Информационная карточка организации образец. Карточка предприятия: образец для ИП и ООО. Для ООО и ИП

Карточка клиента не является обязательным условием в ведении хозяйственной деятельности, но многие организации и предприниматели всё же оформляют её. Это нечто среднее между визиткой и рекламным буклетом. Наличие такого атрибута совсем необязательно, но он повышает имидж бизнесмена и позволяет передать партнёру не только контактные данные, но информацию относительно хозяйственной деятельности.

При налаживании деловых контактов полезной может оказаться карточка клиента образец для ИП можно взять в сети или разработать самостоятельно. Предоставляется партнёру один раз в начале взаимоотношений, но если происходят изменения, нужно сообщить об этом дополнительно, для внесения их в базу данных.

Такой атрибут даёт возможность получить информацию о партнёре, позволяющую принять окончательное решение о сотрудничестве.

1. Информация о направлениях бизнеса, предлагаемых услугах и товарах.
2. Финансовое положение компании или ИП.
3. Сведения, подтверждающие постановку на учёт в контролирующих органах.
4. Платёжные реквизиты.
5. Контактная информация.

Такие сведения берутся из регистрационных документов, например, выписка из ЕГРИП.

Это только общие разделы, которые содержит карточка реквизитов ИП, полный образец имеет подробную информацию о предпринимателе.

Такая карта позволяет заполнить договор о сотрудничестве, накладные, акты и прочую документацию, необходимую в хозяйственной деятельности.

Индивидуальные предприниматели не обязаны заводить такую карточку, закон этого не требует, но она повышает статус ИП и упрощает контакты с контрагентами.

Многие фирмы и индивидуальные предприниматели производят или продают одинаковые товары, предоставляют похожие услуги, но каждая компания индивидуальна. Чтобы сделать акцент на своих особенностях и преимуществах стоит разработать уникальную карточку предприятия.

Указываемая информация делится на четыре типа:

• рекламная;
• официальная;
• формальная;
• неформальная.

Любой тип информации направляется на развитие и получение прибыли. Это не относится к официальным сведениям, они нужны только для документооборота и контроля со стороны государственных структур.

Официальную информацию предоставляют для упрощения контактов. К ней относят регистрационные данные бизнесмена: наименование, адрес, коды, платёжные реквизиты, контакты. Это именно те сведения, которые понадобятся для формирования документов, таких как договор, платёжное поручение, накладная, акт выполненных работ и прочее.

С помощью неформальной информации можно сделать акцент на мнении партнёров по поводу продукции компании, принципов работы и достижений. Фирма с хорошей репутацией всегда востребована и проще заключает новые выгодные сделки. Доверие – это залог успеха любого предприятия или индивидуального предпринимателя.

Для рекламной информации выдвигаются особые требования. Она должна привлекать клиентов и повышать прибыльность компании. Товары и услуги предлагаются в самом выгодном свете, описываются только достоинства сотрудничества.

Стандартных требований, как должна выглядеть карточка предприятия нет, образец для ИП скачать можно в интернете, и по нему разработать свой вариант.

Обязательная информация:

• ФИО предпринимателя и ИНН;
• юридический и фактический адрес;
• банковские реквизиты (название банка, расчётный счёт);
• вид деятельности согласно ОКВЭД;
• контактная информация: телефоны, факс, электронная почта, адрес сайта при наличии;
• сведения о руководителе, главном бухгалтере, управляющем или ведущем менеджере;
• график работы;
• информация о предлагаемых товарах или услугах;
• внизу ставится подпись ИП и оттиск печати.

Для юридических лиц нужно больше разделов, у них есть свои организационно-правовые особенности, отличающие от ИП. Дополнительно указывается: форма собственности, подчинённость, производственная отрасль, величина компании, объём мощностей. Кроме этого указываются адреса филиалов или подразделений, контактные данные с руководителями дочерних предприятий и многое другое.

Если юридическое лицо ведёт внешнеэкономическую деятельность, то название нужно написать на английском или языке потенциальных партнёров.

В анкете указывается документ, на основании которого ведётся хозяйственная деятельность. Для юридического лица это будет Устав, а для индивидуального предпринимателя выписка из ЕГРИП.

В бланке рекомендовано указать достижения компании или выгодные предложения, которые привлекут новых партнёров. Строгих требований к данным нет, поэтому вносите в документ любую информацию, положительно характеризующую компанию.

Нет регламентированных требований, как должна выглядеть карточка индивидуального предпринимателя образец может содержать любые сведения. Если креативно подойти к вопросу, этот документ станет хорошей рекламой для ИП.

Конечно, проще указать информацию в виде таблицы на белом листе. Но такая карта будет просто формальностью и не станет привлекать особого внимания. А если создать яркий шаблон на с картинкой, фото или логотипом компании, это придаст солидности и вызовет интерес.

