نمونه کارت اطلاعات سازمان. کارت سازمانی: نمونه ای برای کارآفرینان فردی و LLC. برای شرکت های LLC و مالکان انحصاری

کارت مشتری پیش نیازی برای انجام تجارت نیست، اما بسیاری از سازمان ها و کارآفرینان هنوز آن را تهیه می کنند. این چیزی بین کارت ویزیت و دفترچه تبلیغاتی است. وجود چنین ویژگی به هیچ وجه ضروری نیست، اما تصویر یک تاجر را افزایش می دهد و به شما امکان می دهد نه تنها اطلاعات تماس، بلکه اطلاعات مربوط به فعالیت های اقتصادی را به شریک خود منتقل کنید.

هنگام ایجاد تماس های تجاری، کارت مشتری می تواند مفید باشد. نمونه ای برای کارآفرینان فردی می تواند به صورت آنلاین گرفته شود یا به طور مستقل توسعه یابد. در ابتدای رابطه یک بار در اختیار شریک قرار می گیرد، اما در صورت بروز تغییرات، لازم است در این مورد به صورت تکمیلی اطلاع رسانی شود تا آنها را وارد پایگاه داده شود.

این ویژگی امکان به دست آوردن اطلاعات در مورد شریک را فراهم می کند که امکان تصمیم گیری نهایی در مورد همکاری را فراهم می کند.

1. اطلاعات در مورد جهت کسب و کار، خدمات ارائه شده و کالاها.
2. وضعیت مالی شرکت یا کارآفرین فردی.
3. اطلاعات تایید کننده ثبت نام در مراجع نظارتی.
4. جزئیات پرداخت.
5. اطلاعات تماس.

چنین اطلاعاتی از اسناد ثبت نام، به عنوان مثال، عصاره ای از USRIP گرفته شده است.

اینها فقط بخش های کلی هستند که کارت جزئیات IP شامل، نمونه کاملاطلاعات دقیقی در مورد کارآفرین دارد.

چنین کارتی به شما امکان می دهد توافق نامه همکاری، فاکتورها، اقدامات و سایر اسناد لازم برای فعالیت های تجاری را پر کنید.

کارآفرینان انفرادی ملزم به داشتن چنین کارتی نیستند، قانون این را الزامی نمی کند، اما وضعیت یک کارآفرین فردی را بالا می برد و ارتباطات با طرف مقابل را ساده می کند.

بسیاری از شرکت ها و کارآفرینان فردی محصولات مشابهی را تولید یا می فروشند، خدمات مشابهی ارائه می دهند، اما هر شرکت فردی است. برای تمرکز بر ویژگی ها و مزایای خود، ارزش توسعه یک کارت شرکت منحصر به فرد را دارد.

اطلاعات ارائه شده به چهار نوع تقسیم می شود:

• تبلیغات؛
• رسمی؛
• رسمی؛
• دوستانه و غیر رسمی.

هر نوع اطلاعاتی در جهت توسعه و سود است. این مورد صدق نمی کند اطلاعات رسمی، آنها فقط برای مدیریت اسناد و کنترل توسط سازمان های دولتی مورد نیاز هستند.

اطلاعات رسمی برای تسهیل تماس ها ارائه می شود. این شامل اطلاعات ثبت نام یک تاجر است: نام، آدرس، کدها، جزئیات پرداخت، مخاطبین. این دقیقاً همان اطلاعاتی است که برای تولید اسناد مورد نیاز است، مانند قرارداد، دستور پرداخت، فاکتور،گواهی پایان کار و غیره

با کمک اطلاعات غیررسمی، می توانید روی نظر شرکا در مورد محصولات، اصول کار و دستاوردهای شرکت تمرکز کنید. یک شرکت با شهرت خوب همیشه مورد تقاضا است و بستن معاملات سودآور جدید آسان تر است. اعتماد کلید موفقیت هر شرکت یا کارآفرین فردی است.

