AHO specijalista - ko je on? Administrativno-ekonomski odjel: struktura, zaposleni, menadžment. AXO: transkript. Rukovodilac administrativnih operacija – profesionalne odgovornosti Koja su opravdanja za takve zahtjeve?
Poslovi kao šef Aho konkursa kao šef Aho u Moskvi. Slobodno mjesto menadžer aho od direktnog poslodavca u Moskvi oglasi za posao šefa Aho Moskva, slobodna radna mjesta agencije za zapošljavanje u Moskvi, tražim posao Aho menadžera preko agencija za zapošljavanje i od direktnih poslodavaca, konkursa Aho menadžera sa i bez radnog iskustva. Sajt oglasi za honorarni rad i rad Avito Moskva konkursi za posao menadžer aho od direktnih poslodavaca.
Radi u Moskvi, šef Aho
Rad na sajtu Avito Moskva rad najnoviji konkursi menadžer aho. Na našoj web stranici možete pronaći visoko plaćen posao Aho menadžera. Potražite posao AHO menadžera u Moskvi, pogledajte slobodna radna mjesta na našoj web stranici - agregator poslova u Moskvi.
Avito slobodna radna mesta Moskva
Posao Aho menadžera na web stranici u Moskvi, konkursi za aho menadžera od direktnih poslodavaca u Moskvi. Poslovi u Moskvi bez radnog iskustva i visoko plaćeni sa radnim iskustvom. Aho manager konkursi za žene.
Ako razmišljate o drugim opcijama (osim zaposlenja kao šef aho), nemojte se ograničavati na ovaj izbor oglasa, imamo mnogo drugih pozicija za različite pozicije. Tu možete koristiti i pretragu ponuda direktnih poslodavaca i agencija.
Plata: od 30.000 do 60.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Plata: od 45.000 rub. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Potrebno nam je: - Slično radno iskustvo; - Visok nivo odgovornosti; - Želja za radom.
Plata: do 50.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Više od 3 godine iskustva kao šef administrativnih operacija Siguran korisnik računara: poznavanje Excela, Worda, 1C Odgovornost, savjesnost, ljubaznost
Plata: od 60.000 do 70.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Obrazovanje ne niže od srednje stručne spreme Iskustvo rada na poziciji šefa administrativnog poslovanja najmanje 5 godina Siguran korisnik računara: poznavanje Excela, Worda, 1C-Bitrixa Rad, odgovornost, nekonfliktnost, sposobnost učenja, odlučnost.
Plata: od 75.000 do 80.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Organiziran, disciplinovan, efikasan. Poznavanje programa 1C ERP, 1C Document Management. Iskustvo u radu sa dobavljačima robe i usluga u smislu zaključivanja ugovora.
Uslovi za podnosioca prijave:
Više obrazovanje; - Potrebno je najmanje 2 godine iskustva u održavanju ureda; - Pažnja prema detaljima, tačnost, fokus na rezultate, doslednost, štedljivost.
Plata: od 25.000 do 29.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Nije potrebno radno iskustvo
Uslovi za podnosioca prijave:
Visoko obrazovanje, radno iskustvo na sličnoj poziciji najmanje 3 godine, visoke organizacijske sposobnosti, komunikacijske vještine, ljubaznost, marljivost, poznavanje MC Office-a
Plata: do 40.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Dostupnost dokumenta o obrazovanju; - dostupnost medicinskog kartona; - dostupnost uvjerenja o nekažnjavanju - odsustvo loših navika; - blagoslov ispovednika je dobrodošao.
Plata: do 65.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Iskustvo na sličnoj poziciji - Spremnost da se obezbedi portfolio
Plata: do 58.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Iskustvo na sličnoj poziciji (prioritet - iskustvo u auto biznisu) - od 3 godine.
Plata: od 50.000 do 70.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Obrazovanje: više, srednje specijalizirano. Korisnik računara (Word, Excel). Iskustvo u sklapanju poslovnih ugovora i interakciji sa izvođačima. Sposobnost brzog donošenja odluka, sposobnost rješavanja konfliktnih situacija Sposobnost jasnog postavljanja zadataka i kontrole kvaliteta njihove implementacije
Plata: od 70.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Visoko obrazovanje Potrebno je radno iskustvo u zdravstvenom sistemu
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Više obrazovanje; Najmanje 3 godine radnog iskustva na poslovima rukovodioca administrativnog poslovanja, menadžera nabavke; Radno iskustvo na proizvodnja hrane potrebno; Razmatraju se kandidati sa iskustvom rada u firmi za čišćenje na poziciji “Facility Manager”; Iskustvo u vođenju tima do 100 ljudi; Poznavanje pravila i propisa zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitacije i zaštite od požara; Visok nivo samoorganizacije, odgovornosti, marljivosti.
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Radno iskustvo od najmanje 5 godina.