Как привлечь внимание:

1. При наличии собственного сайта, укажите ссылку для посещения, распишите, какую информацию смогут получить клиенты. Например, подписавшись на рассылку, на почту будут приходить сообщения о новых предложениях, акциях, распродажах и изменениях в деятельности предпринимателя.
2. Изображение. Любое фото или картинка, связанная с направлением вашего бизнеса вызывает интерес и привлекает партнёров.
3. Торговый знак или логотип. Такой ход придаёт узнаваемости.
4. Укажите свой вид деятельности не просто в виде кода, а конкретно изложите, чем занимается фирма и почему сотрудничество будет выгодным.
5. Расскажите, сколько лет компания находится на рынке, каких успехов достигла.

Такая информация должна излагаться доброжелательно, понятным языком без сухих официальных фраз. Дизайнерское оформление может быть на усмотрение владельца.

Если впервые создаётся карточка ИП образец можно скачать в Word формате. Далее внесите свои данные и оформите по своему желанию. Распечатать можно на принтере, но если это сделать в типографии, карточка будет выглядеть более привлекательно и презентабельно.

При желании можно воспользоваться услугами специалиста, который предложит примеры и разработает макет, с учётом пожеланий клиента, сбросит онлайн на почту для утверждения. Если будет необходимость – внесёт коррективы.

Карточка ИП может стать визиткой компании, дающей не только контактную информацию, но и полезные сведения для привлечения партнёров.

Использование карточек партнёров

Полученные от партнёров карты нужно хранить так, чтобы было удобно пользоваться, и информация всегда была под рукой. Это может быть папка, в которой для каждого клиента отводится свой файл или упорядоченная в алфавитном порядке картотека, если контрагентов много. Иногда карточки хранят с договором и копиями регистрационных документов поставщиков или покупателей.

Обычно компании и индивидуальные предприниматели пользуются специальными программами для ведения учёта, например, 1С. В таком случае упорядочить информацию можно в электронном формате, делать это просто и быстро.

Заполнение анкеты партнёра в 1С:

1. Во вкладке «Платежи» выберите раздел «Контрагенты».
2. Нажмите «Создать новый» и внесите полученную информацию: наименование, коды, адрес.
3. Вкладка «Банковские реквизиты» позволит зафиксировать расчётные данные для автоматического формирования платёжных поручений.
4. Можно загрузить дополнительную полезную информацию в разделе «Дополнительно».

Карту в 1С всегда можно отредактировать или внести дополнения. Так информация о ваших партнёрах не потеряется и позволит быстро формировать любые документы: договора, накладные, акты, кассовые ордера и многое другое.

Карточка предприятия, образец для ИП, содержит всю необходимую информацию в соответствии со статусом и особенностями производственной деятельности.

Зачем нужна карточка предприятия

Любая организация неповторима и необычна. Организации отличаются друг от друга даже в том случае, если выпускают не только однотипную, но и одинаковую продукцию. Как минимум, они отличаются месторасположением, банковскими реквизитами, номером ИНН и иной информацией, которая всегда индивидуальна для любого агента экономики данной страны.

Для того чтобы партнеры, потребители, поставщики и прочие заинтересованные лица выделяли вас из океана производителей продукции и услуг, необходимо правильно подать сведения о себе.

Информация о любой организации может быть разделена на следующие части:

• официальную;
• рекламную;
• неформальную;
• формальную.

Рекламная информация направлена на то, чтобы показать все достоинства и преимущества продукции в выгодном и даже гипертрофированном виде. Она направлена на увеличение продаж производимых товаров и оказываемых услуг. Впрочем, любая информация о коммерческом предприятии должна работать на увеличение прибыли. Исключение из этого правила распространяется только на официальную информацию, которая представляет собой способ общения организации с государством.

Неформальная информация - это вся совокупность мнений и представлений, сформировавшихся у реальных и потенциальных потребителей продукции о данной организации. Она способствует формированию образа предприятия, который может повлиять на рентабельность производства продукции и услуг.

Официальная информация - это то, что нужно знать всем, кто постоянно или временно находится в функциональных связях с данным предприятием. Характер этих связей может быть разным. Это могут быть оптовые потребители, подрядчики, поставщики комплектующих и т. п. Несмотря на разнообразие функций, все они вступают в договорные отношения и осуществляют финансовые операции. Официальная информация направлена на обеспечение этих операций.

Какие бывают предприятия

Любое предприятие, даже действующее незаконно, всегда представляет собой самостоятельный, организационно-обособленный субъект хозяйствования. Несмотря на то, что у каждого такого субъекта есть одна цель - получение прибыли, предприятия выполняют в обществе определенные функции, которые в последнее время получили название миссий. Иными словами, предприятию для получения прибыли нужны потребители продукции, то есть люди, составляющие общество. Люди голосуют за функцию предприятия своими кошельками. В этом единстве целей хозяйствующего субъекта и общества и рождается великое множество вариантов предприятий.

