دهید. همچنین در این بخش می توانید ارتباط فرد را با مجموعه کاری نشان دهید: اینکه آیا او از اقتدار و احترام برخوردار است یا روابط در تیم به دلیل ماهیت پیچیده یا سایر ویژگی های کارمند جمع نمی شود.

از آنجایی که این یک سند رسمی است، لازم است به امضای رئیس سازمان برسد. در صورت داشتن امضاء و مهر شرکت الزامی است. مهم است که فراموش نکنید که تاریخ تدوین را درج کنید.

نکته کاربردی دیگر: اگر همه اطلاعات در یک برگه قرار گیرند، استفاده از مشخصه آسان تر خواهد بود.

ویژگی های نمونه از محل کار تا کارگر: در مورد چه چیزی بنویسیم

البته لازمه اصلی یک سند عینی بودن است. در نتیجه، توصیف کلی باید تصویری از شخصیت ایجاد کند و به شکل گیری نظر صحیح کمک کند.

با این حال، بسته به اینکه برای چه کسی آماده می شود، ممکن است محتوا متفاوت باشد. اگر کارمندی قصد دارد به منظور فرزندخواندگی به مقامات سرپرستی مراجعه کند، باید خصوصیات شخصی او را به ویژه در توضیحات ذکر کرد، به عنوان مثال ذکر خیرخواهی، مراقبت، خوش اخلاقی. اگر قرار است کارگری در نردبان شغلی ارتقا یابد یا نیاز به یافتن شغلی در مکانی جدید داشته باشد، القاب هایی مانند "مجری"، "فعال"، "مسئول" مفید خواهد بود. برای دادگاه، جزئیاتی در مورد میزان صداقت یک شخص، نحوه ارتباط او با وظایف خود، نوع رابطه او با همکاران مورد نیاز است.

اما دلیل دلپذیر دیگری برای تهیه گواهینامه وجود دارد - اعطای جوایز دولتی. فدراسیون روسیه... در این مورد، متخصصان پرسنل باید با توصیه نامه اداره ریاست جمهوری فدراسیون روسیه مورخ 04.04.2012 شماره AK-3560 و فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه به تاریخ 07.09.2010 شماره 1099 هدایت شوند. در مورد اقدامات برای بهبود سیستم جوایز دولتی فدراسیون روسیه." نامه حاوی توصیه های روش شناختی در مورد تهیه اسناد برای جایزه است. به ویژه می گوید که اطلاعات باید به ارزیابی سهم فردی که جایزه می گیرد کمک کند، در حالی که ذکر صلاحیت ها، ویژگی های شخصی، شایستگی های بالای کارمند و ارزیابی اثربخشی فعالیت های او مهم است. فهرست کردن وظایف شغلی، سوابق کاری یا توصیف مسیر زندگی یک متخصص صراحتاً ممنوع است.

نمونه ای از این ویژگی را می توانید در پیوست های مقاله دانلود کنید.

نمونه هایی از ویژگی های مثبت از محل کار

1.

(روی سربرگ سازمان)

مشخصه

صادر شده توسط ________________________________________________

(نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، سمت)

نام و نام خانوادگی. کار (-t / -l) در ________________________________________________ با شروع از "______" _______________ 20___. در طول کار خود بارها به دوره های آموزشی پیشرفته اعزام شد که طبق برنامه های: __________________ با موفقیت به پایان رساند.

نام و نام خانوادگی. دارای دانش گسترده ای در زمینه تخصصی موجود است و همیشه از آخرین پیشرفت ها در زمینه خود آگاه است. دارای مهارت های عالی مذاکره تجاری است.

نام و نام خانوادگی. خود را به عنوان یک کارمند مسئول با هدف نتایج عالی تثبیت کرده است، همیشه آماده اتخاذ تصمیمات نوآورانه سریع و مسئولیت پذیری آنها و اقدامات زیردستان است. آماده کار در هر شرایطی از جمله بعد از ساعت کاری.

از نظر وقت شناسی، ظرافت در برقراری ارتباط با زیردستان و همکاران متفاوت است، که برای آن در تیم احترام قائل است. مطالبه گر از خودش

"______" _______________ بیست___

مشخصه

این مشخصه با نام کامل، تاریخ تولد صادر شده است: __________________________، شاغل در ________________________________________________.

(نام سازمان و مشخصات آن)

از «______» _______________ 20___ تا کنون در مقام _________________.

دارای تحصیلات عالی در تخصص _________________________________________________.

وضعیت خانوادگی: ______________________________________________.