Uslovi za podnosioca prijave:
Iskustvo na sličnim poslovima najmanje 3 godine. Obrazovanje: više, srednje specijalizirano. Poznavanje pravila zaštite na radu u preduzeću, tehnologije čišćenja. Korisnik računara (Word, Excel). Smještaj: Moskva. spremnost da se radi dugo
Plata: od 40.000 do 50.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Više obrazovanje; - iskustvo na sličnoj poziciji; - lične kvalitete: marljivost, odgovornost, odzivnost i diplomatija.
Plata: od 42.000 do 55.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Iskustvo u organizaciji i vođenju administrativnih poslova. Izrada budžeta odjela i optimizacija troškovnih dijelova troškova. Iskustvo u pregovaranju sa dobavljačima robe i usluga. Odgovoran pristup postavljenim zadacima, komunikacijske vještine, pristojnost, usmjerenost na rezultate. Spremni za kratkoročna poslovna putovanja. Poznavanje rada na računaru: MS Office, 1C.
Plata: do 46.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Poznavanje inženjeringa građevinskih komunikacija
Uslovi za podnosioca prijave:
Visoko tehničko ili ekonomsko obrazovanje; Visok nivo komunikacijskih vještina; Odgovornost, marljivost.
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Radno iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 3 godine; Tečno poznavanje rada na računaru, MS Office; Visoka samoorganizacija, tačnost, pažnja, otpornost na stres.
Plata: do 30.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Najmanje tri godine iskustva na ovoj poziciji
Plata: od 40.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Iskustvo na sličnoj poziciji, poznavanje računara, 1 C
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Iskustvo u kompanijama (najmanje 500 ljudi) od 6 godina; Obrazovanje ne niže od srednjeg stručnog (građevinskog ili tehničkog); Razumijevanje svih oblasti aktivnosti ACO-a: nabavka, rad, tehnička. usluga itd.; Siguran korisnik računara, poznavanje 1C je plus; Visoke organizacione sposobnosti. Iskustvo u vođenju tima od 10 ili više ljudi; Sposobnost rada sa velikim količinama informacija i multitaskinga; Dostupnost automobila (poželjno).
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Poznavanje računara i softver za računovodstvo skladišta.
Plata: od 40.000 rubalja mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Šef ureda uprave mora poznavati: - propise, uputstva, naredbe, druge propise i akte viših organa koji se odnose na upravno-privredne usluge; - struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj; - postupak vođenja evidencije radnog vremena; - sredstva komunikacije, računarska i organizaciona oprema; - postupak i rokove za izvještavanje; - sredstva za mehanizaciju ručnog rada; - postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga; - osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; - radno zakonodavstvo; - interni pravilnik o radu; - pravila i propise o zaštiti na radu.
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Više obrazovanje. Poznavanje i pridržavanje poslovnog bontona. Slično radno iskustvo od najmanje 1 godine. Iskustvo u vođenju tima od 3 ili više ljudi. Poznavanje principa organizovanja snabdevanja i obezbeđivanja rada kancelarije i rada sekretarijata. Siguran korisnik računara. Sposobnost da budete „gostoljubiva domaćica“, urednost, prezentabilan izgled, sposobnost pozitivnog komuniciranja sa različitim ljudima, pridobijanja nečije naklonosti.
Plata: do 60.000 rubalja mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Radno iskustvo 3 godine; Više obrazovanje; Pouzdani korisnik računara; Poznavanje građevinskih sistema i opreme, principa rada inženjerskih sistema, održavanja teritorije; Osnovno poznavanje upravljanja finansijskim dokumentima.
Plata: od 55.000 do 75.000 rubalja mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Sposobnost odabira izvođača i dobavljača robe i usluga za domaćinstvo - Vještine postavljanja zadataka i praćenja njihove implementacije; - Iskustvo u komunikaciji sa regulatorima vladine organizacije
Plata: od 50.000 rubalja mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Radno iskustvo na sličnim pozicijama najmanje 2 godine; - Vještine postavljanja zadataka i praćenja njihove implementacije; - visoko tehničko obrazovanje; - Poznavanje regulatornih dokumenata koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge preduzeća; - Siguran korisnik računara.
Plata: od 80.000 do 100.000 rubalja mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Poznavanje računovodstvenih i inventarskih programa materijalna sredstva. - Sposobnost brzog odgovaranja na sva pristigla pitanja. - Tačnost i pažnja u radu sa dokumentima. - Rad u multitasking okruženju, mogućnost izgradnje jasnog algoritma za rad odjela i podrška organizaciji u cjelini, planiranje nabavki, naručivanje robe od dobavljača, plaćanje računa, praćenje plaćanja, praćenje ispunjenja narudžbi, kontakti sa dobavljačima u vezi sa isporuka robe, upravljanje zalihama. - Želja za smanjenjem troškova za kupljenu robu. - Poznavanje rada na računaru. - Slično iskustvo u radu u velikim, građevinske kompanije potrebno.
Plata: po dogovoru.
