برنامه دادگاه برای چکش کاری. پیکربندی "حسابداری برای پرونده های دادگاه". ذخیره سازی آرشیوی فایل ها

پیکربندی "حسابداری پرونده های دادگاه"- طراحی شده برای خودکار کردن حسابداری تمام پرونده های دادگاه. این برنامه برای خودکارسازی محل کار بازپرس مناسب است و روند انجام، رسیدگی و تشکیل پرونده های جنایی را بهبود می بخشد. امکان ثبت پرونده های جنایی آغاز شده، نگهداری بانک اطلاعاتی از کلیه پرونده ها، شرکت کنندگان در روند کیفری، ثبت کلیه اسناد تنظیم شده در پرونده های جنایی و موارد دیگر وجود دارد. پیکربندی به راحتی و به سرعت با نیازهای خاص مشتری تنظیم می شود.

ساختار منعطف پایگاه داده امکان ایجاد جداول جدید، گزارش ها، نمودارها، افزودن فیلدها، مجموعه لیست ها و موارد دیگر را ممکن می سازد. نرم افزار مدیریت کیس برای کاربران بصری است و به منابع IT ماهر نیاز ندارد. شما می توانید برنامه را برای هر حوزه موضوعی دیگری بدون دانش خاصی سفارشی کنید.

توابع اصلی:

• حسابداری پرونده های جنایی

نگهداری بانک اطلاعاتی از پرونده های جنایی. ثبت و حسابداری کلیه داده ها از لحظه شروع پرونده تا لحظه تصمیم گیری نهایی

• حسابداری برای اپیزودها در یک پرونده

ثبت اپیزود (جرایم) برای هر مورد. برای هر قسمت، دسته، نوع جرم، ماده قانون فدراسیون روسیه، مکان و سایر اطلاعات لازم ثبت می شود.

• حسابداری برای شرکت کنندگان در پرونده

نگهداری بانک اطلاعاتی از کلیه شرکت کنندگان در روند کیفری که در رابطه با آن می توان اسناد مختلفی را تنظیم کرد. حسابداری اطلاعات تماس و شخصی شرکت کنندگان

• حسابداری اشیا و آثار کشف شده در پرونده
• نگهداری دایرکتوری ها در مورد مواد قانون فدراسیون روسیه، انواع امتحانات و غیره.
• حسابداری تخصصی

امکان ثبت معاینات تعیین شده در مورد

• حسابداری مراحل پرونده های جنایی
• کنترل زمان پرونده های جنایی
• اسناد را از الگوها ایجاد کنید
• تنظیم یادآوری برای کارمندان در مورد رویدادهای مختلف
• ذخیره اطلاعات در مورد کارمندان، تنظیم حقوق دسترسی شخصی
• امکان واردات و صادرات داده ها
• انتخاب، جستجو، گروه بندی، مرتب سازی داده ها بر اساس معیارهای مختلف
• تهیه انواع گزارش های تحلیلی
• ساختار پایگاه داده انعطاف پذیر با سفارشی سازی برای هر کار

اسکرین شات ها

حسابداری پرونده های جنایی

ثبت قسمت ها به تفکیک پرونده ها

تعیین کارشناسی در موارد

حسابداری اشیا و آثار قضیه

نگهداری بانک اطلاعاتی از شرکت کنندگان در دادرسی کیفری

تنظیم پیکربندی

برای نصب و اجرا نیاز دارید:

1. برنامه Document Archive را دانلود و نصب کنید (اگر قبلاً نصب نشده باشد)
2. فایل پیکربندی را در پوشه دیتابیس کپی کنید
3. برنامه "بایگانی اسناد" را راه اندازی کنید و با انتخاب "File" -> "Open database..." از منو، این پایگاه داده را باز کنید.