(حضور همسر (ها) و فرزندان را نشان دهد)

این کارمند یک حرفه ای شایسته است. او هرگز تنبیه نشده است.

او با همکاران رابطه دوستانه دارد. او خیرخواه و خویشتن داری است، در هر شرایطی آماده راه حل مسالمت آمیز مناقشه است. هیچ عادت بدی وجود ندارد. اولویت ها و دستورالعمل های زندگی درستی دارد. او با لذت در زندگی اجتماعی تیم شرکت می کند.

این مشخصه برای ارائه در ____________________ صادر شده است.

___________________ ___________________

موقعیت I.O. امضای نام خانوادگی

نمونه ای از یک ویژگی منفی

بیایید در نظر بگیریم که یک توصیف منفی از محل کار چگونه به نظر می رسد (چنین بررسی ممکن است، به عنوان مثال، در مورد صدور گواهینامه پرسنل).

LLC "وسنا"

№ 567/13

مشخصه

اولگا پتروا، متولد 03/08/1984.

اولگا پتروا از ژانویه 2018 در Vesna LLC کار می کند. سمت مدیر فروش را دارد. مسئولیت های مدیر شامل موارد زیر است:

• فروش محصولات شرکت؛
• تعامل با مشتریان؛
• تهیه یک برنامه بازاریابی برای شرکت؛
• جستجوی کانال های فروش جدید برای محصولات؛
• حفظ ارتباط با مشتریان؛
• نگه داشتن فهرست کارت مشتریان

از اولین روزهای کار در تیم پتروف O.I. خود را به عنوان یک فرد درگیری نشان داد. مکرراً نظر منفی خود را در مورد کارمندان شرکت ، در مورد مدیریت آن ابراز کرد. ابراز انزجار از مدیریت و مشتریان.

مهارت های حرفه ای Petrova O.I. بالا نیستند هیچ فرصتی برای بهبود پتانسیل حرفه ای وجود ندارد.

در راستای انجام وظایف محوله به دلیل تقصیر این کارمند تاخیرهای متعددی در زمان تحویل محصولات به وجود آمد. طرح فروش محصولات به طور سیستماتیک انجام نمی شود.

پتروا O.I. وی بارها به دلیل تاخیر در محل کار و غیبت مکرر مورد مجازات انضباطی و توبیخ قرار گرفت. این کارمند با وظایف فوری خود کنار نمی آید. این سوال در مورد ناهماهنگی پست مطرح شد.

رئیس بخش فروش

Sumarkin M.V.

22.05.2019

آنچه نباید در سند باشد

همانطور که قبلاً اشاره کردیم ، هیچ مقرراتی در مورد تنظیم یک مشخصه وجود ندارد ، اما همچنان هنگام نوشتن این سند ممنوعیت های خاصی وجود دارد. اجتناب کردن:

• تعاریف احساسی؛
• توهین به شخص مورد توصیف؛
• اطلاعات غلط؛
• دیدگاه شخصی کارمند در مورد سیاست، مذهب و موارد مشابه؛
• اشتباهات دستوری و سبکی در تهیه سند و همچنین هرگونه اختصار.

الگوهایی برای استفاده

تمام نمونه هایی که در زیر ارائه خواهد شد فقط برای اطلاع رسانی آورده شده است. اما می توان از آنها در کار استفاده کرد و برخی از اطلاعات را با داده های کارمندان خاص جایگزین کرد. در مورد ما نمونه ای از ویژگی های راننده از محل کار برای موقعیت های مختلف داده خواهد شد.

هر فرد به دنبال یافتن شغلی پردرآمد است که در آن آینده شغلی و بسته اجتماعی کاملی داشته باشد. اما امروزه کارفرمایان دیگر توجه خاصی به مدارک ارائه شده توسط متقاضیان در مورد در دسترس بودن آموزش عالی یا ویژه ندارند.

صاحبان مشاغل و کارآفرینان فردیمی خواهم بدانم یک فرد چگونه خود را در محل کار قبلی خود ثابت کرده است و مدیریت سابقش چه چیزی علیه او دارد.

به همین دلیل است که در لیست اجباری اسنادکه برای استخدام ضروری است، بسیاری از کارفرمایان یک گواهی نامه از محل کار قبلی درج می کنند. همچنین، ممکن است مردم برای ارائه آن به مقامات مختلف به این کمک نیاز داشته باشند.

آنچه هست

ویژگی از محل کار است سندکه شکل یکنواختی ندارد. این بر روی یک تکه کاغذ معمولی ترسیم شده است، اما در عین حال تمام جزئیات پیش بینی شده توسط قانون نشان داده شده است.