برای اطلاعات تبلیغاتی شرایط خاصی وجود دارد. باید مشتریان را جذب کند و سودآوری شرکت را افزایش دهد. کالاها و خدمات در مطلوب ترین نور ارائه می شوند، فقط محاسن همکاری شرح داده شده است.

هیچ الزامات استانداردی برای ظاهر کارت سازمانی وجود ندارد، نمونه ای برای کارآفرینان فردی را می توان در اینترنت بارگیری کرد و می توانید نسخه خود را بر اساس آن توسعه دهید.

اطلاعات لازم:

• نام کامل کارآفرین و TIN؛
• آدرس قانونی و واقعی؛
• مشخصات بانکی (نام بانک، حساب جاری)؛
• نوع فعالیت بر اساس OKVED؛
• اطلاعات تماس: تلفن، فکس، ایمیل، آدرس وب سایت در صورت وجود.
• اطلاعات در مورد رئیس، حسابدار ارشد، مدیر یا مدیر ارشد؛
• برنامه؛
• اطلاعات در مورد کالاها یا خدمات ارائه شده؛
• در پایین امضای کارآفرین انفرادی و نقش مهر وجود دارد.

برای اشخاص حقوقی، بخش های بیشتری مورد نیاز است، آنها ویژگی های سازمانی و قانونی خود را دارند که با کارآفرینان فردی متفاوت است. علاوه بر این بیان کرد:شکل مالکیت، تابعیت، شاخه صنعتی، اندازه شرکت، حجم ظرفیت ها. علاوه بر این، آدرس شعب یا بخش ها، اطلاعات تماس با روسای شرکت های تابعه و موارد دیگر ذکر شده است.

اگر یک شخص حقوقی فعالیت اقتصادی خارجی انجام می دهد، نام آن باید به زبان انگلیسی یا به زبان شرکای احتمالی نوشته شود.

پرسشنامه نشان دهنده سندی است که بر اساس آن فعالیت اقتصادی انجام می شود. برای نهاد قانونیاین منشور خواهد بود و برای یک کارآفرین فردی عصاره ای از USRIP.

این فرم برای نشان دادن دستاوردهای شرکت یا پیشنهادات سودمندی که شرکای جدید را جذب می کند توصیه می شود. هیچ الزامات دقیق داده ای وجود ندارد، بنابراین هر اطلاعاتی را که به طور مثبت شرکت را مشخص می کند وارد سند کنید.

هیچ الزامات قانونی برای اینکه کارت یک کارآفرین فردی چگونه باید باشد وجود ندارد؛ یک نمونه می تواند حاوی هر اطلاعاتی باشد. اگر خلاقانه به موضوع برخورد کنید، این سند تبلیغ خوبی برای IP خواهد بود.

البته ارائه اطلاعات به صورت جدول روی یک برگه سفید آسانتر است. اما چنین کارتی فقط رسمی خواهد بود و توجه زیادی را به خود جلب نخواهد کرد. و اگر یک الگوی روشن با یک تصویر، عکس یا لوگوی شرکت ایجاد کنید، استحکام را افزایش می دهد و علاقه را برمی انگیزد.

نحوه جلب توجه:

1. اگر وب سایت خود را دارید، پیوندی را برای بازدید مشخص کنید، توضیح دهید که مشتریان چه اطلاعاتی می توانند دریافت کنند. به عنوان مثال، با عضویت در خبرنامه، پیام هایی در مورد پیشنهادات جدید، تبلیغات، فروش و تغییرات در فعالیت های کارآفرین به پست ارسال می شود.
2. تصویر هر عکس یا تصویری که مربوط به جهت کسب و کار شما باشد مورد توجه است و شرکا را به خود جذب می کند.
3. علامت تجاری یا لوگو. چنین حرکتی باعث شناخت می شود.
4. نوع فعالیت خود را نه تنها به صورت کد مشخص کنید، بلکه به طور مشخص بیان کنید که شرکت چه می کند و چرا همکاری مفید خواهد بود.
5. به ما بگویید که این شرکت چند سال در بازار بوده است، چه موفقیت هایی به دست آورده است.

