نموذج بطاقة معلومات المنظمة. بطاقة المؤسسة: عينة لأصحاب المشاريع الفردية والشركات ذات المسؤولية المحدودة. لشركة ذات مسؤولية محدودة ورجل أعمال فردي
بطاقة العميل ليست شرطا مسبقا لممارسة الأعمال التجارية ، ولكن العديد من المنظمات ورجال الأعمال لا يزالون يصدرونها. هذا تقاطع بين بطاقة عمل وكتيب ترويجي. إن وجود مثل هذه السمة ليس ضروريًا على الإطلاق ، ولكنه يعزز صورة رجل الأعمال ويسمح لك بنقل معلومات الاتصال إلى شريك ليس فقط ، ولكن المعلومات المتعلقة بالأنشطة الاقتصادية.
عند إنشاء جهات اتصال تجارية ، قد تكون بطاقة العميل مفيدة ، ويمكن أخذ عينة لرجل أعمال فردي عبر الإنترنت أو تطويرها بشكل مستقل. يتم توفيرها للشريك مرة واحدة في بداية العلاقة ، ولكن في حالة حدوث تغييرات ، تحتاج إلى الإبلاغ عنها بالإضافة إلى ذلك ، من أجل إدخالها في قاعدة البيانات.
تتيح هذه السمة الحصول على معلومات حول الشريك ، مما يسمح لك باتخاذ القرار النهائي بشأن التعاون.
- معلومات حول اتجاهات العمل والخدمات والسلع المعروضة.
- المركز المالي للشركة أو رجل الأعمال الفردي.
- معلومات تؤكد التسجيل لدى الجهات الرقابية.
- بيانات الدفع.
- معلومات التواصل.
هذه أقسام عامة فقط تحتويها بطاقة حساب IP ، وتحتوي عينة كاملة على معلومات مفصلة عن رائد الأعمال.
تسمح لك هذه البطاقة بملء اتفاقية تعاون وفواتير وأعمال ووثائق أخرى ضرورية لأنشطة الأعمال.
لا يُطلب من رواد الأعمال الأفراد الحصول على مثل هذه البطاقة ، والقانون لا يتطلب ذلك ، لكنه يرفع مكانة رواد الأعمال الأفراد ويبسط الاتصالات مع الأطراف المقابلة.
العديد من الشركات وأصحاب المشاريع الفردية ينتجون أو يبيعون نفس السلع ، ويقدمون خدمات مماثلة ، لكن كل شركة مختلفة. للتركيز على ميزاتها ومزاياها ، فإن الأمر يستحق تطوير بطاقة شركة فريدة.
المعلومات المقدمة مقسمة إلى أربعة أنواع:
- إعلان؛
- الرسمية؛
- رسمي؛
- غير رسمي.
أي نوع من المعلومات موجه للتطوير والربح. لا ينطبق هذا على المعلومات الرسمية ، فهي مطلوبة فقط لتدفق المستندات والتحكم من قبل الوكالات الحكومية.
يتم توفير المعلومات الرسمية لتسهيل الاتصالات. يتضمن بيانات تسجيل رجل الأعمال: الاسم والعنوان والرموز وتفاصيل الدفع وجهات الاتصال. هذه هي بالضبط المعلومات التي ستكون مطلوبة لتكوين المستندات ، مثل الاتفاقية ، وأمر الدفع ، والفاتورة ،شهادة إتمام وهلم جرا.
بمساعدة المعلومات غير الرسمية ، يمكنك التركيز على آراء الشركاء حول منتجات الشركة ومبادئ العمل والإنجازات. هناك طلب دائمًا على شركة ذات سمعة جيدة ومن السهل إبرام صفقات مربحة جديدة. الثقة هي مفتاح نجاح أي مؤسسة أو رائد أعمال فردي.
هناك متطلبات خاصة للمعلومات الإعلانية. يجب أن يجذب العملاء ويزيد من ربحية الشركة. يتم تقديم المنتجات والخدمات في أفضل ضوء ، ويتم وصف مزايا التعاون فقط.