همچنین، توضیحات باید حاوی اطلاعاتی در مورد کارمند باشد:

• اطلاعات شخصی؛
• مهارتهای حرفه ای؛
• ویژگی های انسانی؛
• توانایی همراهی با تیم؛
• ایجاد روابط با مدیریت و غیره

مشخصه این است سندبرای استفاده داخلی پس از استخدام رسمی به پرونده شخصی کارمند جدید پیوست می شود و تا زمان ارسال به بایگانی در آنجا نگهداری می شود. همچنین این سند ممکن است برای استعمال خارجی... به عنوان مثال، یک سازمان دولتی از کارفرما درخواست می کند و او باید گواهی مناسب صادر کند.

در مورد یک ویژگی مثبت، کارمند سازمان فقط در صورتی می تواند آن را به دست آورد که او یک متخصص بسیار ماهر باشد، خود را به خوبی در تیم ثابت کرده باشد و روابط عالی با مدیریت داشته باشد.

شایان ذکر است که آخرین لحظه در این موضوع بازی می کند نقش تعیین کننده، از آنجایی که اگر یک کارمند با مافوق خود درگیری داشته باشد، در فرصتی از همه اقدامات خود یاد می شود.

چگونه و توسط چه کسی تدوین شده است

یک ویژگی از محل کار تدوین شده است فرد مجاز... در سازمان های بزرگ این عملکرد توسط مامور منابع انسانی... در شرکت های کوچک، همه کار پرسنل، به عنوان یک قاعده، بر دوش حسابداران می افتد، بنابراین آنها هستند که این سند را تهیه می کنند.

سند ایجاد می شود به روش زیر:

1. سازمان می تواند از سربرگ خود استفاده کند. همچنین می توانید از یک برگه معمولی با فرمت A4 استفاده کنید که در قسمت بالایی مشخصات شرکت روی آن نوشته شده است.
2. در صورت درخواست شهادت توسط هر بخش، مقام رسمی باید اعلام کند که شهادت نامه به درخواست شماره ... از ... صادر شده است. اعداد و به یک مرجع خاص ارسال می شود.
3. اگر مشخصه به درخواست کارمند صادر شود، نشان می دهد که در محل ارائه معتبر خواهد بود.
4. این سند تمام اطلاعات موجود در مورد کارمند را نشان می دهد. توانایی های حرفه ای و ویژگی های شخصی او نیز شرح داده شده است.
5. رئیس گواهی نامه را امضا می کند.

به کدام نهادها و موسسات ممکن است نیاز داشته باشید

یک ویژگی از محل کار را می توان در ارائه کرد موارد زیر:

1. سازمانی که در آن فرد برای یافتن شغل برنامه ریزی می کند.
2. V اجرای قانوناگر کارمند مرتکب جرمی شده باشد که مشمول قانون کیفری است.
3. به دادگاه، زمانی که نمایندگان دادگاه باید ثابت کنند که شرکت کننده در فرآیند دارای ویژگی های مثبت است و می توان به او فرصت اصلاح داد.
4. زمانی که فردی نیاز به باز کردن ویزا دارد به کنسولگری.
5. به اداره ثبت نام و سربازی.
6. به یک موسسه مالی اگر فردی قصد دارد وام بزرگی دریافت کند.
7. به داروخانه مواد مخدر.

چه چیزی را نشان دهد

در توضیحات به مقام مسئول تهیه چنین اسنادی، لازم است ذکر شود اطلاعات زیر:

1. اطلاعات شخصی کارمند نشان داده شده است. چنین اطلاعاتی تنها در صورتی ارائه می شود که کارمند کتباً با افشای اطلاعات شخصی خود موافقت کرده باشد.
2. نکات خاصی از بیوگرافی وی ذکر شده است، به عنوان مثال، خدمت در نیروهای مسلح فدراسیون روسیه، تحصیل در دانشگاه و غیره.
3. ویژگی های شخصی یک کارمند تمام وقت نشان داده می شود، به عنوان مثال، نوع رابطه او با مدیریت و تیم کاری. آیا توبیخ دارد، آیا نظم و انضباط را زیر پا می گذارد و غیره؟
4. مهارت های حرفه ای نشان داده شده است.
5. همه شایستگی ها نشان داده شده است، به عنوان مثال، قدردانی، تشویق.