سیستم اتوماسیون رسیدگی های حقوقی (از این پس CAS نامیده می شود) امکان حل یکی از وظایف اصلی پشتیبانی اطلاعاتی برای فعالیت های دادگاه - خودکارسازی فرآیندهای گذراندن پرونده دادگاه در دادگاه داوری و ایجاد یک متن الکترونیکی کامل را فراهم می کند. تصمیمات بانک دادگاه که توسط این دادگاه گرفته می شود. ایجاد بانک به طور خودکار و در فرآیند کار دفتر قضایی صورت می گیرد که نه به منابع اضافی نیاز دارد و نه هزینه های مالی. تمام پردازش و ذخیره سازی داده ها بر روی سرور متمرکز شده است که امکان مدیریت متمرکز، عملکرد مورد نیاز، قابلیت اطمینان ذخیره سازی اطلاعات، کارایی پردازش داده ها و محافظت از دسترسی غیرمجاز را فراهم می کند.

در حال حاضر CAS در تمام دادگاه های داوری فدراسیون روسیه استفاده می شود.

حل مشکل پیچیده

برای دستیابی به حداکثر کارایی در حصول اطمینان از اتوماسیون کارکردهای دفتر قضایی، CAS با سیستم تهیه اسناد ادغام شد که فرصت های متعددی را برای تهیه متون اسناد دادگاه با استفاده از ویرایشگر متن استاندارد MS Word فراهم می کند.

زیرسیستم های سیستم های اتوماسیون دادگاه

گردش کار قضایی در حال حاضر نیازمند الزامات بالایی برای زیرسیستم هایی است که طیف وسیعی از عملکردهای قضایی (APS) را خودکار می کنند.

SAS از زیر سیستم های اصلی تشکیل شده است:

APS "ثبت نام اولیه"

APS "ثبت اسناد دریافتی برای پرونده قضایی"

APS "توزیع پرونده های قضایی"

APS "ثبت اعمال قضایی ورودی دادگاه عالی"

APS "برگ های اجرایی"

APS "ثبت تصمیمات ضابطان"

APS "تشکیل برنامه جلسات رسیدگی"

APS "مبادله بین دادگاه های داوری"

APS "تبادل با سوتین"

APS "تبادل با پست روسیه"

APS "مبادله الکترونیکی با شرکت کنندگان در اختلافات"

APS "آشنایی با مواد پرونده"

APS "جنبش امور و تاریخ"

APS "تجزیه و تحلیل و کنترل رسیدگی به پرونده ها"

APS "سیستم مرجع (اطلاعات)"

APS "تشکیل آمار قضایی"

APS "بایگانی"

APS "جستجوی پرونده ها و اسناد دادگاه"

ثبت پرونده های قضایی، اسناد برای پرونده های قضایی

APS "ثبت نام اولیه" برای ثبت پرونده / رسیدگی جدید دادگاه پس از دریافت سند اولیه طراحی شده است. در نتیجه ثبت نام، اسناد اولیه در فهرست توزیع پرونده های قضایی قرار می گیرد. سپس اطلاعات کارت‌های پرونده دادگاه و سند اولیه در حالت‌های دیگر مورد استفاده قرار می‌گیرد و نیازی به وارد کردن مجدد نیست، همچنین در کارت‌های آماری الکترونیکی برای پرونده‌ها حمل می‌شود و به شما امکان می‌دهد متعاقباً برای دسته‌های مختلف گزارش تهیه کنید. همانطور که در گردش کار سنتی، پرونده دادگاه سیستم تمام اسناد همراه پرونده و همچنین مواد پرونده را نمایش می دهد. برای کلیه پرونده های دادگاه ، کارت های آماری الکترونیکی ایجاد می شود که بر اساس آن و مطابق با توصیه های دادگاه عالی داوری فدراسیون روسیه ، گزارش های آماری نیمه سالانه و سالانه تشکیل می شود.

اسناد یک پرونده قضایی به ترتیب در APS "ثبت اسناد ورودی برای پرونده دادگاه" ثبت می شود. طبقه‌بندی‌کننده‌های داخلی به شما این امکان را می‌دهند که به سرعت بیشتر فیلدهای کارت ثبت نام را بدون استفاده از ورود دستی پر کنید. پس از ثبت نام، مدارک اولیه برای توزیع به قضات در فهرست قرار می گیرد.