لا توجد متطلبات قياسية للشكل الذي يجب أن تبدو عليه بطاقة المؤسسة ، ويمكن تنزيل عينة من رائد الأعمال الفردي على الإنترنت ، ويمكنك تطوير نسختك الخاصة بناءً عليها.
المعلومات الإلزامية:
- الاسم الكامل لرائد الأعمال ورقم التعريف الضريبي ؛
- العنوان القانوني والفعلي ؛
- التفاصيل المصرفية (اسم البنك ، الحساب الجاري) ؛
- نوع النشاط وفقًا لـ OKVED ؛
- معلومات الاتصال: الهواتف والفاكس والبريد الإلكتروني وعنوان موقع الويب إن وجد ؛
- معلومات عن الرئيس أو كبير المحاسبين أو المدير أو المدير الرئيسي ؛
- برنامج؛
- معلومات حول السلع أو الخدمات المعروضة ؛
- يوجد أدناه توقيع IP وبصمة الختم.
بالنسبة للكيانات القانونية ، هناك حاجة إلى المزيد من الأقسام ، فلها ميزاتها التنظيمية والقانونية التي تختلف عن رواد الأعمال الأفراد. بالإضافة إلى ذلك يشار إليه:شكل الملكية ، التبعية ، قطاع الإنتاج ، حجم الشركة ، القدرة. بالإضافة إلى ذلك ، تتم الإشارة إلى عناوين الفروع أو الأقسام ومعلومات الاتصال برؤساء الفروع وغير ذلك الكثير.
إذا كان كيان قانوني يمارس نشاطًا اقتصاديًا أجنبيًا ، فيجب كتابة الاسم باللغة الإنجليزية أو لغة الشركاء المحتملين.
يشير الاستبيان إلى الوثيقة التي يتم على أساسها تنفيذ النشاط الاقتصادي. بالنسبة للكيان القانوني ، سيكون هذا هو الميثاق ، وبالنسبة لرجل الأعمال الفردي ، سيكون مقتطفًا من USRIP.
يوصى بالإشارة في الشكل إلى إنجازات الشركة أو العروض المربحة التي ستجذب شركاء جدد. لا توجد متطلبات بيانات صارمة ، لذا أدخل أي معلومات تميز الشركة بشكل إيجابي في المستند.
لا توجد متطلبات منظمة ، فكيف يجب أن تبدو بطاقة رجل الأعمال الفردي كعينة يمكن أن تحتوي على أي معلومات. إذا تعاملت مع القضية بشكل خلاق ، فستصبح هذه الوثيقة إعلانًا جيدًا لأصحاب المشاريع الفردية.
بالطبع ، من الأسهل توفير المعلومات في شكل جدول على ورقة بيضاء. لكن مثل هذه البطاقة ستكون مجرد إجراء شكلي ولن تجذب الكثير من الاهتمام. وإذا أنشأت نموذجًا ساطعًا مع صورة أو صورة أو شعار شركة ، فسيضيف صلابة واهتمامًا.
كيف تجذب الانتباه:
- إذا كان لديك موقع الويب الخاص بك ، فقم بتوفير ارتباط لزيارته ، وقم بتدوين المعلومات التي سيتمكن العملاء من تلقيها. على سبيل المثال ، من خلال الاشتراك في النشرة الإخبارية ، سيتم إرسال رسائل إلى البريد حول العروض الجديدة والعروض الترويجية والمبيعات والتغييرات في أنشطة رائد الأعمال.
- صورة. تثير أي صورة أو صورة تتعلق باتجاه عملك الاهتمام وتجذب الشركاء.
- العلامة التجارية أو الشعار. هذه الخطوة تجعلها معروفة.
- حدد نوع نشاطك ليس فقط في شكل رمز ، ولكن حدد على وجه التحديد ما تفعله الشركة ولماذا سيكون التعاون مفيدًا.