لازم به ذکر است که قانون فدرال به وضوح تعریف نشده استفهرستی از اطلاعاتی که باید در ویژگی ها منعکس شود. مدیریت سازمان ها بنا به صلاحدید خود داده هایی را در مورد کارکنان خود ارائه می دهد. اما، تمام اطلاعاتی که در مشخصات ذکر شده است باید باشد راستگوو اطلاعات را تا حد امکان منعکس کنیددر مورد افراد

با توجه به سبک داستان گویی، مسئول باید اطلاعات ارائه دهد محدود، اجتناب از انتقال بیانی-عاطفی... از آنجایی که مشخصه یک سند است، متن موجود در آن باید باشد قابل درک و به اندازه کافی ظرفیت دارد.

کارمند ارگانی که مشخصه به آن ارائه خواهد شد باید به راحتی اطلاعات ارائه شده را درک کند و تصویر کاملی از فرد تشکیل دهد.

در متن مشخصات مجاز نیستاستفاده از عامیانه و ناسزا. همچنین یک مقام مسئول نباید اجازه اختصار کلمات و کل عبارات را بدهد. استفاده از ضمایر شخصی در چنین سندی هنگام توصیف ویژگی های یک کارمند توصیه نمی شود.

نمونه هایی از

اگر دریافت آن برای یک کارمند بسیار مهم است ویژگی های مثبت، سپس باید نزد مدیر برود و از او بخواهد که سند مورد نیاز را صادر کند. به عنوان یک قاعده، روسا همیشه سعی می کنند تا در نیمه راه با کارمندان خود ملاقات کنند، به خصوص اگر یک ویژگی از یک اداره دولتی درخواست شود.

برای کارمند

به پلیس یا دادگاه

هنگام ترسیم یک ویژگی مثبت برای دادگاه یا سازمان های مجری قانون، این مقام باید توجه داشته باشد همه کارکنان خدمات برجسته... همچنین باید روی ویژگی های شخصی او، احترام به تیم کاری و غیره تمرکز کنید.

برای دانشجو در محل کارآموزی

در طول دوره کارآموزی، دانشجویان باید در نظر داشته باشند یک نکته مهم... پس از تکمیل، آنها باید با رئیس سازمانی که در آن به طور موقت وظایف حرفه ای را انجام داده اند، تماس بگیرند.

به همین دلیل باید از روز اول کارآموزی هم با تیم و هم با مافوق روابط خوبی برقرار کنند. در این صورت نمره خوبی برای آنها تضمین می شود.

شایان ذکر است که برخی از رهبران سازمان های میزبان کارآموز یک فرآیند شخصیت پردازی را به آنها اختصاص می دهند. پس از تکمیل این گونه مدارک فقط امضا و مهر روی آن می گذارند.

هنگام ترسیم چنین ویژگی، لازم است نشان داده شود دانشجو دوره کارآموزی را در کدام بخش از سازمان انجام داد... همچنین باید توجه داشت که او چه مهارت هایی را کسب کرده است، چه سطحی از آموزش حرفه ای دارد. V اجباریدرجه توصیه شده نشان داده شده است.

درجه نفوذ و نیاز

یک ویژگی از محل کار می تواند به شرح زیر باشد ضروری است، و ناچیز است. همه چیز بستگی به هدفی دارد که این سند درخواست شده است و به کدام بخش ارائه می شود.

در صورتی که فردی قصد دارد برای یک شغل معتبر درخواست دهد، یک ویژگی مثبت صادر شده توسط یک کارفرمای سابق می تواند شانس او ​​را برای داشتن یک موقعیت خالی به میزان قابل توجهی افزایش دهد.

اگر مشخصه ای به دادگاه یا سازمان های مجری قانون ارائه شود، اطلاعات ارائه شده در آن به صورت مثبت است. می تواند وضعیت اسفبار یک فرد را کاهش دهد... به عنوان مثال، این سند می تواند به عنوان مبنایی برای تخفیف مجازات باشد.

در صورتی که مدیر ارزیابی منفی به کارمند سابق یا فعلی بدهد ، چنین ویژگی فقط وضعیت دشوار را تشدید می کند.

اگر فردی قصد اخذ ویزا را داشته باشد، کنسولگری آن را صادر می کند فقط در صورتی که یک ویژگی مثبت وجود داشته باشد... این به این دلیل است که اکثر کشورهای خارجی چه کسی را وارد آنها می کند بسیار جدی می گیرند.

شهروندانی که با مشخصات ضعیف قصد سفر به کشورهای خارجی را دارند، متخلفان بالقوه نظم و قانون محسوب می شوند و به احتمال 100 درصد از دریافت ویزا محروم می شوند.