چنین اطلاعاتی باید به زبانی دوستانه و قابل فهم و بدون عبارات رسمی خشک ارائه شود. طراحی ممکن است به صلاحدید مالک باشد.

اگر یک کارت IP برای اولین بار ایجاد می شود، یک نمونه با فرمت Word قابل دانلود است. در مرحله بعد مشخصات خود را وارد کرده و به دلخواه ترتیب دهید. می توانید روی چاپگر چاپ کنید، اما اگر این کار را در چاپخانه انجام دهید، کارت جذاب تر و قابل ارائه تر به نظر می رسد.

در صورت تمایل، می توانید از خدمات یک متخصص استفاده کنید که با در نظر گرفتن خواسته های مشتری، نمونه هایی را ارائه می دهد و طرحی را ایجاد می کند و آن را به صورت آنلاین برای تأیید به نامه ارسال می کند. در صورت لزوم، تنظیمات را انجام دهید.

یک کارت IP می تواند به کارت ویزیت یک شرکت تبدیل شود و نه تنها اطلاعات تماس، بلکه اطلاعات مفیدی را برای جذب شرکا ارائه می دهد.

استفاده از کارت های شریک

کارت های دریافت شده از شرکا باید به گونه ای ذخیره شوند که استفاده از آن راحت باشد و اطلاعات همیشه در دسترس باشد. این می‌تواند پوشه‌ای باشد که در آن هر مشتری فایل مخصوص به خود را داشته باشد یا در صورت وجود طرف مقابل، یک کابینت فایل به ترتیب حروف الفبا باشد. گاهی اوقات کارت ها با قرارداد و کپی مدارک ثبت نام تامین کنندگان یا خریداران ذخیره می شوند.

به طور معمول، شرکت ها و کارآفرینان فردی از برنامه های خاصی برای حسابداری استفاده می کنند، به عنوان مثال، 1C. در این حالت می توانید اطلاعات را در آن سازماندهی کنید فرمت الکترونیکیآن را به سرعت و به راحتی انجام دهید.

پر کردن پرسشنامه شریک در 1C:

1. در تب "پرداخت ها"، بخش "پیمانکاران" را انتخاب کنید.
2. روی "ایجاد جدید" کلیک کنید و اطلاعات دریافت شده را وارد کنید: نام، کدها، آدرس.
3. برگه "جزئیات بانک" به شما امکان می دهد داده های تسویه را برای تولید خودکار دستورهای پرداخت ثبت کنید.
4. شما می توانید اطلاعات مفید اضافی را در بخش اضافی دانلود کنید.

یک نقشه در 1C همیشه می تواند ویرایش یا اضافه شود. بنابراین اطلاعات مربوط به شرکای شما از بین نمی رود و به شما امکان می دهد اسناد را به سرعت ایجاد کنید: قراردادها، فاکتورها، اعمال، سفارشات نقدی و موارد دیگر.

یک کارت سازمانی، نمونه ای برای یک کارآفرین فردی، حاوی تمام اطلاعات لازم مطابق با وضعیت و ویژگی های فعالیت های تولیدی است.

چرا به کارت شرکت نیاز دارید؟

هر سازمانی منحصر به فرد و غیرعادی است. سازمان ها با یکدیگر تفاوت دارند حتی اگر نه تنها نوع یکسان، بلکه محصولات مشابهی تولید کنند. حداقل، آنها در مکان، جزئیات بانکی، شماره TIN و سایر اطلاعات متفاوت هستند، که همیشه برای هر عامل اقتصادی یک کشور خاص است.

برای اینکه شرکا، مصرف کنندگان، تامین کنندگان و سایر ذینفعان شما را از اقیانوس تولیدکنندگان محصولات و خدمات متمایز کنند، باید اطلاعات خود را به درستی ارسال کنید.