Легально действующее предприятие - это обязательно юридическое лицо. Оно имеет право заниматься любой хозяйственной деятельностью, не запрещенной законодательством и отвечающей целям создания организации, предусмотренным в уставе предприятия. Для обеспечения своей деятельности компания имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, печать со своим наименованием.

Существует великое множество классификационных подходов к разделению понятия «предприятие» на категории. Это деление по принципу:

• формы собственности;
• принадлежности к определенной отрасли производства продукции или услуг;
• организационно-правовых особенностей;
• величины предприятия;
• потребления определенных видов ресурсов;
• места расположения головных и дочерних предприятий;
• гражданства собственников.

Понятие индивидуального предпринимателя относится к категории организационно-правовых особенностей.

Индивидуальный предприниматель - особенности статуса

В современных условиях к этой категории относят физическое лицо, прошедшее официальную регистрацию в качестве предпринимателя без образования юридического лица.

До недавнего времени в формальных нормативах использовались формулировки: предприниматель без образования юридического лица, частный предприниматель. Все они сейчас упразднены и заменяются лаконичной аббревиатурой ИП.

Индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, за исключением имущества, которое по закону обладает защитой от взысканий, то есть ИП рискует не только имуществом предприятия, но и своим личным. Это главная особенность статуса такой формы производства, но, возможно, в этом заключаются и ее преимущества.

Индивидуальный предприниматель не только рискует всем, что у него есть, но и зависит только от себя, своих знаний, везения и профессионализма.

Карточка предприятия статуса ИП

Карта предприятия относится к информации официального характера.

Это сказывается на ее содержании. Она выдается предприятию только поле того, как пройдены все процедуры регистрации индивидуального предпринимателя.

Карточка относится к документам, обязательным для предоставления по первому требованию заинтересованных органов или клиентов. В ней сконцентрирована самая нужная и важная информация, по которой можно судить об организации и ее статусе. Форма данного документа законом не регламентируется, главное здесь - содержание.

В карточке должны быть представлены обязательные сведения и, при надобности, дополнительные. Примеры дополнительной информации связаны с наличием у предприятия особой специфики, которая диктует необходимость включения в карту некоторых сведений.

Например, карточка предприятия, осуществляющего грузоперевозки, часто содержит оцифрованные данные. Это необходимо для считывания информации из памяти специального устройства, установленного в транспортных средствах с целью учета рабочего времени.

К обязательной информации относятся следующие сведения:

1. Полное юридическое название, которое должно точно соответствовать уставным документам.
2. Сокращенное название предприятия. Эта информация также относится к категории юридической, так как аббревиатура формулируется при официальном учреждении организации.
3. Если организация занимается внешнеэкономической деятельностью, то ее название дублируется на английском или другом иностранном языке.
4. Полный юридический и физический адрес организации с указанием факса, номеров телефонов руководителя, приемной и, при необходимости и наличии, главного бухгалтера или начальника значимого структурного подразделения. Кроме того, указывается адрес электронной почты, абонентского ящика и другая контактная информация.
5. Обязательно присутствуют все регистрационные номера. К ним относятся: номер в общегосударственном реестре, индивидуальный номер налогоплательщика, код постановки на учет.
6. Карточка предприятия должна содержать также все данные о присвоении номеров в соответствии с существующими общероссийскими систематизаторами. К ним относится, прежде всего, статус по классификатору предприятий и по видам экономической деятельности.
7. С 2013 года существует требование о необходимости наличия в карточке реквизитов общероссийского классификатора территорий муниципальных образований (ОКТМО). Эта информация пришла на смену общероссийскому классификатору административно-территориальных объектов (ОКАТО).
8. Информация следующего иерархического уровня находится в зависимости от рода деятельности предприятия. К этой категории относятся сведения о формах собственности, характере оказываемых услуг и т. д.
9. К обязательной информации относятся все существующие банковские реквизиты: полное наименование банка, его индивидуальный номер, адрес, номера счетов, данные о получателе перечисляемых средств и т. д.
10. Сведения о том, кто из руководителей компании имеет право подписи в документах. По умолчанию такое право признается только за руководителем организации. Зачастую также присутствует упоминание имени и фамилии директора компании.
11. Указание на документ, на основании которого действует организация. Иногда указывается сумма уставного капитала.

Закон не ограничивает индивидуальных предпринимателей в количестве сведений, помещаемых в карту. Однако не стоит ее перегружать, иначе с ней будет сложно работать.

При заключении договора контрагенты индивидуального предпринимателя могут попросить его предоставить им карточку ИП. Но не каждый знает, что же это такое.