- أخبرنا عن عدد السنوات التي كانت فيها الشركة في السوق ، وما النجاح الذي حققته.
يجب ذكر هذه المعلومات بلغة ودية ومفهومة دون عبارات رسمية جافة. قد يكون التصميم حسب تقدير المالك.
إذا كنت تقوم بإنشاء بطاقة IP لأول مرة ، فيمكن تنزيل العينة بتنسيق Word. بعد ذلك ، أدخل التفاصيل الخاصة بك وقم بالترتيب كما يحلو لك. يمكنك الطباعة على طابعة ، ولكن إذا قمت بذلك في دار طباعة ، فستبدو البطاقة أكثر جاذبية وأنيقة.
إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك استخدام خدمات متخصص يقدم أمثلة ويطور تخطيطًا ، مع مراعاة رغبات العميل ، وإرساله عبر الإنترنت إلى البريد للموافقة عليه. إذا لزم الأمر ، فسيقوم بإجراء تعديلات.
يمكن أن تصبح بطاقة رائد الأعمال الفردي بطاقة عمل لشركة ، لا تقدم فقط معلومات الاتصال ، ولكن أيضًا معلومات مفيدة لجذب الشركاء.
استخدام بطاقات الشريك
يجب تخزين البطاقات المستلمة من الشركاء بطريقة ملائمة للاستخدام ، وتكون المعلومات دائمًا في متناول اليد. يمكن أن يكون هذا مجلدًا به ملف منفصل لكل عميل ، أو خزانة ملفات أبجدية إذا كان هناك العديد من المتعاقدين. في بعض الأحيان يتم الاحتفاظ بالبطاقات مع العقد ونسخ من وثائق تسجيل الموردين أو المشترين.
عادة ما تستخدم الشركات وأصحاب المشاريع الفردية برامج محاسبة خاصة ، على سبيل المثال ، 1C. في هذه الحالة ، يمكنك تنظيم المعلومات بتنسيق شكل إلكتروني، القيام بذلك بسيط وسريع.
ملء استبيان الشريك في 1C:
- في علامة التبويب "الدفعات" ، حدد قسم "المقاولون".
- انقر فوق "إنشاء جديد" وأدخل المعلومات المستلمة: الاسم والرموز والعنوان.
- تتيح لك علامة التبويب "تفاصيل البنك" إصلاح البيانات المحسوبة للإنشاء التلقائي لأوامر الدفع.
- يمكنك تنزيل معلومات إضافية مفيدة في قسم "الإضافات".
يمكن دائمًا تحرير أو استكمال خريطة في 1C. لذلك لن تضيع المعلومات المتعلقة بشركائك وستتيح لك تكوين أي مستندات بسرعة: العقود ، والفواتير ، والتصرفات ، والأوامر النقدية ، وغير ذلك الكثير.
تحتوي بطاقة المؤسسة ، وهي عينة لرائد أعمال فردي ، على جميع المعلومات الضرورية وفقًا لحالة وخصائص أنشطة الإنتاج.
لماذا تحتاج بطاقة الشركة
أي منظمة فريدة وغير عادية. تختلف المنظمات عن بعضها البعض حتى لو كانت لا تنتج نفس النوع فحسب ، بل تنتج أيضًا نفس المنتجات. كحد أدنى ، تختلف حسب الموقع والتفاصيل المصرفية ورقم TIN والمعلومات الأخرى التي تكون دائمًا فردية لأي وكيل لاقتصاد بلد معين.
لكي يميزك الشركاء والمستهلكون والموردون وأصحاب المصلحة الآخرون عن محيط الشركات المصنعة للمنتجات والخدمات ، يجب عليك تقديم معلوماتك بشكل صحيح.
يمكن تقسيم المعلومات حول أي منظمة إلى الأجزاء التالية:
- الرسمية؛
- إعلان؛
- غير رسمي.
- رسمي.