Uslovi za podnosioca prijave:
Razumijevanje svih oblasti aktivnosti ACO-a: nabavka, rad, tehnička. usluge Iskustvo u pregovorima i sklapanju ugovora; Iskusan korisnik računara (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power Point) Sposobnost rada sa ljudima
Plata: od 65.000 rubalja mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Administrativno radno iskustvo: od 3 godine. Poznavanje rada na računaru je obavezno! Rad u Wordu, Excelu, mailu, Internetu. Tokom intervjua vrši se provjera znanja rada na računaru. Dobro poznavanje mehanike, pneumatike, hidraulike. Poznavanje građevinske opreme, dizalica, manipulatora, bagera. Potrebna je vozačka dozvola kategorije B,C i posjedovanje automobila. Tražimo kandidata od 40 do 45 godina.
Plata: od 50.000 do 55.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Visoko obrazovanje (najbolje građevinarstvo), poznavanje građevinskog materijala, proizvodnja građevinski radovi, dokumentacija, korisnik računara, znanje na engleskom, dostupnost automobila.
Plata: od 60.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Poznavanje normi i propisa za rad zgrada i objekata; - Sposobnost odabira izvođača i dobavljača robe i usluga za domaćinstvo - Vještine postavljanja zadataka i praćenja njihove realizacije; - Iskustvo u komunikaciji sa regulatornim vladinim organizacijama - Iskustvo u odabiru i upravljanju kadrovima; - Iskustvo rada kao domar ili na rukovodećim pozicijama najmanje 2 godine; - Vozačka dozvola B kategorije, dostupnost ličnih vozila; - Odgovornost - Tačnost - Naporan rad
Plata: do 80.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Liderske, administrativne i poslovne vještine. Vještine poslovne komunikacije. Poznavanje skladištenja. Poznavanje osnova građevinske proizvodnje (popravke). Poznavanje upravljanja vozilom.
Plata: od 55.000 rub. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Visoko obrazovanje Radno iskustvo na sličnoj poziciji najmanje 5 godina. Dostupnost sertifikata protivpožarne bezbednosti za rukovodioce. Iskustvo upravljanja timom do 50 ljudi.
Plata: od 50.000 do 60.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
1) Državljanstvo Ruske Federacije, 2) Visoko obrazovanje (građevinarstvo - poželjno), 3) Obavezno radno iskustvo u građevinarstvu i u administraciji - poželjno, 4) Iskustvo u rukovodećim poslovima, 5) Organizacione vještine, komunikacijske vještine, odgovornost
Plata: od 40.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
3-5 godina iskustva na sličnoj poziciji. Više obrazovanje. Poznavanje 1C, računovodstvo zaliha. Savjesnost, odgovornost, dosljednost, komunikacijske vještine, posvećenost, otpornost na stres
Plata: do 70.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Obrazovanje: visoko (građevinarstvo, inženjerstvo); radno iskustvo: najmanje 2 godine na poslovima održavanja zgrada i prostorija; Poznavanje tehnologija renoviranja; Licenca B kategorije.
Plata: od 50.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Više obrazovanje. 3 godine iskustva na sličnoj poziciji. Poželjno radno iskustvo u autoprevoznici ili logistici!!! PC - iskusan korisnik Odgovornost, marljivost.
Plata: do 60.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Obrazovanje: više (po mogućnosti: građevinarstvo, inženjering); radno iskustvo: najmanje 2 godine na poslovima održavanja zgrada i prostorija; Poznavanje tehnologija popravke prostorija, principa rada elektro i grejnih sistema.
Plata: od 30.000 rubalja. Mjesečno
Uslovi za podnosioca prijave:
Radno iskustvo od 2 godine
1. Opšte odredbe
1.1. Rukovodilac administrativne kancelarije pripada kategoriji rukovodilaca.
1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju:
Više stručno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednje stručno obrazovanje i radno iskustvo u specijalnosti od najmanje 5 godina.
1.3. Šef administrativne kancelarije mora znati:
- rješenja, naredbe, naredbe, druga upravna i podzakonska akta viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge;
- struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;
- postupak vođenja evidencije radnog vremena;
- sredstva komunikacije, računarska i organizaciona oprema;
- postupak i rokove za izvještavanje;
- sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
- postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
- osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- interni pravilnik o radu;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
1.4. Imenovanje na funkciju šefa administrativne službe i razrješenje sa funkcije vrši se naredbom generalnog direktora.
1.5. Šef administrativne kancelarije je direktno odgovoran generalnom direktoru.
1.6. Da bi osigurao svoje djelovanje, rukovodiocu upravne i upravne organizacije dato je pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata Društva o pitanjima iz njegovih funkcionalnih nadležnosti.
1.5. Za vrijeme odsustva rukovodioca administrativne službe (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je određeno na propisan način. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i snosi odgovornost za nepropisno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
2. Poslovna zaduženja
Šef administrativnih operacija:
2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitarne i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odeljenja preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacija , itd.).
2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.