اطلاعات مربوط به هر سازمان را می توان به بخش های زیر تقسیم کرد:

• رسمی؛
• تبلیغات؛
• دوستانه و غیر رسمی؛
• رسمی

اطلاعات تبلیغاتی با هدف نشان دادن تمام مزایا و مزایای محصولات به شکل سودآور و حتی هیپرتروفی است. هدف آن افزایش فروش کالاها و خدمات تولیدی است. با این حال، هر گونه اطلاعات در مورد یک شرکت تجاری باید برای افزایش سود کار کند. یک استثنا از این قاعده فقط در مورد اطلاعات رسمی که نحوه ارتباط سازمان با دولت است اعمال می شود.

اطلاعات غیررسمی مجموعه نظرات و ایده هایی است که توسط مصرف کنندگان واقعی و بالقوه محصولات در مورد یک سازمان معین شکل می گیرد. این به شکل گیری تصویر شرکت کمک می کند که می تواند بر سودآوری تولید محصولات و خدمات تأثیر بگذارد.

اطلاعات رسمی چیزی است که همه کسانی که به طور دائم یا موقت در روابط عملکردی با این شرکت هستند باید بدانند. ماهیت این روابط می تواند متفاوت باشد. اینها می توانند عمده فروشان، پیمانکاران، تامین کنندگان قطعات و غیره باشند. علیرغم تنوع وظایف، همگی وارد روابط قراردادی شده و معاملات مالی را انجام می دهند. اطلاعات رسمی با هدف اطمینان از این عملیات است.

چه شرکت هایی هستند

هر شرکتی، حتی اگر به صورت غیرقانونی فعالیت کند، همیشه یک نهاد تجاری مستقل و مجزا از لحاظ سازمانی است. علیرغم این واقعیت که هر یک از این نهادها یک هدف دارد - کسب سود، شرکت ها وظایف خاصی را در جامعه انجام می دهند که اخیراً مأموریت نامیده می شود. به عبارت دیگر، یک بنگاه اقتصادی برای کسب سود به مصرف کنندگان محصولات، یعنی افرادی که جامعه را تشکیل می دهند، نیاز دارد. مردم با کیف پول خود به عملکرد شرکت رأی می دهند. در این وحدت اهداف واحد اقتصادی و جامعه، تنوع زیادی از گزینه ها برای بنگاه ها متولد می شود.

شرکتی که به طور قانونی فعالیت می کند لزوماً یک شخص حقوقی است. این حق دارد در هر گونه فعالیت اقتصادی که توسط قانون منع نشده است و اهداف ایجاد یک سازمان پیش بینی شده در اساسنامه شرکت را برآورده می کند، شرکت کند. شرکت برای اطمینان از فعالیت خود دارای ترازنامه مستقل، حساب های جاری و غیره در بانک ها و مهر به نام خود می باشد.

روش‌های طبقه‌بندی زیادی برای تقسیم مفهوم «تشکیلات» به دسته‌ها وجود دارد. این تقسیم بر اساس:

• اشکال مالکیت؛
• متعلق به یک صنعت خاص تولید محصولات یا خدمات؛
• ویژگی های سازمانی و قانونی؛
• اندازه شرکت؛
• مصرف انواع خاصی از منابع؛
• مکان های مادر و شرکت های تابعه؛
• تابعیت مالکان

مفهوم کارآفرین فردی به دسته ویژگی های سازمانی و قانونی تعلق دارد.

کارآفرین فردی - ویژگی های وضعیت

در شرایط مدرن، این دسته شامل فردی می شود که بدون تشکیل شخصیت حقوقی به طور رسمی به عنوان کارآفرین ثبت شده است.

تا همین اواخر، مقررات رسمی از فرمول های زیر استفاده می کردند: یک کارآفرین بدون شخص حقوقی، یک کارآفرین خصوصی. همه آنها اکنون لغو شده اند و با مخفف لاکونیک IP جایگزین شده اند.