Что такое карточка

Для того, чтобы лучше понять что же такое карточка индивидуального предпринимателя попробуем выяснить, откуда вообще взялось это понятие. В свое время в целях исследования и прогнозирования состояния экономики Российской Федерации в целом и по ее регионам Центральным Банком РФ было принято решение о проведении мониторинга предприятий, расположенных на территории РФ.

Участниками мониторинга на добровольной основе становились организации, занимающиеся предпринимательской деятельностью, выбор которых осуществлялся на основе данных, содержащихся в Едином государственном регистре предприятий и организаций.

Мониторинг осуществлялся посредством регулярных опросов предприятий с использованием анкет, предназначенных для получения информации о динамике их экономического развития, инвестиционной деятельности, источниках финансирования, финансовом положении. По итогам анализа полученных сведений составлялась учетная карточка предприятия.

Форма учетной карточки

Так что же такое карточка индивидуального предпринимателя? Кто-то назвал бы ее визитной карточкой и не был бы не прав. Фактически карточка несет в себе информацию, отражающую реквизитную часть любого договора или расчетного документа. Ранее форма учетной карточки предприятия была установлена Центральным Банком РФ и предусматривала указание следующей информации:

• Наименование предприятия
• Юридический адрес предприятия
• омер и дата регистрационного свидетельства
• Место государственной регистрации
• Почтовый адрес
• Телефон и факс
• Адрес электронной почты
• ФИО руководителя предприятия
• ФИО главного бухгалтера
• Код предприятия (в системе мониторинга Банка России)
• Код ОКОНХ (отрасль)
• Код ОКДП (вид основной деятельности)
• Код ОКДП (вид дополнительной деятельности)
• Код ОКФС (форма собственности)
• Код ОКОПФ (организационно-правовая форма)
• Код ОКАТО (местонахождение)
• Класс предприятия (крупное и среднее, малое)
• Участие в акционерном капитале кредитной организации (наименование кредитной организации)

Применение карточки

На сегодняшний день ни форма, ни состав карточки законодательно не урегулированы. Как правило, в карточку включают информацию, необходимую контрагентам индивидуального предпринимателя для оформления договоров и осуществления расчетов.

В современном российском законодательстве встречается указание на необходимость представления или составления карточки (предприятия, организации, индивидуального предпринимателя), например, при лицензировании отдельных видов деятельности, сертификации, таможенном контроле и т.д. В таких случаях форма и состав карточки могут быть утверждены соответствующими органами и предполагать необходимость представления дополнительной информации.

Некоторые источники указывают на необходимость предоставлении карточки ИП, например, при предоставлении налоговой или статистической отчетности, подразумевая при этом предоставление информации об индивидуальном предпринимателе, содержащейся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Таким образом, карточка фактически является карточкой учета основных сведений об ИП.

Личная карточка предприятия - термин, который часто применяется в документообороте компаний и ИП. При этом не всегда понятно, в чем сущность такой бумаги, как она правильно заполнятся, и каковы особенности личной карточки для ИП или ООО. Именно этим моментам уделим внимание в статье.

Личная карточка предприятия: определение и содержание

При ведении бизнеса применяется множество разных кодов и обозначений, требующих учета и унификации. Личная карточка предприятия - официальный документ, применяемый внутри компании или ИП, и содержащий основную информацию.

В состав личной карточки ИП или ООО входит :

Личная карта предприятия оформляется, как правило, без привязки к конкретному бланку, но при желании допускается применение общепринятой (фирменной) формы.

Где используется?

Следующий момент - сфера применения карточки предприятия. Представители ИП или ООО не всегда понимают, в каких случаях такой документ может пригодиться. Личная карточка ИП или организации применяется при взаимодействии с компаньонами по бизнесу. Например, при заказе товара (услуги) у контрагента, с которым еще не велась деятельность, нужно будет предъявить такую бумагу.

Документ дает новому партнеру информацию для последующего внесения в базу данных или программу бухучета. На базе параметров, приведенных в личной карточке, впоследствии выставляются счета. В дальнейшем на базе предоставленной информации (в обратном направлении) посылаются накладные и счета-фактуры. Личная карточка предприятия потребуется и при сотрудничестве с транспортной компанией (в случае предоставления ей товара для перевозки в какую-либо точку).

Из сказанного выше легко сделать вывод, что личная карточка ИП или ООО - обязательный атрибут нового сотрудничества (для каждой стороны). Если будущие планы включают сотрудничество с новыми компаньонами, необходимо сделать запрос на получение рассматриваемого документа. Далее он используется для подготовки счета и других бумаг (накладных или счетов-фактур).

Такие же нюансы сотрудничества касаются и предоставления (получения) услуг. Разница в том, что готовится другой пакет документов - соглашения с партнерами, акты выполненных работ и прочие.