اعمال قضایی ورودی دادگاه بالاتر در حالت تخصصی ثبت می شود که هم شامل ثبت دستی یک عمل و هم ثبت خودکار با استفاده از زیرسیستم «مبادله بین دادگاه ها» می شود. این زیرسیستم به شما امکان می دهد با استفاده از ویژگی های اسناد ارسال شده از دادگاه دیگر، زمان صرف شده برای فرآیند ثبت نام را هنگام وارد کردن دستی ویژگی ها کاهش دهید.

این سیستم نگهداری یک پایگاه داده از سازمان هایی را که اغلب درگیر دعوا هستند پیاده سازی می کند. بنابراین، کاربران سیستم می‌توانند هنگام پر کردن کارت‌های ثبت اسناد بدون توسل به ورود مکرر دستی ویژگی‌های خود، از دایرکتوری شرکت‌کنندگان اختلاف استفاده کنند.

توزیع پرونده های قضایی توسط قضات

این سیستم علاوه بر توزیع دستی، توزیع خودکار پرونده ها را بین قضات با استفاده از معیارهایی مانند دسته بندی اختلاف، تخصص قاضی، یکسان بودن حجم کار قاضی و همچنین تقویم کاری وی ارائه می کند. در همان زمان، برنامه ای از جلسات دادگاه به طور خودکار برای یک روز خاص از هفته ایجاد می شود که تاریخ و سالن جلسه را نشان می دهد. علاوه بر این، این سیستم امکان نظارت بر حجم کار قضات و شرایط رویه ای را برای رسیدگی به پرونده ها فراهم می کند.

تبادل خودکار اسناد بین دادگاه های داوری

معرفی APS "تبادل بین دادگاه ها" به شما امکان می دهد روند ثبت اسناد از دادگاه های سایر موارد را خودکار کنید. این سیستم همچنین اسناد را برای بررسی اولیه به سایر موارد ارسال می کند و به شما امکان می دهد تنظیمات فردی را برای فیلدهای تکمیل خودکار با ویژگی های دریافت شده در هنگام ثبت اسناد مطابق با نیاز دادگاه تنظیم کنید.

CAS با سیستم BRAS (بانک تصمیمات دادگاه های داوری) یکپارچه شده است، که به شما امکان می دهد BRAS را به طور خودکار با تصمیمات دادگاه بانک تصمیمات یک دادگاه خاص پر کنید.

با دستورات اجرایی کار کنید

از جمله وظایف کار با اجرائیه در SAS می توان به ثبت یک سری فرم ها و تعدادی از اعداد اجراییه، کنترل خودکار و حسابداری مصرف فرم های اجرایی، صدور اجرائیه در دست اشاره کرد. و بازگشت آن، از بین بردن اشکال آسیب دیده. به کاربران سیستم این فرصت داده می شود که در هر مرحله از کار با آنها ده گزارش آماری در مورد وضعیت اجرائیه تهیه کنند.

بر اساس اجرائیه ثبت شده، تصمیمات ضابطان اجرائیه به صورت جداگانه ثبت می شود.

تشکیل برنامه جلسات دادرسی

تشکیل و انتشار جدول زمانی رسیدگی به پرونده های قضایی قضات و تهیه پرونده قضایی برای بایگانی از طریق زیرسیستم های دو نوع قابل سفارشی سازی (با قابلیت تعیین نوع جدول جدول جلسات) و بر اساس یک نمونه مشخص تولید شده است. برنامه جلسه دادرسی را می توان روی نمایشگرهای لمسی نصب شده در دادگاه پخش کرد.