2.3. Organizuje popravke prostorija, prati kvalitet popravki.
2.4. Pruža odjelima poduzeća sredstva za mehanizaciju inženjeringa i menadžerski rad, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.
2.5. Organizuje pripremu potrebne dokumentacije za zaključivanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućnog materijala, opreme i inventara, pružanje istih strukturnim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvještaja.
2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.
2.7. Nadzire uređenje, uređenje i čišćenje teritorije, svečano uređenje fasada i ulaza zgrada.
2.8. Organizuje poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druge događaje.
2.9. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.10. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije.
2.11. Upravlja zaposlenicima AHO.
3. Prava
Šef administrativne kancelarije ima pravo:
3.1. Tražiti i primati od strukturnih jedinica informacije, referentne i druge materijale potrebne za obavljanje poslova predviđenih ovim Opisom poslova.
3.2. Preduzeti mjere prilikom otkrivanja disciplinskih prekršaja podređenih radnika i prijaviti te prekršaje rukovodiocu preduzeća kako bi se počinioci priveli pravdi.
3.3. U dogovoru sa rukovodiocem preduzeća privući stručnjake i stručnjake iz oblasti administrativnih i privrednih delatnosti na konsultacije, pripremu mišljenja, preporuka i predloga.
3.4. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.
3.5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim Uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.
3.6. Zahtevati od rukovodstva preduzeća obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i pripremu utvrđene dokumentacije neophodne za obavljanje službenih dužnosti.
4. Odgovornost
Šef administrativne kancelarije odgovoran je za:
4.1. Za neispravno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruska Federacija.
4.2. Za prekršaje počinjene u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za izazivanje materijalna šteta preduzeće - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Kupite knjige o HR administraciji
| Priručnik za kadrove (knjiga + diskM) Ovo izdanje sadrži praktične preporuke o organizovanju rada kadrovske službe i vođenju kadrovske evidencije. Materijal je jasno sistematizovan i sadrži veliki broj konkretnih primera i primera dokumenata. |
|
Autor detaljno objašnjava o čemu se radi Inspektorat rada i koje su granice njegovih ovlaštenja, kako se sprovode provjere usklađenosti radno zakonodavstvo i kako se mogu završiti, koji prekršaji mogu dovesti do izricanja novčane kazne, a koji će za posljedicu imati diskvalifikaciju čelnika organizacije. Knjiga daje praktične preporuke za organizacione poslodavce i individualne preduzetnike koje će pomoći da se izbegnu potraživanja inspektora rada. Prilikom izrade knjige uzete su u obzir sve nedavne izmjene zakonodavstva. |
|
Zbirka obuhvata opise poslova sastavljenih u skladu sa kvalifikacione karakteristike sadržano u Kvalifikacioni imenik pozicije rukovodilaca, specijalista i drugih zaposlenih, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. br. 37, kao i u skladu sa drugim pravila prema tarifnim i kvalifikacionim karakteristikama (zahtevima). |
1. Opšte odredbe
1.1. Zamjenik načelnika administrativne kancelarije spada u kategoriju rukovodilaca.
1.2. Zahtjevi za kvalifikaciju:
Viša stručna sprema, bez uslova za radno iskustvo, ili srednja stručna sprema i radno iskustvo u specijalnosti od najmanje 3 godine.
1.3. Zamjenik načelnika Odjeljenja za administraciju i održavanje mora znati:
- rješenja, naredbe, naredbe, druga upravna i podzakonska akta viših organa koji se odnose na administrativne i privredne usluge;
- struktura preduzeća i izgledi za njegov razvoj;
- postupak vođenja evidencije radnog vremena;
- sredstva komunikacije, računarska i organizaciona oprema;
- postupak i rokove za izvještavanje;
- sredstva za mehanizaciju ručnog rada;
- postupak nabavke opreme, namještaja, inventara, kancelarijskog materijala i obrade plaćanja usluga;
- osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
- radno zakonodavstvo;
- interni pravilnik o radu;
- pravila i propise o zaštiti na radu.
1.4. Postavljanje na funkciju zamjenika načelnika Odjeljenja za administrativno održavanje i razrješenje sa funkcije vrši se naredbom generalnog direktora na prijedlog načelnika Odjeljenja za administrativno održavanje.
1.5. Zamjenik šefa administrativnog poslovanja podređen je šefu administrativnog poslovanja.
1.6. Zamjenik rukovodioca upravne i upravne organizacije ima pravo potpisivanja organizacionih i administrativnih dokumenata Društva o pitanjima iz njegovih funkcionalnih nadležnosti radi obezbjeđivanja svojih aktivnosti.
1.5. Za vrijeme odsustva rukovodioca administrativne službe (službeni put, odmor, bolovanje i sl.), njegove poslove obavlja lice koje je određeno na propisan način. Ovo lice stiče odgovarajuća prava i snosi odgovornost za nepropisno obavljanje zadataka koji su mu dodijeljeni.