تهدف المعلومات الإعلانية إلى إظهار جميع مزايا وفوائد المنتجات في شكل مفيد وحتى متضخم. يهدف إلى زيادة مبيعات السلع المصنعة والخدمات المقدمة. ومع ذلك ، يجب أن تعمل أي معلومات حول مؤسسة تجارية على زيادة الأرباح. استثناء من هذه القاعدة ينطبق فقط على المعلومات الرسمية ، وهي الطريقة التي تتواصل بها المنظمة مع الدولة.
المعلومات غير الرسمية هي المجموعة الكاملة من الآراء والتصورات التي يشكلها المستهلكون الحقيقيون والمحتملون للمنتجات حول منظمة معينة. يساهم في تكوين صورة المؤسسة التي يمكن أن تؤثر على ربحية إنتاج المنتجات والخدمات.
المعلومات الرسمية هي ما يحتاجه كل شخص لمعرفة من هو بشكل دائم أو مؤقت في علاقات وظيفية مع هذه المؤسسة. يمكن أن تكون طبيعة هذه الاتصالات مختلفة. يمكن أن يكون هؤلاء مستهلكين بالجملة ، ومقاولين ، وموردي مكونات ، وما إلى ذلك. على الرغم من تنوع الوظائف ، فإنهم جميعًا يدخلون في علاقات تعاقدية ويقومون بتنفيذ معاملات مالية. تهدف المعلومات الرسمية إلى دعم هذه العمليات.
ما هي المشاريع
أي مشروع ، حتى لو كان يتصرف بشكل غير قانوني ، هو دائمًا كيان تجاري مستقل ومنفصل تنظيميًا. على الرغم من حقيقة أن كل كيان من هذا القبيل له هدف واحد - تحقيق الربح ، فإن المؤسسات تؤدي وظائف معينة في المجتمع ، والتي تم تسميتها مؤخرًا بالمهام. بمعنى آخر ، من أجل تحقيق ربح ، تحتاج المؤسسة إلى مستهلكين للمنتجات ، أي الأشخاص الذين يشكلون المجتمع. يصوت الأشخاص لميزة المؤسسة باستخدام محافظهم. في هذه الوحدة لأهداف كيان الأعمال والمجتمع تولد مجموعة كبيرة ومتنوعة من الخيارات للمؤسسات.
الشركة العاملة بشكل قانوني هي بالضرورة كيان قانوني. لها الحق في الانخراط في أي نشاط اقتصادي لا يحظره القانون ويلبي أهداف إنشاء منظمة منصوص عليها في ميثاق المؤسسة. لضمان أنشطتها ، تمتلك الشركة ميزانية عمومية مستقلة وحسابات مصرفية جارية وحسابات بنكية أخرى وختم باسمها.
هناك عدد كبير من مناهج التصنيف لتقسيم مفهوم "المؤسسة" إلى فئات. يقوم هذا التقسيم على مبدأ:
- أشكال الملكية
- تنتمي إلى صناعة معينة لإنتاج المنتجات أو الخدمات ؛
- السمات التنظيمية والقانونية ؛
- حجم المشروع
- استهلاك أنواع معينة من الموارد ؛
- مواقع المقر والشركات التابعة ؛
- جنسية الملاك.
ينتمي مفهوم رائد الأعمال الفردي إلى فئة الخصائص التنظيمية والقانونية.
رجل أعمال فردي - ميزات الوضع
في الظروف الحديثة ، تشمل هذه الفئة الفرد الذي اجتاز التسجيل الرسمي كرجل أعمال دون تكوين كيان قانوني.
حتى وقت قريب ، تم استخدام الصيغ التالية في اللوائح الرسمية: رجل أعمال بدون كيان قانوني ، رجل أعمال خاص. تم الآن إلغاء كل منهم واستبداله بالاختصار المقتضب IP.