یک کارآفرین فردی با تمام دارایی خود مسئول تعهدات است، به استثنای اموالی که از نظر قانونی در برابر سلب مالکیت محافظت می شود، یعنی یک کارآفرین فردی نه تنها دارایی شرکت، بلکه دارایی خود را نیز به خطر می اندازد. این ویژگی اصلی وضعیت این شکل از تولید است، اما شاید مزایای آن نیز همین باشد.

یک کارآفرین فردی نه تنها همه چیزهایی را که دارد به خطر می اندازد، بلکه فقط به خودش، دانش، شانس و حرفه ای بودنش بستگی دارد.

کارت IP وضعیت سازمانی

کارت شرکت به اطلاعاتی با ماهیت رسمی اشاره دارد.

این بر محتوای آن تأثیر می گذارد. تنها پس از تکمیل کلیه مراحل ثبت نام یک کارآفرین فردی به شرکت صادر می شود.

منظور از کارت مدارکی است که در اولین درخواست مراجع ذی‌نفع یا مراجعین باید ارائه شود. حاوی ضروری ترین و مهم ترین اطلاعاتی است که به وسیله آن می توان درباره سازمان و وضعیت آن قضاوت کرد. شکل این سند توسط قانون تنظیم نشده است، نکته اصلی در اینجا محتوا است.

کارت باید حاوی اطلاعات اجباری و در صورت لزوم اطلاعات اضافی باشد. نمونه هایی از اطلاعات اضافی مربوط به وجود مشخصات خاص یک شرکت است که نیاز به گنجاندن برخی اطلاعات در نقشه را دیکته می کند.

به عنوان مثال، کارت یک شرکت حمل و نقل باری اغلب حاوی داده های دیجیتالی است. این برای خواندن اطلاعات از حافظه دستگاه مخصوص نصب شده در وسایل نقلیه به منظور ثبت ساعات کار ضروری است.

اطلاعات اجباری شامل اطلاعات زیر است:

1. نام کامل قانونی که باید دقیقاً مطابق با اسناد قانونی باشد.
2. نام شرکت به اختصار. این اطلاعات همچنین به دسته قانونی تعلق دارد، زیرا مخفف آن در تأسیس رسمی سازمان تنظیم شده است.
3. اگر سازمان به فعالیت اقتصادی خارجی می پردازد، نام آن به زبان انگلیسی یا زبان خارجی دیگری تکرار می شود.
4. نشانی کامل حقوقی و فیزیکی سازمان با قید فکس، شماره تلفن رئیس، پذیرش و در صورت نیاز و در دسترس بودن حسابدار ارشد یا رئیس مهم واحد ساختاری. علاوه بر این، آدرس ایمیل، صندوق پستی و سایر اطلاعات تماس نشان داده شده است.
5. تمامی شماره های ثبت نام باید موجود باشد. این موارد عبارتند از: شماره در ثبت ملی، شماره مودیان فردی، کد ثبت نام.
6. کارت سازمانی همچنین باید حاوی تمام داده های مربوط به تخصیص اعداد مطابق با سیستم سازهای همه روسی موجود باشد. اینها، اول از همه، وضعیت با توجه به طبقه بندی شرکت ها و بر اساس انواع فعالیت های اقتصادی را شامل می شود.
7. از سال 2013، این الزام وجود دارد که کارت باید حاوی جزئیات طبقه بندی کننده تمام روسیه سرزمین ها باشد. شهرداری ها(OKTMO). این اطلاعات جایگزین طبقه بندی کننده تمام روسی اشیاء اداری-سرزمینی (OKATO) شده است.
8. اطلاعات سطح سلسله مراتبی بعدی به نوع فعالیت شرکت بستگی دارد. این دسته شامل اطلاعاتی در مورد اشکال مالکیت، ماهیت خدمات ارائه شده و غیره است.
9. اطلاعات اجباری شامل تمام مشخصات بانکی موجود است: نام کامل بانک، شماره فردی آن، آدرس، شماره حساب، اطلاعات دریافت کننده وجوه منتقل شده و غیره.
10. اطلاعات در مورد اینکه کدام یک از رهبران شرکت حق امضای اسناد را دارد. به طور پیش فرض این حق فقط برای رئیس سازمان به رسمیت شناخته می شود. غالباً نام و نام خانوادگی مدیر شرکت نیز ذکر می شود.
11. نشانی از سندی که سازمان بر اساس آن فعالیت می کند. گاهی اوقات مقدار سرمایه مجاز نشان داده می شود.