در مورد مشخصه ای که درخواست می شود موسسه مالیدر مورد شخصی که قصد دریافت وام بزرگ را دارد، حتی اگر به صورت مثبت صادر شود، تصمیم مثبت برای متقاضی تضمین نمی شود. در بیشتر موارد، چنین سندی مورد نیاز است هنگام ثبت برنامه های وام مسکن.

چه کسی امضا می کند

شرح رسمی توسط رئیس سازمانی که فرد به طور رسمی در آن شاغل یا کار می کند امضا می شود. همچنین، این عملکرد را می توان توسط کارمند، بازیگری کارگردان.

در سازمان های بزرگ، مدیریت اغلب حق امضای چنین اسنادی را به روسای بخش ها، کارگاه ها و سایرین واگذار می کند. واحدهای ساختاری... در چنین شرایطی مدیر عامل باید دستوری صادر کند که به موجب آن مسئول امضای مشخصات تعیین شود.

درخواست برای تهیه شرح یک کارمند اغلب به متخصصان بخش منابع انسانی ارسال می شود:

• توسط خود کارمند؛
• سازمان های دولتی؛
• رئیس سازمان.

در حالت اول و دوم، یک ویژگی آماده از محل کار مورد نیاز است تا آن را به برخی از مراجع خارج از سازمانی که کارمند در آن کار می‌کند (مثلاً به مقامات قیمومیت و قیمومیت؛ یا به یک موسسه آموزشی در که در محل کار، یا در محل کار جدید، یا در دادگاه تحصیل می کند). بنابراین، عملکرد مورد نیاز یک مشتری خارجی است.

در مورد سوم، تشریفات داخلی سازمانی مشخصی در رابطه با ارزیابی یک کارمند در حال تهیه است و از سند در داخل موسسه استفاده می شود. مشتری او داخلی است.

متخصصان منابع انسانی نیازی به نوشتن توضیحات به تنهایی ندارند، زیرا نمی توانند ویژگی های تجاری هر کارمند را بدانند، اما باید تهیه چنین سندی را سازماندهی کنند: با مافوق فوری خود تماس بگیرند، در نوشتن و تنظیم سند به او کمک کنند.

محتوا به هدف ایجاد مشخصه بستگی دارد. بنابراین، ما گزینه های مختلفی را که اغلب در عمل با آنها مواجه می شویم، در نظر خواهیم گرفت.

نمونه هایی از ویژگی های مثبت و منفی

برای شروع، مثالی از یک ویژگی مثبت از محل کار می آوریم. این رایج ترین گزینه است که نقاط قوت یک فرد و ویژگی های حرفه ای مثبت او را فهرست می کند.

نیکیفوروف سمیون ایوانوویچ یک متخصص برجسته است که به مدت 15 سال در Electrosystems LLC کار کرده است. مجموع سابقه کار او 22 سال است. در طول کار خود در Electrosystems LLC، او خود را به عنوان یک کارمند مسئول و واجد شرایط معرفی کرده است. سمیون ایوانوویچ با شایستگی، سریع و کارآمد وظایف محول شده به او را حل می کند. پروژه های نصب سیستم های برقی که به وی سپرده شده بود با کیفیت بالا و در مدت زمان کوتاهی به پایان رسید. ویژگی های مثبت اصلی سمیون ایوانوویچ مسئولیت پذیری و پشتکار او در دستیابی به هدف است. همچنین غیرممکن است که به توانایی او در توضیح صحیح کار به سایر متخصصان توجه نکنید. سمیون ایوانوویچ نیکیفوروف دو بار از مدیریت Electrosystems LLC لوح تقدیر دریافت کرد.

حالا بیایید یک مثال از یک ویژگی منفی بیاوریم:

میتروفانوف ایوان ایلیچ به مدت 1 سال و 3 ماه در شرکت Electrosystems LLC به عنوان مکانیک کار کرد. در این مدت او حرفه ای بودن بالایی از خود نشان نداد. با وجود برخی ویژگی های مثبت، ایوان ایلیچ به عنوان یک کارگر با انضباط ضعیف شناخته می شود. فقدان انضباط خود را در عدم رعایت مهلت های اجرای کار، تاخیرهای منظم نشان می داد. ایوان ایلیچ دو بار تنبیه شد.