2. Poslovna zaduženja
Zamjenik šefa administrativnog poslovanja:
2.1. Obezbeđuje ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu sa pravilima i propisima industrijske sanitarne i protivpožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odeljenja preduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (liftovi, rasveta, sistemi grejanja, ventilacija , itd.).
2.2. Učestvuje u izradi planova tekućih i kapitalnih popravki osnovnih sredstava (zgrade, vodovodi, vazdušni kanali i drugi objekti), kao i u izradi predračuna troškova poslovanja.
2.3. Učestvuje u popravci prostorija, zajedno sa šefom administrativne kancelarije, prati kvalitet radova na popravci.
2.4. Učestvuje u obezbeđivanju preduzeća sredstvima za mehanizaciju inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu bezbednost i blagovremene popravke.
2.5. U ime načelnika uprave izrađuje potrebnu dokumentaciju za zaključivanje ugovora o pružanju usluga.
2.6. Kontroliše racionalno korišćenje materijala i sredstava namenjenih u ekonomske svrhe.
2.7. U ime načelnika Odjeljenja za upravu i održavanje rukovodi uređenjem, uređenjem i čišćenjem teritorije, te svečanim ukrašavanjem fasada i ulaza zgrada.
2.8. Učestvuje u vođenju sastanaka, konferencija, seminara i drugih događaja.
2.9. Osigurava provođenje mjera zaštite od požara i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
2.10. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računarske i organizacijske tehnologije.
2.11. U odsustvu rukovodioca administrativnih operacija, vrši nadzor nad radnicima administrativnog poslovanja i obavlja druge poslove rukovodioca administrativnih operacija.
3. Prava
Zamjenik šefa administrativnog poslovanja ima pravo:
3.1. Tražiti i primati od strukturnih jedinica informacije, referentne i druge materijale potrebne za obavljanje poslova predviđenih ovim Opisom poslova.
3.2. Preduzeti mjere prilikom otkrivanja disciplinskih prekršaja podređenih radnika i prijaviti te prekršaje rukovodiocu preduzeća kako bi se počinioci priveli pravdi.
3.3. U dogovoru sa rukovodiocem preduzeća privući stručnjake i stručnjake iz oblasti administrativnih i privrednih delatnosti na konsultacije, pripremu mišljenja, preporuka i predloga.
3.4. Upoznati se sa dokumentima kojima se definišu njegova prava i odgovornosti po funkciji, kriterijumi za ocjenu kvaliteta obavljanja službene dužnosti.
3.5. Predlozi za unapređenje rada u vezi sa nadležnostima predviđenim ovim Uputstvom dostaviti na razmatranje rukovodstvu.
3.6. Zahtevati od rukovodstva preduzeća obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova i pripremu utvrđene dokumentacije neophodne za obavljanje službenih dužnosti.
4. Odgovornost
Zamjenik načelnika Odjeljenja za administraciju i održavanje odgovoran je za:
4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim Opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim zakonodavstvom o radu Ruske Federacije.
4.2. Za prekršaje počinjene u okviru svojih aktivnosti - u granicama utvrđenim važećim administrativnim, krivičnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
4.3. Za nanošenje materijalne štete preduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
Kupite knjige o HR administraciji
| Priručnik za kadrove (knjiga + diskM) Ova publikacija daje praktične preporuke za organizaciju rada kadrovske službe i vođenje kadrovske evidencije. Materijal je jasno sistematizovan i sadrži veliki broj konkretnih primera i primera dokumenata. |
|
Autorica detaljno objašnjava šta je inspekcija rada i koje su granice njenih ovlasti, kako se sprovode i kako mogu okončati inspekcijski nadzori poštivanja radnog zakonodavstva, koji prekršaji mogu dovesti do izricanja novčane kazne, a koji će povlači diskvalifikaciju rukovodioca organizacije. Knjiga daje praktične preporuke za organizacione poslodavce i individualne preduzetnike koje će pomoći da se izbegnu potraživanja inspektora rada. Prilikom izrade knjige uzete su u obzir sve nedavne izmjene zakonodavstva. |
|
Zbirka uključuje opise poslova sastavljenih u skladu sa kvalifikacionim karakteristikama sadržanim u Kvalifikacionom imeniku pozicija za menadžere, specijaliste i druge zaposlene, odobrenom Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. avgusta 1998. godine br. 37, kao i u skladu sa drugim propisima o tarifnim i kvalifikacionim karakteristikama (zahtevima). |
Svaka organizacija mora raditi kao jedinstven harmoničan organizam kako bi svojim djelovanjem postigla maksimalne rezultate. U velikim i srednjim preduzećima osoblju treba obezbijediti sigurnost na radnom mjestu, udobnost i sav potreban potrošni materijal. AXO.
Ova divizija je stvorena da prati i osigurava visoke performanse čitavog preduzeća. Stoga je veoma važno imati kvalifikovane stručnjake iz administrativnog i ekonomskog odjela koji su u stanju organski sarađivati sa svim ostalim odjelima.