رائد الأعمال الفردي مسؤول عن الالتزامات مع جميع ممتلكاته ، باستثناء الممتلكات ، التي ، وفقًا للقانون ، محمية من حبس الرهن ، أي أن صاحب المشروع الفردي لا يخاطر فقط بممتلكات المشروع ، ولكن أيضًا مخاطره الشخصية. . هذه هي السمة الرئيسية لحالة هذا الشكل من الإنتاج ، ولكن ربما تكون هذه أيضًا ميزته.
لا يخاطر رائد الأعمال الفردي بكل ما لديه فحسب ، بل يعتمد أيضًا على نفسه ومعرفته وحظه واحترافه فقط.
بطاقة المؤسسة الخاصة بحالة IP
تشير بطاقة الشركة إلى المعلومات ذات الطبيعة الرسمية.
هذا يؤثر على محتواها. يتم إصدارها إلى مؤسسة فقط بعد الانتهاء من جميع إجراءات التسجيل لمقاول الأعمال الفردي.
تشير البطاقة إلى المستندات التي يجب تقديمها عند الطلب الأول من الجهات المعنية أو العملاء. يحتوي على أهم المعلومات الضرورية والأكثر أهمية ، والتي يمكن استخدامها للحكم على المنظمة وحالتها. شكل هذا المستند لا ينظمه القانون ، الشيء الرئيسي هنا هو المحتوى.
يجب أن تحتوي البطاقة على معلومات إلزامية ، وإذا لزم الأمر ، معلومات إضافية. ترتبط أمثلة المعلومات الإضافية بوجود خصوصية خاصة للمؤسسة ، والتي تملي الحاجة إلى تضمين بعض المعلومات في الخريطة.
على سبيل المثال ، غالبًا ما تحتوي بطاقة شركة الشحن على بيانات رقمية. يعد ذلك ضروريًا لقراءة المعلومات من ذاكرة جهاز خاص مثبت في المركبات لتتبع ساعات العمل.
تتضمن المعلومات الإلزامية المعلومات التالية:
- الاسم القانوني الكامل ، والذي يجب أن يتطابق تمامًا مع المستندات القانونية.
- الاسم المختصر للشركة. تنتمي هذه المعلومات أيضًا إلى فئة "قانوني" ، حيث تتم صياغة الاختصار عند التأسيس الرسمي للمنظمة.
- إذا كانت منظمة ما تمارس نشاطًا اقتصاديًا أجنبيًا ، فسيتم تكرار اسمها باللغة الإنجليزية أو بلغة أجنبية أخرى.
- العنوان القانوني والمادي الكامل للمؤسسة ، مع الإشارة إلى الفاكس وأرقام هواتف الرئيس والاستلام ، وإذا لزم الأمر ومتاح ، كبير المحاسبين أو رئيس الحسابات الهامة الوحدة الهيكلية... بالإضافة إلى ذلك ، يشار إلى عنوان البريد الإلكتروني وصندوق البريد ومعلومات الاتصال الأخرى.
- جميع أرقام التسجيل مطلوبة. وتشمل هذه: الرقم في السجل الوطني ، ورقم دافع الضرائب الفردي ، ورمز التسجيل.
- يجب أن تحتوي بطاقة المؤسسة أيضًا على جميع البيانات المتعلقة بتعيين الأرقام وفقًا للمنظمين الحاليين لعموم روسيا. وتشمل هذه ، أولاً وقبل كل شيء ، الوضع وفقًا لتصنيف المؤسسات وأنواع النشاط الاقتصادي.
- منذ عام 2013 ، كان هناك شرط بأن البطاقة يجب أن تحتوي على تفاصيل مصنف عموم روسيا لأقاليم التكوينات البلدية (OKTMO). حلت هذه المعلومات محل مصنف عموم روسيا للأشياء الإقليمية الإدارية (OKATO).
- تعتمد معلومات المستوى الهرمي التالي على نوع نشاط المؤسسة. تتضمن هذه الفئة معلومات حول أشكال الملكية وطبيعة الخدمات المقدمة وما إلى ذلك.
