إجراءات تقديم العطاءات. إجراء المناقصات: قواعد وإجراءات المشاركة في المزادات الإلكترونية كل ما يتعلق بإجراء المناقصات

تعد المشاركة في المزايدة على عقد حكومي حدثًا مرموقًا ومربحًا لأي شركة. ومع ذلك، فإن معظم الشركات لا تجرؤ على اتخاذ هذه الخطوة. هناك العديد من الأسباب، وأكثرها شيوعاً هو عدم الفهم الكافي لإجراءات المشتريات العامة. كيف تشارك في المناقصة وماذا تريد أن تعرف؟

ما هو مطلوب للمشاركة في المناقصات

خلافًا للاعتقاد السائد، ليست كل المناقصات "تُصنع حسب الطلب"، وليس فقط الشركات الكبيرة: مجال المشتريات العامة ينظم بشكل صارم بموجب القانون. يمكن لأي شركة تستوفي معايير معينة الفوز في مسابقة أو مزاد دون الاتصال المسبق بالعميل.

لذلك، للمشاركة في المزاد، عليك الانتباه إلى النقاط التالية:

• المعرفة بتشريعات وعمليات الشراء؛
• الامتثال لمتطلبات مقدم الطلب؛
• امتثال منتج العطاء لمتطلبات منظم العطاء؛
• توافر جميع الوثائق اللازمة المعدة في النموذج المحدد؛
• الدعم المالي للتطبيق.

المعرفة بالتشريعات والعمليات في مجال المشتريات العامة.ان يذهب في موعد المناقصات الحكوميةتنظمها القوانين الفيدرالية:

• بتاريخ 5 أبريل 2013 رقم 44-FZ "بشأن نظام العقود في مجال شراء السلع والأشغال والخدمات لتلبية احتياجات الدولة والبلدية" (المشار إليه فيما بعد بالقانون رقم 44-FZ)؛
• بتاريخ 18 يوليو 2011 رقم 223-FZ "بشأن شراء السلع والأشغال والخدمات من قبل أنواع معينة من الكيانات القانونية" (المشار إليها فيما بعد بالقانون رقم 223-FZ).

بعض جوانب تطبيق هذه القوانين منصوص عليها في إضافية أنظمةوهي قرارات حكومية.

وينظم التشريع جميع مراحل المناقصة:

• إعلان المناقصات؛
• المواعيد النهائية لتقديم الطلبات وعملية التقديم؛
• مبلغ الضمان للتطبيقات والعقود؛
• شروط تغيير أو سحب طلب المشاركة؛
• الشروط التي يجب على العميل تقديم توضيحات بشأن وثائق المناقصة؛
• شروط فتح المظاريف (في حالة المسابقات)؛
• المبادئ العامة لتحديد الفائز؛
• إجراءات الاستئناف على تصرفات العميل؛
• إجراءات إبرام العقود.

ببساطة، كل ما تحتاج إلى معرفته للتعرف الأولي على إجراءات تنظيم وإجراء المشتريات العامة يمكن العثور عليه في القوانين واللوائح.

الامتثال لمتطلبات مقدم الطلب.تم تحديد متطلبات المشاركين في القانونين رقم 44-FZ ورقم 223-FZ، بالإضافة إلى الوثائق التنظيمية الأخرى، على سبيل المثال، في المرسوم الصادر عن حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 4 فبراير 2015 رقم 99. القانون أيضًا يحدد الشروط الإضافية التي يمكن لعميل الدولة طرحها.

في الأساس، المتطلبات ذات طبيعة عامة، على سبيل المثال، عدم وجود متأخرات ضريبية. تشمل المتطلبات الإضافية خبرة عمل معينة، وما إلى ذلك. بشكل عام، الشروط تعتمد على نوع العطاء. على سبيل المثال، يمكن لأي كيان قانوني يستوفي المتطلبات أن يشارك في مناقصة أو مزاد مفتوح. المتطلبات العامةللمشاركين وتقديم حزمة الوثائق اللازمة. في المناقصات المغلقة، يكون نطاق الموردين محدودًا: كقاعدة عامة، تتم دعوة المقاولين مباشرة من قبل العميل، نظرًا لأن مثل هذه المشتريات غالبًا ما ترتبط بأسرار الدولة.