Šta je to
AXO – administrativno odjeljenje. Kreiran u svim kompanijama sa više od 100 zaposlenih. Velike kompanije (korporacije) imaju interne divizije u odeljenju.
Oni su odgovorni za efikasan rad svakog zaposlenog u organizaciji: izračunavaju količine i kupuju potrošni materijal, odgovorni su za red, čistoću prostorija i na licu mjesta, osiguravaju sigurnost i udobnost radnih mjesta.
Postoje sljedeće podjele ACS-a:
- društveno i domaćinstvo;
- materijal i resurse;
- planirano i proračunato.
Prilikom prijave za posao u ACS-u, dobrodošli su: kvaliteta, kao što su efikasnost, otpornost na stres, liderske vještine, organizaciono iskustvo, sposobnost brzog pronalaženja nekoliko alternativnih načina za rješavanje jednog problema, pristojnost, poštenje.
Prođite kroz ekonomski odjel velike sume novca. Zbog toga je veoma važno da kandidati za bilo koju poziciju u odsjeku ispunjavaju sve uslove.
Zašto je formirano odjeljenje?
U malim preduzećima, sve ekonomske funkcije su dodijeljene direktoru ili šefu. On također može povjeriti rješavanje novonastalih pitanja sekretaru ili voditelju kancelarije.
Punopravna organizacija administrativnog upravljanja je već organizirana više velike kompanije . U stanju je da stvori sve povoljne uslove za rad. Ali jedna osoba ne može da se nosi sa svim pitanjima, pa je načelnik administrativno-ekonomskog odjeljenja podređen cijeli tim: softverski inženjeri održavanje, ekonomisti, zaštitari, čistačice, garderoberi, kuriri, špediteri, vozači i drugi.
Specijalisti AO ovise o specifičnostima kompanije, vrsti djelatnosti, teritorijalnoj lokaciji, veličini.
Odjel je stvoren da rješava naredni zadaci:
- otkup, skladištenje, izdavanje raznih predmeta i dragocjenosti neophodnih za rad svih zaposlenih u kompaniji;
- popravka prostorija, oštećenje imovine;
- usklađenost sa normama i pravilima Sigurnost od požara, praćenje implementacije svih preporuka;
- materijalna odgovornost za vrijednosti kompanije;
- traženje kompanija koje pružaju sve komunalne usluge;
- sklapanje ugovora za pružanje žičanih telefonskih komunikacija, mobilnih komunikacija, interneta i komunalnih usluga;
- pružanje zaposlenima kompanije svim potrebnim vrijednostima za efikasan rad;
- praćenje stanja prostorija, otklanjanje svih problema - blagovremene popravke, tehnički radovi, čišćenje ureda;
- organizacija ugodnih uslova za odmor zaposlenih, predviđenih zakonodavstvom Ruske Federacije;
- kontrola bezbednosti zgrade, prostorija, zaposlenih
Opće odredbe
Svako preduzeće ima propisi o administrativno odjeljenje . Djelomično se može neznatno razlikovati ovisno o vrsti djelatnosti i veličini kompanije. Ali mnoge odredbe su standardne, iste u svim kompanijama. Evo nekih od njih.
- Pravilnikom se utvrđuju osnove za ustrojstvo Uprave, funkcije, prava, zadaci, odgovornosti, namjena, ciljevi, uputstva.
- AO vrši i organizuje administrativnu i ekonomsku podršku kompanije, a takođe rešava sva materijalno-tehnička pitanja.
- Odjel je samostalna jedinica. Izvještava direktora ili njegovog zamjenika.
- Sav rad mora biti u potpunosti vođen zakonima, aktima Vlade Ruske Federacije/Predsjednika Ruske Federacije/Ustavom Ruske Federacije.
- Služba je dužna da se pridržava akata, pravilnika o održavanju domaćinstva, poznaje standarde za održavanje i eksploataciju prostorija, čitavog objekta, vrši popravke na vreme, prati stanje tehničke opreme, poštuje tehnike zaštite od požara, prati poštovanje propisa. sanitarni i protivepidemijski režimi.
- Kvalifikacioni uslovi za načelnika uprave i druge zaposlene, njihova prava, funkcije i odgovornosti navedeni su u opisu poslova, koji odobrava rukovodilac preduzeća.
- AO, u okviru svoje nadležnosti, ostvaruje interakciju sa svim odjelima i odjelima kompanije/kompanije/preduzeća. Također, po potrebi obavlja svoj posao sarađujući sa trećim organizacijama i njihovim odjeljenjima.
- Za neusklađenost opisi poslova, nedostatak radne discipline, bilo koji zaposlenik može biti novčano kažnjen od strane njegovog neposrednog rukovodioca ili se protiv njega mogu preduzeti mjere u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.
- Administrativno-ekonomsko odeljenje mora imati šefa sa visokim stepenom profesionalizma i organizacionih sposobnosti. Iskustvo, obrazovanje i druge uslove utvrđuje rukovodilac organizacije.