سیستم بارکد

استفاده از ابزارهای مدرن برای خواندن اطلاعات، مانند بارکد، به طور فعال در جریان کار قضایی استفاده شده است. برچسب‌های بارکد در پرونده‌های دادگاه با اسکن بارکد اطلاعات سریعی را در مورد پرونده قضایی ارائه می‌کنند و استفاده از بارکد در دفاتر پستی مطابق با برنامه پست روسیه برای پردازش نامه‌ها مطابق با الزامات دفاتر پستی است.

معاوضه با پست روسیه

اتوماسیون حالت های مرتبط با مکاتبات پستی امکان تشکیل ثبت برای ارسال بارکد، چاپ پاکت نامه، رفع واقعیت ارسال و بازگرداندن مکاتبات پستی در پایگاه داده و به دست آوردن اطلاعات مرجع مختلف در مورد وضعیت ارسال در مراحل آماده سازی قضایی را می دهد. اقدامات و ارسال آنها به طرف های شرکت کننده. ثابت کردن واقعیت ارسال نامه در پایگاه داده به شما امکان می دهد سوابق را نگه دارید و زمان تهیه یک عمل قضایی را کنترل کنید. اطلاعات به کارت های آماری منتقل شده و در تشکیل یک گزارش آماری استفاده می شود.

ثبت‌ها برای ارسال مکاتبات پستی فرصت‌های فراوانی را برای راه‌اندازی تشکیل ثبت‌ها مطابق با انواع نامه‌ها فراهم می‌کنند و زیرسیستم نظارت به مشتریان شرکت اجازه می‌دهد تا عبور اقلام پستی ثبت‌شده را کنترل کنند.

آشنایی با مواد پرونده های قضایی

این حالت عملکرد صدور اسناد از پرونده به دست با قابلیت چاپ رسید را خودکار می کند و در عین حال مدت بازگرداندن سند را کاملاً کنترل می کند.

تشکیل تاریخچه چرخه حیات یک پرونده قضایی (سند)

زیرسیستم خودکار «جنبش پرونده ها و اسناد» برای ثبت در پایگاه داده واقعیت وصول پرونده قضایی، ارسال پرونده به سایر دادگاه ها و سازمان های داوری و همچنین نمایش تاریخچه پرونده طراحی شده است. تاریخ بر اساس چند معیار شکل می گیرد: حرکت خارجی پرونده در خارج از دادگاه، حرکت پرونده در داخل دادگاه، تاریخ توزیع و تاریخ انتصابات و نتایج. بنابراین، سیستم تمام وقایعی را که با یک پرونده یا سند دادگاه رخ می دهد، به ترتیب زمانی ثبت می کند.

تجزیه و تحلیل و کنترل رسیدگی به پرونده ها و رسیدگی های قضایی

این زیر سیستم برای کنترل اجرای رویه های اداری و قوانین دادگاه، حسابداری آماری و تجزیه و تحلیل کار در کل چرخه حیات تصمیم دادگاه ایجاد شده است. این زیر سیستم با تشکیل اطلاعات آماری و تحلیلی برای اطمینان از مدیریت مؤثرتر دادگاه انجام می شود.

جستجو در منابع

راه‌حل‌های اطلاعاتی منحصربه‌فرد امکان پیاده‌سازی یک سیستم جستجوی چند منظوره را فراهم کرد که شامل جستجوی صفت، زمینه‌ای و فکری هم در پرونده‌های قضایی و اسناد و هم در ترکیب آنها در ترکیب‌های مختلف است.

یک زیرسیستم مرجع جداگانه پرونده ها و اسناد را جستجو می کند تا اطلاعات و نتایج مربوط به یک پرونده قضایی معین (روند تجدید نظر) را در زمان فعلی مشاهده کند.

تشکیل آمار قضایی

یک زیرسیستم ویژه امکان تولید لیستی از پرونده ها و اسناد دادگاه را مطابق با پارامترهای آماری لازم فراهم می کند و همچنین به شما امکان می دهد داده های آماری مختلفی را در مورد کار دادگاه داوری بدست آورید.