ومن الجدير بالذكر أن عملاء المناقصات التجارية غير مطالبين بالامتثال الصارم لشروط التشريعات في مجال المشتريات العامة. لديهم الحق في تحديد متطلباتهم الخاصة للمشاركين.

مطابقة منتج العطاء لمتطلبات منظم العطاء. يحدد عميل الدولة الخصائص النوعية والكمية للسلع أو الخدمات المشتراة، بما في ذلك بلد المنشأ، وفقا للقانون. عادة، يتم تحديد متطلبات المنتج في وثائق المنافسة. إذا كانت المعلومات غير كافية، فمن الممكن أن يطلب من العميل التوضيح، وهو ملزم بتقديمه.

يجب على المقاول أن يدرس الوثائق والشروط المحددة فيه بعناية، بما يتوافق مع المتطلبات، وأن يقدم عرضه لتنفيذ العقد. سيؤدي عدم استيفاء المنتج للشروط إلى رفض الطلب.

توافر جميع الوثائق اللازمة المعدة في النموذج المحدد. الحزمة القياسية من المستندات المطلوبة للمشاركة في أي مناقصة حكومية يحددها القانون. ومع ذلك، يجوز للعميل طلب مستندات إضافية دون مخالفة أحكام القانون. تتضمن الحزمة القياسية، كقاعدة عامة، طلبًا تم إعداده وفقًا للعينة المقدمة من العميل، واقتراحًا لتنفيذ العقد ومستندات حول الشركة المشاركة. من المهم إكمال وتقديم جميع الوثائق بشكل صحيح. قد لا ينتبه العميل إلى العيوب البسيطة، لكن الأخطاء الأكثر خطورة ستؤدي إلى رفض الطلب.

يرجى ملاحظة أن منظمي المناقصات التجارية قد يطلبون المستندات وفقًا لتقديرهم.

الدعم المالي لتطبيق أو تنفيذ العقد.ينص القانون على أن أمان التطبيق يمكن أن يصل إلى 5% من قيمة العقد، ويمكن أن يصل مبلغ ضمان تنفيذ العقد إلى 30%. شغلها الشرط المطلوبممكن عن طريق دفع وديعة أو توفير ضمان بنكي. الخيار الأكثر قبولًا لا يمكن أن يقرره إلا المشارك نفسه.

غالبًا ما تكون مبالغ العقود كبيرة، وتتضمن الضمانات سحب وتجميد الأموال من التداول لفترة طويلة من الزمن. ولذلك، يعتبر الضمان البنكي عادةً أداة أكثر ملاءمة وفعالية لتأمين الطلب.

ما هي متطلبات المشاركين في المناقصة؟

كما ذكرنا سابقًا، فإن المتطلبات الأساسية للمشاركين في المناقصات يحددها القانون. وتشمل هذه:

• ليس على المشارك أي ديون أو متأخرات على الضرائب (إن وجدت، هناك أسباب وجيهة لتبريرها)؛
• المدير والمسؤولون الآخرون في الشركة المشاركة ليس لديهم سجل جنائي المجال الاقتصادي(استثناء - السجل الجنائي المحذوف أو المحذوف)؛
• يتمتع المشارك بحقوق حصرية في نتائج النشاط الفكري (باستثناء عقود إنشاء أعمال أدبية أو فنية، لتمويل توزيع أو عرض فيلم وطني)؛
• عدم وجود تضارب في المصالح بين العميل والمشارك (أي أنه لا يمكن ربط كبار المسؤولين في شركات العميل والمقاول، حيث يجب توفير شروط متساوية لجميع المشاركين في المناقصة).