ویژگی زمانی که تشویق می شود

ارتقاء می تواند توسط مدیریت سازمان آغاز شود. در این مورد، الزامات رویه می تواند انعطاف پذیر باشد و توسط مقررات محلی تعیین می شود:، مقررات مربوط به مشوق ها، و غیره. اغلب، بسته اسناد برای ارائه یک کارمند به تشویق شامل ویژگی های سرپرست فوری است.

نمونه ای از مشخصات از محل کار تا کارگری که قرار است گواهینامه اعطا شود.

برای انتخاب کلمات مناسب برای شخصیت پردازی، باید به این فکر کنید که چه ویژگی هایی در شرکت با ارزش ترین هستند و بر این اساس کارمند را تعریف کنید. مثال نمایه شغلی ارائه شده در بالا بر عملکرد تأکید دارد. با این حال، ممکن است که شرکت شما به ویژه تشویق کند:

• تعهد به تجارت، وفاداری به شرکت و رهبران آن؛
• یا توانایی تصمیم گیری، ابتکار عمل؛
• یا نگرش مسئولانه نسبت به کیفیت و زمان کار؛
• یا توانایی ایجاد روابط با مشتریان ...

اما نوع دیگری از تشویق وجود دارد - اعطای جوایز دولتی فدراسیون روسیه. در این مورد، الزامات جدی بر اسناد محل کار تحمیل می شود (برای جزئیات بیشتر، به فرمان رئیس جمهور فدراسیون روسیه مورخ 07.09.2010 شماره 1099 "در مورد اقدامات برای بهبود سیستم اعطای دولتی فدراسیون روسیه مراجعه کنید. "، و همچنین در نامه اداره ریاست جمهوری فدراسیون روسیه به تاریخ 04.04.2012 شماره AK-3560). نامه حاوی توصیه های روش شناختی در مورد تهیه اسناد برای جایزه است.

ویژگی های نمونه برای یک کارمند برای دریافت جایزه دولتی

ویژگی های هنگام تصمیم گیری در مورد موضوع جمع آوری

کارمند مرتکب تخلف شده است و سؤال بازیابی مطرح می شود: توبیخ یا اخراج. شاید تحقیقات داخلی در حال انجام است. چه نوع مجازاتی را باید انتخاب کنید؟ برای پاسخ به این سوال تمامی شرایط و مواد حادثه به دقت بررسی می شود. اگر یک ویژگی مثبت از محل کار در نظر گرفته شود، حاوی ارزیابی هایی مانند:

• مسئولیت کار انجام شده؛
• عدم وجود عادت های بد؛
• رعایت انضباط کار و غیره

در این صورت ممکن است مجازات کارمندی که مرتکب تخلف شده است تخفیف یابد.

ویژگی های نمونه هنگام تصمیم گیری در مورد مجموعه

ویژگی تقویت

در یک سازمان بزرگ با ساختار سلسله مراتبی منشعب یا در ارگان های ایالتی و شهرداری، بسیاری از رویه های داخلی به شدت رسمیت می یابد. مثلا وجود دارد. مجموعه اسناد برای هر شرکت کننده چنین ذخیره ای شامل ویژگی هایی است. آنها بر ویژگی های یک کارمند لازم برای یک نامزد برای یک موقعیت مدیریتی تمرکز می کنند: شایستگی، اراده قوی، مهارت های سازمانی، هوش و اقتدار.

مشخصه تقویت نمونه

مشخصه در صدور گواهینامه

قانون کار رویه انجام کار در یک سازمان را تنظیم نمی کند. با این حال ، اگر چنین رویه ای برنامه ریزی شده باشد ، لازم است یک قانون نظارتی محلی - آیین نامه گواهینامه تهیه شود و با دستور آن را تأیید کند. مقررات باید شامل فهرستی از اسناد ارائه شده به کمیسیون صدور گواهینامه، از جمله ویژگی های کارمند گواهی شده باشد.

ویژگی باید شامل موارد زیر باشد:

• اطلاعات در مورد تحصیلات، پیشرفت حرفه ای، موقعیت، تجربه کاری؛
• ارزیابی نتایج کار و اجرای پروژه های مهم؛
• اطلاعات در مورد وجود یا عدم وجود مجازات یا مشوق ها.

نمونه مشخصه برای تصدیق

مشخصات به دادگاه

در طول جلسات دادگاه، ویژگی های متهم (متهم) اغلب به مواد پرونده پیوست می شود: آنها می توانند توسط هر شرکت کننده در محاکمه، از جمله کارمندی که پرونده علیه او شروع شده است، درخواست کند. به نمونه ای از ویژگی های راننده از محل کار نگاه کنید - این یک شرایط کاهش دهنده مسئولیت اداری شد (تصمیم دادگاه منطقه Davlekanovskiy در 23.08.2010، پرونده شماره 12-93 / 2010).