قانون محدودیتی ندارد کارآفرینان فردیدر مقدار اطلاعات قرار داده شده بر روی نقشه. با این حال، آن را بیش از حد بار نکنید، در غیر این صورت کار با آن دشوار خواهد بود.

هنگام انعقاد قرارداد، طرف های مقابل یک کارآفرین فردی ممکن است از او بخواهند که کارت IP را به آنها ارائه دهد. اما همه نمی دانند چیست.

کارت چیست

برای اینکه بهتر بفهمیم کارت کارآفرین فردی چیست، بیایید سعی کنیم دریابیم که این مفهوم از کجا آمده است. زمانی به منظور مطالعه و پیش بینی وضعیت اقتصاد فدراسیون روسیهبه طور کلی و برای مناطق آن، بانک مرکزی فدراسیون روسیه تصمیم گرفت نظارت بر شرکت های واقع در قلمرو فدراسیون روسیه را انجام دهد.

نظارت بر شرکت کنندگان به صورت داوطلبانه سازمان هایی بودند که در آن شرکت داشتند فعالیت کارآفرینی، انتخاب آن بر اساس داده های موجود در ثبت نام واحد دولتی شرکت ها و سازمان ها انجام شد.

نظارت از طریق نظرسنجی های منظم از شرکت ها با استفاده از پرسشنامه های طراحی شده برای به دست آوردن اطلاعات در مورد پویایی آنها انجام شد. توسعه اقتصادی، فعالیت سرمایه گذاری، منابع تامین مالی، وضعیت مالی. بر اساس نتایج تجزیه و تحلیل اطلاعات دریافتی، کارت حسابداری شرکت تدوین شد.

فرم کارت حساب

پس کارت انفرادی چیست؟ یک نفر او را کارت ویزیت صدا می کرد و اشتباه نمی کرد. در واقع، کارت حاوی اطلاعاتی است که منعکس کننده بخش ضروری هر قرارداد یا سند تسویه حساب است. پیش از این، فرم کارت ثبت شرکت توسط بانک مرکزی فدراسیون روسیه ایجاد شده بود و برای نشان دادن اطلاعات زیر ارائه شده بود:

• نام کسب و کار
• آدرس قانونی شرکت
• شماره و تاریخ گواهی ثبت نام
• محل ثبت نام دولتی
• آدرس پستی
• تلفن و فکس
• آدرس ایمیل
• نام کامل رئیس شرکت
• نام حسابدار ارشد
• کد شرکت (در سیستم نظارت بانک روسیه)
• کد OKONH (صنعت)
• کد OKDP (نوع فعالیت اصلی)
• کد OKDP (نوع فعالیت اضافی)
• کد OKFS (فرم مالکیت)
• کد OKOPF (فرم قانونی)
• کد OKATO (مکان)
• کلاس سازمانی (بزرگ و متوسط، کوچک)
• مشارکت در سرمایه یک موسسه اعتباری (نام موسسه اعتباری)

اپلیکیشن کارت

تا به امروز، نه فرم و نه ترکیب کارت از نظر قانونی تنظیم نشده است. به عنوان یک قاعده، کارت شامل اطلاعات لازم برای طرفین یک کارآفرین فردی برای تنظیم قراردادها و تسویه حساب است.