ويجب استيفاء الشروط التالية:

• لا يجوز أن يكون المشارك في العطاء شركة خارجية؛
• لا ينبغي أن تكون المعلومات المتعلقة بالمشارك مسجلة في سجل الموردين عديمي الضمير؛
• يجب ألا يتم تعليق أنشطة الشركة؛
• لا يجوز تصفية الشركة؛
• يجب ألا تكون الشركة مفلسة.

المتطلبات المذكورة ممكنة تمامًا ويمكن تأكيدها من خلال المستندات ذات الصلة. على سبيل المثال، تقديم نسخة من بيانات الأرباح والخسائر سيُظهر أن الشركة تدير عملاً ناجحًا.

بالنسبة لبعض أنواع المناقصات، على سبيل المثال، عند إجراء مسابقة على مرحلتين، قد يتم فرض متطلبات إضافية على المشاركين:

• خبرة العمل المتعلقة بموضوع المشتريات العامة؛
• السمعة التجارية الإيجابية للمشارك؛
• القدرات المالية للوفاء بشروط العقد؛
• العدد المطلوب من الموظفين المتخصصين لإتمام العقد؛
• توافر المعدات وغيرها الموارد الماديةلتنفيذ العقد.

كما ذكرنا سابقًا، يمكن لعملاء المناقصات التجارية تحديد متطلباتهم الخاصة. وتشمل هذه، على سبيل المثال، الحصول على الاعتماد من الشركة المنظمة للمزاد.

ما هي المستندات المطلوبة للمشاركة في المناقصات؟

قبل المشاركة في المناقصة، تحتاج إلى جمع مجموعة من الوثائق. ينص التشريع على الحزمة القياسية التالية:

• طلب المشاركة مصدق من قبل المدير؛
• قائمة الوثائق المرفقة بالطلب؛
• وثائق عن الشركة (الاسم، العنوان، رقم التعريف الضريبي، شهادة تسجيل الدولة)؛
• مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (أو نسخهم الموثقة)؛
• نسخ من الوثائق التأسيسية؛
• شهادة غياب الديون الضريبية؛
• وثيقة تؤكد سلطة الشخص الذي يتصرف نيابة عن المشارك في المسابقة (نسخة من قرار التعيين في منصب المدير أو التوكيل)؛
• نسخة من أمر تعيين كبير المحاسبين؛
• المستندات التي تؤكد الحق في الميزة (على سبيل المثال، إعلان الانتماء إلى كيان تجاري صغير)؛
• المستندات التي تؤكد امتثال المنافس لمتطلبات المشاركين في المناقصة؛
• المستندات التي تؤكد تقديم الضمان لطلب المشاركة (أمر الدفع أو الضمان البنكي)؛
• إذا لزم الأمر: المستندات التي تؤكد امتثال المشارك للمحظورات والقيود التي وضعها العميل.

من الصعب التنبؤ بالمستندات الإضافية التي قد يطلبها العميل في إطار القانون، حيث أن هذه الحزمة تعتمد على نوع العطاء (البناء، النقل)، وكذلك على الخصائص التي يحدد بها العميل مؤهلات العميل. المورد.

يحدد العميل متطلباته الخاصة للمشاركين في المناقصات التجارية. لا ينطبق عليهم التنظيم الصارم بالقانونين رقم 44-FZ ورقم 223-FZ. وينظم القانون المدني أنشطة هؤلاء العملاء. بالإضافة إلى الحزمة القياسية من المستندات، قد يطلب العميل التجاري وثائق اعتماد (يجب تحديثها مرة واحدة على الأقل سنويًا) وتوقيع رقمي إلكتروني حالي (EDS)، نظرًا لأن جميع المناقصات التجارية تقريبًا تتم على منصات التداول الإلكترونية.

تأمين التطبيق

هناك نقطة مهمة يجب الانتباه إليها وهي الضمانات. وكما ذكرنا سابقاً فإن مبلغ الضمان لطلب المشاركة يصل إلى 5%. ونظرا لارتفاع قيمة العقد، فإن هذا المبلغ كبير.