- تتضمن المعلومات الإلزامية جميع التفاصيل المصرفية الحالية: الاسم الكامل للبنك ، ورقمه الفردي ، والعنوان ، وأرقام الحساب ، وبيانات مستلم الأموال المحولة ، وما إلى ذلك.
- معلومات حول أي من قادة الشركة له الحق في التوقيع في المستندات. بشكل افتراضي ، يتم التعرف على هذا الحق فقط لرئيس المنظمة. غالبًا ما يتم ذكر اسم ولقب مدير الشركة.
- إشارة إلى الوثيقة التي على أساسها تعمل المنظمة. في بعض الأحيان يشار إلى مبلغ رأس المال المصرح به.
القانون لا يقيد رواد الأعمال الأفرادفي كمية المعلومات الموضوعة على الخريطة. ومع ذلك ، لا تفرط في تحميله ، وإلا فسيكون من الصعب العمل معه.
عند إبرام عقد ، قد يطلب منه مقاولو رجل أعمال فردي تزويدهم ببطاقة رائد أعمال فردية. لكن لا يعرف الجميع ما هو.
ما هي البطاقة
من أجل فهم ماهية بطاقة رائد الأعمال الفردي بشكل أفضل ، دعنا نحاول معرفة من أين جاء هذا المفهوم على الإطلاق. في وقت واحد ، من أجل البحث والتنبؤ بحالة الاقتصاد الاتحاد الروسيبشكل عام وفي مناطقه ، اتخذ البنك المركزي للاتحاد الروسي قرارًا بمراقبة الشركات الموجودة على أراضي الاتحاد الروسي.
المنظمات المشاركة في المراقبة على أساس طوعي النشاط الريادي، تم اختياره على أساس البيانات الواردة في سجل الدولة الموحد للمؤسسات والمنظمات.
تم إجراء المراقبة من خلال المسوحات المنتظمة للمؤسسات باستخدام استبيانات مصممة للحصول على معلومات حول دينامياتها النمو الإقتصادي، الأنشطة الاستثمارية ، مصادر التمويل ، المركز المالي. بناءً على نتائج تحليل المعلومات الواردة ، تم إعداد بطاقة تسجيل المؤسسة.
استمارة بطاقة التسجيل
إذن ما هي بطاقة رائد الأعمال الفردية؟ كان شخص ما يدعوها بطاقة عمل ولن يكون مخطئًا. في الواقع ، تحتوي البطاقة على معلومات تعكس الجزء المطلوب من أي عقد أو مستند تسوية. في السابق ، تم إنشاء نموذج بطاقة محاسبة الشركة من قبل البنك المركزي للاتحاد الروسي وتم توفيره للإشارة إلى المعلومات التالية:
- الاسم التجاري
- العنوان القانوني للشركة
- رقم وتاريخ شهادة التسجيل
- مكان تسجيل الدولة
- عنوان المراسلة
- الهاتف والفاكس
- عنوان البريد الالكترونى
- الاسم الكامل لرئيس المؤسسة
- الاسم الكامل لرئيس المحاسبين
- كود المؤسسة (في نظام مراقبة بنك روسيا)
- كود OKONH (الصناعة)
- كود OKDP (نوع النشاط الرئيسي)
- كود OKDP (نوع النشاط الإضافي)
- كود OKFS (شكل ملكية)
- كود OKOPF (الشكل التنظيمي والقانوني)
- كود OKATO (الموقع)
- فئة المؤسسة (كبيرة ومتوسطة وصغيرة)
- المشاركة في رأس مال مؤسسة ائتمانية (اسم المؤسسة الائتمانية)
تطبيق البطاقة
حتى الآن ، لم يتم تنظيم شكل البطاقة أو تكوينها قانونًا. كقاعدة عامة ، تتضمن البطاقة المعلومات اللازمة للأطراف المقابلة من رائد الأعمال الفردي لإعداد العقود وإجراء التسويات.