برای این حالت، روشی برای بررسی گزارش ها با استفاده از فرمول های کنترل منطقی بر اساس دستورالعمل های نگهداری سوابق آماری و جمع آوری گزارش های آماری در دادگاه های داوری فدراسیون روسیه ایجاد شد.

ذخیره سازی آرشیوی فایل ها

زیرسیستم "آرشیو" پرونده ها و اسناد دادگاه داوری را ذخیره می کند، آنها را ثبت می کند و همچنین پرونده ها را انتخاب می کند و به جستجوی دفاتر ثبت می پردازد تا آنها را برای انتقال به انبار دولتی آماده کند. این زیرسیستم فرآیندهای فعالیت های مربوط به استقرار، صدور، ذخیره سازی، حسابداری و حذف پرونده ها و اسناد و همچنین تشکیل دفاتر را مطابق با نیازهای فعالیت های قضایی هر یک از مراجع خودکار می کند.

ردیابی، آپلود و پردازش خودکار کلیه رویدادهای جدید در پرونده های قضایی بارگذاری شده در سامانه داور الکترونیکی.

2. دعاوی و دعاوی

نگهداری ثبت الکترونیکی دعاوی، دعاوی، اجرای احکام، سایر موارد با در نظر گرفتن پارامترهای خاص برای پرونده های مختلف.

گزارش و تشدید ریسک در مورد ادعاها و دعاوی حقوقی

3. Case Builder

راه اندازی هر زنجیره (شعبه) کار اداری در حالت کاربر، نشان دهنده وظایف، مهلت ها، مجریان و اسناد.

4. کتابخانه موردی

متداول ترین موارد طبق قانون در سیستم پیکربندی می شوند، از جمله:

مطالبه

داوری های همه ی مصادیق

مراحل اجرایی

ثبت حقوق املاک و مستغلات

انواع دیگر موارد

5. گزارش

گزارشات مربوط به کار قضایی و همچنین برای تجزیه و تحلیل اثربخشی کار وکلا با قابلیت سفارشی سازی در حالت کاربر.

6. ماشین حساب های قانونی

محاسبه خودکار حق الزحمه دولتی به محاکم صلاحیت عمومی و دادگاههای داوری و همچنین محاسبه سود استفاده غیرقانونی از پول دیگران.

7. سازمان دهنده حقوقی

مدیریت جامع وظایف و تکالیف، ردیابی زمان، مکاتبات الکترونیکی، برنامه ریزی و کنترل جلسات، تماس ها.

شرایط لازم برای اجرای برنامه:

1. Yurayt یک پیکربندی جهانی مستقل است که بر روی پلت فرم 1C:Enterprise 8.3 توسعه یافته است که به تحویل اصلی نیاز ندارد. به هر برنامه ای از خانواده نیاز دارد " 1C: شرکت 8"نسخه های PROF و بالاتر (حسابداری، مدیریت تجارت، SCP، و غیره)؛
2. در دسترس بودن مجوزهای مشتری اضافی برای پلت فرم "1C: Enterprise 8" برای تعداد مکان های کاری که Yurait در آنها راه اندازی می شود.
3. برای کار در Yuraite > 5 کاربر، توصیه می شود از برنامه در نسخه "مشتری-سرور" در سرور "1C: Enterprise" استفاده کنید.
4. نسخه پلت فرم مورد نیاز برای کار: 8.3.6 و بالاتر.
5. رابط: فرم های مدیریت شده 8.2 (انتقال به تاکسی برنامه ریزی شده است).

امکان تغییر برنامه با توجه به نیاز مشتری وجود دارد.

میزان تجدید نظر بر اساس نتایج یک نظرسنجی سریع به صورت ساعتی محاسبه می شود.قیمت 1 ساعت کار ما 2500 روبل است.