ينص التشريع على طريقتين لتأمين الطلب: التعهد والضمان البنكي. يؤدي إيداع مبلغ كبير إلى إزالة مبلغ كبير من تداول الشركة لفترة طويلة، حيث لا يتم إرجاع هذا الضمان إلى الشركة المشاركة إلا بعد تلخيص نتائج المنافسة، وفي حالة فوزها، بعد توقيع العقد معها.

الضمان البنكي سيضمن التطبيق بأقل التكاليف. الضامن للوفاء بالتزامات توقيع العقد من قبل المشارك هو طرف ثالث، أي مؤسسة ائتمانية مدرجة في سجل خاص ولها الحق في إصدار ضمانات بنكية. وبطبيعة الحال، فإن إعداد مثل هذه الوثيقة سوف يستغرق وقتا طويلا. تحتاج إلى اختيار البنك المناسب وتلبية متطلبات مؤسسة الائتمان وجمع حزمة المستندات اللازمة. ولكن يوجد اليوم عدد كبير من الوسطاء الذين سيتولون عملية إصدار الضمان بأكملها ويساعدونك في الحصول على الوثيقة في وقت قصير.

وثائق المشاركة في المزاد الإلكتروني

اليوم، يتم إجراء المزيد والمزيد من المناقصات إلكترونيا. تتم المشتريات الحكومية بهذا الشكل على منصات تجارية خاصة، حيث يجب على المورد الحصول على الاعتماد. التوقيع الرقمي الإلكتروني مطلوب أيضًا. للمشاركة في المزادات الإلكترونية، تبدو القائمة القياسية للمستندات كما يلي:

• وثائق عن الشركة (الاسم، العنوان، رقم التعريف الضريبي).
• نسخ من المستندات التي تؤكد الامتثال لمتطلبات المنتج أو الخدمة.
• المستندات التي تؤكد حق الأولوية (على سبيل المثال، إعلان الانتماء إلى كيان تجاري صغير).
• إذا لزم الأمر: المستندات التي تؤكد امتثال المشارك للمحظورات والقيود التي وضعها العميل.

تجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للقانون رقم 223-FZ، فإن قائمة المستندات متطابقة.

كما ترون، هناك العديد من التفاصيل الدقيقة والفروق الدقيقة التي قد لا ينتبه إليها مقدم العطاء المحتمل، ولكن بالنسبة للعميل سيكون مهمًا. ولكن، كما يقولون، ما تفعله العيون هو ما تفعله الأيدي. تأكد من الاستعداد بجدية، وطلب المساعدة المهنية إذا لزم الأمر، ومن ثم النجاح مضمون!

فيما يتعلق بالمقالة السابقة حول المناقصات، قد تعتقد أن كل شيء حزين للغاية ولا توجد أوامر حقيقية. ولكن هذا ليس صحيحا على الإطلاق، لا تزال المناقصات الحقيقية قائمة، والشيء الرئيسي هنا هو التمييز بين تلك الشركات التي تبحث حقا عن مقاول وجميع أنواع المحتالين.

إذًا، كيف يمكنك تحديد ما إذا كان طلب المناقصة حقيقيًا ويمكنك المشاركة فيه بأمان؟

1. الشروط الحقيقية للعطاء.

أول شيء يجب الانتباه إليه هو توقيت المناقصة. يجب أن تكون محدودة بشكل واضح في الوقت المناسب وفي نفس الوقت حقيقية. أولئك. وهذا ليس طلبًا يأتي مساء الجمعة وينتهي بعد ظهر يوم الاثنين.
الوقت الحقيقي لإعداد المشروع عرض تجارييعتمد بشكل كبير على العمل نفسه. لكن في المتوسط ​​يتراوح من أسبوع إلى شهر. لذلك، إذا وصل الطلب من اليوم إلى الغد، فلا يجب أن تجلس بشكل محموم طوال الليل - على الأرجح تم تحديد المقاول لمثل هذه المناقصة بالفعل، فسوف تضيع وقتك ببساطة.
الاستثناء هو الجولة الثانية والثالثة من الاختيار، عندما يتمكن العميل من تحديد سرعة الاستجابة لطلبه بشكل متعمد. ولكن أعتقد أنه يمكنك معرفة ذلك بنفسك.