Detalji o glavi ACS-a predstavljeni su u videu.
Poslovna zaduženja
Odgovoran za ekonomsku podršku organizacije ogroman tim specijalista. Nivo osoblja zavisi od vrste aktivnosti. U prosjeku, kompanija sa 1.000 zaposlenih ili više zahtijeva najmanje 15 AO stručnjaka. Prema stručnom nivou dijele se na tri nivoa:
- Tehničar, stolar, električar, vodoinstalater, čistač, garderober, vozač, energetičar, sekretar, specijalista, inženjer.
- Vodeći specijalista, glavni inženjer, šef uprave, administrator.
- Rukovodilac preduzeća, zamenik direktora, šef hemijske i hemijske reakcije, tehnički direktor.
Glavna osoba odjela je šef(u zavisnosti od djelatnosti poduzeća, njegove veličine, to može biti glavni inženjer, administrator ili vodeći stručnjak). Liderska pozicija okupira osoba sa iskustvom.
Iskustvo - najmanje 5 godina. Izvještava generalnog direktora ili njegovog zamjenika. Šef mora imati posebna znanja i rješavati najvažnije probleme. Ima pravo potpisivanja dokumenata i zastupa interese neposrednog direktora kompanije.
Šef administrativne kancelarije uvek treba da bude upoznat sa:
- Zakon o radu Ruske Federacije i tačni interni propisi organizacije;
- svima strukturne podjele, karakteristike njihove međusobne saradnje;
- standardi i propisi o zaštiti na radu;
- svi akti, naredbe, uputstva, odluke višeg rukovodstva koje se odnose na obavljanje administrativnih i ekonomskih usluga;
- pravila upravljanja timom, organizacije rada;
- šef mora imati barem minimalno znanje o ekonomiji, menadžmentu i finansijskom izvještavanju;
- poznaje proceduru i rokove za izradu izvještaja i vođenje evidencije radnog vremena;
- rad i održavanje organizacijske i računalne opreme;
- vještine poslovne komunikacije, izrada ugovorne dokumentacije;
- postupak nabavke, mjesto i količina kupljenog inventara i opreme za preduzeće;
- imati znanje o istoriji organizacije i perspektivama razvoja.
Načelnik uprave sam ima pravo da odredi kazne za svoje zaposlene, raspodijeli godišnji odmor i da dozvoli napuštanje radnog mjesta u slučaju nepredviđenih okolnosti. Takođe u potpunosti kontroliše izvršenje svih zadatih zadataka, privlači izvođače, kontroliše nabavku opreme, izrađuje planove popravki i još mnogo toga.
Poslovna zaduženja šefa administrativno-održavanja:
- Prati rad zaposlenih, raspoređuje odgovornosti između njih i prati sprovođenje svih opisa poslova.
- Vrši zapošljavanje kadrova za administrativno-ekonomski odjel.
- Prati rad tehničke opreme - liftova, ventilacionih sistema, rasvjetnih tijela.
- Organizuje planove i radove na renoviranju unutrašnjih prostora i cijelog objekta. Nadzire aktivnosti poboljšanja teritorije. Ovo se odnosi kako na stalnu brigu o dvorištu i hodnicima, tako i na dekoraciju tokom praznika i važnih događaja.
- Prati pripremu potrebne dokumentacije za pružanje usluga od strane uslužnih organizacija. Šef potpisuje ugovore, vodi finansijsku evidenciju i prati njihovu pripremu.
- Odgovoran za distribuciju, nabavku, skladištenje, integritet radne opreme i tehničke opreme.
- Osigurava racionalnu raspodjelu dodijeljenog budžeta i planiranje troškova za tehničke potrebe organizacije.
- Ažuriranje, implementacija, distribucija novih sredstava komunikacije, sredstava zaštite od požara, organizacione opreme, opreme za rad.
Na ramenima šefa odgovornost za složeni mehanizam rada ogromne zgrade (ili nekoliko). Osigurava udobnost svih zaposlenih. To se tiče obezbjeđenja samog radnog mjesta, brzog pristupa do njega, svih sitnica za efektivan rezultat, čistoće i reda u svim prostorijama zgrade, estetskog uređenja okolo, jakog osvjetljenja, topline u hladnoj sezoni. Sve kvarove opreme mora rješavati osoblje AO.
Specijalista – inženjer/administrator/šef ima pravo:
- zahtijevati informacije od drugih odjela u vezi s pitanjima administrativne i ekonomske prirode;
- kazniti zaposlene za prekršaje i prijaviti to višem rukovodstvu;
- preuzeti inicijativu u poboljšanju učinka organizacije u oblasti tehničkih i administrativnih usluga;
- da poštuje sva pravila i propise, zahteva od menadžmenta da obezbedi neophodne uslove;
- procijenite kvalitet rada svojih podređenih.