کد برنامه

• بسته به شرایط مجوزهای خریداری شده: مدت زمان استفاده، تعداد اتصالات و برنامه های همزمان، پیکربندی توسط کلیدهای سخت افزاری (یا نرم افزاری) محافظت می شود.
• قطعات جزئی از کد منبع برنامه، که حاوی "دانش" ما به عنوان یک توسعه دهنده است، و همچنین نیازی به تغییر مکرر ندارد، برای ویرایش بسته شده و در ماژول های محافظت شده قرار می گیرد. بقیه کد پس از حذف پیکربندی از پشتیبانی، برای بازبینی توسط مشتری به تنهایی باز است.

به روز رسانی برنامه

• پیکربندی تحت پشتیبانی کامل فروشنده است. شرکت توسعه دهنده به طور منظم (هر 1 تا 2 ماه یک بار) نسخه های جدید (به روز رسانی) مربوط به تغییرات در قوانین، انتشار عملکردهای جدید و رفع اشکال را منتشر می کند. این نسخه ها تحت یک مجوز مدت دار یا دائمی برای همه کاربران در دسترس هستند.
• در صورت لزوم، شرکت توسعه‌دهنده می‌تواند یک نسخه جداگانه برای یک مشتری خاص (با هزینه اضافی) منتشر کند، به شرطی که پیکربندی از پشتیبانی حذف شود.
• به روز رسانی به نسخه جدید توسط مشتری به صورت دستی و با دانلود فایل آپدیت در حالت "پیکربندی" انجام می شود.

حمایت کردن

• خدمات پشتیبانی محدود تحت یک مجوز مدت دار یا دائمی به صورت رایگان ارائه می شود. این شامل پاسخ به سؤالات مشتری از طریق ایمیل (حداکثر 5 ایمیل در روز به ازای هر مشتری) و پاسخ به تماس های تلفنی (حداکثر 1 تماس در روز به ازای هر مشتری) است.

• پشتیبانی فنی اضافی تحت یک قرارداد جداگانه برای مشتریان در دسترس است. هزینه پشتیبانی فنی با توجه به قیمت پشتیبانی استاندارد تعیین می شود.

مجوز برنامه

• بسته به شرایط مجوزهای خریداری شده: دوره استفاده، مشاغل و برنامه ها، پیکربندی توسط کلیدهای سخت افزاری (یا نرم افزاری) محافظت می شود.

• محل کار به عنوان یک جلسه اتصال همزمان به پایگاه داده درک می شود، یعنی. مجوز ایستگاه کاری رقابتی به رایانه گره خورده نیست.

نصب برنامه

• این برنامه توسط مشتری به طور مستقل در سرور برنامه 1C یا در شبکه محلی نصب می شود.
• پس از آن، مشتری فرم ثبت نام را پر کرده و برای توسعه دهنده ارسال می کند.

دلایل خرید

اتوماسیون کامل دعاوی و دعاوی و همچنین سایر کارهای مربوط به تعامل تنظیم شده با دادگاه ها و سازمان های دولتی.

قیمت این برنامه شامل پشتیبانی همه جانبه است:

• کمک در نصب و پیکربندی برنامه
• به روز رسانی نرم افزار رایگان
• خط مشاوره تلفنی
• ایمیل، اسکایپ
• فیلم آموزشی، دستورالعمل

مزایای

برای سرپرست وکلا:

• حذف عامل انسانی
• حریم خصوصی بالا
• رشد امنیت کسب و کار
• پیشگیری از فساد
• پاسخگویی تضمینی به رویدادها
• اطلاعات 100% در مورد پرونده
• تضمین به موقع بودن کارها

برای یک وکیل:

• فراموش کردن جلسه غیرممکن است
• یک برنامه عمل واضح در برابر چشمان شما
• مدیریت زمان موثر
• انتشار صحیح اطلاعات
• بسیاری از گزارش های مدیریتی
• تطبیق راحت

برای مدیر فناوری اطلاعات:

ذخیره سازی امن داده ها

اشتراک گذاری سریع اطلاعات

ادغام راحت با سیستم های 1C شما

نیازی به آموزش کاربران نیست

کد باز، امکان بهبود خود به خود