در قوانین مدرن روسیه، به عنوان مثال، هنگام صدور مجوز انواع خاصی از فعالیت ها، صدور گواهینامه، کنترل گمرکی و غیره، نیاز به ارسال یا تهیه کارت (شرکت، سازمان، کارآفرین فردی) وجود دارد. در چنین مواردی، شکل و ترکیب کارت ممکن است به تایید مراجع ذیربط رسیده و نیازمند ارائه اطلاعات تکمیلی باشد.

برخی از منابع نیاز به ارائه کارت IP را نشان می دهند، به عنوان مثال، هنگام ارائه گزارش مالیاتی یا آماری، در حالی که دلالت بر ارائه اطلاعات در مورد یک کارآفرین فردی موجود در ثبت نام دولتی واحد کارآفرینان دارد. بنابراین، کارت در واقع کارتی برای حسابداری اطلاعات اولیه در مورد کارآفرینان فردی است.

کارت شخصی شرکت -اصطلاحی که اغلب در گردش کار شرکت ها و کارآفرینان فردی استفاده می شود. در عین حال ، همیشه مشخص نیست که ماهیت چنین کاغذی چیست ، چگونه به درستی پر می شود و ویژگی های کارت شخصی برای یک کارآفرین یا LLC چیست. این نکاتی است که در مقاله به آنها خواهیم پرداخت.

کارت شخصی سازمانی: تعریف و محتوا

هنگام انجام تجارت، از کدها و نام‌های مختلفی استفاده می‌شود که نیاز به حسابداری و یکسان سازی دارند. کارت شخصی سازمانی یک سند رسمی است که در یک شرکت یا کارآفرین فردی استفاده می شود و حاوی اطلاعات اولیه است.

ترکیب کارت شخصی یک کارآفرین یا LLC شامل:

کارت شخصی شرکت، به عنوان یک قاعده، بدون اشاره به فرم خاصی صادر می شود، اما در صورت تمایل، استفاده از فرم عمومی پذیرفته شده (شرکت) مجاز است.

کجا استفاده می شود؟

نکته بعدی محدوده کارت سازمانی است. نمایندگان یک کارآفرین فردی یا LLC همیشه نمی دانند که در چه مواردی چنین سندی ممکن است مفید باشد. کارت شخصی یک کارآفرین یا سازمان در هنگام تعامل با شرکای تجاری استفاده می شود. به عنوان مثال، هنگام سفارش محصول (خدمات) از طرف مقابلی که هنوز هیچ فعالیتی با او انجام نشده است، باید چنین مقاله ای را ارائه دهید.

این سند اطلاعات شریک جدید را برای ورود بعدی به پایگاه داده یا برنامه حسابداری می دهد. بر اساس پارامترهای درج شده در کارت شخصی، پس از آن فاکتورها صادر می شود. در آینده بر اساس اطلاعات ارائه شده (در جهت مخالف) بارنامه و فاکتور ارسال می شود. کارت شخصی شرکت نیز با همکاری الزامی خواهد بود شرکت حمل و نقل(در صورت تهیه کالا برای حمل و نقل به هر نقطه).

از موارد فوق، به راحتی می توان نتیجه گرفت که کارت شخصی یک کارآفرین فردی یا LLC یک ویژگی اجباری یک همکاری جدید (برای هر طرف) است. اگر برنامه های آتی شامل همکاری با شرکای جدید باشد، باید درخواست دریافت سند مورد نظر ارائه شود. علاوه بر این، برای تهیه فاکتورها و سایر اوراق (بارنامه یا فاکتور) استفاده می شود.

همان تفاوت های ظریف همکاری در مورد ارائه (دریافت) خدمات اعمال می شود. تفاوت این است که بسته متفاوتی از اسناد در حال تهیه است - توافق نامه با شرکا، اقدامات انجام شده و سایر موارد.