2. المواعيد النهائية لإنجاز العمل.

عادة ما يتم إجراء مناقصة لأداء أعمال معينة أو شراء البضائع. وفي الوقت نفسه، هناك دائما مواعيد نهائية واضحة. انتبه لهذا. على سبيل المثال، مناقصة لخدمة الشركة للعام الحالي. أو طوال مدة العرض الترويجي. أو أي شيء آخر. لكن الشيء الرئيسي هنا هو أن الموعد النهائي معروف دائمًا ومتفق عليه مسبقًا. إذا تم تقديم بعض العبارات الغامضة، مثل، حسنًا، سنرى، أو إذا كان العميل نفسه لا يعرف المواعيد النهائية، فهناك احتمال كبير بأن يتم تحديد كل شيء من قبل رئيس كبير بعيد عن المناقصة نفسها، وبشكل عام ، من هذا النشاط.

3. المسؤول عن المناقصة

عند إجراء مناقصة، يجب أن يكون هناك شخص مسؤول - الشخص الذي يرسل الطلبات، ويستقبل الطلبات، ويعالجها، ويرسل الأسئلة التوضيحية. على العموم فهو على علم بكل شيء. واجهت عدة مرات مشكلة مفادها أنه في الشركة التي جاء منها الطلب، لم يكن أحد يعرف حقًا أي شيء عن العمل القادم. قالوا أنك ربما تحتاج إلى مارينا... وأي مارينا ومن أي قسم وبشكل عام... بشكل عام انتبه لهذا. ما مدى جدية النوايا شخصيا بعد تلقي الطلب أتصل بالشركة وأتواصل معها شخص مسؤول، أوضح بعض التفاصيل، وفي نفس الوقت أحدد مدى خطورتها. لأنه غالبًا ما يتضح من المحادثة أن الحملة غير مهتمة على الإطلاق بهذه الأعمال.

4. أهداف واضحة للعمل المطلوب.

في الواقع، يجب أن تكون هذه هي النقطة الأولى التي يجب أن تنتبه إليها. يجب أن يكون لأي عمل أهداف واضحة ومحددة وقابلة للقياس! إذا تم إجراء المناقصة بهذه الطريقة، على سبيل المثال، مجرد إعلان، فسيكون الموقف تجاهك غامضا للغاية. إذا كان العميل يعرف بالضبط ما هو مطلوب (شراء 20 طنًا من المواد الخام، إنشاء موقع على شبكة الإنترنت، إقامة حدث لـ عطلات مايو) - يوجد بالفعل شيء للعمل عليه. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تعرف أهدافك، فيمكنك الانحراف قليلاً عن المعلمات المحددة، وتقديم خيارات جديدة ومثيرة للاهتمام، والتي ستميزك بوضوح عن منافسيك. إذا لم يكن هناك هدف واضح، فلن أنصحك بالاتصال بمثل هذا الطلب.

5. حدود ميزانية المناقصة.

في المناقصة، الميزانية ليست محدودة دائما. يحدث أن العكس تمامًا - يتم إعطاء إرادة الاختيار، والشركة التي تقدم أقل سعر تفوز بالمناقصة. ولكن، إذا كنا نتحدث عن الخدمات، فلا تزال هناك ميزانية معينة تخصص لها الشركة العميلة هذا العمل. يجب أن تكون الميزانية واضحة وواقعية (ليست صغيرة جدًا، وإلا فلا فائدة من الاتصال بك، ولكنها ليست كبيرة جدًا أيضًا - من الواضح أن التعويض الكبير سيكون مطلوبًا، أو، على الأرجح، يوجد مقاول بالفعل، و80٪ من هذا) سيتم سرقة المال). نقطة أخرى - بطريقة ما، في شروط المناقصة، تمت الإشارة إلى المبلغ من 25 إلى 50 ألفًا. أنت تدرك أن الفارق بمقدار مرتين يعني أن الشركة لا تعرف تمامًا ما تحتاجه، وكم هي مستعدة للإنفاق وماذا. تريد الاستلام (في هذه الحالة، كان العطاء يهدف إلى تحديد المقاول الذي سينفذه حملة إعلانيةللترقية. ونتيجة لذلك، تم عقد الحدث دون أي إعلان على الإطلاق).
إذا لم يتم تحديد السعر على الإطلاق، فمن المحتمل أن يكون هناك بعض المعلمات المقيدة الأخرى: المواعيد النهائية الصارمة، والحجم، والقيود الأخرى. إذا تم منح الحرية الكاملة، فقد تنشأ أسئلة - لماذا يحتاج العميل إلى ذلك؟ فهل هو على علم بكل هذا؟ ما مدى اهتمامه بنجاح المشروع؟