کارفرما باید به خاطر داشته باشد که سند صادر شده توسط او به نوعی شهادت تبدیل می شود و سعی کند تا حد امکان دقیق و راستگو باشد.

مشخصات نمونه برای دادگاه

در کار خود از نمونه نمایه کارمند بخش قبلی به عنوان یک الگو استفاده کنید و تعاریف خود را جایگزین کنید.

این سند:

• بر روی سربرگ سازمان تنظیم شده است.
• شامل اطلاعات شخصی کارمند (نام کامل، سال تولد، وضعیت تأهل، سابقه کار، موقعیت، تحصیلات و غیره) است.
• شامل شرح مفصلی از خصوصیات تجاری و شخصی است.
• با عبارتی به پایان می رسد که هدف از تنظیم سند را توضیح می دهد (اغلب "برای ارائه به دادگاه" یا "برای ارائه در محل تقاضا").
• امضا شده توسط رئیس شرکت؛
• تایید شده توسط مهر (در صورت وجود).

عبارت "ویژگی های محل کار" مطمئنا بسیاری را به یاد گذشته شوروی خواهد انداخت. در واقع، این سند برای یک شغل جدید ضروری است، اغلب در دادگاه ها و پلیس، در مقامات سرپرستی و در بانک ها هنگام اعطای وام مورد نیاز است. گاهی اوقات ارزیابی کارفرما سرنوشت یک فرد را تعیین می کند، بنابراین طبق یک الگو نمی توانید به طور رسمی با آن رفتار کنید. هنگام تنظیم چنین توصیفی، یک مقام باید با اصول کلی هدایت شود.

سند بر اساس فرم رسمی تنظیم نشده است، بلکه با در نظر گرفتن. ویژگی ها داخلی (نه خارج از سازمان)، و همچنین خارجی (به مقامات مختلف در صورت تقاضا ارائه می شود).

علاوه بر ارزیابی ویژگی های شخصی و ارزشمند در کار، مقاله باید حاوی برخی از داده های مربوط به شخص باشد:

• نام، نام خانوادگی
• سال و تاریخ تولد
• تحصیلات
• اطلاعات در مورد وضعیت تاهل
• داده های خدمت سربازی
• عناوین افتخاری، حضور جوایز دولتی،
• نشان مدرک تحصیلی

پزشک ارشد بیمارستان محلی منطقه ای سدوف ویکتور میخایلوویچ.

گزینه دوم نمونه ای از ویژگی های هر کارمند

با حسن نیت از ورا گریگوریونا لواشوا، متولد 9 نوامبر 1985، که به عنوان معلم مدرسه ابتدایی کار می کند.
لواشوا وی.جی. از 25 اوت 2007 در مدرسه شماره 4 کار می کند. در سال 2009، او دوره های تکمیلی را تحت برنامه "ویژگی های روانشناسی و رشد یک دانش آموز خردسال" گذراند.

لواشوا وی.جی. در طول کار، او خود را به عنوان یک حرفه ای با کلاس بالا ثابت کرد، در تلاش برای توسعه خود و دائماً روی خودش کار می کرد.

کارمند نوآوری ها را در آموزش نظارت می کند و آنها را با موفقیت در کار خود پیاده می کند. ورا گریگوریونا در زندگی عمومی، در تهیه فعالیت های فوق برنامه فعال است. او در بین همکاران محترم است، در درگیری ها دیده نمی شود.

مدیر مدرسه شماره 4 کولتونوف اوگنی ایگورویچ.

به جای مشروط، شکل و محتوای آنها ممکن است بسته به موقعیت متفاوت باشد، زیرا هیچ الگوی رسمی برای ویژگی های نوشتن وجود ندارد.

ویژگی های هر الگوی کارمند

ساختار مشخصه ساده است، شما به راحتی می توانید آن را در اینترنت پیدا کنید. طبق طرح زیر نوشته شده است:

• تاریخ تهیه سند
• مشخصه کیست
• نام سازمان یا شرکت، مشخصات
• وضعیت تأهل کارمند، فرزندان
• آموزش تخصصی
• ویژگی های تجاری یک کارمند
• ویژگی های شخصیتی فردی که این ویژگی به او ارائه می شود
• جایی که سند ارائه می شود
• موقعیت، نام کامل، امضای سر

نمونه ها و الگوی مشخص شده نباید بدون چون و چرا دنبال شود، زیرا قانون کار به وضوح الزامات نوشتن چنین مقالاتی را مشخص نکرده است. اما، مانند هر سند دیگری، هنگام ترسیم یک مشخصه، باید از عبارات محاوره ای و اصطلاحی پرهیز کرد، قوانین را رعایت کرد. سخنرانی تجاری، نظارت بر سواد.