Prava, funkcije i odgovornosti
AXO pruža vitalne aktivnosti svih ostalih odjela. Svaka kompanija ima svoje karakteristike. Ali funkcije stručnjaka u administrativnom i ekonomskom odjelu gotovo su svugdje iste. naime:
- osiguravanje velikih nabavki bilo koje opreme;
- kupovina, distribucija kancelarijskog materijala;
- snabdijevanje svih zaposlenih kancelarijskom opremom, kućnim potrepštinama, namještajem;
- brzo djelovanje na popravku opreme, sprječavanje kvarova;
- održavanje toka dokumenata, baza podataka, tehničkih fajlova;
- čišćenje, popravka, uređenje prostorija;
- uređenje uličnih površina;
- catering kompanije;
- organizacija blagovremenog transportnog kretanja;
- Organizacija rekreacijskih zona, pauza za pušenje, korporativnih događanja;
- interakcija sa stanodavcima, dobavljačima i drugim kompanijama trećih strana;
- organizacija napajanja električnom energijom, kontrola sistema grijanja;
- usklađenost sa sanitarnim standardima i standardima zaštite od požara;
- prijem zaposlenih, evaluacija njihovog rada;
- interno informisanje osoblja o novim aktima, uvodima i događajima.
U mnogim organizacijama je uobičajeno da se ponašaju planiranje sastanaka. Mogu biti dnevni, sedmični ili mjesečni. Šef ih prijavljuje nove informacije svojim zaposlenima, distribuira uputstva, postavlja zadatke. Potonji mogu biti i globalni i mali, koji nastaju spontano.
Svi zaposleni, a prije svega načelnik uprave, imaju niz obaveza:
- ispuniti ciljeve i ciljeve postavljene od strane višeg menadžmenta;
- vodi svu potrebnu dokumentaciju, popunjava vremenske listove, obrasce, predračune, kalkulacije;
- budite spremni da brzo riješite svaku situaciju;
- koristiti materijalna dobra i ljudske resurse prema namjeni i racionalno;
- u skladu sa svime poslovne obaveze, sanitarna i protivpožarna pravila za cijelu organizaciju;
- davati izvještaje i statističke informacije nadređenima na vrijeme;
- obavljajte svoj posao profesionalno, efikasno, na vrijeme.
AO ima pravo u bilo koje vrijeme zatražiti pozadinske informacije od bilo kojeg odjela, ponuditi ideje za poboljšanje rada i učestvovati na sastancima i sesijama planiranja o svim administrativnim i ekonomskim pitanjima.
Saradnja sa drugim odjelima
Kvalitetna realizacija svih zadataka i funkcija nemoguća je bez interakcije sa svim odjelima i odjelima organizacije. Svaki zaposlenik ACS-a je dužan da izgradi radne odnose sa kolegama.
Najčešća stvar u radu odjela je primanje aplikacija od drugih struktura. Na primjer, ako u bilo kojoj kancelariji pregori sijalica, šef će odmah dodijeliti zadatak električaru. Ako telefon ne radi, poslat će besplatnog tehničara da pozove.
Može biti stotine primjera. Sve je na ovaj ili onaj način povezano jedno s drugim. AXO se često odnosi na sljedeće podjele:
- Računovodstvo– najbliža saradnja sa ovim odeljenjem je zbog činjenice da je Administrativna kancelarija dužna da izveštava o svim troškovima nabavke materijalnih sredstava i opreme. Date su kopije ugovora sa zakupodavcima, dobavljačima i izvođačima.
- Odjel proizvodnje– obezbjeđuje opremu za organizaciju, a uprava već vrši kontrolu nad opremom.
- Pravni– pomaže u obezbeđivanju neophodne uslove za sklapanje ugovora, praćenje usklađenosti sa svim normama i pravilima zakonodavstva Ruske Federacije.
- Odeljenje nabavke– sprovodi tendere po potrebi, analizira tržište dobavljača, pomaže u odabiru najpovoljnijih uslova.
- Planski i ekonomski– distribuira plate, bonuse i regres. Šef administrativne službe zajedno sa njima reguliše plate svojih podređenih u zavisnosti od obavljenog posla i stepena obima posla.
- Odjel za ljudske resurse– setovi personalni sto, obavještava o službenim putovanjima.
AHO je odgovoran za obezbjeđivanje, isporuku i sigurnost materijalnih sredstava potrebnih za rad. Osim toga, odjel prati red i popravku prostorija zgrade i dvorišnog prostora, te stvara ugodne uvjete za svakog zaposlenika organizacije.
Implementacija stotina zadataka i funkcija dodijeljenih poslovnoj jedinici je nemoguća bez koherentnosti ne samo unutar same jedinice, već i bez bliske veze između svih struktura kompanije.
Mora pratiti poštivanje uputstava, pravila, naredbi administrativnog i ekonomskog odjela šef/administrator/vodeći inženjer. Ova osoba mora imati liderske kvalitete, visoku profesionalnost, vještine upravljanja, poznavanje ekonomije, biti poštena, odgovorna i pažljiva.
Video konferencija o automatizaciji aktivnosti AHO je u nastavku.