فيما يلي بعض النصائح البسيطة التي أنا متأكد من أنها ستساعدك على تحديد العطاء الذي يستحق المشاركة فيه وأي العطاء يجب رفضه على الفور - عن طريق كتابة خطاب لطيف (على سبيل المثال، لهذا الغرض) المدى القصيرلا يمكننا إعداد عرض عالي الجودة، أو لهذه الميزانية، للأسف، لا يمكننا أن نقدم لك مجموعة كاملة من الخدمات التي تلبي أهدافك).
آمل أن يوفر هذا وقتك وأعصابك بشكل كبير.

الشركات أو الأفراد الذين يقررون المشاركة فيها المناقصات، يجب عليك دراسة عدد كبير من القواعد التي ستكون معرفتها مطلوبة في المستقبل لكل من يريد المشاركة في المزاد. بشكل أساسي، يتم شرح قواعد المناقصة من قبل استشاريين من الجانب المنظم. يمكنك الاتصال بهم باستخدام أرقام الهاتف المبينة في وثائق المناقصة.

إجراءات تنظيم المزاد

ل الأحكام العامةفيما يتعلق بتنظيم مثل هذه الأحداث، أول شيء يجب ملاحظته هو أن أصحاب المشاريع الخاصة والكيانات القانونية لهم الحق في المشاركة فيها، بغض النظر عن الجنسية. ومع ذلك، إذا شاركت شركة من دولة أخرى في الصفقة، فيجب أن يتم إعداد وتوقيع الوثائق النهائية عند الانتهاء من المزاد في روسيا وفقًا لقوانين الاتحاد الروسي.

للمشاركة، يجب عليك تقديم طلب مكتوب باللغة الروسية باستخدام النموذج المرفق بوثائق المناقصة. ومن خلال تقديم طلب المشاركة في المزاد، يؤكد مقدم الطلب أنه على دراية بقواعد المشاركة في هذه الفعاليات ويتعهد بالالتزام بها. إذا انحرف أحد المشاركين عن الإجراء المحدد خلال المسابقة، فسيتم استبعاده من المشاركة ولن يتم أخذ مقترحاته في الاعتبار عند تلخيص النتائج.

مسؤوليات وحقوق لجنة العطاءات (منظم المزاد)

يجب أن يستند عمل اللجنة إلى ميثاق المؤسسة والقانون المدني ودستور الاتحاد الروسي. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشخص المسؤول عن تنظيم المسابقة ملزم بالعمل وفقًا للوائح "المتعلقة بتنظيم وإجراء المناقصات والأحداث التنافسية".

وتشمل المهام الرئيسية للجنة ما يلي:

• صياغة الوثائق؛
• إشعار ببدء المزاد لجميع المشاركين في المناقصة؛
• جمع الطلبات من المشاركين المحتملين؛
• النظر في أسئلة المتنافسين الذين قدموا طلبات بشأن اللوائح المستقبلية للحدث؛
• مؤهلات المشاركين بناءً على العطاء المقدم والوثائق الأخرى؛
• تحليل وتقييم المقترحات؛
• تلخيص نتائج المناقصة والإعلان عن الفائز.