در مورد محتوا، رئیسی که شخصیت پردازی می کند باید به خاطر داشته باشد که گاهی اوقات شخصیت پردازی برای یک کارمند به هیچ وجه یک تکه کاغذ رسمی در سرنوشت یک شخص نیست. در صورت تقاضا به دادگاه ها، مقامات قیمومیت، - مؤسساتی که در آن سرنوشت یک شخص تصمیم گیری می شود، ارائه می شود، بنابراین، تهیه چنین سندی باید با جدیت تمام انجام شود، و ویژگی های حرفه ای و شخصی را نه با یک الگو، بلکه توسط ارزیابی می کند. جمع آوری اطلاعات کامل در مورد کارمند

سوال خود را در فرم زیر بنویسید

همچنین بخوانید:

• 
  قرارداد مؤثر در آموزش چیست: چه ...
• 
  ویژگی های سرایدار برای اعطای مدرک دیپلم: ...
• 
  نمونه مشخصات دادگاه از محل کار. چی…
• 
  چگونه یک مشخصه برای ...
• 
  محرومیت از پاداش به دلیل تخلف از انضباط کار - ...

پاسخ

مثلاً کارفرمای سابق من از نوشتن شهادتنامه برای من امتناع نمی‌کرد، اما به یک شرط یا من می‌مانم برای او کار کنم یا او چنین استشهادی بنویسد که آنها را به زندان نبرند. و در محل کار جدید از من توضیح می خواهند. چگونه بر کارفرما برای نوشتن یک توصیف عینی تأثیر بگذاریم؟

پاسخ

چندین بار مجبور شدم شغل را تغییر دهم، ویژگی قبلی هرگز مورد نیاز نبود. من فکر می کنم این سند برای ایجاد یک تصور مثبت از کارمند کافی نیست، زیرا شما می توانید هر چیزی را که می خواهید بنویسید. بهترین آزمون یک دوره آزمایشی است.

پاسخ

به عنوان مثال، در آمریکا، بدون توصیه از شغل قبلی خود، بعید است که استخدام شوید. چون به نظم و مسئولیت کارمند نگاه می کنند. اگر استعفا دهید و 2 هفته مورد نیاز را تکمیل نکنید، به طور جدی حرفه شما را خراب می کند. در مورد روابط با همکاران، روسا نیز همینطور است، آنها دوست ندارند درگیری داشته باشند، در روسیه، شرکت های جدی نیز این عمل را انجام می دهند، و در شهرهای استانی بیشتر یک استثنا است تا یک عمل.

پاسخ

من معتقدم که در یک محل کار جدید، یک ویژگی مثبت بسیار مفید خواهد بود، اما در یک مکان جدید این واقعیت نیست که مدیریت به اصالت آن اعتقاد داشته باشد، بنابراین، صلاحیت شما باید در عمل نشان داده شود، نه اینکه در قالب توصیه هایی

پاسخ

یک شهروند ممکن است هنگام تماس با مقامات و سازمان های مختلف به یک ویژگی از محل کار نیاز داشته باشد.

قوانین خاصی برای تهیه این سند وجود دارد.

محتوای سند ممکن است بسته به هدف گردآوری متفاوت باشد. نحوه نوشتن گواهینامه از محل کار را در نظر بگیرید.

بسته به هدف به دست آوردن ویژگی ها، آنها به دو نوع تقسیم می شوند:

1. درونی؛ داخلی.این نوع فقط در داخل سازمان اعمال می شود، زمانی که انتقال به سمت دیگری انجام می شود، انتقال به بخش دیگری انجام می شود یا مجازات انضباطی و غیره اعمال می شود.
2. خارجی.به ابتکار یک شهروند، سازمان های شخص ثالث نوشته شده است. چنین اسنادی قرار است در صورت تقاضا در خارج از محل کار کارمند ارائه شوند. به عنوان مثال، هنگام درخواست وام، هنگام درخواست کارفرمای جدید، یا مقامات سرپرستی، برای ثبت نام سربازی، برای سازمان های شهرداری و غیره.

نحوه نوشتن یک مشخصه برای یک کارمند به درستی - نمونه و روش ترسیم