في التشريع الروسي الحديث ، هناك مؤشر على الحاجة إلى تقديم أو إعداد بطاقة (مؤسسة ، منظمة ، رجل أعمال فردي) ، على سبيل المثال ، عند الترخيص أنواع معينةالأنشطة ، والشهادات ، والرقابة الجمركية ، إلخ. في مثل هذه الحالات ، قد تتم الموافقة على شكل وتكوين البطاقة من قبل السلطات المختصة وتقترح الحاجة إلى معلومات إضافية.
تشير بعض المصادر إلى الحاجة إلى توفير بطاقة رائد أعمال فردي ، على سبيل المثال ، عند تقديم تقارير ضريبية أو إحصائية ، مما يعني توفير المعلومات حول رائد الأعمال الفردي الواردة في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية. وبالتالي ، فإن البطاقة هي في الواقع بطاقة تسجيل للمعلومات الأساسية عن رائد الأعمال الفردي.
البطاقة الشخصية للشركة -مصطلح يستخدم غالبًا في سير عمل الشركات ورجال الأعمال الأفراد. في الوقت نفسه ، ليس من الواضح دائمًا ما هو جوهر هذه الورقة ، وكيف سيتم ملؤها بشكل صحيح ، وما هي ميزات البطاقة الشخصية لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة. سوف نولي اهتماما لهذه النقاط في المقال.
بطاقة هوية الشركة: التعريف والمحتوى
عند ممارسة الأعمال التجارية ، يتم استخدام العديد من الرموز والتسميات المختلفة التي تتطلب المحاسبة والتوحيد. البطاقة الشخصية للمؤسسة هي وثيقة رسمية تُستخدم داخل شركة أو رجل أعمال فردي وتحتوي على معلومات أساسية.
تشمل البطاقة الشخصية لرائد الأعمال الفردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة:
يتم إعداد البطاقة الشخصية للشركة ، كقاعدة عامة ، دون الرجوع إلى نموذج معين ، ولكن إذا رغبت في ذلك ، يُسمح باستخدام نموذج (شركة) مقبول بشكل عام.
أين تستخدم؟
النقطة التالية هي نطاق تطبيق بطاقة المؤسسة. لا يفهم ممثلو رائد الأعمال الفردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة دائمًا الحالات التي يمكن أن تكون فيها مثل هذه الوثيقة مفيدة. تُستخدم البطاقة الشخصية لرائد أعمال فردي أو منظمة عند التفاعل مع شركاء الأعمال. على سبيل المثال ، عند طلب منتج (خدمة) من طرف مقابل لم تُجر معه أعمالًا بعد ، سوف تحتاج إلى تقديم مثل هذه الورقة.
يعطي المستند معلومات الشريك الجديد للدخول اللاحق في قاعدة البيانات أو برنامج المحاسبة. على أساس المعايير الواردة في البطاقة الشخصية ، يتم إصدار الفواتير لاحقًا. بعد ذلك ، بناءً على المعلومات المقدمة (في الاتجاه المعاكس) ، يتم إرسال سندات الشحن والفواتير. ستكون هناك حاجة أيضًا إلى بطاقة الشركة الشخصية بالتعاون مع شركة النقل(في حالة إمدادها بالبضائع لنقلها إلى أي نقطة).
مما سبق ، من السهل استنتاج أن البطاقة الشخصية لرائد أعمال فردي أو شركة ذات مسؤولية محدودة هي سمة إلزامية لتعاون جديد (لكل طرف). إذا كانت الخطط المستقبلية تتضمن التعاون مع شركاء جدد ، فيجب تقديم طلب للحصول على الوثيقة المعنية. علاوة على ذلك ، يتم استخدامه لإعداد الفواتير والأوراق الأخرى (الفواتير أو الفواتير).
تنطبق نفس الفروق الدقيقة في التعاون على تقديم (استلام) الخدمات. الفرق هو أنه يتم إعداد حزمة أخرى من الوثائق - الاتفاقات مع الشركاء ، وأعمال الإنجاز وغيرها.