يحق لمنظم المزاد أن يقرر بشكل مستقل تمديد الفترة التي يمكن خلالها للشركات تقديم طلبات المشاركة في المزاد. إذا لزم الأمر، يجوز للجنة العطاء في أي وقت أن تطلب من المشاركين توضيح أي معلومات واردة في المستندات المقدمة أو تصحيح الصياغة غير الدقيقة الموجودة فيها. إذا رفض أحد المشاركين الالتزام بطلبات المنظم، فسيتم إزالته من المزاد.

كما تجدر الإشارة إلى أن الجهة المنظمة غير ملزمة بتعويض مقدمي العروض عن أي نفقات مادية تم تكبدها أثناء المناقصة ولها الحق في رفض الطلبات دون إبداء الأسباب.

قواعد إعداد وتقديم وثائق التأهيل

تتضمن قواعد المناقصة التصميم الصحيحوتزويد المنظم بجميع الوثائق والمقترحات اللازمة. يجب تقديم جميع المستندات والمقترحات المؤهلة إلى أمين سر الهيئة في مظروفين مرفق بهما قائمة الاستثمارات مختومة بختم الشركة وموقعة من صاحبها. يتم فتح كلا المظروفين المختومين فقط من قبل ممثل لجنة العطاءات بحضور صاحب المؤسسة أو ممثله المعتمد، وبعد ذلك يتم فحص المرفقات مقابل قائمة الوثائق المطلوبة للمشاركة.

إذا كانت قائمة المستندات غير كاملة أو لا تتوافق مع لوائح المنافسة، فإن أمين لجنة العطاءات ملزم برفض مقدم الطلب وإعادة المظاريف إليه.

مؤهلات المشاركين في المزاد

جميع المتطلبات التي قد يتم تقديمها لمقدمي العطاءات متضمنة في وثائق التأهيل أو أي وثائق أخرى تتعلق بجذب العطاءات للمزاد. يجب على اللجنة المنظمة تقييم المتقدمين. تعتمد هذه العملية بالضرورة على تحليل وثائق المناقصة. يتم التقييم والتلخيص دون حضور المشاركين.

تلخيص نتائج المزاد وتحديد الفائز

الفائز بالمناقصة هو المنافس الذي يرى الجهة المنظمة أنه قادر على تقديم أفضل عرض فيما يتعلق بموضوع المناقصة. يجب أن يستوفي أفضل عرض مجموعة من المعايير التالية:

• سعر؛
• مؤهل؛
• جدول العمل والمدفوعات.

في بعض الأحيان، من أجل اتخاذ قرار نهائي، قد يطلب منظم المزاد معلومات إضافية من الراغبين في المشاركة. إذا تم اكتشاف أي تناقضات أو حقائق مخفية تتعارض مع قواعد المناقصة بعد إعلان نتائج المزاد، فسيتم استبعاد الفائز من المشاركة في المزاد. سيتم تحديد الفائز الجديد خلال خمسة أيام عمل.

إذا لم يكن أحد المشاركين في حدث المناقصة راضيا عن قرار المنظم بشأن اختيار الفائز، فيحق له الاتصال برئيس الشركة وكتابة بيان مناسب موجه إليه.

تغيير متطلبات المزاد وإلغاء المزادات

يجوز لأي شركة، خلال أسبوعين من تقديم طلب تنظيم المناقصة، تغيير الشروط بالنسبة للمشاركين في المزاد أو إلغاء المزاد نهائياً. يتم الإخطار بإلغاء الحدث بنفس الطريقة التي تم بها إبلاغ المتنافسين بالبدء. إذا حصل منظم المناقصة على طلب واحد فقط للمشاركة في المزاد فإنه يلتزم بإلغائه والإعلان عن بدء مزاد جديد.

وعلى أية حال، فإن المشاركة في المناقصة توفر خبرة لا تقدر بثمن، حتى لو لم تتمكن الشركة الموردة للسلع أو الخدمات من الفوز بها.

المشاركة في المناقصة: فيديو